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帶目錄最新合同管理制度全文合同編號：__________甲方（公司名稱）：______________________，住所地：______________________，聯(lián)系方式：______________________。乙方（公司名稱）：______________________，住所地：______________________，聯(lián)系方式：______________________。一、總則1.1目的本合同的目的在于明確甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范雙方在[合同相關(guān)業(yè)務(wù)]中的行為，保證雙方的合法權(quán)益得到有效保障，促進雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上開展合作。1.2適用范圍本合同適用于甲乙雙方在[具體業(yè)務(wù)范圍]內(nèi)所進行的各項活動，包括但不限于[列舉相關(guān)活動]。在合同履行期間，任何與本合同相關(guān)的事項均受本合同條款的約束。1.3術(shù)語和定義（1）“合同標的”：是指本合同中雙方約定的交易對象，即[詳細描述合同標的]。（2）“履行期限”：指從合同生效之日起至雙方完成合同約定的所有權(quán)利和義務(wù)的期間，具體為自____年__月__日起至____年__月__日止。二、合同管理組織與職責2.1管理組織架構(gòu)（1）甲方設(shè)立專門的合同管理部門/人員（以下簡稱甲方管理部門/人員），負責對本合同的整體管理，包括合同的訂立、履行、監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)。（2）乙方同樣設(shè)立相應的合同管理對接部門/人員（以下簡稱乙方管理部門/人員），以保證與甲方在合同管理方面的有效溝通與協(xié)作。2.2各部門職責（1）甲方管理部門/人員職責：①負責審核合同條款的合法性、合規(guī)性和合理性，保證甲方權(quán)益在合同中得到充分體現(xiàn)。②對合同的履行情況進行跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)覺并處理履行過程中的問題。③在合同糾紛發(fā)生時，代表甲方參與糾紛的解決，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。（2）乙方管理部門/人員職責：①按照甲方的要求，提供與合同相關(guān)的必要信息和文件，協(xié)助甲方完成合同的訂立和審核工作。②積極履行合同約定的乙方義務(wù)，定期向甲方報告履行情況。③配合甲方在合同糾紛解決過程中的各項要求，共同尋求妥善的解決方案。三、合同的訂立3.1合同訂立的原則（1）平等原則：甲乙雙方在合同訂立過程中具有平等的法律地位，任何一方不得將自己的意志強加給對方。（2）自愿原則：雙方有權(quán)根據(jù)自己的意愿決定是否訂立合同，以及訂立何種內(nèi)容的合同。（3）公平原則：合同條款應當公平合理，不得顯失公平，雙方的權(quán)利和義務(wù)應當對等。（4）誠實信用原則：雙方在訂立合同過程中應當誠實守信，不得隱瞞重要事實或者提供虛假信息。3.2合同訂立的流程（1）意向溝通：雙方就合同相關(guān)業(yè)務(wù)進行初步的溝通和洽談，表達合作意向，明確大致的合作范圍、內(nèi)容和要求。（2）要約與承諾：一方（要約方）向另一方（受要約方）發(fā)出訂立合同的要約，要約內(nèi)容應當具體確定，包括合同的主要條款。受要約方在規(guī)定的期限內(nèi)作出承諾，承諾內(nèi)容應當與要約內(nèi)容一致，合同自承諾生效時成立。（3）擬定草案：在雙方達成初步意向后，由[負責方]根據(jù)雙方的溝通結(jié)果擬定合同草案。3.3合同談判與起草（1）談判：雙方就合同草案進行談判，談判內(nèi)容包括但不限于合同條款的修改、補充，權(quán)利義務(wù)的調(diào)整等。談判過程中，雙方應當以書面形式記錄談判的主要內(nèi)容和達成的共識。（2）起草：合同草案的起草應當遵循法律法規(guī)的規(guī)定，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、合同標的、履行期限、履行方式、違約責任等重要條款。起草的合同應當語言準確、清晰，避免產(chǎn)生歧義。3.4合同的審核與審批（1）內(nèi)部審核：雙方各自對合同草案進行內(nèi)部審核，審核部門包括但不限于法務(wù)部門、財務(wù)部門等。審核部門應當對合同條款的合法性、合規(guī)性、財務(wù)風險等進行評估，并提出修改意見。（2）審批：在內(nèi)部審核通過后，按照雙方公司的規(guī)定，由相應的負責人對合同進行審批。審批通過后，合同方可進入簽訂階段。四、合同的形式與內(nèi)容4.1合同的形式要求（1）本合同采用書面形式，包括但不限于紙質(zhì)合同和電子合同。紙質(zhì)合同應當由雙方簽字（或蓋章），電子合同應當符合相關(guān)法律法規(guī)關(guān)于電子簽名、電子認證等的規(guī)定。（2）合同文本應當清晰、完整，不得有涂改、偽造等情況。如有修改，應當由雙方在修改處簽字（或蓋章）確認。4.2合同的基本內(nèi)容要素（1）合同首部：包括合同名稱、合同編號、雙方當事人的基本信息（如名稱、住所地、聯(lián)系方式等）。（2）合同①合同標的：詳細描述雙方交易的對象，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求。②履行期限、地點和方式：明確合同的履行期限，履行地點應當具體明確，履行方式包括交貨方式、付款方式等。③價款或者報酬：確定合同標的的價格或者報酬，包括計價方式、支付方式、支付期限等。④違約責任：規(guī)定雙方違反合同約定時應當承擔的違約責任，包括違約金的計算方式、賠償范圍等。⑤爭議解決方式：約定雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議時的解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。（3）合同尾部：包括雙方的簽字（或蓋章）、簽訂日期等。五、合同的簽訂與蓋章5.1簽訂的流程與注意事項（1）簽訂流程：①在合同審核與審批通過后，雙方確定簽訂合同的時間和地點。②簽訂合同時雙方代表應當當面核對合同文本的內(nèi)容，保證與雙方最終商定的內(nèi)容一致。③雙方代表在合同上簽字（或蓋章），簽字（或蓋章）應當清晰、完整。（2）注意事項：①簽訂合同前，雙方應當仔細閱讀合同條款，保證對合同內(nèi)容的理解和認可。②簽訂合同時應當注意合同的生效條件，如是否需要經(jīng)過特定的審批程序或者滿足其他條件。③合同簽訂后，雙方應當各執(zhí)一份合同原件，以備日后查閱和使用。5.2蓋章的管理規(guī)定（1）雙方的蓋章應當為公司的公章或者合同專用章，不得使用其他印章代替。（2）蓋章應當與合同簽訂主體一致，不得由未經(jīng)授權(quán)的人員蓋章。（3）在蓋章前，應當對合同文本進行最后的審核，保證無誤后再蓋章。六、合同的履行6.1履行的原則與要求（1）全面履行原則：雙方應當按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，包括按照約定的標的、數(shù)量、質(zhì)量、履行期限、履行地點和履行方式等履行。任何一方不得擅自變更或者解除合同，除非經(jīng)過對方同意或者符合法律法規(guī)規(guī)定的情形。（2）協(xié)作履行原則：雙方在合同履行過程中應當相互協(xié)作、配合，共同實現(xiàn)合同目的。例如，甲方在履行付款義務(wù)時，乙方應當提供準確的收款賬戶信息；乙方在交付貨物時，甲方應當提供必要的接收條件等。6.2履行的監(jiān)控與跟蹤（1）監(jiān)控機制：①雙方各自建立合同履行的監(jiān)控機制，對合同履行情況進行定期檢查和評估。甲方管理部門/人員應當定期與乙方溝通，了解乙方的履行進度；乙方管理部門/人員也應當主動向甲方報告履行情況。②在監(jiān)控過程中，如發(fā)覺可能影響合同履行的風險因素，如市場變化、不可抗力等，應當及時通知對方，并共同商討應對措施。（2）跟蹤措施：①建立合同履行跟蹤檔案，記錄合同履行過程中的各項關(guān)鍵信息，如交付時間、付款時間、質(zhì)量檢驗結(jié)果等。②對于重大合同或者履行期限較長的合同，可以采用里程碑式的跟蹤方式，即在合同履行的關(guān)鍵節(jié)點進行檢查和確認。例如，對于一個建設(shè)工程合同，可以在基礎(chǔ)工程完成、主體工程完成、竣工驗收等節(jié)點進行跟蹤。6.3合同變更與補充（1）變更的條件：①合同變更應當經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。變更協(xié)議應當明確變更的內(nèi)容、變更的原因、變更的生效時間等。②在符合法律法規(guī)規(guī)定的情況下，如因不可抗力或者情勢變更等原因，一方可以請求變更合同，但應當及時通知對方，并提供相關(guān)證據(jù)。（2）補充的規(guī)定：①在合同履行過程中，如發(fā)覺合同存在漏洞或者需要進一步明確的事項，雙方可以簽訂合同補充協(xié)議。補充協(xié)議與原合同具有同等的法律效力。②補充協(xié)議的內(nèi)容應當與原合同相關(guān)聯(lián)，不得與原合同的基本原則和主要條款相沖突。七、合同的糾紛處理7.1糾紛的預防（1）風險評估：在合同訂立前，雙方應當對合同可能涉及的風險進行評估，包括法律風險、商業(yè)風險等。對于可能存在的風險點，應當在合同條款中進行明確約定，以避免糾紛的發(fā)生。（2）溝通機制：建立良好的溝通機制，在合同履行過程中，雙方應當保持及時、有效的溝通。對于出現(xiàn)的問題或者分歧，應當通過溝通協(xié)商解決，避免矛盾激化。（3）合同管理：加強合同管理，保證合同條款的準確執(zhí)行。雙方的合同管理部門/人員應當定期對合同履行情況進行檢查，發(fā)覺問題及時處理。7.2糾紛的解決方式（1）協(xié)商：雙方在發(fā)生糾紛后，首先應當嘗試通過協(xié)商解決。協(xié)商過程中，雙方應當本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就糾紛的事項進行充分的溝通和交流，尋求達成一致的解決方案。（2）調(diào)解：如果協(xié)商不成，雙方可以共同選擇第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解機構(gòu)應當根據(jù)雙方提供的證據(jù)和陳述，提出合理的調(diào)解方案。雙方可以根據(jù)調(diào)解方案自愿達成調(diào)解協(xié)議，調(diào)解協(xié)議具有法律效力。（3）仲裁：若雙方在合同中約定了仲裁條款，在協(xié)商和調(diào)解不成的情況下，可以將糾紛提交給約定的仲裁機構(gòu)進行仲裁。仲裁裁決具有終局性，對雙方均有約束力。（4）訴訟：如果雙方?jīng)]有約定仲裁條款，在糾紛無法通過協(xié)商、調(diào)解解決的情況下，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。法院將根據(jù)法律法規(guī)和事實依據(jù)作出判決。7.3訴訟與仲裁管理（1）訴訟管理：①在提起訴訟前，應當做好充分的準備工作，包括收集證據(jù)、確定訴訟請求、選擇有管轄權(quán)的法院等。②在訴訟過程中，應當遵守訴訟程序，積極配合法院的審理工作，及時提供證據(jù)和進行答辯。③尊重法院的判決結(jié)果，如果對判決結(jié)果不服，可以在法定的上訴期限內(nèi)提起上訴。（2）仲裁管理：①按照仲裁協(xié)議的約定，向仲裁機構(gòu)提交仲裁申請，并按照仲裁機構(gòu)的要求提供相關(guān)材料。②在仲裁過程中，遵守仲裁規(guī)則，積極參與仲裁程序，包括提交證據(jù)、進行辯論等。③接受仲裁裁決的結(jié)果，仲裁裁決作出后，雙方應當按照裁決的內(nèi)容履行義務(wù)。八、合同的檔案管理8.1檔案的建立與歸檔（1）檔案建立：在合同訂立后，雙方應當立即建立合同檔案。合同檔案應當包括合同文本（包括合同草案、最終簽訂的合同）、合同訂立過程中的相關(guān)文件（如談判記錄、審核意見等）、合同履行過程中的相關(guān)文件（如交付憑證、付款憑證、變更協(xié)議、補充協(xié)議等）。（2）歸檔要求：①合同檔案應當按照一定的分類標準進行歸檔，如按照合同編號、合同類型、簽訂時間等進行分類。②歸檔的文件應當完整、準確，并且具有可查閱性。可以采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行歸檔，電子檔案應當進行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。8.2檔案的查閱與借閱（1）查閱規(guī)定：①雙方有權(quán)查閱自己的合同檔案，在查閱時應當按照檔案管理部門的規(guī)定辦理查閱手續(xù)。②對于涉及商業(yè)秘密或者其他機密信息的合同檔案，查閱人員應當遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。（2）借閱管理：①因工作需要借閱合同檔案的，應當填寫借閱申請表，注明借閱的目的、借閱的期限、借閱的文件范圍等。②借閱的檔案應當按時歸還，如有損壞或者丟失，借閱人員應當承擔相應的責任。九、合同的監(jiān)督與檢查9.1監(jiān)督檢查的主體與方式（1）主體：①雙方各自的合同管理部門/人員是合同監(jiān)督檢查的主要主體，負責對本公司簽訂的合同進行監(jiān)督檢查。②雙方可以根據(jù)需要委托第三方專業(yè)機構(gòu)對合同進行監(jiān)督檢查，如會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等。（2）方式：①定期檢查：按照一定的周期（如月度、季度、年度）對合同進行全面檢查，檢查合同的訂立、履行、檔案管理等各個方面的情況。②專項檢查：針對合同履行過程中的特定問題或者風險點進行專項檢查，如對合同付款情況的專項檢查、對合同變更情況的專項檢查等。9.2違規(guī)處理（1）內(nèi)部違規(guī)處理：①對于在合同訂立、履行、管理過程中違反本公司內(nèi)部規(guī)定的員工，應當按照公司的規(guī)章制度進行處理，如警告、罰款、辭退等。②同時應當對違規(guī)行為造成的損失進行評估，并采取相應的措施進行彌補。（2）外部違規(guī)處理：①如果一方在合同履