藥品采購管理制度

XX醫(yī)院藥品采購管理制度為加強(qiáng)醫(yī)院藥品管理，規(guī)范采購流程，根據(jù)上級(jí)藥品集中招標(biāo)采購負(fù)責(zé)部門的相關(guān)規(guī)定和要求結(jié)合醫(yī)院實(shí)際特制定本制度。藥劑科應(yīng)在醫(yī)院藥事管理委員會(huì)、醫(yī)院院長、主管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的藥品采購、儲(chǔ)存、保管和供應(yīng)工作。除特殊規(guī)定其他科室不得自行購入藥品。屬集中招標(biāo)的藥品按照有關(guān)部門的規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購。

二、藥庫由專人管理，應(yīng)設(shè)置藥庫管理員及藥品采購人員負(fù)責(zé)藥品的采購、驗(yàn)收、保管工作。庫房管理及采購人員應(yīng)具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)。

三、藥品采購必須在監(jiān)管部門的監(jiān)督管理下向證照齊全并參加年度省級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購的投標(biāo)并獲得品種配送權(quán)的配送企業(yè)進(jìn)行采購，藥劑科必須將供貨單位的依法營業(yè)相關(guān)證照復(fù)印件存檔備查。四、藥品采購人員必須嚴(yán)格遵守《藥品管理法》及省級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購相關(guān)的法律法規(guī)，按照參加河南省級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購的年度中標(biāo)目錄采購藥品，嚴(yán)格執(zhí)行中標(biāo)購進(jìn)價(jià)和零售價(jià)。藥劑科還應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定切實(shí)做好網(wǎng)上申報(bào)、采購的工作，做好藥品招標(biāo)采購的信息歸納與反饋。五、對(duì)于年度藥品集中招標(biāo)未覆蓋到的臨床緊缺、必須的小品種藥品必須按照上級(jí)藥品集中招標(biāo)負(fù)責(zé)部門的具體要求完善相應(yīng)的備案采購工作，經(jīng)同意后才可進(jìn)行采購。六、采購藥品要根據(jù)臨床所需，根據(jù)年度集中招標(biāo)中標(biāo)結(jié)果、用藥量及庫存量制定采購計(jì)劃，采購計(jì)劃交藥劑科主任初審，然后報(bào)主管副院長、院長依次審核同意方可采購，藥品的倉儲(chǔ)應(yīng)有一定的儲(chǔ)備量以保障臨床正常用藥和應(yīng)急醫(yī)療的需要。七、藥品進(jìn)貨必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《合同法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律、法規(guī)和政策，依法購進(jìn)。

八、采購進(jìn)口藥品時(shí)，必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《口岸檢驗(yàn)報(bào)告書》進(jìn)行嚴(yán)格審驗(yàn)，審驗(yàn)合格方可對(duì)藥品驗(yàn)收入庫。九、購進(jìn)藥品要有合法票據(jù)并附有隨貨同行單。依據(jù)票據(jù)建立購進(jìn)記錄，票據(jù)和購進(jìn)記錄應(yīng)記載進(jìn)貨單位、購貨數(shù)量、購貨日期、生產(chǎn)單位、品名、規(guī)格、批號(hào)、有效期等項(xiàng)內(nèi)容。票據(jù)交由財(cái)務(wù)部門入賬存檔備查。

十、在采購活動(dòng)中，應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉的原則，不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準(zhǔn)文4、對(duì)儲(chǔ)存的藥品每半年盤查一次，對(duì)陳列的藥品應(yīng)每個(gè)月檢查一次。5、在藥品養(yǎng)護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)懸掛明顯標(biāo)志或馬上撤下柜臺(tái)并暫停上柜臺(tái)，盡快通知質(zhì)量管理人員進(jìn)行復(fù)查。6、養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)定期對(duì)營業(yè)場所的溫濕度、藥品的儲(chǔ)存陳列、清潔和防火、防潮、防鳥、防霉、防蟲、防鼠及防污染等工作進(jìn)行檢查。藥品出庫復(fù)核制度1、藥品出庫應(yīng)有正式憑證，如有問題，必須由原開票者重開或更正蓋章后方為有效。2、藥品出庫應(yīng)復(fù)核，按憑證所列項(xiàng)目逐項(xiàng)復(fù)核；二類精神藥品和毒性藥品出庫復(fù)核要嚴(yán)格把關(guān)，不能超量發(fā)貨。3、藥品出庫的原則是：先進(jìn)先出、先產(chǎn)先出、近期先出、易變先出。并做好發(fā)貨的質(zhì)量跟蹤記錄。4、出庫藥品應(yīng)進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查，若有質(zhì)量可疑或不合格，一律不準(zhǔn)出庫。5、藥品出庫后，要及時(shí)銷賬，進(jìn)行動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)帳貨不符，要及時(shí)查明原因，采取措施，認(rèn)真處理。6、如有搶救危急病人特殊情況，應(yīng)爭分奪秒，采取先發(fā)貨、事后在補(bǔ)辦手續(xù)。