藥物配送與進(jìn)貨驗(yàn)收制度

藥物配送與進(jìn)貨驗(yàn)收制度1.背景與目的藥物的配送和進(jìn)貨驗(yàn)收是醫(yī)院管理體系中緊要的一環(huán)，直接關(guān)系到患者用藥的安全性和醫(yī)院藥品的質(zhì)量保證。為了規(guī)范藥物配送與進(jìn)貨驗(yàn)收流程，提高醫(yī)院管理效率，保障藥物質(zhì)量和患者用藥安全，訂立本規(guī)章制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院全部部門和人員，包含藥房、倉庫、采購部門等相關(guān)部門及負(fù)責(zé)人，全部進(jìn)入醫(yī)院的藥品均需依照本制度進(jìn)行配送與驗(yàn)收。3.配送流程3.1藥品配送方應(yīng)提前與醫(yī)院藥品采購部門進(jìn)行溝通，明確數(shù)量、品種、規(guī)格和送貨時(shí)間等。3.2配送方應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)藥品的進(jìn)貨憑證、合格證明和隨貨發(fā)票等相關(guān)證明文件。3.3配送方將藥品送至醫(yī)院指定的收貨地方，并將藥品轉(zhuǎn)交給醫(yī)院收貨人員。3.4醫(yī)院收貨人員在接收藥品時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)藥品數(shù)量、品種、規(guī)格等是否與配送方供應(yīng)的進(jìn)貨憑證全都，并及時(shí)記錄在藥物配送記錄表中。3.5對(duì)于數(shù)量、品種、規(guī)格等有異議的藥品，醫(yī)院收貨人員有權(quán)拒收，配送方應(yīng)立刻予以處理并解決問題。3.6完成配送后，配送方和醫(yī)院收貨人員共同簽字確認(rèn)藥品的配送和接收情況，并將簽字的相關(guān)文件歸檔保管，備案留存。4.進(jìn)貨驗(yàn)收流程4.1醫(yī)院藥品采購部門接收到供應(yīng)商供應(yīng)的藥品進(jìn)貨憑證后，應(yīng)依照事先商定的時(shí)間和地方，邀請(qǐng)供應(yīng)商將藥品送至醫(yī)院驗(yàn)收區(qū)域。4.2醫(yī)院藥品采購部門應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)的藥劑師或臨床藥學(xué)專業(yè)人員參加藥品的驗(yàn)收工作。4.3驗(yàn)收過程中，驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)進(jìn)貨憑證上的信息，包含藥品名稱、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等，并與實(shí)際接收的藥品進(jìn)行對(duì)比。4.4驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)每批次進(jìn)貨的藥品進(jìn)行抽樣檢測，并送至醫(yī)院藥物質(zhì)量監(jiān)測試驗(yàn)室進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。4.5藥物質(zhì)量監(jiān)測試驗(yàn)室應(yīng)依照相關(guān)法規(guī)和規(guī)范對(duì)藥品進(jìn)行檢驗(yàn)，并出具質(zhì)量檢測報(bào)告。4.6驗(yàn)收人員應(yīng)在進(jìn)貨憑證上注明藥品的驗(yàn)收結(jié)果，包含合格、不合格及原因，并及時(shí)將進(jìn)貨憑證歸檔保管。4.7對(duì)于不合格的藥品，藥品采購部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商，協(xié)商解決方案，直至問題得到解決。5.藥品目錄與藥品備案5.1醫(yī)院應(yīng)建立完善的藥品目錄管理制度，統(tǒng)一規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部藥品的命名和編號(hào)。5.2醫(yī)院藥品采購部門應(yīng)依照國家相關(guān)政策和法規(guī)，對(duì)采購的藥品進(jìn)行備案。5.3采購的藥品備案信息應(yīng)包含藥品名稱、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)、有效期、價(jià)格等認(rèn)真信息，并及時(shí)更新備案信息。6.藥品追溯6.1醫(yī)院應(yīng)建立藥品追溯制度，確保藥品流通環(huán)節(jié)可追溯，便于管理和調(diào)控。6.2藥品的追溯信息應(yīng)包含藥品批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、銷售渠道、銷售日期、供應(yīng)商等認(rèn)真信息。6.3醫(yī)院應(yīng)定期進(jìn)行藥物追溯信息的核查和備份，確保信息的完整性和可靠性。7.懲罰與嘉獎(jiǎng)7.1對(duì)違反本制度的相關(guān)人員，醫(yī)院將依照醫(yī)院管理規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)懲罰，包含警告、停職、降職甚至解除勞動(dòng)合同。7.2對(duì)嚴(yán)重違反本制度的，醫(yī)院將依法向有關(guān)部門報(bào)案，追究法律責(zé)任。7.3對(duì)于依照本制度工作良好的人員，醫(yī)院將予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)和榮譽(yù)，并進(jìn)行適當(dāng)晉升。8.附則8.1本規(guī)章制度由醫(yī)院管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行組織，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后正式執(zhí)行。8.2對(duì)于本規(guī)章制度的修改，需經(jīng)醫(yī)院管理團(tuán)隊(duì)討論決議，并報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后方可生效。8.3本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院管理團(tuán)隊(duì)全部。8.4本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效。以上規(guī)章制度草案旨在規(guī)范藥物配送與進(jìn)貨驗(yàn)收流程，確保患者用藥安全