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文檔簡介

組織架構(gòu)和職權(quán)劃分管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)的組織架構(gòu)和職權(quán)劃分,明確各部門及員工的職責(zé)和權(quán)限,提高企業(yè)的管理效能和協(xié)作效果,特訂立本《組織架構(gòu)和職權(quán)劃分管理制度》(以下簡稱“本制度”)。本制度依據(jù)國家法律法規(guī)、企業(yè)章程和崗位職責(zé)等相關(guān)文件訂立,適用于我司全部內(nèi)部人員。第二條定義組織架構(gòu):指企業(yè)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系和職能劃分。職權(quán)劃分:指企業(yè)內(nèi)部各崗位的職責(zé)和權(quán)限的劃定。一級(jí)部門:指企業(yè)內(nèi)部直接向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào)的部門。二級(jí)部門:指企業(yè)內(nèi)部直接向一級(jí)部門匯報(bào)的部門。三級(jí)部門:指企業(yè)內(nèi)部直接向二級(jí)部門匯報(bào)的部門。崗位職責(zé):指崗位所需要履行的工作內(nèi)容和職責(zé)。第二章組織架構(gòu)第三條總體原則兼顧企業(yè)整體利益和部門發(fā)展需要,合理劃分組織架構(gòu)。扁平化管理原則,減少管理層級(jí),提高決策效率。依照業(yè)務(wù)和職能劃分明確,避開重疊和職責(zé)不清。第四條組織架構(gòu)設(shè)計(jì)企業(yè)設(shè)有總經(jīng)理辦公室、市場(chǎng)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部等一級(jí)部門??偨?jīng)理辦公室設(shè)有總經(jīng)理助理、秘書、行政人員等崗位。市場(chǎng)部設(shè)有市場(chǎng)策劃、市場(chǎng)推廣、銷售等崗位。技術(shù)部設(shè)有研發(fā)、技術(shù)支持、品質(zhì)管理等崗位。財(cái)務(wù)部設(shè)有會(huì)計(jì)、出納、財(cái)務(wù)分析等崗位。人力資源部設(shè)有人事招聘、薪酬福利、績效考核等崗位。各部門可以依據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)立合理的二級(jí)部門和三級(jí)部門,具體職責(zé)由各部門負(fù)責(zé)人依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行劃分。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)下屬崗位進(jìn)行合理劃分,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。第五條部門之間的協(xié)調(diào)與合作一級(jí)部門之間應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作,形成良好的工作合力。二級(jí)部門向一級(jí)部門供應(yīng)工作報(bào)告和數(shù)據(jù),接受一級(jí)部門的引導(dǎo)和監(jiān)督。三級(jí)部門向二級(jí)部門供應(yīng)工作報(bào)告和數(shù)據(jù),接受二級(jí)部門的引導(dǎo)和監(jiān)督。各部門之間不得相互推諉責(zé)任,應(yīng)樂觀搭配,共同完成企業(yè)的工作目標(biāo)。第六條部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)一級(jí)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)工作和管理,對(duì)外代表本部門。一級(jí)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)訂立本部門的工作計(jì)劃和年度預(yù)算,并與總經(jīng)理辦公室協(xié)商確定。一級(jí)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門下屬崗位的設(shè)置和職責(zé)劃分,并對(duì)下屬崗位進(jìn)行績效考核。一級(jí)部門負(fù)責(zé)人依據(jù)工作需要,提出崗位調(diào)整和調(diào)動(dòng)的建議,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。一級(jí)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)樂觀與其他部門合作,協(xié)調(diào)解決部門間的問題和沖突。第七條崗位設(shè)置和調(diào)整崗位設(shè)置應(yīng)符合實(shí)際需要,避開重復(fù)和職責(zé)模糊。崗位設(shè)置應(yīng)經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),總經(jīng)理辦公室審核批準(zhǔn)。崗位調(diào)整應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和組織架構(gòu)調(diào)整的需要,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一布置。第三章職權(quán)劃分第八條職權(quán)劃分原則依據(jù)崗位職責(zé),明確各崗位的權(quán)力范圍和權(quán)限。權(quán)責(zé)統(tǒng)一,責(zé)權(quán)對(duì)等,崗位職責(zé)和權(quán)限相匹配。授權(quán)的基礎(chǔ)上,優(yōu)化決策流程,提高決策效率。第九條職權(quán)劃分程序依據(jù)崗位職責(zé),訂立崗位職責(zé)清單,明確各崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)。對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行分類,分別明確其權(quán)限范圍和職責(zé)。對(duì)各崗位的權(quán)限范圍和職責(zé)進(jìn)行審核和確認(rèn),經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后生效。對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行周期性評(píng)估,依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。第十條職權(quán)劃分的調(diào)整崗位職責(zé)和權(quán)限的調(diào)整應(yīng)經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),總經(jīng)理辦公室審核批準(zhǔn)。職權(quán)調(diào)整后,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和引導(dǎo)。職權(quán)調(diào)整后,相關(guān)人員應(yīng)按新的職責(zé)和權(quán)限履行崗位職責(zé),并及時(shí)進(jìn)行工作報(bào)告。第十一條權(quán)限的行使各崗位應(yīng)依照授權(quán)和權(quán)限范圍履行職責(zé),不得越權(quán)行事。各崗位應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)章制度,依照規(guī)定進(jìn)行工作和決策。對(duì)于跨部門事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)與相關(guān)崗位和部門溝通,形成共識(shí)后執(zhí)行。第四章附則第十二條解釋權(quán)對(duì)本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)屬于企業(yè)負(fù)責(zé)人,執(zhí)行權(quán)屬于總經(jīng)理辦公室。第十三條施行時(shí)間本制度自批準(zhǔn)之日起正式施行,之前存在的相關(guān)規(guī)章制度和管理方法與本制度不全都的,以本制度為準(zhǔn)。第十四條本制度的解釋和修訂本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋和修改。對(duì)本制度的修改應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并保存相關(guān)證據(jù)。本制度修訂時(shí)應(yīng)通知全體員工,并進(jìn)行相

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