公司外來人員住宿管理規(guī)定

公司外來人員住宿管理規(guī)定第一部分：總則

一、目的與依據(jù)

1.為加強(qiáng)公司外來人員住宿管理，規(guī)范住宿行為，保障公司正常生產(chǎn)、生活秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

2.本規(guī)定適用于公司外來人員（以下簡稱“外來人員”）在公司宿舍區(qū)的住宿管理。

二、適用范圍

1.外來人員包括：客戶、合作伙伴、實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工等非公司正式員工。

2.本規(guī)定適用于公司宿舍區(qū)內(nèi)外來人員的住宿申請(qǐng)、分配、使用、維護(hù)、退宿等環(huán)節(jié)。

三、基本原則

1.公平、公正、公開原則：住宿分配、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保外來人員享有平等的住宿待遇。

2.安全、整潔、有序原則：宿舍區(qū)內(nèi)外來人員住宿應(yīng)確保安全、整潔、有序，營造良好的居住環(huán)境。

3.依法管理原則：住宿管理應(yīng)遵循國家法律法規(guī)，尊重外來人員的合法權(quán)益。

四、管理部門與職責(zé)

1.公司行政管理部門負(fù)責(zé)外來人員住宿的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理工作。

2.公司宿舍管理部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施外來人員住宿的分配、使用、維護(hù)、退宿等工作。

3.公司安全管理部門負(fù)責(zé)宿舍區(qū)的安全管理，確保住宿安全。

五、住宿標(biāo)準(zhǔn)與條件

1.外來人員住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參照公司員工宿舍標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，確保住宿條件的基本舒適。

2.宿舍內(nèi)應(yīng)配備基本生活設(shè)施，包括床鋪、桌椅、衣柜、空調(diào)等。

3.宿舍管理部門應(yīng)定期對(duì)宿舍設(shè)施進(jìn)行檢查、維修、更換，確保住宿設(shè)施的正常使用。

六、住宿申請(qǐng)與分配

1.外來人員需提前向公司行政管理部門提出住宿申請(qǐng)，并提供相關(guān)資料。

2.行政管理部門根據(jù)住宿需求、宿舍空置情況及申請(qǐng)人的實(shí)際情況，進(jìn)行住宿分配。

3.分配結(jié)果應(yīng)通知申請(qǐng)人，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入住手續(xù)。

七、住宿管理

1.外來人員應(yīng)遵守公司宿舍管理制度，服從宿舍管理部門的管理。

2.住宿期間，外來人員應(yīng)保持宿舍整潔、衛(wèi)生，不得損壞宿舍設(shè)施。

3.外來人員不得將宿舍轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租他人，不得擅自更換宿舍。

4.宿舍管理部門應(yīng)定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

八、退宿

1.外來人員住宿結(jié)束后，應(yīng)按照規(guī)定辦理退宿手續(xù)。

2.退宿時(shí)，宿舍管理部門應(yīng)檢查宿舍設(shè)施，確認(rèn)無誤后，辦理退宿手續(xù)。

3.退宿后，如有設(shè)施損壞或遺失，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

九、違規(guī)處理

1.外來人員在住宿過程中，如有違反本規(guī)定的行為，宿舍管理部門有權(quán)進(jìn)行制止，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理。

2.違規(guī)行為嚴(yán)重者，可取消住宿資格，并追究相關(guān)責(zé)任。

十、附則

1.本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。

2.本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司行政管理部門。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。

第二部分：住宿申請(qǐng)與審批流程

一、住宿申請(qǐng)

1.外來人員需在計(jì)劃入住日期前至少15個(gè)工作日向公司行政管理部門提交書面住宿申請(qǐng)。

2.住宿申請(qǐng)應(yīng)包括以下信息：

a.姓名、性別、年齡、職務(wù)或身份；

b.有效的身份證件復(fù)印件；

c.入住和退宿預(yù)計(jì)日期；

d.住宿事由及必要性；

e.其他公司要求提供的相關(guān)文件。

二、審批流程

1.行政管理部門收到住宿申請(qǐng)后，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成初步審核。

2.初步審核通過后，行政管理部門將申請(qǐng)材料轉(zhuǎn)交宿舍管理部門進(jìn)行宿舍空置情況核查。

3.宿舍管理部門在接到申請(qǐng)材料后2個(gè)工作日內(nèi)，提出住宿分配建議，并反饋給行政管理部門。

4.行政管理部門結(jié)合宿舍管理部門的建議，做出最終住宿分配決定，并將結(jié)果通知申請(qǐng)人。

三、住宿分配

1.住宿分配應(yīng)考慮以下因素：

a.申請(qǐng)人職務(wù)、級(jí)別及在公司合作中的重要性；

b.申請(qǐng)人住宿時(shí)間長短；

c.宿舍的空置情況和房間條件；

d.申請(qǐng)人特殊需求（如健康因素等）。

四、住宿通知

1.宿舍管理部門在確定住宿分配后，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人。

2.通知應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.住宿分配結(jié)果；

b.入住日期、時(shí)間；

c.宿舍位置及具體房間號(hào)；

d.入住注意事項(xiàng)；

e.需要攜帶的證件及材料。

五、入住手續(xù)

1.申請(qǐng)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，攜帶個(gè)人有效身份證件到宿舍管理部門辦理入住手續(xù)。

2.辦理入住時(shí)，申請(qǐng)人需簽署住宿協(xié)議，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。

3.宿舍管理部門應(yīng)向申請(qǐng)人提供宿舍鑰匙，并進(jìn)行宿舍設(shè)施交接，確認(rèn)設(shè)施完好無損。

六、特殊情況處理

1.如遇特殊情況，外來人員需提前退宿或延長住宿時(shí)間，應(yīng)提前向行政管理部門提出書面申請(qǐng)，并說明理由。

2.行政管理部門根據(jù)實(shí)際情況審批，并通知宿舍管理部門調(diào)整住宿安排。

七、住宿變更

1.如外來人員在住宿期間因特殊情況需變更宿舍，應(yīng)向宿舍管理部門提出申請(qǐng)。

2.宿舍管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估，并報(bào)行政管理部門審批。

3.宿舍變更申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，宿舍管理部門負(fù)責(zé)安排變更事宜。

第三部分：住宿管理與日常維護(hù)

一、住宿管理

1.外來人員住宿期間，應(yīng)遵守以下管理規(guī)定：

a.遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)；

b.遵守公司宿舍的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從管理；

c.保持宿舍內(nèi)外的整潔、衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾；

d.愛護(hù)宿舍內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意損壞，如有損壞，需照價(jià)賠償；

e.不得在宿舍內(nèi)吸煙、酗酒、大聲喧嘩，影響他人休息；

f.不得私拉亂接電源線，確保用電安全；

g.不得將寵物帶入宿舍。

2.宿舍管理部門負(fù)責(zé)定期對(duì)住宿情況進(jìn)行檢查，確保住宿環(huán)境的安全與衛(wèi)生。

二、日常維護(hù)

1.宿舍管理部門應(yīng)定期對(duì)宿舍設(shè)施進(jìn)行檢查、維修、更換，確保設(shè)施的正常使用。

a.每月至少進(jìn)行一次設(shè)施安全檢查；

b.每季度對(duì)空調(diào)、水電等設(shè)施進(jìn)行維護(hù)；

c.根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)對(duì)損壞的設(shè)施進(jìn)行維修或更換。

2.外來人員在住宿期間，如遇設(shè)施損壞或故障，應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)修。

a.宿舍管理部門應(yīng)在接到報(bào)修后24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行處理；

b.緊急情況（如水電泄漏、設(shè)施安全隱患等）需立即處理。

三、住宿環(huán)境優(yōu)化

1.宿舍管理部門應(yīng)定期收集外來人員的意見和建議，不斷優(yōu)化住宿環(huán)境。

2.根據(jù)實(shí)際情況，增加宿舍區(qū)綠化、公共活動(dòng)區(qū)域等設(shè)施，提高住宿品質(zhì)。

四、安全管理

1.外來人員應(yīng)配合公司安全管理部門做好宿舍區(qū)的安全工作。

a.遵守宿舍區(qū)安全規(guī)定，不得私自在宿舍區(qū)內(nèi)進(jìn)行危險(xiǎn)活動(dòng)；

b.不得將宿舍鑰匙轉(zhuǎn)借他人，確保宿舍安全；

c.離開宿舍時(shí)，關(guān)好門窗，防止財(cái)產(chǎn)損失。

2.宿舍管理部門應(yīng)加強(qiáng)宿舍區(qū)的安全巡查，確保住宿安全。

五、退宿流程

1.外來人員退宿時(shí)，應(yīng)提前向宿舍管理部門提出申請(qǐng)，并按照規(guī)定辦理退宿手續(xù)。

2.宿舍管理部門在接到退宿申請(qǐng)后，對(duì)宿舍進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)施完好無損。

3.辦理退宿手續(xù)時(shí)，外來人員需歸還宿舍鑰匙，簽署退宿確認(rèn)單，確認(rèn)無誤后辦理離宿手續(xù)。

六、違規(guī)處理

1.對(duì)違反住宿管理規(guī)定的外來人員，宿舍管理部門有權(quán)進(jìn)行制止，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。

a.輕度違規(guī)：給予警告，要求整改；

b.中度違規(guī)：進(jìn)行記錄，限制部分宿舍權(quán)利；

c.嚴(yán)重違規(guī)：取消住宿資格，要求立即退宿，并根據(jù)情況追究責(zé)任。

2.違規(guī)處理結(jié)果由宿舍管理部門報(bào)行政管理部門備案。

第四部分：費(fèi)用結(jié)算與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

一、費(fèi)用結(jié)算

1.外來人員住宿費(fèi)用由公司行政管理部門根據(jù)住宿實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)算。

2.住宿費(fèi)用包括基本住宿費(fèi)、水電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等，具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見附件。

3.住宿費(fèi)用結(jié)算周期一般為每月一次，特殊情況可根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。

4.外來人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付住宿費(fèi)用，逾期未支付者，宿舍管理部門有權(quán)采取措施限制其住宿權(quán)利。

二、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

1.基本住宿費(fèi)

a.根據(jù)宿舍的房間類型、條件等因素制定不同檔次的基本住宿費(fèi)；

b.基本住宿費(fèi)包含宿舍物業(yè)管理、公共設(shè)施維護(hù)等費(fèi)用。

2.水電費(fèi)

a.按照實(shí)際使用量進(jìn)行收費(fèi)；

b.公司定期抄表，計(jì)算水電費(fèi)，并在結(jié)算周期內(nèi)通知外來人員。

3.網(wǎng)絡(luò)費(fèi)

a.提供宿舍網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)，費(fèi)用根據(jù)實(shí)際使用情況收??；

b.網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用包含網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)等費(fèi)用。

4.其他費(fèi)用

a.如外來人員因特殊需求產(chǎn)生其他費(fèi)用，如空調(diào)使用費(fèi)、維修費(fèi)等，需按照公司規(guī)定另行支付；

b.其他費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)及方式由行政管理部門制定，并在住宿協(xié)議中明確。

三、費(fèi)用支付方式

1.外來人員可通過以下方式支付住宿費(fèi)用：

a.現(xiàn)金支付：直接向公司財(cái)務(wù)部門支付；

b.銀行轉(zhuǎn)賬：按照公司提供的賬號(hào)進(jìn)行轉(zhuǎn)賬；

c.在線支付：通過公司提供的在線支付平臺(tái)進(jìn)行支付。

2.住宿費(fèi)用支付后，外來人員需保留支付憑證，以備查詢。

四、費(fèi)用減免與優(yōu)惠

1.根據(jù)公司政策及外來人員的實(shí)際情況，行政管理部門可對(duì)住宿費(fèi)用進(jìn)行適當(dāng)減免或優(yōu)惠；

2.減免或優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)由行政管理部門制定，并在住宿協(xié)議中明確。

五、退宿費(fèi)用結(jié)算

1.外來人員退宿時(shí)，宿舍管理部門應(yīng)核算其住宿期間的各項(xiàng)費(fèi)用；

2.如有預(yù)付費(fèi)用，多余部分予以退還；

3.如有欠費(fèi)，外來人員需在辦理退宿手續(xù)前補(bǔ)交。

六、費(fèi)用爭議處理

1.如外來人員對(duì)住宿費(fèi)用有異議，可向行政管理部門提出書面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證據(jù)；

2.行政管理部門應(yīng)在收到申請(qǐng)后7個(gè)工作日內(nèi)調(diào)查核實(shí)，并給予答復(fù)；

3.如雙方仍存在爭議，可按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)解或法律途徑解決。

第五部分：違規(guī)處理與申訴機(jī)制

一、違規(guī)處理

1.違規(guī)行為認(rèn)定：外來人員住宿期間，如有違反本規(guī)定的行為，視為違規(guī)。

2.違規(guī)處理措施：

a.輕度違規(guī)：給予口頭警告，要求立即整改；

b.中度違規(guī)：進(jìn)行書面記錄，限制其部分宿舍權(quán)利，如使用公共設(shè)施等；

c.嚴(yán)重違規(guī)：取消住宿資格，要求立即退宿，并根據(jù)情況追究相關(guān)責(zé)任；

d.違法行為：移交相關(guān)部門處理，如涉及法律責(zé)任，公司予以配合。

3.違規(guī)處理程序：

a.宿舍管理部門發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)立即制止并調(diào)查核實(shí)；

b.宿舍管理部門根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)，提出處理建議；

c.行政管理部門審批處理建議，并通知違規(guī)外來人員；

d.外來人員對(duì)處理結(jié)果有異議的，可向行政管理部門提出申訴。

二、申訴機(jī)制

1.申訴途徑：外來人員對(duì)處理結(jié)果有異議時(shí)，可通過以下途徑進(jìn)行申訴：

a.書面申訴：向行政管理部門提交書面申訴材料；

b.口頭申訴：直接向行政管理部門進(jìn)行口頭申訴。

2.申訴處理：

a.行政管理部門在收到申訴后，應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)調(diào)查核實(shí)；

b.行政管理部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果，作出申訴處理決定；

c.行政管理部門將申訴處理結(jié)果通知申訴人，并做好解釋工作。

3.申訴期限：外來人員應(yīng)在接到處理決定之日起7個(gè)工作日內(nèi)提出申訴，逾期不予受理。

三、申訴材料要求

1.書面申訴材料應(yīng)包括以下內(nèi)容：

a.申訴人的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；

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