地測圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀制度范文（2篇）

地測圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀制度范文一、制度目標與適用范圍本制度旨在規(guī)范地測圖紙的審批、分發(fā)、回收和銷毀流程，以確保其安全、可靠和有效管理。此規(guī)定適用于本單位內(nèi)部所有從事地測工作的部門。二、審批流程1.提交申請：地測部門根據(jù)實際工作需求，向相關主管單位提出地測圖紙的審批請求。2.主管部門評審：主管單位對地測圖紙的申請進行評估，決定批準或拒絕。3.通知審批結果：主管單位應及時將審批結果反饋給地測部門。三、分發(fā)流程1.經(jīng)審批通過后，地測部門負責向相關人員分發(fā)地測圖紙。2.記錄分發(fā)情況：地測部門需詳細記錄每次分發(fā)的圖紙信息，包括圖紙名稱、版本、分發(fā)日期、接收人員等。四、回收流程1.完成工作后，地測部門負責回收已分發(fā)的圖紙。2.回收記錄管理：地測部門需記錄每次回收的圖紙信息，包括圖紙名稱、版本、回收日期、回收人員等。五、銷毀流程1.地測圖紙的保存期限為五年，超出期限的圖紙需進行銷毀。2.提交銷毀申請：地測部門需向主管單位提出地測圖紙的銷毀申請。3.主管部門審批：主管單位對銷毀申請進行評估，批準或拒絕銷毀。4.安全銷毀：地測圖紙應使用專用設備銷毀，確保無法恢復。5.銷毀記錄：地測部門需記錄每次銷毀的圖紙信息，包括圖紙名稱、版本、銷毀日期、銷毀人員等。六、其他規(guī)定1.地測圖紙應妥善保管，防止遺失或損壞。2.對重要地測圖紙，地測部門可采取加密措施保障信息安全。3.對特定機密級別的地測圖紙，需遵循相關保密規(guī)定處理。4.地測部門需定期進行圖紙清查，確保目錄與實物相符。5.非地測部門人員查閱圖紙需獲得授權，禁止擅自復制或傳播。七、責任與違規(guī)處理1.地測部門負責制定和執(zhí)行地測圖紙的管理制度，定期進行審查和更新。2.違反本制度的人員將按相關紀律規(guī)定處理，嚴重者將依法追究法律責任。制度范本至此結束，期望以上內(nèi)容對您有所幫助。地測圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀制度范文（二）地測圖紙管理制度旨在規(guī)范地質(zhì)勘探、測量與勘測工作中的地測圖紙審批、分發(fā)、回收及銷毀程序，以保證圖紙質(zhì)量和安全。本規(guī)定適用于所有參與此類工作的個人和部門。一、制度目標與適用范圍本制度的首要目標是確立地測圖紙管理的標準化流程，確保其質(zhì)量和安全。制度的適用范圍涵蓋所有相關人員和部門。二、術語定義1.地測圖紙：指在地質(zhì)勘探、測量和勘測作業(yè)中使用的所有地理空間數(shù)據(jù)圖表和技術文件。2.審批：指對地測圖紙進行的審核和批準過程。3.發(fā)放：指將通過審批的地測圖紙分發(fā)給使用需求的個人或單位。4.回收：指在地測圖紙使用完畢后，進行統(tǒng)一收集的過程。5.銷毀：指對回收的地測圖紙進行徹底銷毀，防止未經(jīng)授權的獲取。三、地測圖紙審批流程1.申請人需準備完整資料，包括圖紙原稿、申請表等，并按要求填寫。2.申請人將資料提交審批部門，注明圖紙用途和使用期限。3.審批部門對申請材料進行審核，以確認其準確性和適用性。4.根據(jù)審批結果，審批部門將批準或駁回申請，并在申請表上記錄。5.審批通過后，地測圖紙將進入下一步驟。四、地測圖紙發(fā)放流程1.審批部門向申請人發(fā)放已批準的地測圖紙，并進行登記和記錄。2.申請人需簽署使用責任書，保證正確使用和妥善保管地測圖紙。3.審批部門提供使用說明和注意事項，并解答相關疑問。五、地測圖紙回收流程1.當?shù)販y圖紙使用完畢、任務完成或其他需要回收的情況發(fā)生時，申請人應將其統(tǒng)一回收。2.回收部門對回收的圖紙進行驗收和登記，與發(fā)放記錄進行核對。3.回收的圖紙將進入銷毀程序。六、地測圖紙銷毀流程1.銷毀部門對回收的圖紙進行分類和整理，防止混淆或遺漏。2.在審批部門和回收部門的監(jiān)督下，銷毀部門對地測圖紙進行徹底銷毀。3.銷毀部門制作銷毀證明，并進行相關記錄。七、責任與違規(guī)處理1.審批部門負責監(jiān)督審批流程，確保公正和及時性。2.發(fā)放部門負責監(jiān)督發(fā)放過程，確保圖紙的正確使用和保管。3.回收部門負責監(jiān)督回收過程，確保及時回收。4.銷毀部門負責監(jiān)督銷毀過程，確保徹底銷毀。5.違反本制度的行為將對責任人進行相應處理，包括警告、記過、降職、解雇等。八、其他條款1.本制度的解釋權歸地質(zhì)勘探、測量和勘測工作的主管單位所有。2.對于特殊情況，可