第2章 系統(tǒng)管理

第2章賬套管理和用戶管理學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)：了解金蝶K/3系統(tǒng)賬套管理的主要功能了解金蝶K/3賬套管理與其他業(yè)務(wù)模塊之間的關(guān)系掌握建立賬套、修改賬套、備份賬套、恢復(fù)賬套等賬套管理方法掌握設(shè)置操作員及其權(quán)限的方法能力目標(biāo)：能夠根據(jù)實(shí)訓(xùn)一資料完成以下操作建立賬套備份賬套恢復(fù)賬套設(shè)置操作員設(shè)置操作員權(quán)限本章內(nèi)容2.1金蝶K/3賬套管理簡(jiǎn)介2.2賬套管理

2.2.1注冊(cè)賬套管理2.2.1建立賬套

2.2.2備份賬套

2.2.3恢復(fù)賬套

2.2.4刪除賬套

2.3用戶管理

2.3.1設(shè)置用戶組

2.3.2設(shè)置用戶

2.3.3設(shè)置用戶權(quán)限 2.4系統(tǒng)安全管理

代表難點(diǎn)代表重點(diǎn)2.1金蝶K/3賬套管理簡(jiǎn)介賬套管理模塊是金蝶K/3系統(tǒng)對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)模塊產(chǎn)品進(jìn)行集中管理的平臺(tái)。系統(tǒng)管理模塊主要功能：（1）對(duì)賬套的統(tǒng)一管理，包括建立、修改、恢復(fù)和備份。（2）對(duì)操作員(用戶)及其功能權(quán)限實(shí)行統(tǒng)一管理。（3）對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的管理。（4）對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的異常狀況進(jìn)行及時(shí)的清除。2.1金蝶K/3賬套管理簡(jiǎn)介2.2賬套管理賬套管理是ERP軟件運(yùn)行的前提和基礎(chǔ)，只有建立了賬套，才能使用金蝶K/3系統(tǒng)，在系統(tǒng)運(yùn)行中，還需要及時(shí)地對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行維護(hù)和管理，這包括對(duì)賬套及時(shí)進(jìn)行備份、恢復(fù)、刪除等內(nèi)容。2.2.1啟動(dòng)賬套企業(yè)用戶第一次啟動(dòng)金蝶K/3系統(tǒng)，首先應(yīng)以軟件管理員“admin”的身份進(jìn)入到【賬套管理】模塊，，進(jìn)行建立賬套和增設(shè)操作員的工作。注意：“admin”與“administrator”是不同的操作員。不能以“administrator”的身份登錄賬套管理。啟動(dòng)賬套管理操作說(shuō)明注意：學(xué)習(xí)階段不要設(shè)置系統(tǒng)管理員密碼！2.2.2建立賬套建立賬套，就是要利用ERP軟件在計(jì)算機(jī)上建立一套獨(dú)立完整的業(yè)務(wù)管理和賬務(wù)核算體系，賬套的建立標(biāo)志著企業(yè)在軟件上已有了專門為企業(yè)服務(wù)的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。一般的商業(yè)性ERP軟件允許使用多個(gè)賬套，一個(gè)賬套代表一個(gè)獨(dú)立的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。建立賬套的過(guò)程分為三個(gè)階段：（1）增設(shè)賬套。（2）設(shè)置賬套屬性。（3）正式啟用賬套。2.2.2建立賬套

按以下資料創(chuàng)建一個(gè)企業(yè)賬套。賬套號(hào)：001。賬套名稱：上海市AAA服裝有限公司。數(shù)據(jù)庫(kù)文件路徑和數(shù)據(jù)庫(kù)日志文件路徑采用系統(tǒng)默認(rèn)路徑或自行確定。機(jī)構(gòu)名稱：上海市AAA服裝有限公司。本幣代碼和名稱：RMB，人民幣。小數(shù)點(diǎn)位數(shù)：2。憑證過(guò)賬前必需審核。啟用會(huì)計(jì)年度：2009年。啟用會(huì)計(jì)期間：11月。其他選擇系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置。例題建立賬套操作說(shuō)明——增設(shè)賬套可以重新選擇文件備份路徑。建立賬套操作說(shuō)明——設(shè)置賬套屬性實(shí)訓(xùn)中注意啟用年度和會(huì)計(jì)期間的設(shè)置。2.2.3備份賬套

賬套的備份也稱為賬套的輸出，就是把ERP軟件系統(tǒng)記錄的業(yè)務(wù)和核算數(shù)據(jù)以文件的形式另存起來(lái)。賬套的輸出必須在賬套管理中進(jìn)行，因此只有admin才有權(quán)進(jìn)行備份。

在實(shí)驗(yàn)室環(huán)境下，如果計(jì)算機(jī)安裝有還原軟件，則每次實(shí)訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束前，必須進(jìn)行賬套的備份。在重要操作結(jié)束時(shí)，及時(shí)進(jìn)行賬套的備份，也有利于分段保存操作成果。注意：在下列情況下必須做賬套備份。（1）每月結(jié)賬前和賬務(wù)處理結(jié)束后。（2）更新軟件版本前。（3）進(jìn)行會(huì)計(jì)年度結(jié)賬時(shí)。備份賬套操作說(shuō)明2.2.4恢復(fù)賬套

恢復(fù)賬套，就是把保存好的會(huì)計(jì)資料引入到財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中來(lái)，該功能可以用來(lái)恢復(fù)被破壞的軟件系統(tǒng)會(huì)計(jì)記錄。

在實(shí)驗(yàn)室環(huán)境下，如果計(jì)算機(jī)安裝有還原軟件，則每次實(shí)訓(xùn)上機(jī)時(shí)，需通過(guò)賬套引入，將有關(guān)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)引入系統(tǒng)，才能繼續(xù)后面的實(shí)訓(xùn)操作?；謴?fù)賬套操作說(shuō)明根據(jù)實(shí)訓(xùn)室機(jī)房配置環(huán)境，選擇身份驗(yàn)證方式。2.2.5刪除賬套

不再需要的賬套應(yīng)及時(shí)從系統(tǒng)中刪除，以節(jié)約硬盤空間，并有利于提高操作效率，避免差錯(cuò)。刪除賬套操作說(shuō)明2.3用戶管理用戶也被稱為操作員，是指被授權(quán)能夠登錄系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作處理的人員。企業(yè)對(duì)ERP軟件開發(fā)利用的程度越高，滲透到企業(yè)業(yè)務(wù)的層面就越廣，所涉及的操作員規(guī)模就越大，對(duì)操作員的管理要求也就越高。2.3.2增設(shè)用戶組設(shè)置用戶組的目的是方便對(duì)多個(gè)用戶進(jìn)行集中授權(quán)。增設(shè)用戶組的操作需分兩個(gè)階段進(jìn)行。（1）在賬套管理模塊中增設(shè)一個(gè)用戶組；（2）對(duì)該增設(shè)的用戶組進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。例題上海市AAA服裝有限公司需增設(shè)1個(gè)用戶組：核算組。

增設(shè)用戶組操作說(shuō)明新增設(shè)的用戶組。注意：已設(shè)置的“核算組”尚未被設(shè)置權(quán)限，則屬于該組的用戶也均無(wú)任何權(quán)限。2.3.1增設(shè)用戶

設(shè)置用戶即設(shè)置操作員，只有具備權(quán)限的操作員才能登錄使用金蝶K/3系統(tǒng)，以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全保密。除了系統(tǒng)預(yù)設(shè)的用戶外，企業(yè)可以根據(jù)情況新建自己的用戶。例題設(shè)置上海市AAA服裝有限公司用戶。吳浩，屬“administrators”組（系統(tǒng)管理員組），密碼認(rèn)證方式，密碼為空。其他為系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置。設(shè)置用戶操作說(shuō)明實(shí)訓(xùn)階段為便于學(xué)習(xí)，不要設(shè)置用戶密碼。2.4.2設(shè)置操作員權(quán)限

金蝶K/3操作員的權(quán)限設(shè)置可以通過(guò)用戶組管理和用戶管理來(lái)完成。用戶組管理主要用于對(duì)多個(gè)用戶批量分配權(quán)限。對(duì)用戶的權(quán)限管理可以分為三個(gè)層次：

功能權(quán)限管理。數(shù)據(jù)權(quán)限管理。

字段權(quán)限管理。

用戶組管理用戶管理設(shè)置用戶組的功能權(quán)限操作說(shuō)明2.5系統(tǒng)安全管理系統(tǒng)的安全管理主要由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)，系統(tǒng)管理員的工作通常包括系統(tǒng)的運(yùn)行管理和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管