人力資源會(huì)議費(fèi)用管理手冊(cè)

人力資源會(huì)議費(fèi)用管理手冊(cè)合同編號(hào)：__________單位名稱：________________單位地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________單位名稱：________________單位地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方為提高企業(yè)人力資源管理水平，擬舉辦一次人力資源會(huì)議，特邀請(qǐng)乙方提供會(huì)議費(fèi)用管理服務(wù)。為確保雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、甲方的權(quán)利和義務(wù)：1.甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的詳細(xì)計(jì)劃、議程和參會(huì)人員名單。2.甲方應(yīng)確保參會(huì)人員的住宿、交通和餐飲等費(fèi)用按照預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行。3.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的會(huì)議費(fèi)用管理服務(wù)給予客觀、公正的評(píng)價(jià)。4.甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付約定的服務(wù)費(fèi)用。二、乙方的權(quán)利和義務(wù)：1.乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議費(fèi)用管理服務(wù)，包括但不限于住宿、交通、餐飲等費(fèi)用的預(yù)算制定、報(bào)銷審核和結(jié)算等工作。2.乙方應(yīng)按照甲方的要求，合理安排會(huì)議費(fèi)用，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的參會(huì)人員名單保密，不得泄露任何個(gè)人信息。4.乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后向甲方提供完整的費(fèi)用明細(xì)和結(jié)算報(bào)告。三、費(fèi)用及支付：1.雙方確認(rèn)，乙方提供的會(huì)議費(fèi)用管理服務(wù)費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）。2.甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付約定的服務(wù)費(fèi)用。3.乙方提供的服務(wù)費(fèi)用包括但不限于住宿、交通、餐飲等費(fèi)用。四、違約責(zé)任：1.任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金。2.甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供會(huì)議費(fèi)用管理服務(wù)，直至甲方支付完畢。五、爭(zhēng)議解決：1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。六、其他約定：1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束后一個(gè)月。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方單位有效資質(zhì)證明文件2.乙方單位有效資質(zhì)證明文件3.會(huì)議詳細(xì)計(jì)劃、議程和參會(huì)人員名單4.住宿、交通、餐飲等費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表5.費(fèi)用結(jié)算報(bào)告6.甲方付款憑證7.乙方服務(wù)憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用：甲方未在會(huì)議結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付約定的服務(wù)費(fèi)用。2.乙方未按約定提供會(huì)議費(fèi)用管理服務(wù)：乙方未按照甲方的要求，合理安排會(huì)議費(fèi)用，導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行。3.雙方未按約定履行合同義務(wù)：任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對(duì)方損失。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同中承擔(dān)權(quán)利和義務(wù)的一方，即人力資源會(huì)議的舉辦方。2.乙方：指本合同中承擔(dān)權(quán)利和義務(wù)的一方，即提供會(huì)議費(fèi)用管理服務(wù)的提供方。3.會(huì)議費(fèi)用管理服務(wù)：指乙方為甲方提供住宿、交通、餐飲等費(fèi)用的預(yù)算制定、報(bào)銷審核和結(jié)算等工作。4.違約行為：指合同一方或雙方未按約定履行合同義務(wù)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方延遲支付服務(wù)費(fèi)用：甲方應(yīng)及時(shí)支付約定的服務(wù)費(fèi)用，避免影響乙方正常提供服務(wù)。如甲方延遲支付，乙方有權(quán)暫停提供會(huì)議費(fèi)用管理服務(wù)，直至甲方支付完畢。2.乙方未按約定提供服務(wù)：乙方應(yīng)按照甲方的要求，合理安排會(huì)議費(fèi)用，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。如乙方未按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方改正，并承擔(dān)因此造成的損失。3.參會(huì)人員名單泄露：乙方應(yīng)嚴(yán)格保密甲方提供的參會(huì)人員名單，不得泄露任何個(gè)人信息。如發(fā)生泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：本合同適用于甲方舉辦人力資源會(huì)議，并委托乙方提供會(huì)議費(fèi)用