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文檔簡介
團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)
T/SAQXXXX—XXXX
現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)價(jià)實(shí)施指南
Implementationguidelinesforassessmentoffieldmanagement
征求意見稿
XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實(shí)施
上海市質(zhì)量協(xié)會(huì)發(fā)布
T/SAQXXXXX—XXXX
現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)價(jià)實(shí)施指南
1范圍
本文件提供了現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)價(jià)的原則、程序、策劃、實(shí)施、報(bào)告、后續(xù)活動(dòng)以及評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)人員
的能力指南。
本文件適用于各類組織在開展現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)中實(shí)施第一方、第二方、第三方的現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)價(jià)。
注1:第一方評(píng)價(jià)是指組織內(nèi)部開展的現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)價(jià)。
注2:第二方評(píng)價(jià)是指組織的上級(jí)管理單位/部門、投資方、業(yè)主方、外包委托方對(duì)本組織開展的現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)價(jià)。
注3:第三方評(píng)價(jià)是指具有專業(yè)能力與市場(chǎng)信用的技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)受組織或相關(guān)方委托對(duì)本組織開展的現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)
價(jià)。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T19001-2016質(zhì)量管理體系要求
GB/Z19579-2012卓越績效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則實(shí)施指南
GB/T29590-2013企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理準(zhǔn)則
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
現(xiàn)場(chǎng)field
提供生產(chǎn)和服務(wù)的場(chǎng)所。
[來源:GB/T29590-2013,3.1]
注:在本標(biāo)準(zhǔn)中,現(xiàn)場(chǎng)可以指產(chǎn)品生產(chǎn)、工程施工和服務(wù)提供等價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)的場(chǎng)所,以及與之相關(guān)的支持活動(dòng)的
場(chǎng)所,包括實(shí)體或虛擬場(chǎng)所,或二者的結(jié)合。
3.2
現(xiàn)場(chǎng)管理fieldmanagement
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和改進(jìn)的活動(dòng)。
[來源:GB/T29590-2013,3.2]
注:在本標(biāo)準(zhǔn)中,現(xiàn)場(chǎng)管理可以指滿足顧客及相關(guān)方需求,實(shí)現(xiàn)組織高質(zhì)量發(fā)展與追求卓越目標(biāo),運(yùn)用質(zhì)量管理與
卓越績效等理念、模式、標(biāo)準(zhǔn)、方法工具以及數(shù)字化等新技術(shù),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各方面進(jìn)行策劃、組織、指導(dǎo)、監(jiān)視、
測(cè)量、改進(jìn)等相協(xié)調(diào)的活動(dòng)。
3.3
現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)價(jià)assessmentoffieldmanagement
1
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為獲得現(xiàn)場(chǎng)管理的客觀證據(jù)并對(duì)其進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),以確定滿足現(xiàn)場(chǎng)管理準(zhǔn)則的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)
的、獨(dú)立的并形成文件的過程。
[來源:GB/T19011-2021,3.1,有修改]
4原則
在遵循GB/T29590-2013中0.2基本理念基礎(chǔ)上,在評(píng)價(jià)過程中遵循以下給出的原則:
a)評(píng)價(jià)人員應(yīng)以誠實(shí)和負(fù)責(zé)任的道德精神、以不偏不倚的態(tài)度開展現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)價(jià);
b)評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)、評(píng)價(jià)結(jié)論和評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)真實(shí)和準(zhǔn)確地反映現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng);
c)評(píng)價(jià)人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)價(jià)中盡責(zé)并具有判斷力;
d)評(píng)價(jià)人員應(yīng)審慎使用和保護(hù)在現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)價(jià)過程中獲得的信息;
e)評(píng)價(jià)人員應(yīng)獨(dú)立于現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)價(jià)活動(dòng),沒有利益上的沖突,且在整個(gè)評(píng)價(jià)過程中保持客觀性,
確保評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)和評(píng)價(jià)結(jié)論僅建立在客觀證據(jù)的基礎(chǔ)上;
f)評(píng)價(jià)證據(jù)應(yīng)建立在合理抽樣而獲得的信息樣本基礎(chǔ)上,且能夠驗(yàn)證;
g)現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)價(jià)的策劃、實(shí)施和報(bào)告應(yīng)考慮風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。
5程序
現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)價(jià)主要包括策劃、實(shí)施、報(bào)告、后續(xù)活動(dòng)環(huán)節(jié)。
6策劃
6.1總則
6.1.1應(yīng)策劃評(píng)價(jià)方案。評(píng)價(jià)方案的范圍和程度應(yīng)基于受評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)所屬組織的性質(zhì)和規(guī)模,以及擬評(píng)
價(jià)的現(xiàn)場(chǎng)的性質(zhì)、功能、復(fù)雜程度、風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的類型和成熟度等級(jí)。對(duì)于較小或復(fù)雜程度較低的現(xiàn)場(chǎng),
評(píng)價(jià)方案可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)整。
6.1.2在多個(gè)地點(diǎn)/場(chǎng)所(例如,現(xiàn)場(chǎng)有多個(gè)實(shí)際場(chǎng)所或者實(shí)際和虛擬相結(jié)合的場(chǎng)所)的情況下,或主
要功能外包并在另一組織的領(lǐng)導(dǎo)管理下時(shí),應(yīng)特別關(guān)注評(píng)價(jià)方案的策劃、評(píng)審和確認(rèn)。
6.1.3評(píng)價(jià)方案的策劃,可滿足為組織管理體系實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果作出貢獻(xiàn)。
6.1.4應(yīng)持續(xù)監(jiān)視和測(cè)量評(píng)價(jià)方案的執(zhí)行情況,以確保實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。應(yīng)評(píng)審評(píng)價(jià)方案,以識(shí)別變更的
需求和可能的改進(jìn)機(jī)會(huì)(見6.4)。
6.2確立評(píng)價(jià)目標(biāo)
現(xiàn)場(chǎng)管理受評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)確立現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)價(jià)目標(biāo)以指引評(píng)價(jià)的策劃與實(shí)施,并確保評(píng)價(jià)方案得到有效
執(zhí)行。評(píng)價(jià)方案的目標(biāo)應(yīng)與受評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)所屬組織的戰(zhàn)略方向相一致,并支持現(xiàn)場(chǎng)管理的目標(biāo)和指標(biāo)。
這些目標(biāo)可以基于以下方面的考慮:
a)相關(guān)方的需求和期望,包括外部的和內(nèi)部的;
b)過程、產(chǎn)品、服務(wù)和項(xiàng)目的特性和要求,以及它們的任何變更;
c)現(xiàn)場(chǎng)管理要求;
d)對(duì)外部供方進(jìn)行評(píng)價(jià)的需求;
e)受評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)管理成熟度等級(jí)和績效水平,反映在相關(guān)績效指標(biāo)(如KPI)、不合格的發(fā)
生或相關(guān)方的投訴;
2
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f)受評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;
g)以往評(píng)價(jià)的結(jié)果。
6.3策劃的確認(rèn)
6.3.1建立了評(píng)價(jià)方案并確定了相關(guān)資源,需要實(shí)施運(yùn)行計(jì)劃和協(xié)調(diào)方案內(nèi)的所有活動(dòng)。
6.3.2評(píng)價(jià)方案應(yīng):
a)利用既定的外部和內(nèi)部溝通渠道,將評(píng)價(jià)方案的有關(guān)部分向?qū)?yīng)相關(guān)方溝通;
b)規(guī)定每次評(píng)價(jià)的目標(biāo)、范圍和準(zhǔn)則;
c)選擇評(píng)價(jià)方法(見10.5.1);
d)協(xié)調(diào)和安排評(píng)價(jià)和與評(píng)價(jià)方案有關(guān)的其他活動(dòng);
e)確保評(píng)價(jià)組具備必要的能力(見11);
f)向評(píng)價(jià)組提供必要的人員和總體資源;
g)確保評(píng)價(jià)按照評(píng)價(jià)方案進(jìn)行,管控在方案實(shí)施過程中出現(xiàn)的所有運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)遇和因素(即非
預(yù)期事件);
h)確保有關(guān)評(píng)價(jià)活動(dòng)的相關(guān)成文信息得到妥善管理和保持;
i)規(guī)定和實(shí)施監(jiān)視評(píng)價(jià)方案所需的運(yùn)行控制;
j)進(jìn)行評(píng)審,以識(shí)別其改進(jìn)機(jī)會(huì)。
6.4策劃的變更
應(yīng)評(píng)審評(píng)價(jià)方案,以評(píng)估其目標(biāo)是否已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。
——評(píng)審評(píng)價(jià)方案的全面實(shí)施狀況;
——識(shí)別改進(jìn)的區(qū)域和機(jī)會(huì);
——在必要時(shí)對(duì)評(píng)價(jià)方案做出變更;
——報(bào)告并保持評(píng)價(jià)方案變更的結(jié)果,必要時(shí)與評(píng)價(jià)委托方和有關(guān)相關(guān)方進(jìn)行評(píng)審。
7實(shí)施
7.1總則
本章應(yīng)以GB/T29590為依據(jù),為評(píng)價(jià)活動(dòng)的準(zhǔn)備與實(shí)施提供指南。
7.2評(píng)價(jià)的準(zhǔn)備
7.2.1成文信息的評(píng)審
7.2.1.1應(yīng)評(píng)審受評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)管理的成文信息,以:
——收集信息,例如過程、職能方面的信息,以了解受評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)行,準(zhǔn)備評(píng)價(jià)活動(dòng)和適用的評(píng)
價(jià)工作文件,包括但不僅限于檢查表、評(píng)價(jià)計(jì)劃表;
——了解成文信息的范圍和程度的概況,以確定是否可能符合評(píng)價(jià)準(zhǔn)則,并發(fā)現(xiàn)可能關(guān)注的區(qū)域,
如缺陷、遺漏或沖突。
7.2.1.2成文信息應(yīng)包括但不限于:現(xiàn)場(chǎng)管理概述,現(xiàn)場(chǎng)管理已有效運(yùn)行的證明文件以及以前的評(píng)價(jià)
報(bào)告。
7.2.1.3評(píng)審應(yīng)考慮受評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)所屬組織所處的環(huán)境,包括其規(guī)模、性質(zhì)和復(fù)雜程度,以及相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)
和機(jī)遇。還應(yīng)考慮評(píng)價(jià)范圍、準(zhǔn)則和目標(biāo)。
3
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7.2.2制定評(píng)價(jià)計(jì)劃
7.2.2.1在實(shí)施評(píng)價(jià)前,形成書面的評(píng)價(jià)計(jì)劃,由受評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)或受評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)所屬組織或有關(guān)相關(guān)方確
認(rèn)。評(píng)價(jià)計(jì)劃的內(nèi)容至少包括:評(píng)價(jià)計(jì)劃名稱和編號(hào),評(píng)價(jià)的目的、評(píng)價(jià)的范圍、評(píng)價(jià)的時(shí)間、評(píng)價(jià)組
組長、評(píng)價(jià)組成員(評(píng)價(jià)人員、觀察員)、技術(shù)專家(必要時(shí))與向?qū)У仍u(píng)價(jià)組同行的人員、評(píng)價(jià)日程
安排等。
7.2.2.2評(píng)價(jià)計(jì)劃的規(guī)模和內(nèi)容可以不同,評(píng)價(jià)計(jì)劃應(yīng)具有充分的靈活性,以允許隨著評(píng)價(jià)活動(dòng)的進(jìn)
展而進(jìn)行必要的調(diào)整。
7.2.2.3適當(dāng)時(shí),評(píng)價(jià)計(jì)劃應(yīng)考慮:
——明確受評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)的管理者代表;
——評(píng)價(jià)報(bào)告的主題(例如XX組織、XX現(xiàn)場(chǎng));
——后勤保障和溝通安排,包括對(duì)受評(píng)價(jià)地點(diǎn)的具體安排;
——為應(yīng)對(duì)實(shí)現(xiàn)評(píng)價(jià)目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)和產(chǎn)生的機(jī)遇而采取的任何具體行動(dòng);
——與保密和信息安全有關(guān)的事項(xiàng);
——來自以往評(píng)價(jià)或其他來源的任何后續(xù)行動(dòng),如經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、項(xiàng)目評(píng)審;
——對(duì)所策劃的評(píng)價(jià)的任何后續(xù)活動(dòng)。
7.2.2.4評(píng)價(jià)計(jì)劃應(yīng)提交給受評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)或受評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)所屬組織或有關(guān)相關(guān)方。
7.2.3評(píng)價(jià)組工作分配
7.2.3.1評(píng)價(jià)組長與評(píng)價(jià)組協(xié)商后,應(yīng)將評(píng)價(jià)具體過程、活動(dòng)、職能或地點(diǎn)的職責(zé),分配給每個(gè)成員,
適當(dāng)時(shí)分配決策權(quán)。此項(xiàng)分配應(yīng)兼顧公正性、客觀性和評(píng)價(jià)人員能力以及資源的有效利用。
7.2.3.2適當(dāng)時(shí),評(píng)價(jià)組會(huì)議應(yīng)由評(píng)價(jià)組長召開,分配工作任務(wù)并決定可能的變更。為確保實(shí)現(xiàn)評(píng)價(jià)
目標(biāo),可隨著評(píng)價(jià)的進(jìn)展調(diào)整所分配的工作。
7.2.4準(zhǔn)備評(píng)價(jià)所需的成文信息
7.2.4.1評(píng)價(jià)組成員應(yīng)收集和評(píng)價(jià)與其評(píng)價(jià)活動(dòng)有關(guān)的信息,并利用任何適當(dāng)?shù)妮d體為評(píng)價(jià)準(zhǔn)備成文
信息。評(píng)價(jià)用成文信息可以包括但不限于:
a)紙質(zhì)的或數(shù)字化的檢查表;
b)評(píng)價(jià)計(jì)劃表。
7.2.4.2這些載體的使用不應(yīng)限制評(píng)價(jià)活動(dòng)的范圍和程度,因其可隨著評(píng)價(jià)中收集的信息而發(fā)生變化。
7.3現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的實(shí)施
7.3.1舉行首次會(huì)議
7.3.1.1首次會(huì)議的目的是:
a)確認(rèn)所有參與者(如受評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)、受評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)所屬組織、評(píng)價(jià)組等)就評(píng)價(jià)計(jì)劃達(dá)成一致;
b)介紹評(píng)價(jià)組及其角色;
c)確保所有策劃的評(píng)審活動(dòng)能夠?qū)嵤?/p>
7.3.1.2首次會(huì)議應(yīng)與受評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)管理者或管理者代表以及受評(píng)價(jià)的職能或過程的適當(dāng)?shù)呢?fù)責(zé)人一起
舉行。會(huì)議期間,應(yīng)提供提問的機(jī)會(huì)。
7.3.1.3會(huì)議詳細(xì)程度應(yīng)與受評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)評(píng)審過程的熟悉程度相一致。在許多情況下,例如小型組織
的內(nèi)部評(píng)審,首次會(huì)議可簡單地包括告知正在進(jìn)行一項(xiàng)評(píng)審以及解釋評(píng)審的性質(zhì)。
7.3.1.4對(duì)于其他評(píng)審情況,會(huì)議可能是正式的,并應(yīng)保留出席記錄。會(huì)議應(yīng)由評(píng)價(jià)組長主持。
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7.3.2現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的溝通
7.3.2.1評(píng)價(jià)組應(yīng)定期討論,以交換信息,評(píng)估評(píng)審進(jìn)度,以及需要時(shí)重新分配評(píng)價(jià)組成員的工作。
7.3.2.2如果評(píng)審中收集的證據(jù)顯示存在緊急的和重大的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)立即報(bào)告給受評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)、受評(píng)價(jià)現(xiàn)
場(chǎng)所屬組織或有關(guān)相關(guān)方。
7.3.3現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的方法
7.3.3.1現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審過程中,所選擇的評(píng)審方法取決于所確定的評(píng)審目標(biāo)、范圍和準(zhǔn)則,以及持續(xù)時(shí)間
和場(chǎng)所。該場(chǎng)所是評(píng)價(jià)組可以獲得特定評(píng)審活動(dòng)所需信息的場(chǎng)所,可能包括實(shí)際位置和虛擬位置。
7.3.3.2評(píng)價(jià)人員應(yīng)遵循GB/T19001-2016中0.3過程方法開展評(píng)審活動(dòng)。
a)現(xiàn)場(chǎng)管理的陳述(見10評(píng)價(jià)內(nèi)容);
b)成文信息的評(píng)審(確定文件所述的現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)與評(píng)價(jià)準(zhǔn)則的符合性、收集信息以支持評(píng)審活
動(dòng));
c)現(xiàn)場(chǎng)訪問可采用判斷抽樣、統(tǒng)計(jì)抽樣等方法,滿足現(xiàn)場(chǎng)收集與驗(yàn)證的目的。
7.3.4形成評(píng)審結(jié)論
7.3.4.1評(píng)審結(jié)論應(yīng)陳述以下內(nèi)容:
a)現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)與評(píng)價(jià)準(zhǔn)則的符合程度和其成熟程度,包括現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)在達(dá)到預(yù)期結(jié)果方面的
有效性、風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別以及受評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)為應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)而采取的行動(dòng)的有效性;
b)現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)的有效實(shí)施、保持和改進(jìn);
c)評(píng)價(jià)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況、評(píng)價(jià)范圍的覆蓋情況和評(píng)價(jià)準(zhǔn)則的履行情況;
d)為識(shí)別趨勢(shì),在已評(píng)審的不同現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域中獲得的評(píng)審發(fā)現(xiàn)。
7.3.4.2如果評(píng)價(jià)計(jì)劃中有規(guī)定,評(píng)審結(jié)論可提出成功之處、可改進(jìn)之處或今后評(píng)價(jià)活動(dòng)的建議。
7.3.5舉行末次會(huì)議
7.3.5.1應(yīng)召開末次會(huì)議,以提出評(píng)審發(fā)現(xiàn)和評(píng)審結(jié)論。
7.3.5.2末次會(huì)議應(yīng)由評(píng)價(jià)組長主持,并有受評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)的管理者或管理者代表或有關(guān)相關(guān)方出席。
7.3.5.3會(huì)議的詳細(xì)程度應(yīng)考慮現(xiàn)場(chǎng)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與成熟程度,包括考慮其所處環(huán)境以及風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。
7.3.5.4末次會(huì)議中,還應(yīng)考慮受評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)評(píng)價(jià)過程的熟悉程度,以確保向與會(huì)者提供正確的詳細(xì)
程度。
7.3.5.5會(huì)議可以是正式的,應(yīng)保留會(huì)議記錄,包括出席記錄。對(duì)于第一方評(píng)價(jià),末次會(huì)議可以只是
溝通評(píng)審發(fā)現(xiàn)和評(píng)審結(jié)論。
7.3.5.6如果評(píng)價(jià)目標(biāo)有規(guī)定,可以提出改進(jìn)之處的建議,并強(qiáng)調(diào)該建議沒有約束性。
8報(bào)告
8.1報(bào)告內(nèi)容
8.1.1評(píng)審結(jié)束后,評(píng)價(jià)組形成書面的評(píng)價(jià)報(bào)告,評(píng)價(jià)報(bào)告由評(píng)價(jià)組長組織編寫并簽字確認(rèn)。評(píng)價(jià)報(bào)
告應(yīng)準(zhǔn)確、簡明和清晰地描述評(píng)價(jià)活動(dòng)的主要內(nèi)容,至少包括:
a)評(píng)價(jià)類型(第一方、第二方、第三方);
b)評(píng)價(jià)組織名稱;
c)現(xiàn)場(chǎng)的名稱及其管理者;
d)評(píng)價(jià)準(zhǔn)則;
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e)評(píng)價(jià)目的;
f)評(píng)價(jià)范圍;
g)評(píng)價(jià)組組長、評(píng)價(jià)組成員及任何與評(píng)價(jià)組同行的人員;
h)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的實(shí)施日期和地點(diǎn);
i)現(xiàn)場(chǎng)概況、現(xiàn)場(chǎng)管理成效、主要績效、成功之處、可改進(jìn)之處、現(xiàn)場(chǎng)管理成熟度水平。
8.1.2評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)附評(píng)分表和必要的用于證明相關(guān)事實(shí)的證據(jù)或記錄。
8.1.3評(píng)價(jià)報(bào)告示例參見附錄A。
8.2報(bào)告的反饋
8.2.1評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)在約定的時(shí)間期限內(nèi)提交。如果延遲,應(yīng)向受評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)或受評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)所屬組織或有
關(guān)相關(guān)方告知原因,并予以確認(rèn)。
8.2.2評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)按評(píng)價(jià)方案的規(guī)定注明日期,并經(jīng)適當(dāng)?shù)脑u(píng)審和批準(zhǔn)。
8.2.3評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)反饋至評(píng)價(jià)方案或評(píng)價(jià)計(jì)劃規(guī)定的有關(guān)相關(guān)方。
8.2.4在反饋評(píng)價(jià)報(bào)告時(shí),應(yīng)考慮采取適當(dāng)措施確保保密。
9評(píng)價(jià)后續(xù)活動(dòng)
9.1評(píng)價(jià)結(jié)果與評(píng)價(jià)報(bào)告可用于組織尋求現(xiàn)場(chǎng)管理效能提升、過程改進(jìn)與創(chuàng)新的機(jī)會(huì)。
9.2評(píng)價(jià)結(jié)果與評(píng)價(jià)報(bào)告可作為組織管理體系的管理評(píng)審的輸入。
9.3評(píng)價(jià)報(bào)告可用于組織形成現(xiàn)場(chǎng)管理創(chuàng)新成果,開展現(xiàn)場(chǎng)管理創(chuàng)新成果評(píng)價(jià)的依據(jù)。
10評(píng)價(jià)內(nèi)容
10.1推進(jìn)要素
按照GB/T29590-2013中4.1評(píng)價(jià)。
10.2過程
按照GB/T29590-2013中4.2評(píng)價(jià)。
10.3結(jié)果
按照GB/T29590-2013中4.3評(píng)價(jià)。
10.4行業(yè)評(píng)價(jià)的差異性
制造業(yè)、服務(wù)業(yè)和建筑業(yè)組織在開展現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)價(jià)過程中,可參考GB/T29590-2013中附錄A、附錄
B與附錄C實(shí)施。
10.5評(píng)價(jià)規(guī)則
10.5.1成熟度評(píng)價(jià)方法
參考GB/Z19579-2012附錄C中C.1開展現(xiàn)場(chǎng)管理的成熟度評(píng)價(jià)。
10.5.2評(píng)價(jià)要素及評(píng)分指南
現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)價(jià)要素及評(píng)分指南參見附錄B。
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10.5.3現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)價(jià)評(píng)分表
現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)價(jià)評(píng)分表參見附錄C。
11評(píng)價(jià)人員的能力
11.1總則
11.1.1應(yīng)考慮評(píng)價(jià)人員與下列因素有關(guān)的知識(shí)和技能:
a)受評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)與其所屬組織的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、產(chǎn)品、服務(wù)和過程;
b)擬評(píng)價(jià)的現(xiàn)場(chǎng)所屬組織管理體系的適用范圍;
c)擬評(píng)價(jià)的現(xiàn)場(chǎng)管理的復(fù)雜程度和過程;
d)適當(dāng)情況下的其他要求,如評(píng)價(jià)委托方或其他有關(guān)相關(guān)方提出的要求。
11.1.2評(píng)價(jià)人員應(yīng)具備必要的素質(zhì),使其能夠按照第4章所描述的評(píng)價(jià)原則進(jìn)行工作。評(píng)價(jià)人員應(yīng)在
從事評(píng)價(jià)活動(dòng)時(shí)展現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)。
11.2知識(shí)與技能
11.2.1評(píng)價(jià)人員應(yīng)具備:
a)實(shí)現(xiàn)評(píng)價(jià)的預(yù)期結(jié)果所必需的知識(shí)和技能;
b)通用能力以及一定水平的特定領(lǐng)域與專業(yè)的知識(shí)和技能;
c)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的教育培訓(xùn)、實(shí)施評(píng)價(jià)、交流研討的經(jīng)歷或經(jīng)驗(yàn),宜為管理體系審核員、卓越績效評(píng)
價(jià)人員等相關(guān)人員。
11.2.2評(píng)價(jià)組長應(yīng)具備領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)組所必需的額外知識(shí)和技能。
11.3評(píng)價(jià)組長的能力
為使評(píng)價(jià)有效和高效地實(shí)施,評(píng)價(jià)組長應(yīng)具備以下能力:
a)根據(jù)每個(gè)評(píng)價(jià)組成員的具體能力策劃評(píng)價(jià)工作,并分配評(píng)價(jià)任務(wù);
b)與受評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)所屬組織的最高管理者或管理者代表討論戰(zhàn)略問題,以確定他們?cè)谠u(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)
遇時(shí)是否考慮過這些問題;
c)在評(píng)價(jià)組成員之間建立并保持協(xié)作的工作關(guān)系;
d)管理評(píng)價(jià)過程,包括:
——在評(píng)價(jià)中有效利用資源;
——管理評(píng)價(jià)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中的不確定性;
——在評(píng)價(jià)期間保護(hù)評(píng)價(jià)組成員的健康和安全,包括確保評(píng)價(jià)人員遵守有關(guān)的健康安全和安保安
排;
——必要時(shí),預(yù)防和解決評(píng)價(jià)期間可能發(fā)生的沖突和問題,包括評(píng)價(jià)組內(nèi)部的沖突和問題。
e)代表評(píng)價(jià)組與受評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)或受評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)所屬組織或有關(guān)相關(guān)方進(jìn)行溝通;
f)帶領(lǐng)評(píng)價(jià)組達(dá)成評(píng)價(jià)結(jié)論;
g)編制和完成評(píng)價(jià)報(bào)告。
11.4保持與提高評(píng)價(jià)人員的能力
11.4.1評(píng)價(jià)人員和評(píng)價(jià)組長應(yīng)不斷提高他們的能力。評(píng)價(jià)人員應(yīng)通過定期參加相應(yīng)領(lǐng)域和持續(xù)專業(yè)發(fā)
展來保持他們的評(píng)價(jià)能力。實(shí)現(xiàn)的方式諸如:更多的工作經(jīng)歷,培訓(xùn),個(gè)人學(xué)習(xí),輔導(dǎo),參加會(huì)議、研
討、論壇或其他相關(guān)活動(dòng)。
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11.4.2應(yīng)建立適宜的機(jī)制,以對(duì)評(píng)價(jià)組長和評(píng)價(jià)人員的表現(xiàn)進(jìn)行持續(xù)的水平能力評(píng)價(jià)。
11.4.3持續(xù)專業(yè)發(fā)展活動(dòng)應(yīng)考慮以下方面:
a)負(fù)責(zé)實(shí)施評(píng)價(jià)的組織和個(gè)人的需求的變化;
b)評(píng)審實(shí)踐的發(fā)展,包括技術(shù)的應(yīng)用;
c)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),包括指南/支持文件及其他要求;
d)專業(yè)或領(lǐng)域的變化。
8
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AA
附錄A
(資料性附錄)
現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)價(jià)報(bào)告示例
現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)價(jià)報(bào)告示例如表A.1所示。
表A.1現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)價(jià)報(bào)告示例
現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)價(jià)報(bào)告
組織名稱:
現(xiàn)場(chǎng)名稱:
評(píng)價(jià)類型:□第一方□第二方□第三方
評(píng)價(jià)時(shí)間:
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1.評(píng)價(jià)準(zhǔn)則
GB/T29590-2013《企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理準(zhǔn)則》
T/SAQXXXX-XXXX《現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)價(jià)實(shí)施指南》
……
2.評(píng)價(jià)目的
……
3.評(píng)價(jià)范圍
……
4.評(píng)價(jià)實(shí)施地點(diǎn)
……
5.現(xiàn)場(chǎng)管理者、評(píng)價(jià)組組長、評(píng)價(jià)組成員及同行人員
……
10
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6.評(píng)價(jià)組意見
6.1現(xiàn)場(chǎng)概況
……
6.2現(xiàn)場(chǎng)管理成效
……
6.3主要績效
……
6.4成功之處
……
6.5可改進(jìn)之處
……
7.現(xiàn)場(chǎng)管理成熟度水平(評(píng)分結(jié)果)
……
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評(píng)價(jià)組成員簽字:
現(xiàn)場(chǎng)管理者或授權(quán)代表簽字:
附現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)價(jià)評(píng)分結(jié)果(參照附錄C)。
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BB
附錄B
(資料性附錄)
現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)價(jià)要素及評(píng)分指南
B.1總則
對(duì)應(yīng)受評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)提供與評(píng)價(jià)組收集的信息,按GB/Z19579-2012中附錄C給出的過程條款的四個(gè)評(píng)價(jià)
要素和結(jié)果條款的四個(gè)評(píng)價(jià)要素,分別對(duì)過程、結(jié)果進(jìn)行定性評(píng)分和定量評(píng)分。
B.2評(píng)價(jià)要素
B.2.1過程
B.2.1.1本附錄所表述的“過程”是指受評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)照GB/T29590-2013中4.1、4.2條款要求,所采用
的方法及其展開和改進(jìn)。
B.2.1.2評(píng)分方法見GB/Z19579-2012中附錄C的C.1.1。
B.2.2結(jié)果
B.2.2.1本附錄所表述的“結(jié)果”是指受評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)照GB/T29590-2013中4.3條款要求,所得到的輸
出和效果。
B.2.2.2評(píng)分方法見GB/Z19579-2012中附錄C的C.1.2。
B.3評(píng)分指南及其使用說明
B.3.1“過程”評(píng)分條款評(píng)分指南
“過程”評(píng)分條款評(píng)分指南見表B.1。
表B.1“過程”評(píng)分條款評(píng)分指南
評(píng)分系數(shù)過程
?工作缺少策劃
0.00或0.25或0.50
?工作局部開展
?工作策劃缺乏系統(tǒng)性
0.60或0.65或0.70?工作已開展,但在持續(xù)性和覆蓋面上仍有差距
?缺少監(jiān)測(cè)或只是偶然監(jiān)測(cè)
?工作策劃適宜于實(shí)際,形成了初步、規(guī)范的方法
0.75或0.80?工作已經(jīng)有序開展,偶有偏差
?建立了適宜的監(jiān)測(cè)方法,并實(shí)施
?工作策劃系統(tǒng)、有效
0.85或0.90?工作已經(jīng)持續(xù)和較全面地開展,績效優(yōu)良
?監(jiān)測(cè)方法明確,依據(jù)充分、對(duì)象準(zhǔn)確、結(jié)果得到完整的報(bào)告
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?工作策劃系統(tǒng)。且改進(jìn)導(dǎo)向顯著
0.95或1.00?工作持續(xù)、全面開展,績效優(yōu)秀
?監(jiān)測(cè)系統(tǒng)得到持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化,且向信息化方向發(fā)展
B.3.2“結(jié)果”評(píng)分條款評(píng)分指南
“結(jié)果”評(píng)分條款評(píng)分指南見表B.2。
表B.2“結(jié)果”評(píng)分條款評(píng)分指南
評(píng)分系數(shù)結(jié)果
0.00或0.25或0.50?部分目標(biāo)達(dá)成
?目標(biāo)基本達(dá)成
0.60或0.65或0.70?關(guān)鍵目標(biāo)已經(jīng)達(dá)成
?關(guān)鍵績效呈有利的發(fā)展趨勢(shì)
?目標(biāo)達(dá)成,且呈有利的發(fā)展趨勢(shì)
0.75或0.80
?關(guān)鍵績效與競爭對(duì)手或標(biāo)桿對(duì)比呈良好的水平
?目標(biāo)達(dá)成,且呈可持續(xù)的發(fā)展趨勢(shì)
0.85或0.90
?關(guān)鍵績效處于國內(nèi)/行業(yè)領(lǐng)先水平
?目標(biāo)達(dá)成,且呈可持續(xù)的發(fā)展趨勢(shì)
0.95或1.00
?關(guān)鍵績效達(dá)國際先進(jìn)
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CC
附錄C
(資料性附錄)
現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)價(jià)評(píng)分表
現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)價(jià)評(píng)分表見表C.1。
表C.1現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)價(jià)評(píng)分表
評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)價(jià)關(guān)注點(diǎn)評(píng)分說明得分
推進(jìn)要素150分
1、高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營方針和戰(zhàn)
略規(guī)劃,明確組織現(xiàn)場(chǎng)管理的目標(biāo),
包括提升質(zhì)量、減少浪費(fèi)、提高效率、
明確目標(biāo)(20分)降低成本等方面的內(nèi)容;
2、中層領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)確立的現(xiàn)場(chǎng)管理目
標(biāo),制定明確、具體的現(xiàn)場(chǎng)管理要求
并承諾實(shí)現(xiàn)。
領(lǐng)導(dǎo)作用(50
分)1、高層領(lǐng)導(dǎo)為現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)提供必要
配置資源(20分)
的人、財(cái)、物、等各種資源的支持。
1、高層領(lǐng)導(dǎo)注重現(xiàn)場(chǎng)管理氛圍的營
造,通過文化建設(shè),向全員傳達(dá)現(xiàn)場(chǎng)
營造氛圍(10分)管理的重要性;
2、建立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工參與現(xiàn)場(chǎng)
管理活動(dòng)。
1、現(xiàn)場(chǎng)管理的目標(biāo)和要求應(yīng)與組織的
發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、組織的價(jià)值觀保持協(xié)
調(diào)一致;
2、采用適當(dāng)?shù)墓ぞ叻椒▽?zhàn)略目標(biāo)層
層分解,直至現(xiàn)場(chǎng)管理的過程和結(jié)果
當(dāng)中;
戰(zhàn)略秉承(30
戰(zhàn)略秉承(30分)3、能夠明確現(xiàn)場(chǎng)管理的關(guān)鍵績效指
分)
標(biāo),并能涵蓋質(zhì)量、成本、交期、安
全、環(huán)保等方面;
4、以客戶為中心,建立現(xiàn)場(chǎng)工作管理
和運(yùn)行體系;
5、采用數(shù)字化手段提高現(xiàn)場(chǎng)管理的效
率和水平。
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1、以適宜的管理幅度及管理層次,設(shè)
設(shè)立現(xiàn)場(chǎng)管理組織機(jī)構(gòu)立現(xiàn)場(chǎng)管理組織架構(gòu);
(10分)2、明確各個(gè)崗位的職責(zé),以滿足現(xiàn)場(chǎng)
管理的需求。
建立系統(tǒng)化的現(xiàn)場(chǎng)管理運(yùn)行制度,明
構(gòu)建現(xiàn)場(chǎng)管理運(yùn)行機(jī)制確組織機(jī)構(gòu)的功能及崗位的相互關(guān)
組織保證(20(5分)系,確定現(xiàn)場(chǎng)管理過程的范圍、權(quán)責(zé)
分)等內(nèi)容。
1、在現(xiàn)場(chǎng)管理過程中建立授權(quán)管理機(jī)
制,明確各管理層級(jí)責(zé)權(quán)并確保其適
建立授權(quán)和激勵(lì)機(jī)制(5宜性;
分)2、建立激勵(lì)機(jī)制,可包括精神激勵(lì)、
薪酬激勵(lì)、晉升激勵(lì),構(gòu)建良好的員
工關(guān)系和溝通渠道。
組織采用合適的方式方法,提升員工
質(zhì)量意識(shí),激發(fā)員工主動(dòng)參與現(xiàn)場(chǎng)管
員工意識(shí)(25分)
理活動(dòng),如質(zhì)量改進(jìn)小組、質(zhì)量信得
過班組建設(shè)、合理化建議等。
1、明確現(xiàn)場(chǎng)管理不同層級(jí)人員能力的
要求,包括知識(shí)體系、專業(yè)技能等;
員工素質(zhì)(502、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員的知識(shí)體系進(jìn)行系
分)統(tǒng)評(píng)估,必要時(shí)配備培訓(xùn)資源;
3、開展員工培訓(xùn)活動(dòng),可通過外部培
員工技能(25分)
訓(xùn)、內(nèi)訓(xùn)等形式,提升員工知識(shí)與技
能水平;
4、建立多通道的員工職業(yè)發(fā)展通道,
鼓勵(lì)一專多能,交叉輪崗等形式全面
提升員工知識(shí)體系。
過程600分
1、采用合適的方法、識(shí)別顧客及相關(guān)
過程要求的確定(50分)方需求,明確相應(yīng)的要求和指標(biāo),建
立系統(tǒng)化的指標(biāo)體系。
1、根據(jù)產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn),設(shè)計(jì)適宜
的生產(chǎn)組織方式;
過程策劃2、采用適宜的方法,設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的
(150分)布局、流程以及現(xiàn)場(chǎng)管理的標(biāo)準(zhǔn)、信
過程設(shè)計(jì)(100分)息化系統(tǒng)等;
3、識(shí)別產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵過程,建立過
程指標(biāo)體系;
4、采用適宜的方法,識(shí)別并減少現(xiàn)場(chǎng)
管理過程中的各種浪費(fèi);
16
T/SAQXXXXX—XXXX
5、識(shí)別產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn),
采用適宜的方法進(jìn)行預(yù)防性管理;
6、采用先進(jìn)的信息化、數(shù)字化和智能
化模式。
1、根據(jù)過程設(shè)計(jì)的輸出結(jié)果,開展各
項(xiàng)生產(chǎn)及管理活動(dòng),包含但不僅限于:
1)5S和目視化管理;
2)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員管理;
3)現(xiàn)場(chǎng)文件管理;
4)設(shè)備管理;
過程的實(shí)施(200分)5)過程質(zhì)量控制;
6)現(xiàn)場(chǎng)原材料和在制品管理;
7)計(jì)劃管理;
8)安全與環(huán)境管理;
過程控制
9)資源管理。
(350分)
2、運(yùn)用適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量工具方法,提升產(chǎn)
品和服務(wù)質(zhì)量,降低成本,提升效率。
1、采用適宜的方法對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理過程進(jìn)
行監(jiān)控測(cè)量,明確過程指標(biāo)及管理職
責(zé);
2、對(duì)測(cè)量數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析,指導(dǎo)
過程測(cè)量與監(jiān)控(150分)
過程改進(jìn);
3、建立異常處理程序,明確異常情況
控制及處置的職責(zé)和權(quán)限,確保異常
情況得到及時(shí)有效的處置。
1、過程改進(jìn):通過對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理過程產(chǎn)
品等結(jié)果評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)的適宜性和有效
性,制定改進(jìn)計(jì)劃并組織實(shí)施,并將
改進(jìn)結(jié)果及時(shí)納入相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)管理體
過程改進(jìn)與系;
創(chuàng)新(100過程改進(jìn)與創(chuàng)新(100分)2、過程創(chuàng)新:根據(jù)產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(shì)和
分)顧客需求變化,識(shí)別現(xiàn)場(chǎng)管理變革性
的創(chuàng)新機(jī)會(huì)。確定創(chuàng)新目標(biāo),實(shí)施創(chuàng)
新活動(dòng)。對(duì)創(chuàng)新成果進(jìn)行評(píng)價(jià),將可
為現(xiàn)場(chǎng)帶來收益的創(chuàng)新成果固化并應(yīng)
用到現(xiàn)場(chǎng)管理中。
結(jié)果(250分)
17
T/SAQXXXXX—XXXX
1、過程質(zhì)量:過程能力指數(shù);返工率;
產(chǎn)品直通率;產(chǎn)品一次交驗(yàn)合格率;
原材料合格率等。
2、產(chǎn)品質(zhì)量:產(chǎn)品合格率;顧客退貨
質(zhì)量(40分)質(zhì)量(40分)率;產(chǎn)品早期故障率;產(chǎn)品返修率;
內(nèi)外部顧客滿意度等。
3、服務(wù)質(zhì)量:顧客滿意率;顧客忠誠
度;顧客流失率;顧客投訴率;產(chǎn)品
退貨率等。
1、生產(chǎn)周期、生產(chǎn)線平衡率;原材料
供應(yīng)及時(shí)率、配套計(jì)劃完成率;設(shè)備
綜合效率(OEE)、平均故障間隔時(shí)間
(MTBF)、平均故障修復(fù)時(shí)間(MTTR)
指標(biāo);工時(shí)效率、勞動(dòng)生產(chǎn)率、工序
效率與效能
效率與效能(40分)流轉(zhuǎn)周期等。
(40分)
2、顧客等候時(shí)間;服務(wù)速度;投訴處
理及時(shí)率、投訴處理周期、投訴處理
一次解決率;服務(wù)設(shè)施利用率、服務(wù)
實(shí)施故障率;單位營業(yè)面積產(chǎn)出(適
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