工作進(jìn)展匯報(bào)研究報(bào)告

工作進(jìn)展匯報(bào)

文獻(xiàn)資源建設(shè)工作組2011年07月

《“211”大學(xué)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源發(fā)展?fàn)顩r年度報(bào)告》

前期工作目前進(jìn)展下一步計(jì)劃調(diào)研ARL，撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告《教育部高校圖書(shū)館事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)》統(tǒng)計(jì)指標(biāo)修訂收集、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)《“211”大學(xué)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源發(fā)展?fàn)顩r年度報(bào)告》試水版一、前期工作二、目前進(jìn)展截至2011年7月12日，211院校在《教育部高校圖書(shū)館事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)》中填報(bào)了2010年度數(shù)據(jù)的僅78家。完成教育部“211工程”院校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源發(fā)展?fàn)顩r報(bào)告（2005-2010）”試水版（一）統(tǒng)計(jì)年度的選取按修訂時(shí)間劃分，事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)可以分為2001版、2006版和2011版三個(gè)版本。由于事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的填報(bào)規(guī)則是當(dāng)年填報(bào)上一年度的數(shù)據(jù)，因此，2000-2004年度的數(shù)據(jù)采用2001版統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，2005-2009年度的數(shù)據(jù)采用2006版統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，2010年度數(shù)據(jù)采用最新的2011版統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。

在收集數(shù)據(jù)的過(guò)程中，工作小組發(fā)現(xiàn)2000-2004年度的數(shù)據(jù)填報(bào)情況非常不理想，有超過(guò)1/3的“211”院校圖書(shū)館要么未填報(bào)其中一年或幾年的數(shù)據(jù)，要么填報(bào)的數(shù)據(jù)因有失常理而無(wú)效。同時(shí)，2001版統(tǒng)計(jì)指標(biāo)在項(xiàng)目設(shè)置上與后兩個(gè)版本差別較大，難以實(shí)現(xiàn)與后兩個(gè)版本的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行整合，且單獨(dú)統(tǒng)計(jì)2000-2004年度數(shù)據(jù)對(duì)了解高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源發(fā)展?fàn)顩r意義不大。因此，工作小組只選擇了2005-2010年度的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)分析。

（二）統(tǒng)計(jì)指標(biāo)項(xiàng)的選取2011版與2006版統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的一級(jí)指標(biāo)所涉及的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容基本相同，分別是：（1）圖書(shū)館基本情況（2）年度經(jīng)費(fèi)情況（3）當(dāng)年新增文獻(xiàn)量（4）館藏資源累積量

（5）閱覽室（6）開(kāi)館時(shí)間（7）資源利用情況（8）信息素質(zhì)教育課（9）自建數(shù)據(jù)庫(kù)（10）設(shè)備（11）院系所資料室

由于2006版與2011版統(tǒng)計(jì)指標(biāo)具體統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的差異，對(duì)2005-2010年度的事實(shí)數(shù)據(jù)采取的兩種處理方法：（1）對(duì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)一致，能夠整合統(tǒng)計(jì)的指標(biāo)項(xiàng)，統(tǒng)計(jì)時(shí)間段涵蓋2005-2010年度；（2）對(duì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)不一致，無(wú)法整合統(tǒng)計(jì)的指標(biāo)項(xiàng)，則將2005-2009年度和2010年度分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

（三）統(tǒng)計(jì)對(duì)象的選取

112所教育部“211工程”院校，應(yīng)有109所院校填報(bào)每年的事實(shí)數(shù)據(jù)。經(jīng)初步整理發(fā)現(xiàn)，事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中僅有88所“211工程”院校圖書(shū)館在該報(bào)告所選統(tǒng)計(jì)指標(biāo)項(xiàng)中至少包括某一年的數(shù)據(jù)，其余19所院校則未填報(bào)任何一年的數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)對(duì)象從填報(bào)了數(shù)據(jù)的88所院校中選取。

選取統(tǒng)計(jì)對(duì)象時(shí)遵循的原則：（1）若某所高校2005-2010年填報(bào)數(shù)據(jù)缺失某一年份（或多年份），則這些統(tǒng)計(jì)項(xiàng)不采用該校數(shù)據(jù)；（2）若發(fā)現(xiàn)被列入統(tǒng)計(jì)的指標(biāo)項(xiàng)中，某所高校2005-2010年該統(tǒng)計(jì)項(xiàng)所填報(bào)數(shù)據(jù)因與正常情況偏差較大而無(wú)效，則該統(tǒng)計(jì)項(xiàng)不采用該校數(shù)據(jù)。（四）數(shù)據(jù)整理與分析--年度經(jīng)費(fèi)情況

（1）年度經(jīng)費(fèi)總額（2）年度經(jīng)費(fèi)情況：當(dāng)年圖書(shū)館運(yùn)行費(fèi)、文獻(xiàn)資料購(gòu)置及相關(guān)費(fèi)用（3）購(gòu)紙質(zhì)資源與電子資源的經(jīng)費(fèi)

年度經(jīng)費(fèi)總額2005-2009年期間，除2006年相對(duì)于2005年有小幅下降外，年度經(jīng)費(fèi)總額均在不斷上漲。但到2010年年度經(jīng)費(fèi)總額出現(xiàn)了陡降，降幅達(dá)37.58%。這種陡降的情況是非常不正常的。初步分析認(rèn)為這可能與2010年采用新的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)有關(guān)。

年度經(jīng)費(fèi)總額除2008年外，2005-2009年文獻(xiàn)資源購(gòu)置費(fèi)在當(dāng)年圖書(shū)館運(yùn)行費(fèi)中所占比例均在90%左右。從年平均增長(zhǎng)率來(lái)看，除購(gòu)紙質(zhì)資源的經(jīng)費(fèi)外，其余經(jīng)費(fèi)整體而言都呈現(xiàn)上漲趨勢(shì)，其中漲幅最大的為購(gòu)其他文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)，達(dá)70.72%。購(gòu)紙質(zhì)資源與購(gòu)電子資源經(jīng)費(fèi)情況

各年購(gòu)紙質(zhì)資源經(jīng)費(fèi)占總經(jīng)費(fèi)的比例始終大于各年購(gòu)電子資源經(jīng)費(fèi)占總經(jīng)費(fèi)的比例，但這個(gè)差額在逐年變小，即總經(jīng)費(fèi)中用于購(gòu)紙質(zhì)資源經(jīng)費(fèi)在逐年減少，購(gòu)電子資源經(jīng)費(fèi)在逐年增加。2005-2009年，購(gòu)紙質(zhì)資源經(jīng)費(fèi)中購(gòu)?fù)馕募堎|(zhì)報(bào)刊經(jīng)費(fèi)所占比例均大于購(gòu)中文紙質(zhì)圖書(shū)、購(gòu)?fù)馕募堎|(zhì)圖書(shū)和購(gòu)中文紙質(zhì)報(bào)刊經(jīng)費(fèi)所占比例；2010年購(gòu)?fù)馕募堎|(zhì)報(bào)刊經(jīng)費(fèi)所占比例與購(gòu)中文紙質(zhì)圖書(shū)經(jīng)費(fèi)所占比例基本持平。2005-2010年購(gòu)電子資源經(jīng)費(fèi)中，購(gòu)?fù)馕碾娮悠诳唾?gòu)其他數(shù)據(jù)庫(kù)經(jīng)費(fèi)所占比例均大于購(gòu)中文電子圖書(shū)、購(gòu)?fù)馕碾娮訄D書(shū)和購(gòu)中文電子期刊經(jīng)費(fèi)所占比例，且前兩者占絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。從年平均增長(zhǎng)率來(lái)看，購(gòu)各類電子資源的經(jīng)費(fèi)均呈現(xiàn)上漲的趨勢(shì)，購(gòu)各類紙質(zhì)資源的經(jīng)費(fèi)中用于購(gòu)?fù)馕募堎|(zhì)圖書(shū)和中文紙質(zhì)報(bào)刊的經(jīng)費(fèi)也呈現(xiàn)上漲趨勢(shì)，購(gòu)中文紙質(zhì)圖書(shū)和外文紙質(zhì)報(bào)刊的經(jīng)費(fèi)則呈現(xiàn)下降趨勢(shì)。（四）數(shù)據(jù)整理與分析—當(dāng)年新增紙質(zhì)文獻(xiàn)量（1）當(dāng)年購(gòu)置紙質(zhì)圖書(shū)（2）當(dāng)年購(gòu)置紙質(zhì)報(bào)刊（3）當(dāng)年新增紙質(zhì)文獻(xiàn)的年平均增長(zhǎng)率當(dāng)年購(gòu)置紙質(zhì)圖書(shū)當(dāng)年購(gòu)置紙質(zhì)外文圖書(shū)冊(cè)數(shù)在2005年至2009年基本持平，于2010年呈現(xiàn)上升趨勢(shì)；當(dāng)年購(gòu)置紙質(zhì)圖書(shū)和當(dāng)年購(gòu)置紙質(zhì)中文圖書(shū)2005年至2010年走勢(shì)基本一致，即2005年至2006年略有上升，2006年至2008年呈明顯下降趨勢(shì)，2008年至2010年轉(zhuǎn)下降為明顯上升趨勢(shì)。2005年至2010年，當(dāng)年購(gòu)置紙質(zhì)外文圖書(shū)比例除2009年略有下降外，其余每年略有增長(zhǎng)；相反，當(dāng)年購(gòu)置紙質(zhì)中文圖書(shū)比例除2009年略有上升外，其余每年略有下降?？傮w來(lái)說(shuō)，2005年至2010年當(dāng)年購(gòu)置紙質(zhì)中、外文圖書(shū)所占比例基本一致。當(dāng)年新增紙質(zhì)文獻(xiàn)的年平均增長(zhǎng)率2005-2010年度各類當(dāng)年購(gòu)置紙質(zhì)文獻(xiàn)資源中，年平均增長(zhǎng)率最快的為當(dāng)年購(gòu)置紙質(zhì)外文圖書(shū)（24.92%），最低為當(dāng)年購(gòu)置紙質(zhì)中文圖書(shū)（-1.84%）。（四）數(shù)據(jù)整理與分析—館藏紙質(zhì)資源累積量（1）紙質(zhì)圖書(shū)累積量（2）紙質(zhì)期刊合訂本累積量（3）紙質(zhì)圖書(shū)累積量與紙質(zhì)期刊合訂本累積量對(duì)比（4）紙質(zhì)館藏資料累積量年平均增長(zhǎng)率紙質(zhì)圖書(shū)累積量紙質(zhì)外文圖書(shū)每年的累積量基本持平，而紙質(zhì)圖書(shū)和紙質(zhì)中文圖書(shū)累積量則保持逐年平穩(wěn)上升趨勢(shì)，而二者的趨勢(shì)基本保持一致。中文紙質(zhì)圖書(shū)累積量與外文紙質(zhì)圖書(shū)累積量的比例基本維持在85%比15%上下，且紙質(zhì)中文圖書(shū)的比例保持微弱上升趨勢(shì)。2005-2010年度紙質(zhì)圖書(shū)累積量、中文紙質(zhì)圖書(shū)累積量及外文紙質(zhì)圖書(shū)累積量的年增長(zhǎng)率趨勢(shì)基本保持一致。紙質(zhì)期刊合訂本累積量外文紙質(zhì)期刊合訂本累積量在基本持平的范圍內(nèi)上下略微波動(dòng)；紙質(zhì)期刊合訂本與中文紙質(zhì)期刊合訂本累積量趨勢(shì)基本保持一致，即在2005-2009年度逐年緩慢上升后，于2010年度有一個(gè)較為明顯的下降。（四）數(shù)據(jù)整理與分析—資源利用情況（1）外借書(shū)刊量、館際互借量、文獻(xiàn)傳遞量變化情況（2）信息服務(wù)業(yè)務(wù)量在圖書(shū)館的主要信息服務(wù)業(yè)務(wù)中，查收查引業(yè)務(wù)量最大，所占比例高達(dá)87%。（四）數(shù)據(jù)整理與分析—信息素質(zhì)教育（1）聽(tīng)課總?cè)藬?shù)量（2）聽(tīng)課總?cè)藬?shù)年增長(zhǎng)率（五）本次報(bào)告的不足（1）統(tǒng)計(jì)樣本量偏少。在本次調(diào)查中，工作小組發(fā)現(xiàn)，除去3所軍事院校，全國(guó)109所“211工程”院校圖書(shū)館中，僅有88所填報(bào)了數(shù)據(jù)，且其中很多圖書(shū)館的數(shù)據(jù)并不完整或所填數(shù)據(jù)因與實(shí)際情況誤差太大而無(wú)效。此次調(diào)查報(bào)告統(tǒng)計(jì)對(duì)象需要滿足的條件為2005-2009年度或2005-2010年度數(shù)據(jù)填報(bào)齊全且為有效數(shù)據(jù)，因此在最終的項(xiàng)目分析中，每項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)所涵蓋的“211工程”院校圖書(shū)館的數(shù)量大致為40所上下。這也給全面把握“211工程”院校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)趨勢(shì)帶來(lái)了一定的難度。（五）本次報(bào)告的不足（2）未對(duì)電子資源相關(guān)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行整理和分析。本次的統(tǒng)計(jì)報(bào)告并未將電子資源相關(guān)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)納入統(tǒng)計(jì)范圍，從而使本次高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源發(fā)展?fàn)顩r報(bào)告帶有一定的片面性。（3）未對(duì)部分統(tǒng)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行整理和分析。這些指標(biāo)主要包括當(dāng)年新增學(xué)位論文，其他來(lái)源新增文獻(xiàn)，當(dāng)年剔除、注銷文獻(xiàn)、學(xué)位論文累積量。（4）未對(duì)“折合在校生數(shù)”指標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)致未能計(jì)算出生均文獻(xiàn)擁有率。三、建議（1）規(guī)范《教育部高校圖書(shū)館事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)》填報(bào)工作的制度。（2）健全《教育部高校圖書(shū)館事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)》填報(bào)工作體系。

a.編寫(xiě)詳細(xì)的填報(bào)指南，對(duì)填報(bào)要求，填報(bào)范圍和各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明和定義。

b.組織各館填報(bào)人員集中進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和填報(bào)工作的培訓(xùn)。

c.安排專門機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)填報(bào)工作，對(duì)填報(bào)過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解答。（3）規(guī)范電子資源相關(guān)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的計(jì)量方法，將電子資源統(tǒng)計(jì)納入未來(lái)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告中。（4）進(jìn)一步完善《教育部高校圖書(shū)館事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)》。

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