2025年會議會展預(yù)付款合同

2025年會議會展預(yù)付款合同合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

鑒于甲方舉辦2025年會議會展活動，為確?；顒禹樌M行，現(xiàn)甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就甲方支付預(yù)付款事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在2025年會議會展活動中的預(yù)付款支付義務(wù)，確?；顒踊I備工作的順利進行。

二、簽訂背景

甲方?jīng)Q定于2025年舉辦會議會展活動，為確?；顒禹樌M行，甲方需提前支付部分費用作為預(yù)付款。乙方作為相關(guān)服務(wù)提供商，同意接受甲方支付的預(yù)付款。

三、合同條款

1.預(yù)付款金額：甲方應(yīng)支付人民幣______元作為預(yù)付款。

2.支付方式：甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起______個工作日內(nèi)，將預(yù)付款支付至乙方指定賬戶。

3.服務(wù)內(nèi)容：乙方根據(jù)甲方需求，提供與2025年會議會展活動相關(guān)的服務(wù)。

4.違約責(zé)任：如甲方未按時支付預(yù)付款，乙方有權(quán)終止履行本合同，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。

5.爭議解決：如甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方根據(jù)甲方的具體需求，提供以下服務(wù)：

（1）會議場地租賃；

（2）會議設(shè)備租賃；

（3）會議策劃與執(zhí)行；

（4）會務(wù)接待與簽到；

（5）會場布置與維護；

（6）餐飲服務(wù)；

（7）住宿安排；

（8）交通安排；

（9）宣傳推廣；

（10）其他甲方要求的服務(wù)。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.乙方提供的服務(wù)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范的要求。

2.乙方應(yīng)確保會議場地的安全、衛(wèi)生、舒適，并符合甲方要求的標(biāo)準(zhǔn)。

3.乙方提供的設(shè)備應(yīng)保證完好無損，能夠滿足會議需求。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求的時間節(jié)點完成各項服務(wù)準(zhǔn)備工作。

三、價格支付

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起______個工作日內(nèi)支付預(yù)付款人民幣______元。

2.服務(wù)費用：甲方應(yīng)按照以下方式支付服務(wù)費用：

（1）會議前一個月，支付服務(wù)費用的______%；

（2）會議前兩周，支付服務(wù)費用的______%；

（3）會議結(jié)束后______個工作日內(nèi)，支付剩余服務(wù)費用的______%。

3.乙方開具合法、有效的增值稅發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后______個工作日內(nèi)支付相應(yīng)款項。

四、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容以及甲方提供的相關(guān)資料負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密條款在合同履行完畢后仍然有效。

五、違約責(zé)任

1.甲方違約：

（1）未按時支付預(yù)付款，應(yīng)向乙方支付______%的違約金；

（2）未按時支付服務(wù)費用，應(yīng)向乙方支付______%的滯納金；

（3）因甲方原因?qū)е禄顒訜o法按期舉行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的損失和責(zé)任。

2.乙方違約：

（1）未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付______%的違約金；

（2）因乙方原因?qū)е禄顒訜o法按期舉行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的損失和責(zé)任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同解除

1.甲方有權(quán)在以下情況下解除本合同：

（1）乙方無法按約定提供服務(wù)；

（2）乙方存在重大違約行為。

2.乙方有權(quán)在以下情況下解除本合同：

（1）甲方未按時支付預(yù)付款或服務(wù)費用；

（2）甲方存在重大違約行為。

八、合同生效及其他

1.本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)；

（2）甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的服務(wù)執(zhí)行情況，并提出合理建議；

（3）甲方有權(quán)在乙方違約時，要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任；

（4）甲方有權(quán)在合同約定的解除條件成就時，解除本合同。

2.義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)按時支付預(yù)付款及服務(wù)費用；

（2）甲方應(yīng)按照乙方提供的服務(wù)內(nèi)容，提供相關(guān)資料和需求；

（3）甲方應(yīng)配合乙方完成服務(wù)準(zhǔn)備工作；

（4）甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確?；顒雍戏?、合規(guī)；

（5）甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌幕顒訐p失。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付預(yù)付款及服務(wù)費用；

（2）乙方有權(quán)在甲方違約時，要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任；

（3）乙方有權(quán)在合同約定的解除條件成就時，解除本合同。

2.義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照合同約定，提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)；

（2）乙方應(yīng)按時完成服務(wù)準(zhǔn)備工作，確?；顒禹樌M行；

（3）乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保服務(wù)合法、合規(guī)；

（4）乙方應(yīng)按照甲方要求，提供相關(guān)服務(wù)；

（5）乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌姆?wù)損失。

三、合作方式

1.甲方與乙方應(yīng)保持良好的溝通，及時協(xié)商解決合作過程中出現(xiàn)的問題。

2.甲方應(yīng)指定專人負責(zé)與乙方對接，乙方應(yīng)指定專人負責(zé)執(zhí)行服務(wù)。

3.甲方與乙方在合作過程中，應(yīng)遵循以下原則：

（1）公平、誠信；

（2）合作共贏；

（3）尊重知識產(chǎn)權(quán)；

（4）尊重合同約定。

四、合同執(zhí)行過程中雙方的權(quán)利、義務(wù)

1.甲方權(quán)利與義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)；

（2）甲方應(yīng)按時支付預(yù)付款及服務(wù)費用；

（3）甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確?；顒雍戏?、合規(guī)；

（4）甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌幕顒訐p失。

2.乙方權(quán)利與義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付預(yù)付款及服務(wù)費用；

（2）乙方應(yīng)按照合同約定，提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)；

（3）乙方應(yīng)按時完成服務(wù)準(zhǔn)備工作，確?；顒禹樌M行；

（4）乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保服務(wù)合法、合規(guī)；

（5）乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌姆?wù)損失。

五、合同終止后的權(quán)利、義務(wù)

1.甲方權(quán)利與義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的預(yù)付款及服務(wù)費用；

（2）甲方應(yīng)承擔(dān)因合同終止導(dǎo)致的活動損失。

2.乙方權(quán)利與義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)要求甲方支付已提供服務(wù)的費用；

（2）乙方應(yīng)承擔(dān)因合同終止導(dǎo)致的服務(wù)損失。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期限為______個月。

2.合同有效期滿后，如甲乙雙方同意繼續(xù)合作，應(yīng)在本合同到期前______個工作日內(nèi)簽訂續(xù)約合同。

二、合同變更

1.在合同履行過程中，如甲乙雙方就合同內(nèi)容達成一致意見，可對合同進行變更。

2.變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式確定，經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。

3.未經(jīng)甲乙雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

三、合同終止條件

1.合同到期自然終止；

2.甲乙雙方協(xié)商一致解除合同；

3.出現(xiàn)以下情況之一，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可終止合同：

（1）一方嚴重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正；

（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；

（3）法律法規(guī)或政策調(diào)整，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。

四、合同的解除

1.在合同履行過程中，如出現(xiàn)以下情況，任何一方均有權(quán)解除合同：

（1）一方嚴重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正；

（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；

（3）法律法規(guī)或政策調(diào)整，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。

2.解除合同應(yīng)以書面形式通知對方，并自通知到達對方之日起生效。

五、爭議解決機制

1.甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

1.本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，具有法律約束力。

2.本合同未盡事宜，按照法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范執(zhí)行。

3.如本合同任何條款與法律法規(guī)相抵觸，該條款將自動失效，但不影響其他條款的效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.合同：指當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

2.違約責(zé)任：指當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。

3.保密條款：指合同中規(guī)定的，限制一方當(dāng)事人向第三方泄露合同內(nèi)容或相關(guān)商業(yè)秘密的條款。

4.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。

5.法律適用：指在處理法律問題時，應(yīng)當(dāng)適用的法律規(guī)則和原則。

6.管轄法院：指有權(quán)對案件進行審判的法院。

7.民事訴訟：指當(dāng)事人因民事權(quán)益糾紛，向人民法院提起訴訟，請求法院依法作出裁判的活動。

8.民事權(quán)利義務(wù)：指民事主體依法享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)。

9.訴訟時效：指權(quán)利人向人民法院請求保護其民事權(quán)利的法定期間。

10.補充協(xié)議：指在原合同基礎(chǔ)上，對原合同內(nèi)容進行補充、修改的協(xié)議。

11.續(xù)約：指在原合同有效期限屆滿前，雙方協(xié)商一致，續(xù)簽新的合同。

12.法律法規(guī)：指國家制定或認可，具有普遍約束力的規(guī)范性文件。

13.行業(yè)規(guī)范：指在一定行業(yè)內(nèi)，為維護市場秩序，保障消費者權(quán)益，由行業(yè)組織或政府部門制定的規(guī)范性文件。

14.合同簽訂地：指合同雙方在合同上簽字或蓋章的地點。

15.法律約束力：指合同一旦生效，對合同雙方具有強制執(zhí)行力。

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.**問題：預(yù)付款支付后的服務(wù)不到位**

**注意事項：**在支付預(yù)付款前，應(yīng)詳細審查乙方的資質(zhì)和服務(wù)案例，確保其能夠提供滿足要求的服務(wù)。

**解決辦法：**在合同中明確服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定服務(wù)質(zhì)量不合格時的處理流程，如乙方未達到標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方進行整改或退還部分預(yù)付款。

2.**問題：合同履行過程中溝通不暢**

**注意事項：**雙方應(yīng)指定專人負責(zé)溝通，確保信息傳遞的及時性和準(zhǔn)確性。

**解決辦法：**建立定期溝通機制，如定期召開會議或使用線上溝通工具，確保雙方對項目進展有共同的理解。

3.**問題：不可抗力事件發(fā)生時的責(zé)任劃分**

**注意事項：**在合同中明確不可抗力事件的范圍和雙方的責(zé)任。

**解決辦法：**在合同中詳細列出不可抗力事件的處理流程，如雙方應(yīng)如何證明不可抗力事件的發(fā)生，以及事件發(fā)生后的責(zé)任劃分。

4.**問題：合同變更后的執(zhí)行問題**

**注意事項：**任何變更都應(yīng)通過書面形式確認，并確保所有變更內(nèi)容都被雙方接受。

**解決辦法：**所有變更均應(yīng)以書面形式記錄，并由雙方簽字確認，確保變更的合法性和有效性。

5.**問題：爭議解決過程中的執(zhí)行難**

**注意事項：**選擇合適的爭議解決機制，如仲裁或訴訟，以便在爭議發(fā)生時能夠有效解決。

**解決辦法：**在合同中明確爭議解決的途徑，并選擇一個公正、高效的解決機制。

6.**問題：合同解除后的結(jié)算問題**

**注意事項：**在合同中明確合同解除后的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)和流程。

**解決辦法：**在合同中詳細規(guī)定合同解除后的結(jié)算流程，包括未完成服務(wù)的費用結(jié)算、預(yù)付款的退還等。

7.**問題：法律法規(guī)變動對合同的影響**

**注意事項：**關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的變動，評估其對合同執(zhí)行的影響。

**解決辦法：**定期評估合同條款的合規(guī)性，必要時對合同進行修訂以適應(yīng)新的法律法規(guī)。

8.**問題：服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)監(jiān)督**

**注意事項：**在合同履行過程中，甲方應(yīng)持續(xù)監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量。

**解決辦法：**設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督小組，定期對服務(wù)質(zhì)量進行評估，并及時與乙方溝通存在的問題。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.甲方舉辦各類會議、展覽、活動，需要乙方提供場地租賃、設(shè)備租賃、會議策劃與執(zhí)行、接待簽到、布置維護、餐飲住宿、交通安排、宣傳推廣等綜合服務(wù)。

2.甲方與乙方合作，乙方作為服務(wù)提供商，為甲方提供會議會展相關(guān)服務(wù)，包括但不限于場地、設(shè)備、策劃、執(zhí)行、接待、餐飲、住宿等。

3.甲方希望確保會議會展活動的順利進行，需要對乙方的服務(wù)質(zhì)量、費用支付、保密性等方面進行規(guī)范。

4.雙方需要在合同中明確各自的權(quán)利和義務(wù)，以避免在合作過程中產(chǎn)生糾紛。

5.合同適用于需要明確預(yù)付款支付、服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格支付、保密條款、違約責(zé)任、爭議解決等條款的會議會展活動。

6.合同適用于需要明確合同變更、解除條件、合同有效期限等條款的會議會展活動。

7.合同適用于需要明確法律適用和管轄法院，以確保在發(fā)生爭議時能夠依法解決。

8.合同適用于需要明確合同效力，確保合同在法律上具有約束力的會議會展活動。

9.合同適用于希望對會議會展活動中的服務(wù)質(zhì)量進行持續(xù)監(jiān)督和管理的甲方。

10.合同適用于希望在與乙方合作中維護自身權(quán)益，確保活動順利進行并達到預(yù)期效果的甲方。

所需附件列表：

1.甲方提供的會議會展活動策劃書或詳細需求說明。

2.乙方的企業(yè)資質(zhì)證明文件，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等。

3.乙方的相關(guān)服務(wù)案例或成功案例證明材料。

4.乙方的服務(wù)團隊介紹，包括人員資質(zhì)、經(jīng)驗等。

5.乙方的服務(wù)報價單，包括服務(wù)內(nèi)容、價格明細等。

6.雙方協(xié)商一致的補充協(xié)議（如有）。

7.雙方簽字（或蓋章）的合同變更協(xié)議