專項(xiàng)展覽及會(huì)議服務(wù)協(xié)議精簡(jiǎn)版（2024）版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL專項(xiàng)展覽及會(huì)議服務(wù)協(xié)議精簡(jiǎn)版（2024）版B版本合同目錄一覽1.展會(huì)信息1.1展會(huì)名稱1.2展會(huì)日期和時(shí)間1.3展會(huì)地點(diǎn)1.4展會(huì)主題2.參展商信息2.1參展商名稱2.2參展商聯(lián)系信息2.3參展商展位號(hào)3.展覽服務(wù)3.1展覽面積3.2展臺(tái)設(shè)計(jì)和服務(wù)3.3展臺(tái)搭建和拆卸服務(wù)3.4展品運(yùn)輸和儲(chǔ)存服務(wù)4.會(huì)議服務(wù)4.1會(huì)議主題4.2會(huì)議日期和時(shí)間4.3會(huì)議地點(diǎn)4.4會(huì)議議程安排5.宣傳推廣5.1展會(huì)宣傳材料5.2參展商宣傳材料5.3展會(huì)官方網(wǎng)站和應(yīng)用5.4社交媒體宣傳6.觀眾和參展商行為規(guī)范6.1觀眾參觀時(shí)間6.2參展商參展規(guī)定6.3展品保護(hù)7.費(fèi)用和支付7.1參展費(fèi)用7.2服務(wù)費(fèi)用7.3支付方式和期限7.4發(fā)票開(kāi)具8.取消和變更8.1參展商取消合同規(guī)定8.2展會(huì)方取消合同規(guī)定8.3合同變更9.違約責(zé)任9.1展會(huì)方違約責(zé)任9.2參展商違約責(zé)任10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2適用法律10.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.保密條款11.1保密信息范圍11.2保密期限11.3違反保密條款的后果12.展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.1展會(huì)名稱和標(biāo)志保護(hù)12.2展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.3侵權(quán)行為處理13.展會(huì)保險(xiǎn)13.1展會(huì)方保險(xiǎn)責(zé)任13.2參展商保險(xiǎn)責(zé)任13.3保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)和證明14.其他條款14.1展會(huì)方和參展商的權(quán)利和義務(wù)14.2展會(huì)規(guī)則和安全管理14.3展會(huì)應(yīng)急預(yù)案第一部分：合同如下：第一條展會(huì)信息1.1展會(huì)名稱：專項(xiàng)展覽及會(huì)議服務(wù)協(xié)議精簡(jiǎn)版（2024）版B版1.2展會(huì)日期和時(shí)間：具體日期和時(shí)間由展會(huì)方確定，并在展會(huì)通知書(shū)或展會(huì)日程表中明確告知參展商。1.3展會(huì)地點(diǎn)：展會(huì)地點(diǎn)由展會(huì)方確定，并在展會(huì)通知書(shū)或展會(huì)日程表中明確告知參展商。1.4展會(huì)主題：展會(huì)主題為專項(xiàng)展覽及會(huì)議，具體主題由展會(huì)方確定，并在展會(huì)通知書(shū)或展會(huì)日程表中明確告知參展商。第二條參展商信息2.1參展商名稱：參展商的合法名稱應(yīng)與參展合同中的名稱一致。2.2參展商聯(lián)系信息：參展商應(yīng)提供有效的聯(lián)系信息，包括聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱等，以便展會(huì)方與參展商進(jìn)行有效溝通。2.3參展商展位號(hào)：展會(huì)方將根據(jù)展會(huì)總體布局和參展商的需求為參展商安排具體的展位號(hào)，并在展會(huì)通知書(shū)或展會(huì)日程表中明確告知參展商。第三條展覽服務(wù)3.1展覽面積：展會(huì)方承諾向參展商提供約定的展覽面積，并按照約定的展位號(hào)和展位布局提供展臺(tái)。3.2展臺(tái)設(shè)計(jì)和服務(wù)：展會(huì)方提供展臺(tái)設(shè)計(jì)服務(wù)，并根據(jù)參展商的要求和展會(huì)方的設(shè)計(jì)方案為參展商搭建展臺(tái)。3.3展臺(tái)搭建和拆卸服務(wù)：展會(huì)方負(fù)責(zé)展臺(tái)的搭建和拆卸工作，并確保展臺(tái)的穩(wěn)固和安全。3.4展品運(yùn)輸和儲(chǔ)存服務(wù)：展會(huì)方提供展品運(yùn)輸和儲(chǔ)存服務(wù)，并確保展品的安全和完整。第四條會(huì)議服務(wù)4.1會(huì)議主題：會(huì)議主題為專項(xiàng)展覽及會(huì)議，具體主題由展會(huì)方確定，并在展會(huì)通知書(shū)或展會(huì)日程表中明確告知參展商。4.2會(huì)議日期和時(shí)間：具體日期和時(shí)間由展會(huì)方確定，并在展會(huì)通知書(shū)或展會(huì)日程表中明確告知參展商。4.3會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議地點(diǎn)由展會(huì)方確定，并在展會(huì)通知書(shū)或展會(huì)日程表中明確告知參展商。4.4會(huì)議議程安排：展會(huì)方負(fù)責(zé)制定和安排會(huì)議議程，并在會(huì)議前向參展商提供會(huì)議議程安排。第五條宣傳推廣5.1展會(huì)宣傳材料：展會(huì)方負(fù)責(zé)制作和發(fā)布展會(huì)宣傳材料，包括展會(huì)海報(bào)、展會(huì)宣傳冊(cè)等，并授權(quán)參展商使用展會(huì)名稱和標(biāo)志進(jìn)行宣傳。5.2參展商宣傳材料：參展商應(yīng)按照展會(huì)方的要求提供宣傳材料，包括參展商介紹、展品介紹等，并經(jīng)展會(huì)方審核后進(jìn)行發(fā)布。5.3展會(huì)官方網(wǎng)站和應(yīng)用：展會(huì)方建立展會(huì)官方網(wǎng)站和應(yīng)用，提供展會(huì)相關(guān)信息和功能，包括展會(huì)日程、參展商名錄、展品介紹等。5.4社交媒體宣傳：展會(huì)方利用社交媒體平臺(tái)進(jìn)行展會(huì)宣傳，包括發(fā)布展會(huì)信息、互動(dòng)活動(dòng)等，并邀請(qǐng)參展商參與。第六條觀眾和參展商行為規(guī)范6.1觀眾參觀時(shí)間：展會(huì)方確定觀眾的參觀時(shí)間，并在展會(huì)通知書(shū)或展會(huì)日程表中明確告知參展商。6.2參展商參展規(guī)定：參展商應(yīng)遵守展會(huì)方的參展規(guī)定，包括展位布置、展品展示、參展行為等。6.3展品保護(hù)：展會(huì)方負(fù)責(zé)展品的保護(hù)工作，并采取措施防止展品丟失或損壞。第八條費(fèi)用和支付8.1參展費(fèi)用：參展商應(yīng)支付的參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、參展人員費(fèi)用等，具體金額和支付方式由展會(huì)方確定，并在展會(huì)通知書(shū)或展會(huì)合同中明確告知參展商。8.2服務(wù)費(fèi)用：展會(huì)方提供的一系列服務(wù)可能需要額外支付服務(wù)費(fèi)用，具體金額和支付方式由展會(huì)方確定，并在展會(huì)通知書(shū)或展會(huì)合同中明確告知參展商。8.3支付方式和期限：參展商應(yīng)按照展會(huì)方的要求選擇支付方式，并在規(guī)定的期限內(nèi)完成支付。8.4發(fā)票開(kāi)具：展會(huì)方在收到參展商的支付款項(xiàng)后，為參展商開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。第九條取消和變更9.1展會(huì)方取消合同規(guī)定：在合同簽訂后，如果展會(huì)方因特殊情況取消展會(huì)，將提前通知參展商，并按照約定方式處理參展費(fèi)用。9.2參展商取消合同規(guī)定：如果參展商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)取消參展，將按照約定方式處理參展費(fèi)用。9.3合同變更：展會(huì)方和參展商經(jīng)協(xié)商一致，可以變更合同內(nèi)容，包括但不限于展位號(hào)、展覽面積等。第十條違約責(zé)任10.1展會(huì)方違約責(zé)任：如果展會(huì)方未履行合同約定的義務(wù)，將承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.2參展商違約責(zé)任：如果參展商未履行合同約定的義務(wù)，將承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第十一條爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式：如雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如果協(xié)商不成，可以選擇調(diào)解或仲裁方式解決。11.2適用法律：本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。11.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：如選擇仲裁，雙方同意將爭(zhēng)議提交至約定的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。第十二條保密條款12.1保密信息范圍：雙方在簽訂和履行合同過(guò)程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，均屬于保密信息。12.2保密期限：雙方對(duì)保密信息的保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，至合同終止或履行完畢后五年內(nèi)有效。12.3違反保密條款的后果：如果一方違反保密條款，將承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。第十三條展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)13.1展會(huì)名稱和標(biāo)志保護(hù)：展會(huì)名稱和標(biāo)志是展會(huì)方的專有權(quán)利，未經(jīng)展會(huì)方書(shū)面授權(quán)，參展商不得使用。13.2展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：參展商應(yīng)對(duì)其展品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)負(fù)責(zé)，并保證展品的合法性。13.3侵權(quán)行為處理：如果參展商的展品侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，展會(huì)方有權(quán)采取措施制止侵權(quán)行為，并要求參展商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十四條其他條款14.1展會(huì)方和參展商的權(quán)利和義務(wù)：本合同約定的條款是雙方的權(quán)利和義務(wù)，雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自的義務(wù)。14.2展會(huì)規(guī)則和安全管理：展會(huì)方負(fù)責(zé)制定展會(huì)規(guī)則和安全管理措施，并確保展會(huì)的安全和順利進(jìn)行。14.3展會(huì)應(yīng)急預(yù)案：展會(huì)方應(yīng)制定展會(huì)應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，確保展會(huì)的安全和參展商及觀眾的權(quán)益。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.展會(huì)通知書(shū)或展會(huì)日程表：明確告知參展商展會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、展位號(hào)和展位布局等信息。2.展會(huì)宣傳材料：包括展會(huì)海報(bào)、展會(huì)宣傳冊(cè)等，用于宣傳和推廣展會(huì)。3.參展商宣傳材料：包括參展商介紹、展品介紹等，用于參展商宣傳和推廣。4.展會(huì)官方網(wǎng)站和應(yīng)用：提供展會(huì)相關(guān)信息和功能，包括展會(huì)日程、參展商名錄、展品介紹等。5.社交媒體宣傳內(nèi)容：包括展會(huì)信息、互動(dòng)活動(dòng)等，用于在社交媒體平臺(tái)上進(jìn)行展會(huì)宣傳。6.展會(huì)服務(wù)協(xié)議：詳細(xì)規(guī)定展會(huì)方和參展商的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。7.展會(huì)應(yīng)急預(yù)案：應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)案，確保展會(huì)的安全和順利進(jìn)行。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.展會(huì)方違約行為：取消展會(huì)：如展會(huì)方因特殊情況取消展會(huì)，應(yīng)提前通知參展商，并按照約定方式處理參展費(fèi)用。未履行服務(wù)義務(wù)：如展會(huì)方未按照合同約定提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如支付違約金、賠償損失等。2.參展商違約行為：取消參展：如參展商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)取消參展，應(yīng)按照約定方式處理參展費(fèi)用。未履行支付義務(wù)：如參展商未按照約定時(shí)間和方式支付費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如支付違約金、賠償損失等。侵權(quán)行為：如參展商的展品侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，展會(huì)方有權(quán)采取措施制止侵權(quán)行為，并要求參展商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例說(shuō)明：如果展會(huì)方未按照合同約定提供展臺(tái)設(shè)計(jì)和服務(wù)，導(dǎo)致參展商無(wú)法按時(shí)搭建展臺(tái)，參展商可以要求展會(huì)方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金和賠償因遲延搭建而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.專項(xiàng)展覽：指針對(duì)特定主題或領(lǐng)域的展覽活動(dòng)，通常由專業(yè)展會(huì)方舉辦，吸引相關(guān)行業(yè)的企業(yè)和觀眾參展和參觀。2.會(huì)議服務(wù)：指在展會(huì)期間提供的會(huì)議活動(dòng)，如研討會(huì)、論壇、講座等，旨在為參展商和觀眾提供更多信息交流和合作機(jī)會(huì)。3.展覽面積：指展會(huì)方提供給參展商的展位面積，用于展示展品和布置展臺(tái)。4.展臺(tái)設(shè)計(jì)和服務(wù)：指展會(huì)方為參展商提供的展臺(tái)設(shè)計(jì)方案和服務(wù)，包括展臺(tái)搭建、裝修和布置等。5.展品運(yùn)輸和儲(chǔ)存服務(wù)：指展會(huì)方提供的將展品從參展商所在地運(yùn)輸至展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)并儲(chǔ)存的服務(wù)。6.觀眾和參展商行