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文檔簡(jiǎn)介

浙江金帝集團(tuán)有限公司

組織手冊(cè)

浙江眾成管理咨詢有限公司

二00五年四月

浙江金帝集團(tuán)有限公司組織手冊(cè)

目錄

一、組織手冊(cè)說(shuō)明.............................................6

二、組織結(jié)構(gòu)圖...............................................8

三、部門職能說(shuō)明書..........................................11

總經(jīng)辦11

財(cái)會(huì)部14

稽核部16

技術(shù)中心17

工程管理部20

營(yíng)銷中心22

項(xiàng)目公司24

項(xiàng)目公司24

前期部25

工程部28

綜合辦30

項(xiàng)目部32

項(xiàng)目部32

四、崗位結(jié)構(gòu)圖.............................................34

五、崗位職責(zé)說(shuō)明書.........................................36

總經(jīng)理36

總經(jīng)理助理38

工程技術(shù)副總39

財(cái)務(wù)副總41

營(yíng)銷副總43

總經(jīng)辦45

總經(jīng)辦主任45

總經(jīng)辦副主任47

人力資源專員49

文秘51

文員53

車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)54

駕駛員55

財(cái)會(huì)部56

財(cái)會(huì)部經(jīng)理56

融資專員58

財(cái)會(huì)管理專員60

會(huì)計(jì)62

出納64

稽核部66

稽核部經(jīng)理66

稽核專員68

預(yù)決算審核專員70

技術(shù)中心71

技術(shù)中心主任71

總工程師73

結(jié)構(gòu)工程師75

建筑師77

電水暖工程師79

檔案管理員81

工程管理部82

工程管理部經(jīng)理82

土建主管84

水電暖主管86

材料主管88

預(yù)決管專員90

營(yíng)銷中心92

營(yíng)銷總監(jiān)92

企劃專員94

銷管專員96

項(xiàng)目營(yíng)銷策劃經(jīng)理98

項(xiàng)目策劃經(jīng)理100

項(xiàng)目銷售經(jīng)理102

策劃專員104

銷售專員106

客服專員107

項(xiàng)目公司108

項(xiàng)目公司經(jīng)理108

前期部經(jīng)理110

前期專員112

工程部經(jīng)理114

土建施工管理員116

水電暖施工管理員118

綜合辦主任120

文員122

駕駛員124

杭州**項(xiàng)目125

前期專員125

項(xiàng)目部127

項(xiàng)目經(jīng)理127

一、組織手冊(cè)說(shuō)明

合理的部門設(shè)置及職能劃分、清晰規(guī)范的崗位職責(zé)是科學(xué)管理的基礎(chǔ)。組織

手冊(cè)從“公司結(jié)構(gòu)-部門-崗位”三個(gè)層面描述了公司的職權(quán)體系。組織手冊(cè)說(shuō)明

為對(duì)部門職能說(shuō)明書和崗位職責(zé)說(shuō)明書的使用進(jìn)行說(shuō)明。

1、部門職能說(shuō)明書的使用

部門職能說(shuō)明書包括部門基本信息、部門職能描述、主要責(zé)任、部門權(quán)力、

部門內(nèi)的崗位設(shè)置和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。

(1)基本信息

分管上級(jí)對(duì)部門進(jìn)行定位,明確它在組織中所處的位置,以及部門

下屬部門工作的匯報(bào)關(guān)系。

部門本職描述部門“做什么”,概括了主要的工作

闡明了設(shè)置該部門的目的,描述部門“為什么”做這些工

部門宗旨

作,以及要實(shí)現(xiàn)的最終目標(biāo)。

⑵部門職能描述

根據(jù)公司現(xiàn)狀以及未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略,可以將部門的職能分為“主要職能”和

“一般職能”。與公司發(fā)展戰(zhàn)略密切相關(guān)、對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展起重要作用的職能歸

入主要職能,操作性的、維持公司日常運(yùn)作的職能劃分為一般職能。

主要職能一般職能

人力資源管理行政后勤

總經(jīng)辦

文秘工作文化建設(shè)

以總經(jīng)辦職能為例,總經(jīng)辦承擔(dān)人力資源管理、文秘、行政后勤、公共關(guān)系

處理、文化建設(shè)等工作,公司要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須做

好人力資源管理、文秘等工作,而對(duì)行政后勤、文化建設(shè)及部門協(xié)調(diào)等是公司正

常管理中必不可少的程序、規(guī)范,但對(duì)于公司發(fā)展戰(zhàn)略沒(méi)有直接貢獻(xiàn),因此歸入

部門的一般職能。

主要職能與一般職能的劃分不是一成不變的,應(yīng)當(dāng)順應(yīng)公司的戰(zhàn)略調(diào)整與發(fā)

展形勢(shì)。

⑶主要責(zé)任與關(guān)鍵指標(biāo)

主要責(zé)任是部門宗旨的具體表現(xiàn),對(duì)完成該承門主要職能后所產(chǎn)生結(jié)果的要

求。關(guān)鍵指標(biāo)是對(duì)主要責(zé)任進(jìn)行測(cè)量與評(píng)估的具體標(biāo)準(zhǔn)。

(4)部門權(quán)力

合理的職權(quán)體系應(yīng)當(dāng)做到責(zé)、權(quán)對(duì)等。為完成各項(xiàng)職能,部門應(yīng)當(dāng)享有相應(yīng)

的權(quán)力。

2、崗位職責(zé)說(shuō)明書的使用

崗位職責(zé)說(shuō)明書既是招聘新員工的依據(jù),也是員工上崗的一份作業(yè)指導(dǎo)書。

它可以讓員工明確自己在整個(gè)組織中的位置、明確自己應(yīng)當(dāng)完成的主要工作、所

要承擔(dān)的責(zé)任以及為完成這些工作所享有的權(quán)力。

⑴基本信息

職等通過(guò)崗位評(píng)估可以給每個(gè)崗位確定相應(yīng)的職等。崗位職責(zé)

說(shuō)明書上標(biāo)明的崗位職等將與薪酬管理制度中的職等相對(duì)

應(yīng)。

直接上級(jí)對(duì)崗位進(jìn)行定位,明確各個(gè)崗位在組織中、部門中所處的

直接下屬位置,以及崗位之間的匯報(bào)關(guān)系。

崗位概要以一句話概括該崗位主要的工作

(2)崗位職責(zé)描述

崗位工作分為重點(diǎn)工作、一般工作與日常工作,而日常工作為與崗位無(wú)關(guān),

是公司每位員工都應(yīng)當(dāng)完成的基本工作,例在工作中做好與相關(guān)部門和崗位之間

的協(xié)調(diào),努力提高自身業(yè)務(wù)水平,搞好與同事之間的團(tuán)結(jié);做好本崗位所配備的

辦公用品及設(shè)施的日常維護(hù)與保養(yǎng);維持辦公場(chǎng)所清潔整齊等是每位員工都應(yīng)完

成的,因此不在崗位職責(zé)說(shuō)明書中列出。

重點(diǎn)工作與崗位有關(guān),體現(xiàn)了該崗位區(qū)別于其他崗位的價(jià)值。通常是

該崗位直接主持、負(fù)責(zé)、執(zhí)行的工作。

一般工作與崗位有關(guān),通常是該崗位參與、配合、協(xié)助、支持的工作。

(3)主要責(zé)任與關(guān)鍵指標(biāo)

主要責(zé)任是崗位概要的具體表現(xiàn),對(duì)完成該崗位重點(diǎn)工作后所產(chǎn)生結(jié)果的要

求。關(guān)鍵指標(biāo)是對(duì)主要責(zé)任進(jìn)行測(cè)量與評(píng)估的具沐標(biāo)準(zhǔn)。

(4)崗位權(quán)力

崗位職責(zé)說(shuō)明書中的崗位權(quán)力是指該崗位為完成崗位職責(zé)而應(yīng)當(dāng)具備的權(quán)

力。

二、組織結(jié)構(gòu)圖

根據(jù)**集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀及發(fā)展要求,從最大限度發(fā)揮優(yōu)勢(shì)資源、提升房產(chǎn)

專業(yè)經(jīng)營(yíng)能力、建立有效管理控制度系統(tǒng)的角度出發(fā),母子公司之間宜采用相對(duì)

集權(quán)的管理模式為宜,即集團(tuán)公司重點(diǎn)加強(qiáng)“大腦”的功能,而子(分)公司重

點(diǎn)強(qiáng)調(diào)“手、腳”功能。我們認(rèn)為集團(tuán)公司為戰(zhàn)咯規(guī)劃、投資與經(jīng)營(yíng)管理主體,

下屬公司為項(xiàng)目公司的定位。

表1集團(tuán)內(nèi)部分工

組織層面集團(tuán)公司下屬公司

經(jīng)管定位戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策、經(jīng)營(yíng)管理中心執(zhí)行及成本控制

經(jīng)營(yíng)方式人員、投資管理,產(chǎn)業(yè)、品牌經(jīng)營(yíng)、現(xiàn)場(chǎng)管理

房產(chǎn)設(shè)計(jì)與銷售管理

主要職能公司發(fā)展規(guī)劃內(nèi)部組織管理

公司資源整合工程管理

公司經(jīng)營(yíng)拓展前期手續(xù)辦理

人力資源管理本地相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)

資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理銷售服務(wù)的配合

品牌經(jīng)營(yíng)營(yíng)銷策劃的配合

產(chǎn)品設(shè)計(jì)與銷售管理

文化理念管理

對(duì)外公共關(guān)系

下屬公司的管理、服務(wù)、監(jiān)督

經(jīng)營(yíng)目標(biāo)做強(qiáng)做好(長(zhǎng)期性、發(fā)展性)高效、優(yōu)質(zhì)、低成本

組織功能目標(biāo)提升經(jīng)營(yíng)管理能力提升專業(yè)技術(shù)能力

增強(qiáng)專業(yè)管理能力增強(qiáng)成本控制能力

強(qiáng)化信息反饋及內(nèi)控機(jī)制提高規(guī)范化管理水平

據(jù)此,我們建議集團(tuán)公司組織結(jié)構(gòu)重新設(shè)計(jì)并調(diào)整如下:

:1、虛線部門人員歸屬于集團(tuán),日常事務(wù)由各項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)管理;

2、分管營(yíng)銷中心的副總同時(shí)分管物業(yè)(即市場(chǎng))工作;

三、部門職能說(shuō)明書

總經(jīng)辦

部門基本信息

部門名稱總經(jīng)辦分管上級(jí)總經(jīng)理下屬部門無(wú)

部門本職:負(fù)費(fèi)公司日常行政事務(wù)、綜合管理及人力資源管理

部門宗旨:為公司創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境和提供優(yōu)良的人力資源服務(wù)

職能描述

主要職能

1.計(jì)劃擬定:根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展思路、項(xiàng)目總體規(guī)劃及開發(fā)計(jì)劃,組織擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、

集團(tuán)公司人才資源發(fā)展規(guī)劃,編制人員需求計(jì)劃、招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃及用人費(fèi)用預(yù)算,

并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析及改善;

2.信息管理:負(fù)責(zé)總經(jīng)理及總經(jīng)理助理指令的傳達(dá)貫徹,督辦、催辦各部門完成總經(jīng)理或總

經(jīng)理助理批示或交代的重要工作,了解集團(tuán)各部門及項(xiàng)目公司各部門指令、制度執(zhí)行情況;

3.部門協(xié)調(diào):根據(jù)管理要求,做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,根據(jù)授權(quán),組織開展需幾個(gè)部門

共同協(xié)作完成的綜合性工作;指導(dǎo)和協(xié)助下屬公司綜合辦公室作好本職工作;

4.人力資源管理:根據(jù)集團(tuán)公司人力需求計(jì)劃和崗位職責(zé)說(shuō)明書任職資格要求,開展人員招

聘工作,并協(xié)助各項(xiàng)目公司做好招聘工作;根據(jù)集團(tuán)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和人力資源現(xiàn)

狀,組織實(shí)施員工上崗培訓(xùn)、管理培訓(xùn)及技能培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估;協(xié)助各部門

做好內(nèi)部員工培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)總部及項(xiàng)目部員工的錄用手續(xù)、勞動(dòng)合同簽訂及管

理、人事異動(dòng)、離職及社會(huì)保險(xiǎn)及崗位資格評(píng)審等工作,協(xié)助項(xiàng)目公司做好相應(yīng)的人事管

理工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)員工檔案的建立和管理;負(fù)責(zé)集團(tuán)人才庫(kù)建設(shè),并對(duì)儲(chǔ)備干部選拔、培

養(yǎng)、使用、考核進(jìn)行管理;

5.考核管理:根據(jù)集團(tuán)公司考核管理制度,組織做好集團(tuán)公司的部門考核管理工作,協(xié)助各

部門做好崗位考核工作;負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)班子成員的考核管理;

6.文秘工作:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的印章及介紹信管理,確保使用安全、無(wú)誤;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)外

部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢工作,確保及時(shí)、有序;負(fù)責(zé)集團(tuán)總經(jīng)理、總

經(jīng)理助理所需資料的收奧、整理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字處理工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的會(huì)

議安排、通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備與分發(fā)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄等會(huì)務(wù)工作;

7.公共關(guān)系:負(fù)責(zé)與政府、新聞媒體等有關(guān)部門溝通聯(lián)絡(luò)、保持良好關(guān)系,及時(shí)獲取有關(guān)政

策信息和向媒體提供有利于樹立公司正面形象的信息,組織公司對(duì)外的宣傳很道;負(fù)責(zé)重

要客戶和外賓的接待工作;協(xié)助公司黨組織開展各種活動(dòng),組織企業(yè)內(nèi)外的社會(huì)公益活動(dòng),

協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件;負(fù)責(zé)與飯店、賓館等外聯(lián)工作;

一般職能

1.項(xiàng)目公W1籌備:負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目公司工商注冊(cè)手續(xù),并向項(xiàng)目公司移交相關(guān)資料,協(xié)助項(xiàng)目

公司做婦,前期籌備和啟動(dòng)工作;

2.制度建地1:根據(jù)集團(tuán)公司管理要求,組織擬定和完善項(xiàng)目公司管理制度及操作流程、計(jì)劃

管理制度.、人力資源管理制度,負(fù)責(zé)對(duì)制度進(jìn)行宣導(dǎo)和貫徹執(zhí)行,對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、

監(jiān)督;

3.文化建與1:組織對(duì)外宣傳材料的起草并負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)外宣傳內(nèi)容的審定,負(fù)責(zé)在集團(tuán)公

司內(nèi)外企?業(yè)文化理念的宣傳;

4.后勤工不k負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境的維護(hù)、檢查及辦公用品的采購(gòu)管理工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的

維護(hù)、諦】配等管理工作;

5.固定資產(chǎn)?管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)之編碼、標(biāo)識(shí)制作、固定資產(chǎn)卡建檔、固定資產(chǎn)申購(gòu)和處置

審核,主.導(dǎo)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及出具盤點(diǎn)報(bào)告;

6.法務(wù)事務(wù)?:負(fù)責(zé)聯(lián)系法律顧問(wèn)對(duì)集團(tuán)公司文本的合法性、可行性進(jìn)行審核及去律事務(wù)、經(jīng)

濟(jì)糾紛處:理;

7.其他事項(xiàng):及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時(shí)性任務(wù);

1.保證人力資源管理制度、項(xiàng)目公司管理制度、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、人力資源發(fā)展

規(guī)劃及各項(xiàng)計(jì)劃的合規(guī)性和內(nèi)容的可行性;

2.保證及時(shí)供給各部門的人員需求;

3.監(jiān)督集團(tuán)相關(guān)部門履行人力資源管理手冊(cè)要求,確保無(wú)違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象。

主要責(zé)任4.保證公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令的有效貫徹執(zhí)行,確保本部門所負(fù)責(zé)的信息及

傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;

5.保證為集團(tuán)公司各部門提供及時(shí)、可靠的后勤保障;

6.保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作;

7.妥善處理綜合管理和人力資源管理過(guò)程中的異常情況;

1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力;

2.要求和督促各部門做好相應(yīng)的計(jì)劃制定、績(jī)效考核等工作,對(duì)不合規(guī)范的部

門有要求整改并提出處罰建議的權(quán)力;

3.根據(jù)工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;

4.要求和督促各部門按本部門所傳達(dá)的上級(jí)指示做好相關(guān)工作,并要求相關(guān)部

部門權(quán)力門及時(shí)反饋執(zhí)行情況的權(quán)力;

5.根據(jù)上級(jí)授權(quán),組織或召集公司其他部門和項(xiàng)目公司有關(guān)部門或人員協(xié)調(diào)開

展一些綜合性工作的權(quán)力;

6.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對(duì)本部門工作予以合理配合的權(quán)力;

7.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按公司制度自主開展工作的權(quán)力;

8.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),依據(jù)公司各項(xiàng)制度享有的其他權(quán)力;

關(guān)鍵人才到位率、費(fèi)用差異率(預(yù)算與實(shí)除)、計(jì)劃完成率、重大失浜和差錯(cuò)或違

關(guān)鍵指標(biāo)

規(guī)次數(shù)

崗位設(shè)置主任、副主任、人力資源專員、文秘、文員、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、駕駛員

^^會(huì)部

部門基本信息

部門名稱財(cái)會(huì)部分管上級(jí)副總下屬部門無(wú)

部門本職:負(fù)費(fèi)集團(tuán)資金管理和財(cái)務(wù)管理工作,并保障各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行

部門宗旨:確保公司資產(chǎn)的安全、完整和資金的合理使用,提高資金使用效率

職能描述

1.財(cái)務(wù)核算:參與擬投資項(xiàng)目的項(xiàng)目研究,根據(jù)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)及公司發(fā)展需要,從全局的角

度為項(xiàng)目投資提出財(cái)務(wù)安排或稅收方面的建議;

2.預(yù)算管理:根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,確定預(yù)算編列原則,匯總及編制年度

公司財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,并對(duì)各部門的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析及評(píng)價(jià);

3.資金管理:根據(jù)項(xiàng)目總體規(guī)劃、開發(fā)計(jì)劃和各部門的費(fèi)用預(yù)算,匯編資金需求,制定集團(tuán)

統(tǒng)一的融資方案及資金籌措計(jì)劃;組織開展資金籌措活動(dòng),落實(shí)資金到位及投放,監(jiān)督各

項(xiàng)目公司資金使用情況;

4.會(huì)計(jì)核算:根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理手冊(cè)規(guī)定,負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用審核及付款;負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核;

負(fù)責(zé)填制會(huì)計(jì)憑證,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,登記帳簿,并定期編制公司各類會(huì)計(jì)報(bào)表;

5.財(cái)務(wù)分析:參與擬投資項(xiàng)目的項(xiàng)目研究,開展擬投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、盈虧平衡分析、動(dòng)

磁性分析等;根據(jù)各類會(huì)計(jì)報(bào)表,定期對(duì)公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析,編制年(季、月)

度綜合性財(cái)務(wù)分析報(bào)告供公司決策層參考,并提出相應(yīng)建議;

6.稅務(wù)管理:及時(shí)了解各項(xiàng)稅收政策,積極進(jìn)行稅收策劃,以達(dá)稅收優(yōu)惠政策及合理避稅,

為公司創(chuàng)造良好的外部以境;

一般職能

1.制度建設(shè):根據(jù)國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及有關(guān)財(cái)經(jīng)制度和公司實(shí)際情況,制定公司

內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,并負(fù)責(zé)相應(yīng)制度的解釋宣傳、貫徹落實(shí)和監(jiān)督檢查;

2.合同審核:負(fù)責(zé)公司各類合同的財(cái)務(wù)合理合規(guī)性審核,并提出審核意見供上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參考;

3.信息管理:負(fù)責(zé)收集、整理國(guó)家稅收、審計(jì)、會(huì)計(jì)等相關(guān)政策法規(guī),為公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部

門提供財(cái)務(wù)信息指導(dǎo);根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息化建設(shè);

4.檔案管理:根據(jù)公司的有關(guān)管理制度,負(fù)貢會(huì)引憑證、賬簿,財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料的整理、

裝訂和歸檔工作。

5.資產(chǎn)管理:根據(jù)公司的資產(chǎn)管理制度,定期參與公司資產(chǎn)盤點(diǎn),負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的帳務(wù)

管理,以保證公司資產(chǎn)的完整和安全;負(fù)責(zé)公司產(chǎn)險(xiǎn)的投保及索賠等相關(guān)工作;

6.溝通協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)做好公司與銀行、財(cái)稅、保險(xiǎn)等部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;督促銷售部及

時(shí)催交樓款;定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,并做好與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

7.其他事項(xiàng):及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時(shí)性任務(wù);

1.保證資金的有效調(diào)度和不斷提高資金使用有效性;

2.保證公司財(cái)務(wù)各項(xiàng)計(jì)劃及管理制度內(nèi)容的合規(guī)性和可行性;

3.保證正確、及時(shí)地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;

主要責(zé)任4.確保公司資金的安全性,監(jiān)督財(cái)產(chǎn)完整性;

5.保證本部提供各項(xiàng)資料及時(shí)、完整、符實(shí)、準(zhǔn)確;

6.保證公司各類合同的財(cái)務(wù)合規(guī)合理性;

7.保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無(wú)違規(guī)行為。

1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力;

2.根據(jù)工作需要,要求集團(tuán)公司各部門、項(xiàng)目公司按本部門要求及時(shí)準(zhǔn)確提供

本部門進(jìn)行資金預(yù)算、計(jì)劃、決算、分析所需各類信息的權(quán)力;

3.對(duì)違反公司制度規(guī)定的費(fèi)用開支和資金使用要求拒絕辦理并提請(qǐng)?zhí)幚淼臋?quán)

力;

部門權(quán)力

4.對(duì)公司各類合同進(jìn)行財(cái)務(wù)審核并提出相應(yīng)審核意見,對(duì)報(bào)銷的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行

合法性審核,并拒絕受理不合規(guī)、不合法的會(huì)計(jì)憑證的權(quán)力;

5.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對(duì)本部門工作予以合理配合的權(quán)力;

6.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按公司制度自主開展工作的權(quán)力;

7.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),依據(jù)公司各項(xiàng)制度享有的其他權(quán)力;

計(jì)劃目標(biāo)達(dá)成率、財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)出及時(shí)率、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率、重大差錯(cuò)和違規(guī)

關(guān)鍵指標(biāo)

行為發(fā)生次數(shù)

崗位設(shè)置經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納、財(cái)會(huì)管理專員、融資專員

稽核部

部門基本信息

部門名稱稽核部分管上級(jí)總經(jīng)理下屬部門無(wú)

部門本職:負(fù)責(zé)集團(tuán)各公司工程建設(shè)、經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)的稽核工作,各項(xiàng)目預(yù)決算審核及實(shí)際操作

的跟蹤、分析和督察工作,提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警

部門宗旨:控制風(fēng)險(xiǎn)、糾正偏差,確保各項(xiàng)工作按制度和流程進(jìn)行

職能描述

1.合同審核:根據(jù)各項(xiàng)目總體規(guī)劃和項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,負(fù)費(fèi)招投標(biāo)管理中商務(wù)標(biāo)的審核,負(fù)責(zé)

公司各類合同的經(jīng)濟(jì)合理合規(guī)性審核,并提出審核意見供上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參考;

2.概預(yù)算管理:根據(jù)預(yù)算管理制度,組織項(xiàng)目規(guī)劃期的項(xiàng)目概算和開工前的工程預(yù)算工作;

負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目前期土地費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、工程開支、營(yíng)銷開支、金融開支等預(yù)算的審核;

3.項(xiàng)目稽核:根據(jù)稽核管理制度,負(fù)責(zé)稽核開發(fā)項(xiàng)目各階段、各環(huán)節(jié)的手續(xù)、程序及文件的

合規(guī)性;負(fù)責(zé)稽核工程項(xiàng)目的概(預(yù))算、結(jié)算、決算的屬實(shí)性及合規(guī)性:負(fù)責(zé)公司內(nèi)控

制度的健全性和有效性,對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司制度侵占公司資產(chǎn)、嚴(yán)重浪費(fèi)公司資

材等損害公司利益的行為進(jìn)行專項(xiàng)稽核,及時(shí)將稽核工作中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題向上級(jí)匯報(bào),

并根據(jù)監(jiān)督檢查工作中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題,提出相應(yīng)的改進(jìn)建議并負(fù)責(zé)落實(shí)整改;

4.財(cái)務(wù)稽核:根據(jù)稽核管理制度,審查財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)運(yùn)作程序的合理性及執(zhí)行情況;審查

工程資金落實(shí)到位情況;審查建設(shè)項(xiàng)目資金收支計(jì)劃、建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)資金計(jì)劃執(zhí)行情況:

協(xié)助財(cái)務(wù)做好財(cái)務(wù)自查工作;對(duì)稽核工作中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),并提出相應(yīng)

的改進(jìn)建議及落實(shí)整改;

5.其他稽核:負(fù)責(zé)對(duì)高層離任審計(jì)以及對(duì)計(jì)劃、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及主要管理制度等關(guān)系公司目

標(biāo)的重要工作進(jìn)行稽核;

6.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:對(duì)開發(fā)項(xiàng)目的開發(fā)周期、嬴利能力、稅收政策等指標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,向上級(jí)領(lǐng)

導(dǎo)提交風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告,為公司決策層提供決策依據(jù);

一般職能

1.計(jì)劃制訂:根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,結(jié)合本部門工作,擬訂年度稽核工作計(jì)劃;

2.制度建設(shè):根據(jù)國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)法、審計(jì)法及有關(guān)房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)制度和公司實(shí)際情

況,完善公司內(nèi)部稽核管理制度和操作流程,并負(fù)責(zé)相應(yīng)制度的解釋宣傳、貫徹落實(shí)和監(jiān)

督檢查;

3.溝通協(xié)調(diào):做好與各部門的稽核安排溝通工作和稽核結(jié)果反饋工作,并定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯

報(bào)工作;

4.其他事項(xiàng):及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時(shí)性任務(wù);

1.保證合同的經(jīng)濟(jì)合理性;

2.保證稽核工作計(jì)劃、內(nèi)部稽核制度的規(guī)范性及內(nèi)容可行性;

3.保證集團(tuán)下屬相關(guān)部門工作符合相關(guān)管理制度的要求,杜絕違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象;

主要責(zé)任

4.保證本部提供各項(xiàng)資料及時(shí)、符實(shí)、準(zhǔn)確;

5.保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作。

6.妥善處理稽核過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況,無(wú)重大違規(guī)行為;

1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備的權(quán)力;

2.根據(jù)工作需要,要求其他部門根據(jù)稽核管理制度按本部門要求提供相關(guān)信息、

報(bào)表、資料的權(quán)力;

3.對(duì)違反公司稽核管理制度規(guī)定的情況有提請(qǐng)?zhí)幚淼臋?quán)力;

部門權(quán)力4.根據(jù)公司規(guī)定,要求各部門的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須遵循規(guī)定操作流程,對(duì)于有抵觸

者,有要求其限期更正的權(quán)力;

5.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對(duì)本部門工作予以合理配合的權(quán)力;

6.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按公司制度自主開展工作的權(quán)力;

7.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),依據(jù)公司各項(xiàng)制度享有的其他權(quán)力:

關(guān)鍵指標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行率、稽核項(xiàng)目數(shù)

崗位設(shè)置經(jīng)理、稽核專員、預(yù)決算審核專員

技術(shù)中心

部門基本信息

部門名稱技術(shù)中心分管上級(jí)副總下屬部門無(wú)

部門本職:負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目的委托設(shè)計(jì)、圖紙審臉和變更審核、工程技術(shù)支持與指導(dǎo)

部門宗旨:保證項(xiàng)目技術(shù)方案的合理性、經(jīng)濟(jì)性和技術(shù)支持的高效

職能描述

主要職能

1.計(jì)劃制定:參與擬投資頊目的可行性研究和投資項(xiàng)目的項(xiàng)目總體規(guī)劃和項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的擬

訂,根據(jù)項(xiàng)目總體規(guī)劃和項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,制定項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書,明確各項(xiàng)設(shè)計(jì)要求、各階

段出圖時(shí)間和相應(yīng)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)用預(yù)算,制訂工程勘察計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算;

2.勘察委托與管理:根據(jù)國(guó)家勘察相關(guān)規(guī)范及勘察計(jì)劃,組織勘察單位的招標(biāo)和委托,主動(dòng)

跟蹤勘察進(jìn)展情況及結(jié)果,及時(shí)協(xié)調(diào)處理勘察過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題;根據(jù)合同約定,提出

勘察贊用支付申請(qǐng);

3.設(shè)計(jì)委托與管理:組織設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)和委托,主動(dòng)、及時(shí)跟蹤設(shè)計(jì)單位工作情況,督促

設(shè)計(jì)部門按期完成圖紙?jiān)O(shè)計(jì)任務(wù),對(duì)圖紙中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)溝通,對(duì)階段性成果、圖紙進(jìn)

行圖紙合理性、適應(yīng)性、經(jīng)濟(jì)性、實(shí)用性審核;負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案評(píng)審會(huì)的組織工作和項(xiàng)

目設(shè)計(jì)交底工作;根據(jù)合同約定,提出設(shè)計(jì)單位費(fèi)用支付申請(qǐng);

4.技術(shù)變更:根據(jù)方案設(shè)計(jì)要求,監(jiān)督項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的落實(shí)情況,糾正不合理技術(shù)變更行為;

對(duì)各方面提出的技術(shù)變更要求,按公司工程管理制度及時(shí)進(jìn)行臉證和答復(fù)處理;

5.技術(shù)支持:負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目(部)公司的后期配套設(shè)計(jì)方案與施工設(shè)計(jì)圖審核;參與工程

施工、監(jiān)理單位的選擇和工程標(biāo)底編制工作;參與工程建筑材料的選用;參與施工方案審

核,從成本角度、技術(shù)角度提出專業(yè)建議;根據(jù)各項(xiàng)目(部)公司的要求向各項(xiàng)目提供技

術(shù)支持,及時(shí)處理各項(xiàng)目施工過(guò)程中遇到的技術(shù)難題;參與工程竣工險(xiǎn)收工作,對(duì)工程驗(yàn)

收提出相應(yīng)的工程技術(shù)驗(yàn)收意見;為營(yíng)銷中心提供技術(shù)支持和服務(wù);

6.技術(shù)檔案管理:收編并保管工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案并及時(shí)傳遞變更資料,根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)

流程規(guī)范,做好技術(shù)檔案的歸集、保管、借閱等工作;

一般職能

1.技術(shù)服務(wù):及時(shí)收集整理工程建設(shè)中新工藝、新技術(shù)、新材料的應(yīng)用,為公司決策層和相

關(guān)部門提供工程技術(shù)知識(shí)咨詢服務(wù);負(fù)責(zé)在集團(tuán)公司范圍內(nèi)推廣三新技術(shù);制訂工程技術(shù)

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);做好與設(shè)計(jì)單位、各項(xiàng)目公司工程部之間的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)提供相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、

反饋相關(guān)的業(yè)務(wù)信息;

2.業(yè)務(wù)培訓(xùn):加強(qiáng)對(duì)本部門人員及集團(tuán)工程技術(shù)人員進(jìn)行工程技術(shù)知識(shí)培訓(xùn),保證工程技術(shù)

人員具備良好的專業(yè)能力:

3.溝通協(xié)調(diào):定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,并做好與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

4.其他事項(xiàng):及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時(shí)性任務(wù);

1.確保設(shè)計(jì)任務(wù)書中提出的設(shè)計(jì)要求、進(jìn)度安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明確、合理;

2.確保各階段所出圖紙符合項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書要求;

3.保證技術(shù)資料的正確性、完備性、最新性;

主要責(zé)任

4.保證技術(shù)支持、服務(wù)的及時(shí)與準(zhǔn)確,妥善處理工程技術(shù)支持過(guò)程中的異常情

況;

5.保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無(wú)重大違規(guī)和技術(shù)差錯(cuò);

1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力;

2.根據(jù)公司項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范,對(duì)各項(xiàng)工程技術(shù)資料和圖紙等進(jìn)行審核的權(quán)力;

3.監(jiān)督檢查各項(xiàng)目落實(shí)技術(shù)設(shè)計(jì)方案的情況,對(duì)不符合或違反技術(shù)設(shè)計(jì)方案要

求的行為予以阻止并提出相應(yīng)調(diào)整建議的權(quán)力;

部門權(quán)力

4.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對(duì)本部門工作予以合理配合的權(quán)力;

5.根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度,按規(guī)定使用和審批預(yù)算范圍內(nèi)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的權(quán)力;

6.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按公司制度自主開展工作的權(quán)力;

7.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),依據(jù)公司各項(xiàng)制度享有的其他權(quán)力:

設(shè)計(jì)進(jìn)度、出現(xiàn)重大技術(shù)差錯(cuò)次數(shù)、聯(lián)系單處理及時(shí)性、項(xiàng)目設(shè)計(jì)和工程建設(shè)成

關(guān)鍵指標(biāo)

本控制率

崗位設(shè)置主任、總工程師、結(jié)構(gòu)工程師、建筑工程師、電水暖工程師、檔案管理員

工程管理部

部門基本信息

部門名稱工程管理部分管上級(jí)副總下屬部門無(wú)

部門本職:負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目工程建設(shè)招投標(biāo)、工程預(yù)決算、工程管理的監(jiān)督服務(wù)及采購(gòu)管理

部門宗旨:保證集團(tuán)各工程項(xiàng)目按技術(shù)方案如期完成

職能描述

主要職能

1.計(jì)劃制定:參與各項(xiàng)目總體規(guī)劃和項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的擬訂,根據(jù)各項(xiàng)目總體規(guī)劃和項(xiàng)目開發(fā)

計(jì)劃,制訂各項(xiàng)目施工且位、監(jiān)理單位、材料采購(gòu)的招標(biāo)計(jì)劃,擬訂集團(tuán)年1月)度工程建

設(shè)總體計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃;根據(jù)各項(xiàng)目工程建設(shè)費(fèi)用預(yù)算,匯總編制集團(tuán)工程建設(shè)資金需求

計(jì)劃;

2.預(yù)決算管理:編制各項(xiàng)目工程建設(shè)費(fèi)用總體預(yù)算,協(xié)助指導(dǎo)各項(xiàng)目部(公司)工程建設(shè)費(fèi)

用預(yù)算;審核項(xiàng)目工程的變更,根據(jù)工程量、工程變更聯(lián)系單及合同審核工程款支付申請(qǐng),

對(duì)各項(xiàng)目各階段進(jìn)行決算,根據(jù)預(yù)算及決算結(jié)果,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢討:

3.招投標(biāo)管理:參與各工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案討論,根據(jù)各項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃,按照招投標(biāo)管理制度

中的程序要求及工程設(shè)計(jì)要求,負(fù)責(zé)施工、監(jiān)理單位和材料采購(gòu)的招標(biāo)工作,編制招標(biāo)文

件并組織招標(biāo)工作,審核標(biāo)書及上報(bào),組織評(píng)標(biāo)工作的開展及評(píng)標(biāo)結(jié)果的通知,編寫、審

核采購(gòu)合同、工程施工合同、監(jiān)理合同,負(fù)責(zé)簽訂采購(gòu)合同、項(xiàng)目部的工程施工合同和監(jiān)

理合同,協(xié)助項(xiàng)目公司做好工程施工合同、監(jiān)理合同的簽訂工作;根據(jù)檔案管理制度,做

好合同的管理工作;

4.工程管理監(jiān)督:審核項(xiàng)目公司工程部施工組織設(shè)計(jì)方案,組織工程進(jìn)度檢查、質(zhì)量檢查、

工程成本控制,參與并協(xié)助做好工程竣工驗(yàn)收工作:根據(jù)公司工程管理制度,組織人員深

入現(xiàn)場(chǎng),巡視各項(xiàng)目工程建設(shè)情況,檢查各工程管理情況,協(xié)調(diào)各項(xiàng)目(部)公司在工作

中出現(xiàn)的問(wèn)題,指導(dǎo)幫助現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員做好工作:

5.采購(gòu)管理:對(duì)材料市場(chǎng)信息資料進(jìn)行收集,根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)甲供材料進(jìn)行材料招投標(biāo)管

理,負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的擬訂和管理,負(fù)責(zé)開發(fā)和建立供應(yīng)商關(guān)系;對(duì)乙供材料進(jìn)行核價(jià),及

時(shí)向項(xiàng)目(部)公司反饋材料采購(gòu)進(jìn)展信息,通知相關(guān)部門進(jìn)行材料險(xiǎn)收和交付施工單位,

負(fù)責(zé)甲供結(jié)存材料的處理;根據(jù)采購(gòu)合同規(guī)定和驗(yàn)收憑證,向財(cái)會(huì)部提出材壯款支付申請(qǐng);

一般職能

1.制度建設(shè):根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)理念和項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范,組織擬定和完善工程管理制度及業(yè)務(wù)

操作流程,并負(fù)責(zé)做好制度的宣導(dǎo)、貫徹執(zhí)行、監(jiān)督檢查工作;

2.工程服務(wù):主動(dòng)了解各項(xiàng)目施工進(jìn)展情況,及時(shí)協(xié)調(diào)項(xiàng)目(部)公司與施工單位等合作單

位在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;合理安排本部門的工作,為各在建工程及時(shí)工程建沒(méi)服務(wù)支持工

作;

3,業(yè)務(wù)培訓(xùn):加強(qiáng)對(duì)本部門人員及集團(tuán)工程管理人員進(jìn)行工程管理知識(shí)培訓(xùn),保證工程管理

人員具備良好的專業(yè)能力,

4.信息服務(wù):做好與技術(shù)白心、各項(xiàng)目(部)公司之間的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)目建設(shè)新

情況,及時(shí)反饋相關(guān)的業(yè)務(wù)信息;定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,并做好與相關(guān)部門的溝通協(xié)

調(diào)工作;

5.其他事項(xiàng):及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時(shí)性任務(wù);

1.保證項(xiàng)目管理及工程監(jiān)督到位;

2.保證設(shè)備、材料采購(gòu)及時(shí)到位,價(jià)格、數(shù)量的適宜,質(zhì)量可靠:

3.保證各項(xiàng)計(jì)劃制訂的合理性,預(yù)決算的準(zhǔn)確性;

主要責(zé)任4.保證工程管理制度的規(guī)范性及內(nèi)容可行性;

5.保證本部提供各項(xiàng)資料及時(shí)、完整、符實(shí)、準(zhǔn)確;

6.保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無(wú)重大違規(guī)行為。

7.妥善處理工程管理過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況;

1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力;

2.要求項(xiàng)目(部)公司等相關(guān)部門根據(jù)工程管理制度規(guī)定提供相關(guān)信息、資料

的權(quán)力;

3.根據(jù)公司工程管理制度,對(duì)各項(xiàng)目工程建設(shè)進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)的權(quán)力;

部門權(quán)力4.監(jiān)督檢查各項(xiàng)目貫徹執(zhí)行公司工程管理制度的情況,對(duì)不符合或違反公司工

程管理制度或要求的人員或行為予以阻止并提出相應(yīng)處罰建議的權(quán)力;

5.獲得開展工程預(yù)算、決算所需資料的權(quán)力;

6.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按公司制度自主開展工作的權(quán)力:

7.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),依據(jù)公司各項(xiàng)制度享有的其他權(quán)力;

工程進(jìn)度、預(yù)決算差異率、采購(gòu)價(jià)格指數(shù)、供貨及時(shí)性、工程服務(wù)及時(shí)性、重大

關(guān)鍵指標(biāo)

違規(guī)次數(shù)

崗位設(shè)置工程管理部經(jīng)理、土建主管、水電主管、材料主管、預(yù)決算專員

營(yíng)銷中心

部門基本信息

部門名稱營(yíng)銷中心分管上級(jí)副總下屬部門無(wú)

部門本職:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的可行性研究,為土地獲取有力市場(chǎng)依據(jù),負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)杳、項(xiàng)目發(fā)展策劃

和營(yíng)銷管理、銷售管理及品牌管理工作

部門宗旨:在保證企業(yè)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時(shí),不斷提出和獲取新項(xiàng)目,為公司持續(xù)發(fā)展提供業(yè)

務(wù)保障,進(jìn)行公司品牌及產(chǎn)品品牌的策劃與管理,不斷提升品牌知名度和美譽(yù)度

職能描述

主要職能

1.計(jì)劃制定:根據(jù)集團(tuán)的發(fā)展方向和近遠(yuǎn)期目標(biāo),擬訂市調(diào)計(jì)劃;組織擬訂項(xiàng)目總體規(guī)劃和

項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃;根據(jù)各項(xiàng)目總體規(guī)劃和開發(fā)計(jì)劃及公司品牌定位及品牌管理要求,擬定公

司年(月)銷售計(jì)劃、銷售費(fèi)用預(yù)算、公司年度品牌和產(chǎn)品推廣計(jì)劃及推廣費(fèi)用預(yù)算;根

據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況,擬訂公司營(yíng)銷部門人力資源的培養(yǎng)、儲(chǔ)備計(jì)劃;

2.市場(chǎng)研究與項(xiàng)目研究:定期收集、整理有關(guān)長(zhǎng)三角區(qū)域政治、經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)等房地產(chǎn)相關(guān)資

料,撰寫投資意向書呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);根據(jù)市調(diào)計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織和開展擬投資項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)查、

環(huán)境調(diào)查及投資分析,提交可行性研究報(bào)告;組織做好擬投資項(xiàng)目的土地獲取準(zhǔn)備、洽談、

投標(biāo)等各項(xiàng)工作;根據(jù)項(xiàng)目總體規(guī)劃及開發(fā)計(jì)劃,對(duì)投資項(xiàng)目組織開展市場(chǎng)調(diào)研,進(jìn)行市

場(chǎng)分析,對(duì)市場(chǎng)定位、產(chǎn)品定位、產(chǎn)品組合、價(jià)格策略、廣告策略、銷售策略及售后服務(wù)

等一系列內(nèi)容進(jìn)行策劃,形成項(xiàng)目策劃報(bào)告,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策和產(chǎn)品設(shè);1提供依據(jù):

針對(duì)市場(chǎng)變化,及時(shí)作出判斷,提出產(chǎn)品調(diào)整建議上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

3.項(xiàng)目規(guī)劃:組織擬訂土地開發(fā)總體規(guī)劃,并根據(jù)總體規(guī)劃,組織擬訂項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,負(fù)責(zé)

向項(xiàng)目公司移交前期策劃的相關(guān)資料;

4.品牌管理:根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)理念及發(fā)展方向和規(guī)劃,明確公司品牌定位,實(shí)施品牌管理,并

對(duì)品牌管理工作提供指導(dǎo)、服務(wù)與監(jiān)督:

5.項(xiàng)目策劃與推廣:參與設(shè)計(jì)方案討論,并提出建議;根據(jù)品牌定位,負(fù)費(fèi)組織策劃、實(shí)施

產(chǎn)品廣告和參加各類參展活動(dòng):定期組織研究項(xiàng)目所在區(qū)域的產(chǎn)品特點(diǎn)、促銷活動(dòng)、廣告

投入狀況,評(píng)價(jià)各類廣告的實(shí)際效果和影響力,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和各區(qū)域市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)

的戰(zhàn)略態(tài)勢(shì),提出適合本公司的專業(yè)策劃建議;根據(jù)年度品牌和產(chǎn)品推廣計(jì)劃,組織實(shí)施

品牌及產(chǎn)品的推廣,并對(duì)推廣效果實(shí)施評(píng)價(jià);

6.銷售管理:根據(jù)銷售計(jì)劃,結(jié)合項(xiàng)目銷售進(jìn)度,全面細(xì)致的做好樓盤銷售管理工作,及時(shí)

提出營(yíng)銷策略調(diào)整建議;在儲(chǔ)客期進(jìn)行客戶信息資料的收集、跟蹤服務(wù),為嘍盤銷售發(fā)掘

潛在客戶;

7.媒體管理;組織開展策劃、廣告合作伙伴的選擇工作,并對(duì)合作伙伴進(jìn)行定期與不定期的

評(píng)價(jià),優(yōu)化資源整合優(yōu)勢(shì);負(fù)責(zé)各媒體推廣效果評(píng)估;協(xié)調(diào)處理公司其他部門與媒體合作

伙伴之間的關(guān)系;

8.客戶管理:匯總客戶資料及銷售合同檔案,并不定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪或策劃客戶聯(lián)誼活動(dòng),

收集客戶需求動(dòng)態(tài)信息;

一般職能

1.物業(yè)管理:根據(jù)招投標(biāo)管理制度,負(fù)責(zé)招標(biāo)資料收集、投標(biāo)單位考察及初步篩選、編制招

標(biāo)文件,組織招投標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行招標(biāo)評(píng)審,對(duì)評(píng)審結(jié)果與投標(biāo)單位及時(shí)溝通,負(fù)責(zé)物業(yè)管

理合同的簽訂、合同管理及日常的溝通協(xié)調(diào)工作:組織物業(yè)管理單位參與項(xiàng)目的前期策劃,

為后物業(yè)管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供保障;

2.制度建設(shè):擬訂和修改公司營(yíng)銷管理制度及客戶服務(wù)管理制度,建立和完善營(yíng)銷業(yè)務(wù)流程,

并負(fù)費(fèi)制度及流程的宣導(dǎo)、落實(shí)及監(jiān)督檢查工作;

3.業(yè)務(wù)培訓(xùn):對(duì)本部門人員進(jìn)行營(yíng)銷策劃知識(shí)培訓(xùn),保證本部門人員具備良好的業(yè)務(wù)能力,

同時(shí)為相關(guān)部門提供市場(chǎng)調(diào)查和宣傳業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)服務(wù);

4.溝通協(xié)調(diào):收集長(zhǎng)三角各地房地產(chǎn)市場(chǎng)信息,建立與長(zhǎng)三角房產(chǎn)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)關(guān)系:

做好與技術(shù)中心、物業(yè)管理、工程管理部等公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作;定期向上級(jí)領(lǐng)

導(dǎo)匯報(bào)工作;

5.其他:及時(shí)完成其他日常管理工作及上級(jí)交給的其它臨時(shí)性任務(wù);

1.保證提供的可行性研究報(bào)告、市場(chǎng)分析、銷售進(jìn)度、銷售回款等資料的及時(shí)

性和準(zhǔn)確性;

2.保證本部門制定的品牌和產(chǎn)品推廣計(jì)劃、銷售計(jì)劃、營(yíng)銷費(fèi)用、營(yíng)銷管理制

度合理性和規(guī)范性;

主要責(zé)任

3.保證前期策劃、籌備工作如期完成,前期策劃和營(yíng)銷等各項(xiàng)費(fèi)用控制在預(yù)算

范圍內(nèi):

4.保證實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)目銷售目標(biāo);

5.保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無(wú)重大違規(guī)行為;

1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費(fèi)用預(yù)算和部r】設(shè)施

投放要求的權(quán)力;

2.要求集團(tuán)公司各部門、各項(xiàng)目公司按本部門要求提供相關(guān)信息、資料,配合

做好項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目總體規(guī)劃、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃等工作的權(quán)力;

部門權(quán)力3.根據(jù)工作需要,推薦、參與選擇研究機(jī)構(gòu)、中介單位、策劃宣傳合作伙伴的

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