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文檔簡介
辦公樓物業(yè)管理實施方案
一、物業(yè)管理實施方案
(一)技術(shù)規(guī)范書點對點應答
一、物業(yè)基本情況
物業(yè)名稱:XX公司辦公樓
物業(yè)類型:辦公、機房
坐落位置:XXo
建筑面積:XX平方米;綠化面積XX平方米。
汽車泊位:XX個
辦公人員:XX人
應答:滿足。
二、服務(wù)項目與標準
在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),服務(wù)方提供的物業(yè)管理服務(wù)包括以下內(nèi)容:
(一)基本要求
1.服務(wù)與被服務(wù)雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明
確。
應答:滿足。
2.承接項目時,對被服務(wù)單位的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行認真查驗,
驗收手續(xù)齊全。
應答:滿足。
3.管理人員、專業(yè)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證
書或者崗位證書。
應答:滿足。
4.有完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理、財務(wù)管理、檔案管理等制度健全。
應答:滿足。
5.管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標志,行為規(guī)范,服務(wù)主動、熱情且要求
身體狀況良好(簽訂合同之前需要提供三級以上醫(yī)院體檢證明)年齡不大于55
周歲。
應答:滿足。
6.設(shè)有服務(wù)接待中心,公示24小時服務(wù)電話。急修半小時內(nèi)、其它報修
按雙方約定時間到達現(xiàn)場,有完整的報修、維修和回訪記錄。
應答:滿足。
7.物業(yè)服務(wù)工具均自行提供并保障服務(wù)工具的安全性能,根據(jù)單位需求,
提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù)的,公示服務(wù)項目與收費價目。
應答:滿足。
8.按有關(guān)規(guī)定和合同約定公布物業(yè)服務(wù)費用情況。
應答:滿足。
9.每月1次征詢被服務(wù)單位對物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率80%
以上。
應答:滿足。
10.人員配備要求:保潔服務(wù)五樓1人,負責領(lǐng)導辦公室、大小會議室和
公共區(qū)域、6樓樓梯樓道、5樓樓梯間和衛(wèi)生間;四樓1人,負責公共區(qū)域衛(wèi)
生、樓層樓梯間和衛(wèi)生間、綠化養(yǎng)護;三樓、二樓共1人,負責樓層公共區(qū)域
衛(wèi)生、樓層樓梯間和衛(wèi)生間;一樓1人,負責大廳、綠化養(yǎng)護、樓層樓梯間和
衛(wèi)生間;
公司大院2人,負責前后院公共區(qū)域、電動車棚區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生;電工1人,
負責大樓內(nèi)部強弱電日常維護(必須持有專業(yè)資質(zhì)上崗證);綠化2人,負責公
司前后院日常綠化養(yǎng)護工作。帶班負責人1名,總計10人。
應答:滿足。
(二)共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護
1.共用部位的維修、養(yǎng)護和管理(維修所需材料由服務(wù)方墊支購買)。
應答:滿足。
2.建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺帳),設(shè)施設(shè)備的運行、檢查、維修、
保養(yǎng)等記錄齊全。
應答:滿足。
3.設(shè)施設(shè)備標志齊全、規(guī)范,責任人明確;操作維護人員嚴格執(zhí)行設(shè)施
設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運行正常。
應答:滿足。
4.對共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,屬于小修范
圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時編制維修、
改造計劃并向被服務(wù)單位提出書面報告與建議,根據(jù)被服務(wù)單位的意見,組織
維修或者更新改造。
應答:滿足。
5.電梯間日常的衛(wèi)生及技術(shù)類以外項目的維修,并配合被服務(wù)方年審服
務(wù),保證載人電梯24小時正常運行。
應答:滿足。
6.消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時啟用;消防通道暢通。
應答:滿足。
7.設(shè)備房保持整潔、通風,無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。
應答:滿足。
8.單位道路平整,主要道路及停車場交通標志齊全、規(guī)范。
應答:滿足。
9.路燈、樓道以及辦公區(qū)域燈完好率不低于95%。
應答:滿足。
10.容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標志和防范措施;對可能發(fā)
生的各種突出設(shè)備故障有應急方案。
應答:滿足。
(三)協(xié)助維護公共秩序
1.物業(yè)被服務(wù)單位主出入24小時站崗值勤。
應答:滿足。
2.對重點區(qū)域、重點部位每1小時至少巡查1次;配有。
應答:滿足。
3.對火災、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應急預案,事發(fā)時及時
報告有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應措施。
應答:滿足。
(四)保潔服務(wù)
1.每層設(shè)置垃圾桶,每日清運1次。垃圾袋裝化,保持垃圾桶清潔、無異
味。
應答:滿足。
2.合理設(shè)置果殼箱或者垃圾桶,每日清運2次。
應答:滿足。
3.辦公區(qū)域道路、停車場、綠地等每日清掃2次;樓道、走廊、衛(wèi)生間
每日清掃2次,巡視不少于4次;每周拖洗1次;一層共用大廳每日拖洗1次;
樓梯扶手每日擦洗1次;共用部位玻璃每周清潔1次;路燈、樓道燈每月清潔
1次。辦公樓花壇和大院的衛(wèi)生不定期打掃、澆水領(lǐng)導辦公室和大小會議室的
衛(wèi)生只要有需要,不定期打掃。及時清除道路積水、積雪。
應答:滿足。
4.共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月檢查1次,視檢查情
況及時清掏;化糞池每月檢查1次,每半年清掏1次,發(fā)現(xiàn)異常及時清掏。
應答:滿足。
5.根據(jù)當?shù)貙嶋H情況定期進行消毒和滅蟲除害。
應答:滿足。
6.負責報刊的日常發(fā)放及辦公家具的日常維修。
應答:滿足。
7.附樓及餐廳衛(wèi)生。
應答:滿足。
8.公共辦公區(qū)域衛(wèi)生在工作日8:30分之前清掃完畢,其他服務(wù)在不影響
公共區(qū)域正常辦公環(huán)境條件下進行調(diào)配。
應答:滿足。
(六)綠化養(yǎng)護管理
1.有專業(yè)人員實施綠化養(yǎng)護管理。
應答:滿足。
2.草坪生長良好,及時修剪和補栽補種,無雜草、雜物。
應答:滿足。
3.花卉、綠籬、樹木應根據(jù)其品種和生長情況,及時修剪整形,保持觀賞
效果。
應答:滿足。
4.定期組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。
應答:滿足。
5.定期噴灑藥物,預防病蟲害。
應答:滿足。
6.補苗所產(chǎn)生的苗木費另計。
應答:滿足。
四、委托管理期限
委托管理期限為自合同簽訂之日起2年。
應答:滿足。
五、雙方權(quán)利和義務(wù)
1.被服務(wù)方向服務(wù)方在本單位的物管員提供工作條件及管理員的辦公用
品(包括桌子、椅子等)。
應答:滿足。
2.對服務(wù)方提出合理的安全防范建議應及時答復和改進。
應答:滿足。
3.審定服務(wù)方擬定的管理制度并配合支持服務(wù)方管理員履行職責。
應答:滿足。
4.按合同約定的時間和方式向服務(wù)方按時支付管理服務(wù)費。
應答:滿足。
5.如服務(wù)方服務(wù)質(zhì)量達不到被服務(wù)方的要求,不履行管理員職責,被服務(wù)
方有權(quán)以書面形式要求服務(wù)方限期整改和人員調(diào)換。
應答:滿足。
6.監(jiān)督服務(wù)方管理工作實施制度的執(zhí)行情況。
應答:滿足。
7.在合同生效之日起20日之內(nèi),向服務(wù)方提供物業(yè)管理用房。
應答:滿足。
8.負責協(xié)助和教育本單位工作人員自覺遵守和維護物業(yè)管理的相關(guān)規(guī)定
及宣傳工作。
應答:滿足。
9.被服務(wù)方應接受服務(wù)方安全防范方面提出的合理整改意見。
應答:滿足。
10.服務(wù)方聘請人員符合在國家法律法規(guī)規(guī)定內(nèi)的適合物業(yè)管理工作
的人員。
應答:滿足。
11.審定服務(wù)方提出的物業(yè)管理日常計劃、月度計劃、年度計劃。
應答:滿足。
12.根據(jù)被服務(wù)方需要,服務(wù)方無條件接受被服務(wù)方更換或增加物業(yè)員的
要求。
應答:滿足。
13.服務(wù)方工作人員參與被服務(wù)方公司的日??记诠ぷ?。
應答:滿足。
六、服務(wù)方的權(quán)利和義務(wù)
L服務(wù)方根據(jù)被服務(wù)方委托指派身體健康、無疾病、殘疾的物業(yè)管理員,
為被服務(wù)方提供日常物業(yè)管理服務(wù)。
應答:滿足。
2.服務(wù)方安全管理員要接受被服務(wù)方工作檢查指導,遵守被服務(wù)方有關(guān)
規(guī)定制度,辦公時間不允許滯留閑雜人員。如出現(xiàn)上述情況之一,對管理員進
行處罰,對不負責任、責任心不強的管理員,予以調(diào)換。
應答:滿足。
3.當遇到非法侵害或自身難以處理的,對被服務(wù)方出現(xiàn)的緊急情況及發(fā)
現(xiàn)的案、事件及時報告或報警。
應答:滿足。
4.發(fā)現(xiàn)不安全因素及時向被服務(wù)方領(lǐng)導或相關(guān)單位報告,并向被服務(wù)方
提出整改措施和建議。
應答:滿足。
5.管理員應嚴格履行崗位職責,并遵守被服務(wù)方符合法律規(guī)定的各項規(guī)章
制度。
應答:滿足。
6.根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定及本合同的約定制訂物業(yè)管理制度。
應答:滿足。
7.對違反法律、法規(guī)行為的人員提交有關(guān)部門處理。
應答:滿足。
8.負責編制物業(yè)管理月度計劃、年度計劃。
應答:滿足。
9.服務(wù)方要按照勞動合同法等國家法律法規(guī),按時發(fā)放工資,對服務(wù)方人
員勞動安全保障、各項社保規(guī)定負責。
應答:滿足。
第五章物業(yè)管理及服務(wù)質(zhì)量
第八條:服務(wù)方按照投標文件規(guī)定,實現(xiàn)目標管理。
1.統(tǒng)一著裝,持證上崗,保潔員在被服務(wù)方指定公共區(qū)域和辦公
室及會議室(法定日除外)。
應答:滿足。
2.服務(wù)方投標文件作為合同的必備組成部分,其他各項服務(wù)標準服務(wù)方
都要參照執(zhí)行。
應答:滿足。
3.對于未滿足服務(wù)質(zhì)量要求的情況,按照要求進行處理。
應答:滿足。
第六章安全管理
一、水電工必須持《低壓電工作業(yè)證》上崗。
應答:滿足。
二、每月對服務(wù)人員進行安全教育,需留存相關(guān)教育的照片及資料,并存
及時存檔。
應答:滿足。
三、合作單位要為服務(wù)人員購買雇主責任險,意外不低于50萬元,醫(yī)療不
低于10萬元。有資料支持。身體狀況,年齡上限55周歲,健康證明,(三級以
上醫(yī)院)
應答:滿足。
第七章考核評分辦法
一、考核辦法
執(zhí)行月度考核、滿意度相結(jié)合的檢查制度。
應答:滿足。
二、考核評分
1.月度考核
辦公樓、職工宿舍、衛(wèi)生間等項目維修及改造工程清單
序
位置名稱單位單價折扣備注
號
此單價為綜合單價
墻面抹灰面油漆涂
1m24.6790%即(包含人工、材
料鏟除
料、機械)
此單價為綜合單價
刷乳膠漆室內(nèi)墻面
2m22190%即(包含人工、材
二遍
料、機械)
此單價為綜合單價
塊料面層鏟除樓地
3m21090%即(包含人工、材
面地面貼磚
料、機械)
涂料防水聚氨酯防此單價為綜合單價
4水涂膜2mm厚平面m238.3690%即(包含人工、材
料、機械)
此單價為綜合單價
5安裝輕鋼天棚龍骨m27090%即(包含人工、材
料、機械)
辦公樓、職此單價為綜合單價
工宿舍、衛(wèi)
6龍骨及飾面拆除m27.390%即(包含人工、材
生間維修及料、機械)
改造
此單價為綜合單價
安裝方形鋁扣板
7m29290%即(包含人工、材
300*300料、機械)
安裝穿照明線銅芯此單價為綜合單價
8導線截面Wm2.990%即(包含人工、材
2.5mm2料、機械)
安裝穿照明線銅芯此單價為綜合單價
9導線截面W4mm2m3.190%即(包含人工、材
料、機械)
此單價為綜合單價
10安裝塑料線槽m18.390%即(包含人工、材
料、機械)
此單價為綜合單價
11更換照明開關(guān)套1590%即(包含人工、材
料、機械)
此單價為綜合單價
12更換成套插座五套2090%即(包含人工、材
料、機械)
此單價為綜合單價
13安裝輕鋼天棚龍骨m27090%即(包含人工、材
料、機械)
此單價為綜合單價
14辦公樓吊頂龍骨及飾面拆除m27.390%即(包含人工、材
料、機械)
此單價為綜合單價
安裝方形鋁扣板
15m29290%即(包含人工、材
300*300料、機械)
此單價為綜合單價
16窗簾軌拆除m1.25790%即(包含人工、材
料、機械)
辦公樓窗簾
此單價為綜合單價
安裝成品窗簾軌明
17m56.890%即(包含人工、材
裝單軌料、機械)
安裝全玻璃幕墻m222590%
辦公樓玻璃
幕墻此單價為綜合單價
18玻璃幕墻清潔m2590%即(包含人工、材
料、機械)
安裝穿照明線銅芯此單價為綜合單價
20導線截面W2.5mm2m2.990%即(包含人工、材
料、機械)
安裝穿照明線銅芯此單價為綜合單價
21導線截面W4mm2m3.190%即(包含人工、材
料、機械)
辦公樓電此單價為綜合單價
22路維修改安裝塑料線槽m18.390%即(包含人工、材
造料、機械)
此單價為綜合單價
23更換照明開關(guān)套1590%即(包含人工、材
料、機械)
此單價為綜合單價
24更換成套插座五孔套2090%即(包含人工、材
料、機械)
安裝鋼筋網(wǎng)片弧形此單價為綜合單價
25構(gòu)件鋼筋人工*L05t4.6790%即(包含人工、材
料、機械)
此單價為綜合單價
涂抹石灰大白漿墻
26m22190%即(包含人工、材
面三遍
公司大院圍料、機械)
墻維修與改
此單價為綜合單價
造砌墻單面清水磚墻
27m344190%即(包含人工、材
1磚
料、機械)
此單價為綜合單價
28砌體拆除m378.7290%即(包含人工、材
料、機械)
此單價為綜合單價
29回填土m312.390%即(包含人工、材
料、機械)
此單價為綜合單價
現(xiàn)澆混凝土墊層
30m3584.390%即(包含人工、材
C25料、機械)
院內(nèi)綠化帶
此單價為綜合單價
拆除人行道普通黏
m21090%即(包含人工、材
土磚平鋪
料、機械)
人行道塊料鋪設(shè)混此單價為綜合單價
31凝土彩色步磚水泥m26.8690%即(包含人工、材
砂漿料、機械)
此單價為綜合單價
墻面抹灰面油漆涂
32m24.6790%即(包含人工、材
料鏟除料、機械)
此單價為綜合單價
辦公區(qū)域涂抹乳膠漆室內(nèi)墻
33m22190%即(包含人工、材
面二遍
內(nèi)墻面修復料、機械)
此單價為綜合單價
涂抹乳膠漆室內(nèi)天
34m224.990%即(包含人工、材
棚面二遍
料、機械)
此單價為綜合單價
屋面拆除卷材防水
35m27.9790%即(包含人工、材
辦公樓里立層料、機械)
面及樓頂維
卷材防水改性瀝青此單價為綜合單價
修防水
36卷材熱熔法一層平m242.290%即(包含人工、材
面料、機械)
鋪卷材防水改性瀝此單價為綜合單價
37青卷材熱熔法一層m24590%即(包含人工、材
立面料、機械)
此單價為綜合單價
塊料面層鏟除墻柱
38m212.190%即(包含人工、材
面石材面
料、機械)
外墻大理石
涂抹墻面塊料面層此單價為綜合單價
39粘貼石材預拌砂漿m2258.3190%即(包含人工、材
(干混)料、機械)
安裝穿照明線銅芯此單價為綜合單價
40導線截面Wm2.990%即(包含人工、材
2.5mm2料、機械)
安裝穿照明線銅芯此單價為綜合單價
41導線截面W4mm2m3.190%即(包含人工、材
料、機械)
此單價為綜合單價
42更換照明開關(guān)套1590%即(包含人工、材
辦公樓燈料、機械)
具維修改造此單價為綜合單價
43更換成套插座五孔套2090%即(包含人工、材
料、機械)
安裝吸頂燈具安裝此單價為綜合單價
44燈罩周長W800mm套10090%即(包含人工、材
料、機械)
此單價為綜合單價
安裝熒光燈具安裝
45套9090%即(包含人工、材
吸頂式單管
料、機械)
安裝室內(nèi)塑料排水此單價為綜合單價
46辦公樓、職管(粘接)公稱外m4090%即(包含人工、材
徑nOmm以內(nèi)
工食堂排料、機械)
污、排水管此單價為綜合單價
管道,疏通,排污拆
47道維修改造項300090%即(包含人工、材
除料、機械)
安裝穿照明線銅芯此單價為綜合單價
48導線截面Wm2.990%即(包含人工、材
三區(qū)及辦公2.5mm2料、機械)
樓車子棚維
安裝穿照明線銅芯此單價為綜合單價
修改造
49導線截面W4mm2m3.190%即(包含人工、材
料、機械)
此單價為綜合單價
50更換照明開關(guān)套1590%即(包含人工、材
料、機械)
此單價為綜合單價
51更換成套插座五孔套2090%即(包含人工、材
料、機械)
此單價為綜合單價
52安裝塑料線槽m18.390%即(包含人工、材
料、機械)
此單價為綜合單價
墻面抹灰面油漆涂
53m24.6790%即(包含人工、材
料鏟除料、機械)
此單價為綜合單價
涂抹乳膠漆室內(nèi)墻
54m22190%即(包含人工、材
面二遍
料、機械)
應答:滿足。
(二)采購項目概況
1、采購項目基本情況
(1)物業(yè)名稱:XX公司辦公樓。
(2)物業(yè)類型:辦公、機房。
(3)坐落位置:xxo
(4)建筑面積:xx平方米;綠化面積xx平方米。
(5)汽車泊位:xx個
(6)辦公人員:xx人
2、服務(wù)項目與標準
在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),服務(wù)方提供的物業(yè)管理服務(wù)包括以下內(nèi)容:
2.1基本要求
(1)服務(wù)與被服務(wù)雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。
(2)承接項目時,對被服務(wù)單位的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行認真查驗,
驗收手續(xù)齊全。
(3)管理人員、專業(yè)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格
證書或者崗位證書。
(4)有完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理、財務(wù)管理、檔案管理等制度健全。
(5)管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標志,行為規(guī)范,服務(wù)主動、
熱情且要求身體狀況良好(簽訂合同之前需要提供三級以上醫(yī)院體檢證明)年
齡不大于55周歲。
(6)設(shè)有服務(wù)接待中心,公示24小時服務(wù)電話。急修半小時內(nèi)、其它報
修按雙方約定時間到達現(xiàn)場,有完整的報修、維修和回訪記錄。
(7)物業(yè)服務(wù)工具均自行提供并保障服務(wù)工具的安全性能,根據(jù)單位需求,
提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù)的,公示服務(wù)項目與收費價目。
(8)按有關(guān)規(guī)定和合同約定公布物業(yè)服務(wù)費用情況。
(9)每月1次征詢被服務(wù)單位對物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率80%以上。
(10)人員配備要求:保潔服務(wù)五樓1人,負責領(lǐng)導辦公室、大小會議室
和公共區(qū)域、6樓樓梯樓道、5樓樓梯間和衛(wèi)生間;四樓1人,負責公共區(qū)域衛(wèi)
生、樓層樓梯間和衛(wèi)生間、綠化養(yǎng)護;三樓、二樓共1人,負責樓層公共區(qū)域
衛(wèi)生、樓層樓梯間和衛(wèi)生間;一樓1人,負責大廳、綠化養(yǎng)護、樓層樓梯間和
衛(wèi)生間;
公司大院2人,負責前后院公共區(qū)域、電動車棚區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生;電工1人,
負責大樓內(nèi)部強弱電日常維護(必須持有專業(yè)資質(zhì)上崗證);綠化2人,負責公
司前后院日常綠化養(yǎng)護工作。帶班負責人1名,總計10人。
2.2共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護
(1)共用部位的維修、養(yǎng)護和管理(維修所需材料由服務(wù)方墊支購買)。
(2)建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺帳),設(shè)施設(shè)備的運行、
檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。
(3)設(shè)施設(shè)備標志齊全、規(guī)范,責任人明確;操作維護人員嚴
格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運行正常。
(4)對共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,
屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時
編制維修、改造計劃并向被服務(wù)單位提出書面報告與建議,根據(jù)被服務(wù)單位的
意見,組織維修或者更新改造。
(5)電梯間日常的衛(wèi)生及技術(shù)類以外項目的維修,并配合被服務(wù)方年審服
務(wù),保證載人電梯24小時正常運行。
(6)消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時啟用;消防通道暢通。
(7)設(shè)備房保持整潔、通風,無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。
(8)單位道路平整,主要道路及停車場交通標志齊全、規(guī)范。
(9)路燈、樓道以及辦公區(qū)域燈完好率不低于95%。
(10)容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標志和防范措施;
對可能發(fā)生的各種突出設(shè)備故障有應急方案。
2.3協(xié)助維護公共秩序
(1)物業(yè)被服務(wù)單位主出入24小時站崗值勤。
(2)對重點區(qū)域、重點部位每1小時至少巡查1次;配有。
(3)對火災、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應急預案,事發(fā)時
及時報告有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應措施。
2.4保潔服務(wù)
(1)每層設(shè)置垃圾桶,每日清運1次。垃圾袋裝化,保持垃圾桶清潔、無
異味。
(2)合理設(shè)置果殼箱或者垃圾桶,每日清運2次。
(3)辦公區(qū)域道路、停車場、綠地等每日清掃2次;樓道、走
廊、衛(wèi)生間每日清掃2次,巡視不少于4次;每周拖洗1次;一層共用大廳每
日拖洗1次;樓梯扶手每日擦洗1次;共用部位玻璃每周清潔1次;路燈、樓
道燈每月清潔1次。辦公樓花壇和大院的衛(wèi)生不定期打掃、澆水領(lǐng)導辦公室和
大小會議室的衛(wèi)生只要有需要,不定期打掃。及時清除道路積水、積雪。
(4)共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月檢查1次,視檢
查情況及時清掏;化糞池每月檢查1次,每半年清掏1次,發(fā)現(xiàn)異常及時清掏。
(5)根據(jù)當?shù)貙嶋H情況定期進行消毒和滅蟲除害。
(6)負責報刊的日常發(fā)放及辦公家具的日常維修。
(7)附樓及餐廳衛(wèi)生。
(8)公共辦公區(qū)域衛(wèi)生在工作日8:30分之前清掃完畢,其他服務(wù)在不影
響公共區(qū)域正常辦公環(huán)境條件下進行調(diào)配。
2.5綠化養(yǎng)護管理
(1)有專業(yè)人員實施綠化養(yǎng)護管理。
(2)草坪生長良好,及時修剪和補栽補種,無雜草、雜物。
(3)花卉、綠籬、樹木應根據(jù)其品種和生長情況,及時修剪整形,保持觀
賞效果。
(4)定期組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。
(5)定期噴灑藥物,預防病蟲害。
(6)補苗所產(chǎn)生的苗木費另計。
3、委托管理期限
委托管理期限為自合同簽訂之日起二年。
(三)物業(yè)管理總體設(shè)想、管理方式及工作計劃
1、物業(yè)管理總體設(shè)想
1.1服務(wù)思路
如有幸中標,我們將充分憑借自己的人才優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢、管理優(yōu)勢和資
金優(yōu)勢,把本項目服務(wù)轄區(qū)塑造為整潔、舒適的工作場所。
本公司決定在中國XXXX分公司物業(yè)服務(wù)工作中全面推行標準化管理和人
性化管理的模式,特別措施有:
(1)建立和實施完善的管理服務(wù)體系:行業(yè)的發(fā)展過程證明了要達到高
質(zhì)量的服務(wù)水平必須建立一套高標準的質(zhì)量保證體系,在物業(yè)服務(wù)中,從一開始
就要堅持做到高標準、高起點,科學管理、規(guī)范服務(wù)。
(2)培育高素質(zhì)的員工隊伍:人才是最重要的資源,在人才的管理上,我
們著重抓好兩個環(huán)節(jié),一是“引進關(guān)〃,引進的人才要具有較高的專業(yè)技能、較
好的綜合素質(zhì)和較強的服務(wù)意識。二是“培訓關(guān)〃,我們每年都要針對不同的
人員分別制訂出詳細的培訓計劃,要求大家都要做到一專多能,每年的培訓考核
成績都要做為職務(wù)晉升和年終獎勵的重要依據(jù)。作為搞好服務(wù)工作的重要前提,
我們的人才培養(yǎng)目標是:培養(yǎng)一支高素質(zhì)的精干的員工隊伍。
(3)成立物業(yè)主任垂直管理機制:負責監(jiān)督協(xié)調(diào)日常維修管理服務(wù)運作,
定期(每周或每月)向甲方負責人匯報上階段的運作情況,增強溝通、促進了解,
以利于日常工作的開展。
(4)設(shè)立服務(wù)中心:采取一站式服務(wù)的方法,只需客戶打一個熱線服務(wù)電
話,所有的維修管理服務(wù)中的問題均可在承諾的時間內(nèi)得
到處理。
(5)時效工作制:所有的對外服務(wù)工作均采用限時工作制,在對客戶承諾
的時間內(nèi)完成。
(6)不均衡管理:所有員工的工作均是按照客戶的工作生活節(jié)奏設(shè)計的,
均以滿足客戶的生理需要和心理需要為主要目標。
(7)保本微利:我方承諾將按照保本微利原則提供服務(wù),無論何時我方都
只按一定比例公開提取微薄的管理傭金,所有的管理節(jié)余將用于服務(wù)之中。
(8)全天候服務(wù):我方實行全天24小時服務(wù),設(shè)熱線服務(wù)電話。
(9)建立人性化的服務(wù)標識系統(tǒng)(CIS),我們將設(shè)立服務(wù)標識,如公司標
識、服裝標識、工作牌、辦公標識等。
(10)企業(yè)的員工素質(zhì)決定了企業(yè)的競爭優(yōu)勢,一個成功的企業(yè)必然擁有
一支高素質(zhì)的員工隊伍。搞好物業(yè)的管理和服務(wù),首要是靠人,員工培訓是進一
步適應后勤社會化改革形勢的需要,是各項工作走向?qū)I(yè)化、企業(yè)化和現(xiàn)代化
的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和可靠保證。通過有計劃有組織地對員工進行系統(tǒng)培訓I,可以促進
員工綜合素質(zhì)的提高,進一步樹立員工愛崗敬業(yè)精神,提高服務(wù)和管理水平。因
此建立員工培訓制度并制定培訓的具體安排,圍繞著“提高管理服務(wù)水平〃的
方針,著重把思想作風、職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓方面作為培訓的主要內(nèi)容,
始終把員工培訓工作作為一場長期性、規(guī)范性的基礎(chǔ)工作扎扎實實地堅持至今。
(11)在思想教育方面,在員工培訓教育中除了向員工灌輸“三優(yōu)一滿意〃
(即以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、優(yōu)良的作風和優(yōu)美的環(huán)境讓客戶滿意)的工作理念外,還結(jié)
合工作實踐,提出了“服務(wù)育人,管理育人,環(huán)境育人〃三育人的原則和“誠信
敬業(yè),無微不至,盡善盡美”的服務(wù)理念;除了集中培訓教育外,利用多種形式
對員工進行思想教育。
(12)在職業(yè)道德教育方面提出了“愛業(yè)主、愛物業(yè)、愛崗位、愛信譽、
愛客戶〃的“五愛”職業(yè)道德準則,要求員工愛護環(huán)境衛(wèi)生、公共設(shè)施,當作自
己的家一樣;“愛物業(yè)〃,要求每一位員工熱愛工作,對企業(yè)忠誠;“愛崗位〃,
要求熱愛自己的工作崗位,珍惜來之不易的工作機會,努力提高服務(wù)質(zhì)量;“愛
信譽",作為公司的一員,要愛護公司的聲譽,注意自己的言行舉止,在為客戶服
務(wù)中樹立和維護物業(yè)管理公司的良好形象;同時為了規(guī)范員工的行為,還提出
了“每一天上班精神飽滿,每一項工作盡善盡美;每一次服務(wù)無微不至,每一
次接待熱情周到;每一句批評虛心接受,每一個承諾堅決兌現(xiàn);每一個細節(jié)決
不放過,每一個隱患及時整改〃八個“每一〃的工作準則。
(13)在業(yè)務(wù)培訓方面,把重點放在制定的崗位責任制、綜合管理制度等
各項管理制度上,從基礎(chǔ)的東西開始,緊緊圍繞應知、應會、應做、應辦、應干
的東西來培訓I,使每位員工對自己的本職工作崗位的基本工作內(nèi)容、工作要求
和工作程序深刻了解、準確把握,知道怎
么做是對的,怎么做是錯的,確保把基本的工作做好、做到位,對員工還提出了
“腦勤、眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”的素質(zhì)要求。
1.2指導思想
我公司為做好本項目服務(wù)服務(wù)工作擬采用的指導思想為“真誠合作、專業(yè)
保障、長遠承擔〃,其主要內(nèi)涵如下:
(1)真誠合作:表達了我們公司尊重客戶、依法經(jīng)營的一貫風格,重合同、
講道德、守信譽,注意及時地溝通和協(xié)調(diào),真誠為甲方服務(wù)。
(2)專業(yè)保障:展示我們公司“敬業(yè)、服務(wù)、創(chuàng)新〃的企業(yè)精神,充分發(fā)
揮公司IS09000質(zhì)保體系、人力資源管理體系、財務(wù)預算及執(zhí)行控制系統(tǒng)、物
業(yè)管理制度以及專用物業(yè)管理軟件五大體系的巨大作用,組織專業(yè)力量,表達專
業(yè)水準,保障專業(yè)效果。
(3)長遠承擔:我公司注重合作的即效性,更著眼于合作的長遠前景和綜
合效益,力避急功近利、華而不實和短期行為。有階段計劃,更有長遠安排,將
服務(wù)概念由委托管理期局部擴展到物業(yè)的使用壽命期,是物業(yè)管理人的應盡職
責。
1.3整體策劃
(1)組建高素質(zhì)的物業(yè)管理隊伍,實行專業(yè)化的物業(yè)管理
針對本項目物業(yè)管理服務(wù),我公司將組建一支素質(zhì)高、能力強、專業(yè)齊全、
能打善戰(zhàn)、技術(shù)精湛的物業(yè)管理隊伍,服務(wù)于中國xx集團有限公司XX分公司。
進駐項目后,我公司將詳細劃分界定服務(wù)區(qū)域的功能布局界限,統(tǒng)一調(diào)度,
分片包干,把各個場所、每個部位都納入我公司物業(yè)規(guī)范化管理的正確軌道,使
進入項目內(nèi)的人員和車輛、設(shè)施設(shè)備等,最大程度的發(fā)揮各自的作用。為中國
XX集團有限公司XX分公司各級職工、客戶等營造整潔舒適,安全有序的環(huán)境,
充分表達我公司“業(yè)主至上,信譽第一〃的服務(wù)宗旨。
(2)強化安全管理,營造萬無一失的安全辦公、生活環(huán)境
我公司將對服務(wù)區(qū)域科學規(guī)劃,詳細制訂各項應急情況處置方案和防火防
盜、防毀損破壞等有效措施,把安全防范和應急處理工作件件落實到實處,確保
項目安全萬無一失,充分表達我公司“作風過硬像軍人,完成任務(wù)像鐵人,服務(wù)
業(yè)主像仆人"的社會形象。
(3)精心組織,精心操作,精心維修,精心養(yǎng)護
針對本項目設(shè)備門類復雜、技術(shù)先進、智能化程度高的特點,我公司綜合
維修服務(wù)人員除正常維護、維修外,提供24小時應急維修方面的服務(wù),做到運
行保障堅守崗位,保養(yǎng)維護定點定時。讓各種工程設(shè)備,樓宇在得到良好維護的
同時,大大延長使用壽命。充分表達我公司“組織指揮嚴密,技術(shù)要求嚴格,操
作規(guī)程嚴謹,工作態(tài)度嚴肅〃的工程技術(shù)人員“四嚴〃工作作風。
(4)建立學習型組織
我公司內(nèi)部管理機制完善堅持“全員培訓I,終身培訓〃的方針。把公司建
成“學習型的組織〃是員工在職業(yè)生涯中不斷自我提升的需要,員工接受全面
培訓是保證物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的前提和基礎(chǔ)。在我公司,員工未經(jīng)培訓考核,不
得上崗。系列的入職培訓、在崗培訓、轉(zhuǎn)崗培訓、外派培訓和相應的考核評比
使員工進一步提高自身素質(zhì),改進工作質(zhì)量。
(5)樹立超值性服務(wù)意識,提升業(yè)主形象品牌
中標后,我公司將在項目部的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置上結(jié)合實際、合理搭配以確保
最快的速度為全體業(yè)主開展全面服務(wù)。在物業(yè)管理實踐中,我們將努力打造
“精細化物業(yè)管理服務(wù)",始終堅持以客戶滿意為中心,持續(xù)提供超越客戶期望
的服務(wù),營造安全、舒適、和諧的辦公環(huán)境、工作場所和生活方式。充分表達
我公司“講儀容,講儀表,講文明,懂禮貌,重誠信,守承諾,既熱情又周到〃的企
業(yè)形象“亮點〃,讓業(yè)主和來賓享受到超值性服務(wù)的同時,大力提升業(yè)主的社會
形象品牌。
L4服務(wù)定位
(1)管理定位
充分利用和完善各種配套系統(tǒng),加強服務(wù)人員管理,把管理轄區(qū)塑造為良好
的公共場所,不斷提高形象。
(2)效益定位
充分利用我公司專業(yè)化管理特長和成本控制管理經(jīng)驗,通過有效控制管理
成本,合理開源節(jié)流,提供更多、更超值的物業(yè)服務(wù)。
(3)服務(wù)定位
我公司堅持“以人為本、服務(wù)第一〃的原貝丸用心做事,為營造
安全、舒適、便捷的工作環(huán)境,采取專業(yè)管理和嚴格的品質(zhì)控制手段,
確保服務(wù)質(zhì)量滿足要求的標準。
1.5方式方法
(1)堅持“以人為本〃,做好從業(yè)人員的思想政治工作。建立高度的事
業(yè)心和強烈的責任感,堅持“以人為本〃的原則,大力加強從業(yè)人員的思想政治
建設(shè)和精神文明建設(shè),為提高服務(wù)質(zhì)量提
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