采購助理崗位說明書

崗位說明書職位名稱采購助理職等職級職務(wù)編號工作部門采購部上級主管采購經(jīng)理制定時(shí)間：20XX年11月12日一、崗位設(shè)置目的：二、崗位職責(zé)序號主要工作項(xiàng)目百分比(占主要職責(zé)之百分比)產(chǎn)生周期日周月季半年年1了解生產(chǎn)用原材料、生產(chǎn)輔料的采購需求，及時(shí)下達(dá)日常生產(chǎn)用原輔材料的采購訂單，保證采購質(zhì)量和交貨周期能滿足生產(chǎn)和市場的需求40％√2配合營銷事業(yè)宣傳資料、銷售輔助品的打樣、訂購20％√3根據(jù)櫥柜事業(yè)部的壓板計(jì)劃和指定板材采購刨花板和中纖板10％√4協(xié)調(diào)解決各種原因引起的采購質(zhì)量糾紛，退貨與索賠10％√5交貨的跟催與協(xié)調(diào)，確保安全庫存的平穩(wěn)性，10％√6本部門自己負(fù)責(zé)的采購文件、文檔、訂單的歸檔整理5%√7每周五對需要付款的供應(yīng)商填寫付款申請單，跟蹤與回復(fù)供應(yīng)商的付款情況5％√8新替代品的開發(fā)和價(jià)格調(diào)查，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)和訂購5%√9與技術(shù)品質(zhì)生產(chǎn)部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選5％√三、管理指標(biāo)與工作報(bào)表序號重要管理指標(biāo)資料來源序號主要工作報(bào)表周期1生產(chǎn)物料的正常供應(yīng)生產(chǎn)部12其他物料的正常供應(yīng)其他部門有無投訴23采購成本的控制財(cái)務(wù)部3《月度采購價(jià)格》4新供應(yīng)商的開發(fā)技術(shù)質(zhì)量部4《新供應(yīng)商開發(fā)表》5新替代品的開發(fā)技術(shù)質(zhì)量部56庫存的控制物流部6《原輔料報(bào)表》四、組織關(guān)系圖采購事業(yè)部總經(jīng)理采購一部經(jīng)理采購一部輸入單位：供應(yīng)商、總經(jīng)理、公司各部門；輸出單位：供應(yīng)商、總經(jīng)理、公司各部門；協(xié)同單位：技術(shù)質(zhì)量部、物流部、生產(chǎn)一部、生產(chǎn)三部對內(nèi)接洽單位公司所有部門對外接洽單位所有供應(yīng)商；五、任職要求1、教育背景（請標(biāo)示所需具備之學(xué)歷證明）：□無要求□初中□中專﹑高中□大?！醣究?學(xué)士)□碩士□博士科系:金融、貿(mào)易、物流專業(yè)財(cái)務(wù)、貿(mào)易2、性別：□無要求□男□女年齡：22歲以上﹑35以下3、工作經(jīng)驗(yàn)（請列出所需之專業(yè)或相關(guān)經(jīng)驗(yàn)及其最低年資要求）：大專以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)。一年以上采購工作經(jīng)驗(yàn)有一定的溝通和協(xié)調(diào)能力4、所需知識：有一定的財(cái)務(wù)知識、物流管理、相關(guān)產(chǎn)品知識5、技能電腦技能：□WORD□EXCEL□POWERPOINT□AUTOCAD□photoshop□其他ERP_______語言能力（以很好，好，普通或不要求表示）：語言聽說讀寫任職后必修教育訓(xùn)練課程外語英語普通普通普通普通①公司企業(yè)文化理念德語不要求不要求不要求不要求②公司產(chǎn)品知識其他③公司產(chǎn)品工藝要求其他④公司各類制度其他⑤地方方言⑥⑦6、所需專業(yè)證照（請列出主管機(jī)關(guān)或本公司要求職位需具備之執(zhí)照或證書名稱：學(xué)歷證書、計(jì)算機(jī)等級證書、相關(guān)英語證書7、所需能力：有一年以上的采購經(jīng)驗(yàn)，能與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系；有一定的財(cái)務(wù)知識，熟練操作辦公自動(dòng)化軟件，有ERP系統(tǒng)操作的經(jīng)驗(yàn)。8、個(gè)性與品質(zhì)：個(gè)性開朗，善于與人溝通，廉潔、敬業(yè)精神、虛心與耐性、遵守紀(jì)律9、其他（請簡述從事本職之其它要求）：在現(xiàn)在動(dòng)態(tài)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物料采購的價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)的，所以對物料將來供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策。六、工作條件1、工作時(shí)間：□需要倒班□需要值班□周末要加班□不固定工作時(shí)間2、工作危險(xiǎn)性：□有一定危險(xiǎn)□√無危險(xiǎn)3、出差：□長期外派□經(jīng)常出差（每月15天以上）□偶爾出差（每月5天以上）□√不需要出差4、工作環(huán)境：□辦公室90％□生產(chǎn)車間5％□倉庫5％□渠道商辦公室％□專賣店％□戶外％□其他5％合計(jì)：100％崗位權(quán)限1、建議權(quán)：新產(chǎn)品、新供應(yīng)商的推薦。2、調(diào)查權(quán)：供應(yīng)商的考核3、決定權(quán)：八、崗位的晉升、輪崗：1、可直接晉升到本崗位的職位：采購員2、本崗位可直接晉升的職位：采購主管、采購部經(jīng)理3、可與本崗位輪崗的職位：物流助理、生產(chǎn)助理九、崗位績效考核1、考核崗位：采購部經(jīng)理、采購事業(yè)部總經(jīng)理2、考核內(nèi)容：工作表現(xiàn)：工作能力：工作業(yè)績：3、考核方式：