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文件編號(hào):SZJfDC/SC-2024
版軍號(hào):C/0
受控狀態(tài):□受控□非受控
發(fā)衩編號(hào):%DC-004
質(zhì)量管理物境管理律品安全/7/XCGP
管理手冊(cè)
編制:maszHc
審核:XXX
批準(zhǔn):XXX
蘇州惠薄利食品股份有限公司
2024年7月23日頒布2024年2月23日實(shí)施
食品管理手冊(cè)文件編號(hào)SZADLSP/SC00-2024
章節(jié)第0章頁碼第2頁共117頁
主題目錄實(shí)施日期2024年2月23日
目錄
1、范圍...................................................5
1.1本手冊(cè)為公司規(guī)定了管理體系的要求:...................5
1.2適用范圍.............................................5
1.3刪減說明.............................................6
2、規(guī)范性引用文件........................................7
3、名詞及術(shù)語定義........................................8
4、組織環(huán)境..............................................9
4.1理解組織及其所處的環(huán)境...............................9
4.2理解相關(guān)方的需求和期望............................10
4.3確定管理體系的范圍................................10
4.4四合一管理體系及其過程............................12
5、領(lǐng)導(dǎo)作用..............................................15
5.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾......................................15
5.2質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP方針......................16
5.3組織內(nèi)的角色、職責(zé)和權(quán)限...........................17
6、策劃..................................................32
6.1應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施................................32
6.2管理目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃..............................36
食品管理手冊(cè)文件編號(hào)SZADLSP/SC00-2024
章節(jié)第0章頁碼第3頁共117頁
主題目錄實(shí)施日期2024年2月23日
6.3變更的策劃..............................................38
7、支持.....................................................40
7.1資源....................................................40
7.2能力....................................................46
7.3意識(shí)...................................................47
7.4溝通及信息交流........................................48
7.5成文信息...............................................50
8、運(yùn)行.....................................................54
8.1運(yùn)行策劃和控制.........................................54
8.2產(chǎn)品和服務(wù)的要求......................................57
8.3產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)和開發(fā)(不適用).....................60
8.4外部提供過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制.......................65
8.5產(chǎn)品和服務(wù)的提供.......................................67
8.6食品和服務(wù)的放行.......................................72
8.7不合格輸出的控制.......................................72
8.8環(huán)境的運(yùn)行控制.........................................76
8.9應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng).........................................79
8.10前提方案(PRPs)..................................80
8.11危害控制...............................................82
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章節(jié)第0章頁碼第4頁共117頁
主題目錄實(shí)施日期2024年2月23日
8.13前提方案PRPs和危害控制計(jì)劃的驗(yàn)證...................91
9、績(jī)效評(píng)價(jià).................................................93
9.1監(jiān)視、測(cè)量、分析和評(píng)價(jià)...............................93
9.2內(nèi)部審核...............................................98
9.3管理評(píng)審...............................................99
10、持續(xù)改進(jìn)...............................................102
10.1不符合和糾正措施....................................102
10.2持續(xù)改進(jìn).............................................103
附錄1組織機(jī)構(gòu)圖..........................................105
附錄2《公司崗位職責(zé)》....................................106
食品管理手冊(cè)文件編號(hào)SZADLSP/SC01-2024
章節(jié)第一章頁碼第5頁共117頁
主題范圍實(shí)施日期2024年2月23日
1、花BE
1.1本手冊(cè)為公司規(guī)定了管理體系的要求:
a)需要證實(shí)其具有穩(wěn)定提供滿足顧客及相關(guān)方的要求及適用法律法
規(guī)要求的食品和服務(wù)的能力;
描述和闡明了構(gòu)成本公司環(huán)境管理體系的內(nèi)容和要求,用于內(nèi)部環(huán)境
管理和向相關(guān)方證實(shí)本公司環(huán)境管理體系滿足環(huán)境規(guī)定要求和有關(guān)
法律、法規(guī)要求;
b)通過體系的有效應(yīng)用,包括體系改進(jìn)的過程,以及保證符合相關(guān)
方要求和適用的法律法規(guī)要求,旨在增強(qiáng)顧客滿意。
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的所有要求對(duì)本公司是通用的,旨在適用于學(xué)校餐飲服務(wù)管
理全過程及相關(guān)環(huán)境管理活動(dòng),同時(shí)適用于向第二方和第三方提供具
備環(huán)境管理的保證能力的證實(shí)。
1.2適用范圍
1)本手冊(cè)適用于公司各部門的管理及相關(guān)環(huán)境與食品安全/HACCP管
理活動(dòng);
2)本手冊(cè)也適用于第二方或第三方審核本公司質(zhì)量管理、環(huán)境管理
和食品安全/HACCP管理能力的依據(jù)之一;
3)本手冊(cè)的解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
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章節(jié)第一章頁碼第6頁共117頁
主題范圍實(shí)施日期2024年2月23日
1.3刪減說明
不適用Q:8.3條款設(shè)計(jì)和開發(fā)。作者:maszhc
食品管理手冊(cè)文件編號(hào)SZADLSP/SC02-2024
章節(jié)第二章頁碼第7頁共117頁
主題規(guī)范性引用文件實(shí)施日期2024年2月23日
2、規(guī)花帙引用文件
下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,
僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版
本(包括所有的修改單)適用于本文件。
1)GB/T19000-2016idtIS09000:2015質(zhì)量管理體系一基礎(chǔ)和術(shù)語。
2)GB/T19001-2016idtIS09001:2015質(zhì)量管理體系一要求。
3)GB/T24001:2015idtIS014001:2015環(huán)境管理體系一要求及使用
指南。
4)GB/T22000-2006IS022000-2005食品安全管理體系一適用于食品
鏈中各類組織的要求。
5)GB/T27341-2009危害分析與關(guān)鍵控制點(diǎn)體系食品服務(wù)企業(yè)通用要
求。
食品管理手冊(cè)文件編號(hào)SZADLSP/SC03-2024
章節(jié)第三章頁碼第8頁共117頁
主題名詞及術(shù)語定義實(shí)施日期2024年2月23日
3、名題及術(shù)語定義
GB/T19000-2016質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(IS09000:2015,IDT)
1)公司:蘇州XX食品有限公司;
2)QMS:質(zhì)量管理體系;
3)EMS:環(huán)境管理體系;
4)FHMS:食品安全/HACCP管理體系;
5)QEFH:質(zhì)量/環(huán)境/食品安全/HACCP管理體系。
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章節(jié)第四章頁碼第9頁共117頁
主題組織環(huán)境實(shí)施日期2024年2月23日
4、織林境
4.1理解組織及其所處的環(huán)境
4.1.1公司戰(zhàn)略和方向
公司致力爭(zhēng)成為客戶的最佳供應(yīng)商,為客戶提供強(qiáng)有力的質(zhì)量、環(huán)境
和食品安全的支持和保證,因此公司在人才、設(shè)備、加工、質(zhì)保和售
后服務(wù)方面提供強(qiáng)有力的支持和保證,以便使公司能有更廣泛的市場(chǎng),
更能滿足客戶的要求。
4.1.2內(nèi)部因素和外部因素
1)公司根據(jù)自身實(shí)際進(jìn)行內(nèi)部因素和外部因素的識(shí)別、分析,對(duì)影
響其實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境、食品安全和HACCP管理體系預(yù)期結(jié)果的各種外
部和內(nèi)部因素進(jìn)行必要的管控。這些內(nèi)部因素和外部因素可以包括需
要考慮的正面和負(fù)面要素或條件。
2)內(nèi)部環(huán)境因素要考慮公司的內(nèi)部管理、價(jià)值觀、企業(yè)文化、企業(yè)
的知識(shí)和管理績(jī)效等相關(guān)因素。
3)外部因素要考慮國際、國內(nèi)、本地的各種法律法規(guī)、技術(shù)、行業(yè)
競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)環(huán)境、外部文化、社會(huì)因素和經(jīng)濟(jì)因素等相關(guān)因素。
4)內(nèi)外部因素包括受公司影響的環(huán)境狀況或能夠影響公司的環(huán)境狀
況。
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章節(jié)第四章頁碼第10頁共117頁
主題組織環(huán)境實(shí)施日期2024年2月23日
5)公司每年定期對(duì)這些內(nèi)部和外部因素的相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視和評(píng)審,
以便及時(shí)調(diào)整公司戰(zhàn)略,應(yīng)對(duì)不斷變化的市場(chǎng)。
4.1.3相關(guān)/引用文件
4.1.3.1《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理程序》;
4.1.3.2《食品防護(hù)計(jì)劃》;
4.1.3.3《預(yù)防食品欺詐控制程序》o
4.2理解相關(guān)方的需求和期望
4.2.1由于相關(guān)方對(duì)公司持續(xù)提供符合顧客要求和適用法律法規(guī)要求
的食品和服務(wù)的能力產(chǎn)生影響或潛在影響,因此,公司應(yīng)按相關(guān)程序
的確定:
1)與質(zhì)量、環(huán)境、食品安全和HACCP管理體系有關(guān)的相關(guān)方,如顧
客、最終用戶、股東、銀行、外部供應(yīng)商、員工及監(jiān)管部門等。
2)按相關(guān)文件的規(guī)定要求,確定這些相關(guān)方的需求和期望(即要求)。
3)這些相關(guān)方的需求和期望中哪些將成為其合規(guī)義務(wù)。
4.2.2公司各部門按相關(guān)文件規(guī)定對(duì)這些相關(guān)方及其要求的相關(guān)信息
進(jìn)行定期的監(jiān)視和評(píng)審,以便及時(shí)調(diào)整公司戰(zhàn)略,適應(yīng)市場(chǎng)的需求。
4.3確定管理體系的范圍
4.3.1公司質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理體系的邊界和適用性決
定了質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理體系的控制范圍。
食品管理手冊(cè)文件編號(hào)SZADLSP/SC04-2024
章節(jié)第四章頁碼第11頁共117頁
主題組織環(huán)境實(shí)施日期2024年2月23日
4.3.2在確定公司質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理體系范圍時(shí),組
織應(yīng)考慮:
1)各種內(nèi)部和外部因素,見4.1;
2)相關(guān)方的要求及相關(guān)的合規(guī)義務(wù),見4.2;
3)其組織單元、職能和物理邊界;
4)組織的產(chǎn)品、活動(dòng)和服務(wù)。
E)其實(shí)施控制與施加影響的權(quán)限和能力。
4.3.3對(duì)本公司確定的質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理體系范圍的
全部要求,組織應(yīng)予以實(shí)施。
4.3.4本公司質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理體系適用范圍及適用
條款見前文。
4.3.5相關(guān)范圍描述和適用條款都以文件信息加以保持。并可為相關(guān)
方獲取。
4.3.6如果公司的質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理體系的應(yīng)用范圍
不適用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的某些要求,應(yīng)說明理由。那些不適用組織的質(zhì)量、
環(huán)境和食品安全/HACCP管理體系的要求,不能影響組織確保食品和
服務(wù)合格以及增強(qiáng)顧客滿意的能力或責(zé)任,否則不能聲稱符合本標(biāo)準(zhǔn)。
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章節(jié)第四章頁碼第12頁共117頁
主題組織環(huán)境實(shí)施日期2024年2月23日
4.4四合一管理體系及其過程
4.4.1本章節(jié)規(guī)定了公司在建立并保持文件化的質(zhì)量、環(huán)境和食品安
全/HACCP管理體系時(shí),應(yīng)遵循的要求并明確:
1)識(shí)別管理體系所需的過程及其在組織中的應(yīng)用;
2)確定這些過程中的順序和相互作用;
3)確定為確保過程有效運(yùn)行、產(chǎn)品質(zhì)量控制所需的準(zhǔn)則和方法;
4)確??梢垣@得必要的資源與信息,以支持這些過程的有效運(yùn)行和
對(duì)這些過程進(jìn)行監(jiān)視;
5)監(jiān)視、測(cè)量和分析這些過程;
6)實(shí)施必要的措施,以實(shí)現(xiàn)對(duì)這些過程策劃的結(jié)果和對(duì)這些過程的
持續(xù)改進(jìn)。
7)根據(jù)過去公司實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)特點(diǎn),為使體系
的運(yùn)行質(zhì)量不斷提高,在下列關(guān)鍵環(huán)節(jié)中必須得到進(jìn)一步控制、保持
和持續(xù)改進(jìn):
a)文件化體系管理控制過程;
b)體系策劃與審核管理過程;
c)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃及產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)、工藝開發(fā)過程;
d)與顧客有關(guān)的評(píng)審、服務(wù)與顧客信息反饋管理控制過程;
e)采購控制及物流控制過程;
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章節(jié)第四章頁碼第13頁共117頁
主題組織環(huán)境實(shí)施日期2024年2月23日
f)服務(wù)制造及外包加工過程;
g)產(chǎn)品的監(jiān)視測(cè)量與不合格品的管理控制過程;
h)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備使用控制過程;
i)資源的提供與管理過程(包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施與工作環(huán)境);
j)數(shù)據(jù)分析與持續(xù)改進(jìn)控制過程。
4.4.2公司以GB/T19001:2016idtIS09001:2015質(zhì)量管理體系為基
礎(chǔ)和主線,融合GB/T24融1:2015idtIS014001:2015環(huán)境管理體系
和GB/T22000-2018IS022000-2018食品安全管理體系、
GB/T27341-2009危害分析與關(guān)鍵控制點(diǎn)體系標(biāo)準(zhǔn)的要求建立文件化
的質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理體系,加以實(shí)施和保持,并持
續(xù)改進(jìn)。
4.4.3為使公司質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理體系有效運(yùn)行,并
持續(xù)改進(jìn),各部門應(yīng):
1)按質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理體系文件中的規(guī)定貫徹實(shí)施,
文件中的規(guī)定與實(shí)際運(yùn)作應(yīng)保持一致。
2)隨著質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理體系的變化,質(zhì)量和環(huán)境
方針、目標(biāo)的變化,應(yīng)定期評(píng)審,及時(shí)修訂質(zhì)量、環(huán)境和食品安全
/HACCP管理體系文件,確保其有效性、充分性和適宜性。
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章節(jié)第四章頁碼第14頁共117頁
主題組織環(huán)境實(shí)施日期2024年2月23日
3)質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理體系建立后,應(yīng)不斷完善,持
續(xù)改進(jìn),提高有效性和效率。作者:maszhc
食品管理手冊(cè)文件編號(hào)SZADLSP/SC05-2024
章節(jié)第五章頁碼第15頁共117頁
主題領(lǐng)導(dǎo)作用實(shí)施日期2024年2月23日
5、敏等作用
5.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾
5.1.1總則
最高管理者應(yīng)證實(shí)其對(duì)質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理體系的領(lǐng)
導(dǎo)作用和承諾,通過:
1)對(duì)質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理體系的有效性承擔(dān)責(zé)任;
2)確保制定質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理體系的質(zhì)量方針和質(zhì)
量目標(biāo),并與組織環(huán)境和戰(zhàn)略方向相一致;
3)確保質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理體系要求融入與組織的業(yè)
務(wù)過程;
4)促進(jìn)使用過程方法和基于風(fēng)險(xiǎn)的思維;
5)確保獲得質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理體系所需的資源;
6)溝通有效的質(zhì)量管理和符合質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理體
系要求的重要性;
7)確保實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理體系的預(yù)期結(jié)果;
8)促使、指導(dǎo)和支持員工努力提高質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管
理體系的有效性;
9)推動(dòng)改進(jìn);
10)支持其他管理者履行其相關(guān)領(lǐng)域的職責(zé)。
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章節(jié)第五章頁碼第16頁共117頁
主題領(lǐng)導(dǎo)作用實(shí)施日期2024年2月23日
5.L2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
最高管理者應(yīng)證實(shí)其以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾,通過:
1)確定、理解并持續(xù)滿足顧客要求以及適用的法律法規(guī)要求;行政、
人力資源部編制適用的與食品和服務(wù)有關(guān)的法律、法規(guī)清單。
2)確定和應(yīng)對(duì)能夠影響產(chǎn)品、服務(wù)符合性以及增強(qiáng)顧客滿意能力的
風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;
3)始終致力于增強(qiáng)顧客滿意。
5.2質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP方針
5.2.1制定質(zhì)量環(huán)境食品安全方針
總經(jīng)理根據(jù)公司管理體系的邊界,制定、實(shí)施和保持方針,公司的質(zhì)
量環(huán)境食品安全體系方針:
1)能適應(yīng)公司的宗旨和環(huán)境并支持公司戰(zhàn)略發(fā)展方向,包括公司各
項(xiàng)活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模和環(huán)境影響;
2)為制定管理體系的目標(biāo)提供了框架;
3)包括了滿足適用要求與合規(guī)義務(wù)、污染預(yù)防和與公司環(huán)境有關(guān)的
環(huán)保承諾;
4)包括了持續(xù)改進(jìn)管理體系以提高績(jī)效的承諾。
5.2.2溝通方針
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章節(jié)第五章頁碼第17頁共117頁
主題領(lǐng)導(dǎo)作用實(shí)施日期2024年2月23日
公司在手冊(cè)中對(duì)方針進(jìn)行公開聲明,在公司內(nèi)部會(huì)議進(jìn)行宣講、溝通,
全體員工能夠準(zhǔn)確理解其含義并在工作中貫徹落實(shí)方針,在與相關(guān)方
溝通時(shí),可向相關(guān)方說明公司方針。
5.2.3相關(guān)/引用文件
《質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP方針》°
5.3組織內(nèi)的角色、職責(zé)和權(quán)限
5.3.1組織機(jī)構(gòu)-管理體系
5.3.2組織機(jī)構(gòu)-行政管理體系
見附錄1《組織機(jī)構(gòu)圖》。
5.3.3管理職責(zé)
5.3.3.1總經(jīng)理
1)負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理體系的策劃,負(fù)責(zé)公開的
環(huán)境和安全服務(wù)承諾,遵守環(huán)境保護(hù)和安全服務(wù)的法律法規(guī),制定質(zhì)
量、環(huán)境和食品安全/HACCP方針,并簽署批準(zhǔn)、頒布質(zhì)量、環(huán)境和
食品安全/HACCP方針;負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCPP管理體系
的管理評(píng)審工作;
2)任命管理者代表,負(fù)責(zé)確定公司的組織結(jié)構(gòu)及各部門負(fù)責(zé)人的職
責(zé);
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主題領(lǐng)導(dǎo)作用實(shí)施日期2024年2月23日
3)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《管理手冊(cè)》、“環(huán)境、食品安全/HACCP目標(biāo)、指標(biāo)和
管理方案”和“培訓(xùn)計(jì)劃”;
4)確保提供建立、實(shí)施并保持質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理體
系所必要的資源;
5)負(fù)責(zé)特殊合同的批準(zhǔn)和簽訂,批準(zhǔn)《合格供應(yīng)商名錄》;
6)對(duì)公司食品安全和服務(wù)質(zhì)量全面負(fù)責(zé),對(duì)重大的批不合格食品做
出處置。
5.3.3.2管理者代表
1)負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理體系建立、實(shí)施和保持的
具體事宜,向總經(jīng)理報(bào)告運(yùn)行情況,并提出改進(jìn)的建議;
2)負(fù)責(zé)促進(jìn)全體員工形成滿足顧客要求的意識(shí);
3)負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理體系文件發(fā)放范圍及程序
文件的批準(zhǔn),《質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理手冊(cè)》和“質(zhì)量
計(jì)劃”的審核;
4)負(fù)責(zé)質(zhì)量目標(biāo)、環(huán)境、食品安全/HACCP目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的
審核和組織實(shí)施;
5)負(fù)責(zé)選定審核組長和審核員,組織編寫和審批內(nèi)部審核計(jì)劃;
6)批準(zhǔn)顧客滿意度調(diào)查表或調(diào)查方案;
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7)組織并參加管理評(píng)審,向總經(jīng)理或總經(jīng)理特別助理/顧問匯報(bào)質(zhì)量、
環(huán)境和食品安全/HACCP管理體系的運(yùn)行情況,并提出改進(jìn)建議;
8)就質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP體系有關(guān)事宜與第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)
進(jìn)行溝通和聯(lián)絡(luò)。
5.3.3.3食品安全小組
1)食品安全小組成員應(yīng)來自于各相關(guān)職能部門,并包括食品安全危
害控制措施的操作人員,必要時(shí),可包括外聘的專家。
2)小組長領(lǐng)導(dǎo)食品安全小組開展工作,并為其成員安排相關(guān)的培訓(xùn)
和教育。
3)小組成員應(yīng)具備多學(xué)科的專業(yè)知識(shí)和建立與實(shí)施食品安全管理體
系的經(jīng)驗(yàn)。這些知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)包括,但不需限于組織的食品安全管理體
系范圍內(nèi)的產(chǎn)品、過程、設(shè)備的食品安全危害,并應(yīng)保持證實(shí)食品安
全小組具備所要求的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的記錄。
5.3.3.4各部門負(fù)責(zé)人
1)作為本部門的管理負(fù)責(zé)人,有責(zé)任使本部門人員充分理解質(zhì)量、環(huán)
境和食品安全/HACCP方針并使之貫徹執(zhí)行;有責(zé)任持續(xù)改進(jìn)本部門
的工作績(jī)效。
2)規(guī)定所屬人員的職責(zé)、權(quán)限及相應(yīng)關(guān)系,并接受上級(jí)的監(jiān)督和指導(dǎo)。
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3)制定本部門的管理目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案;組織開展及落實(shí)與本部
門相關(guān)的管理工作;
4)負(fù)責(zé)對(duì)本部門潛在有質(zhì)量事故、環(huán)境污染、食品安全/HACCP事故
和緊急情況的確定和控制;
5)負(fù)責(zé)組織本部門的應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)以及事故的消除工作;組織整改
本部門管理中的不符合項(xiàng)“
6)遵守已確認(rèn)適用的法律、法規(guī)及其他要求;負(fù)責(zé)對(duì)管理體系的運(yùn)行
進(jìn)行自查。
7)保證所屬人員得到適當(dāng)培訓(xùn),指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查下屬是否嚴(yán)
格按規(guī)定的職責(zé)和程序工作。
8)負(fù)責(zé)本部門的節(jié)能降耗工作,對(duì)本部門的安全服務(wù)負(fù)全面責(zé)任。做
好本部門的消防和安全工作,減少疾病和工傷事故。
9)負(fù)責(zé)相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的外部信息和本部門的信息交流,并就質(zhì)量環(huán)
境安全管理體系績(jī)效做好信息的交流、傳遞和處理工作。
10)確保本部門的設(shè)施、工作環(huán)境能夠滿足質(zhì)量、環(huán)保和食品安全
/HACCP的需要。
11)匯集、報(bào)告和處理本部門員工意見和建議。
12)負(fù)責(zé)與本部門相關(guān)作業(yè)文件的編寫、修訂工作;負(fù)責(zé)本部門文件
和記錄的管理。
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5.3.3.5食品安全/HACCP小組長
1)由員工推薦或選舉產(chǎn)生;
2)對(duì)全體員工負(fù)責(zé),直接向管理者代表或總經(jīng)理反映職業(yè)健康運(yùn)行的
情況,反映員工的意見;
3)適當(dāng)參與環(huán)境因素的識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和控制措施的確定;適當(dāng)參與
事件調(diào)查;
4)參與食品安全/HACCP方針和目標(biāo)的制定和評(píng)審;
5)對(duì)影響員工食品安全/HACCP的任何變更進(jìn)行協(xié)商;對(duì)食品安全
/HACCP事務(wù)發(fā)表意見;
6)了解員工及相關(guān)方對(duì)食品安全的滿意度,及時(shí)溝通并提出有關(guān)建議;
7)自發(fā)遵守已確認(rèn)的法律法規(guī)及其他要求,負(fù)責(zé)宣導(dǎo)員工對(duì)食品質(zhì)量、
食品安全、環(huán)境、節(jié)能降耗進(jìn)行自查意識(shí)。
5.3.4各部門管理職責(zé)
5.3.4.1品質(zhì)部
1)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)質(zhì)量法律法規(guī)以及上級(jí)有關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),貫徹公
司質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP方針,對(duì)產(chǎn)品、環(huán)境、食品安全/HACCP
進(jìn)行合規(guī)性評(píng)價(jià);
2)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn)控制及出貨成品的售后質(zhì)量跟蹤;
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3)負(fù)責(zé)產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范、品質(zhì)管理文件等的編制,申報(bào)責(zé)任部門發(fā)放,
并培訓(xùn)部門內(nèi)部及相關(guān)崗位遵守品質(zhì)文件要求;
4)負(fù)責(zé)組織公司及各食堂的產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的分解、監(jiān)測(cè)和驗(yàn)證;
5)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)技術(shù)的選用,統(tǒng)計(jì)技術(shù)的使用培訓(xùn),對(duì)其實(shí)施效果進(jìn)行監(jiān)
督、檢查;
6)負(fù)責(zé)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程品質(zhì)控制,編制檢驗(yàn)指導(dǎo)書,做好進(jìn)料、過程、
成品的檢驗(yàn)和驗(yàn)證并保持記錄;
7)負(fù)責(zé)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的管理,編制年度校準(zhǔn)計(jì)劃并執(zhí)行校準(zhǔn)或檢定,
負(fù)責(zé)對(duì)偏離校準(zhǔn)狀態(tài)時(shí)的追蹤處理;
8)負(fù)責(zé)不合格品判定,組織相應(yīng)部門進(jìn)行處置,當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題
時(shí),組織對(duì)其進(jìn)行追溯,參與制訂相應(yīng)糾正預(yù)防和改進(jìn)措施,并進(jìn)行
跟蹤和驗(yàn)證;
9)負(fù)責(zé)本部門的環(huán)境因素識(shí)別,完成本部門目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理;
10)負(fù)責(zé)對(duì)本部門的危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和控制措施的確定,擬制
本部門的目標(biāo)和管理方案并實(shí)施。
11)按規(guī)定對(duì)本部門的管理目標(biāo)完成進(jìn)行分析評(píng)價(jià),改進(jìn)和提高,確
保年度目標(biāo)達(dá)成。
5.3.4.2營銷部
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1)貫徹公司質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP方針,完成質(zhì)量、環(huán)境和
食品安全/HACCP目標(biāo),對(duì)公司合同/訂單、顧客服務(wù)負(fù)責(zé);
2)組織合同評(píng)審和協(xié)調(diào)活動(dòng),在合同或訂單簽訂之前,對(duì)每份合同或
訂單按要求進(jìn)行評(píng)審,在完成評(píng)審后代表公司對(duì)外簽訂合同或訂單;
3)全面識(shí)別顧客的需求,按訂單要求及時(shí)下達(dá)服務(wù)任務(wù)單,做好與生
產(chǎn)部門的協(xié)調(diào)工作,確保顧客的需求得到落實(shí)、解決。
4)跟蹤、督促、服務(wù)進(jìn)度,對(duì)各訂單產(chǎn)品的完成情況和銷售情況作出
通報(bào)。
5)跟蹤和反饋市場(chǎng)情況,對(duì)顧客的需求(包括要求、建議、意見、抱
怨等)進(jìn)行綜合分析,按不同情況及時(shí)報(bào)告(反饋)相關(guān)部門和總經(jīng)
理,并確保在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)向顧客作出答復(fù)。
6)配合行政、人力資源部門做好顧客財(cái)產(chǎn)的管理;
7)根據(jù)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),綜合分析國外市場(chǎng)和國內(nèi)市場(chǎng)對(duì)食品的需求情況,
為公司確定產(chǎn)品開發(fā)方向提供市場(chǎng)依據(jù)。及時(shí)收集來自顧客的質(zhì)量信
息,包括顧客投訴,并反饋給有關(guān)部門,組織對(duì)顧客信息的處理,及
時(shí)將落實(shí)情況回復(fù)顧客,取得顧客滿意;
8)按規(guī)定部署營銷部門的顧客滿意度調(diào)查工作,并作好必要的顧客滿
意度分析報(bào)告。
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9)負(fù)責(zé)本部門的環(huán)境因素識(shí)別,完成本部門目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方
案的實(shí)施;
10)配合體系的內(nèi)、外部審核,負(fù)責(zé)有關(guān)不符合項(xiàng)的整改工作;
11)做好歸口文件和資料的存檔、發(fā)放、更改管理工作,負(fù)責(zé)本部門
的記錄管理。
12)按規(guī)定對(duì)本部門的管理目標(biāo)完成進(jìn)行分析評(píng)價(jià),改進(jìn)和提高,確
保年度目標(biāo)達(dá)成。
5.3.4.3行政、人力資源部
a)貫徹公司質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP方針,完成質(zhì)量、環(huán)境和
食品安全/HACCP目標(biāo);
b)組織有關(guān)部門起草、修訂質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP體系文件,
負(fù)責(zé)文件管理,包括發(fā)放、回收、歸檔、更改、保存、銷毀并做好相
關(guān)記錄;
c)負(fù)責(zé)記錄的管理并規(guī)定記錄保存期限,并保存所有體系文件和記錄
表單電子檔備份,組織對(duì)現(xiàn)有體系文件定期評(píng)審,必要時(shí)進(jìn)行更新;
d)規(guī)范和督促現(xiàn)場(chǎng)管理工作,并落實(shí)有關(guān)防火、防丙、防災(zāi)、防盜、
防毒等環(huán)境因素的控制、服務(wù)安全措施,并向相關(guān)員工進(jìn)行安全服務(wù)、
環(huán)境意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)等方面的培訓(xùn)教育,提高員工的環(huán)境保護(hù)意識(shí)和
安全服務(wù)意識(shí);
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e)負(fù)責(zé)參與對(duì)政府、行政、人力資源部的聯(lián)絡(luò)及公司內(nèi)部溝通。對(duì)施
工單位的環(huán)境、安全行為施加影響;
f)負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP法律、法規(guī)的獲取和評(píng)價(jià)、跟
蹤和更新,應(yīng)用于相應(yīng)的環(huán)境因素和適用部門的識(shí)別;并進(jìn)行評(píng)價(jià)、
跟蹤和更新;
g)負(fù)責(zé)第二方或第三方關(guān)于管理體系類的外部審查的策劃、組織準(zhǔn)備、
接待,組織對(duì)外部審查所提出的問題整改和改進(jìn)建議的溝通、實(shí)施和
結(jié)果回復(fù),綜合外部審查的各項(xiàng)改進(jìn)建議,結(jié)合公司的實(shí)際管理水平,
持續(xù)改善公司的綜合管理水平;負(fù)責(zé)管理評(píng)審、內(nèi)部審核的組織落實(shí),
并保存管理評(píng)審和內(nèi)部審核資料;
h)負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的歸口管理、維護(hù)。包括對(duì)電腦及相關(guān)附件、信息
系統(tǒng)等建立臺(tái)帳,并作日常維護(hù);及時(shí)收集處理公司內(nèi)的打印機(jī)、復(fù)
印機(jī)廢舊墨盒、硒鼓及廢紙;
i)制訂公司各級(jí)員工勞保、后勤衛(wèi)生等方面的實(shí)施方案;
j)負(fù)責(zé)公司應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的策劃、定期演練,協(xié)助管代對(duì)緊急情
況的統(tǒng)一指揮;
k)負(fù)責(zé)消防設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)管理,維持作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生,對(duì)作業(yè)
人員的職業(yè)衛(wèi)生和安全進(jìn)行管理;
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代表員工參與食品安全/HACCP的有關(guān)管理工作,匯集報(bào)告員工的意
見和建議,并與相關(guān)部門協(xié)商解決或上報(bào),確保充分發(fā)揮員工在環(huán)境
保護(hù)、安全服務(wù)中的作用;
1)負(fù)責(zé)組織員工開展遵章守紀(jì)和預(yù)防事故的群眾性活動(dòng)。關(guān)心員工
食品安全/HACCP條件的改善,加強(qiáng)女職工和未成年工的保護(hù);
m)負(fù)責(zé)公司環(huán)境相關(guān)的廢氣、噪聲、廢水的年度監(jiān)測(cè)的組織,收集
相關(guān)報(bào)告;監(jiān)督檢查公司內(nèi)部的如廢水檢測(cè)和結(jié)果;監(jiān)督檢查公司危
險(xiǎn)固廢處置和管理工作;負(fù)責(zé)工作場(chǎng)所職業(yè)健康檢測(cè)與評(píng)價(jià)工作的實(shí)
施;負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)、外部關(guān)于環(huán)境事件的投訴、意見和建議,提交
管理者代表評(píng)審處置;
n)負(fù)責(zé)環(huán)境事故、食品安全/HACCP等事件的調(diào)查;負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境、
食品安全的不符合評(píng)定,參與產(chǎn)品不合格的判定,組織相應(yīng)部門制訂
相應(yīng)的糾正預(yù)防和預(yù)防措施,并進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證;
。)負(fù)責(zé)公司行政管理性文件的編制、登記、發(fā)放回收管理,公司資質(zhì)
證書類的歸檔保存;外來文件(除技術(shù)類)的管理和控制;
P)負(fù)責(zé)對(duì)政府、行政行政、人力資源部門的聯(lián)絡(luò)溝通和政策接收,及
時(shí)向內(nèi)部傳遞和執(zhí)行。
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q)負(fù)責(zé)人力資源工作,做好人員招聘、崗位培訓(xùn)、資格認(rèn)證等的年度
計(jì)劃,并督促落實(shí);負(fù)責(zé)員工招聘、組織培訓(xùn)、考核、調(diào)職、升遷、
離職的管理工作;做好人員調(diào)配,確保體系運(yùn)行人力資源充足;
r)組織制訂公司各職能部門及崗位的《職責(zé)要求》和《任職資格要求》,
明確各崗位職能,建立員工人事檔案,并提出合理配置、相關(guān)資源的
方案;
s)制訂公司各級(jí)員工薪資方案和勞保、后勤衛(wèi)生等方面的實(shí)施方案;
并負(fù)責(zé)員工薪酬的考核和監(jiān)督實(shí)施執(zhí)行;
t)負(fù)責(zé)年度招聘、培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施、督促及培訓(xùn)的考核、評(píng)價(jià)、人員
入崗資格的認(rèn)定及特殊工種的技術(shù)培訓(xùn)和相關(guān)崗位資格評(píng)審與確認(rèn);
5.3.4.4采購部
a)切實(shí)貫徹、履行公司的管理方針和管理目標(biāo),訂立本部門管理目標(biāo),
服從主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮和調(diào)配。
b)按服務(wù)任務(wù)要求,協(xié)同研發(fā)部、品質(zhì)部對(duì)新型或有新質(zhì)量要求的產(chǎn)
品任務(wù)做好材料、配件等咨詢、接收和確認(rèn)。
c)負(fù)責(zé)掌握生產(chǎn)部的服務(wù)能力和進(jìn)度及調(diào)控情況,對(duì)客戶的特殊合同
進(jìn)行服務(wù)能力可行性的評(píng)定,及時(shí)向營銷部等反饋服務(wù)計(jì)劃執(zhí)行、變
更等各類服務(wù)過程的信息情況,督促生產(chǎn)部保質(zhì)、保量、按期交付,
最大限度地滿足顧客的需求。
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d)負(fù)責(zé)原輔材料及產(chǎn)品配件、包裝物品等的采購控制,確保采購物品
達(dá)到安全庫存和符合環(huán)境、安全法規(guī)。
e)負(fù)責(zé)易燃、易爆物資及有毒危險(xiǎn)化學(xué)品的采購、運(yùn)輸,驗(yàn)收、入庫、
標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)存和領(lǐng)用的管理并收集MSDS,應(yīng)預(yù)防其環(huán)境緊急情況及潛
在事故發(fā)生的參照依據(jù)。
f)負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商的選擇、評(píng)定和對(duì)外購、外協(xié)物品的價(jià)格核定、
詢價(jià)等工作。向供應(yīng)商施加環(huán)保、安全影響,并定期對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)
行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。
g)按月度對(duì)本部門管理目標(biāo)完成情況進(jìn)行分析評(píng)定,改進(jìn)和提高,確
保年度目標(biāo)達(dá)成。
5.3.4.5財(cái)務(wù)部
a)切實(shí)貫徹、履行公司的管理方針和管理目標(biāo),訂立本部門管理目標(biāo),
服從主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮和調(diào)配。
b)負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)設(shè)備、環(huán)境、安全保護(hù)設(shè)備(施)及管理體系的投入記錄,
并按月(年)度分類記載保存,對(duì)相應(yīng)的投入效益進(jìn)行必要的核算,
為公司相關(guān)決策提供必需的參考依據(jù)。
c)負(fù)責(zé)核算產(chǎn)品服務(wù)過程的人工、材料、質(zhì)量、及其它各類消耗的服
務(wù)成本,對(duì)服務(wù)成本進(jìn)行必要的成本分析,并把分析報(bào)告發(fā)到服務(wù)、
質(zhì)量、技術(shù)等相關(guān)部門,督促相關(guān)部門采取降低成本的舉措。
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d)組織對(duì)各服務(wù)線的在制品的月度盤點(diǎn)和定期對(duì)成品庫的盤點(diǎn),確保
在制品的總量平衡和庫存成品的結(jié)構(gòu)與總值合理性。
e)提供必要的財(cái)力支持和項(xiàng)目成本核算和成本跟蹤管理。
5.3.4.6倉庫
a)負(fù)責(zé)倉庫出入庫作業(yè)管理;
b)負(fù)責(zé)倉庫賬務(wù)和盤點(diǎn)管理;
c)負(fù)責(zé)倉庫環(huán)境衛(wèi)生、防鼠防蠅、廢料、積壓成品和不合格品管理;
d)負(fù)責(zé)倉庫規(guī)劃、貨位和庫存控制管理;
e)負(fù)責(zé)倉庫在庫產(chǎn)品物資保管、消防及現(xiàn)場(chǎng)管理;
f)負(fù)責(zé)成品庫的環(huán)境衛(wèi)生,成品安全和出入庫管理;對(duì)倉庫蟲鼠害的
防治管理;
g)負(fù)責(zé)倉庫產(chǎn)品標(biāo)識(shí),包括成品批次、生產(chǎn)日期規(guī)格,品種的標(biāo)識(shí)做
到帳卡物相符;
5.3.4.7生產(chǎn)部
a)負(fù)責(zé)組織提出公司質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP方針、目標(biāo)和質(zhì)
量環(huán)境體系的建議草案;
b)負(fù)責(zé)環(huán)境、食品安全管理方案制定和管理工作;
c)負(fù)責(zé)對(duì)食品安全危害進(jìn)行識(shí)別和評(píng)價(jià),提出解決方案;
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d)負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境、食品安全管理體系持續(xù)適宜有效以及對(duì)質(zhì)量、環(huán)
境、食品安全突發(fā)事件準(zhǔn)備和響應(yīng);
e)負(fù)責(zé)對(duì)食品安全危害識(shí)別,關(guān)鍵控制點(diǎn)的驗(yàn)證、確認(rèn)、HACCP計(jì)劃
設(shè)計(jì)實(shí)施與更新;
f)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的生產(chǎn)和公司設(shè)備設(shè)施的管理,現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的管理;
g)負(fù)責(zé)對(duì)重要環(huán)境因素的監(jiān)測(cè)并委托上級(jí)機(jī)關(guān)部門進(jìn)行檢測(cè);
h)負(fù)責(zé)對(duì)遵守法律法規(guī)情況進(jìn)行定期評(píng)價(jià),對(duì)環(huán)境、食品安全不符合
項(xiàng)采取糾正預(yù)防措施的歸口管理。
i)負(fù)責(zé)向環(huán)保部門索取環(huán)境、食品安全方面的政策及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
j)負(fù)責(zé)公司消防器材的管理和維護(hù)保養(yǎng);
k)定期組織消防學(xué)習(xí)和演練,建立一套應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序,以確定
潛在的事故或緊急情況,做出響應(yīng),并預(yù)防或減少可能伴隨的環(huán)境影
響:
1)負(fù)責(zé)公司的食品安全檢查,消除隱患,預(yù)防或減少可能伴隨的環(huán)境
影響;
m)加強(qiáng)廠容廠貌、環(huán)境衛(wèi)生的管理,為職工創(chuàng)造良好的生產(chǎn)和生活環(huán)
境。
n)負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)、包裝、搬運(yùn)、儲(chǔ)存及防護(hù);
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0)負(fù)責(zé)公司建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)和環(huán)?!叭瑫r(shí)”的管理及組織合
理化建議的評(píng)審;
p)負(fù)責(zé)公司環(huán)境保護(hù)、食品安全管理的日常監(jiān)督、污染防治的綜合管
理和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程及產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量,負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程不
合格品控制及改進(jìn);
q)負(fù)責(zé)不合格品的評(píng)審和處置;
5.3.5其他部門
其他部門與人員的職責(zé)詳見《公司崗位職責(zé)》。
5.3.6相關(guān)/引用文件
1)《組織架構(gòu)圖》;
2)《關(guān)鍵負(fù)責(zé)人缺席替代表》;
3)《崗位職責(zé)和權(quán)限描述》。作者:maszhc
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6、策劃
6.1應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施
6.1.1識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇
1)策劃質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理體系,組織應(yīng)考慮到內(nèi)外
部因素和相關(guān)方的要求,內(nèi)外部環(huán)境要素信息的獲取應(yīng)考慮:
a)可能對(duì)企業(yè)的目標(biāo)造成影響的變更和趨勢(shì);
b)與相關(guān)方的關(guān)系,以及相關(guān)方的理念、價(jià)值觀;
C)企業(yè)管理、戰(zhàn)略優(yōu)先、內(nèi)部政策和承諾;
d)資源的獲得和優(yōu)先供給、技術(shù)變更;
e)與質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理體系有關(guān)的相關(guān)方要求。
2)確定需要應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,以便:
a)確保質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)其預(yù)期結(jié)果;
b)增強(qiáng)有利影響;
c)預(yù)防或減少不期望的影響,包括外部環(huán)境狀況對(duì)紐織的潛在影響;
d)實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
3)組織應(yīng)確定其環(huán)境管理體系范圍內(nèi)的潛在緊急情況,特別是那些
可能具有環(huán)境影響的潛在緊急情況。
4)組織應(yīng)保持需要應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的文件化信息。
6.L2環(huán)境因素
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1)組織應(yīng)在所界定的環(huán)境管理體系范圍內(nèi),確定其活動(dòng)、食品和服
務(wù)中能夠控制和能夠施加影響的環(huán)境因素及其相關(guān)的環(huán)境影響。
組織在識(shí)別環(huán)境因素時(shí)應(yīng)考慮生命周期觀點(diǎn)。
組織在識(shí)別和評(píng)價(jià)環(huán)境因素時(shí),組織必須考慮:
a)變更,包括已納入計(jì)劃的或新的開發(fā),以及新的或修改的活動(dòng)、
食品和服務(wù);
b)異常狀況和可合理預(yù)見的緊急情況。
2)組織應(yīng)根據(jù)所建立的準(zhǔn)則,確定那些具有或可能具有重大環(huán)境影
響的環(huán)境因素(重要環(huán)境因素)。適當(dāng)時(shí),組織應(yīng)在其各層次和職能
間溝通其重要環(huán)境因素。
3)組織應(yīng)保持確定其重要環(huán)境因素的準(zhǔn)則、環(huán)境因素及相關(guān)環(huán)境影
響、重要環(huán)境因素等文件化信息。
6.1.3食品安全管理體系策劃
6.1.3.1食品安全管理體系策劃的時(shí)機(jī)
為保證目標(biāo)的順利完成,需進(jìn)行相應(yīng)的食品安全管理體系策劃??偨?jīng)
理負(fù)責(zé)對(duì)食品安全管理體系進(jìn)行整體策劃,在下列情況下需進(jìn)行食品
安全管理體系的策劃:
a)按照食品安全管理標(biāo)準(zhǔn)建立、實(shí)施和改進(jìn)食品安全管理體系;
b)組織的食品安全方針、食品安全目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化;
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c)組織的資源配置、市場(chǎng)情況發(fā)生重大變化;
d)現(xiàn)有食品安全管理體系文件不能涵蓋的特殊事項(xiàng)。
6.1.3.2食品安全管理體系策劃的內(nèi)容
a)企業(yè)需達(dá)到的食品安全目標(biāo)及相應(yīng)的食品安全管理過程及過程間
的接口關(guān)系;
b)識(shí)別為實(shí)現(xiàn)食品安全目標(biāo)所需建立過程的資源配置;
c)對(duì)食品安全目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行定期評(píng)審;
d)根據(jù)評(píng)審結(jié)果尋找與食品安全目標(biāo)的差距,確保持續(xù)改進(jìn),提高食
品安全管理體系的有效性;
e)策劃的結(jié)果形成文件,如《衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作程序》、《食品安全大綱》
等。
6.1.3.3食品安全管理體系策劃的原則
由最高負(fù)責(zé)人提出:
a)對(duì)食品安全管理體系進(jìn)行策劃滿足總要求以及支持食品安全的企
業(yè)目標(biāo)的要求;
b)在對(duì)食品安全管理體系的變更進(jìn)行策劃和實(shí)施時(shí),保持體系的完整
性。
6.L4合規(guī)義務(wù)
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建立、實(shí)施并保持程序來識(shí)別與公司的活動(dòng)、食品和服務(wù)有關(guān)的法律、
法規(guī)和其它要求,并建立獲取這些要求的渠道。確定適用的法律、法
規(guī)和其它要求如何運(yùn)用到公司的活動(dòng)、食品和服務(wù)以及相關(guān)的環(huán)境因
素和風(fēng)險(xiǎn)因素。
a)組織應(yīng)確定并獲取與其環(huán)境因素、危險(xiǎn)源有關(guān)的合規(guī)義務(wù);
b)組織應(yīng)確定如何將這些合規(guī)義務(wù)應(yīng)用于組織;
c)組織在建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)其環(huán)境管理體系時(shí)必須考慮這
些合規(guī)義務(wù)。
d)組織應(yīng)保持其合規(guī)義務(wù)的文件化信息。
e)組織的合規(guī)義務(wù)可能會(huì)給組織帶來風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。
6.1.5策劃應(yīng)對(duì)質(zhì)量和環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇
(1)組織應(yīng)策劃采取措施對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇進(jìn)行管理:
a)重要環(huán)境因素;
b)重大危險(xiǎn)源及不可接受風(fēng)險(xiǎn);
C)合規(guī)義務(wù);
d)6.L1所識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。
(2)組織應(yīng)策劃如何在質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理體系過程
中整合并實(shí)施這些措施,評(píng)價(jià)這些措施的有效性。
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(3)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施應(yīng)與其對(duì)于食品和服務(wù)符合性的潛在影
響相適應(yīng)。
(4)風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇識(shí)別時(shí)機(jī)包括質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理體
系策劃、企業(yè)宗旨變化、戰(zhàn)略變化、內(nèi)外部環(huán)境變化、組織及其背景、
相關(guān)方的需求和期望變化。
(5)當(dāng)策劃這些措施時(shí),組織應(yīng)考慮其可選技術(shù)方案、財(cái)務(wù)、運(yùn)行
和經(jīng)營要求。
6.L6相關(guān)/引用文件
6.1.6.1《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理程序》。
6.2管理目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃
6.2.1質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理目標(biāo)
公司質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理目標(biāo)見管理手冊(cè)0.5章節(jié)。
6.2.L1總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布公司質(zhì)量目標(biāo)、環(huán)境目標(biāo)和食品安全
/HACCP管理目標(biāo)。
6.2.1.2為確保公司質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),
公司應(yīng)對(duì)質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理體系所需的相關(guān)職能、
層次和過程設(shè)定分目標(biāo),即在相關(guān)的部門建立分目標(biāo)。
6.2.1.3這些目標(biāo)應(yīng)滿足可測(cè)量要求,并與質(zhì)量、環(huán)境和食品安全
/HACCP方針保持一致,內(nèi)容應(yīng)包括:
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1)食品和服務(wù)要求;
2)為滿足顧客要求所進(jìn)行的活動(dòng)等;
3)目標(biāo)應(yīng)考慮企業(yè)面向市場(chǎng)目前和未來的需要,食品和服務(wù)及顧客滿
意的狀況,體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)要求;
4)質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理目標(biāo)應(yīng)可測(cè)量(可行時(shí));
5)質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理目標(biāo)應(yīng)得到監(jiān)視。
6.2.L4各部門每年應(yīng)對(duì)管理目標(biāo)的實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)實(shí)施結(jié)果
與現(xiàn)有管理目標(biāo)的所示差距,應(yīng)不斷尋找改進(jìn)機(jī)會(huì),設(shè)定新的管理目
標(biāo),必要時(shí)予以更新。
6.2.1.5質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理目標(biāo)應(yīng)與相關(guān)部門及相關(guān)
方進(jìn)行必要的溝通。
6.2.2質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的制定
為保證公司質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),針對(duì)
重要環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)因素制定相應(yīng)的管理方案,以確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),組織
應(yīng)確定:
a)采取的措施;
b)需要的資源;
c)由誰負(fù)責(zé);
d)何時(shí)完成;
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e)如何評(píng)價(jià)結(jié)果。
6.2.3質(zhì)量、環(huán)境/食品安全/HACCP管理方案的檢查與修訂
a)各責(zé)任部門對(duì)質(zhì)量、環(huán)境/食品安全/HACCP管理方案的實(shí)施情況
進(jìn)行檢查;
b)在質(zhì)量、環(huán)境/食品安全/HACCP目標(biāo)、指標(biāo)發(fā)生變化或制定的措
施不適應(yīng)及出現(xiàn)新的環(huán)境因素和風(fēng)險(xiǎn)因素等情況時(shí)需要更改質(zhì)量、環(huán)
境/食品安全/HACCP管理方案。管理者代表要及時(shí)組織各單位對(duì)環(huán)境
/食品安全/HACCP管理方案進(jìn)行修訂。
c)修訂后的質(zhì)量、環(huán)境/食品安全/HACCP管理方案要經(jīng)總經(jīng)理(特
殊情況下可授權(quán)的人員)進(jìn)行審批。
6.2.4.相關(guān)/引用文件
6.2.4.1《目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案控制程序》。
6.3變更的策劃
6.3.1當(dāng)公司確定需要對(duì)質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理體系進(jìn)行
變更時(shí),此種變更應(yīng)經(jīng)策劃并系統(tǒng)地實(shí)施(見4.4)o
公司變更時(shí)應(yīng)考慮到:
a)變更目的及其潛在后果;
b)質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理體系的完整性;
c)資源的可獲得性;
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章節(jié)第六章頁碼第39頁共117頁
主題策劃實(shí)施日期2024年2月23日
d)責(zé)任和權(quán)限的分配或再分配。
6.3.2相關(guān)/引用文件
6.3.2.1《變更管理程序》作者:maszhc
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章節(jié)第七章頁碼第40頁共117頁
主題支持實(shí)施日期2024年2月23日
7、支持
7.1資源
7.1.1總則
7.1.1.1組織應(yīng)確定并提供為建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量、環(huán)
境和食品安全/HACCP管理體系所需的資源。各部門根據(jù)質(zhì)量、環(huán)境
和食品安全/HACCP管理體系的實(shí)施、保持和改進(jìn)需求進(jìn)行識(shí)別,提
出所需的資源報(bào)總經(jīng)理。
7.1.1.2總經(jīng)理為達(dá)到以下目的,確定并提供所需的資源:
1)為實(shí)施、保持和改進(jìn)質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理體系的各
過程;
2)為滿足法律、法規(guī)的要求,滿足顧客的要求,以增強(qiáng)顧客滿意。
7.1.1.3總經(jīng)理在提供質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP管理體系運(yùn)行所
需的資源時(shí),應(yīng)考慮:
a)現(xiàn)有內(nèi)部資源的能力和約束;
b)需要從外部供方獲得的資源。
7.1.1.4所提供資源可包括:人員、信息、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境等,
公司對(duì)人員、設(shè)施和工作環(huán)境規(guī)定了相應(yīng)的要求,以達(dá)到滿足顧客要
求的目的。
7.1.2人員
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章節(jié)第七章頁碼第41頁共117頁
主題支持實(shí)施日期2024年2月23日
組織應(yīng)確定并提供所需要的人員,以有效實(shí)施質(zhì)量、環(huán)境和食品安全
/HACCP管理體系并運(yùn)行和控制其過程。行政、人力資源部編制《人
力資源管理控制程序》,并組織實(shí)施。
7.L3基礎(chǔ)設(shè)施
7.1.3.1公司為實(shí)現(xiàn)食品和服務(wù)和(或)服務(wù)的符合性,確定所需的
基礎(chǔ)設(shè)施,包括:
1)工作場(chǎng)所(建筑物)及環(huán)境保護(hù)、消防、安全等相應(yīng)的設(shè)施。
2)食品和服務(wù)設(shè)備。
3)監(jiān)視和測(cè)量資源。
4)服務(wù)需要的支持性服務(wù)(包括水、電、氣等)。
5)安全衛(wèi)生、消防、保衛(wèi)等相應(yīng)的設(shè)施。
6)運(yùn)輸資源等支持性服務(wù):如運(yùn)輸由客戶指定或物流公司執(zhí)行。
7)信息系統(tǒng):計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)或進(jìn)銷存?zhèn)}庫管理軟件等軟件配
置由所需部門提出申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。信息系統(tǒng)的管理按公司
有關(guān)規(guī)定和要求執(zhí)行。
7.1.3.2行政、人力資源部負(fù)責(zé)服務(wù)設(shè)施、搬運(yùn)設(shè)施的驗(yàn)收、使用和
日常保養(yǎng),品質(zhì)部負(fù)責(zé)監(jiān)視和測(cè)量資源的控制。
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章節(jié)第七章頁碼第42頁共117頁
主題支持實(shí)施日期2024年2月23日
7.L3.3公司服務(wù)和搬運(yùn)設(shè)施的驗(yàn)收、維修、管理的控制詳見《基礎(chǔ)
設(shè)施和工作環(huán)境管理程序》,檢驗(yàn)設(shè)施的檢定、使用、維護(hù)詳見《監(jiān)
視和測(cè)量資源的控制程序》。
7.L4過程運(yùn)行環(huán)境
7.1.4.1公司對(duì)影響食品和服務(wù)的符合性所需工作環(huán)境人和物的因素,
確定為:
a)社會(huì)因素(如無歧視、和諧穩(wěn)定、無對(duì)抗);
b)心理因素(如舒緩心理壓力、預(yù)防過度疲勞、保護(hù)個(gè)人情感);
c)物理因素(如溫度、熱量、濕度、照明、空氣流通、衛(wèi)生、噪聲
等)。
7.1.4.2行政、人力資源部根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工作環(huán)
境中影響食品和服務(wù)符合性的因素組織相關(guān)部門制定相應(yīng)的管理辦
法,加以控制,以確保工作環(huán)境支持實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量、環(huán)境和食品安
全/HACCP方針和質(zhì)量目標(biāo)。
7.1.4.3新建、擴(kuò)建、改建項(xiàng)目,應(yīng)充分考慮工作環(huán)境因素,行政、
人力資源部應(yīng)組織對(duì)項(xiàng)目工作環(huán)境進(jìn)行審核、評(píng)價(jià)。
7.1.4.4現(xiàn)有和新建設(shè)施的環(huán)境應(yīng)加強(qiáng)控制、檢查、改進(jìn)。
7.L4.5公司應(yīng)開展以下活動(dòng),調(diào)動(dòng)員工實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境和食品安全
/HACCP方針、目標(biāo)的積極性:
食品管理手冊(cè)文件編號(hào)SZADLSP/SC07-2024
章節(jié)第七章頁碼第43頁共117頁
主題支持實(shí)施日期2024年2月23日
a)加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)、工業(yè)衛(wèi)生、安全法規(guī)教育;
b)減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,減少對(duì)員工的危害;
c)建立激勵(lì)機(jī)制,提高員工實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境和食品安全/HACCP方針、
目標(biāo)積極性;
d)組織開展合理化建議活動(dòng),創(chuàng)造更多的參與機(jī)會(huì)。
7.L4.6各部門對(duì)工作環(huán)境中出現(xiàn)影響食品和服務(wù)符合性的因素應(yīng)及
時(shí)整改。
7.1.4.7工作環(huán)境的控制詳見相關(guān)管理制度。
7.1.4.8《廠區(qū)位置圖》、《車間布局圖》。
7.1.5監(jiān)視和測(cè)量資源
7.1.5.1總則
品管應(yīng)對(duì)食品和服務(wù)的監(jiān)視和測(cè)量要求和方法作出規(guī)定,同時(shí)要申請(qǐng)
配置用干證實(shí)產(chǎn)品和服務(wù)符合規(guī)定要求的監(jiān)視和測(cè)量資源。使用并控
制監(jiān)視和測(cè)量設(shè)施以保證測(cè)量能力與測(cè)量要求保持一致,從而保證食
品和服務(wù)符合要求。詳見《監(jiān)視和測(cè)量資源的控制程序》。
7.1.5.2測(cè)量溯源
當(dāng)要求測(cè)量溯源時(shí),或組織認(rèn)為測(cè)量溯源是信任測(cè)量結(jié)果有效的前提
時(shí),對(duì)監(jiān)視和測(cè)量資源控制應(yīng):
食品管理手冊(cè)文件編號(hào)SZADLSP/SC07-2024
章節(jié)第七章頁碼第4
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