2025年度全國(guó)性大型論壇會(huì)務(wù)全流程服務(wù)合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度全國(guó)性大型論壇會(huì)務(wù)全流程服務(wù)合同范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：_______地址：_______法定代表人：_______名稱：_______地址：_______法定代表人：_______鑒于：2.乙方具備舉辦大型論壇的相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，愿意為甲方提供會(huì)務(wù)全流程服務(wù)。雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（1）論壇策劃：包括論壇主題確定、議程安排、嘉賓邀請(qǐng)等；（2）場(chǎng)地租賃：負(fù)責(zé)租賃符合論壇需求的場(chǎng)地，包括會(huì)議室、休息區(qū)、展示區(qū)等；（3）物料準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)論壇所需的宣傳品、展板、禮品、會(huì)議資料等；（4）嘉賓接待：負(fù)責(zé)嘉賓的接送機(jī)、住宿、餐飲、會(huì)務(wù)接待等；（5）會(huì)議組織：負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議流程執(zhí)行等；（6）安全保障：負(fù)責(zé)論壇期間的安全保衛(wèi)、消防、醫(yī)療等工作；（7）后期服務(wù)：負(fù)責(zé)論壇結(jié)束后資料的整理、歸檔、反饋等工作。（1）提供論壇所需的場(chǎng)地、設(shè)備、設(shè)施等；（2）提供論壇所需的宣傳、推廣、邀請(qǐng)等資源；（3）提供論壇所需的嘉賓名單、住宿需求等。二、服務(wù)期限1.本合同服務(wù)期限為_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。2.乙方應(yīng)按照甲方要求，在合同約定的服務(wù)期限內(nèi)完成各項(xiàng)服務(wù)。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)______元整（大寫：_______元整）。2.支付方式：（1）甲方于本合同簽訂之日起_______日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用總額的_______%；（2）甲方于論壇舉辦前_______日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用總額的_______%；（3）甲方于論壇結(jié)束后_______日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用總額的_______%。四、違約責(zé)任1.乙方未按照合同約定完成服務(wù)內(nèi)容的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、解除合同等。2.甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用的，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金，并有權(quán)解除合同。五、保密條款1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及論壇的舉辦情況進(jìn)行保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密條款在本合同終止后仍具有效力。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交_______仲裁委員會(huì)仲裁。2.仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。七、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：_______________________年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同中“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、承包商、顧問(wèn)等。2.第三方參與本合同事項(xiàng)，需經(jīng)甲方和乙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議。二、第三方介入方式（1）作為中介方，協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行合同洽談、簽訂合同、履行合同等事宜；（2）作為供應(yīng)商，提供論壇所需的物資、設(shè)備、服務(wù)；（3）作為承包商，承擔(dān)論壇現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備安裝、安全保障等工作；（4）作為顧問(wèn)，提供論壇策劃、組織、實(shí)施等方面的專業(yè)建議。三、第三方的責(zé)任與權(quán)利1.第三方的責(zé)任：（1）第三方應(yīng)按照甲方和乙方的授權(quán)，在合同約定的范圍內(nèi)履行相關(guān)職責(zé)；（2）第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及合同約定，確保其提供的服務(wù)或物資符合要求；（3）第三方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給甲方或乙方造成的損失；（4）第三方應(yīng)承擔(dān)因其疏忽或故意造成的人身傷亡、財(cái)產(chǎn)損失等責(zé)任。2.第三方的權(quán)利：（1）第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照合同約定支付費(fèi)用；（2）第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和支持；（3）第三方有權(quán)要求甲方和乙方在合同履行過(guò)程中提供必要的保密；（4）第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照合同約定解除合同。四、第三方的責(zé)任限額1.第三方的責(zé)任限額由甲方和乙方在簽訂合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議時(shí)約定。2.如無(wú)特別約定，第三方責(zé)任限額不超過(guò)合同服務(wù)費(fèi)用總額的_______%。3.第三方責(zé)任限額的計(jì)算方式如下：（1）按照實(shí)際損失計(jì)算；（2）按照合同約定的事故賠償限額計(jì)算；（3）按照法律法規(guī)規(guī)定的賠償限額計(jì)算。五、第三方與其他各方的劃分說(shuō)明1.甲方、乙方和第三方之間應(yīng)明確劃分各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，避免出現(xiàn)責(zé)任不清的情況。2.甲方和乙方應(yīng)確保第三方按照合同約定履行職責(zé)，并對(duì)第三方提供的服務(wù)或物資進(jìn)行驗(yàn)收。3.第三方應(yīng)向甲方和乙方提供相關(guān)服務(wù)或物資的合格證明，確保其符合合同要求。4.甲方和乙方應(yīng)確保第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及合同約定。六、第三方變更與退出1.第三方在合同履行過(guò)程中，如需變更或退出，應(yīng)提前_______日書面通知甲方和乙方。2.甲方和乙方有權(quán)要求第三方按照合同約定履行職責(zé)，直至合同履行完畢。3.第三方變更或退出后，甲方和乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，重新協(xié)商確定合同履行方式和責(zé)任劃分。七、爭(zhēng)議解決1.甲方、乙方和第三方之間在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交_______仲裁委員會(huì)仲裁。2.仲裁裁決為終局裁決，對(duì)三方均有約束力。八、其他1.本部分為合同的重要組成部分，與合同具有同等法律效力。2.本部分未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________第三方（蓋章）：________________簽訂日期：_______________________年_______月_______日第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：論壇策劃書要求：詳細(xì)闡述論壇主題、議程安排、嘉賓邀請(qǐng)計(jì)劃等。說(shuō)明：本附件用于明確論壇的整體策劃思路和執(zhí)行計(jì)劃。2.附件二：場(chǎng)地租賃合同要求：包含場(chǎng)地名稱、地址、租賃期限、租金、支付方式等信息。說(shuō)明：本附件作為場(chǎng)地租賃的正式文件，用于證明租賃關(guān)系的合法性。3.附件三：物料清單及預(yù)算要求：詳細(xì)列出論壇所需的宣傳品、展板、禮品、會(huì)議資料等，并注明預(yù)算。說(shuō)明：本附件用于確保物料準(zhǔn)備工作的順利進(jìn)行，并控制成本。4.附件四：嘉賓接待計(jì)劃要求：包括嘉賓名單、接送機(jī)安排、住宿、餐飲、會(huì)務(wù)接待等。說(shuō)明：本附件用于確保嘉賓得到妥善接待，提升論壇的接待水平。5.附件五：會(huì)議組織方案要求：詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議流程執(zhí)行等。說(shuō)明：本附件用于確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提升會(huì)議效果。6.附件六：安全保障方案要求：包括安全保衛(wèi)、消防、醫(yī)療等工作安排。說(shuō)明：本附件用于確保論壇期間的安全穩(wěn)定，保障參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。7.附件七：后期服務(wù)計(jì)劃要求：包括資料整理、歸檔、反饋等工作安排。說(shuō)明：本附件用于確保論壇結(jié)束后各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，提高服務(wù)質(zhì)量。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按合同約定完成策劃、場(chǎng)地租賃、物料準(zhǔn)備等前期工作。乙方未按合同約定完成嘉賓接待、會(huì)議組織、安全保障等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。乙方未按合同約定完成資料整理、歸檔、反饋等后期工作。甲方未按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。第三方提供的服務(wù)或物資不符合合同要求。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未按時(shí)完成前期工作，每延誤一日，應(yīng)向甲方支付_______元違約金。乙方未按時(shí)完成現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，每延誤一日，應(yīng)向甲方支付_______元違約金。乙方未按時(shí)完成后期工作，每延誤一日，應(yīng)向甲方支付_______元違約金。甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每延誤一日，應(yīng)向乙方支付_______元違約金。第三方提供的服務(wù)或物資不符合合同要求，乙方有權(quán)要求第三方進(jìn)行整改，直至符合要求。3.違約示例說(shuō)明：示例一：乙方未按時(shí)完成場(chǎng)地租賃工作，延誤論壇舉辦，應(yīng)向甲方支付_______元違約金。示例二：乙方提供的會(huì)議資料質(zhì)量不符合要求，