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文檔簡介
京東人力資源管理手冊
目錄
第一章手冊的目的.........................................................2
第二章人力資源部的工作職責(zé)...............................................3
第三章招聘工作............................................................7
第四章新員工入司工作流程...............................錯誤!未定義書簽。
第五章員工內(nèi)部調(diào)動工作流程..............................................14
第六章員工離職...........................................................17
第七章勞動合同...........................................................19
第八章薪資制度...........................................................22
第九章考勤管理..........................................................25
第十章員工福利.........................................................31
第十一章績效管理.........................................................32
第十二章獎勵制度..............................................34
第十三章違紀(jì)處分..............................................35
第十四章培訓(xùn)與發(fā)展............................................39
第十五章職業(yè)生涯發(fā)展..........................錯誤!未定義書簽。
第十六章人事檔案管理..........................................42
第一章手冊的目的
一、公司在人力資源管理方面致力于達(dá)成以下目標(biāo):
1、構(gòu)筑先進(jìn)合理的人力資源管理體系,體現(xiàn)“以人為本”的理念,在使用中培養(yǎng)和開發(fā)員工,使
員工與企業(yè)共同成長。
2、保持公司內(nèi)部各機(jī)構(gòu)在人力資源制度和程序的統(tǒng)一?性和一致性c保持人力資源系統(tǒng)的專葉水平
和道德標(biāo)準(zhǔn)。
3、保證各項人事規(guī)章制度符合國家和地方的有關(guān)規(guī)定。
二、為達(dá)到上述目標(biāo),公司人力資源部編制本手冊,以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)人力資源方面的政策和程
序。
三、公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實施有關(guān)人力資源政策和程序的部門。
四、本手冊將根據(jù)實踐的發(fā)展不斷充實和修訂。人力資源部熱忱歡迎員工和各分支機(jī)構(gòu)提出修改意
見。
第二章人力資源部的工作職責(zé)
一、核心職能:作為公司人力資源管理部門,選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,
制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃,調(diào)動員工積極性,激發(fā)員工潛能,對公司持續(xù)長久
發(fā)展負(fù)責(zé)。
二、工作職責(zé):
1、制度建設(shè)與管理
A制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;
B制訂公司人事管理制度,公司各級人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落
實;
C核定公司年度人員需求計劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計戈人
D定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);
E指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。
2、機(jī)構(gòu)管埋
A配合相關(guān)部門,做好分支機(jī)構(gòu)選點調(diào)研、人才儲備、籌備設(shè)立等方面工作;
B公司系統(tǒng)各級機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤俏等管理:
C制訂公司機(jī)構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé);
D公司高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聃管理:
E監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)人事管理工作。
3、人事管理
A員工招聘、入職、考核、調(diào)動、離職管理。
B公司后備管理人員的選拔、考察、建檔及培養(yǎng);
C公司管理人員和員工的人事檔案、勞動合同管理;
D協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評聘;
E提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及分析;
F管理并組織實施公司員工的業(yè)績考核工作。
2、薪酬福利管理
A制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算;
B核定、發(fā)放公司員工工資;
C制訂公司員工福利政策并管理和實施。
3、培訓(xùn)發(fā)展管理
A公司年度培訓(xùn)計劃的制訂與實施;
B監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門及各分支機(jī)構(gòu)的教育培訓(xùn)工作:
C管理公司員工因公外出(出國)培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育:
D制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用:
第三章招聘工作
一、招聘目標(biāo)
I、通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。
2、招聘流程規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足
公司需要并有效控制成本。
二、招聘原則
1、公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。對公司內(nèi)符合招聘職位要求及表
現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開招聘。
2、所有應(yīng)聘者機(jī)會均等,不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。
三、招聘政策和工作流程
I、招聘政策
招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計劃進(jìn)行。如屬計劃外招聘應(yīng)提出招聘埋由,經(jīng)公司總經(jīng)理審批
后方可進(jìn)行。
2、招聘程序
1)招聘需求申請和批準(zhǔn)步驟
A各部門和各項目部根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門各職位,于每年年底根據(jù)公司下??年度的
整體業(yè)務(wù)計劃,擬定人力資源需求計劃,報公司人力資源部。
B人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、編制情況及各部門和分支機(jī)構(gòu)的人力資源需求計劃,制
定公司的年度招聘計劃。
C各部門和各項目部根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請。填寫”招聘申請表”(附錄),詳
列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報人力資源部審核。
D招聘申請審批權(quán)限
在人員編制預(yù)算計劃內(nèi)的公司各部門各項目部經(jīng)理、副經(jīng)理、公司(部門)顧問,行政人員的招聘
申請由公司總經(jīng)理批準(zhǔn);公司一般員工、臨時用工、實習(xí)學(xué)生的招聘申請由人事主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
E計劃外招聘申請報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
F人力資源部根據(jù)招聘計劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)
調(diào)。
2)招聘費用
招聘費用是指為達(dá)成年度招聘計劃或?qū)m椪衅赣媱?,在招聘過程中支付的直接費用。人力資源部應(yīng)
根據(jù)年度或?qū)m椪衅赣媱?,對照以往實際費用支出情況,擬訂合理的招聘費用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門審核,
報人事和財務(wù)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行.
3)招聘周期
招聘周期指從人力資源部收到”招聘申請表”起,到擬來人員確認(rèn)到崗的周期。每一職位的招聘周
期一般不超過8周。有特別要求的職位,將視實際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長或縮
短招聘周期。
4)招聘步驟
A材料收集渠道:
B內(nèi)部的調(diào)整、推薦
C人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司的推薦
D參加招聘會
E報紙雜志刊登招聘廣告
F網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢
用人部門可會同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。如需刊登報紙廣告,廣告稿草擬后,應(yīng)先
由公司人力資源部審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交廣告公司或報社刊登廣告。
A人力資源部對應(yīng)聘資料進(jìn)行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。
B擬選人員一般需經(jīng)過三次面談和二次測試。面談層次及步驟如下:
應(yīng)聘職位經(jīng)理或主管般人員
第一次面試招聘經(jīng)理/直接經(jīng)理招聘主管/直接主管
第二次面試人力資源部/用人部門經(jīng)理或指定委托人招聘經(jīng)理/直接經(jīng)理
第三次面試公司(副)總經(jīng)理(副)總經(jīng)理可自行決定需要
a用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關(guān)簡歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)
證件的復(fù)印件),對初次面談合格的人選進(jìn)行二次面試和業(yè)務(wù)水平測試。
b人力資源部收到用人部門的考核成績、面談意見后,對初選人員進(jìn)行包括專業(yè)技能、心理測
評(有必要時可進(jìn)行外語、計算機(jī))等基本測試。
c基本測試通過后,人力資源部與擬選人員預(yù)約進(jìn)行第三次面談。
d經(jīng)二至三次面談后,人力資源部安排擬來人員填寫”應(yīng)聘人員登記表”(附錄),并通知公司
辦公室安排其到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。
e擬來人員體檢合格后,人力資源部將”應(yīng)聘人員登記表”和“錄用決定”轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用
意見。用人部門同意聘用后,不同層次、不同級別的人員按不同的審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)。
C對經(jīng)理級及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時要求其提供工作證明人,必要時還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)
查,并將背景調(diào)查報告記錄在應(yīng)聘人員登記表上。
D人力資源部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人的年度接收計戈IJ,填寫“實習(xí)人員審批
表”(附錄),并具體安排其工作崗位。各部門均不得自行接收安排應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門實
習(xí)或見習(xí).
E臨時用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時人員,特殊情況由公司用人部門提出書面申請,
填寫“錄用決定”(附錄),經(jīng)公司人力資源部和人事主管副總經(jīng)理(總助)審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。各部
門均不得自行安排和接收臨時人員。
1)人員錄用審批權(quán)限
A公司正式員工錄用由公司總經(jīng)理審批;
B公司總部臨時用工、實習(xí)學(xué)生的錄用由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)審批;
C所有員T的錄入均需人力資源部存檔備查.
2)聘用步驟
A擬來人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。
試用期:所有新入司員工均有三個月試用期。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限
批準(zhǔn)。
B檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)
a新員工到崗一個月之內(nèi)應(yīng)將其個人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移至公司或者勞動管理部門認(rèn)可的人才交流
中心。人力資源部向員工開具商調(diào)函,由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
b如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移過來,應(yīng)寫出書面申請,報人力資源部批準(zhǔn)。同時應(yīng)提
交由其原工作單位出具的解除;終止勞動關(guān)系證明。
C迎接新員工
新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“工作通知書”,同時按公司新員工管理工作流程辦理
有關(guān)手續(xù)。
四、內(nèi)部推薦獎勵政策
1、職位空缺與內(nèi)部招聘
當(dāng)空缺職位招聘困難或超過30個工作H沒有招聘到合適的人選時,由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人按標(biāo)
準(zhǔn)格式制作《內(nèi)部空缺職位》(附錄),在公司公告欄向員工發(fā)布通知。
2、推薦方法
員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并
將候選人的個人簡歷、身份證、學(xué)歷證書及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,同時在簡歷
上注明推薦人的姓名、部門和聯(lián)系號碼。人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知推薦人。
3、推薦成功和獎勵辦法
A如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求,推薦人不享受任何獎勵。
B如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求,且已通過最終面試,但沒有被公司錄用,推薦人將獲
得通報表揚(yáng),并給予紀(jì)念品。
C如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過試用期成為正式員工,推薦人可獲得通報表揚(yáng)和相
應(yīng)的紀(jì)念品。
4、除外情況
本獎勵政策不適用于以下情況:
推薦人為被推薦人的直接或間接主管;
人力資源部的工作人員。
推薦人領(lǐng)取獎勵時要填寫《推薦獎勵領(lǐng)取記錄》(附錄)
人力資源部
二OO八年三月
流程圖:
第四章員工轉(zhuǎn)正考核工作流程
目標(biāo):
1、將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期,
正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來的工作效率打下基礎(chǔ);
2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作
角色;
3、在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進(jìn)與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
新員工指導(dǎo)人制度
1、為使新員工了解公司,認(rèn)同公司,盡快進(jìn)入工作角色,同時也為加強(qiáng)對新進(jìn)員工的考核,保證
招聘質(zhì)量,特制定新員工指導(dǎo)人制度。
2、新員工指導(dǎo)人制度的制訂部門是人力資源部,執(zhí)行部門是用人部門。具體操作人是新人的指導(dǎo)
員。
3、新員工報到后,由部'】負(fù)責(zé)人為其安排指導(dǎo)人,指導(dǎo)人原則上為員工的部門組長以上人員,也
可以為司齡2年以上的其他員工。
4、指導(dǎo)人職責(zé):
1)對新員工進(jìn)行工作安排與具體工作指導(dǎo);
2)對新員工的生活等方面提供可能的幫助,使之盡快消減陌生感,讓他們在試用期中發(fā)揮最大的
潛能;
3)對新員工的思想狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,并對之進(jìn)行公司入司培訓(xùn)及公司企業(yè)文化方面的宣導(dǎo);
4)對新員工進(jìn)行每月考核,包括思想品質(zhì)、工作進(jìn)度、工作能力等方面;
5)對新員工的情況向部門經(jīng)理及人力資源部門進(jìn)行定期及不定期的反饋;
6)對新員工是否達(dá)到轉(zhuǎn)正條件提出決定性意見。
5、由部門負(fù)責(zé)人對新員工指導(dǎo)人指導(dǎo)效果進(jìn)行考核。
流程圖:
一、人力資源部在新員工進(jìn)入前
1、應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后,人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報到。
2、新員工報到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)滑單》(見附錄I)為其辦理相關(guān)事項。
3、由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,部門經(jīng)理確認(rèn)其職位。
4、通知新員工報到時應(yīng)提交:I寸彩照2張;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)
印件。
5、辦公室在新員工入職一周內(nèi)為其準(zhǔn)備好公司工號牌、郵箱地址。
6、員工所在部門為其確定導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。
二、人力資源部辦理入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》(附錄2)。
2、發(fā)放《員工手冊》及《新員工入職告知書》(附錄3),使其具備基本公司工作知識,要求其通
過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。
4、與新員工簽署《勞動合同》。
5、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時間。
6、向新員工介紹管理層.
7、帶新員工到部門,介紹給部門經(jīng)理。
8、更新員工通訊錄。
三、由部門辦理部分
1、人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。
2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。
3、部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
四、入職培訓(xùn)
1、由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識
知識等。
2、不定期舉行山公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
五、滿月跟進(jìn)
新員工入職滿一個月左右時,由人力資源部對其進(jìn)行跟進(jìn)。形式:面談。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)
理對其工作的評價:新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見:《滿月跟進(jìn)記錄》(附錄
4)
六、轉(zhuǎn)正評估
新員工工作滿三個月時,由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評,
由直接經(jīng)理對其進(jìn)行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
詳見轉(zhuǎn)正考核流程。
人力資源部
二OO八年三月
第五章員工轉(zhuǎn)正考核工作流程
目標(biāo):
1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機(jī)會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。
2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識
自己及工作的機(jī)會,幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人力資源部門進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
人力資源部
二。。八年三月
流程圖:
第六章員工內(nèi)部調(diào)動工作流程
一、工作目標(biāo)
1、通過人事調(diào)整,合理使用公司的人力資源。
2、達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度。
3、調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。
二、工作政策
1、員工在聘用期內(nèi),公司可對員工的崗位作出下列變動:
A.外派
根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選擔(dān)任分支機(jī)構(gòu)相關(guān)職務(wù)。
B.調(diào)崗
因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或為符合員工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工調(diào)崗。
C.借調(diào)
因業(yè)務(wù)上的需要,公司可把員工借調(diào)到其他單位。
D.待崗
當(dāng)員工被認(rèn)為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過培訓(xùn)仍無法達(dá)
到要求時,部門可向人力資源部提出安排其待崗。
三、工作程序
1、外派
A人力資源部或派出部二根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選,填制”人事變動表”(附錄),并附”職務(wù)說明
書”,報人力資源部審核。
B人力資源部根據(jù)”職務(wù)說明書”的要求,進(jìn)行審核并提出意見,按人員聘任權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
C人力資源部向派出部門、派往的分支機(jī)構(gòu)及擬派員工發(fā)出”內(nèi)部調(diào)整通知單”。
D外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的分支機(jī)構(gòu)報到。
E派出部門應(yīng)在外派人員任期滿前30天,或根據(jù)工作實際需要,可決定外派調(diào)整方案,并報人力
資源部。
F輪換
公司或派出部門提出新的任職人選,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。同時,由派出部門根據(jù)工作需要,
為卸任人員安排工作崗位,并按“員工調(diào)整審批程序”辦理職務(wù)/崗位調(diào)整手續(xù)。
G延長任期
可根據(jù)土際T作需要延K外派任期C
2、調(diào)崗
當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員
工本人均可提出調(diào)崗。
A公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填制”人事變動
表”和“工作評估表”,按人員聘用權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
B員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請,填寫“人事變動表”并報所在部門經(jīng)理同意后,
填寫“工作評估表”,由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理。
C人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單”,
3、借調(diào)
由公司或擬借調(diào)單位的管理層提出,并經(jīng)人力資源部與有關(guān)部門協(xié)商而決定。
A用人部門向人力資源部遑出借調(diào)申請,由人力資源部同用人部門、調(diào)出部門及員工本人協(xié)商取得
一致。
B用人部門或人力資源部滇制”人事變動表“,相關(guān)部門會簽后,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
C人力資源部發(fā)出”內(nèi)部調(diào)整通知單”。
四、待崗
待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出,填寫“人事變動表”,清楚說明待肉理由,交人力資源部審核,
報總經(jīng)理按干部管理權(quán)限進(jìn)行審批。同時由用人部門和人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作安排,在兩個星期內(nèi)
仍不能安排其工作的,進(jìn)入離職工作流程。
五、人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限:
A公司部門經(jīng)理、部門顧問,分支機(jī)構(gòu)管理人員及行政人員的內(nèi)部調(diào)整由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
B公司一?般員工的內(nèi)部調(diào)整由業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理(助理)和人事主管副總經(jīng)理(助理〕批準(zhǔn)。
人力資源部
二OO八年三月
流程圖:
第七章員工離職
目標(biāo)
1、離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動,交接工作,以利于公司
工作的延續(xù)性。
2、離職手續(xù)的完整可以保護(hù)公司免于陷入離職糾紛。
3、經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息、,可以提高公司管理水平。
審批權(quán)限
1、公司部門經(jīng)理及以上人員離職申請由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、公司一般員工的忘職中請由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)批準(zhǔn)。
3、公司所有員工的原職,均應(yīng)在批準(zhǔn)后三個工作R內(nèi)向公司人力資源部備案。
人力資源部
二OO八年三月
流程圖:
第八章勞動合同
一、政策
1、《中華人民共和國勞動合同法》
2、地方政府主管部門法規(guī)及企業(yè)現(xiàn)行規(guī)章制度。
3、合同期限:經(jīng)理級以上人員簽署3?5年期限合同或者視情況簽訂無固定期限合同;其他人員可
根據(jù)情況簽署1?3年期限合同或者視情況簽訂無固定期限合同,無特殊情況的合同期前3?6六個月為
試用期。
二、程序
1、合同簽訂
A公司在聘用員工時,應(yīng)要求被聘用者出示終止、解除勞動合同證明或與任何用人單位不存在勞動
關(guān)系的其它憑證,經(jīng)證實確與其他用人單位沒有勞動關(guān)系后,方可訂立勞動合同,或另行簽訂“試工協(xié)
議二
B員工進(jìn)入公司報到之日接受崗前培訓(xùn),了解和認(rèn)可公司的勞動合同條款及崗位職務(wù)說明書確定的
職責(zé),確定合同期限,甲乙雙方可簽定勞動合同。
C公司出資培訓(xùn)、招(接)收的人員,已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與公司簽訂了專項協(xié)議書,在與公司訂立勞
動合同時,合同期不得短于服務(wù)合同或協(xié)議尚未履行的期限。
D在合同履行過程中,公司對出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計算培訓(xùn)服務(wù)期;若培訓(xùn)服務(wù)期超過勞動合
同期限,應(yīng)延長勞動合同期限至培訓(xùn)服務(wù)期滿。
2、合同變更
由于簽定合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因,致使原合同無法履行的,經(jīng)雙
方協(xié)商同意,可以變更原合同的相關(guān)條款。
3、合同續(xù)簽
合同期限屆滿,勞動關(guān)系即告終止。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂合同。雙方當(dāng)事人在原合同期滿
前三十天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。
4、合同解除
A有下列情形之一,甲方公司可以即時解除合同,而無須向乙方支付賠償;
試用期內(nèi),乙方被證明不符合錄用條件的;
乙方嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或甲方規(guī)定的各項規(guī)章制度的:
乙方嚴(yán)重失職、營私舞弊,對甲方利益造成重大損失的;
乙方泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方造成嚴(yán)重?fù)p失的;
乙方被司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任的:
B有下列情形之一,乙方可以即時解除合同,而無須向中方支付賠償:
在試用期內(nèi);
甲方以侵害乙方合法人身權(quán)利手段強(qiáng)迫勞動的:
甲方不能按照合同規(guī)定支付勞動報酬或者提供勞動條件的:
C有下列情形之一,甲方可以解除合同,但應(yīng)提前三十日以書面形式通知乙方并支付補(bǔ)償金:
乙方患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;
勞動合同訂立時依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更
勞動合同達(dá)成協(xié)議的;
甲方頻臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間,或者生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難,征求過工會和職工意見的:
D員工提出解除勞動合同:
提出辭職的員工,應(yīng)提前30天向所在部門遞交“辭職申請表二部門總經(jīng)理簽署意見后,交人力資
源本部,人力資源部安排與辭職員工進(jìn)行面談,并作出回復(fù)。
部門經(jīng)理以下的辭職員工由人力資源部人力資源經(jīng)理或其指定的專門人員,負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行面談,
并填寫”面談記錄表”;部門經(jīng)理以上職級的辭職者,由人力資源部總監(jiān)或直接主管領(lǐng)導(dǎo)面談,并填寫”
面談記錄表”,報公司總經(jīng)理。
由辭職者持“員工離職手續(xù)清單”,到各有關(guān)部門辦理交接手續(xù),并經(jīng)各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字證明完
成交接清理手續(xù),人力資源部核實(部門經(jīng)理以上辭職者需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn))。
辭職者持經(jīng)簽批的“辭職申請表”和勞動合同,到人力資源部辦理解除合同、人事檔案關(guān)系和社
會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。并由人力資源部開具”解除聘用關(guān)系通知書",由人力資源部和辭職者各執(zhí)一份。
三、違約的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償
1、符合2.4.3情況的,公司應(yīng)根據(jù)員工在公司工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于員工解除勞動合同
前十二個月平均工資一個月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過十二個月;
2、員工提出解除勞動合同,員工應(yīng)給予公司一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金為:距合同期滿每差一年(不
滿一年的按一年計算)按相當(dāng)于員工解除勞動合同前十二個月的月平均工資進(jìn)行補(bǔ)償,最多不超過十二
個月;
3、凡公司支付學(xué)費及培訓(xùn)費的員工必須按規(guī)定與公司簽定培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議,作為勞動合同的附件,
員工培訓(xùn)服務(wù)期未滿與公司解除勞動關(guān)系,除按勞動合同實施細(xì)則規(guī)定向公司賠償違約金外,還需向公
司賠償培訓(xùn)費用。其計算方法是以員工培訓(xùn)服務(wù)期按月等分全部培訓(xùn)費用金額,以員工已履行的培訓(xùn)服
務(wù)期月數(shù)遞減。
流程圖
第九章薪資制度
一、薪酬支付原則
1、員工薪資參照市場薪資水平、社會勞動力供需狀況、公司的經(jīng)營業(yè)績、員工自身的能力、所擔(dān)
任的工作崗位及員工工作績效等幾方面因素確定。
2、基本工資一根據(jù)員工的崗位重要度、個人資質(zhì)、確定員工的薪資水平。按月固定發(fā)放。
3、職級工資一根據(jù)員工的職位高低,確定相應(yīng)的級別。
4、績效工資一根據(jù)員工的工作績效及公司業(yè)績支付工資。即根據(jù)上期員工的績效評估結(jié)果按照一
定方法確定,以此激勵員工更加努力地工作取得更好的成績。
5、年功工資一員工工齡,以年為單位,按工資級別、職別的不同,年功工資也不相同。
二、薪酬管理
1公司分類管理
根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展需求及差異性,公司機(jī)構(gòu)按發(fā)展時期劃分初創(chuàng)期、成長期、成熟期,按公司規(guī)模、
效益情況劃分不同類別,并核定機(jī)構(gòu)人員配置標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限。
2薪酬預(yù)算管理
根據(jù)公司分類管理標(biāo)準(zhǔn)及組織架構(gòu)設(shè)置要求,按照人員配置和保費工資率核定工資頷度,共同資
源和兩核系列按公司的薪酬序列表確定工資。
三、薪資體系結(jié)構(gòu)
I、公司本著對內(nèi)公平、對外具有競爭力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成,并支付員工薪酬。
2、薪酬體系結(jié)構(gòu)分為直接薪酬和間接薪酬。
直接薪酬由基本工資、職級工資、績效工資、交通通信補(bǔ)助、年功工資等組成
間接工資由員工福利組成。
基本工資
職級工資
績效工資
年功工資
薪酬結(jié)構(gòu)補(bǔ)助(交通通信、誤餐等)
法定醫(yī)療保險
法定養(yǎng)老保險
法定工傷保險
法定福利項目
法定失'也保險
法定生育保險
法定綜合保險
住房公積金
3、工資結(jié)構(gòu)
1)用工的工資參照市場水平、公司的經(jīng)營業(yè)績、員工的自身能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工的工
作績效等幾方面因素確定,確定后的工資按一定比例分為基本工資、績效工資。
2〉共同資源和兩核系列人員基本工資與績效工資比例:
初創(chuàng)期基本工資與績效工資的比例為7:3:
成長期基本J:資與績效工資的比例為5:5;
成熟期基本工資與績效工資的比例為3:7:
3)基本工資為固定工資,績效獎金為浮動工資
4)薪資增長
A每年三月公司進(jìn)行工資調(diào)整。薪資增長幅度依據(jù):
a公司業(yè)務(wù)增長水平
b勞動力市場價格
c居民消費品價格指數(shù)
d績效評估結(jié)果
B薪資增長程序
a根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果,修正工資晉級晉升通道。
b根據(jù)新的晉級晉升通道調(diào)整工資表。
c根據(jù)新的工資表進(jìn)行薪資增長。
C個人年度薪資調(diào)整
a共同資源與兩核系列人員薪酬調(diào)整按照年度薪資調(diào)整幅度矩陣確定。
5)工資發(fā)放
a公司規(guī)定每月1日為公司的發(fā)薪日,發(fā)放上月工資,遇節(jié)假FI適當(dāng)提前。
b公司每月在發(fā)薪日將員工當(dāng)月的薪資直接存入員工工資帳號。
第十章考勤管理
一、目的:為使全體員工養(yǎng)成律己、準(zhǔn)時、守信的良好工作習(xí)慣,使員工休假、請假有所遵循,特制定
本制度;通過考勤制度的執(zhí)行效果反饋,為績效考核、獎懲、升降、調(diào)動、辭(離)職、培訓(xùn)提供信息
和依據(jù)。
二、適用范圍:公司全體員工
三、責(zé)任人:辦公室主任、公司各項目部經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人
四、制度內(nèi)容:
(-)考勤制度
1、打卡或簽到
公司辦公人員按規(guī)定實行打卡,時間是早上公30打到卡,17:30打下班卡。
項目部人員以簽到表進(jìn)行手寫簽到。簽到時間上午簽到,答退。項目部及日常工
作在項目現(xiàn)場的各個部門的考勤,管理權(quán)限歸口到項目經(jīng)理一人負(fù)責(zé),并授權(quán)安全部護(hù)衛(wèi)隊員進(jìn)行日常
手簽考勤登記。上班時間開始簽到,半小時后停止簽到考勤,將考勤簿投入考勤箱鎖止。下班到點才能
簽退(中午考勤,具體時間由項H部負(fù)責(zé)人根據(jù)其所在項目情況制定,并在發(fā)放此通知的時候附上并公
示)。實施考勤登記的護(hù)衛(wèi)隊員由安全部確定名單后報項目經(jīng)理確認(rèn),同時報公司辦公室確認(rèn)值班人員
(如有變動要求及時通知辦公室)。每天考勤由項目經(jīng)理開考勤箱簽證后存檔,護(hù)衛(wèi)隊員不參與外出公
干或請假的登記,所有考勤內(nèi)容必須真實有效,由項目經(jīng)理一人負(fù)責(zé)。
2、公司嚴(yán)禁代為打卡與簽到,一經(jīng)查證屬實,皆以行政處分懲處。
3、忘記打卡和簽到者,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)理由后,按遲到論處。無理由者一律視為曠工半天。
(二)公出
公司員工、項目部人員上班時間因公需外出時,須先填寫《外出審批單》經(jīng)直屬上級批準(zhǔn)后方可外
出。各項目部經(jīng)理每月20日將當(dāng)月《外出審批單》和當(dāng)月考勤記錄表、考勒卡交公司辦公室進(jìn)行備案、
統(tǒng)II。事前因緊急事由外出者經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)的,應(yīng)丁24小時內(nèi)填寫《外出審批單》并經(jīng)直接上級補(bǔ)
簽,否則按曠工處理。材料部、維修部因工作特殊性,其公出制度由部門經(jīng)理制定,報公司審批后執(zhí)行。
(三)遲到、早退
1、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處,處罰50元;超過30分鐘以上者,
按曠工半天論處,扣發(fā)半天薪金。提前5-10分鐘(含10分鐘)以內(nèi)下班者,按早退論處,處罰20元:
超過10分鐘以上者,按曠工半天論處,扣發(fā)半天薪金。
2、1個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次者,扣發(fā)基本工資1。%:累計達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)基
本工資30%;累計達(dá)5次以上1()次以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資的50%;累計達(dá)10次以上者,視為嚴(yán)
重違反公司管理制度,扣發(fā)當(dāng)月全額工資,并勸其辭退。
(四)曠工
1、未辦理請假手續(xù),無故未到或于工作期間擅離工作崗位者。
2、雖提出請假申請,但未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)即擅自不到崗或離崗者。
3、預(yù)期未銷假上班且又未續(xù)辦請假手續(xù)者。
4、外出未辦理手續(xù)或在事后24小時內(nèi)未補(bǔ)辦者。
5、上班時間30分鐘以上未到者或提前15分鐘以上早退者。
6、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)當(dāng)月全額工
資的10%,并給予一次口頭瞥告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)當(dāng)月全額工資的30%,并給予一次
書面警告處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月全額工資,最終警告作并降職與降薪處分。
一年內(nèi)曠工累計滿10天,或連續(xù)曠工滿6天者,則予以解除勞動關(guān)系,公司不負(fù)責(zé)和其它一切善
后事宜。
五、請休假制度
(-)法定節(jié)假日
1、元旦1天(元月一日)
2、春節(jié)3天(大年三十、正月初一、初二)
3、清明節(jié)1天
4、國際勞動節(jié)1天(五月一日)
5、端午節(jié)1天(五月初五)
6、中秋節(jié)1天(八月十五)
7、國慶節(jié)3天(十月一日、二日、三日)
公司機(jī)關(guān)周一至周六(上午)為工作日,節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。各項目部、質(zhì)檢部、安全
部、機(jī)械設(shè)備部、結(jié)算部、材料部、測量部、資料部等部門的休假及節(jié)假日值班根據(jù)實際工作情況自行
安排,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫《加班審批表》,
報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(二)年休假
1、員工在公司連續(xù)工作滿2年者,皆可享有3天年假;連續(xù)工作滿5年者,可享有5天年假;連續(xù)
工作滿7年者享有7天年假;連續(xù)工作滿8年以上者可享有10天年假。
2、休假需在提前30天提出申請,由部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可休假,申請單需交辦公室備
案。
3、員工每年年假應(yīng)在當(dāng)年度使用,否則該年度未使用的年假將視自動放棄;病假1年內(nèi)超過15
個工作口或曠工2次或得到書面警告者當(dāng)年不再享受年休假;年休假和婚假不得累加連續(xù)休假。
(三)病假
員工請病假須填寫《員工請假單》并提交縣級以上醫(yī)院病情診斷書和病假條,2天以內(nèi)(含兩天)
由部門經(jīng)理簽字,3天以上由部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字后交公司辦公室備查、核算。若當(dāng)日因急病無法出
勤,也須以電話告知領(lǐng)導(dǎo),事后須及時補(bǔ)辦請假手續(xù),否則以曠工處理。病假發(fā)放當(dāng)日半薪;員工每月
有半天帶薪病假,薪金照發(fā)。
(四)事假
員工因私事請假填寫《員工請假單》,1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含
3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),
未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。所有事假扣發(fā)當(dāng)日薪金。
(五)婚假
1、符合國家法定年齡結(jié)婚者,憑結(jié)婚證和有關(guān)證明給予婚假3天(符合晚婚條件的增加7天),
薪金照發(fā)。
2、申請婚假者,應(yīng)提前一周向部門經(jīng)理提出申請,并辦理相關(guān)手續(xù)。
(六)產(chǎn)假
1、符合國家婚姻法結(jié)婚而分娩的女員工,可享受有薪產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天。
2、女員工實行晚育者(24周歲以上)按國家有關(guān)規(guī)定增加有薪假15天。
3、女職工生育難產(chǎn)的增加產(chǎn)假30大,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15大。
4、符合婚姻法結(jié)婚的男員工,其妻子生孩子時可享受有薪護(hù)理假3天。
5、產(chǎn)假期間薪金發(fā)放基本工資。
(七)喪假
父母、配偶、子女等直系親屬喪亡者,可申請喪假3天,薪金照發(fā)。
(A)工傷假
1、員工因執(zhí)行公務(wù)而致傷害或疾病,經(jīng)指定醫(yī)院確認(rèn)不能出勤者,可申請工傷假。
2、員工因工負(fù)傷的醫(yī)療、生活費以及死亡喪葬費和家屬撫恤費參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、工傷假在法定治療期間發(fā)放基本工資。
五、其它
1、本制度解釋權(quán)歸公司行政人力資源部。
2、本制度應(yīng)與相關(guān)的《公司管理制度》、《員工手冊》、《工作過失賁任追究辦法》配套實施。
3、本制度自通知發(fā)放之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。
流程圖:
加班流程
請假流程
第十一章員工福利
一、社會保險
1、公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動合同者;
2、試用期滿后公司為員工建立社會基本養(yǎng)老保險關(guān)系;入職前由員工本人隨同檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入公司:
3、員工離職,在公司期間已參加社會保險、綜合保險的,其關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn);
4、社保的繳納與核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法,按國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
5、法定養(yǎng)老、生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療保險:繳費基數(shù)按員工的月工資額繳納。
6、法定綜合保險:按社保機(jī)構(gòu)制定的檔數(shù)繳納。
二、住房公積金
1、公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動合同者;
2、試用期滿后由人力資源部和辦公室負(fù)責(zé)辦理住房公積金繳納手續(xù);
3、員工離職,已建立住房公積金的,按有關(guān)規(guī)定辦理帳戶余額支取或關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);
4、住房公積金的繳納核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法,按國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
5、住房公積金:
企業(yè)繳費:員工的上年月工資總額的
個人繳費:員工的.上年月工資總額的6%
第十二章績效管理
一、考核體系
1、績效考核分為“目標(biāo)考核”與“行為考核”兩部分。針對不同部門和不同職位的員工,其考核
權(quán)重也不同。
2、目標(biāo)考核:是對工作任務(wù)結(jié)果的評價,一般情況下只考核工作的進(jìn)展情況與效果,而不對工作
的過程和方式進(jìn)行評價,評價標(biāo)準(zhǔn)主要是客觀數(shù)據(jù)、抽樣結(jié)果與實例??己藰?biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是:可衡量的、具
體的、有時間限制以及可實現(xiàn)的。
3、行為考核:主要對員工工作過程和方式和工作能力的評價。通過質(zhì)化與量化舉證,考核其工作
的行為與過程
二、評價結(jié)果
1、對各項考核內(nèi)容評分一律100分,考核人需依照下屬員工的實際工作完成情況及表現(xiàn)給予適當(dāng)
分?jǐn)?shù)。
2、根據(jù)考核表計算“目標(biāo)考核”與“行為考核”總分,對照可得總體考核評級。
(A、B、C、D區(qū))。
1共同資源、兩核部門丫」,各部門、各項目部、各工種
BACA
DCDB
X目標(biāo)考核成績4口示考核成紀(jì)%
--------------------?X1
共同資源、兩核部門A區(qū)B區(qū)C區(qū)D區(qū)
各部門、各項目部、
A區(qū)CIXBIXD區(qū)
各工種
一勝任本職工作,工作一能夠完成交付工作,
能力和工作責(zé)任心可經(jīng)常表現(xiàn)出來的長處一勉強(qiáng)完成或不能完
一遠(yuǎn)超過工作要求成交付的工作,需要監(jiān)
以彌補(bǔ)偶爾的不足可以彌補(bǔ)偶爾的不足
一超等的縝效督其工作
一有良好的工作態(tài)度一取得良好的工作業(yè)
一具有超凡的工作能力一偶爾表現(xiàn)出來的長
和工作熱情績
說明一工作態(tài)度極佳處不能彌補(bǔ)頻繁的不
一具有工作所需的能
一有?可能提升到上一級一需要提高工作業(yè)績、足
工作水平,合理安排工力需進(jìn)一步完善自己
別一不得不考慮降職或
作計劃,保證工作順利一需要調(diào)整自身的工轉(zhuǎn)入其他部門或辭退
完成作態(tài)度,提高工作熱情
三、績效結(jié)果的應(yīng)用
1、記入員工人事檔案,與職級、績效獎金掛鉤,作為季度、年度獎金發(fā)放,年度薪酬調(diào)整,確定
職務(wù)晉升、崗位調(diào)配、教育培訓(xùn)等人事待遇的依據(jù)。
2、對于年度績效考核結(jié)果為“D”的員工,除降低其工資等級外,還進(jìn)入“觀察培訓(xùn)計劃”為期4
個月,并可以考慮調(diào)離原工作崗位,或參加人力資源部組織的脫崗培訓(xùn),合格通過“計劃”后方可恢復(fù)
正式員T狀態(tài),否則做辭退處理。
3、對于年度績效考核連續(xù)兩次為“D”的經(jīng)理以上級別管理者,除按制度規(guī)定降低其工資等級外,
人力資源部向公司領(lǐng)導(dǎo)提出免職或降職處理建議。
流程圖:
第十三章獎勵制度
一、宣傳和重視員工在完成組織目標(biāo)所作出的貢獻(xiàn),并對員工或團(tuán)隊的貢獻(xiàn)及時有效的給予表彰。
二、獎勵種類:
1、先進(jìn)個人獎
2、特殊貢獻(xiàn)獎
3、優(yōu)秀團(tuán)隊獎
三、獎勵周期:每年度評選一次。
四、獎勵權(quán)限:
1、公司本部各部門、分公司負(fù)責(zé)人對獎項授予人具有推薦權(quán);
2、公司人力資源部對獎勵實施過程行使建議權(quán)和審核監(jiān)督權(quán);
3、公司總經(jīng)理行使授予最終決策權(quán)。
五、長期服務(wù)獎勵
長期服務(wù)獎包括:5年服務(wù)獎,10年服務(wù)獎,15年服務(wù)獎。
流程圖:
步驟
第十四章違紀(jì)處分
為提高工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地實施管理與服務(wù),防止工作過失行為發(fā)生,
制定本辦法。
本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責(zé),以致影響工作質(zhì)量
和工作效率,貽誤管理與服務(wù)工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。
工作過失責(zé)任追究,堅持實事求是、有錯必究,懲處與責(zé)任相適應(yīng),教育與懲處相結(jié)合的原則。
對違紀(jì)員工的處罰分行政和經(jīng)濟(jì)處罰兩類,行政處罰分為下列幾種:警告、降職、降薪、辭退,其
中警告分為口頭警告、書面警告、最終警告。經(jīng)濟(jì)處罰分為罰款、賠償。
1、口頭警告
有下列情況之一,經(jīng)查實,給予口頭警告、處罰,并開出《紀(jì)律處分報告》:
1)每月遲到5次以上者。
2)謊報請假理由,每次處罰50—100元。
3)儀容不整,不按公司規(guī)定著裝,不佩戴胸卡或不遵守出入公司規(guī)定,每次處罰100元。
4)在非吸煙區(qū)吸煙者,每次處罰50元。
5)無故不參加公司組織的會議或集體活動。
6)在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書籍、雜志者。
7)在工作時間內(nèi)未經(jīng)請假批準(zhǔn),擅離工作崗位超過30分鐘者。
8)在公司配備計算機(jī)上使用非工作軟件。
9)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自(或指使他人)挪動、拆裝滅火器材或壓埋占用消防栓,堵塞防火通道。
2、書面警告
有下列情況之一,經(jīng)查實,給予書面警告、處罰,并開出《紀(jì)律處分報告》:
1)代人打卡或請別人打卡,每人次處罰100元。
2)違反胸卡佩戴規(guī)定,并拒絕監(jiān)督檢查,視情節(jié)輕重處罰50元。
3)對主管指示或有期限的工作安排,未有正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)者。
4)拒絕聽從主管人員指揮、監(jiān)督,屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項,不及時主動協(xié)調(diào),相互推諉或拖延不辦,
或者本部門許可事項完成不移交或拖延移交其他部門者。
5)因個人過失導(dǎo)致工作失誤,并造成損失,情節(jié)輕微者。
6)缺乏調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營決策正確性者。
7)在工作場地販賣物品者。
8)浪費或損壞公物情節(jié)輕微者。
9)撿拾公司或他人財物匿而不報或據(jù)為己有者。
10)未經(jīng)允許擅自帶人進(jìn)入公司或工地現(xiàn)場者。
11)對同仁惡意詆毀、攻訐、誣告或做偽證制造事端者,
II在過去六個月內(nèi),累計有兩次相同性質(zhì)的口頭警告或三次小同性質(zhì)的口頭警告。
3、最終警告、降職與降薪、辭退,開出《紀(jì)律處分報告》:
有下列情況之一,經(jīng)杳實,給予最終警告,并可同時實施降職、處罰、辭退處分:
I)一年內(nèi)連續(xù)曠工4次(含)記錄以上,并作辭退處理;
1)所有工作崗位因工作不到位,工作質(zhì)量不高,造成投訴情況屬實的,每出現(xiàn)一次處罰50—500元,
情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。
2)缺乏調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營決策正確性的,每出現(xiàn)
一次處罰50-500元,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。
3)對屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項推諉、拖延不辦的,每出現(xiàn)一次處罰50元,造成重大過失的予以辭退。
4)因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的,每出現(xiàn)一次處罰50—500元。
5)無正當(dāng)理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的,每出現(xiàn)一次處罰50—50()
元,并作降薪一級處理。
6)私自進(jìn)行有償咨詢或服務(wù),違規(guī)收取押金、保證金和其他費用的,出現(xiàn)1次處罰100元,收繳違規(guī)
收取的費用,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。
7)超越規(guī)定權(quán)限實施許可或者擅自提高、降低許可條件,造成不良影響和后果的,出現(xiàn)1次處罰50
500元。
8)房屋保修等售后服務(wù)工作,無正當(dāng)理由,在安排時間內(nèi)無結(jié)果的,出現(xiàn)I次處罰50—500元。若造
成用戶上訪或投訴情況屬實的,作降薪一級處理,造成公司名譽(yù)損失的予以辭退。
9)辦理建設(shè)手續(xù)或現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作,無正當(dāng)理由,未在規(guī)定時間內(nèi)完成的,出現(xiàn)1次處罰5()—5()()元。
10)施工中分部分項人員和監(jiān)理人員應(yīng)該現(xiàn)場旁站而未進(jìn)行旁站,駐工地代表未進(jìn)行督促檢查和處理
的,出現(xiàn)1次處罰100元。
II)施工單位施工過程中未按要求進(jìn)行施工,駐工地代表未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)未做處理的,出現(xiàn)1次處罰l(X)
兀。
12)施工資料、現(xiàn)場有關(guān)技術(shù)資料簽證、整理不及時,駐工地代表未督促檢查和處理的,出現(xiàn)1次處
罰100元。
13)施工前應(yīng)對地下管線等作書面技術(shù)交底,未做書面交底或交底有錯誤的,出現(xiàn)1次處罰50-500
元。造成事故的,相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任外,作降職、降薪處理,產(chǎn)生嚴(yán)重后果者予以辭退。
14)未按照規(guī)定保管會計資料致使會計資料毀損、滅失的,出現(xiàn)1次處罰100元。情節(jié)惡劣的予以辭
退,構(gòu)成犯罪的,追究法律責(zé)任。
15)未嚴(yán)格審核會計原始資料,對不合規(guī)定的會計原始費料報銷入帳并造成損失的,由責(zé)任人承擔(dān)10%
的損失。
16)嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍,保管好現(xiàn)金,造成現(xiàn)金損失的,由當(dāng)事人承擔(dān)全部賠償.
17)對來文、來電、來函,未按規(guī)定簽收、登記、提出擬辦意見,無正當(dāng)理由未按規(guī)定時限報送批辦
的,出現(xiàn)1次處罰50元。情節(jié)嚴(yán)重的,追究相關(guān)責(zé)任直至辭退。
18)未嚴(yán)格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定,致使文件、檔案、資料泄密、損毀或者丟失的,出現(xiàn)1次處罰
100元,并有當(dāng)事人在規(guī)定時間內(nèi)完成補(bǔ)救措施。情節(jié)嚴(yán)重的,予以辭退并追究法律責(zé)任。
19)未按規(guī)定使用公章,導(dǎo)致后果發(fā)生的,出現(xiàn)1次處罰50—500元。造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,由相關(guān)
責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。
20)因安全防范措施不到位造成失竊的,追究責(zé)任人等價賠償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的F以辭退。
21)未按《衛(wèi)生管理制度》進(jìn)行衛(wèi)生保潔或經(jīng)衛(wèi)生檢查未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的,出現(xiàn)1次,所在部門人員各處罰
50元。后勤衛(wèi)生管理責(zé)任處罰,按照《后勤物品及衛(wèi)生管理辦法》執(zhí)行。
以上內(nèi)容情節(jié)較重給公司造成不良影響造成經(jīng)濟(jì)損失的,給予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失和調(diào)崗、降薪
或留用察看直至辭退:情節(jié)嚴(yán)重給公司造成嚴(yán)重后果造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,給予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失
和免職或辭退。若構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
流程圖:
第十五章培訓(xùn)與發(fā)展
一、目標(biāo)
1、達(dá)成對公司文化、價值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的了解和認(rèn)同。
2、掌握公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作要領(lǐng)。
3、提高員工的知識水平,關(guān)心員工職業(yè)生涯發(fā)展。
4、提升員工履行職責(zé)的能力,改善工作績效
5、改善工作態(tài)度,提高員工的工作熱情,培養(yǎng)團(tuán)隊精神
二、職責(zé)
教育培訓(xùn)工作在公司總經(jīng)理統(tǒng)一布署下由人力資源部歸口管理、統(tǒng)籌規(guī)劃,各實施部門(指專業(yè)部
門和分支機(jī)構(gòu))各司其職,員工個人主動配合,齊抓共管,共同完成培訓(xùn)任務(wù)。
I、公司人力資源部職責(zé):
A根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃制定公司教育培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實施綱要。
B制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,并形成實施方案,督促各部門和分支機(jī)構(gòu)貫徹落實。
C根據(jù)公司年度工作計劃、各項考核結(jié)果和各部門提出的培訓(xùn)計劃,分析培訓(xùn)需求,并統(tǒng)籌安排,
形成中短期培訓(xùn)計劃。著重組織實施管理干部培訓(xùn)、業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)和海外培訓(xùn)。
D負(fù)責(zé)制定公司年度培訓(xùn)的財務(wù)預(yù)算,并管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費。
E負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開發(fā)與管理。
F根據(jù)公司培訓(xùn)工作開展情況,做好培訓(xùn)項目和重點培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建M與管理工作。
G開展培訓(xùn)的效果評估工作。
2、公司各專業(yè)部門和各分支機(jī)構(gòu)職責(zé):
A根據(jù)工作需要,結(jié)合本專業(yè)、本部門、本系統(tǒng)員工需求,制定年度培訓(xùn)計劃,并組織實施相應(yīng)的
培訓(xùn)工作。
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