商業(yè)活動參展商接待辦法

商業(yè)活動參展商接待辦法合同編號：__________地址：聯系電話：地址：聯系電話：鑒于甲方為舉辦商業(yè)活動，需要乙方提供參展商接待服務，為確保雙方的權利和義務，經甲乙雙方友好協商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條商業(yè)活動基本信息1.1活動名稱：1.2活動日期：1.3活動地點：1.4甲方提供的參展商名單：第二條乙方職責（1）為參展商提供活動相關信息咨詢；（2）為參展商提供活動場地指引；（3）為參展商提供住宿、餐飲安排；（4）為參展商提供交通接駁服務；（5）協助甲方處理參展商的其他需求。2.2乙方應確保接待服務質量，做到細心、周到、熱情，以獲得參展商的滿意。2.3乙方應確保接待過程中的一切費用按照本合同約定的方式由甲方支付。第三條費用及支付3.1乙方向甲方提供的接待服務費用為人民幣（大寫）：3.2甲方應按照本合同約定的時間和方式支付乙方服務費用。3.3乙方應在收到甲方支付的服務費用后，向甲方提供正式發(fā)票。第四條違約責任4.1任何一方違反本合同的約定，應承擔相應的違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。4.2若乙方未能按照約定提供服務，甲方有權解除本合同，并要求乙方退還已支付的費用。第五條爭議解決5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至商業(yè)活動結束之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.參展商名單2.服務費用詳細明細3.住宿、餐飲安排具體方案4.交通接駁服務安排具體方案5.甲方支付乙方服務費用的銀行轉賬憑證6.乙方提供正式發(fā)票二、違約行為及認定：1.乙方未能按照約定提供服務，或服務質量不符合約定的，視為違約。2.甲方未能按照約定時間及方式支付乙方服務費用的，視為違約。3.任何一方違反本合同其他約定的，均視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指商業(yè)活動的舉辦方。2.乙方：指提供參展商接待服務的第三方。3.參展商：指參加甲方舉辦的商業(yè)活動的企業(yè)或個人。4.接待服務：指乙方為參展商提供的活動信息咨詢、場地指引、住宿餐飲安排、交通接駁等服務。5.違約金：指違約方應向守約方支付的賠償金額。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方提供的接待服務不符合約定：解決辦法：及時與乙方溝通，要求乙方在規(guī)定時間內整改，確保服務質量達到約定標準。若乙方未能整改，甲方有權解除合同，并要求乙方退還已支付的費用。2.甲方未能按時支付乙方服務費用：解決辦法：甲方應按時支付服務費用，若發(fā)生延遲支付情況，甲方應盡快支付，并向乙方支付延遲支付期間的違約金。3.參展商名單及相關信息發(fā)生變化：解決辦法：甲方應及時通知乙方，并要求乙方根據新情況調整接待服務方案。4.活動地點、日期等發(fā)生變化：解決辦法：甲方應及時通知乙方，并要求乙方根據新情況調整接待服務方案。5.遇到不可抗力因素影響合同履行：解決辦法：雙方應根據不可抗力因素的影響，協商調整合同履行方案或解除合同。五、所有應用場景：1.商業(yè)活動舉辦方需要第三方提供參展商接待服務。2.第三方提供包括但不限于活動信息咨詢、場地指引、住宿餐飲安排