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文檔簡介

分銷商協(xié)議書范本通用合同編號:__________甲方(供貨方):公司名稱:______________________法定代表人:____________________地址:____________________聯(lián)系方式:____________________乙方(分銷商):公司名稱:______________________法定代表人:____________________地址:____________________聯(lián)系方式:____________________一、總則1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在產(chǎn)品分銷方面的權(quán)利和義務(wù),建立雙方互利共贏的合作關(guān)系,促進(jìn)甲方產(chǎn)品在特定市場通過乙方的分銷渠道得以有效推廣和銷售,同時保障乙方在合法、合規(guī)的前提下獲取合理的商業(yè)利益。1.2協(xié)議范圍本協(xié)議涵蓋甲方所生產(chǎn)或代理的特定產(chǎn)品(以下簡稱“產(chǎn)品”)的分銷業(yè)務(wù)。包括但不限于產(chǎn)品的供應(yīng)、訂單處理、營銷推廣、庫存管理以及雙方在合作過程中的相關(guān)權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。1.3定義與解釋1.3.1“產(chǎn)品”:指甲方提供給乙方進(jìn)行分銷的具體商品或服務(wù),包括其所有的規(guī)格、型號、包裝等變體。1.3.2“分銷區(qū)域”:乙方被授權(quán)開展產(chǎn)品分銷活動的特定地理區(qū)域,具體范圍由本協(xié)議第四章詳細(xì)規(guī)定。1.3.3“協(xié)議期限”:自本協(xié)議生效之日起至協(xié)議終止之日止的時間段,在本協(xié)議第四章中有明確界定。二、雙方的關(guān)系2.1獨(dú)立契約方甲方和乙方是相互獨(dú)立的契約方。雙方各自承擔(dān)在業(yè)務(wù)運(yùn)營中的風(fēng)險、責(zé)任和義務(wù),不存在任何隸屬關(guān)系或合伙關(guān)系。乙方應(yīng)以自己的名義開展業(yè)務(wù)活動,不得代表甲方作出任何未經(jīng)授權(quán)的承諾或行為。2.2非代理關(guān)系乙方并非甲方的代理人,沒有權(quán)利以甲方的名義簽訂任何合同、協(xié)議或承擔(dān)任何債務(wù)。乙方的所有業(yè)務(wù)活動應(yīng)在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)進(jìn)行,且應(yīng)遵守所有適用的法律法規(guī)。三、產(chǎn)品與服務(wù)3.1產(chǎn)品供應(yīng)3.1.1產(chǎn)品種類與規(guī)格甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的產(chǎn)品目錄,包括產(chǎn)品的名稱、型號、功能、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息。甲方有權(quán)根據(jù)市場需求和自身生產(chǎn)安排對產(chǎn)品的種類和規(guī)格進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前書面通知乙方。3.1.2產(chǎn)品質(zhì)量保證甲方保證所提供的產(chǎn)品符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)。如產(chǎn)品存在質(zhì)量問題,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)按照相關(guān)法律法規(guī)和本協(xié)議的約定進(jìn)行處理,包括但不限于換貨、維修、退款等。3.1.3供應(yīng)能力甲方應(yīng)盡力保證有足夠的產(chǎn)品供應(yīng)能力以滿足乙方的合理訂單需求。但在不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的情況下,甲方可能無法按時足額供應(yīng)產(chǎn)品,此時甲方應(yīng)及時通知乙方并協(xié)商解決方案。3.2服務(wù)提供3.2.1售前服務(wù)甲方應(yīng)向乙方提供必要的產(chǎn)品培訓(xùn)、技術(shù)支持和市場信息,幫助乙方更好地了解產(chǎn)品特性、市場定位和銷售策略,以便乙方能夠有效地開展銷售工作。3.2.2售后服務(wù)對于乙方銷售的產(chǎn)品,甲方應(yīng)按照相關(guān)售后服務(wù)政策提供售后服務(wù),包括但不限于產(chǎn)品維修、保養(yǎng)、技術(shù)咨詢等。乙方應(yīng)積極協(xié)助甲方開展售后服務(wù)工作,將客戶的售后服務(wù)需求及時轉(zhuǎn)達(dá)給甲方。四、分銷區(qū)域與期限4.1分銷區(qū)域乙方的分銷區(qū)域為____________________(具體描述地理區(qū)域范圍,如某個省、市、自治區(qū)或者特定的幾個地區(qū)等)。乙方不得在未經(jīng)甲方書面同意的情況下,將產(chǎn)品銷售到規(guī)定分銷區(qū)域以外的地方。4.2協(xié)議期限4.2.1本協(xié)議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期為____年/月,自____年__月__日起至____年__月__日止。4.2.2在協(xié)議期限內(nèi),雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)。若一方希望提前終止協(xié)議,應(yīng)按照本協(xié)議10.2條規(guī)定的違約責(zé)任承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.3協(xié)議的續(xù)簽與終止4.3.1協(xié)議續(xù)簽在本協(xié)議期滿前____個月,雙方應(yīng)就協(xié)議續(xù)簽事宜進(jìn)行協(xié)商。如雙方同意續(xù)簽,應(yīng)簽訂新的協(xié)議,新協(xié)議的條款可根據(jù)雙方協(xié)商結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。4.3.2協(xié)議終止除協(xié)議期滿正常終止外,本協(xié)議在以下情況下也可提前終止:(1)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議的約定,另一方有權(quán)提前終止協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任;(2)因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因,導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,雙方可協(xié)商終止協(xié)議,并按照公平合理的原則分擔(dān)已發(fā)生的費(fèi)用和損失;(3)雙方協(xié)商一致同意提前終止協(xié)議。五、訂單處理5.1訂單的下達(dá)5.1.1乙方應(yīng)以書面形式(包括但不限于郵件、傳真或紙質(zhì)訂單等)向甲方下達(dá)訂單。訂單內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量、交貨時間、交貨地點(diǎn)等詳細(xì)信息。5.1.2乙方下達(dá)的訂單應(yīng)符合甲方的產(chǎn)品供應(yīng)政策和銷售規(guī)則,如訂單中的產(chǎn)品規(guī)格或數(shù)量超出甲方的正常供應(yīng)范圍,甲方有權(quán)拒絕接受該訂單或與乙方協(xié)商調(diào)整訂單內(nèi)容。5.2訂單的確認(rèn)與接受5.2.1甲方收到乙方的訂單后,應(yīng)在____個工作日內(nèi)對訂單進(jìn)行確認(rèn)。如甲方接受訂單,應(yīng)向乙方發(fā)送訂單確認(rèn)通知,通知中應(yīng)明確訂單的編號、產(chǎn)品明細(xì)、交貨時間、交貨地點(diǎn)以及付款方式等信息。5.2.2如甲方無法接受乙方的訂單,應(yīng)在訂單確認(rèn)期限內(nèi)以書面形式向乙方說明原因。乙方在收到甲方的拒絕通知后,可以根據(jù)實際情況調(diào)整訂單內(nèi)容并重新提交給甲方。5.3訂單的變更與取消5.3.1訂單變更在甲方尚未開始生產(chǎn)或發(fā)貨之前,乙方如需變更訂單內(nèi)容(如產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等),應(yīng)及時書面通知甲方。甲方在收到乙方的變更通知后,應(yīng)根據(jù)實際情況決定是否接受變更。如甲方接受變更,雙方應(yīng)就變更后的訂單內(nèi)容重新進(jìn)行確認(rèn);如甲方拒絕變更,乙方應(yīng)按照原訂單執(zhí)行。5.3.2訂單取消(1)若乙方因特殊原因需要取消訂單,應(yīng)在甲方尚未開始生產(chǎn)或發(fā)貨之前書面通知甲方。甲方在收到乙方的取消通知后,有權(quán)根據(jù)訂單的實際準(zhǔn)備情況決定是否同意取消。如甲方同意取消,乙方應(yīng)按照本協(xié)議6.2條規(guī)定的付款方式承擔(dān)因訂單取消而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用(如已發(fā)生的生產(chǎn)成本、物流費(fèi)用等);如甲方不同意取消,乙方應(yīng)按照原訂單執(zhí)行。(2)若甲方因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因無法按照訂單供貨,甲方應(yīng)及時通知乙方并協(xié)商訂單取消或變更事宜。在這種情況下,甲方不承擔(dān)因訂單取消或變更而產(chǎn)生的違約責(zé)任。六、價格與付款6.1產(chǎn)品價格6.1.1產(chǎn)品價格體系甲方應(yīng)向乙方提供明確的產(chǎn)品價格體系,包括產(chǎn)品的批發(fā)價、建議零售價等不同價格層級。產(chǎn)品價格應(yīng)以書面形式通知乙方,并在本協(xié)議有效期內(nèi)保持相對穩(wěn)定。但甲方有權(quán)根據(jù)市場原材料價格波動、生產(chǎn)成本變化、市場競爭狀況等因素,在提前____天書面通知乙方的情況下,對產(chǎn)品價格進(jìn)行合理調(diào)整。6.1.2價格優(yōu)惠與折扣甲方可根據(jù)乙方的采購量、市場推廣情況等因素,給予乙方一定的價格優(yōu)惠或折扣。價格優(yōu)惠或折扣的具體條件和幅度由甲方根據(jù)實際情況確定,并以書面形式通知乙方。乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的條件享受價格優(yōu)惠或折扣,不得擅自篡改或濫用。6.1.3價格保密乙方應(yīng)嚴(yán)格保密甲方提供的產(chǎn)品價格信息,不得向任何第三方透露,除非是為了開展正常的銷售業(yè)務(wù)需要且經(jīng)過甲方書面同意。若乙方違反價格保密義務(wù),甲方有權(quán)取消給予乙方的價格優(yōu)惠或折扣,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。6.2付款方式6.2.1預(yù)付款甲方可要求乙方在下達(dá)訂單時支付一定比例的預(yù)付款,預(yù)付款比例由甲方根據(jù)產(chǎn)品成本、市場風(fēng)險等因素確定。乙方應(yīng)按照甲方的要求及時支付預(yù)付款,預(yù)付款到賬后甲方開始安排訂單生產(chǎn)或發(fā)貨準(zhǔn)備工作。6.2.2貨到付款對于部分產(chǎn)品或在特定情況下,甲方可同意乙方采用貨到付款的方式。乙方應(yīng)在收到貨物后的____個工作日內(nèi)支付貨款。如乙方逾期未支付貨款,應(yīng)按照本協(xié)議10.2條規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。6.2.3月結(jié)若乙方具有良好的商業(yè)信譽(yù)和穩(wěn)定的銷售業(yè)績,經(jīng)甲方評估同意后,雙方可采用月結(jié)的付款方式。乙方應(yīng)在每月的____日前,將上月的貨款結(jié)清。月結(jié)方式下,甲方有權(quán)根據(jù)乙方的付款情況調(diào)整信用額度或暫停供貨。6.2.4其他付款方式除上述付款方式外,雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商確定其他付款方式,如銀行承兌匯票、分期付款等。任何付款方式的變更都應(yīng)經(jīng)雙方書面同意。6.3發(fā)票與結(jié)算6.3.1發(fā)票開具甲方應(yīng)在收到乙方支付的貨款后,按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定及時向乙方開具正規(guī)發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實際交易內(nèi)容相符,包括產(chǎn)品名稱、數(shù)量、金額等信息。6.3.2結(jié)算周期雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的付款方式確定結(jié)算周期。在結(jié)算周期內(nèi),雙方應(yīng)及時核對賬目,保證賬目清晰準(zhǔn)確。如雙方在賬目核對過程中發(fā)覺差異,應(yīng)及時溝通并協(xié)商解決。6.3.3付款逾期處理若乙方未按照本協(xié)議約定的付款方式和時間支付貨款,每逾期一天,乙方應(yīng)按照未付款項的____%向甲方支付逾期違約金。逾期超過____天的,甲方有權(quán)暫停供貨,并要求乙方支付全部未付款項及逾期違約金。若乙方逾期付款給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、營銷與推廣7.1營銷活動7.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的市場推廣策略和產(chǎn)品定位,在分銷區(qū)域內(nèi)開展?fàn)I銷活動,提高產(chǎn)品的知名度和市場占有率。營銷活動包括但不限于廣告宣傳、促銷活動、參加行業(yè)展會等。7.1.2乙方開展?fàn)I銷活動的計劃和方案應(yīng)提前書面告知甲方,并在甲方同意后實施。甲方有權(quán)根據(jù)產(chǎn)品品牌形象和市場策略對乙方的營銷活動提出修改建議或意見,乙方應(yīng)積極采納。7.1.3營銷費(fèi)用分擔(dān)雙方應(yīng)根據(jù)具體的營銷活動協(xié)商確定營銷費(fèi)用的分擔(dān)方式。一般情況下,乙方應(yīng)承擔(dān)在分銷區(qū)域內(nèi)開展?fàn)I銷活動所產(chǎn)生的大部分費(fèi)用,但甲方可根據(jù)市場推廣的需要,對特定的營銷活動給予一定的費(fèi)用支持或補(bǔ)貼。7.2推廣責(zé)任7.2.1乙方有責(zé)任向潛在客戶和最終用戶積極推廣甲方的產(chǎn)品,包括但不限于介紹產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢、使用方法等。乙方應(yīng)保證其銷售人員具備足夠的產(chǎn)品知識和銷售技巧,以提供優(yōu)質(zhì)的銷售服務(wù)。7.2.2乙方在推廣過程中應(yīng)遵守所有適用的法律法規(guī),不得進(jìn)行虛假宣傳、夸大產(chǎn)品功效或進(jìn)行其他不正當(dāng)競爭行為。若乙方的推廣行為導(dǎo)致甲方遭受任何損失或法律風(fēng)險,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。7.3品牌使用與保護(hù)7.3.1乙方有權(quán)在本協(xié)議約定的分銷業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用甲方的品牌名稱、商標(biāo)、標(biāo)識等品牌元素進(jìn)行產(chǎn)品推廣和銷售。但乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方提供的品牌使用規(guī)范進(jìn)行使用,不得擅自修改、歪曲或濫用。7.3.2乙方應(yīng)積極協(xié)助甲方保護(hù)品牌權(quán)益,如發(fā)覺任何侵犯甲方品牌權(quán)益的行為(包括但不限于假冒偽劣產(chǎn)品、侵權(quán)商標(biāo)使用等),應(yīng)及時通知甲方并配合甲方采取相應(yīng)的維權(quán)措施。7.3.3若乙方違反品牌使用規(guī)范或未能有效保護(hù)甲方品牌權(quán)益,甲方有權(quán)要求乙方立即停止侵權(quán)行為,并視情節(jié)輕重追究乙方的違約責(zé)任,包括但不限于扣除保證金、終止協(xié)議等。八、庫存管理8.1庫存水平8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)市場需求預(yù)測、銷售情況以及甲方的供貨能力,合理確定庫存水平。乙方應(yīng)定期向甲方通報庫存情況,以便甲方能夠合理安排生產(chǎn)和供貨計劃。8.1.2甲方有權(quán)根據(jù)市場情況和產(chǎn)品銷售趨勢,向乙方提出庫存調(diào)整的建議或要求。乙方應(yīng)積極配合甲方的庫存管理要求,如增加或減少庫存數(shù)量。8.2庫存盤點(diǎn)8.2.1乙方應(yīng)定期(至少每____月/季度)對庫存進(jìn)行盤點(diǎn),保證庫存賬實相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時通知甲方,如發(fā)覺庫存差異,乙方應(yīng)查明原因并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。8.2.2在協(xié)議終止或解除時,乙方應(yīng)進(jìn)行全面庫存盤點(diǎn),并按照本協(xié)議的約定處理庫存產(chǎn)品。8.3庫存的所有權(quán)與風(fēng)險8.3.1在甲方將產(chǎn)品交付給乙方之前,產(chǎn)品的所有權(quán)和風(fēng)險均屬于甲方;在產(chǎn)品交付給乙方之后,產(chǎn)品的所有權(quán)和風(fēng)險轉(zhuǎn)移至乙方。8.3.2如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е聨齑娈a(chǎn)品損失或損壞,在產(chǎn)品所有權(quán)屬于甲方期間,由甲方承擔(dān)損失;在產(chǎn)品所有權(quán)屬于乙方期間,由乙方承擔(dān)損失。九、保密條款9.1保密信息的定義9.1.1本協(xié)議所稱保密信息包括但不限于雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、產(chǎn)品信息、價格信息、客戶信息、營銷計劃等在合作過程中知悉的對方未公開的信息。9.1.2保密信息可以以書面、口頭、電子或其他形式存在。9.2保密義務(wù)9.2.1雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方保密信息予以保密,不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用,除非是為了履行本協(xié)議項下的義務(wù)或得到對方的書面同意。9.2.2雙方應(yīng)采取合理的保密措施保護(hù)對方的保密信息,防止保密信息的泄露。保密措施應(yīng)包括但不限于限制接觸人員、設(shè)置保密標(biāo)識、簽訂保密協(xié)議等。9.3保密期限9.3.1本協(xié)議的保密期限自本協(xié)議生效之日起____年,在保密期限屆滿后,雙方仍應(yīng)承擔(dān)保密信息的保密義務(wù),直至該保密信息成為公開信息或因其他合法原因不再具有保密性。十、違約責(zé)任與賠償10.1違約的定義10.1.1一方違反本協(xié)議的任何條款,包括但不限于未能履行本協(xié)議項下的義務(wù)、違反保密義務(wù)、進(jìn)行不正當(dāng)競爭行為等,均構(gòu)成違約。10.1.2若一方的行為或不行為導(dǎo)致另一方無法實現(xiàn)本協(xié)議的目的,也視為違約。10.2違約責(zé)任10.2.1若一方違約,違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給對方造成的直接損失和間接損失。直接損失包括但不限于實際發(fā)生的費(fèi)用、收入減少等;間接損失包括但不限于商業(yè)機(jī)會喪失、品牌形象損害等。10.2.2如乙方違約,甲方有權(quán)根據(jù)違約的嚴(yán)重程度采取以下一種或多種措施:(1)要求乙方限期糾正違約行為;(2)暫停供貨或減少供貨量;(3)扣除乙方的保證金(如有);(4)提高產(chǎn)品價格或取消給予乙方的價格優(yōu)惠和折扣;(5)終止本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。10.2.3如甲方違約,乙方有權(quán)根據(jù)違約的嚴(yán)重程度采取以下一種或多種措施:(1)要求甲方限期糾正違約行為;(2)要求甲方賠償損失;(3)在符合法律法規(guī)的前提下,減少采購量或暫停采購;(4)解除本協(xié)議,并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。10.3賠償責(zé)任10.3.

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