場地租賃意向書

場地租賃意向書合同編號：__________出租方（以下簡稱甲方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：承租方（以下簡稱乙方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、前言1.意向書目的本合同旨在明確甲方將特定場地出租給乙方使用的各項權利和義務關系，包括但不限于場地的基本情況、租賃用途、租賃期限、租金及支付方式、保證金、場地交付與接收、雙方權利與義務、裝修與改造、違約責任以及爭議解決等事宜，以保障雙方在租賃過程中的合法權益。2.背景介紹甲方為擁有[場地具體地址]場地合法所有權（或使用權）的主體，乙方因[具體業(yè)務需求]需要租賃合適的場地開展相關活動。經雙方友好協(xié)商，達成場地租賃意向，并依據相關法律法規(guī)簽訂本合同。二、場地描述1.場地位置本合同所涉及的場地位于[詳細地址]，該地址應明確到具體的門牌號、樓層及房間號（如有），并應注明場地所在的區(qū)域（如區(qū)街道等），以便準確識別場地位置。2.場地面積場地的總面積為[X]平方米，具體測量方式為[詳細說明測量的標準，如按照建筑面積、使用面積等]。乙方租賃的場地面積以本合同約定為準，如實際測量與合同約定存在誤差，雙方應按照公平合理的原則協(xié)商解決。3.場地現(xiàn)狀場地現(xiàn)狀為[詳細描述場地目前的狀態(tài)，如毛坯房、精裝修、帶有特定設備設施等]。甲方應向乙方提供場地現(xiàn)狀的詳細清單，清單內容包括但不限于場地內現(xiàn)有的建筑物、固定設施、水電線路等情況。乙方在接收場地時應對場地現(xiàn)狀進行仔細檢查，如有異議應在接收場地時提出，否則視為乙方認可場地現(xiàn)狀。三、租賃用途1.約定用途乙方租賃本場地用于[具體的使用用途，如辦公、商業(yè)經營、舉辦活動等]，乙方應按照約定用途合理使用場地，不得擅自改變用途。若乙方因特殊情況需要變更用途，應提前[X]日書面通知甲方，并經甲方書面同意后方可變更。2.用途限制乙方不得將場地用于任何違法、違規(guī)或違反公序良俗的活動。同時乙方在使用場地過程中不得對場地及周邊環(huán)境造成損害，不得影響其他相鄰方的正常使用權益。若乙方的使用行為違反本條款規(guī)定，甲方有權要求乙方立即停止違規(guī)行為，乙方應承擔由此給甲方或第三方造成的一切損失。四、租賃期限1.起始日期本場地租賃的起始日期為[具體日期]，自該日起乙方有權合法使用場地。在起始日期之前，甲方應保證場地已具備交付條件，乙方有權對場地進行必要的前期準備工作（如有約定）。2.終止日期租賃期限的終止日期為[具體日期]。在租賃期限屆滿前，乙方應按照本合同約定將場地交還甲方。若乙方需要續(xù)租，應按照本合同續(xù)租條款的規(guī)定辦理相關手續(xù)。3.續(xù)租條款若乙方希望續(xù)租場地，應在租賃期限屆滿前[X]個月書面通知甲方。甲方在收到乙方續(xù)租通知后，應在[X]個工作日內書面回復乙方是否同意續(xù)租。若甲方同意續(xù)租，雙方應在原合同基礎上協(xié)商續(xù)租的租金、租賃期限等條款，并另行簽訂續(xù)租合同。若甲方不同意續(xù)租，乙方應在租賃期限屆滿時按時交還場地。五、租金及支付方式1.租金金額場地的租金為每月（或每年）[X]元（大寫：[大寫金額寫法]）。租金金額在租賃期限內可根據本合同約定的遞增方式進行調整。租金包含[詳細說明租金包含的項目，如場地使用費用、基本物業(yè)管理費等，如不包含某些費用也應明確說明]。2.租金遞增方式自租賃起始日期起，每[X]年（或月）租金遞增[X]%。例如，若起始租金為每月1000元，每2年遞增5%，則在第3年開始租金為1000×(15%)=1050元/月。租金遞增的計算方式和調整時間應明確無誤，以保證雙方權益。3.支付周期乙方應按照[月/季/年]為周期支付租金。每個支付周期的租金應在該周期開始前的[X]日支付給甲方。例如，若支付周期為月付，每月1日為支付日，則乙方應在每月1日前支付當月租金。4.支付方式乙方應通過[具體支付方式，如銀行轉賬、支票等]將租金支付至甲方指定的銀行賬戶。乙方支付租金后，應及時通知甲方查收，并保留支付憑證作為已支付租金的證明。若乙方未按照本條款規(guī)定的時間和方式支付租金，每逾期一日，應按照未支付租金金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本合同，并要求乙方承擔違約責任。六、保證金1.保證金金額乙方應向甲方支付保證金，保證金金額為[X]元（大寫：[大寫金額寫法]）。保證金的金額應以保證甲方權益為原則，根據場地的價值、租賃期限、租金金額等因素綜合確定。2.保證金繳納方式乙方應在本合同簽訂后的[X]個工作日內，通過[具體支付方式，如銀行轉賬]將保證金一次性足額支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方在收到保證金后應向乙方開具收款憑證。3.保證金退還條件在租賃期限屆滿或本合同提前終止時，若乙方已按照本合同約定履行全部義務，包括但不限于按時支付租金、妥善使用場地、交還場地等，甲方應在[X]個工作日內將保證金全額退還乙方（不計利息）。若乙方存在違約行為，甲方有權從保證金中扣除相應的違約金和賠償金后，將剩余保證金退還乙方（如有）。若保證金不足以彌補甲方的損失，乙方應另行補足差額部分。七、場地交付與接收1.交付時間甲方應在[具體交付日期]將場地交付給乙方。在交付日期前，甲方應保證場地已滿足本合同約定的交付標準，并通知乙方進行接收。若因甲方原因導致場地未能按時交付，每逾期一日，甲方應按照租金金額的[X]%向乙方支付違約金；逾期超過[X]日的，乙方有權解除本合同，并要求甲方承擔違約責任。2.交付標準場地交付標準為[詳細描述交付時場地應具備的條件，如場地清潔、水電設施正常、門窗完好等]。甲方應向乙方提供場地交付時的相關證明文件（如有），如房屋竣工驗收合格證明等。乙方在接收場地時應按照交付標準進行檢查，如有不符合之處應及時要求甲方整改。若乙方在接收場地時未提出異議，則視為場地已符合交付標準。3.接收程序乙方在收到甲方的交付通知后，應在[X]個工作日內安排人員對場地進行接收。接收時，雙方應共同對場地進行檢查，并填寫場地接收清單，清單應明確場地內的各項設施、設備等情況。雙方應在接收清單上簽字確認，接收清單一式兩份，雙方各執(zhí)一份。八、雙方權利與義務1.出租方權利與義務（1）權利①甲方有權按照本合同約定收取租金和保證金。②甲方有權對乙方使用場地的情況進行監(jiān)督，若乙方存在違反本合同約定的行為，甲方有權要求乙方改正或采取相應的措施制止乙方的違規(guī)行為。③在租賃期限屆滿或本合同提前終止時，若乙方未按照本合同約定交還場地，甲方有權自行收回場地，并要求乙方承擔由此產生的一切費用和損失。（2）義務①甲方應按照本合同約定的時間和標準將場地交付給乙方使用。②甲方應保證對場地擁有合法的出租權，保證乙方在租賃期限內能夠合法使用場地，不受任何第三方的干擾或阻礙。③甲方應負責場地的基本維護和修繕工作（除因乙方原因造成的損壞外），保證場地的正常使用。若場地出現(xiàn)影響乙方正常使用的問題，甲方應在接到乙方通知后的[X]個工作日內進行維修；如因特殊情況不能及時維修的，應采取臨時措施保證乙方的基本使用需求，并告知乙方預計的維修時間。④甲方應向乙方提供必要的協(xié)助和支持，如提供場地相關的資料、文件等，以便乙方辦理與場地使用相關的手續(xù)（如營業(yè)執(zhí)照注冊、消防驗收等）。2.承租方權利與義務（1）權利①乙方有權在租賃期限內按照本合同約定的用途合法使用場地。②若甲方未按照本合同約定履行義務，如場地交付不符合標準、未及時維修場地等，乙方有權要求甲方履行義務，并要求甲方承擔相應的違約責任。③在租賃期限屆滿時，若乙方滿足續(xù)租條件且甲方同意續(xù)租，乙方享有優(yōu)先續(xù)租權。（2）義務①乙方應按照本合同約定按時足額支付租金和保證金。②乙方應按照本合同約定的用途合理使用場地，不得擅自改變場地用途或轉租場地給第三方（經甲方書面同意的除外）。③乙方應愛護場地內的設施、設備，不得故意損壞。若因乙方原因造成場地或設施、設備損壞的，乙方應負責賠償或修復。④乙方在使用場地過程中應遵守國家法律法規(guī)、地方政策以及物業(yè)管理規(guī)定等，不得從事任何違法、違規(guī)活動。⑤在租賃期限屆滿或本合同提前終止時，乙方應按照本合同約定的交付標準將場地交還甲方。交還場地時，乙方應保證場地清潔、設施設備完好（正常損耗除外），并與甲方辦理場地交還手續(xù)。九、裝修與改造1.裝修許可乙方如需對場地進行裝修或改造，應提前[X]日書面通知甲方，并向甲方提交裝修或改造方案。甲方應在收到乙方通知和方案后的[X]個工作日內書面回復乙方是否同意。若甲方同意乙方的裝修或改造方案，乙方方可進行裝修或改造工作。2.裝修要求乙方的裝修或改造工作應符合國家相關法律法規(guī)、地方政策以及物業(yè)管理規(guī)定的要求。裝修或改造不得破壞場地的主體結構，不得影響場地的安全性。乙方應選擇具有相應資質的裝修或改造施工單位進行施工，并向甲方提供施工單位的相關資質證明文件。在裝修或改造過程中，乙方應采取必要的安全措施，保證施工安全，如因乙方裝修或改造工作造成安全或對第三方造成損害的，乙方應承擔全部責任。3.改造限制乙方在進行場地改造時，應遵循合理、必要的原則，不得進行過度改造或不合理改造。若乙方的改造行為可能對場地的未來使用或價值產生重大影響，甲方有權要求乙方停止改造或調整改造方案。未經甲方書面同意，乙方不得擅自拆除場地內的固定設施、設備等。十、違約責任1.出租方違約情形及責任（1）違約情形①若甲方未按照本合同約定的時間將場地交付給乙方，除按照本合同約定支付違約金外，若逾期超過[X]日，乙方有權解除本合同，甲方應雙倍返還乙方已支付的保證金，并賠償乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于乙方為準備使用場地而投入的費用（如裝修設計費、設備采購定金等）。②若甲方違反本合同約定，干擾乙方正常使用場地，如擅自停水停電、阻止乙方正常出入場地等，甲方應立即停止干擾行為，并按照租金金額的[X]%向乙方支付違約金；若因甲方的干擾行為給乙方造成損失的，甲方應承擔全部賠償責任。③若甲方對場地不具有合法的出租權，導致乙方無法正常使用場地或遭受第三方索賠的，甲方應承擔全部責任，包括但不限于賠償乙方的租金損失、保證金損失以及乙方因第三方索賠而支付的賠償金等，并應按照租金金額的[X]%向乙方支付違約金。（2）責任承擔甲方承擔違約責任的方式包括但不限于支付違約金、賠償損失、繼續(xù)履行合同義務等。如甲方支付的違約金不足以彌補乙方的損失，甲方應補足差額部分。2.承租方違約情形及責任（1）違約情形①若乙方未按照本合同約定按時足額支付租金，每逾期一日，應按照未支付租金金額的[X]%向甲方支付違約金；逾期超過[X]日的，甲方有權解除本合同，沒收乙方已支付的保證金，并要求乙方支付拖欠的租金及違約金，同時乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失，如甲方為追討租金而產生的律師費、訴訟費等。②若乙方擅自改變場地用途或未經甲方書面同意轉租場地給第三方，甲方有權解除本合同，沒收乙方已支付的保證金，并要求乙方按照剩余租賃期限租金總額的[X]%向甲方支付違約金，同時乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失。③若乙方在使用場地過程中故意損壞場地內的設施、設備，乙方應負責修復或按照設施、設備的實際價值進行賠償。若乙方拒絕修復或賠償，甲方有權從保證金中扣除相應金額，不足部分乙方應另行補足。④若乙方未按照本合同約定的時間和標準交還場地，每逾期一日，應按照租金金額的[X]%向甲方支付違約金；逾期超過[X]日的，甲方有權自行收回場地，乙方遺留在場地內的物品視為乙方放棄所有權，甲方有權自行處理，乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失。（2）責任承擔乙方承擔違約責任的方式包括但不限于支付違約金、賠償損失、恢復場地原狀等。如乙方支付的違約金不足以彌補甲方的損失，乙方應補足差額部分。十一、爭議解決1.協(xié)商解決若雙方在本合同履行過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。雙方應在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內，安排相關人員進行協(xié)商。協(xié)商過程中，雙方應本著公平、合理、互諒互讓的原則，尋求解決爭議的最佳方案。2.仲裁或訴訟選擇若雙方協(xié)商不成，可選擇以下爭議解決方式：（1）仲裁雙方一致同意將爭議提交至[具體仲裁機構名稱]進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均具有法律約束力。在仲裁過程中，雙方應按照仲裁機構的要求提供相關證據和材料，并遵守仲裁程序。仲裁費用由敗訴方承擔