深圳建筑工程公司經(jīng)營預(yù)算管理制度

深圳建筑工程公司經(jīng)營預(yù)算管理制度1.預(yù)算員管理制度1.1預(yù)算員接到施工圖紙后,對自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目必須在一個(gè)月內(nèi)編制一份完整的成本制造書特大工程除外交經(jīng)營、預(yù)算部門審核;1.2根據(jù)上級主管部門、合同、甲方要求報(bào)出各種報(bào)表,并建立本項(xiàng)目完整的臺帳檔案;1.3預(yù)算員根據(jù)合同要求做好分部分項(xiàng)的工程預(yù)算包括圖紙會(huì)審紀(jì)要的內(nèi)容：設(shè)計(jì)變更、洽商、經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證,單獨(dú)列項(xiàng)做增補(bǔ)預(yù)算,便于檢查復(fù)核;1.4預(yù)算員正確計(jì)算分部分項(xiàng)工程成本原始數(shù)據(jù),預(yù)算出來后提供一份總的成本核算制造數(shù),上交公司預(yù)算部審核,經(jīng)公司總經(jīng)理同意后下達(dá)項(xiàng)目,簽訂項(xiàng)目成本指標(biāo)責(zé)任承包合同書;1.5預(yù)算員每月28日前,向公司分公司預(yù)算部提交下月材料使用計(jì)劃及限額領(lǐng)料計(jì)劃數(shù),經(jīng)審核后一份交倉庫作為限額發(fā)料的依據(jù),一份返還項(xiàng)目預(yù)算員作為限額領(lǐng)料開出庫單的依據(jù);發(fā)生工程變更及當(dāng)月工程量換項(xiàng)工作內(nèi)容時(shí),根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人的月變更作業(yè)計(jì)劃及時(shí)調(diào)整;每月向甲方提交下月計(jì)劃、甲供材料數(shù)量及相應(yīng)進(jìn)場時(shí)間;1.6預(yù)決算值必須按合同約定取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不要摻入優(yōu)惠部分,分包項(xiàng)目不計(jì)稅金及定額編制費(fèi),產(chǎn)值內(nèi)含甲供材料的必須注明定額甲供材料字樣;1.7所有預(yù)算及產(chǎn)值報(bào)表必須寫清施工部位、編制依據(jù)及未包括內(nèi)容,寫清材料、機(jī)械、人工、周轉(zhuǎn)材料的攤銷量、單價(jià)、金額,有甲供材料的分開寫清定額甲供材料明細(xì)及金額;1.8預(yù)算員必須深入施工現(xiàn)場,隨時(shí)掌握施工動(dòng)態(tài),協(xié)助技術(shù)員辦理設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證;同時(shí),將變更、技術(shù)簽證單備案登記;1.9工程決算與甲方結(jié)帳,主體結(jié)構(gòu)應(yīng)在結(jié)構(gòu)封頂后的一個(gè)月內(nèi)交出結(jié)算書,供甲方二個(gè)月內(nèi)核對;裝修部分分項(xiàng)工程應(yīng)在完工后一個(gè)月內(nèi)計(jì)算完畢,上報(bào)建設(shè)單位備案后二個(gè)月內(nèi)決算核對完畢;1.10做好施工預(yù)算與施工圖預(yù)算的兩算對比工作;1.11預(yù)算員為所在項(xiàng)目做一份施工定額預(yù)算,按內(nèi)部人工費(fèi)計(jì)算使用,每月根據(jù)預(yù)算員及項(xiàng)目計(jì)劃準(zhǔn)確下達(dá)各工種的定額用工計(jì)劃,每10天下達(dá)一次計(jì)劃,每月底審核班、排用工的執(zhí)行情況;1.12預(yù)算員統(tǒng)計(jì)出月末勞動(dòng)力動(dòng)態(tài)分布情況,正確核算各工種計(jì)劃用工與實(shí)際用工,把誤差數(shù)據(jù)提交項(xiàng)目部及分公司,分析動(dòng)態(tài)原因與項(xiàng)目部其他管理人員研究解決對策;1.13根據(jù)項(xiàng)目人員情況,結(jié)合進(jìn)度計(jì)劃編制任務(wù)書交班排執(zhí)行使每層、段各工序工時(shí)明確,每月底返回時(shí)必須由施工員、技術(shù)員、質(zhì)檢員、項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)可后,方能結(jié)算工時(shí);1.14呈報(bào)總部的各項(xiàng)報(bào)表,必須實(shí)事求是,按規(guī)定時(shí)間上報(bào);上報(bào)各種報(bào)表時(shí)間和步驟：1.14.1上報(bào)辦事處的報(bào)表于每月16日晚前由分公司預(yù)算負(fù)責(zé)匯總后交到公司預(yù)算部;1.14.2上報(bào)甲方的報(bào)表下月計(jì)劃報(bào)表和完成本月產(chǎn)值報(bào)表時(shí)間為每月20日或按甲方規(guī)定日期提前2——3天上報(bào),并及時(shí)和甲方核對好形象進(jìn)度支付款,確保工程款的回收;表式按甲方要求,如無要求按我公司表式;1.14.3上報(bào)公司報(bào)表本月已完產(chǎn)值報(bào)表、有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表、下月計(jì)劃報(bào)表、進(jìn)度計(jì)劃、材料計(jì)劃分甲供、自供,報(bào)表必須按公司規(guī)定填寫時(shí)間為每月28日;1.14.4上報(bào)公司定額工時(shí)報(bào)表為每月28日;1.14.5以上需報(bào)外部單位的各種報(bào)表必須先交分公司預(yù)算負(fù)責(zé)、公司預(yù)算部審核同意后方可上報(bào),必須要有項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算員、主管部門負(fù)責(zé)人簽字;1.15分包管理要求如下：1.15.1對分公司、項(xiàng)目選用分包隊(duì)伍須做招標(biāo)手續(xù),投標(biāo)預(yù)選單位不少于3-5家;對分包隊(duì)伍的考察人員由：項(xiàng)目經(jīng)理、分公司經(jīng)營負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人組成;招標(biāo)文件使用公司統(tǒng)一樣本,根據(jù)分包金額大小要求投標(biāo)方繳納投標(biāo)保證金,具體由公司決定,工本費(fèi)20-100元;1.15.2做好投標(biāo)單位報(bào)價(jià)比較分析,擇優(yōu)選用；做好分承包商價(jià)款與我方所取費(fèi)用對比表;1.15.3請分包隊(duì)伍填寫檔案記錄表,分包合同由公司經(jīng)營部起草、確定后送公司審核各部門評審?fù)ㄟ^后,先由分包商蓋章,后公司蓋章;合同簽訂完后由本辦公室統(tǒng)一存檔保管,財(cái)務(wù)備存;合同中必須明確施工范圍,暫定數(shù)量及金額,計(jì)算規(guī)則;1.15.4請分公司、項(xiàng)目部及時(shí)做好分包合同評審,并及時(shí)上報(bào)公司經(jīng)營預(yù)算部;1.15.5向公司申報(bào)下月分包隊(duì)伍資金計(jì)劃;1.15.6做好分包隊(duì)伍合同臺帳、交底,及時(shí)辦理分包結(jié)算;預(yù)算員要審核所在項(xiàng)目分包方的結(jié)算書,按結(jié)算書的標(biāo)準(zhǔn)裝訂成冊,報(bào)公司預(yù)算部;1.16由總包單位或建設(shè)單位另行分包的項(xiàng)目,必須與之簽訂配合服務(wù)費(fèi)的協(xié)議,內(nèi)容及范圍是與本公司經(jīng)濟(jì)有關(guān)的費(fèi)用支出,如水電費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、臨設(shè)費(fèi)、周轉(zhuǎn)材料、零星修補(bǔ)等,并登記好臺帳;1.17熟悉工程合同條款、地方性政策、文件法規(guī),隨時(shí)掌握市場變動(dòng)情況,對合同條款制約的部分應(yīng)集中匯報(bào),并研究調(diào)整方案;1.18為了保證數(shù)據(jù)及資料的正確性、系統(tǒng)性,必須建立臺帳制度,各種設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證必須嚴(yán)格保存,并編號登帳;呈報(bào)總包、分公司及總部的年度產(chǎn)值,月底產(chǎn)值也均要編號登記,并登記好工程項(xiàng)目部的系統(tǒng)臺帳;1.19每月定期組織召開預(yù)算員會(huì)議,對各自工作中所遇到的如對工程量如何計(jì)算、定額套用、簽證如何辦理等等和出現(xiàn)的問題進(jìn)行相互探討、交流,從而達(dá)到提高預(yù)算員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和解決實(shí)際問題的能力;2.工程投標(biāo)管理制度2.1建筑工程投標(biāo)是指建筑承包企業(yè)取得投標(biāo)資格后,在認(rèn)真研究招標(biāo)文件所提條件和要求的基礎(chǔ)上,對招標(biāo)工程項(xiàng)目的成本、造價(jià)等進(jìn)行估算及編制標(biāo)函,并在規(guī)定的期限內(nèi)向業(yè)主遞交,積極參加競爭及爭取中標(biāo)的過程;2.2制作標(biāo)書之前,公司經(jīng)營預(yù)算部、總工室必須認(rèn)真細(xì)致地評審報(bào)價(jià)方案,做到知己知彼;2.3投標(biāo)報(bào)價(jià)直接關(guān)系到中標(biāo)成功與否,要求投標(biāo)人員認(rèn)真細(xì)致、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、實(shí)事求是;具體要求如下：2.3.1熟悉當(dāng)?shù)厥褂玫亩~,正確計(jì)算、復(fù)核工程量；2.3.2公司財(cái)務(wù)物資部積極組織材料市場詢價(jià),及時(shí)提供正確數(shù)據(jù)給經(jīng)營預(yù)算部；2.3.3根據(jù)投標(biāo)圖紙、計(jì)價(jià)定額和施工組織設(shè)計(jì)或施工方案,正確報(bào)價(jià)；2.3.4對于工程量、單價(jià)、復(fù)價(jià)以及各種費(fèi)用的計(jì)算,一定要耐心而細(xì)致地復(fù)核,減少計(jì)算上的錯(cuò)誤；2.3.5合理確定各類費(fèi)用;2.4標(biāo)價(jià)做出來之后,經(jīng)營預(yù)算部、總工室要認(rèn)真分析,包括分析競爭對手、市場材料價(jià)格、企業(yè)盈虧、企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)任務(wù)等,最后經(jīng)總經(jīng)理同意后做出報(bào)價(jià)決策,即報(bào)價(jià)下浮或上浮的比例;2.5全,文字清楚,說明問題;其主要內(nèi)容有：2.5.1標(biāo)書綜合說明；2.5.2工程數(shù)量、單位和總報(bào)價(jià)；2.5.3工程質(zhì)量達(dá)到等級及保證質(zhì)量與安全的技術(shù)措施；2.5.4工程計(jì)劃、竣工日期；2.5.5施工組織與工程形象進(jìn)度計(jì)劃；2.5.6主要的施工方法和施工機(jī)械2.5.7施工組織機(jī)構(gòu)表及主要工程管理人員的人選及簡歷；2.5.8其他必要的附件及資料;2.6對投標(biāo)項(xiàng)目,根據(jù)公司主管領(lǐng)導(dǎo)指示及市場反饋的意見,認(rèn)真審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方投標(biāo)書、往來函件等文書,由經(jīng)營預(yù)算部經(jīng)理會(huì)同總工程師認(rèn)真組織洽談準(zhǔn)備會(huì),根據(jù)經(jīng)營上的策略和意圖制定談判原則和方案,并要估計(jì)發(fā)包人可能提出的各種問題,研究答辯內(nèi)容,準(zhǔn)備充分的資料,以便于答辯;2.7談判過程中,所有談判人員要做到統(tǒng)一意見,口徑一致,做到在重大問題上不失原則,在細(xì)小問題上有適當(dāng)彈性;2.8為提高參加投標(biāo)人員的積極性和責(zé)任心,對投標(biāo)人員實(shí)行投標(biāo)補(bǔ)貼制度,具體規(guī)定如下：2.8.1補(bǔ)貼對象為參加投標(biāo)的經(jīng)營、技術(shù)人員,其他人員不屬補(bǔ)貼范圍；2.8.2補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按投標(biāo)工程的建筑面積計(jì)算：30000m2含30000m2以下工程,給予補(bǔ)貼3000元,30000-50000m2含50000m2補(bǔ)貼5000元,50000-80000m2含80000m2補(bǔ)貼8000元,80000m2以上補(bǔ)貼10000元;以上金額為補(bǔ)貼對象所得的補(bǔ)貼總額;2.8.3投標(biāo)補(bǔ)貼由公司經(jīng)營預(yù)算部經(jīng)理在投標(biāo)前提出申請,總經(jīng)理審核、簽字確認(rèn)后在投標(biāo)完畢后發(fā)放,補(bǔ)貼費(fèi)用計(jì)入公司成本；2.8.4參加投標(biāo)的項(xiàng)目投標(biāo)人員要合理安排自己的工作,投標(biāo)以外的日常工作不得耽誤;3.工程結(jié)算制度3.1工程竣工前21天,分公司預(yù)算負(fù)責(zé)會(huì)同項(xiàng)目部預(yù)算負(fù)責(zé)必須向公司經(jīng)營預(yù)算部提交工程決算資料,初稿包括完整決算書、工程量計(jì)算書、鋼筋用量計(jì)算表、工程變更、洽商、目錄清單、編制說明、結(jié)算小結(jié)、結(jié)算費(fèi)用、測算表等一切決算依據(jù),每拖延一天罰預(yù)算各負(fù)責(zé)人100元;3.2公司從接到?jīng)Q算書15天內(nèi),完成對該項(xiàng)目工程的審核,包括核查主要工程量、定額子目、換算、取費(fèi)、各種變更和索賠清單、合同復(fù)印件等,若每拖延一天罰責(zé)任人100元;3.3決算書返還預(yù)算負(fù)責(zé)人并提出調(diào)整意見后,預(yù)算負(fù)責(zé)人必須在工程竣工半個(gè)月內(nèi)將決算書上報(bào)甲方;3.4終審?fù)瓿蓵r(shí)間根據(jù)甲方具體情況,由預(yù)算負(fù)責(zé)人最終完成為止,預(yù)算負(fù)責(zé)人向公司書面匯報(bào)各工程審核進(jìn)展情況及結(jié)算中有關(guān)問題的處理意見;3.5最終結(jié)算對公司產(chǎn)生額外收益,對個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì);由其提出申請,經(jīng)公司經(jīng)營預(yù)算部經(jīng)理審核后,總經(jīng)理批準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì);3.6對決算編審過程中有下列情形之一者給予責(zé)任人處罰及降職直至撤職;3.6.1資料收集不全、編審流于形式而預(yù)算員本人心中無數(shù)的；3.6.