公司車輛管理制度

第第頁公司車輛管理制度1.0目的為加強公司車輛管理，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，特制定本制度。2.0適用范圍適用于公司所有車輛。3.0職責(zé)3.1公司所有車輛都由行政管理部統(tǒng)一管理（包括車輛購買、調(diào)配、檔案等，車輛駕駛?cè)速Y格驗證、跟蹤、考察；車輛年審、保險、保養(yǎng)和事故處理等）；總經(jīng)理的專用車輛由總經(jīng)理本人或?qū)Ｂ毸緳C自行管理，公司公務(wù)車輛及維修車的證照，年審，保險由行政管理部指定人員與司機共同辦理，車輛的日常維護、保養(yǎng)、檢驗、清潔由各司機負責(zé)。行政管理部負責(zé)制定車輛管理制度，考核各部門車輛使用過程中的合法性、合理性、經(jīng)濟性，定期向總經(jīng)理匯報總體情況并提出檢討改善意見。3.2行政管理部負責(zé)車輛預(yù)算控制與審計，編制年、季、月費用支出表。3.3行政管理部司機為公司車輛的主要責(zé)任人，負責(zé)公司所有車輛的檢查與維護，并定期向行政部經(jīng)理匯報。4.0工作程序4.1辦公室商務(wù)車使用范圍4.1.1辦公室前往稅務(wù)、工商、勞動、消防等XX部門證件審批、外聯(lián)等實務(wù)。由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，由行政管理部經(jīng)理確認派車。4.1.2公司采購?fù)獬黾胁少彆r，有派車必要的，及物資季度配送等工作。由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，由行政管理部經(jīng)理確認派車。4.1.3公司舉行的集體活動用車“招投標、月檢、旅游、培訓(xùn)、會務(wù)”等事務(wù)用車。由使用部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，由行政管理部經(jīng)理確認派車。4.1.4公司人員一般不得申請個人用車，因重病就診、重病住院和個人緊急情況必須用車的，經(jīng)副管領(lǐng)導(dǎo)同意批準后方可用車。4.2駕駛員管理4.2.1行政管理部指定專人進行駕駛（第一駕駛?cè)?、第二駕駛?cè)耍?，凡駕駛員必須持有中華人民共和國有效駕駛執(zhí)照。4.2.2駕駛?cè)藛T必須與公司簽訂《安全責(zé)任書》。4.2.3駕駛?cè)藛T出車在外必須隨時與公司保持聯(lián)系，保證攜帶通訊設(shè)備的正常使用。如遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時通知相關(guān)人員，并說明原因，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。4.2.4駕駛?cè)藛T應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車，不準疲勞開車，不準酒后駕車。由此發(fā)生事故及損壞車輛者，由駕駛?cè)藛T負責(zé)賠償事故損失。4.2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)愛惜公司車輛，做好車輛日常例保工作。認真填寫《車輛行駛記錄表》。詳細記錄每日車輛的行使里程，時間地點，用車部門，并由相關(guān)人員簽字確認，行政管理部將每月核對一次運行行駛臺賬。4.3車輛管理4.3.1行政管理部根據(jù)車輛申請單進行車輛調(diào)配安排，駕駛?cè)藛T根據(jù)車輛使用申請單上要求進行出車。4.3.2任何部門申請用車都必須由部門經(jīng)理填寫《用車申請單》，并填寫清楚申請部門、申請日期、申請人、用車事由、出車路程、用車時間等事項，由行政經(jīng)理審批（行政管理部經(jīng)理不在時，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批）。所有《用車申請單》及駕駛?cè)藛T駕駛證復(fù)印件由行政管理部報備歸檔。4.3.3行政管理部應(yīng)對公司每臺車輛建立車輛檔案，記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料，包括：車輛品牌、車輛型號、購買時間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障原因，以及車輛相片與各種證件復(fù)印件等。4.3.4駕駛?cè)藛T在車輛使用過程中，車輛證件（行駛證、保險證明等）被盜或遺失的，須把遺失過程書面報告給行政管理部經(jīng)理，并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù)，補辦證照費用由本人支付。4.3.5車輛發(fā)生交通事故，由保險公司賠償?shù)模?jīng)行政管理部辦理相關(guān)理賠手續(xù)；免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或公司支付；未經(jīng)批準私自用車，如發(fā)生交通事故或罰款，由駕駛?cè)藛T負責(zé)維修，并賠償相應(yīng)損失。4.3.6每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》。由駕駛?cè)藛T負責(zé)填寫，使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。行政管理部每月不定期抽查，發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者，第一次提出批評警告，對不聽勸阻屢教屢犯者給予相應(yīng)罰款。4.3.7駕駛?cè)藛T在使用車輛結(jié)束后，將車輛停放在指定地點，不得隨意停放，違反停放規(guī)則，導(dǎo)致車輛損壞的費用由駕駛?cè)藛T支付。4.4車輛維修與保養(yǎng)4.4.1職責(zé)4.4.1.1對維修服務(wù)公司需有行政管理部和分管領(lǐng)導(dǎo)共同考評和選擇，指定維修點進行維修。4.4.1.2行政管理部經(jīng)理負責(zé)對維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。4.4.1.3駕駛?cè)藛T在出車前負責(zé)檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。4.4.1.4駕駛?cè)藛T負責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫《車輛維修申請單》；確認保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交行政管理部驗審；對維修質(zhì)量進行及時反饋。4.4.2工作流程4.4.2.1駕駛?cè)藛T須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔；行駛中注意車輛是否有異常聲響；經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換；行政管理部每月底進行檢查保養(yǎng)；每月由行政管理部司機對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力；檢查車輛消防設(shè)施；行政管理部經(jīng)理對車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響工作任務(wù)；車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。4.4.2.2定期保養(yǎng)操作流程：行政管理部填寫《車輛維修申請單》審批（總經(jīng)理審批）--憑審批后的《車輛維修申請單》（項目、金額）通過財務(wù)部借款對審批后的項目進維修維修過程中如需增加維修項目，由行政經(jīng)理確認維修對維修車輛進行檢查索取發(fā)票及維修清單會計人員對維修項目進行審核通過財務(wù)部沖銷借款。4.4.2.3突發(fā)修理的操作流程：口頭向行政經(jīng)理提出維修申請（維修費用在200元以下）獲批準后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）補填《車輛維修申請單》對維修質(zhì)量進行反饋和記錄行政管理部經(jīng)理鑒定、分管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理簽字財務(wù)部報銷。4.4.2.4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)行政管理部及駕駛?cè)藛T驗收，合格后方可進行使用。4.5車輛費用管理4.5.1車輛使用費是指因公事需要用車，車輛使用過程中的汽油費、過橋過路費及停車費等有關(guān)費用。車輛使用費實報實銷，如有違章罰款，駕駛?cè)藛T自負。4.5.2汽油費報銷時必須標注上次加油公里讀數(shù)和本次加油里程讀數(shù)，并且在《車輛行駛記錄表》標注清楚。4.5.3節(jié)約用油，降低消耗。按照每部車不同情況按月度預(yù)算限量用油，控制修理費用，并實行節(jié)約獎勵，浪費罰款。4.5.4行政部經(jīng)理負責(zé)對公務(wù)車輛的用油進行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。4.5.5公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。4.5.6公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準，并報車輛管理人員備案。4.5.7車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應(yīng)報車輛管理人員，及時修理或使用備用油卡加油。禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。4.6駕駛員考核4.6.1駕駛員不得多填或少填《車輛行駛記錄表》中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù)，允許的誤差不超過1KM，如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超過1KM，則按多填少填的公里數(shù)，每公里罰款XX元處以罰款。4.6.2車輛造成交通事故后