二零二五年度出差責(zé)任免除與員工差旅報銷協(xié)議范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度出差責(zé)任免除與員工差旅報銷協(xié)議范本本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.出差責(zé)任免除條款2.1責(zé)任免除范圍2.2責(zé)任免除條件2.3責(zé)任免除程序3.員工差旅報銷條款3.1報銷范圍3.2報銷標(biāo)準(zhǔn)3.3報銷流程3.4報銷時間4.報銷憑證要求4.1機票報銷憑證4.2火車票報銷憑證4.3住宿費報銷憑證4.4餐飲費報銷憑證4.5車費報銷憑證4.6其他費用報銷憑證5.合同解除與終止5.1合同解除條件5.2合同終止條件5.3合同解除與終止程序6.違約責(zé)任6.1違約情形6.2違約責(zé)任承擔(dān)6.3違約賠償7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決機構(gòu)7.3爭議解決程序8.合同生效與解除8.1合同生效條件8.2合同解除條件8.3合同生效與解除程序9.合同附件9.1附件一：出差責(zé)任免除明細表9.2附件二：員工差旅報銷明細表10.合同簽訂與生效10.1合同簽訂方式10.2合同生效條件10.3合同簽訂與生效程序11.合同變更與補充11.1合同變更條件11.2合同補充條件11.3合同變更與補充程序12.合同解除與終止12.1合同解除條件12.2合同終止條件12.3合同解除與終止程序13.違約責(zé)任13.1違約情形13.2違約責(zé)任承擔(dān)13.3違約賠償14.其他約定事項14.1法律適用14.2通知與送達14.3合同份數(shù)與效力14.4爭議解決方式14.5合同簽訂與生效第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱（1）甲方：X公司（2）乙方：X員工1.2合同雙方法定代表人（1）甲方法定代表人：X（2）乙方法定代表人：X1.3合同雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系方式：電話：X，郵箱：X（2）乙方聯(lián)系方式：電話：X，郵箱：X2.出差責(zé)任免除條款2.1責(zé)任免除范圍（1）因不可抗力導(dǎo)致出差任務(wù)的；（2）因甲方原因?qū)е鲁霾钊蝿?wù)的；（3）因乙方個人原因?qū)е鲁霾钊蝿?wù)的，且乙方已履行合理通知義務(wù)的。2.2責(zé)任免除條件（1）乙方需在出差前向甲方提交書面報告，說明出差任務(wù)的原因；（2）甲方需在收到乙方報告后及時審核，并在五個工作日內(nèi)給予答復(fù)；（3）如經(jīng)審核，符合責(zé)任免除條件的，甲方應(yīng)免除乙方相應(yīng)責(zé)任。2.3責(zé)任免除程序（1）乙方在出差前將任務(wù)的原因及相關(guān)證據(jù)提交給甲方；（2）甲方在收到乙方提交的材料后，組織相關(guān)部門進行審核；（3）審核通過后，甲方應(yīng)書面通知乙方免除其相應(yīng)責(zé)任。3.員工差旅報銷條款3.1報銷范圍（1）機票、火車票、長途汽車票等交通費用；（2）住宿費；（3）餐飲費；（4）市內(nèi)交通費；（5）其他經(jīng)甲方認可的合理費用。3.2報銷標(biāo)準(zhǔn)（1）機票、火車票等交通費用按照實際發(fā)生費用報銷；（2）住宿費按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷；（3）餐飲費按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷；（4）市內(nèi)交通費按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷；（5）其他費用按照實際發(fā)生費用報銷，且需提供相關(guān)憑證。3.3報銷流程（1）乙方在出差結(jié)束后，將報銷憑證提交給甲方財務(wù)部門；（2）甲方財務(wù)部門對報銷憑證進行審核；（3）審核通過后，甲方財務(wù)部門將報銷款項支付給乙方。4.報銷憑證要求4.1機票報銷憑證（1）機票行程單；（2）身份證復(fù)印件；（3）報銷申請表。4.2火車票報銷憑證（1）火車票；（2）身份證復(fù)印件；（3）報銷申請表。4.3住宿費報銷憑證（1）住宿發(fā)票；（2）身份證復(fù)印件；（3）報銷申請表。4.4餐飲費報銷憑證（1）餐飲發(fā)票；（2）身份證復(fù)印件；（3）報銷申請表。4.5車費報銷憑證（1）車費發(fā)票；（2）身份證復(fù)印件；（3）報銷申請表。4.6其他費用報銷憑證（1）相關(guān)費用發(fā)票；（2）身份證復(fù)印件；（3）報銷申請表。5.合同解除與終止5.1合同解除條件（1）因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的；（2）甲方或乙方違反合同約定，經(jīng)另一方書面通知后，仍不改正的；（3）合同約定的其他解除條件。5.2合同終止條件（1）合同約定的期限屆滿；（2）甲方或乙方提出終止合同，并經(jīng)另一方同意的；（3）合同約定的其他終止條件。5.3合同解除與終止程序（1）一方提出解除或終止合同，需書面通知另一方；（2）另一方在收到通知后，應(yīng)在五個工作日內(nèi)給予答復(fù)；（3）合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照約定履行各自義務(wù)。6.爭議解決6.1爭議解決方式（1）協(xié)商解決；（2）調(diào)解解決；（3）仲裁解決；（4）訴訟解決。6.2爭議解決機構(gòu)（1）協(xié)商：雙方自行協(xié)商；（2）調(diào)解：協(xié)商不成時，可向甲方或乙方所在地的調(diào)解機構(gòu)申請調(diào)解；（3）仲裁：協(xié)商和調(diào)解不成時，可向合同簽訂地的人民法院申請仲裁；（4）訴訟：協(xié)商、調(diào)解和仲裁均不成時，可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。6.3爭議解決程序（1）雙方協(xié)商解決爭議，達成一致意見的，簽訂書面協(xié)議；（2）協(xié)商不成時，可申請調(diào)解或仲裁；（3）調(diào)解或仲裁過程中，雙方應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，積極配合；（4）爭議解決后，雙方應(yīng)按照約定履行各自義務(wù)。8.合同生效與解除8.1合同生效條件（1）本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效；（2）合同簽訂后七個工作日內(nèi)，乙方需向甲方提交相關(guān)身份證明文件；（3）甲方在收到乙方提交的文件后，應(yīng)在三個工作日內(nèi)確認乙方身份，合同自確認之日起生效。8.2合同解除條件（1）合同約定的解除條件成就；（2）甲乙雙方協(xié)商一致解除合同；（3）出現(xiàn)法律規(guī)定的解除合同情形。8.3合同生效與解除程序（1）合同生效后，甲乙雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自義務(wù)；（2）任何一方要求解除合同，應(yīng)提前三十日書面通知對方；（3）合同解除后，雙方應(yīng)結(jié)清所有費用，并返還相關(guān)物品。9.合同附件9.1附件一：出差責(zé)任免除明細表（1）明細表應(yīng)包括出差時間、地點、任務(wù)、原因等；（2）明細表由乙方填寫，并經(jīng)甲方審核確認；（3）明細表作為合同附件，具有同等法律效力。9.2附件二：員工差旅報銷明細表（1）明細表應(yīng)包括出差時間、地點、費用類別、金額等；（2）明細表由乙方填寫，并經(jīng)甲方審核確認；（3）明細表作為合同附件，具有同等法律效力。10.合同簽訂與生效10.1合同簽訂方式（1）本合同采用書面形式；（2）合同簽訂地點為甲方辦公所在地；（3）合同簽訂日期為雙方簽字蓋章之日。10.2合同生效條件（1）合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章；（2）合同簽訂后七個工作日內(nèi)，乙方提交相關(guān)身份證明文件；（3）甲方確認乙方身份，合同自確認之日起生效。10.3合同簽訂與生效程序（1）甲乙雙方就合同條款達成一致；（2）甲乙雙方簽字蓋章；（3）乙方提交身份證明文件；（4）甲方確認乙方身份，合同生效。11.合同變更與補充11.1合同變更條件（1）合同簽訂后，因客觀情況發(fā)生變化，需要變更合同內(nèi)容的；（2）甲乙雙方協(xié)商一致，同意變更合同內(nèi)容的；（3）法律、法規(guī)規(guī)定的其他變更情形。11.2合同補充條件（1）合同簽訂后，因客觀情況發(fā)生變化，需要補充合同內(nèi)容的；（2）甲乙雙方協(xié)商一致，同意補充合同內(nèi)容的；（3）法律、法規(guī)規(guī)定的其他補充情形。11.3合同變更與補充程序（1）甲乙雙方就變更或補充的內(nèi)容達成一致；（2）簽訂書面變更或補充協(xié)議；（3）變更或補充協(xié)議作為合同附件，具有同等法律效力。12.合同解除與終止12.1合同解除條件（1）合同約定的解除條件成就；（2）甲乙雙方協(xié)商一致解除合同；（3）出現(xiàn)法律規(guī)定的解除合同情形。12.2合同終止條件（1）合同約定的期限屆滿；（2）甲乙雙方協(xié)商一致終止合同；（3）法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。12.3合同解除與終止程序（1）甲乙雙方書面通知對方解除或終止合同；（2）雙方結(jié)清所有費用，并返還相關(guān)物品；（3）合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照約定履行各自義務(wù)。13.違約責(zé)任13.1違約情形（1）甲方未按合同約定支付報銷費用的；（2）乙方未按合同約定提交報銷憑證的；（3）甲乙雙方違反合同約定的其他情形。13.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；（2）違約方應(yīng)支付違約金；（3）違約方給對方造成損失的，還應(yīng)賠償損失。13.3違約賠償（1）違約金按合同約定的比例計算；（2）損失賠償按實際損失計算；（3）違約金和損失賠償可合并計算。14.其他約定事項14.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.2通知與送達（1）通知應(yīng)以書面形式進行；（2）通知送達地址為合同雙方約定的地址；（3）通知送達后即視為對方已收到。14.3合同份數(shù)與效力本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.4爭議解決方式本合同的爭議解決方式為：協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入條款15.1第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個人、組織或機構(gòu)，包括但不限于中介機構(gòu)、咨詢機構(gòu)、審計機構(gòu)、擔(dān)保機構(gòu)等。15.2第三方介入情形（1）甲乙雙方在履行本合同時，根據(jù)合同約定或?qū)嶋H情況，需要第三方提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助；（2）甲乙雙方協(xié)商一致，決定引入第三方參與合同履行；（3）法律法規(guī)規(guī)定需要第三方介入的情形。15.3第三方介入程序（1）甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商確定第三方的選擇和介入方式；（2）甲乙雙方與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或服務(wù)合同；（3）第三方介入后，應(yīng)按照甲乙雙方的要求和合作協(xié)議或服務(wù)合同的約定履行職責(zé)。16.甲乙雙方額外條款及說明16.1第三方責(zé)任限額（1）第三方在履行職責(zé)過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（2）第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議或服務(wù)合同中約定，最高不超過協(xié)議或合同約定的金額；（3）如第三方責(zé)任限額低于實際損失，甲乙雙方可另行協(xié)商解決超出部分。16.2第三方介入費用（1）第三方介入產(chǎn)生的費用，由甲乙雙方根據(jù)合作協(xié)議或服務(wù)合同的約定承擔(dān)；（2）如協(xié)議或合同未明確費用承擔(dān)，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決。16.3第三方介入保密義務(wù)（1）第三方在介入過程中，對甲乙雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等負有保密義務(wù)；（2）第三方違反保密義務(wù)，造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。17.第三方與其他各方的責(zé)任劃分17.1第三方對甲方的責(zé)任（1）第三方應(yīng)按照合作協(xié)議或服務(wù)合同的約定，向甲方提供專業(yè)、及時的服務(wù)；（2）第三方未能履行上述義務(wù)，造成甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.2第三方對乙方的責(zé)任（1）第三方應(yīng)按照合作協(xié)議或服務(wù)合同的約定，向乙方提供專業(yè)、及時的服務(wù)；（2）第三方未能履行上述義務(wù)，造成乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.3第三方對甲乙雙方共同責(zé)任（1）第三方在介入過程中，如因自身原因造成甲乙雙方共同損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（2）甲乙雙方可共同向第三方追償，追償金額不超過第三方責(zé)任限額。18.第三方責(zé)任免除（1）因不可抗力導(dǎo)致第三方無法履行職責(zé)的，第三方不承擔(dān)責(zé)任；（2）因甲乙雙方未履行合同義務(wù)，導(dǎo)致第三方無法履行職責(zé)的，第三方不承擔(dān)責(zé)任；（3）第三方在履行職責(zé)過程中，因甲乙雙方原因造成的損失，第三方不承擔(dān)責(zé)任。19.第三方變更與退出19.1第三方變更（1）甲乙雙方可協(xié)商一致，變更第三方的職責(zé)或服務(wù)內(nèi)容；（2）第三方變更后，甲乙雙方應(yīng)簽訂補充協(xié)議，明確變更后的權(quán)利義務(wù)。19.2第三方退出（1）第三方在履行職責(zé)過程中，如出現(xiàn)嚴重違約行為，甲乙雙方可要求第三方退出；（2）第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實際情況，協(xié)商解決相關(guān)事宜。20.第三方介入合同的終止20.1合同終止條件（1）第三方履行職責(zé)完畢，合同目的實現(xiàn)；（2）甲乙雙方協(xié)商一致終止合同；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。20.2合同終止程序（1）甲乙雙方書面通知第三方終止合同；（2）第三方在接到終止通知后，應(yīng)按照約定辦理相關(guān)事宜；（3）合同終止后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實際情況，協(xié)商解決相關(guān)事宜。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：出差責(zé)任免除明細表詳細要求：包括出差時間、地點、任務(wù)、原因、甲方審核意見等。說明：此表格用于記錄乙方出差情況及責(zé)任免除申請，甲方審核后簽字確認。2.附件二：員工差旅報銷明細表詳細要求：包括出差時間、地點、費用類別、金額、報銷憑證等。說明：此表格用于記錄乙方差旅費用及報銷情況，需提供相應(yīng)費用憑證。3.附件三：合同簽訂確認書詳細要求：包括甲乙雙方簽字、日期、合同生效日期等。說明：此文件用于證明合同簽訂及生效情況。4.附件四：合同變更協(xié)議詳細要求：包括變更內(nèi)容、雙方簽字、日期等。說明：此協(xié)議用于記錄合同變更情況，變更內(nèi)容需符合法律法規(guī)及雙方協(xié)商一致。5.附件五：第三方合作協(xié)議或服務(wù)合同詳細要求：包括第三方名稱、職責(zé)、費用、保密條款等。說明：此合同用于規(guī)范第三方介入過程中的權(quán)利義務(wù)。6.附件六：保密協(xié)議詳細要求：包括保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。說明：此協(xié)議用于確保甲乙雙方及第三方在合同履行過程中的保密義務(wù)。7.附件七：違約金支付證明詳細要求：包括違約金金額、支付日期、收款人等。說明：此證明用于證明違約金已支付。8.附件八：損失賠償協(xié)議詳細要求：包括損失金額、賠償金額、支付日期、收款人等。說明：此協(xié)議用于記錄損失賠償情況。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：甲方未按合同約定支付報銷費用；乙方未按合同約定提交報銷憑證；第三方未按合作協(xié)議或服務(wù)合同履行職責(zé)；甲乙雙方違反合同約定的其他行為。2.責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；違約金按合同約定的比例計算；損失賠償按實際損失計算；違約金和損失賠償可合并計算。3.示例說明：甲方未按合同約定支付報銷費用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的損失賠償；第三方未按合作協(xié)議履行職責(zé)，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償由此造成的損失；甲乙雙方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括支付違約金和賠償損失。全文完。二零二四年度出差責(zé)任免除與員工差旅報銷協(xié)議范本1本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議背景1.2協(xié)議目的1.3協(xié)議適用范圍2.定義與解釋2.1出差2.2責(zé)任免除2.3差旅報銷2.4相關(guān)費用3.出差責(zé)任免除3.1責(zé)任免除原則3.2責(zé)任免除范圍3.3責(zé)任免除例外4.差旅報銷流程4.1報銷申請4.2報銷審批4.3報銷支付5.差旅報銷標(biāo)準(zhǔn)5.1交通費用5.2住宿費用5.3餐飲費用5.4其他費用6.報銷資料要求6.1出差申請單6.2住宿證明6.3交通票據(jù)6.4餐飲發(fā)票7.費用報銷期限7.1報銷申請?zhí)峤黄谙?.2費用報銷期限8.爭議解決8.1爭議解決原則8.2爭議解決方式9.違約責(zé)任9.1違約行為9.2違約責(zé)任承擔(dān)10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密義務(wù)11.合同解除與終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件12.合同效力12.1合同生效條件12.2合同效力范圍13.合同變更與補充13.1變更程序13.2補充條款14.其他約定14.1法律適用14.2通知與送達14.3合同份數(shù)與生效日期第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1協(xié)議背景本協(xié)議旨在明確員工在二零二四年度出差期間的責(zé)任免除與差旅報銷的相關(guān)規(guī)定，以規(guī)范出差管理，提高工作效率。1.2協(xié)議目的本協(xié)議的目的在于確保員工出差期間的安全與合理報銷，同時減輕企業(yè)的管理負擔(dān)。1.3協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于公司全體員工在二零二四年度內(nèi)的出差活動。第二條定義與解釋2.1出差出差指員工因工作需要離開公司所在地，前往異地進行的公務(wù)活動。2.2責(zé)任免除責(zé)任免除指在公司規(guī)定的范圍內(nèi)，對員工因出差期間發(fā)生的意外事故、疾病等非因員工自身原因?qū)е碌氖鹿蕮p失，公司不承擔(dān)賠償責(zé)任。2.3差旅報銷差旅報銷指員工因出差產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等費用，按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向公司報銷。2.4相關(guān)費用相關(guān)費用指員工出差期間發(fā)生的交通費、住宿費、餐飲費、通訊費等費用。第三條出差責(zé)任免除3.1責(zé)任免除原則出差責(zé)任免除遵循公平、合理、明確的原則。3.2責(zé)任免除范圍1.因不可抗力因素導(dǎo)致的意外事故；2.因公司安排的出差任務(wù)導(dǎo)致的意外事故；3.因出差期間突發(fā)疾病，經(jīng)醫(yī)院診斷為需住院治療的情況。3.3責(zé)任免除例外1.因員工違反公司規(guī)章制度、操作規(guī)程導(dǎo)致的意外事故；2.因員工自身原因?qū)е碌氖鹿蕮p失。第四條差旅報銷流程4.1報銷申請員工出差前需填寫《出差申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，方可出差。4.2報銷審批員工出差結(jié)束后，需提交相關(guān)報銷資料，經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)部負責(zé)人審批通過后，方可報銷。4.3報銷支付財務(wù)部在審批通過后，按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付報銷款項。第五條差旅報銷標(biāo)準(zhǔn)5.1交通費用1.城市間交通：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷；2.市區(qū)內(nèi)交通：按照實際發(fā)生的費用報銷。5.2住宿費用1.國內(nèi)出差：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷；2.國際出差：按照實際發(fā)生的費用報銷。5.3餐飲費用按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷。5.4其他費用按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷。第六條報銷資料要求6.1出差申請單員工需在出差前填寫《出差申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，方可出差。6.2住宿證明員工需提供住宿發(fā)票或住宿證明，證明住宿的真實性。6.3交通票據(jù)員工需提供交通票據(jù)，證明交通費用的真實性。6.4餐飲發(fā)票員工需提供餐飲發(fā)票，證明餐飲費用的真實性。第七條費用報銷期限7.1報銷申請?zhí)峤黄谙迒T工需在出差結(jié)束后一個月內(nèi)提交報銷申請。7.2費用報銷期限財務(wù)部在收到報銷申請后十個工作日內(nèi)完成報銷支付。第八部分：合同如下：第八條爭議解決8.1爭議解決原則雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，積極解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。8.2爭議解決方式1.當(dāng)雙方協(xié)商不成時，可提交公司內(nèi)部爭議解決委員會調(diào)解；2.若調(diào)解不成，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條違約責(zé)任9.1違約行為1.任何一方未按約定履行合同義務(wù)；2.任何一方提供虛假信息或隱瞞重要事實；3.任何一方違反保密條款。9.2違約責(zé)任承擔(dān)1.違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟損失；2.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致合同無法履行的責(zé)任；3.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給對方造成的精神損害賠償。第十條保密條款10.1保密內(nèi)容本協(xié)議中涉及的公司機密、商業(yè)秘密以及任何一方在履行協(xié)議過程中知悉的對方機密和商業(yè)秘密。10.2保密義務(wù)1.雙方應(yīng)對保密內(nèi)容嚴格保密，不得向任何第三方泄露；2.保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效。第十一條合同解除與終止11.1合同解除條件1.雙方協(xié)商一致；2.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；3.一方嚴重違約。11.2合同終止條件1.合同期限屆滿；2.雙方協(xié)商一致終止；3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。第十二條合同效力12.1合同生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同效力范圍本協(xié)議對雙方具有法律約束力，適用于雙方在二零二四年度的出差責(zé)任免除與員工差旅報銷事宜。第十三條合同變更與補充13.1變更程序任何一方要求變更本協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。13.2補充條款本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第十四條其他約定14.1法律適用本協(xié)議適用中華人民共和國法律。14.2通知與送達1.除非另有約定，任何通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址；2.通知自發(fā)送之日起視為送達。14.3合同份數(shù)與生效日期本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在合同履行過程中，為協(xié)助甲乙雙方完成合同目的而介入合同關(guān)系的獨立第三方機構(gòu)或個人。1.2第三方包括但不限于中介機構(gòu)、咨詢顧問、審計機構(gòu)、擔(dān)保機構(gòu)等。第二條第三方責(zé)任限額2.1第三方在介入合同關(guān)系時，應(yīng)明確其責(zé)任范圍和責(zé)任限額。2.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中予以確認。2.3第三方責(zé)任限額不得超過合同總金額的百分之十。第三條第三方責(zé)權(quán)利3.1第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照合同約定和本協(xié)議的附加條款，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.2第三方權(quán)利1.第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助，以完成其職責(zé)；2.第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和本協(xié)議的附加條款，收取合理的費用。3.3第三方義務(wù)1.第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，恪守職業(yè)道德；2.第三方應(yīng)保守合同秘密，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。第四條第三方介入?yún)f(xié)議4.1第三方介入?yún)f(xié)議是指甲乙雙方與第三方之間就第三方介入合同關(guān)系所達成的書面協(xié)議。1.第三方的名稱、住所、聯(lián)系方式；2.第三方的責(zé)任范圍和責(zé)任限額；3.第三方的權(quán)利和義務(wù)；4.第三方介入的具體工作內(nèi)容和時間安排；5.第三方介入的費用及支付方式；6.第三方的保密義務(wù)；7.第三方介入?yún)f(xié)議的生效條件和終止條件。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方之間是合作關(guān)系，甲方應(yīng)按照合同約定和第三方介入?yún)f(xié)議的約定，向第三方提供必要的信息和協(xié)助。5.2第三方與乙方的的關(guān)系第三方與乙方之間是合作關(guān)系，乙方應(yīng)按照合同約定和第三方介入?yún)f(xié)議的約定，向第三方提供必要的信息和協(xié)助。5.3第三方與合同其他相關(guān)方的劃分說明第三方與合同其他相關(guān)方的劃分說明如下：1.第三方與合同其他相關(guān)方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，應(yīng)參照合同約定和第三方介入?yún)f(xié)議的約定；2.第三方在介入合同關(guān)系時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；3.第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)確保不損害甲乙雙方的合法權(quán)益。第六條第三方介入時的額外條款及說明6.1甲方責(zé)任1.甲方應(yīng)確保第三方介入的合法性、合規(guī)性；2.甲方應(yīng)承擔(dān)第三方介入產(chǎn)生的合理費用。6.2乙方責(zé)任1.乙方應(yīng)積極配合第三方的工作，提供必要的信息和協(xié)助；2.乙方應(yīng)承擔(dān)第三方介入產(chǎn)生的合理費用。6.3第三方責(zé)任1.第三方應(yīng)按照合同約定和第三方介入?yún)f(xié)議的約定，履行其職責(zé)；2.第三方應(yīng)承擔(dān)因自身原因造成的違約責(zé)任；3.第三方應(yīng)承擔(dān)因違反保密義務(wù)造成的損失。第七條第三方介入?yún)f(xié)議的變更與解除7.1第三方介入?yún)f(xié)議的變更1.第三方介入?yún)f(xié)議的變更，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議；2.變更后的協(xié)議內(nèi)容應(yīng)作為原協(xié)議的補充部分。7.2第三方介入?yún)f(xié)議的解除1.第三方介入?yún)f(xié)議的解除，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致；2.協(xié)議解除后，第三方應(yīng)按照約定退還甲乙雙方已支付的合理費用。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.出差申請單詳細要求：包括出差事由、時間、地點、預(yù)計費用、預(yù)算等。說明：員工出差前需填寫此單，經(jīng)審批后作為報銷依據(jù)。2.住宿證明詳細要求：酒店提供的住宿發(fā)票或住宿證明，需包含入住時間、離店時間、房間類型等信息。說明：用于證明員工住宿的真實性。3.交通票據(jù)詳細要求：火車票、飛機票、出租車發(fā)票等，需包含出行時間、目的地、票價等信息。說明：用于證明員工交通費用的真實性。4.餐飲發(fā)票詳細要求：餐飲發(fā)票，需包含餐飲時間、地點、菜品、價格等信息。說明：用于證明員工餐飲費用的真實性。5.報銷明細表詳細要求：列出出差期間的所有費用，包括交通、住宿、餐飲等。說明：員工填寫此表，經(jīng)審批后作為報銷依據(jù)。6.第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求：明確第三方介入的內(nèi)容、責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)等。說明：甲乙雙方與第三方簽訂，作為合同附件。7.爭議解決協(xié)議詳細要求：明確爭議解決的方式、程序、期限等。說明：甲乙雙方在爭議發(fā)生時，參照此協(xié)議進行解決。8.合同變更協(xié)議詳細要求：明確合同變更的內(nèi)容、生效日期等。說明：合同雙方在需要變更合同時，簽訂此協(xié)議。9.保密協(xié)議詳細要求：明確保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。說明：涉及商業(yè)秘密的合同，雙方簽訂此協(xié)議。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為未按約定時間提交報銷申請?zhí)峁┨摷賵箐N材料違反保密協(xié)議未按約定支付費用未按約定履行合同義務(wù)2.違約責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)違約行為的性質(zhì)、嚴重程度對對方造成的經(jīng)濟損失違約方的過錯程度3.違約責(zé)任示例若員工未按約定時間提交報銷申請，造成公司財務(wù)混亂，公司有權(quán)扣除該員工當(dāng)月獎金。若第三方泄露公司商業(yè)秘密，造成公司損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若甲方未按約定支付費用，乙方有權(quán)暫停合作，并要求甲方支付違約金。全文完。二零二四年度出差責(zé)任免除與員工差旅報銷協(xié)議范本2本合同目錄一覽1.協(xié)議的簽訂與生效1.1協(xié)議的簽訂1.2協(xié)議的生效條件2.出差責(zé)任免除范圍2.1責(zé)任免除的具體內(nèi)容2.2責(zé)任免除的例外情況3.員工差旅報銷條件3.1報銷的基本條件3.2報銷的范圍4.報銷費用的構(gòu)成4.1交通費用4.2住宿費用4.3餐飲費用4.4其他費用5.報銷流程5.1報銷申請5.2費用審核5.3費用支付6.報銷憑證要求6.1交通票據(jù)6.2住宿票據(jù)6.3餐飲票據(jù)6.4其他票據(jù)7.報銷期限7.1報銷時間要求7.2報銷截止日期8.報銷金額限制8.1單次報銷金額上限8.2年度報銷總額限制9.費用報銷的變更9.1報銷項目的變更9.2報銷金額的調(diào)整10.違約責(zé)任10.1違約行為定義10.2違約責(zé)任承擔(dān)11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)12.協(xié)議的終止12.1協(xié)議終止的條件12.2終止后的處理13.協(xié)議的修改與補充13.1修改程序13.2補充條款的效力14.其他14.1協(xié)議附件14.2協(xié)議解釋權(quán)14.3協(xié)議的適用法律第一部分：合同如下：第一條協(xié)議的簽訂與生效1.1協(xié)議的簽訂本合同由甲方（公司名稱）與乙方（員工姓名）雙方共同簽訂，自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2協(xié)議的生效條件本合同生效前，乙方需向甲方提交有效的身份證件和勞動合同副本，經(jīng)甲方審核無誤后，本合同方可生效。第二條出差責(zé)任免除范圍2.1責(zé)任免除的具體內(nèi)容甲方對乙方因公出差過程中發(fā)生的人身傷害、意外事故等非乙方主觀故意行為造成的損失，免除甲方責(zé)任。2.2責(zé)任免除的例外情況（1）乙方違反甲方規(guī)章制度或工作紀(jì)律導(dǎo)致的事故；（2）乙方因故意或重大過失造成的事故；（3）乙方違反國家法律法規(guī)導(dǎo)致的事故。第三條員工差旅報銷條件3.1報銷的基本條件乙方因公出差，按照公司規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)，提交相關(guān)票據(jù)和報銷申請，方可申請差旅報銷。3.2報銷的范圍差旅報銷范圍包括但不限于：（1）交通費：包括火車票、飛機票、汽車票等；（2）住宿費：包括酒店住宿費、民宿住宿費等；（3）餐飲費：包括出差期間的餐飲消費；（4）其他費用：如電話費、打印費、交通擁堵費等。第四條報銷費用的構(gòu)成4.1交通費用交通費用按照實際發(fā)生費用報銷，但不得超過公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。4.2住宿費用住宿費用按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷，不得超過實際住宿費用。4.3餐飲費用餐飲費用按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷，不得超過實際餐飲消費。4.4其他費用其他費用按照實際發(fā)生費用報銷，但不得超過公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。第五條報銷流程5.1報銷申請乙方出差結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)向財務(wù)部門提交報銷申請，并提供相關(guān)票據(jù)。5.2費用審核財務(wù)部門對乙方提交的報銷申請和票據(jù)進行審核，確認無誤后，將報銷款項支付給乙方。5.3費用支付財務(wù)部門將報銷款項支付給乙方，支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金。第六條報銷憑證要求6.1交通票據(jù)交通票據(jù)需為有效票據(jù)，包括但不限于火車票、飛機票、汽車票等。6.2住宿票據(jù)住宿票據(jù)需為有效票據(jù)，包括但不限于酒店住宿單、民宿住宿單等。6.3餐飲票據(jù)餐飲票據(jù)需為有效票據(jù)，包括但不限于餐廳發(fā)票、餐廳收據(jù)等。6.4其他票據(jù)其他票據(jù)需為有效票據(jù)，包括但不限于電話費發(fā)票、打印費發(fā)票等。第七條報銷期限7.1報銷時間要求乙方應(yīng)在出差結(jié)束后30日內(nèi)提交報銷申請。7.2報銷截止日期本合同項下的報銷截止日期為2024年12月31日，逾期未提交報銷申請的，視為放棄報銷權(quán)利。第八條報銷金額限制8.1單次報銷金額上限乙方單次出差報銷金額不得超過人民幣十萬元（￥100,000）。8.2年度報銷總額限制乙方年度內(nèi)累計報銷金額不得超過人民幣三十萬元（￥300,000）。第九條費用報銷的變更9.1報銷項目的變更如因特殊原因?qū)е聢箐N項目發(fā)生變更，乙方應(yīng)及時向財務(wù)部門提出申請，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可進行變更。9.2報銷金額的調(diào)整報銷金額的調(diào)整需在報銷申請中明確說明原因，經(jīng)財務(wù)部門審核確認后，方可進行相應(yīng)的調(diào)整。第十條違約責(zé)任10.1違約行為定義任何一方違反本合同約定，均視為違約行為。10.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機構(gòu)爭議解決機構(gòu)為甲方所在地的人民法院。第十二條協(xié)議的終止12.1協(xié)議終止的條件（1）本合同約定的終止條件成就；（2）雙方協(xié)商一致解除本合同；（3）一方違約，另一方依法解除本合同。12.2終止后的處理第十三條協(xié)議的修改與補充13.1修改程序?qū)Ρ竞贤男薷幕蜓a充，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。13.2補充條款的效力補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十四條其他14.1協(xié)議附件本合同附件包括但不限于出差申請表、報銷申請表、費用報銷標(biāo)準(zhǔn)等。14.2協(xié)議解釋權(quán)本合同由甲方負責(zé)解釋。如有歧義，以甲方的解釋為準(zhǔn)。14.3協(xié)議的適用法律本合同適用中華人民共和國法律。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在執(zhí)行本合同過程中，由甲乙雙方共同邀請或指定，以獨立第三方身份參與合同執(zhí)行、提供專業(yè)服務(wù)、進行爭議解決或其他與本合同相關(guān)的活動的個人、法人或其他組織。第二條第三方職責(zé)與權(quán)利2.1第三方職責(zé)（1）在合同執(zhí)行過程中，提供專業(yè)建議、技術(shù)支持或服務(wù)；（2）協(xié)助甲乙雙方解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的爭議；（3）根據(jù)合同約定，進行合同執(zhí)行情況的監(jiān)督和評估。2.2第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和資料，以便其履行職責(zé)；（2）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的報酬和費用。第三條第三方介入程序3.1第三方介入的提出甲乙雙方均可提出第三方介入的請求，并應(yīng)書面通知對方。3.2第三方介入的同意雙方同意第三方介入后，應(yīng)共同與第三方簽訂書面協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。第四條第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任第三方在執(zhí)行本合同過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.2責(zé)任限額（1）第三方對本合同項下的責(zé)任限額為人民幣一百萬元（￥1,000,000）；（2）超出責(zé)任限額的部分，由甲乙雙方共同承擔(dān)。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方之間不存在隸屬關(guān)系，第三方獨立于甲方，甲方不對第三方的行為承擔(dān)責(zé)任。5.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方之間不存在隸屬關(guān)系，第三方獨立于乙方，乙方不對第三方的行為承擔(dān)責(zé)任。5.3第三方與其