采購合同終止函

采購合同終止函合同編號(hào)：__________甲方（采購方）：甲方名稱：甲方地址：甲方聯(lián)系方式：乙方（供應(yīng)方）：乙方名稱：乙方地址：乙方聯(lián)系方式：一、合同標(biāo)題與編號(hào)1.1采購合同終止函標(biāo)題本函為關(guān)于[具體采購合同名稱]的終止函。1.2合同編號(hào)[具體合同編號(hào)]二、終止通知信息2.1發(fā)出終止函的一方信息發(fā)出終止函的一方為甲方，其詳細(xì)信息如下：名稱：[甲方名稱]地址：[甲方地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系方式]2.2接收終止函的一方信息接收終止函的一方為乙方，其詳細(xì)信息如下：名稱：[乙方名稱]地址：[乙方地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系方式]2.3終止函發(fā)出日期本終止函發(fā)出日期為[具體日期]三、合同背景與概述3.1原采購合同的簽訂背景甲乙雙方于[簽訂日期]簽訂了[具體采購合同名稱]，旨在實(shí)現(xiàn)甲方對(duì)[產(chǎn)品或服務(wù)名稱]的采購需求，乙方作為供應(yīng)方負(fù)責(zé)提供相應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù)。該合同的簽訂是基于雙方的友好協(xié)商和共同意愿，旨在建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，促進(jìn)雙方的共同發(fā)展。3.2原采購合同的主要內(nèi)容概述原采購合同約定，甲方將向乙方采購[產(chǎn)品或服務(wù)詳細(xì)描述]，包括但不限于產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、交付地點(diǎn)等方面的要求。乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式向甲方交付合格的產(chǎn)品或提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)合同還對(duì)價(jià)格、付款方式、違約責(zé)任等方面進(jìn)行了明確的約定。四、終止原因4.1詳細(xì)說明終止合同的原因經(jīng)過雙方的溝通和協(xié)商，鑒于以下原因，甲方?jīng)Q定終止本采購合同：1.市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了重大變化，導(dǎo)致甲方的采購需求發(fā)生了根本性的改變。原本預(yù)計(jì)的市場(chǎng)需求大幅下降，使得甲方繼續(xù)按照原合同進(jìn)行采購變得不再必要和合理。2.乙方在履行合同過程中出現(xiàn)了多次違約行為，雖然甲方多次提出整改要求，但乙方未能有效解決問題，嚴(yán)重影響了合同的正常履行。具體違約行為包括但不限于：未能按時(shí)交付貨物，交付的貨物質(zhì)量不符合合同約定，未能提供及時(shí)有效的售后服務(wù)等。3.由于不可抗力因素的影響，如自然災(zāi)害、政策調(diào)整等，使得原合同的履行變得極為困難，甚至無法實(shí)現(xiàn)合同的目的。4.2相關(guān)證據(jù)或依據(jù)（如適用）為了支持上述終止合同的原因，甲方提供了以下相關(guān)證據(jù)或依據(jù)：1.市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告，詳細(xì)說明了市場(chǎng)需求的變化情況，以及這種變化對(duì)甲方采購需求的影響。2.乙方違約行為的相關(guān)記錄，包括交付貨物的時(shí)間、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、售后服務(wù)的反饋記錄等，這些記錄充分證明了乙方未能按照合同約定履行義務(wù)。3.有關(guān)不可抗力因素的證明文件，如發(fā)布的相關(guān)政策文件、自然災(zāi)害的新聞報(bào)道等，這些文件證明了不可抗力事件的發(fā)生及其對(duì)合同履行的影響。五、終止日期5.1明確合同終止的具體日期根據(jù)雙方的協(xié)商和實(shí)際情況，本采購合同將于[具體終止日期]正式終止。自該日期起，雙方將不再履行原合同中的各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù)，但雙方仍需按照本終止函的約定處理相關(guān)事宜。六、雙方權(quán)利與義務(wù)的終止6.1列出雙方在合同終止后不再承擔(dān)的權(quán)利和義務(wù)1.甲方不再承擔(dān)按照原合同約定向乙方支付剩余款項(xiàng)的義務(wù)，同時(shí)也不再享有要求乙方按照原合同約定交付貨物或提供服務(wù)的權(quán)利。2.乙方不再承擔(dān)按照原合同約定向甲方交付貨物或提供服務(wù)的義務(wù)，同時(shí)也不再享有要求甲方按照原合同約定支付款項(xiàng)的權(quán)利。3.雙方均不再承擔(dān)原合同中約定的其他權(quán)利和義務(wù)，如保密義務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)義務(wù)等，但本終止函中另有約定的除外。6.2特殊情況的說明（如已履行部分的處理等）1.對(duì)于乙方已經(jīng)按照原合同約定交付的貨物或提供的服務(wù)，甲方將按照原合同約定的價(jià)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收和結(jié)算。如發(fā)覺貨物或服務(wù)存在質(zhì)量問題，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或賠償。2.對(duì)于甲方已經(jīng)按照原合同約定支付的款項(xiàng)，乙方應(yīng)在本終止函生效后的[具體時(shí)間]內(nèi)，將未使用的款項(xiàng)退還甲方。如乙方未能按時(shí)退還，應(yīng)按照每日[具體比例]的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付違約金。3.對(duì)于原合同中約定的雙方需要共同完成的事項(xiàng)，如項(xiàng)目驗(yàn)收、文檔交付等，如在合同終止前尚未完成，雙方應(yīng)協(xié)商確定后續(xù)的處理方式。如無法協(xié)商一致，應(yīng)按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理。七、貨物或服務(wù)的處理7.1未交付貨物或未提供服務(wù)的處理方式1.對(duì)于乙方尚未交付的貨物或尚未提供的服務(wù)，甲方不再要求乙方履行交付或提供的義務(wù)，乙方也不得再以任何理由要求甲方接收或使用該貨物或服務(wù)。2.乙方應(yīng)在本終止函生效后的[具體時(shí)間]內(nèi)，將為履行本合同而準(zhǔn)備的相關(guān)原材料、半成品等進(jìn)行妥善處理，并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。如因乙方未能及時(shí)處理而給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。7.2已交付貨物或已提供服務(wù)的后續(xù)處理1.對(duì)于乙方已經(jīng)交付的貨物，甲方應(yīng)在本終止函生效后的[具體時(shí)間]內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)按照原合同約定的價(jià)格進(jìn)行結(jié)算；如驗(yàn)收不合格，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或更換，直至驗(yàn)收合格為止。如乙方拒絕整改或更換，甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)的款項(xiàng)，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.對(duì)于乙方已經(jīng)提供的服務(wù)，甲方應(yīng)根據(jù)服務(wù)的實(shí)際效果進(jìn)行評(píng)估。如服務(wù)符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，甲方應(yīng)按照原合同約定的價(jià)格進(jìn)行結(jié)算；如服務(wù)不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行改進(jìn)或重新提供服務(wù)，直至符合標(biāo)準(zhǔn)為止。如乙方拒絕改進(jìn)或重新提供服務(wù)，甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)的款項(xiàng)，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。八、款項(xiàng)結(jié)算8.1已付款項(xiàng)的清算1.甲方已經(jīng)按照原合同約定向乙方支付了[具體金額]的款項(xiàng)。經(jīng)雙方核對(duì)，該款項(xiàng)用于支付乙方已經(jīng)交付的貨物或提供的服務(wù)，以及部分預(yù)付款項(xiàng)。2.對(duì)于乙方已經(jīng)交付的貨物或提供的服務(wù)，甲方將按照原合同約定的價(jià)格進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算完成后，如甲方已支付的款項(xiàng)超過實(shí)際應(yīng)支付的金額，乙方應(yīng)在本終止函生效后的[具體時(shí)間]內(nèi)將多余的款項(xiàng)退還甲方；如甲方已支付的款項(xiàng)少于實(shí)際應(yīng)支付的金額，甲方應(yīng)在收到乙方提供的結(jié)算清單后的[具體時(shí)間]內(nèi)將差額部分支付給乙方。8.2未付款項(xiàng)的處理1.對(duì)于原合同中約定的尚未支付的款項(xiàng)，甲方將根據(jù)本終止函的約定進(jìn)行處理。如因乙方違約導(dǎo)致合同終止，甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)的款項(xiàng)，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任；如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤K止，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定未付款項(xiàng)的處理方式。2.如雙方對(duì)未付款項(xiàng)的處理方式存在爭(zhēng)議，應(yīng)按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理。在爭(zhēng)議解決期間，雙方應(yīng)保持溝通和協(xié)商，盡量尋求妥善的解決方案。8.3可能的退款或賠償事宜1.如乙方存在違約行為，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)按照合同約定向甲方支付賠償金。賠償金的數(shù)額應(yīng)根據(jù)甲方的實(shí)際損失進(jìn)行計(jì)算，包括但不限于直接損失、間接損失、預(yù)期利益損失等。2.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤K止，雙方應(yīng)根據(jù)公平原則，協(xié)商確定是否需要進(jìn)行退款或賠償。如需要進(jìn)行退款或賠償，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定退款或賠償?shù)慕痤~和方式。九、違約責(zé)任9.1分析合同終止是否涉及違約責(zé)任根據(jù)本終止函所述的終止原因，乙方在履行合同過程中存在多次違約行為，導(dǎo)致合同無法正常履行，因此乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。9.2如存在違約，明確違約責(zé)任的承擔(dān)方式1.乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金的數(shù)額為原合同總價(jià)款的[具體比例]。2.乙方應(yīng)賠償甲方因乙方違約而遭受的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、預(yù)期利益損失等。甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)的證明文件，以證明其損失的真實(shí)性和合理性。3.如乙方未能按照本終止函的約定履行退款、賠償?shù)攘x務(wù)，應(yīng)按照每日[具體比例]的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付逾期利息，直至乙方履行完畢全部義務(wù)為止。十、爭(zhēng)議解決10.1約定合同終止后可能產(chǎn)生的爭(zhēng)議的解決方式本采購合同終止后，如雙方在合同履行過程中產(chǎn)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。10.2仲裁或訴訟的選擇及相關(guān)約定雙方明確約定，選擇訴訟作為解決爭(zhēng)議的方式。雙方同意，由甲方所在地的人民法院管轄本合同項(xiàng)下的爭(zhēng)議。在訴訟過程中，雙方應(yīng)積極配合法院的審理工作，提供相關(guān)的證據(jù)和材料，以維護(hù)自己的合法權(quán)益。十一、保密條款11.1強(qiáng)調(diào)雙方在合同終止后仍需遵守的保密義務(wù)盡管本采購合同已經(jīng)終止，但雙方仍需對(duì)在合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用上述信息。11.2保密期限雙方的保密義務(wù)自本采購合同終止之日起計(jì)算，為期[具體年限]。在保密期限內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，如違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。十二、通知與送達(dá)12.1規(guī)定雙方在合同終止后的通知方式和送達(dá)地址1.雙方同意，在本采購合同終止后，任何一方如需向?qū)Ψ桨l(fā)送通知或文件，應(yīng)采用書面形式，并通過掛號(hào)信、快遞或郵件等方式送達(dá)對(duì)方。通知的送達(dá)日期以對(duì)方簽收日期或通知發(fā)出后的第[具體天數(shù)]天（以先到者為準(zhǔn)）為準(zhǔn)。2.甲方的送達(dá)地址為：[甲方詳細(xì)地址]，聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]，聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]，郵件：[甲方電子郵箱]。3.乙方的送達(dá)地址為：[乙方詳細(xì)地址]，聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人]，聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]，郵件：[乙方電子郵箱]。4.如雙方的送達(dá)地址或聯(lián)系方式發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方。如因一方未及時(shí)通知對(duì)方而導(dǎo)致通知無法送達(dá)的，由該方承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。十三、其他條款13.1其他需要特別說明的事項(xiàng)1.本終止函自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本終止函未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本終止函具有同等法律效力。3.本終止函的簽訂并不影響雙方在原采購合