金融公司管理手冊(cè)

考勤管理辦法

文件編號(hào)：

為規(guī)范公司日常管理，強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律，營造良好的工作環(huán)境按《勞動(dòng)法》相關(guān)

規(guī)定特制定本制度。

第一條適用范圍

本制度適用于總部全體員工

第二條工作時(shí)間規(guī)定

（一）員工考勤以每日考勤機(jī)打卡記錄為主，以簽到單為輔。

工作日:周一至周五，公休日：周六、周日，國家法定節(jié)假日，如遇特殊安排進(jìn)行

調(diào)整，以發(fā)布通知為準(zhǔn)。

（-.）上午上班時(shí)間：9:00—-12:00

午休時(shí)間：12:00-—13:00

下午上班時(shí)間:13:00--17:30（6月1日一9月300：13:00--18:00）

第三條考勤的時(shí)間單位

（一）本制度所稱“一年”為當(dāng)年的1月1日至12月31H

（二）“一個(gè)月”為當(dāng)月的1日至月末。

第四條考勤計(jì)算周期

（一）以月為單位計(jì)算，即每月自1日至月末，如遇節(jié)假日等，根據(jù)工作安

排，可提前或推后計(jì)算考勤。

（二）公司員工的考勤需在每月3日前匯總完畢，經(jīng)行政

高負(fù)責(zé)人審核后交財(cái)務(wù)部作為核發(fā)工資的依據(jù)。

第五條關(guān)于請(qǐng)假的規(guī)定

（一）員工請(qǐng)假應(yīng)提前申請(qǐng)，并由有審批權(quán)限的主管批準(zhǔn)交

行政部存檔后，方可請(qǐng)假。如因特殊原因未能在事前請(qǐng)假者，員工本人應(yīng)口頭申

請(qǐng)，由有審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)同意后方可請(qǐng)假，并在返崗后一天內(nèi)補(bǔ)辦假條手續(xù)，否則

視為曠工。

（-）員工請(qǐng)病假，因身體不適等緊急原因臨時(shí)請(qǐng)假，應(yīng)在

上班前電話聯(lián)系告知部門主管，返崗后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)并提交三甲級(jí)醫(yī)院診斷證明,

病假工資按照當(dāng)?shù)卣?guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

（三）在公司連續(xù)工作一年以上（含一年）可享受帶薪生假5

天。

（四）公司員工婚假；根據(jù)《婚姻法》以及《計(jì)劃生育條例》的規(guī)定為參考：

1.按法定結(jié)婚年齡（女20周歲以上，男22周歲以上）結(jié)婚的，可享受3天婚

假。

2.符合晚婚年齡（女23周歲，男25周歲）的，可享受晚婚假7天。

3.婚假包括公休假和法定假。

4.再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

5.婚假期間工資待遇：在婚假和路程假期間，工資照發(fā)。

（五）喪假：根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》第五十一條規(guī)定為參考，勞動(dòng)者

享有帶薪喪假假期為1-3天。

（六）產(chǎn)假根據(jù)《勞動(dòng)法》第六十二條規(guī)定女職工生育享受不

少于98天的產(chǎn)假加30天晚育假；其中產(chǎn)前可以休假15天；難產(chǎn)

增加產(chǎn)假15天；生育多胞胎的增加產(chǎn)假15天。

第六條關(guān)于遲到、早退的規(guī)定

（一）未按規(guī)定時(shí)間上班的視為遲到；未按規(guī)定時(shí)間下班、

擅自離崗視為早退。

（二）當(dāng)月遲到/早退小于3次，且當(dāng)月累計(jì)遲到/早退總

時(shí)長(zhǎng)不超過30分鐘，可不予扣罰，否則每次遲到早退扣50元績(jī)效工資。

第七條關(guān)于曠工的規(guī)定

（一）有下列情形之一的視為曠工：未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)

的；請(qǐng)假但未獲批準(zhǔn)的；以虛假理由請(qǐng)假的；續(xù)假未獲批準(zhǔn)的；單位、部門或職

位調(diào)整，逾期不到崗的；雖提交辭職申請(qǐng)，但未到規(guī)定離職日期而不到崗、不履

行職責(zé)的；當(dāng)天沒有出勤記錄或出勤記錄不完整的。

（二）曠工最小計(jì)算單位為半天，曠工日內(nèi)無工資，并給

予書面警告一次。

（三）當(dāng)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)3次或2天、全年累計(jì)曠工達(dá)5次或3天者，視為

嚴(yán)重違紀(jì)做解除勞動(dòng)合同處理。

（四）員工忘記打卡需填寫“未打卡申請(qǐng)單”每一個(gè)員工每月填寫的“未打卡申

請(qǐng)單”以三次為限，超出者視為曠工。

（五）出現(xiàn)因考勤系統(tǒng)故障或交通管制等客觀原因而不能打卡的情況，可由

部門或團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一填寫紙質(zhì)“未打卡申請(qǐng)單”經(jīng)部門主管負(fù)責(zé)人確認(rèn)后交由人力資

源中心安排手工考勤。災(zāi)害天氣避險(xiǎn)期間考勤由公司統(tǒng)一安排處理。

第八條公休假日及節(jié)假日

按國家規(guī)定執(zhí)行。

第九條公出

（一）公出人員應(yīng)提前填寫公出申請(qǐng)記錄單。

（二）因公出或異地出差無法出勤的，應(yīng)提前或者返回

后的第一天告知行政部部并核對(duì)考勤。

第十條加班

（一）公司規(guī)定周六、周三各部門負(fù)責(zé)人一、二、三把手輪流帶班，另派一

人值班，各部門所有工作人員輪流值班。

（二）公司各部門因業(yè)務(wù)工作需要加班的，由部門自行安排。

（三）加班人員應(yīng)提前向行政部提交《加班表》，填寫完整獲批后執(zhí)行有效。

（四）獲得批準(zhǔn)的加班可申請(qǐng)?jiān)谶m當(dāng)?shù)臅r(shí)間選擇調(diào)休。

附加項(xiàng)考勤記錄類別分為：出勤；事假；病假；婚、喪假；遲到；早退；

曠工。各類假別的休假期限按《請(qǐng)假管理制度》規(guī)定執(zhí)行。

附貝!J

本管理辦法由總部行政管理中心負(fù)貢解釋和修訂，自頒布之日起實(shí)施。

紀(jì)律檢查監(jiān)督管理辦法

為進(jìn)一步加強(qiáng)員工管理，規(guī)范辦公秩序，增強(qiáng)員工勞動(dòng)紀(jì)律性，杜絕員工兼

職和吃空餉現(xiàn)象的發(fā)生，提升總部整體形象，推動(dòng)總部業(yè)務(wù)快速發(fā)展。保障總部

（含下屬公司）和員工的共同利益，特制定本管理辦法。

第一條適用范圍：本管理辦法適用于總部及下屬公司全體員工（含試用期員

工）。

第二條執(zhí)行原則：公司的紀(jì)律檢查監(jiān)督工作要實(shí)行常態(tài)化、規(guī)范化、制度化。

每周定期或不定期的進(jìn)行檢查、抽查。違紀(jì)處理要有充足的理由和確鑿的證據(jù),

處理的輕重與所犯過失的輕重相符，平等處理。公司視員工違紀(jì)情節(jié)的輕重，分

別對(duì)違紀(jì)員工處以：書面警告、內(nèi)部通報(bào)、解除勞動(dòng)合同（辭退）等處罰。無論

何種處理，均可處相應(yīng)金額的罰款，以示懲戒。

第三條處罰范圍及處罰標(biāo)準(zhǔn)

（一）較輕違紀(jì)：

1.工作時(shí)間從事與工作無關(guān)的事情：包括網(wǎng)購、玩游戲、

吃零食、上網(wǎng)聊天、串崗、玩手機(jī)、打牌、下棋、睡覺、辦理私

人事務(wù)。（此項(xiàng)連帶處罰直接領(lǐng)導(dǎo)5%工資）

2.妨礙正常工作秩序，受理客戶投訴態(tài)度消極。

3.不按規(guī)定穿戴工作服，佩戴工牌、胸卡。進(jìn)入辦公場(chǎng)所

時(shí)儀表不雅或衣冠不整（無工作服或替換工作服時(shí)必須穿正裝，顏色與工作服接

近，只準(zhǔn)穿黑色與棕色皮鞋）。

4班時(shí)間辦公室無人長(zhǎng)明燈（包括周六、日值班），休

息時(shí)間長(zhǎng)明燈，下班后未關(guān)閉電源、鎖好門窗等。（此項(xiàng)連帶處罰直接領(lǐng)導(dǎo)處罰

金額翻倍）。

5按時(shí)參加公司規(guī)定的各項(xiàng)培訓(xùn)。（此項(xiàng)處罰當(dāng)事人

50?100元）。

6.無不參加公司會(huì)議或例會(huì)（此項(xiàng)根據(jù)職級(jí)處罰

100-1000元）。

7.未審批請(qǐng)假手續(xù)擅自休假，扣除休假工資合并罰款。

8.未經(jīng)上級(jí)許可擅自脫崗給公司造成不良影響。

9.職務(wù)異動(dòng)時(shí)，工作交接不清或抗拒交接、拖延移交時(shí)間。

10.二次或二次以上無故抵制或不執(zhí)行公司或主管上級(jí)所

安排的工作。

11.工作時(shí)或在公司范圍內(nèi)或在上崗前飲用含酒精飲品或

服用禁品、在禁煙區(qū)吸煙。

12.因員工之間個(gè)人矛盾而影響正常工作的。

13.未經(jīng)許可擅自駕駛公司車輛辦理私人事務(wù)。

輕度違紀(jì)實(shí)施細(xì)則：

警告：?jiǎn)T工輕度違紀(jì)在違紀(jì)行為確認(rèn)二日內(nèi)對(duì)其執(zhí)行警告處理并處罰金。填

寫《員工獎(jiǎng)（罰）單》員工所犯錯(cuò)誤的詳情、處理的類別、史理日期、所處罰金

等方面的記錄均在獎(jiǎng)（罰）單中明確體現(xiàn)。輕度違紀(jì)視情節(jié)處罰金額100-200

yco

（二）較重違紀(jì)：

1.因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤，情節(jié)較重。

2.拉幫結(jié)派、尋釁滋事、造謠生事、散播謠言，惡意詆毀他

人。

3.各單位相關(guān)負(fù)責(zé)人不執(zhí)行公司制度或因未履行管理責(zé)任造成員工離職時(shí)

不必要的賠償或爭(zhēng)議。

4.遞交虛假證明材料，騙取休假待遇。

5.因不規(guī)范服務(wù)導(dǎo)致客戶嚴(yán)重不滿包括：

（1）對(duì)客戶使用下流或粗鄙的語言。

（2）無理指責(zé)，對(duì)客戶嘲弄或挑釁。

（3）與客戶發(fā)生肢體沖突。

6.在工作期間或工作場(chǎng)所打架或斗毆。對(duì)同事惡意攻擊或誣

告、實(shí)施暴力或嚴(yán)重侮辱行為。

7.未經(jīng)批準(zhǔn)將公司重要文件或物品帶出公司或工作場(chǎng)所，造

成不良后果。

8.挑撥是非、破壞團(tuán)結(jié)、損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信。

9.利用職權(quán)提供虛假信息包括：

（1）提供虛假的業(yè)績(jī)。

（2）提供虛假的績(jī)效評(píng)估。

（3）向客戶提供虛假的促銷信息或不能兌現(xiàn)的承諾。

（4）提供虛構(gòu)發(fā)票或使用虛假票據(jù)報(bào)銷。

較重違紀(jì)實(shí)施細(xì)則：

通報(bào)：?jiǎn)T工較重違紀(jì)，在違紀(jì)行為確認(rèn)三日內(nèi)，在總部及下屬公司內(nèi)部以通

報(bào)形式予以批評(píng)并處罰金。填寫《員工獎(jiǎng)（罰）單》員工所犯錯(cuò)誤的詳情、處理

的類別、處理日期、所處罰金等方面的記錄均在獎(jiǎng)（罰）單中明確體現(xiàn)。視情節(jié)

處罰金200元以上500元以下。對(duì)于給公司造成的損失照價(jià)賠償。

（三）嚴(yán)重違紀(jì)：

1.司機(jī)等特殊崗位員工飲用含酒精飲品或服用禁品后上崗，員工飲用含酒精

飲品或服用禁品后在工作場(chǎng)所尋釁滋事。

2.員工偷竊、轉(zhuǎn)移或其他方式占用公司及他人財(cái)務(wù)的除負(fù)責(zé)賠償全部損失外

并扣發(fā)當(dāng)月全部工資。一律予以開除。觸犯治安管理?xiàng)l例或觸犯法律的移交司法

機(jī)關(guān)處理。

3.因工作失職導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)遺失、被盜。

4.向公司以外人員泄露公司商業(yè)秘密。

5.故意損毀公司公義或資料，或遺失公司的重要義件或物品。

6.故意泄密公司客戶資料及員工資料。立即給予辭退，所有未發(fā)薪金都不予

發(fā)放。

7.攜帶危險(xiǎn)品、違禁品、刀、棍棒等器械進(jìn)入公司或有危害公司及他人人身

財(cái)產(chǎn)安全的企圖或行為。

8.發(fā)表煽動(dòng)性演說，張貼、散發(fā)煽動(dòng)性文字、圖片，破壞勞資關(guān)系，煽動(dòng)員

工怠工。

9.使用公司設(shè)備或在工作場(chǎng)所瀏覽、傳播淫穢、不良信息。在工作時(shí)間或

公共場(chǎng)所賭博或圍觀賭博。

10.攻擊公司網(wǎng)絡(luò)（如：擅自修改IP地址，造成系統(tǒng)受損）。

11.侵占公司財(cái)產(chǎn)、設(shè)備，器材，或唆使他人實(shí)施此類行為。

12.詆毀公司名譽(yù)、信用欺詐、脅迫的手段或乘人之危，使公司在違背真實(shí)

意思的情況下訂立或變更勞動(dòng)合同。

13.私自涂改、偽造本人或他人出勤記錄或故意損壞考勤信

忘、。

14.利用職權(quán)徇私舞弊，或教唆他人徇私舞弊包括：

（1）故意向公司以外人員泄露公司經(jīng)營、管理、薪酬福利情況。私自變

更、偽造、盜用公司印章、信函。篡改或偽造文件、記錄、票據(jù)、證明、賬目等

材料。

（2）對(duì)員工打擊報(bào)復(fù)或包庇員工違紀(jì)。

（3）向客戶、或其他與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的人員索要賄賂，或唆使他人實(shí)施

類似行為。

15.嚴(yán)禁在其他單位任職或兼營與公司同類或競(jìng)爭(zhēng)性業(yè)務(wù)（兼職）。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)

扣除當(dāng)事人當(dāng)月全部工資。（此項(xiàng)處罰連帶主管）。

16.其他違反國家法律、法規(guī)，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損失或影響公司工

作秩序的行為。

17.觸犯法律法規(guī)，受到行政拘留、勞動(dòng)教養(yǎng)、刑事拘留或刑事處罰經(jīng)公司

認(rèn)定可采取解除勞動(dòng)合同（辭退）處理。

18.未經(jīng)許可擅自向傳播媒介或外界透露有關(guān)公司內(nèi)部情況，或在公共場(chǎng)合有

抵毀公司言論，或利用公司名義招搖撞騙。

嚴(yán)重違紀(jì)實(shí)施細(xì)則：

解除勞動(dòng)合同（辭退）：嚴(yán)重違紀(jì)范圍，是屬于嚴(yán)重違反公司制度的行為，公

司視具體情況可給予解除勞動(dòng)合同（辭退）的處理。視情節(jié)處罰金500元以上

1000元以下。對(duì)于給公司造成的損失照價(jià)賠償。

（四）考勤違紀(jì)：

員工離職必須及時(shí)上報(bào)公司人事部門。禁止虛報(bào)考勤，杜絕吃空餉現(xiàn)象。一

經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除當(dāng)事人及其連帶主管人員全部工資。

監(jiān)察對(duì)象應(yīng)履行以下義務(wù):

對(duì)于紀(jì)律檢查監(jiān)督工作各部門要自覺接受、主動(dòng)配合，如實(shí)提供有關(guān)情況和

資料。不得推脫，阻攔。不得隱瞞事實(shí)真相，不得出具偽證，不得包庇違法違紀(jì)

行為。

辦公室日常管理辦法

為加強(qiáng)公司管理，確保公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全，保障公司正常工作秩序,

根據(jù)公司實(shí)際情況特制訂本制度。

一、適用范圍

本制度適用于全體員工，

二、崗位職責(zé)

（一）各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所屬辦公室安全負(fù)管理責(zé)任，對(duì)其下

屬有安全考核權(quán)利。

（二）各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬負(fù)間接安全責(zé)任，對(duì)安全制度、

安全工作有配合及咨詢權(quán)，充下屬有安全培訓(xùn)及安全管理權(quán)利。

三、具體工作內(nèi)容

（一）辦公室人員應(yīng)提高安全意識(shí)、杜絕麻痹思想；

（二）辦公室嚴(yán)禁明火，不得存放易燃易爆等危險(xiǎn)品，不

得使用電爐、電熱器等大功率電器；

（三）辦公室禁止吸煙；

（四）辦公室應(yīng)加強(qiáng)用電管理，工作完成后關(guān)閉計(jì)算機(jī)，

離開房間切斷電源，養(yǎng)成隨手關(guān)燈關(guān)空調(diào)的好習(xí)慣；

（五）復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等電器用完之后自覺關(guān)閉，防止意

外事件發(fā)生同時(shí)節(jié)約用電；

（六）安全用電，防止用電事故，一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故

障應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，及時(shí)維修，防止發(fā)生事故；

（七）辦公室鑰匙由專人保管，電腦及其他辦公用品專人

專用;

（A）下班后關(guān)窗鎖門；

（九）員工在辦公室吃飯，飯盒一律不許仍在辦公室內(nèi)，

務(wù)必扔到樓道垃圾桶，保持良好的辦公環(huán)境衛(wèi)生；

（十）員工不得在辦公室大聲喧嘩，禁止隨意串崗、聊天、

不做與工作無關(guān)的事情。

（十一）公司一律禁止外來人員進(jìn)入辦公區(qū)域，如外賣、

快遞人員等。

四、執(zhí)行方法

（一）部門領(lǐng)導(dǎo)每天安排所屬辦公室專人值日；

（二）值日人員需比其他員工早到至少10分鐘，值日人員

負(fù)責(zé)本部門當(dāng)天的所有安全問題，具體內(nèi)容為上述（三）中內(nèi)容；

（三）值日人員需檢查本部門所有安全問題之后方可離開，

否則承擔(dān)因此而發(fā)生的一切責(zé)任；

（四）如安排當(dāng)天值日人員因事無法值日，按照順延方式

與無法值日員工輪班；

（五）本制度實(shí)行職責(zé)落實(shí)到各部門及個(gè)人管理制度；如發(fā)現(xiàn)問題，根據(jù)情

節(jié)嚴(yán)重按公司管理制度給予相應(yīng)處罰。

附貝U

本管理辦法由總部行政管理中心負(fù)責(zé)解釋和修訂，自頒布之日起實(shí)施。

辦公用品管理辦法

第一條總則

為了節(jié)約總部運(yùn)行成本，滿足各部門日常辦公的需要，提高工作效率，特制

定本管理辦法。

第二條本辦法所稱的公用辦公用品是指為滿足日常工作需要而耗用的、非個(gè)人

專用的辦公用品，范圍包括:各種夾子、資料冊(cè)、訂書器、打孔器、CD-ROM刻

錄盤、文件保護(hù)套、復(fù)印紙、檔案袋、硒鼓、墨盒以及其它特殊辦公用品等。

第三條公用辦公用品的購買和管理應(yīng)當(dāng)遵循節(jié)約、公開、規(guī)范的原則，應(yīng)當(dāng)做

到開支適當(dāng)、品種齊全、庫存合理、節(jié)約費(fèi)用。

第四條行政管理中心負(fù)責(zé)公用辦公用品的統(tǒng)一購買和發(fā)放工作，外阜公司根據(jù)

具體情況執(zhí)行。

第五條總部為新員工統(tǒng)一配備辦公用品（如：計(jì)算器1臺(tái)、訂書器1個(gè)、訂書

釘1盒、曲別針1盒、簽字筆2支、鉛筆1支、膠棒1個(gè)、筆記本1個(gè)、筆筒1

個(gè)、剪刀1把、美工刀1把、拉鏈袋1個(gè)）。

第六條按照公開、公平、公正的原則，總部統(tǒng)一供貨商，統(tǒng)一價(jià)格，統(tǒng)一管理。

公用辦公用品應(yīng)當(dāng)由指定供應(yīng)商統(tǒng)一供貨，執(zhí)行貨比三家的評(píng)審制度。

第七條各部門根據(jù)實(shí)際需要，以月度為單位由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)申領(lǐng)公用辦公用品。

已經(jīng)發(fā)放的辦公用品，丟失不補(bǔ)，責(zé)任自負(fù)。

第八條辦公用品嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃內(nèi)購買原則，上報(bào)計(jì)劃應(yīng)謹(jǐn)慎、全面。確因工作

需要，在計(jì)劃外申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品時(shí)，由使用人填報(bào)《計(jì)劃外辦公用品購買申請(qǐng)

單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，上農(nóng)總裁審批后由行政管理中心統(tǒng)一購買發(fā)放。

第九條不按時(shí)領(lǐng)用計(jì)劃內(nèi)辦公用品者，視為其放棄權(quán)力，額度作廢。不按時(shí)領(lǐng)

用計(jì)劃外辦公用品者，取消其本月計(jì)劃外辦公用品申請(qǐng)權(quán)。

第十條總部行政管理中心內(nèi)指派專人認(rèn)真記錄公用辦公用品的領(lǐng)取和使用情況。

第十一條本辦法由總部行政管理中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。自發(fā)布之日起實(shí)施。

附貝！J

本管理辦法由總部行政管理中心負(fù)責(zé)解釋和修訂，自頒布之日起實(shí)施。

辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理辦法

一、目的

為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制

度。

二、主要內(nèi)容與適用范圍

（一）本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查。

（二）此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

（三）每周各部門需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表，以當(dāng)周

值日表為基準(zhǔn)。

（四）每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個(gè)人自覺保持辦公室環(huán)境的

整潔、干凈。

三、定義

（一）公共區(qū)域：包括辦公室走廊、會(huì)議室、衛(wèi)生間的清

理由保潔人員負(fù)責(zé)。

個(gè)人區(qū)域：個(gè)人辦公桌及個(gè)人垃圾由各部門工作人員每天自行打掃。

（一）各部門的工作人員要自覺維護(hù)好辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，包括辦公用品、

桌面的清潔衛(wèi)生，做到場(chǎng)凈室潔，物品擺放整齊、有序，并落實(shí)到個(gè)人。

（三）當(dāng)日值日員工需提前20分鐘到達(dá)公司進(jìn)行辦公室清掃

及擦拭。下班后督促每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好。

（四）值口員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室玖境的干凈整潔。

四、制度內(nèi)容

（一）公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

1.保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、

浮土;

2.保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明；

3.保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊；

4.當(dāng)日垃圾不過夜，垃圾桶滿出后需自覺倒掉。

（二）辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

1.辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其他物品應(yīng)放在

個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉；

2.辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、

文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角；

3.辦公小用品：如筆、尺子、橡皮擦、訂書機(jī)、起釘器等，

應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要做到用完后放到原位；

4.電腦：公司配備的個(gè)人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵，保持個(gè)人配

備電腦的干凈整潔；

5.離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi)；

6.飲水機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等擺放要整齊，保持表面無污垢、無灰塵等，辦

公室內(nèi)電器線走向要美觀、規(guī)范，并用護(hù)釘固定。

7.新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的

程序及時(shí)予以清除。

（三）個(gè)人環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)注意以下兒點(diǎn)：

1.不要隨地吐痰，不要隨地亂扔垃圾；

2.下班后整理辦公桌上的用品，擺放整齊；

3.禁止在辦公區(qū)域抽煙；

4.下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源

切斷后即可離開；

5.辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

6.如有發(fā)現(xiàn)以上情形罰款50元；

（四）董事長(zhǎng)辦公室是公司重要窗口，更涉及一些重要商業(yè)

機(jī)密文件，無關(guān)人員非經(jīng)允許不準(zhǔn)單獨(dú)和私自進(jìn)入。

1.保持地面干凈清潔；

2.保持門窗干凈、無塵土，玻璃清潔、透明;

3.保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔；

4.垃圾桶及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象；

5.定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長(zhǎng)。

6.由董事長(zhǎng)辦公室指定專人負(fù)責(zé)清掃董事長(zhǎng)辦公室的衛(wèi)生。

五、檢查及考核

（一）每周由領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境，如有發(fā)現(xiàn)不符合以

上要求，罰20元/次。

（二）每周由行政人員對(duì)個(gè)人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查，如有發(fā)

現(xiàn)不符合以上要求，罰每人20元/次。

附貝！I

本管理辦法由總部行政管理中心負(fù)責(zé)解釋和修訂，自頒布之日起實(shí)施。

保密管理辦法

為加強(qiáng)保密管理，防止泄密事件發(fā)生，確?？偛堪踩\(yùn)行特制定本規(guī)定。

一、非工作范圍內(nèi)的事務(wù)不問，不打聽。不隨意翻動(dòng)他人工作

場(chǎng)地內(nèi)的物品。

二、協(xié)助其他部門工作的，要為該部門保密，不外傳該部門任

何信息。

三、非本部文件不該看的不看，不該動(dòng)的不動(dòng)。

四、沒有傳達(dá)責(zé)任的事情不去傳播。

五、需要向上級(jí)反映的問題，不向同級(jí)或下級(jí)議論。

六、不屬于自己崗位的資料不在自己工作場(chǎng)地存放。

七、非工作需要不可將公司的資料帶出單位。

八、不該交換的崗位資料不去交換。需要交換的資料，必須征

得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批示方可交換。

九、授權(quán)接待客人的員工要按授權(quán)內(nèi)的口徑接待。沒有授權(quán)接

待客人的員工不得參與接待，更不得向客人講述自己職權(quán)外的公司狀況。

十，公司的文件，檔案資料，決議，制度，條例，信件，印章、

賬號(hào)；員工個(gè)人檔案、工資、獎(jiǎng)金等收入信息等均屬保密的范疇。

十一、報(bào)廢、過期的文件、票據(jù)及帶有公司印鑒的信箋，均應(yīng)

粉碎或焚毀。

十二、未經(jīng)授權(quán)，任何人不得向外單位人員透露重要領(lǐng)導(dǎo)人的

去向和電話號(hào)碼。違反者輕者給予警告，重者給予罰款、辭退懲罰。必要時(shí)追究

法律責(zé)任。

十三、對(duì)檢舉不軌行為者給予保密措施，發(fā)給獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)預(yù)防了

重大泄密事故發(fā)生的給予重獎(jiǎng)。

十四、行政管理中心要對(duì)新入職的員工進(jìn)行保密制度培訓(xùn)和

考核，部門經(jīng)理或主管負(fù)責(zé)日常督導(dǎo)。因培訓(xùn)或督導(dǎo)不利，發(fā)生泄密事件的，要

承擔(dān)連帶責(zé)任。

十五、本保密制度由公司行政管理中心及董事長(zhǎng)辦公室監(jiān)督

執(zhí)行。

十六、非經(jīng)允許無關(guān)人員不準(zhǔn)私自進(jìn)入公司管理層辦公室。

附貝I」

本管理辦法由總部行政管理中心負(fù)責(zé)解釋和修訂，自頒布之日起實(shí)施。

固定資產(chǎn)管理辦法

第一條總則

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)使用效率，節(jié)約經(jīng)營成本,

特制定本辦法。

第二條固定資產(chǎn)的基本概念

（一）財(cái)務(wù)意義上的固定資產(chǎn)：?jiǎn)蝺r(jià)超過1000元人民幣，使用年限超過1

年的物品。

（二）辦公桌椅等價(jià)格低，但使用時(shí)間較長(zhǎng)的耐用物品C

第三條固定資產(chǎn)的基本范疇

（一）建筑物：房屋、活動(dòng)辦公室。

（二）交通工具及附屬品：小客車，小轎車、車載CD機(jī)，電動(dòng)自行車等.

（三）辦公及檢測(cè)設(shè)備：筆記本計(jì)算機(jī)、臺(tái)式計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳

真機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、掃描儀、打卡機(jī)、刻錄機(jī)、裝訂機(jī)、碎紙

機(jī)等。

（四）辦公家具：保險(xiǎn)柜、文件柜、辦公桌、班臺(tái)、會(huì)議桌、折疊桌、電腦

桌、臺(tái)案、折疊椅、辦公椅、沙發(fā)、茶幾等。

（五）電器：空調(diào)機(jī)、電視機(jī)、電冰箱、洗衣機(jī)、微波爐、抽油煙機(jī)、熱水

器、燃器灶、電暖氣、飲水機(jī)、吸塵器、電風(fēng)扇、加濕器、空氣凈化器等。

（六）通訊設(shè)備：電話交換機(jī)、路由器、ISDN盒、對(duì)講機(jī)、無