股東會(huì)和會(huì)務(wù)流程-企業(yè)管理

1/5股東會(huì)務(wù)流程召開股東大會(huì)之前需要準(zhǔn)備什么，特別是年度股東大會(huì)各路神仙集聚的情況下，需要如何做?，F(xiàn)就我司會(huì)務(wù)流程分享給大家。會(huì)前準(zhǔn)備篇（證券部、辦公室）序號(hào)事項(xiàng)負(fù)責(zé)部門備注1會(huì)議文件證券部提供最終打印文件（X月X日最晚），辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系打印并于X月X日前送至公司年報(bào)XX本會(huì)議手冊(cè)XX本2接機(jī)、送機(jī)證券部確認(rèn)行程，辦公室協(xié)調(diào)派車3訂房證券部確認(rèn)行程，辦公室協(xié)調(diào)訂房會(huì)場(chǎng)布局篇（辦公室，X月X日上午X點(diǎn)完成）會(huì)場(chǎng)布局需辦公室與酒店協(xié)調(diào)溝通序號(hào)事項(xiàng)備注1會(huì)場(chǎng)布局見上圖，U型擺放，保證至少容納XX人2投影儀、幕布酒店負(fù)責(zé)，辦公室需派人監(jiān)督酒店提前調(diào)試好，投影幕布擺放好3門口簽到桌子與會(huì)場(chǎng)內(nèi)桌子一樣，旁邊配椅子兩把4橫幅字樣“XXXX2015年度股東大會(huì)”5音響酒店負(fù)責(zé)，辦公室需派人監(jiān)督酒店提前調(diào)試好，U型兩端帶線麥克各一個(gè)，無線麥克2個(gè)用于會(huì)議中股東發(fā)言提問6接線板酒店負(fù)責(zé)，公司再帶2個(gè)過去7指引牌酒店負(fù)責(zé)，字樣“XXXX2015年度股東大會(huì)，X樓XX廳”，粉色紙，一樓大堂一個(gè)，X樓電梯口或其他位置一個(gè)8照相機(jī)、筆記本、打印機(jī)專人負(fù)責(zé)帶至?xí)?chǎng)及保管9桌簽酒店負(fù)責(zé)，辦公室需派人監(jiān)督酒店提前做好現(xiàn)場(chǎng)會(huì)前準(zhǔn)備篇（證券部、辦公室）序號(hào)事項(xiàng)負(fù)責(zé)部門備注1參會(huì)股東簽到證券部、見證律師發(fā)放會(huì)議文件（年報(bào)一本，會(huì)議手冊(cè)一本、表決票一張、中性筆一支）2參會(huì)人員引導(dǎo)辦公室公司領(lǐng)導(dǎo)在U型兩端對(duì)照桌簽入座，其他位置優(yōu)先公司參會(huì)股東，新聞媒體、機(jī)構(gòu)投資者等其他非股東人員兩側(cè)沒桌子的位置3公司領(lǐng)導(dǎo)接至?xí)?chǎng)辦公室4秩序維護(hù)酒店負(fù)責(zé)，辦公室監(jiān)督5參會(huì)股東股份統(tǒng)計(jì)證券部匯總并更新PPT內(nèi)容會(huì)中工作篇（證券部、辦公室）序號(hào)事項(xiàng)負(fù)責(zé)部門備注1拍照辦公室2茶水、礦泉水酒店負(fù)責(zé)，辦公室監(jiān)督3股東發(fā)言環(huán)節(jié)遞無線麥克辦公室股東發(fā)言應(yīng)先舉手，獲得主持人同意后，遞下無線話筒，發(fā)言后收回話筒4表決環(huán)節(jié)收表決票證券部5會(huì)議記錄證券部注：不是