招標文件格式及表格規(guī)范

招標文件格式及表格規(guī)范合同目錄第一章：總則1.1合同簽訂依據(jù)1.2合同適用范圍1.3合同的解釋權(quán)第二章：招標文件格式2.1招標文件的構(gòu)成2.2招標文件的標準格式2.3招標文件的修改與補充第三章：表格規(guī)范3.1投標報名表3.2投標保證金交存憑證3.3投標報價表3.4投標文件封面及目錄3.5投標單位資質(zhì)證明文件3.6投標單位業(yè)績證明文件3.7投標單位財務報表3.8投標單位信用證明文件3.9投標單位法人身份證明文件3.10投標單位授權(quán)書3.11投標單位澄清說明文件第四章：招標文件的發(fā)放與回收4.1招標文件的發(fā)放4.2招標文件的回收第五章：招標文件的查閱與答疑5.1招標文件的查閱5.2招標文件的答疑第六章：投標文件的提交6.1投標文件的提交時間6.2投標文件的提交地點6.3投標文件的提交方式第七章：投標文件的審核7.1投標文件的審核時間7.2投標文件的審核地點7.3投標文件的審核方式第八章：投標文件的澄清與修改8.1投標文件的澄清8.2投標文件的修改第九章：評標過程及標準9.1評標過程9.2評標標準第十章：中標結(jié)果公示與通知10.1中標結(jié)果公示10.2中標結(jié)果通知第十一章：合同的簽訂與履行11.1合同的簽訂11.2合同的履行第十二章：合同的變更與解除12.1合同的變更12.2合同的解除第十三章：違約責任13.1違約行為13.2違約責任第十四章：爭議解決14.1爭議的解決方式14.2爭議的解決機構(gòu)合同目錄結(jié)束合同編號_________第一章：總則1.1合同簽訂依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)商一致簽訂本合同。1.2合同適用范圍本合同適用于甲乙雙方就招標文件格式及表格規(guī)范所進行的各項合作。1.3合同的解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。第二章：招標文件格式2.1招標文件的構(gòu)成招標文件包括招標公告、投標須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格說明書、投標文件格式等。2.2招標文件的標準格式招標文件應采用國家或行業(yè)規(guī)定的標準格式，其中包括但不限于：封面、目錄、、附件等。2.3招標文件的修改與補充招標文件在發(fā)布后，如有需要修改或補充，甲乙雙方應共同協(xié)商確定修改或補充內(nèi)容，并通知所有獲取招標文件的潛在投標人。第三章：表格規(guī)范3.1投標報名表投標報名表應包括投標人基本信息、投標項目名稱、投標人類型等。3.2投標保證金交存憑證投標保證金交存憑證應包括投標單位名稱、投標項目名稱、保證金金額、交存日期等。3.3投標報價表投標報價表應包括項目名稱、投標單位名稱、報價金額、報價幣種等。3.4投標文件封面及目錄投標文件封面應包括投標單位名稱、投標項目名稱、投標文件類型等。投標文件目錄應包括投標文件各章節(jié)及頁碼。3.5投標單位資質(zhì)證明文件投標單位資質(zhì)證明文件應包括投標單位的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證等。3.6投標單位業(yè)績證明文件投標單位業(yè)績證明文件應包括投標單位過去三年內(nèi)完成的類似項目業(yè)績證明。3.7投標單位財務報表投標單位財務報表應包括投標單位的資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。3.8投標單位信用證明文件投標單位信用證明文件應包括投標單位的信用評級報告、信用記錄等。3.9投標單位法人身份證明文件投標單位法人身份證明文件應包括投標單位法人的身份證復印件、法人代表證明等。3.10投標單位授權(quán)書投標單位授權(quán)書應包括授權(quán)人的姓名、職務、授權(quán)范圍等信息。3.11投標單位澄清說明文件投標單位澄清說明文件應包括投標單位對招標文件中的疑問、澄清和說明等內(nèi)容。第四章：招標文件的發(fā)放與回收4.1招標文件的發(fā)放招標文件應在規(guī)定的時間和地點發(fā)放給所有獲取資格的潛在投標人。4.2招標文件的回收招標文件應在投標截止時間結(jié)束后統(tǒng)一回收。第五章：招標文件的查閱與答疑5.1招標文件的查閱潛在投標人可以自由查閱招標文件，如有疑問可向招標人提出。5.2招標文件的答疑招標人對潛在投標人的疑問進行解答，答疑結(jié)果應及時通知所有獲取招標文件的潛在投標人。第六章：投標文件的提交6.1投標文件的提交時間投標文件應在規(guī)定的提交時間內(nèi)提交至指定地點。6.2投標文件的提交地點投標文件應提交至招標人指定的地點。6.3投標文件的提交方式投標文件可以現(xiàn)場提交，也可以郵寄提交，但需確保在截止時間前送達。合同編號_________第八章：投標文件的審核8.1投標文件的審核時間投標文件的審核時間應在投標截止時間結(jié)束后的一定工作日內(nèi)完成。8.2投標文件的審核地點投標文件的審核地點應在招標人的辦公地點進行。8.3投標文件的審核方式投標文件的審核方式應包括對文件內(nèi)容的完整性、合規(guī)性、準確性等進行檢查。第九章：投標文件的澄清與修改9.1投標文件的澄清招標人對投標文件中的疑問進行澄清，澄清通知應發(fā)送給所有獲取招標文件的潛在投標人。9.2投標文件的修改投標文件在提交截止時間前，投標單位可以對其進行修改并重新提交。第十章：評標過程及標準10.1評標過程評標過程應按照招標文件規(guī)定的評標標準和程序進行。10.2評標標準評標標準應包括投標價格、技術(shù)方案、業(yè)績經(jīng)驗、服務質(zhì)量等方面。第十一章：中標結(jié)果公示與通知11.1中標結(jié)果公示中標結(jié)果應在規(guī)定的時間和地點進行公示，接受社會監(jiān)督。11.2中標結(jié)果通知中標結(jié)果應及時通知所有參與投標的單位。第十二章：合同的簽訂與履行12.1合同的簽訂中標單位應在規(guī)定時間內(nèi)與招標人簽訂書面合同。12.2合同的履行雙方應按照合同約定履行各自的義務。第十三章：合同的變更與解除13.1合同的變更合同的變更應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。13.2合同的解除合同的解除應符合合同約定或法律法規(guī)規(guī)定。第十四章：違約責任14.1違約行為違約行為包括但不限于未履行合同義務、延遲履行合同義務、不適當履行合同義務等。14.2違約責任違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。合同終止條款：本合同在雙方履行完畢合同義務后終止。合同簽字部分：甲方（蓋章）：_________________________乙方（蓋章）：_________________________簽訂日期：____年____月____日多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.甲方獨家授權(quán)條款甲方授予乙方在合同有效期內(nèi)對招標文件格式及表格規(guī)范的唯一代理權(quán)，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將代理權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三方。2.甲方義務條款甲方有義務在合同期內(nèi)提供與招標項目相關(guān)的全部信息，并保證信息的真實、準確和完整。如因甲方提供信息不實導致乙方損失，甲方應承擔相應的賠償責任。3.甲方變更條款甲方如需變更招標文件格式及表格規(guī)范，應提前通知乙方，并經(jīng)乙方同意。如乙方不同意變更，甲方應承擔因此給乙方造成的合理損失。4.甲方保密條款甲方應對乙方提供的所有商業(yè)秘密和機密信息予以保密，未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方泄露。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明1.乙方獨家授權(quán)條款乙方授予甲方在合同有效期內(nèi)對招標文件格式及表格規(guī)范的唯一代理權(quán)，未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得將代理權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三方。2.乙方義務條款乙方有義務按照甲方要求，提供符合招標項目需求的招標文件格式及表格規(guī)范，并保證提供的文件質(zhì)量符合國家標準及行業(yè)規(guī)定。3.乙方遲延履行條款如乙方未能在合同約定的時間內(nèi)完成招標文件格式及表格規(guī)范的制作，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。4.乙方保密條款乙方應對甲方提供的所有商業(yè)秘密和機密信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.第三方中介selection條款甲方和乙方同意共同選擇具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗的第三方中介機構(gòu)進行招標過程的協(xié)調(diào)和監(jiān)督，確保招標過程的公平、公正和透明。2.第三方中介費用條款第三方中介機構(gòu)的費用由甲方承擔，如因乙方原因?qū)е轮薪橘M用增加，乙方應承擔相應增加的費用。3.第三方中介保密條款第三方中介機構(gòu)應對甲方和乙方的所有商業(yè)秘密和機密信息予以保密，未經(jīng)甲方和乙方書面同意，不得向任何第三方泄露。4.第三方中介違約責任條款如第三方中介機構(gòu)未能按照合同約定履行其職責，導致招標過程出現(xiàn)重大問題，甲方和乙方有權(quán)解除與中介機構(gòu)的合同，并要求其承擔違約責任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.招標文件格式及表格規(guī)范樣本2.投標報名表樣張3.投標保證金交存憑證模板4.投標報價表樣張5.投標文件封面及目錄樣張6.投標單位資質(zhì)證明文件樣張7.投標單位業(yè)績證明文件樣張8.投標單位財務報表樣張9.投標單位信用證明文件樣張10.投標單位法人身份證明文件樣張11.投標單位授權(quán)書樣張12.投標單位澄清說明文件樣張13.招標文件發(fā)放與回收記錄表14.招標文件查閱與答疑記錄表15.投標文件提交記錄表16.投標文件審核記錄表17.投標文件澄清與修改記錄表18.評標過程記錄表19.中標結(jié)果公示與通知記錄表20.合同簽訂與履行記錄表21.合同變更與解除記錄表二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間提供招標文件或提供的招標文件不符合約定，導致乙方無法按時完成招標文件格式及表格規(guī)范的制作。2.乙方未按約定時間完成招標文件格式及表格規(guī)范的制作，或制作的質(zhì)量不符合國家標準及行業(yè)規(guī)定。3.甲方未履行合同保密義務，泄露乙方商業(yè)秘密和機密信息。4.乙方未履行合同保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密和機密信息。5.第三方中介機構(gòu)未按約定履行其職責，導致招標過程出現(xiàn)重大問題。6.任何一方未按約定支付合同價款或中介費用。7.任何一方未按約定履行合同義務，導致合同無法履行或造成對方損失。三、法律名詞及解釋：1.招標投標法：指《中華人民共和國招標投標法》及相關(guān)法律法規(guī)。2.招標人：指發(fā)起招標項目的單位或個人。3.投標人：指參與投標的單位或個人。4.評標委員會：指由招標人組建的負責評標工作的組織。5.中標人：指在評標過程中被確定為中標候選人的單位或個人。6.合同履行：指雙方按照合同約定履行各自的義務。7.違約行為：指未履行合同約定的義務或違反合同條款的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間提供招標文件。解決辦法：乙方應與甲方溝通，要求甲方按時提供招標文件，并協(xié)商延長合同履行時間。2.問題：乙方制作的招標文件格式及表格規(guī)范不符合要求。解決辦法：乙方應重新制作招標文件，并按照甲方的要求進行修改直至符合要求。3.問題：第三方中介機構(gòu)未能按約定履行其職責。解決辦法：甲方和乙方應共同與中介機構(gòu)協(xié)商，要求其履行合同約定，如協(xié)商無果，可解除合同并尋找替代中介機構(gòu)。4.問題：合同履行過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：雙方應通過協(xié)商解決爭議