會議場地預定與租賃服務協(xié)議

會議場地預定與租賃服務協(xié)議合同目錄第一章：總則1.1定義與解釋1.2適用法律1.3合同的有效性和效力第二章：會議場地的預定2.1預定方式2.2預定時間2.3預定確認2.4預定更改與取消第三章：會議場地的租賃3.1租賃期限3.2租賃費用3.3租賃支付方式3.4租賃物品清單第四章：會議場地的使用4.1使用要求4.2場地的維護與清潔4.3場地的轉(zhuǎn)租與分租4.4場地的安全性與合規(guī)性第五章：服務與支持5.1服務內(nèi)容5.2服務人員5.3技術(shù)支持與設備5.4服務時間的保障第六章：違約責任6.1違約行為的界定6.2違約責任的具體規(guī)定6.3違約賠償?shù)姆绞脚c金額第七章：爭議解決7.1爭議解決的方式7.2爭議解決的時效7.3爭議解決的地域與機構(gòu)第八章：合同的變更與終止8.1合同變更的條件8.2合同終止的條件8.3合同終止后的權(quán)利與義務第九章：保密條款9.1保密信息的界定9.2保密信息的保護措施9.3保密信息的泄露后果第十章：合同的繼承與轉(zhuǎn)讓10.1合同繼承的條件10.2合同轉(zhuǎn)讓的條件10.3合同轉(zhuǎn)讓的通知義務第十一章：其他條款11.1廣告與宣傳11.2合作與推廣11.3信息反饋與溝通第十二章：附則12.1合同的生效條件12.2合同的終止條件12.3合同的續(xù)簽條件第十三章：附件13.1會議場地預定表13.2會議場地租賃清單13.3服務與支持詳細內(nèi)容第十四章：簽署頁14.1甲方（會議預定方）簽字蓋章14.2乙方（會議場地提供方）簽字蓋章14.3雙方授權(quán)代表簽字合同編號：_________第一章：總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲方（會議預定方）與乙方（會議場地提供方）就會議場地的預定與租賃所達成的協(xié)議。1.1.2“會議場地”指的是乙方提供的用于舉辦會議的物理空間。1.1.4“租賃”是指甲方按照約定向乙方支付費用，使用會議場地的行為。1.2適用法律1.2.1本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。1.3合同的有效性和效力1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.3.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二章：會議場地的預定2.1預定方式2.1.1甲方通過乙方提供的預定系統(tǒng)或聯(lián)系方式進行會議場地的預定。2.1.2預定時，甲方應提供會議的日期、時間、參會人數(shù)等信息。2.2預定時間2.2.1甲方應在會議前至少30天向乙方預定會議場地。2.2.2乙方應在收到預定請求后的3個工作日內(nèi)確認場地的可用性。2.3預定確認2.3.1乙方確認場地的可用性后，應向甲方提供會議場地的詳細信息及租賃費用明細。2.3.2甲方應在收到確認信息后的5個工作日內(nèi)與乙方簽訂正式合同。2.4預定更改與取消2.4.1甲方如需更改或取消預定，應提前至少15天書面通知乙方。2.4.2乙方根據(jù)甲方通知調(diào)整場地安排，如有特殊情況導致無法調(diào)整，應退還甲方已支付的定金。第三章：會議場地的租賃3.1租賃期限3.1.1租賃期限為甲方預定會議場地的具體日期和時間。3.1.2租賃開始時間以甲方實際入住會議場地為準。3.2租賃費用3.2.1租賃費用包括場地的租金、服務費、設備使用費等。3.2.2費用的具體數(shù)額根據(jù)合同約定的條款和實際使用情況進行計算。3.3租賃支付方式3.3.1甲方應按照合同約定的付款計劃向乙方支付租賃費用。3.3.2甲方支付的費用不足或逾期，乙方有權(quán)按約定收取滯納金或解除合同。3.4租賃物品清單3.4.1乙方應提供租賃物品清單，明確列出租賃物品的名稱、數(shù)量和狀態(tài)。3.4.2甲方應按約定使用租賃物品，不得隨意損壞或帶走。第四章：會議場地的使用4.1使用要求4.1.1甲方應按照預定目的使用會議場地，不得擅自改變用途。4.1.2甲方應遵守場地的使用規(guī)定，不得影響乙方的正常經(jīng)營活動。4.2場地的維護與清潔4.2.1甲方應負責場地的日常維護與清潔工作。4.2.2乙方提供必要的服務支持，并確保場地的設施設備正常運行。4.3場地的轉(zhuǎn)租與分租4.3.1未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得將會議場地轉(zhuǎn)租或分租給第三方。4.3.2違反本條款的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。4.4場地的安全性與合規(guī)性4.4.1甲方應確保會議活動的安全性，遵守相關法律法規(guī)。4.4.2甲方應在會議前向乙方提供活動內(nèi)容概述，確保活動不違反國家政策。第五章：服務與支持5.1服務內(nèi)容5.1.1乙方提供會議場地的預定、租賃、布置、餐飲等系列服務。5.1.2乙方應根據(jù)甲方的要求，提供相應的技術(shù)支持和服務人員。5.2服務人員5.2.1乙方安排的專業(yè)服務人員負責現(xiàn)場的管理和服務工作。5.3技術(shù)支持與設備5.3.1乙方提供會議所需的音響、照明、投影等設備支持。5.3.2乙方負責第八章：違約責任8.1違約行為的界定8.1.1任何一方違反合同的約定，均被視為違約行為。8.1.2違約行為包括未履行合同義務、延遲履行合同義務和履行合同義務不符合約定。8.2違約責任的具體規(guī)定8.2.1違約方應承擔因違約而給守約方造成的直接經(jīng)濟損失。8.2.2違約方應支付守約方因違約所產(chǎn)生的合理費用。8.2.3違約方支付的違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應支付差額。8.3違約賠償?shù)姆绞脚c金額8.3.1違約賠償?shù)木唧w方式和金額按照合同的約定和實際損失計算。8.3.2合同中未約定的違約賠償方式和金額，雙方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第九章：爭議解決9.1爭議解決的方式9.1.1雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。9.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決的時效9.2.1雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應自爭議發(fā)生之日起6個月內(nèi)解決。9.2.2超過6個月未解決的爭議，一方不再享有訴訟權(quán)。9.3爭議解決的地域與機構(gòu)9.3.1爭議解決的地域為中華人民共和國。9.3.2爭議解決的機構(gòu)為合同簽訂地人民法院。第十章：合同的變更與終止10.1合同變更的條件10.1.1合同的變更應經(jīng)雙方協(xié)商一致。10.1.2合同的變更應采取書面形式。10.2合同終止的條件10.2.1合同終止的條件應符合合同的約定。10.2.2合同終止應采取書面形式，并由雙方簽字蓋章確認。10.3合同終止后的權(quán)利與義務10.3.1合同終止后，雙方的權(quán)利義務終止，但合同中結(jié)算和清理條款的效力不受影響。10.3.2合同終止后，乙方應退還甲方已支付但未使用的租賃費用。第十一章：其他條款11.1廣告與宣傳11.1.1甲方在使用會議場地時，不得進行任何形式的廣告宣傳。11.1.2乙方不得將甲方會議內(nèi)容用于任何形式的廣告宣傳。11.2合作與推廣11.2.1雙方可協(xié)商開展會議相關的合作與推廣活動。11.2.2合作與推廣活動的具體內(nèi)容和方式由雙方另行簽訂補充協(xié)議。11.3信息反饋與溝通11.3.2雙方應定期對會議場地的使用情況進行檢查和評估。第十二章：附則12.1合同的生效條件12.1.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.1.2合同的生效不影響合同中結(jié)算和清理條款的效力。12.2合同的終止條件12.2.1合同終止的條件應符合合同的約定。12.2.2合同終止應采取書面形式，并由雙方簽字蓋章確認。12.3合同的續(xù)簽條件12.3.1合同的續(xù)簽應經(jīng)雙方協(xié)商一致。12.3.2合同的續(xù)簽應采取書面形式。第十三章：附件13.1會議場地預定表13.2會議場地租賃清單13.3服務與支持詳細內(nèi)容13.4會議場地布置要求第十四章：簽署頁14.1甲方（會議預定方）簽字蓋章14.2乙方（會議場地提供方）簽字蓋章14.3雙方授權(quán)代表簽字14.4合同簽訂日期多方為主導時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導時的特殊約定1.1甲方負責會議的整體策劃和組織，包括但不限于會議的主題、議程、演講嘉賓的邀請等。1.2甲方應提前至少30天向乙方提供會議詳細計劃，包括參會人數(shù)、會議日期、時間、特殊需求等。1.3甲方應在會議前至少14天與乙方確認最終會議規(guī)模、布置要求和其他特殊要求。1.4甲方應遵守乙方的場地使用規(guī)定，包括但不限于場地的開放時間、場地的維護和清潔等。1.5甲方不得將會議場地用于任何非法活動或違反社會公序良俗的活動。附加條款二：乙方為主導時的特殊約定2.1乙方負責會議場地的提供和維護，確保會議場地的設施和設備符合甲方的要求。2.2乙方應在會議前至少30天向甲方提供會議場地的詳細信息，包括場地的面積、布置選項、技術(shù)支持等。2.3乙方應在會議前至少14天與甲方確認最終會議規(guī)模、布置要求和其他特殊要求，并根據(jù)確認結(jié)果進行場地的準備和布置。2.4乙方應根據(jù)甲方的要求提供相應的技術(shù)支持和服務人員，包括但不限于音響、照明、投影等設備的操作和維護。2.5乙方應對甲方提供的會議內(nèi)容進行保密，不得泄露給任何第三方。附加條款三：第三方中介為主導時的特殊約定3.1第三方中介負責會議的策劃、組織和協(xié)調(diào)工作，包括但不限于會議的主題、議程、演講嘉賓的邀請等。3.2第三方中介應提前至少30天向乙方提供會議詳細計劃，包括參會人數(shù)、會議日期、時間、特殊需求等。3.3第三方中介應在會議前至少14天與乙方確認最終會議規(guī)模、布置要求和其他特殊要求。3.4第三方中介應遵守乙方的場地使用規(guī)定，包括但不限于場地的開放時間、場地的維護和清潔等。3.5第三方中介不得將會議場地用于任何非法活動或違反社會公序良俗的活動。附加條款四：甲方為主導時的額外服務要求4.1甲方要求乙方提供額外的服務，包括但不限于餐飲服務、住宿安排、交通服務等，應提前至少30天通知乙方。4.2甲方應根據(jù)乙方的收費標準支付額外服務的費用。4.3乙方應在會議前至少14天與甲方確認額外服務的具體安排。附加條款五：乙方為主導時的額外服務要求5.1乙方要求甲方支付額外的費用，包括但不限于場地的額外租賃費、設備的額外使用費、服務人員的額外報酬等，應提前至少30天通知甲方。5.2甲方應在收到額外費用通知后的7個工作日內(nèi)決定是否接受乙方的要求。5.3如果甲方接受乙方的額外費用要求，雙方應簽訂書面補充協(xié)議，明確額外的費用和支付方式。附加條款六：第三方中介為主導時的額外服務要求6.1第三方中介要求甲方或乙方提供額外的服務或支付額外費用，應提前至少30天通知甲方和乙方。6.2甲方和乙方應在收到額外服務或費用要求后的7個工作日內(nèi)決定是否接受第三方中介的要求。6.3如果甲方和乙方接受第三方中介的額外服務或費用要求，雙方應與第三方中介簽訂書面補充協(xié)議，明確額外的服務內(nèi)容或費用。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會議場地預定表2.會議場地租賃清單3.服務與支持詳細內(nèi)容4.會議場地布置要求5.額外服務要求的具體描述6.會議場地使用規(guī)則7.技術(shù)支持與設備清單8.餐飲服務菜單9.住宿安排詳細信息10.交通服務安排11.合同續(xù)簽申請表12.合同變更申請表13.違約金計算公式14.爭議解決方式說明二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間預定會議場地，或未提前通知乙方更改或取消預定的行為。2.甲方未按約定時間支付租賃費用，或支付的金額不足。3.甲方未按約定使用會議場地，或違反乙方的場地使用規(guī)定。4.乙方未按約定時間確認場地的可用性，或未按約定提供服務與支持。5.乙方提供的設施設備不符合甲方要求，或存在功能障礙。6.乙方未按約定提供額外服務，或提供的服務不符合約定標準。7.第三方中介未按約定協(xié)調(diào)甲方和乙方的權(quán)利與義務，或未按約定提供額外服務。8.任何一方未按約定履行合同義務，或履行義務不符合約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.合同：指甲方、乙方和第三方中介之間達成的書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務。3.租賃：指甲方按照約定向乙方支付費用，使用會議場地的行為。4.違約行為：指違反合同約定的行為。5.違約金：指違約方因違約行為所需支付的賠償金額。6.爭議解決：指雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議的解決方式。7.合同變更：指雙方在合同履行過程中對合同內(nèi)容進行修改的行為。8.合同終止：指合同的有效性結(jié)束，雙方的權(quán)利義務關系終止。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方在會議前臨時更改或取消預定，乙方應盡量調(diào)整場地安排，如有特殊情況無法調(diào)整，應退還甲方已支付的定金。2.甲方未按約定時間支付租賃費用，乙方應及時提醒甲方支付，必要時可依法追討欠款。3.甲方未按約定使用會議場地，乙方應及時制止并告知甲方違反的條款，要求甲方改正。4.乙方提供的設施設備不符合甲方要求，乙方應立即進行修復或更換。5.乙方未按約定提供額外服務，乙方應承擔相應的違約責任，如支付違約金或退還已收款項。6.第三方中介未按約定協(xié)調(diào)甲方和乙方的權(quán)利與義務，甲方和乙方均可與第三方中介