建設工程檔案編制驗收標準

12經批準按照一個總體設計進行施工，經濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設單位。它由一個或者若干個具具有獨立的設計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產能力或工程效益的工程單位工程中可以按照專業(yè)性質、建筑部位或者材料種類、施工特點、施工程開工以前，在立項、征地、勘察、設計、招投標審批等工程準備階32.0.7監(jiān)理文件projectmanagem2.0.12建設工程聲像檔案audio-visualc在城市規(guī)劃建設管理活動中直接形成的有保存價值的照片、底片（包括在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設及管理活動中，通過數(shù)字設備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可以在通信網絡上傳送的文件。主要包括建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子文件和建設4磁盤或光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可以在通信網絡上傳送的文件。主要包括工程準備階段電子文件、監(jiān)理電子文件、施工電子具有參考和利用價值并作為檔案保存的建設電子文件及相應的支持軟件、參數(shù)和其他數(shù)據。主要包括建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子檔案和建設工程電子按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，也文件形成單位完成其工作任務，將形成的文件立卷后，按規(guī)定報送檔案53.0.1建設、勘察、設計、監(jiān)理、施工單位應將工程文件的形成和積累納3.0.3建設、勘察、設計、監(jiān)理、施工單位應配備通過專業(yè)培訓并經考核3負責收集、整理建設工程的準備階段文件和竣工驗收文件，并進行立卷歸檔；負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、監(jiān)理、施工單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可以委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程施工文5督促勘察、設計、監(jiān)理、施工單位按照工程建設進度同步編制，形3.0.5勘察、設計、監(jiān)理、施工單位負責收集整理本單位在工程建設全過64.1.1建設工程檔案是指在建設工程從醞釀、決策到建成投產（使用）的全決策、立項、勘測、設計、施工、調試、生產準備、竣工、試運行等工作中形成的文字、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料、電子文件等不同形式與載4.2.1建筑安裝工程具體歸檔內容參見附錄A《建設工程文件歸檔內容一覽表》附錄A的要求。市政基礎設施工程具體歸檔基礎設施工程文件歸檔內容一覽表》的要求。節(jié)能分部工程具體歸檔內容參4.2.3凡向城鄉(xiāng)建設檔案管理機構報送建設工程檔案，必須同時報送一套該75.1.3一份文件紙張出現(xiàn)多頁數(shù)時應標注頁腳。頁腳標注形式為“共＊頁5.2.1施工用表一般分為市政工程和建筑安裝工程技術用表。專業(yè)性強的5.2.2建筑安裝、市政基礎設施等建設工程應使用重慶市城鄉(xiāng)建設委員會規(guī)定的，由重慶市城建檔案館和重慶市建設工程質量監(jiān)督總站監(jiān)制的鉛印表5.2.3打印編制形成的施工記錄表格，應采用標準鉛印表格套打填寫相關82打印應優(yōu)先選擇噴墨打印機或者激光打印機，打印材料選用碳黑色5.4.1施工用表內容填寫應真實、準確，與工程實際相符合，必須符1工程名稱應填寫施工許可證確定的名稱或建設工程名稱加單位工程94檢查部位應填寫準確。絕對標高采用黃海高程，坐標采用城市規(guī)劃統(tǒng)8施工用表表格形成且手續(xù)齊全后，不得事后增刪內容，應在空白處加5.5.1簽字應符合下列規(guī)定:1簽字應齊全，相關人員應與參建單位報建備案或具備相應資質的人2簽字應由本人手工書寫，字跡工整，利于辨認。也可采用打印名和4施工用表中設置有地勘、設計等單位簽字的，屬于本次檢查范圍內5重要會議形成的各種記錄、紀要、意見、結論，參會責任單位代表5.5.2蓋章應符合下列規(guī)定:1凡表格上出現(xiàn)（公章）或（章）處，2經過會議形成的各種記錄、紀要、意見、結論，整理單位在該文件材5.6.1建筑材料合格證應為原件，當使用復印件時，供貨單位應在復5.6.4重要材料應在建筑材料合格證上注明本次進場型號、規(guī)格、數(shù)量、使6.1.1竣工圖是建設工程在施工過程中，根據施工現(xiàn)場的各種真實施工記錄和指令性技術文件，對施工圖進行修改或重新繪制的，與工程實體相符的圖6.1.3竣工圖按專業(yè)劃分包括的內容有：建筑、結構、給排水、電氣、通風3有局部設計變更的，可將變更部分重新繪制竣工圖，并在原施工圖上6.3.2凡在施工中結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖6.3.4竣工圖目錄應按專業(yè)重新繪制，內容應包括：序號、圖紙名稱、竣工6.3.5基礎竣工圖必須重新繪制。要把基礎的縱橫斷面和地質情況真實的繪6.3.6地下管線工程施工過程中和覆土前應當連續(xù)跟蹤測量，建設單位應當委托具有相應資質的工程測量單位，形成準確的測量數(shù)據，編制地下管線竣6.4.3竣工圖應是新藍圖，圖紙應采用國家標準圖幅，做到規(guī)格統(tǒng)一。6.4.4利用原施工圖修改繪制竣工圖的，可進行杠改，不能刮改、涂改和使6.4.5竣工圖上各專業(yè)名詞、術語、代號、圖形文字、符號、線形和選用的圖6.4.7竣工圖章的樣式和尺寸（單位：mm）6.4.9竣工圖章或竣工圖圖標的內容應填寫完整、簽字齊全、清楚，不得代6.4.10竣工圖編制必須使用專業(yè)繪圖工具、碳素墨水書寫和繪制，不得使6.4.11竣工圖繪制應字跡工整，線條清晰，墨色均勻。計算機打印圖必須7.1.3建設單位應重視建設工程聲像檔案工作,督促參建7.3.1照片影像應主題明確，畫面清晰、完整，被攝主體不應有7.3.3.拍攝施工情況須使用圖板；圖板應標明工程名稱、部位、7.4.3錄像檔案須主題明確、結構完整、畫面清晰、圖像穩(wěn)定、準確；編輯后的錄像片應有配音解說，配音須使用標準普通話，聲音清晰且7.4.5錄音檔案須聲音清晰，其時間長短根據實際錄音情況而定，格式采用7.4.6錄音、錄像載體應材質完好，沒有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落、磨8建設工程電子文件與電子檔案編制8.1.1建設單位應制定電子文件管理制度和技術措施，明確規(guī)定電子文件8.1.2參建各單位應對電子文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔及歸檔8.1.3城鄉(xiāng)建設檔案管理機構應配置計算機等數(shù)字設備和應用軟件，能有效讀取歸檔的電子文件。電子檔案應以城鄉(xiāng)建設檔案管理機構可接收的文件8.2.1建設工程電子文件（除掃描格式電子檔案）的收集范圍、要求、程序、代碼標識、格式與載體要求等，應按國家現(xiàn)行標準《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328和《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》CJJ/T117的8.2.2建設工程電子文件主要包括電子著錄信息、建設工程活動中形成的技術文件。電子著錄信息應按照項目級著錄、案卷級著錄、文件級著錄的次8.2.3本標準對建設工程電子檔案的編制要求，主要是針對向城鄉(xiāng)建設檔1檔案封面、紅頭文件、加蓋公章的重采用CCITTGroup4方式壓縮，標準格式圖紙黑白二值圖像存儲空間須符合表表8.2.4標準格式圖紙黑白二值圖像存儲空間8.2.5凡報送城鄉(xiāng)建設檔案管理機構的建設工程檔案，必須同時報送工程準備階段文件、竣工驗收文件和竣工圖的掃描格式電子檔案（具體文件內容詳8.3.1建設工程電子文件的整理、鑒定、歸檔、驗收、報送等應按國家現(xiàn)行8.3.2建設工程電子文件的保管期限和密級等級劃分，應按現(xiàn)行國家標準9建設工程檔案整理9.1.1分類立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)9.1.2一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程分類立1案卷內文件應是一組有機聯(lián)系的文件2按總體和局部的關系排列，反映總體、全局、系統(tǒng)的圖紙在前，反映9.2.4小型工程或專業(yè)工程中，文件材料數(shù)量少，各種載體文件材料難以獨立成卷的，文字、圖紙、照片可組成混合卷。文字材料應排列在前，圖紙應1卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”2頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在3責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇一6起止頁號：填寫文件在卷內所排的起始頁號。卷內最后一份文件填寫2卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數(shù)、1案卷封面印刷在卷夾的正表面。案卷封面的3檔案館代號：填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館6編制日期：填寫案卷內全部文件形成的起止日期，與卷內目錄中日期8密級：分為絕密、機密、秘密、內部四種。同一案卷內有不同密級的2）長期。指工程檔案的保存期限為為二十至六十年左右4）同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。保管5裝訂線以上無內容的部分，可以進行裁剪。但裁剪時不應裁剪到圖紙9.5.1案卷應采用裝訂形式。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，裝訂要美觀9.6.1案卷裝具應采用城鄉(xiāng)建設檔案管理機構監(jiān)制的統(tǒng)一卷盒和卷夾，卷盒10建設工程檔案專項驗收10.0.1建設工程竣工驗收前，必10.0.2建設行政主管部門應當自受理之10.1.3建設單位、監(jiān)理單位對建設工程10.1.4應提供兩套已整理成冊的建設工10.1.5建設單位會同監(jiān)理單位、施工單建設行政主管部門，建設單位項目負責人、技術負責人、城建檔案管理員，監(jiān)理單位總監(jiān)、監(jiān)理工程師、城建檔案管理員，施工單位項目經理、技術負10.2.2建設工程檔案專項驗收評定小組由建設行政主管部門會同建設單10.3.3文件材料立卷按工程實施程序分類、分專業(yè)、分部位整理有序，已10.3.4文件材料使用優(yōu)質紙張，10.3.6建設工程檔案專項驗收合11.1.1建設單位在辦理建設工程施工許應當組織建設工程參建單位認真編制建設工程檔案，建設工程竣工后負責匯1勘察、設計單位向建設單位報送相關建設工方簽字蓋章后方可辦理交接。施工分包單位向施工總承包單位報送檔案應編聲像檔案及電子檔案，按工程準備階段文件、竣工驗收文件、監(jiān)理文件、施2填寫城建檔案著錄單（附錄T紙質、電子文件各一份，著錄信息應附錄A建設工程文件歸檔內容一覽表1231234567123456123456789查★★★1231234567812345678123451★★★★★★★★★★★★★23234567891書（）書告質量責任3質量責任4質量責任5質量責任6質量責任7質量責任8質量責任9★★23456錄件件★★★序號序號12321212341231231★監(jiān)理表9★★★★★2342341234★★★★★★123123456789123456789★★★★★★★★明★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★12345678912345678()其它材料合格證明和進場復檢報告★★★★★★★991234567()夯實施工檢查記錄()分項工程質量驗收記錄★★★★8989123456789()含水率檢查記錄()分項工程質量驗收記錄★★★★123456789 ()分項工程質量驗收記錄錄()幕墻隱蔽檢查記錄()幕墻工程面板施工檢查記錄()幕墻工程結構驗收表★★★★★★123456789123456()含水率檢查記錄()分項工程質量驗收記錄()分項工程質量驗收記錄()中間交接記錄（通用表）★★★7891★★★★()通水試驗記錄()分項工程質量驗收記錄★★★★★★★★234567891234()中間交接記錄（通用表）()分項工程質量驗收記錄錄()中間交接記錄（通用表）渝建竣99渝建竣82渝建竣15渝建竣80渝建竣80★★★★★★56789123456789()分項工程質量驗收記錄()中間交接記錄（通用表）渝建竣87渝建竣82渝建竣15渝建竣80★★★12★★★錄()分項工程質量驗收記錄()中間交接記錄（通用表）渝建竣80渝建竣81無表★★★★★★★★★★★★★★34563456789★★★★★★★★★★★★電梯安裝質量驗收相關條件檢測記錄電梯安裝質量驗收相關條件檢測記錄電梯安裝質量驗收相關條件檢測記錄錄158-2158-3159-1159-2164-1164-2★★1234567891234()分項工程質量驗收記錄★★★附錄B重慶市市政基礎設施工程文件歸檔內容一覽表工程準備階段及竣工驗收文件（建設單位負責收集、整理、12345671234561234567891勘察、測繪、設計文件招投標文件★工程準備階段及竣工驗收文件（建設單位負責收集、整理、234567812345678123456781234567812345123456789★表★★★★建設、施工、監(jiān)理機構及負責人（）（）111213141234567工程準備階段及竣工驗收文件（建設單位負責收集、整理★1★★2★★34★★5★二監(jiān)理月報中的有關質量問題★★監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題★★1★★2★★3★4★五1★★2★★3★4★六1★2★3★4★★七1★2★3★八1★2★3★九合同與其他事項管理1★★2★3★4★5★十1★2★3★4★市政工程竣工技術文件（施工單位負責收集、整理、歸檔）1★★2★★3★★4★★5★★6★★7★★8★★9★★★★★★★★★★★★★★★★二材質證明及試驗檢驗報告1★★2★★3★★4★★5★★6★★7★★8★★9★★★★★★市政工程竣工技術文件（施工單位負責收集、整理、歸檔）★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★市政工程竣工技術文件（施工單位負責收集、整理、歸檔）★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★三測量、施工、隱蔽檢查記錄1★★2★★3★★4★★5★★6★★7★★8★★9★★★★★★★★★★★★★★★★★★市政工程竣工技術文件（施工單位負責收集、整理、歸檔）★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★市政工程竣工技術文件（施工單位負責收集、整理、歸檔）★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★市政工程竣工技術文件（施工單位負責收集、整理、歸檔）★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★市政工程竣工技術文件（施工單位負責收集、整理、歸檔）備注說明:施工單位負責收集整理部分檔案分類組卷時，應是先把項目工程劃分成若干個單項或單位工程(子單位)、分部工程，例如劃分成合同段，或者按專業(yè)劃分為道路、橋梁、隧道、環(huán)境、附屬、供排水、管網、電照工程等，每個合同段或專業(yè)工程再按(1)綜合文件，(2)材質證明及試驗檢驗報告，(3)測量、施工、隱蔽檢查記錄，(4)工程竣工圖，(5)工程建設聲像、電子文件材料等分類分別排列組卷。附錄C：建筑節(jié)能工程文件歸檔內容一覽表表C建筑節(jié)能工程文件歸檔內容一覽表12345678912表C建筑節(jié)能工程文件歸檔內容一覽表34123456789（）表C建筑節(jié)能工程文件歸檔內容一覽表表C建筑節(jié)能工程文件歸檔內容一覽表）（表C建筑節(jié)能工程文件歸檔內容一覽表789表D成品住宅裝修工程文件歸檔內容一覽表表D成品住宅裝修工程文件歸檔內容一覽表二1234三123456789(裝飾)其它材料合格證明和進場復檢報告匯總表裝飾其它材質證明、試驗報告()建筑安裝工程材料、設備合格證明匯總表（通用地面鋪裝工程隱蔽驗收記錄表D成品住宅裝修工程文件歸檔內容一覽表表D成品住宅裝修工程文件歸檔內容一覽表表D成品住宅裝修工程文件歸檔內容一覽表（）表D成品住宅裝修工程文件歸檔內容一覽表表D成品住宅裝修工程文件歸檔內容一覽表表D成品住宅裝修工程文件歸檔內容一覽表表D成品住宅裝修工程文件歸檔內容一覽表表D成品住宅裝修工程文件歸檔內容一覽表立項文件12345678建設用地、征地、拆遷文件1234567勘察、測繪、設計文件1234567有關行政主管部門（建設、人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政等單89招投標文件123開工審批文件123456八其他工程按相關規(guī)定辦理-重慶市城鄉(xiāng)建設委員會制二、建設工程檔案報送內容及范圍慶市市政基礎設施工程施工技術用表>和<重三、責任條款及處罰措施5、建設工程竣工驗收后，建設單位應當向市城建檔案館報送一套完整的建設工程檔案。報送的建設工程檔案符合要求的，市城建檔案館出具接收憑證。建設單位取得接收憑證后，方可辦理工程竣工驗收備案。建設單位未報定“建設工程竣工驗收后，建設單位未向建設行政主管部門或者其他有關部三、建設單位或個人簽署《建設工程檔案報送責2011ABXXXXAB為城建檔案管理機構代碼XXXX為建設工程項目流水號建設工程檔案報送交接書報送建設工程檔案情況報送建設工程檔案情況說明：本交接書為城鄉(xiāng)建設檔案管理機構接工程名稱工程地址建設單位立項批準單位設計單位勘察單位監(jiān)理單位立項批準文號文規(guī)劃許可證號號用地規(guī)劃許可證號項用地許可證號施工許可證號單位工程名稱總用地面積(平方米)工程預算(萬元)錄像帶錄像帶錄音帶保管期限移交單位存放位置起始號排位檔檢總建筑面積(平方米)工程決算(萬元)進館日期層數(shù)類型微縮微號底片工程名稱工程地址建設單位責立項批準單位任設計單位者勘察單位監(jiān)理單位單位工程名稱施工總用地面積(平方米)開工時間總卷數(shù)錄音帶保管期限移交單位竣工時間錄像帶存放位置起始號立項批準文號文規(guī)劃許可證號號用地規(guī)劃許可證號項用地許可證號施工許可證號類型類型跨徑總長度(米)工程決算總長度(米)工程決算工程預算底圖底圖磁帶(盤)磁盤(盤)磁帶(盤)磁盤(盤)進館日期縮微號工程名稱工程地址建設單位責立項批準單位任設計單位者監(jiān)理單位竣工測量單位單位工程名稱開工時間錄像帶錄像帶錄音帶保管期限移交單位存放位置起始號竣工時間排用地規(guī)劃許可證號用地許可證號施工許可證號位地形圖號材質荷載總長度(米)工程決算總長度(米)工程決算工程預算微底片進館日期縮微號工程名稱工程地址建設單位責立項批準單位任設計單位者施工單位建筑面積高度(米)跨度(米)申請時間批準時間文字(頁)保管期限移交單位層數(shù)長度(米)寬度(米)荷載工程造價結構類型光盤(盤)進館日期立項批準文號規(guī)劃許可證號用地規(guī)劃許可證號用地許可證號地形圖號磁盤(盤)號縮微號用地項目名稱征地位置用地單位立項批準文號用地單位規(guī)劃許可證號用地規(guī)劃許可證號用地許可證號規(guī)劃許可證號用地規(guī)劃許可證號用地許可證號者規(guī)劃批準單位地形圖號征撥分類批準時間征撥分類批準時間原土地分類用地面積原土地分類光盤(盤)進館日期文字(頁)保管期限移交單位工程名稱工程地址總卷數(shù)錄音帶保管期限移交單位存放位置起始號錄像帶排計磁帶(盤)算機磁盤(盤)進館日期微縮微號底片檔號縮微號存放處庫列節(jié)（柜）層文件題名文（圖）號文本保管期限密級形成時間載體類型數(shù)量/單位規(guī)格主題詞6、重慶市城鄉(xiāng)建設委員會關于印發(fā)《重慶市成品住宅裝修工程技術用表及驗收規(guī)范用表》和《重慶市成品住宅裝修工程文件歸檔內容一覽表》的通知渝號【2005】12號本標準用詞說明1為便于在執(zhí)行本