公務(wù)員公文寫作格式

1、通

告通告的寫作格式通告由標題、發(fā)文字號、正文、結(jié)尾組成。標題：

一是發(fā)文機關(guān)+事由+文種構(gòu)成；二是事由+文種；三是發(fā)文機關(guān)+文種發(fā)文字號：（X年第X號）

正文：

由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項為須知和遵守的內(nèi)容。用“特通告如下”轉(zhuǎn)承連接。通告事項是面對大眾的，應(yīng)簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。結(jié)尾：結(jié)尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作結(jié)。有時也可不寫，形式比較靈活。最后是實施日期。范文：國家糧食局通告國糧通〔2007〕4號

《糧食行政復(fù)議工作規(guī)程（試行）》已經(jīng)國家糧食局局長辦公會議討論通過，現(xiàn)予公布，自2007年12月1日起施行。

特此通告。

附件：糧食行政復(fù)議工作規(guī)程（試行）2007年10月21日

3、報告報告的寫作格式

標題

事由加文種，如《關(guān)于2003年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《東北師范大學教務(wù)處關(guān)于2003年度工作情況的報告》。報告引據(jù)

正文的開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。然后用過渡語“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：”報告事項第一層次簡潔，第二、三根據(jù)行文主旨確定詳略結(jié)尾用“以上報告如無不妥，請批示?！?、“以上報告如有不妥，請指示”或“特此報告”等語作結(jié)。最后寫明發(fā)文機關(guān)與日期。范文：成都市政府工作報告——2014年1月10日在成都市第十六屆人民代表大會第二次會議上市長葛紅林各位代表：我代表市人民政府，向大會報告工作，請予審議，并請市政協(xié)委員提出意見。2013年工作回顧2013年是我市全面貫徹黨的十八大精神的重要一年。在黨中央國務(wù)院、省委省政府和市委正確領(lǐng)導(dǎo)下。。。。一、經(jīng)濟發(fā)展實現(xiàn)穩(wěn)中快進（第一層次）一是工業(yè)經(jīng)濟快速增長。（第二層次）二是現(xiàn)。。。。。。四、綜合配套改革不斷深化一是農(nóng)村市場化改革積極推進。鞏二是農(nóng)村公共服務(wù)深化拓展。加各位代表，過去一年成績來之不易。這是黨中央國務(wù)院親切關(guān)懷的結(jié)果，是省委省政府和市委正確領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果，是市人大市政協(xié)和社會各界支持監(jiān)督的結(jié)果，是全市人民共同努力的結(jié)果。在此，我代表市人民政府，向。。。。在看到成績的同時，我們也清醒看到，當前我市經(jīng)濟社會發(fā)展還存在不少問題和薄弱環(huán)節(jié)。。。。個百分點。對此，我們將在今后工作中加倍努力，積極解決。7、紀要1、標題第一種、機關(guān)名稱+會議名稱+文種；第二種、會議名稱+文種；第三種、正、副標題式2、正文一般采用總分式的結(jié)構(gòu)。1、總述部分：這是全文的前言、導(dǎo)語、即會議概要。一般要交代會議的時間、地點、主持單位、參加人員、會議議題、會議情況、結(jié)果及對會議總體的評價。2、分述部分：寫會議討論的情況和結(jié)果。具體寫法：分類式、發(fā)言記錄式、綜合式。3、結(jié)尾其一要提出希望、號召；其二交代會議的有關(guān)事項范文：達州市第三屆政府第4次常務(wù)會議紀要

2011年9月6日下午，市長何健在市政府6樓會議室主持召開達州市第三屆人民政府第4次常務(wù)會議。副市長何平、黃平林、王全興、徐承、吳應(yīng)剛、鄧瑜華，秘書長張禮忠出席會議。副市長胡杰因公請假。市人大常委會副主任張德珍、市政協(xié)副主席彭飚、達州軍分區(qū)后勤部部長任清志應(yīng)邀列席會議。市政府副秘書長任登華、張遠見、徐云川、嚴洪波及市級有關(guān)部門負責人列席會議。會議還邀請了新聞單位列席會議?，F(xiàn)紀要如下：

一、學習《國有土地上房屋征收與補償條例》（國務(wù)院令第590號）

二、研究審定市財政局《關(guān)于進一步加強土地出讓收入管理的通知》（代擬稿）的請示

減免問題的請示。。。。。。。。。。。。。。。。。

九、人事任免10、決定標題發(fā)文機關(guān)+事由文種正文可采用分條列述式，篇段合一或分段式寫法，要寫明決定的根據(jù)和決定的事項結(jié)尾發(fā)文機關(guān)署名+成文日期范文：公安部關(guān)于廢止《公安機關(guān)和公安干警十不準的規(guī)定》和《集貿(mào)市場消防安全管理辦法》的決定經(jīng)清理，現(xiàn)決定廢止1993年9月24日發(fā)布實施的《公安機關(guān)和公安干警十不準的規(guī)定》（公安部令第14號）和1994年12月25日發(fā)布實施的《集貿(mào)市場消防安全管理辦法》（公安部、國家工商行政管理局令第19號）。本決定自發(fā)布之日起施行。

發(fā)令單位名稱或單位負責人的職務(wù)及姓名2014年4月12日有主送機關(guān)2、通

知通知的寫作格式結(jié)構(gòu)模式：標題、主送機關(guān)、正文通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。標題由發(fā)文機關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題和文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。頂格主送機關(guān)，正文須把握三點：對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發(fā)文機關(guān)與日期。范文：國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)統(tǒng)計局關(guān)于加強和完善服務(wù)業(yè)統(tǒng)計工作意見的通知國辦發(fā)〔2011〕42號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：統(tǒng)計局《關(guān)于加強和完善服務(wù)業(yè)統(tǒng)計工作的意見》已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。服務(wù)業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分。加快發(fā)展服務(wù)業(yè)，是推進經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整、加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式的必由之路。加強和完善服務(wù)業(yè)統(tǒng)計工作，對于準確反映服務(wù)業(yè)發(fā)展規(guī)模、效益、地區(qū)分布和行業(yè)分布情況，科學制定服務(wù)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，提高服務(wù)業(yè)管理水平，實現(xiàn)服務(wù)業(yè)又好又快發(fā)展，具有重要意義。統(tǒng)計局要切實做好全國服務(wù)業(yè)統(tǒng)計的組織領(lǐng)導(dǎo)，加強對各地區(qū)、各有關(guān)部門服務(wù)業(yè)統(tǒng)計調(diào)查項目的管理協(xié)調(diào)，會同有關(guān)部門推進建立科學、統(tǒng)一、全面、協(xié)調(diào)的服務(wù)業(yè)統(tǒng)計調(diào)查制度和信息管理制度，抓好監(jiān)督檢查，確保工作落實。各地區(qū)、各有關(guān)部門要進一步統(tǒng)一思想，增強大局意識、責任意識，認真貫徹本通知要求，扎實做好本地區(qū)、本部門的服務(wù)業(yè)統(tǒng)計工作，不斷提高服務(wù)業(yè)統(tǒng)計能力和統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量。國務(wù)院辦公廳2011年3月4日指示性通知的寫法。標題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。頂格主送機關(guān)，正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。最后寫明發(fā)文機關(guān)與日期。范文：國務(wù)院辦公廳關(guān)于貫徹落實全國知識產(chǎn)權(quán)保護與執(zhí)法工作電視電話會議精神任務(wù)分工的通知國辦函〔2010〕169號發(fā)展改革委、工業(yè)和信息化部、公安部、監(jiān)察部、司法部、財政部、農(nóng)業(yè)部、商務(wù)部、文化部、衛(wèi)生部、國資委、海關(guān)總署、稅務(wù)總局、工商總局、質(zhì)檢總局、廣電總局、新聞出版總署（版權(quán)局）、林業(yè)局、知識產(chǎn)權(quán)局、國管局、法制辦、新聞辦、食品藥品監(jiān)管局：為全面貫徹全國知識產(chǎn)權(quán)保護與執(zhí)法工作電視電話會議精神，落實《國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)打擊侵犯知識產(chǎn)權(quán)和制售假冒偽劣商品專項行動方案的通知》（國辦發(fā)〔2010〕50號）要求，根據(jù)部門和單位職責，經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)對有關(guān)工作任務(wù)提出如下分工：一、加大生產(chǎn)源頭治理力度略二、加強市場監(jiān)督管理略三、強化進出口環(huán)節(jié)和互聯(lián)網(wǎng)等領(lǐng)域的知識產(chǎn)權(quán)保護略。。。。。國務(wù)院辦公廳2010年11月21日（三）事務(wù)性通知的寫法。頂格主送機關(guān)，正文：第一、通知的背景、根據(jù)及目的，即交代行文的依據(jù)第二、通知的事項（若內(nèi)容多則分段列項來寫）第三、通知的尾語：“特此通知”最后寫明發(fā)文機關(guān)與日期。范文：中華人民共和國財政部辦公廳財辦庫〔2011〕247號關(guān)于召開中央單位政府采購工作會議的通知黨中央有關(guān)部門辦公廳（室），國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)辦公廳（室），中央國家機關(guān)政府采購中心，中共中央直屬機關(guān)采購中心，全國人大常委會辦公廳機關(guān)事務(wù)管理局，全國人大政府采購中心，全國政協(xié)辦公廳秘書局，高法院辦公廳，高檢院辦公廳，有關(guān)人民團體辦公廳（室），各民主黨派辦公廳（室），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團財務(wù)局：根據(jù)工作安排，決定召開中央單位政府采購工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議內(nèi)容總結(jié)“十一五”時期中央單位政府采購制度改革取得的成效，分析當前政府采購制度改革面臨的形勢，明確“十二五”時期中央單位深化政府采購制度改革的目標與任務(wù)，部署中央單位政府采購重點工作。二、參會人員中央部門負責政府采購工作的司局長和處長各1人。中央集中采購機構(gòu)負責人和助手各1人。三、會議時間2011年8月30日上午9:00開會，8:30報到。四、會議地點財政部禮堂（西城區(qū)三里河南四巷）。五、注意事項請將參加會議人員報名回執(zhí)（見附件）于8月26日前傳真至財政部國庫司政府采購管理一處。六、聯(lián)系人及電話財政部國庫司政府采購管理一處胡曉麗夏玲（傳真）附件：報名回執(zhí)下載回執(zhí)財政部辦公廳2011年8月23日任免通知的寫法。頂格主送機關(guān)，正文。一是該通知內(nèi)容涉及的干部職務(wù)全部是任職的：二是該通知的內(nèi)容全部是干部免職的：三是通知的內(nèi)容既有對干部職務(wù)進行任命的又有對干部職務(wù)進行免除的。二、任免依據(jù)。任免通知的寫作內(nèi)容中，任免依據(jù)是其內(nèi)容之一。一般來說，任免依據(jù)主要包含組織決定、會議討論通過、領(lǐng)導(dǎo)提名會議研究等。三、干部職務(wù)任免。干部職務(wù)任免順序的排列處理上。一般來說，對干部職務(wù)的任免，不宜采用以姓氏筆畫為序的排列方式。而是要從職務(wù)高低、職位的重要性這些角度來考量。一般可以按照“先免后任”的方式處理。四、通知的結(jié)束語。任免通知的結(jié)束語，直接采用通知的慣用結(jié)束語“特此通知”即可。最后寫明發(fā)文機關(guān)與日期。范文：××縣人民政府關(guān)于胡××等同志職務(wù)任免的通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，縣政府各部門經(jīng)研究，決定：免去：邱××的××縣廣福初級中學校副校長職務(wù)；陳×的××縣桂興初級中學校校長職務(wù)；李××的××縣白馬鄉(xiāng)初級中學校校長職務(wù)；王××的××縣花橋鎮(zhèn)初級中學校校長職務(wù)。胡××任××縣物資局副局長；游××任××縣物資局副局長；張××任××縣人民政府民族宗教事務(wù)辦公室主任（兼）；張××任××縣多種經(jīng)營辦公室副主任。特此通知××縣人民政府辦公室一九××年×月4、通報通報的格式和寫作要求通報由標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)和日期組成。標題

由發(fā)文機關(guān)+事由+文種或事由+文種構(gòu)成。如《國務(wù)院關(guān)于一份國務(wù)院文件周轉(zhuǎn)情況的通報》、《關(guān)于人大建議、政協(xié)提案辦理情況的通報》等。

主送機關(guān)通報通常須標明主送機關(guān)，如：“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府、國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)”。通報如采用媒體發(fā)布等形式則可以忽略主送機關(guān)。正文

表彰性通報、批評性通報、傳達和告知式通報：（一）表彰性通報：1、表彰緣由（主要是先進事跡介紹及其簡要評價）2、表彰決定（要寫清楚是何種機關(guān)決定給予被表彰對象何種表彰獎勵）3、希望號召生效標識。（二）批評性通報：1、主要的錯誤事實（具體到犯錯誤的主體的具體資料，單位機構(gòu)的錯誤要說明違反了什么、何種錯誤、后果等）2、處理決定（處理決定有根有據(jù)，詳細）3、錯誤性質(zhì)及嚴重危害4、普遍要求（三)傳達和告知式通報：1、通報緣由（若是個案則說明其性質(zhì)及嚴重性；若是普遍存在的問題常用的寫法：在某種背景下進行了檢查（清查、調(diào)查、驗收、審計、總結(jié)等），有一定成績，更查出了問題。然后用“現(xiàn)將情況通報如下”引出下文）2、通報傳達的情況3、下步工作的意見與要求。最后寫明發(fā)文機關(guān)與日期。一范文：表彰性通報關(guān)于表彰王××同志不畏強暴勇斗走私犯罪分子事跡的通報全縣各級黨組織：共產(chǎn)黨員王××同志是我縣工商管理局一名青年檢查員。2010年2月21日清晨，他在對一輛長途客車例行檢查任務(wù)時，查獲走私犯罪分子張××走私黃金×××克，在押送途中，張先以人民幣×千元妄圖賄賂王××同志，被王××同志嚴詞拒絕后，就兇相畢露拔刀行兇，刺傷王××同志臉部、胸部。王××同志身負重傷，但臨危不懼，英勇地與張犯搏斗，在群眾協(xié)助下，終于將張犯扭獲。王××同志今年26歲，參加工作4年來，機智地戰(zhàn)斗在緝私崗位上，先后破獲各種走私案件10余起，連續(xù)四年被評為縣先進工作者。鑒于王××同志一貫表現(xiàn)突出，在關(guān)鍵時刻又經(jīng)受住了嚴峻考驗，特予以通報表揚。希望各級黨組織發(fā)動黨團員和廣大青年，學習王××同志為維護黨和人民的利益，不畏強暴，堅決同違法犯罪分子作斗爭的英勇事跡，學習他熱愛本職工作，出色地完成黨交給的艱巨任務(wù)的崇高品質(zhì)，在黨和政府的領(lǐng)導(dǎo)下，為我縣的各項事業(yè)作出更大的貢獻。中共××縣委員會二○一○年三月二日二范文：批評性通報國務(wù)院辦公廳關(guān)于*省*市*縣擅自停課組織中小學生參加迎送活動的通報1999年12月5日，*省*市*縣舉行*高速公路在本縣通車儀式，*縣主要領(lǐng)導(dǎo)擅自決定，讓本縣部分中、小學校停課參加通車儀式，近千名中小學生在風雪天等候長達二小時，致使部分中小學生生病，學生家長和群眾極為憤慨，致信中央要求堅決制止此類現(xiàn)象。中小學校依照國家規(guī)定建立有嚴格的教育教學秩序，這是教育教學質(zhì)量的保證，任何單位和個人都不能隨意破壞?，F(xiàn)在一些地方的個別領(lǐng)導(dǎo)利用自己的權(quán)力，動輒調(diào)用中小學生為各種會議、考察、參觀、訪問甚至業(yè)性典禮搞迎送或禮儀活動，有些地方還因此發(fā)生了嚴重的安全事故，造成極惡劣的社會影響。*縣發(fā)生的問題，已不只是一般的形式主義，而是官僚主義，嚴重脫離群眾，此類不良風氣必須堅決予以制止。各地區(qū)、各部門以及各級領(lǐng)導(dǎo)干部，要高度重視這一問題并從中吸取深刻的教訓，切實增強群眾觀念，杜絕此類事件再度發(fā)生。中小學生是祖國的未來，他們的學習和活動安排，要有利他們的學習和身心健康。今后各地區(qū)、各部門都必須嚴格執(zhí)行國家的有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，不得擅自停課或隨意組織中小學生參加各種迎送或“禮儀”活動，如確有必要組織的，須報經(jīng)省級教育行政部門批準。國務(wù)院辦公廳（蓋章）一九九九年十二月二十日三范文：傳達和告知式通報轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部關(guān)于對近期發(fā)生的兩起建筑施工重大傷亡事故的緊急通報廣州市建委、各地級以上市建設(shè)局，省直有關(guān)單位：現(xiàn)將建設(shè)部《關(guān)于對近期發(fā)生的兩起建筑施工重大傷亡事故的緊急通報》（特急內(nèi)部明電，建質(zhì)電[2004]46號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并結(jié)合我省實際提出以下意見，請一并貫徹落實。一、全省建設(shè)系統(tǒng)，特別是在生產(chǎn)一線的施工、監(jiān)理企業(yè)要認真吸取南京和昆明市兩起重大傷亡事故的教訓，加強建筑施工安全生產(chǎn)管理，嚴格執(zhí)行高支模等涉及施工安全的專項方案的審批制度，切實做好防范氣體中毒、模板坍塌、高空墜落、物體打擊、機具傷害、觸電等安全措施，制止和糾正違章指揮、違章施工的行為，及時排除安全隱患，確保施工安全。二、目前正值我省施工的繁忙時期，各級建設(shè)行政主管部門和施工安全監(jiān)督機構(gòu)要加強對在建工程的監(jiān)管，建立健全建設(shè)工程安全生產(chǎn)例會制度和檢查、巡查等工作制度，落實施工、監(jiān)理企業(yè)重大安全事故和安全生產(chǎn)不良行為的公示、曝光制度，努力實現(xiàn)今年的建筑施工安全生產(chǎn)控制目標。二OO四年十月二十一日5、請示請示的寫法請示的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般由標題、正文、尾部標題發(fā)文機關(guān)+事由+文種正文頂主送機關(guān)，一是請示緣由（一般采用敘事和說理相結(jié)合）二是請示事項（一是明確二是具體）尾部固定結(jié)語“妥否，請批示”或“以上如認為可行，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”最后寫明發(fā)文機關(guān)與日期。范文：東豐縣人民政府關(guān)于保留德勝收費站的請示吉林省交通運輸廳：集錫公路德勝收費站于1999年經(jīng)吉林省人民政府批準設(shè)立，2002年建成收費，收費資金用于償還貸款。位于集錫公路K111+900處，距通化地區(qū)曙光收費站36.925公里，距遼源地區(qū)友誼收費站56.9公里?，F(xiàn)有自收自支事業(yè)編制48個，人員48人（含二級站撤站未安置人員12人）。2002年至2011年末，共收取通行費7521萬元，尚有7493萬元貸款本金、債務(wù)需由通行費收入償還。2011年11月21日，吉林省交通運輸廳向遼源市政府印發(fā)了《關(guān)于征求對德勝收費站整改意見的函》（吉交函〔2011〕365號）。該函提出，“國道集錫公路德勝收費站與同一主線先設(shè)的曙光收費站間距36.925公里，不符合交通運輸部等五部委聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于開展收費公路專項清理工作的通知》（交公路發(fā)〔2011〕283號）清理內(nèi)容中第（三）項第1條，關(guān)于非封閉式收費公路的同一主線上，相鄰收費站（點）的間距不少于50公里的要求”。對此，東豐縣政府高度重視，組織有關(guān)部門進行反復(fù)研究和論證，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下。德勝收費站站址是按省政府批準地點確定的。。。德勝收費站遷完全能夠解決集錫公路各收費站間距不足問題。。。。。綜上所述，如果撤站，將會給政府帶來還貸和人員安置的壓力。因此，我縣認為東豐縣德勝收費站應(yīng)予保留為妥。二○一二年七月十三日6、批復(fù)標題具體三種寫法：第一：批復(fù)機關(guān)+請示事項（問題）+文種第二：批復(fù)機關(guān)+原請示題目+文種第三:批復(fù)機關(guān)+請示事項+請示單位名稱+文種

批復(fù)的標題有兩點需要特別強調(diào)：（1）關(guān)于發(fā)文單位。批復(fù)的發(fā)文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡化。（2）關(guān)于事由。批復(fù)的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請示或批復(fù)的事項來表述，如《國務(wù)院關(guān)于1991—2000年全國治沙工程規(guī)劃要點的批復(fù)》；另一種是在“關(guān)于”和請示或批復(fù)事項中間再插入一個表態(tài)動詞“同意”來表述，如《國務(wù)院關(guān)于同意開放×××航空口岸的批復(fù)》。

2、正文

頂格主送機關(guān)，批復(fù)的正文一般由三個部分組成：（1）引語

批復(fù)的開頭通常要引述來文作為批復(fù)的依據(jù)，通常要寫清楚兩個方面的問題：一是下級機關(guān)請示的問題或發(fā)文字號；二是簡要引述來文所請示的事項。一般情況下，引語只要說明下級有關(guān)請示已經(jīng)”收到“”收悉“即可。表明批復(fù)者的態(tài)度’現(xiàn)就...批復(fù)如下”（2）主體

是批復(fù)的中心內(nèi)容，這部分應(yīng)針對下級機關(guān)請示的事項，表示同意與否的態(tài)度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請示事項針對性要強，答復(fù)要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。（3）結(jié)尾

固定用語“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；最后寫明發(fā)文機關(guān)與日期。范文：國務(wù)院關(guān)于同意將山西省太原市列為國家歷史文化名城的批復(fù)國函〔2011〕28號山西省人民政府：你省《關(guān)于申報太原為國家歷史文化名城的請示》（晉政〔2009〕25號）收悉。現(xiàn)批復(fù)如下：一、同意將山西省太原市列為國家歷史文化名城。太原市歷史悠久，文化底蘊豐厚，歷史遺存豐富，城市建設(shè)特色突出。二、你省及太原市人民政府要根據(jù)本批復(fù)精神，按照《歷史文化名城名鎮(zhèn)名村保護條例》的要求，正確處理城市建設(shè)與歷史文化遺產(chǎn)保護的關(guān)系，保護好太原市的傳統(tǒng)格局、歷史風貌和歷史建筑。要編制好歷史文化名城保護規(guī)劃并納入城市總體規(guī)劃，明確保護的原則和重點，劃定歷史文化街區(qū)、文物保護單位、歷史建筑的保護范圍及建設(shè)控制地帶，制訂嚴格的保護措施。要在歷史文化名城保護規(guī)劃的指導(dǎo)下，編制好重要保護地段的詳細規(guī)劃。在規(guī)劃和建設(shè)中，要注重體現(xiàn)傳統(tǒng)文化特色和地方傳統(tǒng)風貌，不得進行任何與歷史文化名城環(huán)境和風貌不相協(xié)調(diào)的建設(shè)活動。三、你省和住房城鄉(xiāng)建設(shè)部、國家文物局要加強對太原市國家歷史文化名城規(guī)劃、保護工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

國務(wù)院二○一一年三月十四日8、函公函的寫作格式（五種）1、商洽函標題商洽事項+文種正文主送機關(guān)，商洽的緣由、商洽事項、結(jié)尾用語”如果你們同意，請即復(fù)函“最后，發(fā)文機關(guān)+公章及日期范文：關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術(shù)思想、科學研究、人員培訓、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、

定期舉行所、校之間學術(shù)討論與學術(shù)交流。（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。（略）

。。。。。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學院××研究所（蓋章）

一九九五年×月×日

2、詢問函標題詢問單位名稱+詢問事項+文種正文頂格主送機關(guān)，詢問的目的、詢問的內(nèi)容結(jié)尾最后，發(fā)文機關(guān)+公章及日期范文：××省科學技術(shù)委員會關(guān)于詢問貫徹全省科學技術(shù)工作會議情況的函各地、市科委：全省科學技術(shù)工作會議自今春召開以來，迄今已有半年。為了互通情況，并為使我省科技事業(yè)得到進一步發(fā)展，希針對下列所詢問題，將你地、市有關(guān)情況于9月底前具報我委辦公室。一、省科學技術(shù)工作會議后，采取了哪些措施進行貫徹？二、此半年來，有何科學發(fā)明和技術(shù)革新？效果如何？三、在開展科學研究和科技交流方面，曾遇到哪些問題，如何解決？現(xiàn)在還存在哪些問題，哪些問題需要我們幫助解決？××省科學技術(shù)委員會（公章）200×年×月×日3、答復(fù)函標題答復(fù)單位+答復(fù)事項+文種正文頂格主送機關(guān)，一、告知情況：說明對方來函收悉，并簡要復(fù)述對方所詢問的問題及所提出要求后，用”經(jīng)...研究，現(xiàn)答復(fù)如下“二、答復(fù)意見，針對來函內(nèi)容，給予明確具體的答復(fù)結(jié)尾用語”此復(fù)“或”特此函復(fù)“做結(jié)，最后是發(fā)文機關(guān)及日期范文：×市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉?，F(xiàn)復(fù)函如下：《中華人民共和國行政處罰法》于**年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作?！憔謶?yīng)按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛(wèi)生管理工作。此復(fù)××市人民政府一九九六年十月七日4、告知函標題告知單位+告知事項+文種正文頂格主送單位，告知原因，說明制發(fā)本文的原因；告知事項最后日期范文：國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。（略）上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。國務(wù)院辦公廳（蓋章）一九九三年一月三日5、請求批準函標題請求機關(guān)+請求事項+文種正文頂格主送單位，請求批準的緣由、請求批準的事項結(jié)尾請求語”可否，請函復(fù)“，發(fā)文機關(guān)+印章及日期范文：廣州××局銷售公司關(guān)于請求批準購買一臺復(fù)印機的函廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)活動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺復(fù)印機，請給予批準。

可否，請批復(fù)。

廣州××局銷售公司（蓋章）一九九六年一月十日9、命令結(jié)構(gòu)模式標題：1、發(fā)令機關(guān)+文種；2、發(fā)令人的職務(wù)+文種；3、發(fā)令機關(guān)+事由+文種；4、事由+文種編號從國家領(lǐng)導(dǎo)人任職開始依次編排的流水號，直至任職期滿為止。正文行政令內(nèi)容分為：一、發(fā)令原因（目的、根據(jù)）二、命令的事項三、執(zhí)行要求；嘉獎令內(nèi)容：頂格主送機關(guān)，一、命令的原因常用“為....特命令”或“為此，發(fā)布命令如下”；二、命令的事項；三、執(zhí)行要求常寫“從xx年x月x日起施行”，行政令常用“以上各項，希遵照執(zhí)行”簽署寫明發(fā)令單位名稱或單位負責人的職務(wù)及姓名成文日期，寫于簽署之下。范文：行政命令中華人民共和國國務(wù)院令第653號《國務(wù)院關(guān)于修改部分行政法規(guī)的決定》已經(jīng)2014年7月9日國務(wù)院第54次常務(wù)會議通過，現(xiàn)予公布，自公布之日起施行?？偫砝羁藦?014年7月29日范文：嘉獎令關(guān)于給在全區(qū)公安機關(guān)網(wǎng)上追逃專項督察“清網(wǎng)行動”中表現(xiàn)突出的先進個人記功嘉獎的命令鼓公令〔2012〕2號各派出所、分局各單位：全國公安機關(guān)網(wǎng)上追逃專項督察“清網(wǎng)行動”開展以來，我局各級公安機關(guān)高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)，強力推進，在全市發(fā)起了一場聲勢浩大、攻勢凌厲、前所未有的追逃大會戰(zhàn)。在會戰(zhàn)中，我局民警不畏艱辛、頑強拼搏、攻堅克難、團結(jié)協(xié)作、整體作戰(zhàn)，以破釜沉舟、背水一戰(zhàn)、有我無敵的大無畏英雄主義氣概，取得重大戰(zhàn)果，截止12月15日，全區(qū)清網(wǎng)率達到90.27%，10個派出所全部實現(xiàn)清網(wǎng)率100%。受到省廳、市局表彰，充分體現(xiàn)了我局民警忠誠使命、敬業(yè)奉獻、珍惜榮譽、英勇善戰(zhàn)、愛拼敢羸、永奪第一的高尚精神風貌。為表彰先進，激勵斗志，鼓舞士氣，根據(jù)《公安機關(guān)人民警察獎勵條令》和省廳、市局關(guān)于“清網(wǎng)行動”專項表彰工作的有關(guān)通知精神，經(jīng)分局研究決定，特對以下37位同志予以嘉獎：南街所：紀衛(wèi)東鼓西所：陳福生、莊琛。。。。發(fā)令單位名稱或單位負責人的職務(wù)及姓名2012年3月23日沒有主送機關(guān)+在標題之下用括號標明成文日期（議案和意見有主送機關(guān)）11、決議標題發(fā)文機關(guān)+事由+文種成文日期在標題之下用括號標明成文日期正文兩項內(nèi)容:一是前言部分，寫明決議的依據(jù)（理論依據(jù)、事實依據(jù)）直接陳述；二是決議的事項落款寫發(fā)文機關(guān)名稱可全稱或簡稱，可省略范文：第八屆全國人民代表大會第五次會議決議關(guān)于《政府工作報告》的決議（１９９７年３月１４日通過）第八屆全國人民代表大會第五次會議，審議了李鵬總理代表國務(wù)院所作的《政府工作報告》。會議認為，１９９６年全國各族人民團結(jié)奮斗，積極進取，改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)取得新的成就，為實現(xiàn)"九五"計劃和２０１０年遠景目標綱要開了一個好頭。報告對過去一年工作的總結(jié)是符合實際的，指出的當前存在的矛盾和問題是實事求是的，提出的新的一年的任務(wù)是可行的。會議決定批準這個報告。會議指出，１９９７年是我國歷史發(fā)展上的重要一年，，，會議要求，要繼續(xù)把。。。會議指出，國有企業(yè)的改革和。。。會議要求，要保持宏觀經(jīng)。。。會議要求，要繼續(xù)實施科教興國戰(zhàn)略和可持續(xù)發(fā)展。。。會議強調(diào)，要鞏固和發(fā)展團結(jié)穩(wěn)定的社會政治局面，。。會議強調(diào)，要認真做好香港政權(quán)交接的各項工作。。。。會議指出，我們將繼續(xù)堅定不移地奉行獨立自主的和平外交政策，進一步加強同周邊國家的友好關(guān)系，加強同廣大發(fā)展中國家的團結(jié)與合作，。。。會議號召：全國各族人民繼承鄧小平同志的遺志，高舉鄧小平建設(shè)有中國特色社會主義理論的偉大旗幟，更加緊密地團結(jié)在以江澤民同志為核心的黨中央周圍，萬眾一心，艱苦奮斗，奪取社會主義改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的新勝利！12、公報三種公報結(jié)構(gòu)模式會議公報標題會議名稱+文種成文日期標注在標題下方，用括號括起正文引言（會議召開的時間、地點等）；基本情況（出席會議的人員、議題、及其主要活動內(nèi)容）；決定事項；會議的號召與要求范文：中國共產(chǎn)黨第十四屆中央委員會第三次全體會議公報(1993年11月14日)中國共產(chǎn)黨第十四屆中央委員會第三次全體會議，于1993年11月11日至14日在北京舉行。出席這次會議的中央委員182人，候補中央委員128人。有關(guān)負責同志54人列席了會議。全會由中央政治局主持，中央委員會總書記江澤民同志作了重要講話。全會審議并通過了《中共中央關(guān)于建立社會主義市場經(jīng)濟體制若干問題的決定》?！稕Q定》共五十條，分十個部分：一、我國經(jīng)濟體制改革面臨的新形勢和新任務(wù)；二、。。。。全會號召，全黨同志和全國各族人民更加緊密地團結(jié)在以江澤民同志為核心的黨中央周圍，在鄧小平同志建設(shè)有中國特色社會主義理論和黨的十四大精神指引下，同心同德，銳意改革，自力更生，艱苦創(chuàng)業(yè)，為在本世紀末初步建立起社會主義市場經(jīng)濟體制，實現(xiàn)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第二步戰(zhàn)略目標而努力奮斗。統(tǒng)計公報標題會議名稱+文種成文日期標注在標題下方，用括號括起正文前言：說明公報的依據(jù)和主要內(nèi)容；主體：公報的主要內(nèi)容范文：2013年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展統(tǒng)計公報（2013年四月十五日）（前言）2014年，在縣委、縣政府的堅強領(lǐng)導(dǎo)下，全縣上下認真貫徹落實黨的十八大和十八大三中、四中會議精神，緊緊圍繞建設(shè)革命老區(qū)經(jīng)濟強縣戰(zhàn)略定位，堅持以項目工作為統(tǒng)攬，以重點工作為抓手，以提高經(jīng)濟增長質(zhì)量和效益為中心，始終突出基礎(chǔ)建設(shè)、縣城開發(fā)、產(chǎn)業(yè)培育、民生改善、黨的建設(shè)五大重點，注重統(tǒng)籌發(fā)展，夯實底部基礎(chǔ)，改革創(chuàng)新、力行實干，全年經(jīng)濟保持平穩(wěn)較快發(fā)展，社會事業(yè)全面進步。綜合略農(nóng)業(yè)、略。。。外交公報標題常用的：國名+聯(lián)合公報、政府名稱+事由+聯(lián)合公報、會議名稱+新聞公報成文日期標注在標題下方，用括號括起正文一是會晤的基本情況，簡要說明會晤的緣由、名義、雙方人員會面情況、交換意見的范圍及會談結(jié)果；二是雙方達成的共識及各方觀點結(jié)尾常見形式：感謝接待方并發(fā)出回訪邀請、請來訪者轉(zhuǎn)達對其他國家元首的問候、商定下次會晤時間、說明公報文本的文字及份數(shù)等范文:關(guān)于中國和墨西哥建立外交關(guān)系的聯(lián)合公報（1972年2月）中華人民共和國常駐聯(lián)合國代表和墨西哥合眾國常駐聯(lián)合國代表，在各自政府授權(quán)下進行談判，結(jié)果達成如下協(xié)議：一、按照各國在法律上平等、互相尊重主權(quán)、獨立和領(lǐng)土完整，不進行侵略以及不干涉它們的內(nèi)政或?qū)ν馐聞?wù)的原則，中華人民共和國政府和墨西哥合眾國政府決定自即日起建立外交關(guān)系，并盡快地互派大使。二、中國政府和墨西哥政府同意，在平等和對等的基礎(chǔ)上并按照國際法和國際慣例，在各自首都為對方建立外交代表機構(gòu)及其履行職務(wù)互相提供一切必要的協(xié)助。三、中國政府支持墨西哥和其他拉丁美洲國家關(guān)于建立拉丁美洲無核武器區(qū)的正義立場，并主張所有擁有核武器的國家作出不對這一地區(qū)和這些國家使用核武器的保證。中華人民共和國常駐聯(lián)合國代表