
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文檔簡(jiǎn)介
工業(yè)物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備公司
內(nèi)部控制方案
XXX集團(tuán)有限公司
目錄
一、公司基本情況.................................................4
二、信息控制......................................................5
三、溝通控制.....................................................15
四、信息的含義與分類(lèi).............................................18
五、信息與溝通的作用............................................20
六、監(jiān)督機(jī)制.....................................................22
七、決策機(jī)制.....................................................27
八、證券市場(chǎng)與控制權(quán)配置........................................31
九、經(jīng)理人市場(chǎng)...................................................40
十、審計(jì)工作計(jì)劃與實(shí)施..........................................45
十一、審計(jì)范圍與審計(jì)目標(biāo)........................................50
十二、內(nèi)部監(jiān)督的內(nèi)容............................................52
十三、內(nèi)部監(jiān)督比較...............................................59
十四、公司治理與內(nèi)部控制的聯(lián)系..................................59
十五、公司治理與內(nèi)部控制的區(qū)別..................................63
十六、企業(yè)的演進(jìn).................................................64
十七、公司治理的產(chǎn)生及動(dòng)因......................................69
十八、公司治理的特征............................................79
十九、公司治理的定義............................................82
二十、項(xiàng)目概況...................................................88
二十一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析............................................91
二十二、市場(chǎng)規(guī)模.................................................91
二十三、必要性分析...............................................93
二十四、SWOT分析...............................................94
二十五、組織機(jī)構(gòu)及人刀資源.....................................100
勞動(dòng)定員一覽表..................................................100
一、公司基本情況
(一)公司簡(jiǎn)介
公司秉承“誠(chéng)實(shí)、信用、謹(jǐn)慎、有效”的信托理念,將“誠(chéng)信為
本、合規(guī)經(jīng)營(yíng)”作為企業(yè)的核心理念,不斷提升公司資產(chǎn)管理能力和
風(fēng)險(xiǎn)控制能力。
面對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)增速放緩、結(jié)構(gòu)調(diào)整的新常態(tài),公司在企業(yè)法人治
理機(jī)構(gòu)、企業(yè)文化、質(zhì)量管理體系等方面著力探索,提升企業(yè)綜合實(shí)
力,配合產(chǎn)業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革。同時(shí),公司注重履行社會(huì)責(zé)任所帶來(lái)
的發(fā)展機(jī)遇,積極踐行“責(zé)任、人本、和諧、感恩”的核心價(jià)值觀。
多年來(lái),公司一直堅(jiān)持堅(jiān)持以誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)來(lái)贏得信任。
(二)核心人員介紹
1、何XX,1974年出生,研究生學(xué)歷。2002年6月至2006年8月
就職于XXX有限責(zé)任公司;2006年8月至2011年3月,任xxx有限責(zé)
任公司銷(xiāo)售部副經(jīng)理。2011年3月至今歷任公司監(jiān)事、銷(xiāo)售部副部長(zhǎng)、
部長(zhǎng);2019年8月至今任公司監(jiān)事會(huì)主席。
2、姚xx,1957年出生,大專(zhuān)學(xué)歷。1994年5月至2002年6月就
職于xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限責(zé)任公司董
事。2018年3月至今任公司董事。
3、萬(wàn)xx,中國(guó)國(guó)籍,無(wú)永久境外居留權(quán),1971年出生,本科學(xué)
歷,中級(jí)會(huì)計(jì)師職稱(chēng)。2002年6月至2011年4月任xxx有限責(zé)任公司
董事。2003年11月至2011年3月任xxx有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)經(jīng)理。
2017年3月至今任公司董事、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)。
4、賈xx,中國(guó)國(guó)籍,無(wú)永久境外居留權(quán),1970年出生,碩士研
究生學(xué)歷。2012年4月至今任xxx有限公司監(jiān)事。2018年8月至今任
公司獨(dú)立董事。
5、龍xx,中國(guó)國(guó)籍,1977年出生,本科學(xué)歷。2018年9月至今
歷任公司辦公室主任,2017年8月至今任公司監(jiān)事。
二、信息控制
(一)信息的收集與整理
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十九條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)收集的
各種內(nèi)部信息和外部信息進(jìn)行合理篩選、核對(duì)、整合,以提高信息的
有用性。
1、信息收集的含義
信息收集是指通過(guò)各種方式獲取所需要的信息。信息的收集是信
息得以利用、傳遞的第一步,也是關(guān)鍵的一步。信息收集工作的好壞,
直接關(guān)系到信息與溝通的質(zhì)量。信息可以分為原始信息和加工信息兩
大類(lèi),原始信息是指在企業(yè)管理中直接產(chǎn)生或獲取的數(shù)據(jù)、概念、知
識(shí)、經(jīng)驗(yàn)及其總結(jié),是未經(jīng)加工的信息;加工信息則是對(duì)原始信息經(jīng)
過(guò)加工、分析、改編和重組而形成的具有新形式、新內(nèi)容的信息。
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十九條的規(guī)定,企業(yè)可以通
過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、經(jīng)營(yíng)管理資料、調(diào)研報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)信息.、內(nèi)部刊物、
辦公網(wǎng)絡(luò)等渠道,獲取內(nèi)部信息;外部信息的收集渠道主要有行業(yè)協(xié)
會(huì)組織、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)往來(lái)單位、市場(chǎng)調(diào)查、來(lái)信來(lái)訪、網(wǎng)絡(luò)
媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門(mén)等。
2、信息收集的原則
為了保證信息收集的質(zhì)量,應(yīng)堅(jiān)持以下原則。
(1)準(zhǔn)確性原則。該原則要求所收集到的信息要真實(shí)可靠。當(dāng)然,
這個(gè)原則是信息收集工作最基本的要求。為達(dá)到這樣的要求,信息收
集者就必須對(duì)收集到的信息反復(fù)核實(shí)、不斷檢驗(yàn),力求把誤差減少到
最低限度。
(2)全面性原則。該原則要求所收集到的信息要廣泛、全面完整。
只有廣泛、全面地收集信息,才能完整地反映管理活動(dòng)和決策對(duì)象發(fā)
展的全貌,為決策的科學(xué)性提供保障。當(dāng)然,實(shí)際所收集到的信息不
可能做到絕對(duì)的全面完整,因此,如何在不完整、不完備的信息下做
出科學(xué)的決策就是一個(gè)非常值得探討的問(wèn)題。
(3)時(shí)效性原則。信息的利用價(jià)值取決于該信息是否能及時(shí)地提
供,即信息的時(shí)效性。信息只有及時(shí)、迅速地提供給它的使用者才能
有效地發(fā)揮作用。特別是決策對(duì)信息的要求是“事前”的消息和情報(bào),
而不是“馬后炮”。所以,只有信息是“事前”的,對(duì)決策才是有效
的。
3、信息收集的范圍
信息收集的范圍可從3個(gè)角度來(lái)劃分。
(1)內(nèi)容范圍。內(nèi)容范圍是指根據(jù)信息內(nèi)容與信息收集目標(biāo)和需
求相關(guān)性特征所確定的范圍,包括本身內(nèi)容范圍和環(huán)境內(nèi)容范圍。本
身內(nèi)容范圍是由事物本身信息相關(guān)內(nèi)容特征組成的范圍;環(huán)境內(nèi)容范
圍是由事物周邊、與事物相關(guān)的信息的內(nèi)容特征組成的范圍。
(2)時(shí)間范圍。時(shí)間范圍是指在信息發(fā)生的時(shí)間上,根據(jù)與信息
收集目標(biāo)和需求具有一定相關(guān)性的特征所確定的范圍,這是由信息的
歷史性和時(shí)效性所決定的。
(3)地域范圍。地域范圍是指在信息發(fā)生的地點(diǎn)上,根據(jù)與信息
收集目標(biāo)和需求具有一定相關(guān)性的特征所確定的范圍。這是由信息
的地域分布特征和信息收集的相關(guān)性要求所決定的。
4、信息收集的方法
(1)調(diào)查法。調(diào)查法一般分為普查和抽樣調(diào)查兩大類(lèi)。普查是調(diào)
查有限總體中每個(gè)個(gè)體的有關(guān)指標(biāo)值。抽樣調(diào)查是按照一定的科學(xué)原
理和方法,從事物的總體中抽取部分稱(chēng)為樣本的個(gè)體進(jìn)行調(diào)查,用所
得到的調(diào)查數(shù)據(jù)推斷總體。抽樣調(diào)查是較常用的調(diào)查方法,也是統(tǒng)計(jì)
學(xué)研究的主要內(nèi)容。抽樣調(diào)查的關(guān)鍵是樣本抽樣方法、樣本量大小的
確定等。樣本抽樣方法,又稱(chēng)抽樣組織的方式,決定樣本集合的選擇
方式,直接影響信息收集的質(zhì)量。抽樣方法一般分為非隨機(jī)抽樣、隨
機(jī)抽樣和綜合抽樣。常月的調(diào)查方法主要有訪問(wèn)調(diào)查法、問(wèn)卷調(diào)查法、
觀察調(diào)查法、實(shí)驗(yàn)調(diào)查法、文案調(diào)查法等,這里主要介紹訪問(wèn)調(diào)查法
和問(wèn)卷調(diào)查法。
訪問(wèn)調(diào)查法又稱(chēng)采訪法,是通過(guò)訪問(wèn)信息收集對(duì)象,與之直接交
談而獲得有關(guān)信息的方法。它又分為座談采訪、會(huì)議采訪以及電話(huà)采
訪和信函采訪等方式。采訪需要做好充分準(zhǔn)備,認(rèn)真選擇調(diào)查對(duì)象了
解調(diào)查對(duì)象,收集有關(guān)業(yè)務(wù)資料和相關(guān)的背景資料。其主要優(yōu)點(diǎn)是可
以就問(wèn)題進(jìn)行深入的討論,獲得高質(zhì)量的信息;缺點(diǎn)是費(fèi)用高,采訪
對(duì)象不可能很多,因此受訪問(wèn)者要具有代表性。它對(duì)采訪者的語(yǔ)言交
際素質(zhì)要求較高。
問(wèn)卷調(diào)查法是一種包含統(tǒng)計(jì)調(diào)查和定量分析的信息收集方法。這
種方法主要考慮的問(wèn)題是:所收集信息的內(nèi)容范圍和數(shù)量,所選定的
調(diào)查對(duì)象的代表性和數(shù)量,問(wèn)卷的精心設(shè)計(jì),問(wèn)卷的回收率控制等。
其具有調(diào)查面廣、費(fèi)用低的特點(diǎn),但對(duì)調(diào)查對(duì)象無(wú)法控制,問(wèn)卷回收
率一般都不高,回答的質(zhì)量也較差,受訪者的態(tài)度具有決定性影響。
(2)觀察法。觀察法主要通過(guò)開(kāi)會(huì)、深入現(xiàn)場(chǎng)、參加生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)、
實(shí)地采樣等方法進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀察并準(zhǔn)確記錄(包括測(cè)繪、錄音、錄像、
拍照、筆錄等)調(diào)研情況、收集信息。主要包括兩個(gè)方面:一是對(duì)人
的行為的觀察,二是對(duì)客觀事物的觀察。觀察法應(yīng)用很廣泛,常與詢(xún)
問(wèn)法、實(shí)物搜集結(jié)合使生,以提高所收集信息的可靠性。
(3)實(shí)驗(yàn)方法。實(shí)驗(yàn)方法能通過(guò)實(shí)驗(yàn)過(guò)程獲取其他手段難以獲得
的信息或結(jié)論。實(shí)驗(yàn)者通過(guò)主動(dòng)控制實(shí)驗(yàn)條件,包括對(duì)參與者類(lèi)型的
恰當(dāng)限定、對(duì)信息產(chǎn)生條件的恰當(dāng)限定和對(duì)信息產(chǎn)生過(guò)程的合理設(shè)計(jì),
可以獲得在真實(shí)狀況下氏調(diào)查法或觀察法無(wú)法獲得的、某些重要的、
能客觀反映事物運(yùn)動(dòng)表征的有效信息,還可以在一定程度上直接觀察、
研究某些參量之間的相互關(guān)系,有利于對(duì)事物本質(zhì)的研究。
實(shí)驗(yàn)方法也有多種形式,如實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)、計(jì)算機(jī)模擬
實(shí)驗(yàn)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人機(jī)結(jié)合實(shí)驗(yàn)等?,F(xiàn)代管理科學(xué)中新興的管
理實(shí)驗(yàn)、現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)中正在形成的實(shí)驗(yàn)經(jīng)濟(jì)學(xué)中的經(jīng)濟(jì)實(shí)驗(yàn),實(shí)質(zhì)上
就是通過(guò)實(shí)驗(yàn)獲取與管理或經(jīng)濟(jì)相關(guān)的信息。
(4)文獻(xiàn)檢索。文獻(xiàn)檢索就是從浩繁的文獻(xiàn)中檢索出所需的信息
的過(guò)程。文獻(xiàn)檢索分為手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索。手工檢索主要是通過(guò)
信息服務(wù)部門(mén)收集和建立的文獻(xiàn)目錄、索引、文摘、參考指南和文獻(xiàn)
綜述等來(lái)查找有關(guān)的文獻(xiàn)信息。計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)檢索,是文獻(xiàn)檢索的計(jì)算
機(jī)實(shí)現(xiàn),其特點(diǎn)是檢索速度快、信息量大,是當(dāng)前收集文獻(xiàn)信息的主
要方法。文獻(xiàn)檢索過(guò)程一般包括分析研究課題和制定檢索策略、利用
檢索工具查找文獻(xiàn)線(xiàn)索、根據(jù)文獻(xiàn)出處索取原始文獻(xiàn)三個(gè)階段。
文獻(xiàn)根據(jù)加工深度的不同可分為四個(gè)級(jí)別:零次文獻(xiàn)、一次文獻(xiàn)、
二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn),所獲取的相應(yīng)信息分別是零次信息、一次信息、
二次信息和三次信息。零次文獻(xiàn)是指未經(jīng)出版社發(fā)行的或未進(jìn)入社會(huì)
交流的最原始的文獻(xiàn),如私人筆記、考察筆記等,內(nèi)容新穎,但不成
熟,因不公開(kāi)交流而難以獲得;一次文獻(xiàn)是以作者本人取得的成果為
依據(jù)而創(chuàng)作的論文、報(bào)告等經(jīng)公開(kāi)發(fā)表或出版的各種文獻(xiàn),如期刊論
文、科技報(bào)告等,其特點(diǎn)是內(nèi)容新穎豐富、敘述詳盡以及參考價(jià)值大,
但數(shù)量龐大而且分散;二次文獻(xiàn)是指報(bào)道和查找一次文獻(xiàn)的檢索工具
書(shū)刊,如各種目錄、題錄、文摘和索引等。二次文獻(xiàn)是按照特定目的
對(duì)一定范圍和學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的一次文獻(xiàn)進(jìn)行鑒別、篩選、分析、歸納和
加工整理后,使之有序化后出版的。其主要功能是檢索、控制一次文
獻(xiàn),幫助人們較快地獲取所需的信息,具有匯集性、工具性、綜合性
和交流性等特點(diǎn):三次文獻(xiàn)是根據(jù)二次文獻(xiàn)提供的線(xiàn)索選用大量的一
次文獻(xiàn)的內(nèi)容,經(jīng)過(guò)篩選、分析、綜合和濃縮而再度出版的文獻(xiàn),包
括專(zhuān)題評(píng)述、年鑒、百科全書(shū)、詞典、導(dǎo)讀與文獻(xiàn)服務(wù)目錄、工具書(shū)
目錄等。
(5)網(wǎng)絡(luò)信息收集。網(wǎng)絡(luò)信息是指通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、傳遞和
存儲(chǔ)的各種信息。收集網(wǎng)絡(luò)信息的最終目標(biāo)是給廣大用戶(hù)提供網(wǎng)絡(luò)信
息資源服務(wù),整個(gè)過(guò)程經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息搜索、整合、保存和服務(wù)四個(gè)步
驟,網(wǎng)絡(luò)信息搜索是基于網(wǎng)絡(luò)信息收集系統(tǒng)自動(dòng)完成的。網(wǎng)絡(luò)信息搜
索系統(tǒng)首先按照用戶(hù)指定的信息需求或主題,調(diào)用各種搜索引擎進(jìn)行
網(wǎng)頁(yè)搜索和數(shù)據(jù)挖掘,將搜索的信息經(jīng)過(guò)濾等處理過(guò)程別除無(wú)關(guān)信息,
從而完成網(wǎng)絡(luò)信息資源的“收集”;然后通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)搜索、重排
等處理過(guò)程,剔除重復(fù)信息,再根據(jù)不同類(lèi)別或主題自動(dòng)進(jìn)行信息的
分類(lèi),從而完成網(wǎng)絡(luò)信息的“整合”;分類(lèi)整合后的網(wǎng)絡(luò)信息采用元
數(shù)據(jù)方案進(jìn)行索引編目,并采用數(shù)據(jù)壓縮及數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)實(shí)現(xiàn)本地化
的海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ),從而完成網(wǎng)絡(luò)信息的“保存”,當(dāng)然要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及
時(shí)更新;經(jīng)過(guò)索引編目組織的網(wǎng)絡(luò)信息正式發(fā)布后,即可通過(guò)檢索為
讀者提供網(wǎng)絡(luò)信息資源的“服務(wù)”
5、信息的整理
信息的整理就是對(duì)收集到的原始信息,通過(guò)篩選、核對(duì)以及整合,
在數(shù)量上加以濃縮,在品質(zhì)上加以提高,在形式上給予表現(xiàn),使之便
于傳遞、利用和貯存。信息整理是整個(gè)信息處理工作的核心。
內(nèi)部控制活動(dòng)所需要的信息來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部及外部的、與企業(yè)經(jīng)
營(yíng)管理相關(guān)的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息。即,內(nèi)部控制中的信息收集活動(dòng)涵
蓋了企業(yè)內(nèi)部及外部、主觀及客觀、正式與非正式,并影響企業(yè)內(nèi)部
環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)及內(nèi)部監(jiān)督的信息。因此,確定信息的收
集內(nèi)容時(shí),應(yīng)在內(nèi)部控制覆蓋的信息范圍內(nèi),強(qiáng)化對(duì)信息需求的分析。
即在與內(nèi)控相關(guān)的信息范圍內(nèi),根據(jù)不同的信息需求收集不同的信息。
(二)信息的傳遞
信息傳遞是指人們通過(guò)聲音、文字或圖像相互交流信息的過(guò)程。
信息傳遞研究的是什么人向誰(shuí)表達(dá),用什么方式表達(dá),通過(guò)什么途徑
表達(dá),達(dá)到什么目的。信息傳遞程序中有三個(gè)基本環(huán)節(jié)。第一個(gè)環(huán)節(jié)
是傳達(dá)人為了把信息傳達(dá)給接受人,必須把信息“譯出”,成為接受
人所能懂得的語(yǔ)言或圖像等。第二個(gè)環(huán)節(jié)是接受人要把信息轉(zhuǎn)化為自
己所能理解的解釋?zhuān)Q(chēng)為“譯進(jìn)”。第三個(gè)環(huán)節(jié)是接受人對(duì)信息的反
應(yīng),要再傳遞給傳達(dá)人,稱(chēng)為反饋。
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第四十條指出:企業(yè)應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部控制
相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部各管理級(jí)次、責(zé)任單位、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及企
業(yè)與外部投資者、債權(quán)人、客戶(hù)、供應(yīng)商、中介機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門(mén)等有
關(guān)方面之間進(jìn)行溝通和反饋。信息與溝通過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及
時(shí)報(bào)告并加以解決。重要信息應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞給董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理
層。
內(nèi)部信息傳遞,一方面要完善信息向下傳遞機(jī)制,使企業(yè)內(nèi)部參
與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面和全體人員了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)方面的信息,
明確各自職責(zé),了解自身在內(nèi)部控制體系中的地位和作用;另一方面
要完善信息向上傳遞機(jī)制,使企業(yè)員工能夠及時(shí)將其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
中所了解的重要信息向管理層及董事會(huì)等方面?zhèn)鬟f。此外,還需建立
信息橫向傳遞機(jī)制,特別是要使信息在管理層與企業(yè)董事會(huì)及其委員
會(huì)之間進(jìn)行傳遞。
(三)信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第四十一條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用信息
技術(shù)促進(jìn)信息的集成與共享,充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與溝通中的作
用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)、訪問(wèn)與變更、數(shù)據(jù)輸入與
輸出、文件儲(chǔ)存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全
穩(wěn)定運(yùn)行。
1、信息技術(shù)與信息集成
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境不斷變化,信
息已經(jīng)成為一種資源,能夠給企業(yè)帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的利益。那么,
我們應(yīng)如何使自己盡快適應(yīng)這種變化?一個(gè)關(guān)鍵的工作就是對(duì)企業(yè)內(nèi)
外部的各種信息進(jìn)行集成管理,以便被企業(yè)有效利用。就大多數(shù)企業(yè)
的現(xiàn)狀來(lái)看,出于組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、實(shí)際工作流程的需要等原因,各
企業(yè)都存在多個(gè)不同的信息系統(tǒng),它們分別關(guān)注企業(yè)某一方面的信息,
具有不同的信息結(jié)構(gòu)和收集、處理渠道,類(lèi)似于一個(gè)個(gè)信息孤島,從
而使信息無(wú)法得到有效整合。這對(duì)企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō)是非常不利的,
尤其是高層管理者在做戰(zhàn)略決策時(shí),需要大量相關(guān)的信息單一部門(mén)的
信息系統(tǒng)根本不能滿(mǎn)足其需求。這時(shí),就需要對(duì)各部門(mén)的信息進(jìn)行有
效的整合和集成。有效整合的信息將對(duì)管理者決策提供極大的幫助。
信息系統(tǒng)的出現(xiàn)在一定程度上解決了這個(gè)問(wèn)題。
2、信息技術(shù)與內(nèi)部控制
隨著企業(yè)信息集成與共享的實(shí)現(xiàn),企業(yè)價(jià)值鏈中各環(huán)節(jié)的資源得
到了有效的利用,同時(shí)信息技術(shù)對(duì)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理也將產(chǎn)生重大
的影響。企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)也必然隨著信息技術(shù)的更新而發(fā)生改變,
例如數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的發(fā)展,使得企業(yè)有條件實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)控
制和反饋,相對(duì)于過(guò)去利用匯總的文件進(jìn)行檢查和評(píng)估的事后控制模
式,此時(shí)的控制模式可以實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的全過(guò)程控制。
內(nèi)部控制制度與計(jì)算機(jī)程序?qū)崿F(xiàn)融合,對(duì)于內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)提出
了更高的要求,常用的控制手段為訪問(wèn)權(quán)限的設(shè)置、操作口令的管理
等。內(nèi)部控制內(nèi)容的變化主要體現(xiàn)為信息技術(shù)相關(guān)的控制范圍的增加,
如計(jì)算機(jī)硬軟件安全性的控制、信息系統(tǒng)管理人員職責(zé)的控制等。信
息集成下的內(nèi)部控制系統(tǒng)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)并及時(shí)反饋,
因此有必要對(duì)此類(lèi)關(guān)鍵的薄弱環(huán)節(jié)專(zhuān)門(mén)設(shè)置控制措施,健全內(nèi)部控制
系統(tǒng),使內(nèi)部控制差錯(cuò)帶來(lái)的損失最小。
信息逐漸被人們當(dāng)作一種戰(zhàn)略資源,企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間以及企
業(yè)之間都會(huì)發(fā)生大規(guī)模的信息交換,不同部門(mén)或不同企業(yè)間的信息需
要協(xié)同,因此信息系統(tǒng)的重要性日益增加。隨著整個(gè)社會(huì)信息化進(jìn)程
的加快,企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)越來(lái)越離不開(kāi)信息系統(tǒng)的支持。完
善的信息系統(tǒng)是企業(yè)建立有效的內(nèi)部控制體系的前提。
三、溝通控制
在一個(gè)組織中,溝通是指組織內(nèi)部以及組織和外部組織間旨在完
成組織目標(biāo)而進(jìn)行的信息交換。溝通交換了有意義、有價(jià)值的各種信
息,從而使團(tuán)隊(duì)合作、組織協(xié)調(diào)、企業(yè)戰(zhàn)略制定等企業(yè)組織功能得以
實(shí)現(xiàn)??梢钥闯觯瑴贤ǖ膶?duì)象并不局限于管理者與被管理者之間,員
工與員工、員工與管理層、管理層與管理層之間需要溝通,企業(yè)內(nèi)部
與外部也需要溝通。
溝通是信息系統(tǒng)所固有的功能,信息系統(tǒng)必須將其信息提供給相
關(guān)人員,以使其能夠合理地履行相關(guān)的職責(zé)。信息應(yīng)在更為廣泛的范
圍內(nèi)自上而下、自下而上地在整個(gè)企業(yè)內(nèi)外進(jìn)行溝通。信息溝通按溝
通的對(duì)象可以分為內(nèi)部信息溝通和外部信息溝通。內(nèi)部信息溝通指的
是企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理所需的內(nèi)部信息、外部信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞和共
享;外部信息溝通是指企業(yè)與利益相關(guān)者之間信息的溝通。
(一)內(nèi)部信息溝通
一個(gè)健康的企業(yè)需要長(zhǎng)期保持系統(tǒng)上下開(kāi)放式的溝通交流。開(kāi)放
式溝通能夠避免和消除誤解,并使信息得到最好的利用。一個(gè)企業(yè)或
組織要協(xié)調(diào)全體員工實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)目標(biāo),必須使每個(gè)員工都明確其目標(biāo),
這就需要某種形式的溝通。缺乏溝通,其員工將如一盤(pán)散沙,因?yàn)樗?/p>
有的協(xié)調(diào)活動(dòng)都是在一定形式的溝通下進(jìn)行的,缺乏有效的交流、溝
通,就無(wú)法協(xié)調(diào)。通過(guò)組織內(nèi)部的溝通,可以了解各部門(mén)的生產(chǎn)或工
作進(jìn)度、各部門(mén)之間的關(guān)系、各部門(mén)員工的士氣以及管理的效能等,
從而做出如何協(xié)調(diào)的決定。充分的內(nèi)部溝通對(duì)于企業(yè)控制環(huán)境、控制
作業(yè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等各方面都起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)所采取的溝通
方式要能夠達(dá)到順暢溝通的目的,使員工們了解自己應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、
應(yīng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)以及這些目標(biāo)對(duì)企業(yè)的影響。有效的信息溝通需要合理
考慮來(lái)自不同部門(mén)和崗位、不同渠道的相關(guān)信息,并進(jìn)行合理篩選和
相互核對(duì)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件、電話(huà)傳真、信息快報(bào)、
例行會(huì)議、專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告、調(diào)查研究、員工手冊(cè)、教育培訓(xùn)、內(nèi)部刊物等
多種方式,實(shí)現(xiàn)所需的內(nèi)部信息和外部信息在企業(yè)內(nèi)部準(zhǔn)確及時(shí)地傳
遞和共享,從而確保董事會(huì)、管理層和員工之間的有效溝通。
(二)外部信息溝通
企業(yè)有責(zé)任建立良好的外部溝通渠道,對(duì)外部有關(guān)方面的建議、
投訴和收到的其他信息進(jìn)行記錄,并及時(shí)予以處理、反饋。有效的外
部溝通既可以擴(kuò)大企業(yè)的影響力,還可以獲得很多有效內(nèi)部控制的重
要信息。外部溝通應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下方面。
1、與投資者和債權(quán)人的溝通
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》《中華人民共和國(guó)證券
法》等法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章的規(guī)定,通過(guò)股東大會(huì)、投資者會(huì)議、定
向信息報(bào)告等方式,及時(shí)向投資者和債權(quán)人報(bào)告企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)
營(yíng)方針、投融資計(jì)劃、年度預(yù)算、經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況、利潤(rùn)分配方
案以及重大擔(dān)保、合并分立、資產(chǎn)重組等方面的信息,聽(tīng)取投資者和
債權(quán)人的意見(jiàn)和要求,妥善處理企業(yè)與投資者和債權(quán)人之間的關(guān)系。
2、與客戶(hù)的溝通
企業(yè)可以通過(guò)客戶(hù)座談會(huì)、走訪客戶(hù)等多種形式,定期聽(tīng)取客戶(hù)
對(duì)消費(fèi)偏好、銷(xiāo)售策略、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、貨款結(jié)算等方面的意
見(jiàn)和建議,收集客戶(hù)需求和客戶(hù)的意見(jiàn),妥善解決可能存在的控制不
當(dāng)問(wèn)題。
3、與供應(yīng)商的溝通
企業(yè)可以通過(guò)供需見(jiàn)面會(huì)、訂貨會(huì)、業(yè)務(wù)洽談會(huì)等多種形式與供
應(yīng)商就供貨渠道、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)性能、交易價(jià)格、信用政策等問(wèn)題
進(jìn)行溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的控制不當(dāng)問(wèn)題。
4、與監(jiān)管機(jī)構(gòu)的溝通
企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)了解監(jiān)管政策和監(jiān)管要求及其變化,并
相應(yīng)完善自身的管理制度;同時(shí),認(rèn)真了解自身存在的問(wèn)題,積極反
映訴求和建議,努力加強(qiáng)與監(jiān)管機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)。
5、與外部審計(jì)師的溝通
企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期與外部審計(jì)師進(jìn)行會(huì)語(yǔ),聽(tīng)取外部審計(jì)師有關(guān)財(cái)務(wù)
報(bào)表審計(jì)、內(nèi)部控制等方面的建議,以保證內(nèi)部控制的有效運(yùn)行以及
雙方工作的協(xié)調(diào)。
四、信息的含義與分類(lèi)
(一)信息的含義
信息是指來(lái)源于企業(yè)內(nèi)部或外部,與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的各種信息,
包括獲取的行業(yè)、經(jīng)濟(jì),以及內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)等方面的信息。
企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范要求通過(guò)信息系統(tǒng)識(shí)別、獲取、處理和報(bào)
告信息為管理和控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供信息支持。信息系統(tǒng)可以是手工信
息系統(tǒng),也可以是利用現(xiàn)代信息技術(shù)的信息系統(tǒng),還可以是手工和信
息技術(shù)相合的信息系統(tǒng);可以是正式的信息系統(tǒng),也可以是非正式的
信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)處理的對(duì)象既包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等內(nèi)部生成的信
息,也包括與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的外部事項(xiàng)、活動(dòng)和環(huán)境等外部信息。信
息系統(tǒng)一方面需要定期獲取和報(bào)告經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各方面的信息,包括產(chǎn)品
的生產(chǎn)和銷(xiāo)售方面的信息;另一方面需要采取措施獲取市場(chǎng)變化對(duì)產(chǎn)
品和勞務(wù)等需求方面的信息。信息系統(tǒng)不僅要識(shí)別和獲取所需的財(cái)務(wù)
信息和非財(cái)務(wù)信息,而且還必須在一定的時(shí)間內(nèi),以有助于企業(yè)控制
其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方式處理和報(bào)告信息。
信息系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)所面臨的市場(chǎng)變化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的創(chuàng)新以及客戶(hù)需
求的重大變化進(jìn)行調(diào)整,以支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)和戰(zhàn)略目標(biāo),并要求
企業(yè)將信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和執(zhí)行與企業(yè)的整體戰(zhàn)略進(jìn)行整合。信
息系統(tǒng)作為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可分割的組成部分,通過(guò)獲取決策所需要的信
息來(lái)實(shí)施控制。對(duì)信息系統(tǒng)與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行整合跟蹤和記錄交易,將
企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)包含于整合的系統(tǒng)之中,有助于對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施
控制。企業(yè)信息系統(tǒng)中信息技術(shù)的使用應(yīng)當(dāng)有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)
現(xiàn)而不在于使用的是否為最先進(jìn)的信息技術(shù)。
信息系統(tǒng)所提供的信息內(nèi)容應(yīng)適當(dāng)、及時(shí)、準(zhǔn)確,并且信息必須
是當(dāng)前最新和可以獲取的。由于信息的質(zhì)量直接影響企業(yè)管理當(dāng)局在
管理和控制中的決策,信息系統(tǒng)本身成為內(nèi)部控制體系的一個(gè)組成部
分,必須對(duì)其進(jìn)行控制。另外,由于信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制中的重要性,
其本身又是內(nèi)部控制的對(duì)象,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與維護(hù)、
訪問(wèn)與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲(chǔ)存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的
控制保證信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定地運(yùn)行。
(二)信息的分類(lèi)
按照信息的來(lái)源不同,分為內(nèi)部信息和外部信息。
內(nèi)部信息是指企業(yè)的各種業(yè)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告,有關(guān)生產(chǎn)方面、
技術(shù)方面的資料以及經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)制訂的計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)決策等方面的情
況。內(nèi)部信息主要包括財(cái)務(wù)信息、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息、銷(xiāo)售信息、技術(shù)創(chuàng)
新信息、綜合管理信息等。
外部信息是指從企業(yè)外部所獲取的信息。外部信息主要包括國(guó)家
法律法規(guī),相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)信息,經(jīng)濟(jì)形勢(shì)信息,客戶(hù)、供應(yīng)商信息,
科技進(jìn)步和社會(huì)文化信息等。
五、信息與溝通的作用
信息與溝通的作用主要表現(xiàn)在以下幾方面。
(一)信息與溝通是有效實(shí)施內(nèi)部控制的重要載體
未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)是管理的競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)在于企業(yè)內(nèi)外部的有效信息
來(lái)源以及充分溝通上。經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化程度的提高,要求企業(yè)必須加強(qiáng)信
息的采集、存儲(chǔ)、處理、加工和運(yùn)用。信息與溝通是內(nèi)部控制體系的
重要組成部分,貫穿于內(nèi)部控制體系的整個(gè)過(guò)程,是有效實(shí)施內(nèi)部控
制的重要載體,直接影響著企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹執(zhí)行以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)目
標(biāo)乃至戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)信息與溝通是整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的生命線(xiàn)
內(nèi)部控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,依據(jù)環(huán)境來(lái)制定相應(yīng)的措施,整個(gè)
過(guò)程就是通過(guò)連續(xù)不斷的信息反饋來(lái)糾正錯(cuò)誤,并不斷改進(jìn)與完善。
因此,信息與溝通為管理層監(jiān)督各項(xiàng)活動(dòng)并在必要時(shí)采取糾正措施提
供了保證。另外,信息與溝通是保障內(nèi)部控制效率和效果的重要手段,
隨著信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流的
集成管理,外部實(shí)現(xiàn)了與供應(yīng)商、客戶(hù)的信息共享,使得信息傳遞更
加流暢,從而使內(nèi)控運(yùn)行的效率得到提高。
(三)信息與溝通是實(shí)施內(nèi)部控制的關(guān)鍵因素
從縱向來(lái)看,管理層通過(guò)信息與溝通下達(dá)任務(wù),了解業(yè)務(wù)進(jìn)展情
況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)。這種自上而下的溝通方式同樣伴隨著
企業(yè)有關(guān)目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)、管理流程信息的傳遞。而員工則通過(guò)自下而上
的溝通方式向管理層反映有關(guān)一線(xiàn)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)中存在的問(wèn)題,使管理
層能夠及時(shí)地了解相關(guān)信息,動(dòng)態(tài)地優(yōu)化管理及控制流程。從橫向來(lái)
看,不同部門(mén)、不同職責(zé)的員工之間通過(guò)有效的溝通來(lái)傳達(dá)各自信息
需求、信息缺口,有助于信息交流與共享,從而最大化地提高信息資
源的利用效率。
因此,廣泛的信息溝通通過(guò)輔助決策來(lái)促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
通過(guò)加強(qiáng)管理和控制來(lái)提高經(jīng)營(yíng)的效率和效果;通過(guò)保障內(nèi)控效率和
效果來(lái)保證財(cái)務(wù)報(bào)告和管理信息的真實(shí)、可靠和完整,確保資產(chǎn)的安
全完整,以及遵循國(guó)家法律法規(guī)的要求??偟膩?lái)說(shuō),有效的信息與溝
通是內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證。
六、監(jiān)督機(jī)制
(一)監(jiān)督機(jī)制的概念
監(jiān)督機(jī)制是指公司的利益相關(guān)者針對(duì)公司經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)成果、經(jīng)
營(yíng)行為或決策所進(jìn)行的一系列客觀而及時(shí)的審核、監(jiān)察與督導(dǎo)的行動(dòng)。
公司內(nèi)部權(quán)力的分立與制衡原理是設(shè)計(jì)和安排公司內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的一
般原理。公司內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制包括股東大會(huì)和董事會(huì)對(duì)經(jīng)理人員的監(jiān)
督和制約,也包括它們之間權(quán)力的相互制衡與監(jiān)督。
(二)公司內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的設(shè)計(jì)原理
現(xiàn)代公司作為所有權(quán)與控制權(quán)分離的典型企業(yè)組織形式,其最大
特點(diǎn)就是公司財(cái)產(chǎn)的原始所有者遠(yuǎn)離對(duì)公司經(jīng)營(yíng)者的控制。
為了保護(hù)所有者的利益,現(xiàn)代公司以法律的形式確立了一套權(quán)力
分立與制衡的法人治理結(jié)構(gòu),這種權(quán)力的相互制衡實(shí)際上是權(quán)力的相
互監(jiān)督。公司內(nèi)部權(quán)力的分立、監(jiān)督與制衡原理主要應(yīng)當(dāng)包括以下幾
個(gè)方面。
首先,由于所有權(quán)與控制權(quán)的分離,作為財(cái)產(chǎn)的最終所有者的股
東不能直接從事公司經(jīng)營(yíng)管理。股東遠(yuǎn)離公司的直接治理而又不能不
關(guān)心公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效,作為出資者表達(dá)其意志的公司權(quán)力機(jī)關(guān)一一股東
大會(huì)的成立旨在對(duì)公司管理層進(jìn)行約束與監(jiān)督,確保股東利益。
其次,股東大會(huì)在保留重大方針政策決策權(quán)的同時(shí),將其他決策
權(quán)交由股東大會(huì)選舉產(chǎn)生的董事組成的董事會(huì)行使,這樣公司治理權(quán)
力出現(xiàn)第一次分工。董事會(huì)在公司治理結(jié)構(gòu)中權(quán)力巨大,對(duì)內(nèi)是決策
者和指揮者,對(duì)外是公司的代表和權(quán)力象征。當(dāng)董事會(huì)將公司具體經(jīng)
營(yíng)業(yè)務(wù)和行政管理交其聘任的經(jīng)理人員負(fù)責(zé)時(shí),董事會(huì)作為經(jīng)營(yíng)者的
權(quán)力出現(xiàn)了分離,公司權(quán)力出現(xiàn)了第二次分工。董事會(huì)為了保證其決
策的貫徹,必然對(duì)經(jīng)理人員進(jìn)行約束與監(jiān)督(包括罷免經(jīng)理人員),
防止其行為損害和偏離公司的經(jīng)營(yíng)方向。
最后,盡管董事會(huì)擁有任免經(jīng)理層的權(quán)力,但經(jīng)理層的權(quán)力一旦
形成,可能會(huì)事實(shí)上控制董事會(huì)甚至任命自己為董事長(zhǎng)或CEO。此外,
還可能存在董事與經(jīng)理人員合謀的道德風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。因此有些公司成立
了出資者代表的專(zhuān)職監(jiān)督機(jī)關(guān)一監(jiān)事會(huì),以便對(duì)公司董事會(huì)和經(jīng)理層
進(jìn)行全面的、獨(dú)立的和強(qiáng)有力的監(jiān)督。
(三)公司內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的主要內(nèi)容
1、股東與股東大會(huì)的監(jiān)督機(jī)制
(1)股東的監(jiān)督。股東的監(jiān)督表現(xiàn)為“用手投票”和“用腳投票”
兩種形式。用手投票,即在股東大會(huì)上通過(guò)投票否決董事會(huì)的提案或
其他決議案,或者通過(guò)決議替換不稱(chēng)職的或者對(duì)現(xiàn)有虧損承擔(dān)責(zé)任的
董事會(huì)成員,從而促使經(jīng)理層人員的更換。用腳投票,即在預(yù)期收益
下降時(shí),通過(guò)股票市場(chǎng)或其他方式拋售或者轉(zhuǎn)讓股票。
股東的監(jiān)督具有明顯的局限性:一方面,股東的極端分散性使得
眾多中小股東的個(gè)人投票微不足道,任憑大股東操縱董事會(huì);另一方
面,由于眾多小股東從證券市場(chǎng)獲取信息成本高昂,他們往往對(duì)公司
經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)報(bào)告不夠關(guān)心,“用腳投票”時(shí)往往帶有很大的盲目性。
(2)股東大會(huì)的監(jiān)督。股東大會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),股東大
會(huì)的監(jiān)督是公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,理論上說(shuō)具有最高的權(quán)威性和
最大的約束性。但是,股東大會(huì)不是常設(shè)機(jī)關(guān),其監(jiān)督權(quán)的行使往往
交給專(zhuān)事監(jiān)督職能的監(jiān)事會(huì)或者部分地交給董事會(huì),僅保留對(duì)公司經(jīng)
營(yíng)結(jié)果的審查權(quán)和決定權(quán)。
具體地說(shuō),股東大會(huì)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及董事、經(jīng)理的監(jiān)督表現(xiàn)為:
選舉和罷免公司的董事和監(jiān)事;對(duì)玩忽職守、未能盡到受托責(zé)任的董
事提起訴訟;對(duì)公司董事會(huì)經(jīng)理人員的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及有關(guān)的賬目文件具
有閱覽權(quán),以了解和監(jiān)督公司的經(jīng)營(yíng),此即知情權(quán)和監(jiān)察權(quán);通過(guò)公
司的監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)和經(jīng)理層進(jìn)行監(jiān)督。
2、董事會(huì)的監(jiān)督機(jī)制
董事會(huì)和股東大會(huì)在職權(quán)上的關(guān)系,實(shí)際上是代理與被代理、被
委托與委托關(guān)系。董事會(huì)是公司的權(quán)力常設(shè)機(jī)構(gòu),而股東大會(huì)只是在
特定時(shí)間召開(kāi),也就是說(shuō),股東大會(huì)只有在特定時(shí)間才會(huì)行使權(quán)力。
股東大會(huì)委托董事會(huì)對(duì)公司進(jìn)行管理,董事會(huì)委托經(jīng)理、副經(jīng)理等具
體執(zhí)行公司日常管理事務(wù)。董事會(huì)所做的決議必須符合股東大會(huì)決議,
如有沖突,要以股東大會(huì)決議為準(zhǔn)。股東大會(huì)可以否決董事會(huì)決議,
直至改組、解散董事會(huì)。
董事會(huì)的監(jiān)督表現(xiàn)為董事會(huì)對(duì)經(jīng)理層的監(jiān)督。董事會(huì)對(duì)經(jīng)理層的
監(jiān)督表現(xiàn)為一種制衡關(guān)系,其通過(guò)行使聘任或者解雇經(jīng)理層人員、制
訂重大和長(zhǎng)期戰(zhàn)略來(lái)約束經(jīng)理層人員的行為,以監(jiān)督其決議是否得到
貫徹執(zhí)行以及經(jīng)理人員是否稱(chēng)職。
但由于董事只是股東的受托人,有些董事本身是股東,而有些董
事不是股東,而且由于董事會(huì)和經(jīng)理人員分享經(jīng)營(yíng)權(quán),因此可能存在
董事人員偷懶,或與經(jīng)理人員合謀損害股東利益等問(wèn)題。因此,董事
會(huì)對(duì)經(jīng)理的監(jiān)督是有限度的。
3、監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督機(jī)制
監(jiān)事會(huì)是公司專(zhuān)事監(jiān)督職能的機(jī)構(gòu),監(jiān)事會(huì)對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé),以
出資人代表的身份行使監(jiān)督權(quán)。監(jiān)事會(huì)以董事會(huì)和經(jīng)理層人員為監(jiān)督
對(duì)象。監(jiān)事會(huì)可以進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督和業(yè)務(wù)監(jiān)督,可以進(jìn)行事前、事中和
事后監(jiān)督。多數(shù)國(guó)家的公司法規(guī)定,監(jiān)事會(huì)列席董事會(huì)議,以便了解
決策情況,同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面的監(jiān)督。
一般認(rèn)為,監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督機(jī)制具體表現(xiàn)在:通知經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)停
止違法或越權(quán)行為;隨時(shí)調(diào)查公司的財(cái)務(wù)情況,審查文件賬冊(cè),并有
權(quán)要求董事會(huì)提供情況;審核董事會(huì)編制的提供給股東大會(huì)的各種報(bào)
表,并把審核意見(jiàn)向股東大會(huì)報(bào)告;當(dāng)監(jiān)事會(huì)認(rèn)為有必要時(shí),一般是
在公司出現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí),可以提議召開(kāi)股東大會(huì)。
從理論上說(shuō)(也有國(guó)家在立法上如此規(guī)定),在出現(xiàn)特殊情況下,
監(jiān)事會(huì)有代表公司的權(quán)力,如當(dāng)公司與董事之間發(fā)生訴訟時(shí),除法律
另有規(guī)定外,由監(jiān)事會(huì)代表公司作為訴訟一方處理有關(guān)法律事宜;當(dāng)
董事自己或者他人與本公司有交涉時(shí),由監(jiān)事會(huì)代表公司與董事進(jìn)行
交涉;當(dāng)監(jiān)事調(diào)查公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)狀況及審核賬冊(cè)報(bào)表時(shí),代表公司
委托律師、會(huì)計(jì)師等中介機(jī)構(gòu),所發(fā)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。
七、決策機(jī)制
(一)決策機(jī)制的概念
決策機(jī)制是通過(guò)建立和實(shí)施公司內(nèi)部監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制,來(lái)促使經(jīng)
營(yíng)者努力經(jīng)營(yíng)、科學(xué)決策,從而實(shí)現(xiàn)委托人預(yù)期收益最大化。公司內(nèi)
部決策機(jī)制要能夠?qū)嵤?,信息充分是必要前提:?yōu)化決策方案是關(guān)鍵:
決策民主化是科學(xué)決策的保障。
公司治理結(jié)構(gòu)由股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層構(gòu)成。決策
機(jī)制解決的就是,公司權(quán)力在上述機(jī)構(gòu)中如何能夠科學(xué)、合理地分配。
決策機(jī)制是公司治理機(jī)制的核心。因此,為了便于決策者更好地行使
指揮權(quán),在企業(yè)中必須建立完善的決策系統(tǒng),包括決策支持系統(tǒng)、決
策咨詢(xún)系統(tǒng)、決策評(píng)價(jià)系統(tǒng)、決策監(jiān)督及決策反饋系統(tǒng)。只有完善以
上五個(gè)系統(tǒng),才能使決策機(jī)制趨于完善。
(二)公司內(nèi)部決策機(jī)制設(shè)計(jì)原理
決策活動(dòng)分工與層級(jí)式?jīng)Q策是公司內(nèi)部決策機(jī)制設(shè)計(jì)的原理。
在決策產(chǎn)生的模式中。一種是英雄式領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人決策,一種是決
策委員會(huì)式的集體決策。一人制的老板決策通常比較常見(jiàn),公司擁有
一個(gè)英雄式的超能干的老板,老板既是決策人又是執(zhí)行人,在決策上
往往憑一己之力,經(jīng)常會(huì)做出拍腦袋的決策,而不是經(jīng)過(guò)充分論證的。
當(dāng)然一個(gè)人根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)拍腦袋決策并不總是無(wú)效,任何決
策都不是百分之百的精準(zhǔn),所以憑個(gè)人的拍腦袋決策也有撞上大運(yùn)的
時(shí)候,但這明顯增大了決策的風(fēng)險(xiǎn),整個(gè)組織的行動(dòng)方向寄托在一個(gè)
人的拍腦袋上,這是非常危險(xiǎn)的。畢竟一個(gè)人的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)是有限的,
尤其在涉及到多學(xué)科復(fù)雜性問(wèn)題時(shí)人是很難完成的。所以決策層面上
如何建構(gòu)成一個(gè)更有知識(shí),更聰明的全能型“頭腦”至關(guān)重要,這就
需要多個(gè)頭腦的“集成”來(lái)實(shí)現(xiàn)。整合更多的不同專(zhuān)業(yè)背景的頭腦形
成專(zhuān)業(yè)化分工,再整合集成形成一個(gè)超能的遠(yuǎn)大于個(gè)人的頭腦。
層級(jí)式?jīng)Q策機(jī)制是指在一個(gè)決策者的轄區(qū)內(nèi),決策權(quán)的層級(jí)分配
和層級(jí)行使。其優(yōu)點(diǎn)在于:第一,可以發(fā)揮集體決策的優(yōu)勢(shì)以彌補(bǔ)個(gè)
人決策的不足;第二,組織內(nèi)部的分工與協(xié)調(diào)使交易費(fèi)用大大降低從
而形成對(duì)市場(chǎng)交易的替代。其缺點(diǎn):一是由于信息的縱向傳輸和整理,
容易給最高決策者的決策帶來(lái)失誤:二是這種決策機(jī)制是一種自上而
下的行政性領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程,所以難免出現(xiàn)各層級(jí)決策的動(dòng)力不足,以及由
此而產(chǎn)生的偷懶和“搭便車(chē)”行為。
(三)公司內(nèi)部決策機(jī)制的主要內(nèi)容
1、股東大會(huì)的決策
(1)股東大會(huì)決策權(quán)的基本內(nèi)容。股東大會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)
關(guān),擁有選擇經(jīng)營(yíng)者、重大經(jīng)營(yíng)管理和資產(chǎn)受益等終極的決策權(quán)。
從多數(shù)國(guó)家的公司立法規(guī)定來(lái)看,股東年會(huì)的決策權(quán)主要內(nèi)容為:
決定股息分配方案;批準(zhǔn)公司年度報(bào)告、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表以及其
他會(huì)計(jì)報(bào)表;決定公司重要的人事任免;增減公司的資本;修改公司
章程;討論并通過(guò)公司股東提出的各種決議草案。
(2)股東大會(huì)的決策程序。股東大會(huì)行使決策權(quán)是通過(guò)不同種類(lèi)
和類(lèi)別的股東大會(huì)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。一般地說(shuō),股東大會(huì)主要分為普通年會(huì)
和特別會(huì)議兩類(lèi)。此外,根據(jù)公司發(fā)行股票類(lèi)別的不同,存在類(lèi)別股
東大會(huì)。
(3)股東大會(huì)的決策方式。股東大會(huì)的決策是以投票表決的方
式來(lái)實(shí)現(xiàn)的,表決的基礎(chǔ)是按資分配,所有投票者一律平等,每
股一票°具體的表決方式有直接投票、累積投票、分類(lèi)投票、偶爾投
票和不按比例投票五種。
2、董事會(huì)的決策
(1)董事會(huì)決策權(quán)的基本內(nèi)容。在股東大會(huì)閉會(huì)期間,董事會(huì)是
公司的最高決策機(jī)關(guān),是公司的法定代表。除了股東大會(huì)擁有或授予
其他機(jī)構(gòu)擁有的權(quán)力以外,公司的一切權(quán)力由董事會(huì)行使或授權(quán)行使。
董事會(huì)的重大決策權(quán),不同國(guó)家的立法有一些區(qū)別,但主要的或者類(lèi)
似的決策權(quán)包括:制訂公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、重大方針和管理原則;挑選、
聘任和監(jiān)督經(jīng)理層人員,并決定高級(jí)經(jīng)理人員的報(bào)酬與獎(jiǎng)懲;提出盈
利分配方案供股東大會(huì)審議;通過(guò)、修改和撤銷(xiāo)公司內(nèi)部規(guī)章制度;
決定公司財(cái)務(wù)原則和資金的周轉(zhuǎn);決定公司的產(chǎn)品和服務(wù)價(jià)格、工資、
勞資關(guān)系;代表公司簽訂各種合同;決定公司的整個(gè)福利待遇;召集
股東大會(huì)。
(2)董事會(huì)的決策程序。董事會(huì)的決策權(quán)是以召開(kāi)董事會(huì)并形成
會(huì)議決議的方式來(lái)行使的。如果董事會(huì)決議與股東大會(huì)的決議發(fā)生沖
突,應(yīng)以股東大會(huì)決議為準(zhǔn),股東大會(huì)有權(quán)否決董事會(huì)決議,甚至改
造董事會(huì)。董事會(huì)會(huì)議又分為普通會(huì)議和特殊會(huì)議。參加董事會(huì)會(huì)議
的人數(shù)必須符合法定人數(shù)要求,只要由出席會(huì)議的董事法定人數(shù)中的
多數(shù)通過(guò)的決議,就應(yīng)當(dāng)視為整個(gè)董事會(huì)的決議,但是公司章程中有
特別規(guī)定的除外。
(3)董事會(huì)的決策方式。董事會(huì)會(huì)議決議是以投票表決的方式做
出的,表決采取每人一票的方式,在投票時(shí)萬(wàn)一出現(xiàn)僵局,董事長(zhǎng)往
往有權(quán)行使裁決權(quán),即投決定性的一票。
對(duì)于公司治理的決策機(jī)制,從另一方面說(shuō),公司決策是一個(gè)從分
歧、磋商、妥協(xié)到形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的過(guò)程。除了上述決策權(quán)的分配外,
按照程序來(lái)決策是所有層面決策有序進(jìn)行的前提和先決條件,決策程
序一般可以分為決策準(zhǔn)備、決策方案的產(chǎn)生、決策方案的討論和最終
決定(形成決議)4個(gè)相互銜接的階段。
八、證券市場(chǎng)與控制權(quán)配置
(一)證券市場(chǎng)在控制權(quán)配置中的作用
控制權(quán)市場(chǎng)是以市場(chǎng)為依托而進(jìn)行的產(chǎn)權(quán)交易,其本身也是一種
資本運(yùn)動(dòng),它的運(yùn)動(dòng)必須借助于證券市場(chǎng)°證券市場(chǎng)的作用表現(xiàn)為:
證券市場(chǎng)的價(jià)值職能為控制權(quán)配置主體的價(jià)值評(píng)定奠定了基礎(chǔ):發(fā)達(dá)
的資本市場(chǎng)造就了控制權(quán)配置主體;資本市場(chǎng)上的投資多樣化為控制
權(quán)市場(chǎng)配置提供了重要推動(dòng)力。
(二)股票價(jià)格與公司業(yè)績(jī)
股票價(jià)格取決于公司的盈利水平和風(fēng)險(xiǎn)狀況,但從某一時(shí)期來(lái)看,
股票價(jià)格可能會(huì)背離其內(nèi)在價(jià)值而大起大落。因此,公司應(yīng)進(jìn)行股票
價(jià)值評(píng)估,并與公司股票的市場(chǎng)價(jià)值進(jìn)行比較:當(dāng)股票市場(chǎng)價(jià)值小于
估算的價(jià)值,管理層需加強(qiáng)與市場(chǎng)溝通;當(dāng)股票市場(chǎng)價(jià)值大于估算的
價(jià)值,認(rèn)識(shí)上的差距意味著公司是一個(gè)潛在被收購(gòu)目標(biāo),需要改進(jìn)對(duì)
資產(chǎn)的管理來(lái)縮小差距。
縮小認(rèn)識(shí)上的相反差距,可通過(guò)內(nèi)部改進(jìn)和外部改進(jìn)來(lái)進(jìn)行。內(nèi)
部改進(jìn)的關(guān)鍵是找出影響現(xiàn)金流量的價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素,并按照一定管理
程序推行以此因素為基礎(chǔ)的管理;外部改進(jìn)包括資產(chǎn)剝離和尋求并購(gòu)。
(三)公司并購(gòu)
1、公司并購(gòu)的概念
公司并購(gòu)是指一個(gè)企業(yè)購(gòu)買(mǎi)另一個(gè)企業(yè)的全部或部分資產(chǎn)或產(chǎn)權(quán),
從而影響、控制被收購(gòu)的企業(yè),以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)
營(yíng)目標(biāo)的行為。
2、公司并購(gòu)的目的
(1)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)機(jī)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)只有不斷發(fā)展
才能生存下去。通常情況下企業(yè)既可以通過(guò)內(nèi)部投資獲得發(fā)展,也可
以通過(guò)并購(gòu)獲得發(fā)展,兩者相比,并購(gòu)方式的效率更高,其主要表現(xiàn)
在以下幾個(gè)方面。
第一,并購(gòu)可以節(jié)省時(shí)間。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展是處在一個(gè)動(dòng)態(tài)的
環(huán)境之中的,在企業(yè)發(fā)展的同時(shí),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也在謀求發(fā)展,因此,在
發(fā)展過(guò)程中必須把握好時(shí)機(jī),盡可能搶在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之前獲取有利的地
位。如果企業(yè)采取內(nèi)部投資的方式,將會(huì)受到項(xiàng)目的建設(shè)周期、資源
的獲取以及配置方面的限制,制約企業(yè)的發(fā)展速度。而通過(guò)并購(gòu)的方
式,企業(yè)可以在極短的時(shí)間內(nèi)將企業(yè)規(guī)模做大,提高競(jìng)爭(zhēng)能力,將競(jìng)
爭(zhēng)對(duì)手擊敗。尤其是在進(jìn)入新行業(yè)的情況下,誰(shuí)領(lǐng)先一步,誰(shuí)就可以
占有原材料、渠道、聲譽(yù)等方面的優(yōu)勢(shì),在行業(yè)內(nèi)迅速建立領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。
在這種情況下,如果通過(guò)內(nèi)部投資和逐漸發(fā)展,顯然不可能滿(mǎn)足競(jìng)爭(zhēng)
和發(fā)展的需要。因此,并購(gòu)可以使企業(yè)把握時(shí)機(jī),贏得先機(jī),獲取競(jìng)
爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
第二,并購(gòu)可以降低行業(yè)進(jìn)入壁壘和企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)Q企業(yè)進(jìn)入
一個(gè)新的行業(yè)會(huì)遇到各種各樣的壁壘,包括資金、技術(shù)、渠道、顧客、
經(jīng)驗(yàn)等,這些壁壘不僅增加了企業(yè)進(jìn)入這一行業(yè)的難度,而且提高了
進(jìn)入的成本和風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)采用并購(gòu)的方式,先控制該行業(yè)原有的
一個(gè)企業(yè),則可以繞開(kāi)這一系列的壁壘,實(shí)現(xiàn)在這一行業(yè)中的發(fā)展,
這樣可以使企業(yè)以較低的成本和風(fēng)險(xiǎn)迅速進(jìn)入這一行業(yè)。
尤其是有的行業(yè)受到規(guī)模的限制,而企業(yè)進(jìn)入這一行業(yè)必須達(dá)到
一定的規(guī)模,這必將導(dǎo)致生產(chǎn)能力的過(guò)剩,引起其他企業(yè)的劇烈反抗,
產(chǎn)品價(jià)格可能會(huì)迅速降低,如果需求不能相應(yīng)地得到提高,該企業(yè)的
進(jìn)入將會(huì)破壞這一行業(yè)的盈利能力。而通過(guò)并購(gòu)的方式進(jìn)入這一行叱,
不會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)能力的大幅度擴(kuò)張,從而保護(hù)這一行業(yè),使企業(yè)進(jìn)入后
有利可圖。
第三,并購(gòu)可以促進(jìn)企業(yè)的跨國(guó)發(fā)展。目前,競(jìng)爭(zhēng)全球化的格局
已基本形成,跨國(guó)發(fā)展已經(jīng)成為經(jīng)營(yíng)的一個(gè)新趨勢(shì),企業(yè)進(jìn)入國(guó)外的
新市場(chǎng),面臨著比國(guó)內(nèi)新市場(chǎng)更多的困難。其主要包括:企業(yè)的經(jīng)營(yíng)
管理方式、經(jīng)營(yíng)環(huán)境的差別,政府法規(guī)的限制等。采用并購(gòu)當(dāng)?shù)匾延?/p>
的一個(gè)企業(yè)的方式進(jìn)入市場(chǎng),不但可以加快進(jìn)入速度,而且可以利用
原有企業(yè)的運(yùn)作系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)條件、管理資源等,使企業(yè)在今后的階段
能順利發(fā)展。另外,由亍被并購(gòu)的企業(yè)與進(jìn)入國(guó)的經(jīng)濟(jì)緊密融為一體,
不會(huì)對(duì)該國(guó)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生太大的沖擊,因此,政府的限制相對(duì)較少這有助
于企業(yè)跨國(guó)的成功發(fā)展。
(2)發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)。并購(gòu)后兩個(gè)企業(yè)的協(xié)同效應(yīng)主要體現(xiàn)在生產(chǎn)
協(xié)同,經(jīng)營(yíng)協(xié)同,財(cái)務(wù)協(xié)同,人才、技術(shù)協(xié)同。
第一,生產(chǎn)協(xié)同。企業(yè)并購(gòu)后的生產(chǎn)協(xié)同主要通過(guò)工廠規(guī)模經(jīng)濟(jì)
取得。并購(gòu)后,企業(yè)可以對(duì)原有企業(yè)之間的資產(chǎn)即規(guī)模進(jìn)行調(diào)整,使
其達(dá)到最佳規(guī)模,降低生產(chǎn)成本;原有企業(yè)間相同的產(chǎn)品可以由專(zhuān)門(mén)
的生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行生產(chǎn),從而提高生產(chǎn)和設(shè)備的專(zhuān)業(yè)化,提高生產(chǎn)效率;
原有企業(yè)間相互銜接的生產(chǎn)過(guò)程或工序,企業(yè)并購(gòu)后可以加強(qiáng)生產(chǎn)的
協(xié)作,使生產(chǎn)得以順暢進(jìn)行,還可以降低中間環(huán)節(jié)的運(yùn)輸、儲(chǔ)存成本。
第二,經(jīng)營(yíng)協(xié)同。經(jīng)營(yíng)協(xié)同可以通過(guò)企業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)來(lái)實(shí)現(xiàn)。企
業(yè)并購(gòu)后,管理機(jī)構(gòu)和人員可以精簡(jiǎn),使管理費(fèi)用由更多的產(chǎn)品進(jìn)行
分擔(dān),從而節(jié)省管理費(fèi)用;原來(lái)企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)可以進(jìn)行
合并,從而節(jié)約營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用;研究與開(kāi)發(fā)費(fèi)用可以由更多的產(chǎn)品進(jìn)行分
擔(dān),從而可以迅速采用新技術(shù),推出新產(chǎn)品。并購(gòu)后,由于企業(yè)規(guī)模
的擴(kuò)大,還可以增強(qiáng)企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。
第三,財(cái)務(wù)協(xié)同。并購(gòu)后的企業(yè)可以對(duì)資金統(tǒng)一調(diào)度,增強(qiáng)企業(yè)
資金的利用效果,由于規(guī)模和實(shí)力的擴(kuò)大,企業(yè)籌資能力大大增強(qiáng)可
以滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展過(guò)程中對(duì)資金的需求。另外,并購(gòu)后的企業(yè)由于在會(huì)
計(jì)上統(tǒng)一處理,可以在企業(yè)中互相彌補(bǔ)產(chǎn)生的虧損,從而達(dá)到避稅的
效果。
第四,人才、技術(shù)協(xié)同。并購(gòu)后,原有企業(yè)的人才、技術(shù)可以共
享,達(dá)到充分發(fā)揮人才、技術(shù)的作用,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的效果。尤
其是一些專(zhuān)有技術(shù),企業(yè)通過(guò)其他方法很難獲得,通過(guò)并購(gòu),獲取了
對(duì)該企業(yè)的控制,從而獲得該項(xiàng)專(zhuān)利或技術(shù),從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(3)加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的控制能力。在橫向并購(gòu)中,通過(guò)并購(gòu)可以獲取
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)份額,迅速擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)
爭(zhēng)能力。另外,由于減少了一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,尤其是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)者不多
的情況下,可以提高議價(jià)的能力,因此企業(yè)可以以更低的價(jià)格獲取原
材料,以更高的價(jià)格向市場(chǎng)出售產(chǎn)品,從而擴(kuò)大企業(yè)的盈利水平。
(4)獲取價(jià)值被低估的公司。在證券市場(chǎng)中,從理論上講公司的
股票市價(jià)總額應(yīng)當(dāng)?shù)韧诠镜膶?shí)際價(jià)值,但是由于環(huán)境、信息不對(duì)
稱(chēng)和未來(lái)的不確定性等方面的影響,上市公司的價(jià)值經(jīng)常被低估。如
果企業(yè)管理者認(rèn)為自己可以比原來(lái)的經(jīng)營(yíng)者做得更好,那么該企業(yè)可
以收購(gòu)這家公司,通過(guò)對(duì)其經(jīng)營(yíng)獲取更多的收益,該企業(yè)也可以將目
標(biāo)公司收購(gòu)后重新出售,從而在短期內(nèi)獲得巨額收益。
3、公司并購(gòu)成功的保證
為保證公司并購(gòu)成功,應(yīng)注意:并購(gòu)雙方業(yè)務(wù)要有一定程度的相
關(guān)性和互補(bǔ)性:同時(shí)向兩個(gè)企業(yè)的管理層實(shí)行精心設(shè)計(jì)的激勵(lì)或獎(jiǎng)懲
制度,以使并購(gòu)產(chǎn)生效果,減少合并后調(diào)整帶來(lái)的混亂現(xiàn)象。
成功并購(gòu)的主要步驟:(1)并購(gòu)前準(zhǔn)備充分;(2)認(rèn)真篩選被
并購(gòu)企業(yè);(3)充分評(píng)估被購(gòu)企業(yè)(主要是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià));(4)雙方
談判;(5)并購(gòu)后加強(qiáng)一體化管理。
4、并購(gòu)失敗的主要原因
并購(gòu)失敗的原因主要包括:對(duì)市場(chǎng)估計(jì)過(guò)于樂(lè)觀;對(duì)協(xié)同作用估
計(jì)過(guò)高;收購(gòu)出價(jià)過(guò)高;并購(gòu)后一體化不利。
(四)反接管
接管是指收購(gòu)者通過(guò)在股票市場(chǎng)上購(gòu)買(mǎi)目標(biāo)公司股票的方式,在
達(dá)到控股后改換原來(lái)的管理層,獲得對(duì)目標(biāo)企業(yè)的控制權(quán)。公司內(nèi)部
的各種控制和激勵(lì)機(jī)制都未能有效發(fā)揮作用時(shí),在股東拋售股票即
“用腳投票”基礎(chǔ)上形成的接管機(jī)制,將成為股東解決經(jīng)理人代理問(wèn)
題的最后防線(xiàn)。
“接管”作為一種公司治理機(jī)制的概念,公司控制權(quán)市場(chǎng)的基本
前提是公司管理效率和公司股票價(jià)格高度相關(guān)。換句話(huà)說(shuō),接管對(duì)管
理者行為的約束依賴(lài)于資本市場(chǎng)正確反映管理者表現(xiàn)的能力。假設(shè)這
種相關(guān)關(guān)系存在,沒(méi)有公司價(jià)值最大化的意識(shí)的經(jīng)理,將會(huì)在公司被
第三方收購(gòu)之后遭到淘汰,收購(gòu)者將會(huì)以高于公司市場(chǎng)價(jià)格、低于公
司經(jīng)營(yíng)好時(shí)的公司價(jià)值購(gòu)買(mǎi)股票。因此,反接管就是公司為防御其他
公司敵意收購(gòu)而采取的手段或策略。
在20世紀(jì)80年代美英等國(guó)出現(xiàn)的敵意接管浪潮中,許多企業(yè)甚
至某些大型企業(yè)也面臨著被接管的風(fēng)險(xiǎn)。為了對(duì)付這些敵意接管,這
一時(shí)期發(fā)明了很多接管防御策略,主要有以下幾種。
1、毒丸計(jì)劃
毒丸計(jì)劃是美國(guó)著名的并購(gòu)律師馬丁?利普頓1982年發(fā)明的,其
正式名稱(chēng)為“股權(quán)攤簿反收購(gòu)措施”,最初的形式很簡(jiǎn)單,就是目標(biāo)
公司向普通股股東發(fā)行優(yōu)先股,一旦公司被收購(gòu),股東持有的優(yōu)先股
就可以轉(zhuǎn)換為一定數(shù)額的收購(gòu)方股票。毒丸計(jì)劃于1985年在美國(guó)特拉
華法院被判決合法化。在最常見(jiàn)的形式中,一旦未經(jīng)認(rèn)可的一方收購(gòu)
了目標(biāo)公司一大筆股份(一般是10%?20%的股份)時(shí),毒丸計(jì)劃就會(huì)
啟動(dòng),導(dǎo)致新股充斥市場(chǎng)。一旦毒丸計(jì)劃被觸發(fā),其他所有的股東都
有機(jī)會(huì)以低價(jià)買(mǎi)進(jìn)新股。這樣就大大地稀釋了收購(gòu)方的股權(quán),繼而使
收購(gòu)變得代價(jià)高昂,從而達(dá)到目標(biāo)公司抵制收購(gòu)的目的。美國(guó)有超過(guò)
2000家公司擁有這種工具。
2、“焦土戰(zhàn)術(shù)”
“焦土戰(zhàn)術(shù)”是指目標(biāo)公司在遇到收購(gòu)襲擊而無(wú)力反擊時(shí),所采
取的一種兩敗俱傷的做法。此法可謂“不得已而為之“,因?yàn)橐?/p>
掉企業(yè)中最有價(jià)值的部分,即對(duì)公司的資產(chǎn)、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行調(diào)整和
再組合,以使公司原有“價(jià)值”和吸引力不復(fù)存在,進(jìn)而打消并購(gòu)者
的興趣。
它的常用做法主要有兩種:一是售賣(mài)“冠珠”,二是虛胖戰(zhàn)術(shù)。
(1)售賣(mài)“冠珠”。所謂冠珠,是“皇冠上的珠寶”的簡(jiǎn)稱(chēng),英
文為。在西方的并購(gòu)行為里,人們習(xí)慣性地把一個(gè)公司里富有吸引力
和具收購(gòu)價(jià)值的部分,稱(chēng)為“冠珠”。它可能是某個(gè)子公司、分公司
或某個(gè)部門(mén),也可能是某項(xiàng)資產(chǎn),一種營(yíng)業(yè)許可或業(yè)務(wù),還可能是一
種技術(shù)秘密、專(zhuān)利權(quán)或關(guān)鍵人才,更可能是這些項(xiàng)目的組合。售賣(mài)冠
珠就是將冠珠售賣(mài)或抵押出去,以達(dá)到消除收購(gòu)誘因、粉碎收購(gòu)者初
衷的目的。
(2)虛胖戰(zhàn)術(shù)。一個(gè)公司,如果財(cái)務(wù)狀況好,資產(chǎn)質(zhì)量高,業(yè)務(wù)
結(jié)構(gòu)又合理,那么它就具有相當(dāng)?shù)奈?,往往?huì)誘發(fā)收購(gòu)行動(dòng)。在
這種情況下,一旦遭到收購(gòu)襲擊,它往往采用虛胖戰(zhàn)術(shù),作為反收購(gòu)
的策略。其做法有多種,或者是購(gòu)置大量資產(chǎn),該種資產(chǎn)多半與經(jīng)營(yíng)
無(wú)關(guān)或盈利能力差,令公司包獄沉重,資產(chǎn)質(zhì)量下降;或者是大量增
加公司負(fù)債,以惡化財(cái)務(wù)狀況,加大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);或者做一些長(zhǎng)時(shí)間才
能見(jiàn)效的投資,使公司在短時(shí)間內(nèi)資產(chǎn)收益率大減。所有這些,使公
司從精干變得臟腫,如果進(jìn)行收購(gòu),買(mǎi)方將不堪其負(fù)累。這如同苗條
迷人的姑娘,陡然虛胖起來(lái),原有的魅力消失殆盡,追求者只好望而
卻步。
3、“金色降落傘”
“金色降落傘”是按照聘用合同中公司控制權(quán)變動(dòng)條款對(duì)高層管
理人員進(jìn)行補(bǔ)償?shù)囊?guī)定,最早產(chǎn)生在美國(guó)。“金色”意指補(bǔ)償豐厚,
“降落傘”意指高管可規(guī)避公司控制權(quán)變動(dòng)帶來(lái)的沖擊而實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過(guò)
渡。這種讓收購(gòu)者“大出血”的策略,屬于反收購(gòu)的“毒丸計(jì)劃”之
一。其原理可擴(kuò)大適用到經(jīng)營(yíng)者各種原因的退職補(bǔ)償。
“金色降落傘”在西方國(guó)家主要應(yīng)用在收購(gòu)兼并中對(duì)被解雇的高
層管理人員的補(bǔ)償,在我國(guó)則主要想讓其在解決我國(guó)企業(yè)的元老歷史
貢獻(xiàn)的遺留問(wèn)題上發(fā)揮作用?!敖鹕德鋫恪庇?jì)劃的運(yùn)用大多則是為
了讓員工年紀(jì)大了以后,不用“誕而走險(xiǎn)”,出現(xiàn)“59歲現(xiàn)象”,而
制定這種制度來(lái)消除或彌補(bǔ)企業(yè)高層管理人員退休前后物質(zhì)利益和心
理角色的巨大落差。"降落傘'’通常分金、銀、錫3種,對(duì)高級(jí)管理
者為金色降落傘,對(duì)于中層管理者為銀色降落傘,對(duì)于一般員工為錫
色降落傘。山東阿膠集團(tuán)就成功實(shí)行了“金色降落傘”計(jì)劃,把部分
參與創(chuàng)業(yè)但已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求的高層領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行了妥善的安
排,達(dá)到了企業(yè)和個(gè)人的雙贏。
4、白衣騎士
當(dāng)公司成為其他企業(yè)的并購(gòu)目標(biāo)后(一般為惡意收購(gòu)),公司的
管理層為阻礙惡意接管的發(fā)生,會(huì)尋找一家“友好”公司進(jìn)行合并,
而這家“友好”公司被稱(chēng)為“白衣騎士”。一歿來(lái)說(shuō),受到管理層支
持的“白衣騎士”的收購(gòu)行動(dòng)成功可能性很大,并且公司的管理者在
取得機(jī)構(gòu)投資者的支持下,甚至可以自己成為“白衣騎士”,實(shí)行管
理層收購(gòu)。
九、經(jīng)理人市場(chǎng)
(一)相關(guān)概念
企業(yè)經(jīng)理人是指直接對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果負(fù)責(zé)的高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員。
經(jīng)理人的素質(zhì)、經(jīng)營(yíng)能力和個(gè)人追求將會(huì)直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效,
全面地影響到整個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展前景。
經(jīng)理人市場(chǎng)是指在公開(kāi)、公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)條件下,企業(yè)自主地
通過(guò)招標(biāo)、招聘等方式選擇職業(yè)經(jīng)理的人才市場(chǎng),職業(yè)經(jīng)理也可以在
這個(gè)市場(chǎng)上憑自身?xiàng)l件和素質(zhì)去投標(biāo)和應(yīng)聘選擇企業(yè)。經(jīng)理人市場(chǎng)是
一種從外部監(jiān)督公司管理層的重要機(jī)制。對(duì)于上市公司的管理層來(lái)說(shuō),
經(jīng)理人市場(chǎng)上職業(yè)經(jīng)理人的供需情況、經(jīng)理人市場(chǎng)的完善與否,直接
關(guān)系到其被替代或后繼者選擇的可能性。
現(xiàn)代公司起源于產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的變革,經(jīng)理人市場(chǎng)的形成是現(xiàn)代公司
制度下企業(yè)所有權(quán)與控制權(quán)分離的必然結(jié)果。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,
許多現(xiàn)代公司既不是由銀行家也不是由家族所控制的,企業(yè)所有權(quán)變
得極為分散;在現(xiàn)代公司制度下,一般投資者既沒(méi)有精力和興趣,也
沒(méi)有可能來(lái)關(guān)心企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理;絕大多數(shù)的股東所關(guān)心的是股票行
情,而并非對(duì)公司管理感興趣,董事會(huì)的選舉實(shí)際上也是由經(jīng)理人操
縱的。因此,董事會(huì)對(duì)經(jīng)理人的監(jiān)督作用顯得十分有限。一般應(yīng)該從
兩個(gè)方面來(lái)解決這個(gè)代理問(wèn)題:一是建立有效的激勵(lì)機(jī)制。經(jīng)理報(bào)酬
的設(shè)計(jì)對(duì)經(jīng)理的行為有直接影響,最優(yōu)報(bào)酬的設(shè)計(jì)必須把經(jīng)理的個(gè)人
利益與企業(yè)利益緊緊聯(lián)系在一起。二是發(fā)揮市場(chǎng)(如勞動(dòng)力市場(chǎng)、產(chǎn)
品市場(chǎng)和資本市場(chǎng))對(duì)經(jīng)理人行為的制約作用。其中,經(jīng)理人市場(chǎng)的
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)經(jīng)理行為的影響最為明顯。
經(jīng)理人市場(chǎng)對(duì)經(jīng)營(yíng)者產(chǎn)生兩方面的約束作用。一是經(jīng)理人市場(chǎng)本
身是企業(yè)選擇經(jīng)營(yíng)者的重要來(lái)源,在經(jīng)營(yíng)不善時(shí),現(xiàn)任經(jīng)營(yíng)者就存在
被替換的可能性。這種來(lái)自外部乃至企業(yè)內(nèi)部潛在經(jīng)營(yíng)者的競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)
迫使現(xiàn)任經(jīng)營(yíng)者努力工作。二是市場(chǎng)的信號(hào)顯示和傳遞機(jī)制會(huì)把企業(yè)
的業(yè)績(jī)與經(jīng)營(yíng)者的人力資本價(jià)值對(duì)應(yīng)起來(lái),促使經(jīng)營(yíng)者為提升自己的
人力資本價(jià)值而全力以赴地改善公司業(yè)績(jī)。因此,成熟經(jīng)理市場(chǎng)的存
在,能有效促使經(jīng)理人勤勉工作,激勵(lì)經(jīng)理人不斷創(chuàng)新,注重為公司
創(chuàng)造價(jià)值。
(二)經(jīng)理人市場(chǎng)的類(lèi)型
從監(jiān)督機(jī)制這個(gè)角度看,大體上可把經(jīng)理人市場(chǎng)分為三類(lèi)。
1、美國(guó)型經(jīng)理人市場(chǎng)
美國(guó)型經(jīng)理人市場(chǎng)的突出特點(diǎn)是公司的經(jīng)理主要來(lái)自外部市場(chǎng)。
在美國(guó),不負(fù)責(zé)和無(wú)能力的經(jīng)理找工作就比較困難,他們得到的報(bào)酬
也比較低。如果某些經(jīng)理從破產(chǎn)企業(yè)出來(lái),那么他們將很難再找到如
意的工作。經(jīng)理人市場(chǎng)這只“無(wú)形的手”促使經(jīng)理們必須好好工作,
否則就會(huì)失業(yè)或其個(gè)人資本就會(huì)大大貶值。
2、日本型經(jīng)理人市場(chǎng)
與美國(guó)不同,日本經(jīng)理大部分是公司內(nèi)部晉升的,外部的經(jīng)理人
市場(chǎng)非常有限。當(dāng)某個(gè)經(jīng)理因經(jīng)營(yíng)管理不善而被撤職或降級(jí)后,他就
很難再被公司重用。又由于非常有限的外部經(jīng)理人市場(chǎng),他也很難在
其他公司找到如意的工作。盡管本地經(jīng)理人市場(chǎng)“內(nèi)部化”了,但是
其對(duì)經(jīng)理的競(jìng)爭(zhēng)壓力和約束并不比美國(guó)型經(jīng)理市場(chǎng)弱。
3、香港型經(jīng)理人市場(chǎng)
香港型經(jīng)理人市場(chǎng)的特點(diǎn)是由家族型的公司結(jié)構(gòu)所決定的。由于
公司股票的分散性,一般擁有35%的股份就可以使家族有穩(wěn)固的控制權(quán),
從而就可以在家族內(nèi)部選擇自己的經(jīng)理。經(jīng)理人市場(chǎng)對(duì)這些公司的監(jiān)
督作用不大。如果說(shuō)美國(guó)型經(jīng)理人市場(chǎng)重契約的話(huà),那么,香港型經(jīng)
理人市場(chǎng)則重人際關(guān)系。《財(cái)富》雜志500家大企業(yè)龍虎榜,其中約
有37%為家族企業(yè),這些家族企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)已經(jīng)分開(kāi),全部由
專(zhuān)業(yè)管理層管理,但華人企業(yè)(包括香港企業(yè))迄今經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)
尚未完全分開(kāi),家族成員仍然掌握著決策權(quán),華人企業(yè)經(jīng)理人市場(chǎng)
“家族化”現(xiàn)象已經(jīng)引起國(guó)際管理學(xué)界的關(guān)注。
(三)經(jīng)理人市場(chǎng)的特征
經(jīng)理人市場(chǎng)是為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、公司內(nèi)部管理的客觀需求而
產(chǎn)生的一種新的人力資源配置方式。經(jīng)理人市場(chǎng)應(yīng)具有的特征也就是
建立完善經(jīng)理人市場(chǎng)應(yīng)有的要求。
1、自主性
自主性是參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的人們自身利益的體現(xiàn),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求經(jīng)
濟(jì)活動(dòng)主體必須有充分的自主權(quán),并且經(jīng)濟(jì)主體間的活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)關(guān)系
已經(jīng)貨幣化、信息化和契約化。因此,經(jīng)理人市場(chǎng)的運(yùn)行必須打破
“部門(mén)所有和企業(yè)所有”的格局,使經(jīng)理人的流動(dòng)成為可能。企業(yè)有
選用經(jīng)理人的自主權(quán),同時(shí)經(jīng)理人也應(yīng)有選擇企業(yè)的自主權(quán),從而為
經(jīng)理人雙向流動(dòng)提供基本的動(dòng)力機(jī)制。
2、公平性
公平性是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本原則。經(jīng)理人市場(chǎng)的公平性體現(xiàn)在,經(jīng)
理人或企業(yè)在市場(chǎng)上的權(quán)利和機(jī)遇是平等的,競(jìng)爭(zhēng)地位是平等的,均
能找到合適的用武之地或人才。經(jīng)理人或企業(yè)的供需雙方交換是平等
的,經(jīng)理人在付出智力的同時(shí),企業(yè)需付出相應(yīng)的報(bào)酬。
3、競(jìng)爭(zhēng)性
競(jìng)爭(zhēng)性也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本特征。通過(guò)競(jìng)爭(zhēng),可以挖掘出一批優(yōu)
秀的、滿(mǎn)足社會(huì)需求的經(jīng)理人。同時(shí),篩選出經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益俱
佳的企業(yè),從而按照優(yōu)勝劣汰和供求匹配的原則,使經(jīng)理人資源得到
最佳配置。
4、開(kāi)放性
經(jīng)理人市場(chǎng)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的組成部分,要求打破過(guò)去封閉式“自
循環(huán)”的格局,實(shí)現(xiàn)無(wú)界化的開(kāi)放或流動(dòng),適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求,
打破城鄉(xiāng)、工農(nóng)的身份界限,打破國(guó)有、集體、私企、行業(yè)地區(qū)界限,
實(shí)現(xiàn)全方位開(kāi)放的經(jīng)理人市場(chǎng)體系,并面向國(guó)際,供需實(shí)行雙向交流。
5、求利性
任何一個(gè)企業(yè)都存在供求活動(dòng),都以追求自身利益最大化為目的。
盈利和效率是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的較高選擇。正是這只“看不見(jiàn)的手”,調(diào)節(jié)
著各種市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和行為,使各種社會(huì)資源按價(jià)值規(guī)律和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制
供需匹配,促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
6、法治性
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì),它要求用法律規(guī)范市場(chǎng)行為,從而對(duì)市場(chǎng)
要素的各方面起到有保護(hù)和約束作用,經(jīng)理人市場(chǎng)也必須在一定秩序
下運(yùn)行。經(jīng)理人的流動(dòng)除受市場(chǎng)機(jī)制調(diào)節(jié)外,還必須根據(jù)市場(chǎng)的客觀,
要求,建立完善的法律法規(guī)體系,使經(jīng)理人市場(chǎng)的運(yùn)行有序化、規(guī)范
化。
十、審計(jì)工作計(jì)劃與實(shí)施
(一)審計(jì)工作計(jì)劃
《企業(yè)內(nèi)部審計(jì)指引》第六條的規(guī)定:注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)該恰當(dāng)?shù)赜?jì)
劃內(nèi)部控制審計(jì)工作,配備具有專(zhuān)業(yè)勝任能力的項(xiàng)目組,并對(duì)助理人
員進(jìn)行適當(dāng)?shù)亩綄?dǎo)。
《企業(yè)內(nèi)部審計(jì)指引》第七條的規(guī)定:在計(jì)劃審計(jì)工作時(shí),注冊(cè)
會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)評(píng)價(jià)下列事項(xiàng)對(duì)內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)報(bào)表以及審計(jì)工作的景外句:
與企業(yè)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn);相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)概況;企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)
特點(diǎn)、資本結(jié)構(gòu)等相關(guān)事項(xiàng);企業(yè)內(nèi)部控制最近發(fā)生變化的程度:與
企業(yè)溝通過(guò)的內(nèi)部控制缺陷;重要性、風(fēng)險(xiǎn)等與確定內(nèi)部控制重大缺
陷相關(guān)的因素對(duì)內(nèi)部控制有效性的初步判斷;可獲取的、與內(nèi)部控制
有效性相關(guān)的證據(jù)的類(lèi)型和范圍。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為基礎(chǔ),選擇擬測(cè)試的控制,確定測(cè)
試所需收集的證據(jù)。內(nèi)部控制的特定領(lǐng)域存在重大缺陷的風(fēng)險(xiǎn)越高,
給予該領(lǐng)域的審計(jì)關(guān)注就越多。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作進(jìn)行評(píng)估,判斷是
否利用內(nèi)部審計(jì)人員、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)人員和其他相關(guān)人員的工作以及
可利用的程度,相應(yīng)減少本應(yīng)由注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行的工作。注冊(cè)會(huì)計(jì)師
利用企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)人員和其他相關(guān)人員的工作,
應(yīng)當(dāng)對(duì)其專(zhuān)業(yè)勝任能力和客觀性進(jìn)行充分評(píng)價(jià)。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)發(fā)表的審計(jì)意見(jiàn)獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任,其責(zé)任不因?yàn)?/p>
利用企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)人員和其他相關(guān)人員的工作而
減輕。
(二)審計(jì)工作實(shí)施
《企業(yè)內(nèi)部審計(jì)指引》第十條規(guī)定:注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)按照自上而
下的方法實(shí)施審計(jì)工作。自上而下的方法是注刑會(huì)計(jì)師識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),選
擇擬測(cè)試控制的基本思路。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在實(shí)施審計(jì)工作時(shí),可以將企
業(yè)層面控制和業(yè)務(wù)層面控制的測(cè)試結(jié)合進(jìn)行。
“自上而下”的方法始于財(cái)務(wù)報(bào)表層次,以注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)
告內(nèi)部控制整體風(fēng)險(xiǎn)的了解開(kāi)始,然后注冊(cè)會(huì)計(jì)師將關(guān)注重點(diǎn)放在企
業(yè)層面的控制上,并將工作逐漸下移至重大賬戶(hù)、列報(bào)及相關(guān)的認(rèn)定。
1、識(shí)別企業(yè)層面控制
通過(guò)了解企業(yè)與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的整體風(fēng)險(xiǎn),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以識(shí)別
出為保持有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制而必需的企業(yè)層面內(nèi)部控制。注冊(cè)
會(huì)計(jì)師測(cè)試企業(yè)層面控制,應(yīng)當(dāng)把握重要性原則,至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下
幾方面。
(1)與內(nèi)部環(huán)境相關(guān)的控制。內(nèi)部環(huán)境,即控制環(huán)境,包括治理
職能和管理職能,以及治理層和管理層對(duì)內(nèi)部控制及其重要性的態(tài)度、
認(rèn)識(shí)和措施。在評(píng)價(jià)控制環(huán)境的設(shè)計(jì)時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮構(gòu)成控
制環(huán)境的下列要素,以及這些要素如何被納入企業(yè)業(yè)務(wù)流程:①對(duì)誠(chéng)
信和道德價(jià)值觀念的溝通與落實(shí);②對(duì)勝任能力的重視;③治理層的
參與程度:④管理層的理念和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格;⑤組織結(jié)構(gòu);6職權(quán)與責(zé)任的
分配;①人力資源政策與落實(shí)。
(2)針對(duì)董事會(huì)、經(jīng)理層凌駕于控制之上的風(fēng)險(xiǎn)而設(shè)計(jì)的控制。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以根據(jù)對(duì)企業(yè)舞弊風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估做出判斷,選擇相關(guān)的企
業(yè)層面控制進(jìn)行測(cè)試,并評(píng)價(jià)這些控制能否有效應(yīng)對(duì)管理層凌駕于控
制之上的風(fēng)險(xiǎn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注由于管理層凌駕于賬戶(hù)記錄
控制之上,或規(guī)避控制行為而產(chǎn)生的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),并考慮企業(yè)如何
糾正不正確的交易處理。
(3)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程。包括識(shí)別與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
和其他經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),以及針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)采取的措施。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在
對(duì)企業(yè)整體層面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程進(jìn)行了解和評(píng)估時(shí),考慮的主要因素
可能包括:企業(yè)是否已建立并溝通其整體目標(biāo),并輔以具體策略和業(yè)
務(wù)流程層面的計(jì)劃;是否已建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程,包括識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),估計(jì)
風(fēng)險(xiǎn)的重大性,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性以及確定需要采取的應(yīng)對(duì)措施;
是否已建立某種機(jī)制,識(shí)別和應(yīng)對(duì)可能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生重大且普遍影響的
變化;會(huì)計(jì)部門(mén)是否建立了某種流程,以識(shí)別會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的重大變化;
業(yè)務(wù)操作發(fā)生變化并影響交易記錄的流程時(shí),是否存在溝通渠道以通
知會(huì)計(jì)部門(mén);風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)是否建立了某種流程,以識(shí)別經(jīng)營(yíng)環(huán)境,
包括監(jiān)管環(huán)境發(fā)生的重大變化。
(4)對(duì)內(nèi)部信息傳遞和財(cái)務(wù)報(bào)告流程的控制。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)從
下列方面了解與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的信息系統(tǒng):對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表具有重大影響
的各類(lèi)交易;在信息技術(shù)和人工系統(tǒng)中,交易生成、記錄、處理和報(bào)
告的程序;與交易生成、記錄、處理和報(bào)告有關(guān)的會(huì)計(jì)記錄、支持性
信息和財(cái)務(wù)報(bào)表中的特定項(xiàng)目;信息系統(tǒng)如何獲取除各類(lèi)交易之外的
對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表具有重大影響的事項(xiàng)和情況;企業(yè)編制財(cái)務(wù)報(bào)告的過(guò)程,
包括做出的重大會(huì)計(jì)估計(jì)和披露。財(cái)務(wù)報(bào)告流程的控制可以確保管理
層按照適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)準(zhǔn)則編制合理、可靠的財(cái)務(wù)報(bào)告并對(duì)外報(bào)告。
(5)對(duì)控制有效性的內(nèi)部監(jiān)督和自我評(píng)價(jià)。企業(yè)對(duì)控制有效性的
內(nèi)部監(jiān)督和自我評(píng)價(jià)可以在企業(yè)層面上實(shí)施,也可以在業(yè)務(wù)流程層面
上實(shí)施,包括對(duì)運(yùn)行報(bào)告的復(fù)核和核對(duì)、與外部人士的溝通、對(duì)其他
未參與控制執(zhí)行人員的監(jiān)控活動(dòng),以及將信息系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)與實(shí)物資
產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)等。
2、識(shí)別業(yè)務(wù)層面控制
注冊(cè)會(huì)計(jì)師測(cè)試業(yè)務(wù)層面控制,應(yīng)當(dāng)把握重要性原則,結(jié)合企業(yè)
實(shí)際內(nèi)部控制各項(xiàng)應(yīng)用指引的要求和企業(yè)層面控制的測(cè)試情況,重點(diǎn)
對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要業(yè)務(wù)與事項(xiàng)的控制進(jìn)行測(cè)試。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)首先確定企業(yè)的重要業(yè)務(wù)流程和影響重大賬戶(hù)的重
要交易類(lèi)別,了解重要交易從發(fā)生到記入賬目的整個(gè)流程,與重大賬
戶(hù)及其相關(guān)認(rèn)定相結(jié)合,在重要交易整個(gè)流程中確定錯(cuò)報(bào)可能會(huì)在什
么環(huán)節(jié)發(fā)生,即確定相應(yīng)的控制目標(biāo);然后根據(jù)確定的審計(jì)測(cè)試策略、
計(jì)劃對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行進(jìn)一步了解和評(píng)估,對(duì)重要交易流程中設(shè)計(jì)的防
止或發(fā)現(xiàn)并糾正可能錯(cuò)報(bào)的相關(guān)控制加以識(shí)別;再通過(guò)執(zhí)行穿行測(cè)試,
來(lái)證實(shí)對(duì)重要交易流程和相關(guān)控制的了解,并確定相關(guān)控制是否得到
執(zhí)行;最后對(duì)相關(guān)控制的設(shè)計(jì)和是否得到執(zhí)行進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定進(jìn)一
步的審計(jì)程序。
十一、審計(jì)范圍與審計(jì)目標(biāo)
內(nèi)部控制作為企業(yè)中一項(xiàng)重要的管理活動(dòng),用來(lái)促進(jìn)提高經(jīng)營(yíng)的
效率效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。一些國(guó)家和地區(qū),如美國(guó)、日本、
歐盟等對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)已提出強(qiáng)制性要求。同樣,我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控
制基本規(guī)范》中除了要求企業(yè)為其內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況進(jìn)行全
面的評(píng)價(jià)、披露年度自我評(píng)價(jià)報(bào)告外,在第十條中明確指出:上市公
司和非上市大中型企業(yè)聘請(qǐng)符合資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,根據(jù)規(guī)范及配
套辦法和相關(guān)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計(jì)
并出具審計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其簽字的從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)發(fā)布的內(nèi)
部控制審計(jì)意見(jiàn)負(fù)責(zé)。為企業(yè)內(nèi)部控制提供咨詢(xún)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,不
得同時(shí)為同一企業(yè)提供內(nèi)部控制審計(jì)服務(wù)。
(一)內(nèi)部控制審計(jì)的定義
內(nèi)部控制審計(jì)是通過(guò)對(duì)被審計(jì)單位的內(nèi)控制度的審查、分析測(cè)試、
評(píng)價(jià),確定其可信程度,從而對(duì)內(nèi)部控制是否有效做出鑒定的一種現(xiàn)
代審計(jì)方法。
內(nèi)部控制審計(jì)是內(nèi)部控制的再控制,它是企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理、提
高經(jīng)濟(jì)效益的自我需要。
一般地,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制審計(jì),也可以委托不負(fù)
責(zé)年審的會(huì)計(jì)師事務(wù)所開(kāi)展內(nèi)部控制審計(jì)。
(二)內(nèi)部控制審計(jì)的范圍
內(nèi)部控制審計(jì)的范圍限于特定日期與財(cái)務(wù)報(bào)表
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