文化藝術(shù)中心公務(wù)卡報銷指南

文化藝術(shù)中心公務(wù)卡報銷指南合同編號：__________合同雙方：根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方公務(wù)卡報銷事宜，達成如下協(xié)議：第一條報銷范圍1.1乙方為甲方提供的公務(wù)卡報銷服務(wù)，包括但不限于公務(wù)消費、差旅費、招待費、辦公用品購置等費用報銷。1.2乙方應(yīng)按照甲方的相關(guān)規(guī)定和財務(wù)制度，對甲方的報銷事項進行審核、報銷。第二條報銷流程2.1甲方員工在發(fā)生公務(wù)消費時，應(yīng)持公務(wù)卡進行支付，并保留相關(guān)消費憑證。2.2甲方員工在每月報銷截止日前，將消費憑證提交給乙方。2.3乙方在收到甲方員工的報銷憑證后，應(yīng)按照甲方的財務(wù)制度進行審核，并及時完成報銷。第三條審核原則3.1乙方應(yīng)嚴格按照甲方的財務(wù)制度和報銷規(guī)定，對甲方員工的報銷事項進行審核。3.2乙方在審核過程中，應(yīng)確保報銷事項的真實性、合法性、合規(guī)性。3.3乙方在審核過程中，發(fā)現(xiàn)不符合報銷規(guī)定的事項，有權(quán)拒絕報銷。第四條保密條款4.1乙方應(yīng)對在公務(wù)卡報銷過程中獲得的所有甲方信息予以保密，不得向任何第三方泄露。4.2乙方應(yīng)采取適當措施，確保甲方信息的安全，防止信息泄露、損毀或丟失。第五條服務(wù)費用5.1乙方為甲方提供公務(wù)卡報銷服務(wù)，不收取任何服務(wù)費用。5.2乙方在提供服務(wù)過程中，如發(fā)生其他額外費用，由甲方承擔。第六條違約責(zé)任6.1乙方未按照本合同約定提供服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為本合同約定的服務(wù)費用總額的20%。6.2甲方未按照本合同約定支付服務(wù)費用的，應(yīng)向乙方支付遲延付款違約金，違約金按應(yīng)付款項的日千分之五計算。第七條爭議解決7.1對于本合同的解釋或履行發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：文化藝術(shù)中心乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.甲方組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件3.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件4.乙方組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件5.甲方公務(wù)卡報銷政策及財務(wù)制度6.乙方服務(wù)協(xié)議7.乙方保密協(xié)議8.公務(wù)卡消費憑證樣本9.報銷申請表二、違約行為及認定：1.乙方未按照合同約定提供服務(wù)的，視為違約。2.乙方未按照甲方財務(wù)制度審核報銷事項的，視為違約。3.乙方泄露甲方信息的，視為違約。4.甲方未按照合同約定支付服務(wù)費用的，視為違約。5.甲方未按照約定時間提交報銷憑證的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同法：《中華人民共和國合同法》2.違約金：一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當承擔違約責(zé)任，違約金是對違約方違約行為的一種經(jīng)濟補償。3.財務(wù)制度：甲方制定的關(guān)于公務(wù)卡報銷的相關(guān)規(guī)定。4.保密協(xié)議：乙方與甲方簽訂的關(guān)于保密的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.報銷憑證不齊全或不符合要求解決辦法：乙方應(yīng)要求甲方補全或重新提交符合要求的報銷憑證。2.報銷事項不符合甲方財務(wù)制度解決辦法：乙方應(yīng)根據(jù)甲方財務(wù)制度拒絕報銷不符合規(guī)定的事項，并告知甲方原因。3.甲方未按時提交報銷憑證解決辦法：乙方應(yīng)提醒甲方按時提交報銷憑證，如甲方逾期不提交，乙方有權(quán)拒絕審核。4.乙方未按時完成報銷解決辦法：甲方有權(quán)向乙方提出書面催告，并要求乙方在合理期限內(nèi)完成報銷。五、