Office辦公應(yīng)用立體化教程課件

項(xiàng)目八?PowerPoint幻燈片制作與編輯新形態(tài)立體化精品系列教材Office辦公應(yīng)用立體化教程（Office2016）（微課版）任務(wù)一制作“工作報(bào)告”演示文稿任務(wù)二編輯“產(chǎn)品宣傳”演示文稿內(nèi)容導(dǎo)航（一）新建演示文稿（二）添加與刪除幻燈片 （三）移動(dòng)與復(fù)制幻燈片 （四）輸入并編輯文本 （五）保存和關(guān)閉演示文稿項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)技巧提升一、任務(wù)描述米拉是第一次制作“工作報(bào)告”演示文稿，有些不太清楚的地方便向老洪詢問。老洪告訴米拉，工作報(bào)告需要包含概述、具體工作項(xiàng)目經(jīng)歷、工作總結(jié)等內(nèi)容，且要效果美觀、文本精煉。米拉在PowerPoint中找到了合適的模板，通過編輯幻燈片和文本等操作順利完成了任務(wù)，效果如下圖所示。二、任務(wù)實(shí)施要制作一個(gè)完整的演示文稿，首先需要新建一個(gè)演示文稿，然后在其中執(zhí)行相應(yīng)的操作。（一）新建演示文稿（一）新建演示文稿

啟動(dòng)PowerPoint2016，單擊“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的列表中選擇“新建”選項(xiàng)。在窗口中間的“可用模板和主題”列表框中選擇“主要事件”模板，在打開的預(yù)覽窗口中單擊“創(chuàng)建”按鈕。（二）添加與刪除幻燈片一個(gè)演示文稿往往由多張幻燈片組成，用戶可根據(jù)實(shí)際需要在演示文稿的任意位置新建幻燈片。在“幻燈片/大綱”窗格中確定要新建幻燈片的位置，在“開始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”按鈕，在彈出的列表中選擇“兩欄內(nèi)容”等選項(xiàng)。對(duì)于不需要的幻燈片，可以將其刪除。（三）移動(dòng)與復(fù)制幻燈片在插入或制作幻燈片時(shí)，由于幻燈片的位置決定了它在整個(gè)演示文稿中的播放順序，因此可移動(dòng)幻燈片重新調(diào)整幻燈片的位置，也可復(fù)制幻燈片將已制作完成的幻燈片復(fù)制多份，再根據(jù)需要進(jìn)行修改，這樣將減少制作時(shí)間，提高工作效率。在“幻燈片/大綱”窗格中選擇幻燈片后拖動(dòng)鼠標(biāo)可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)操作，通過復(fù)制粘貼操作可實(shí)現(xiàn)復(fù)制操作。（四）輸入并編輯文本在不同的演示文稿中，其主題、表現(xiàn)方式都會(huì)有所差異，但無論是哪種類型的演示文稿，都不可能缺少文字內(nèi)容。方法是分別在標(biāo)題和正文占位符處單擊即可輸入文本，輸入后編輯文本的方法與Word組件基本相同。此外，可以利用“大綱視圖”來輸入幻燈片文本。（五）保存和關(guān)閉演示文稿在創(chuàng)建和編輯演示文稿的同時(shí)可對(duì)其進(jìn)行保存，以避免其中的內(nèi)容丟失。當(dāng)不需要進(jìn)行編輯，可關(guān)閉演示文稿。保存與關(guān)閉的方法與Word等組件相同。任務(wù)一制作“工作報(bào)告”演示文稿任務(wù)二編輯“產(chǎn)品宣傳”演示文稿內(nèi)容導(dǎo)航（一）設(shè)置幻燈片中的文本格式 （二）在幻燈片中插入圖片（三）插入SmartArt圖形 （四）插入藝術(shù)字（五）插入表格與圖表 （六）插入媒體文件項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)技巧提升一、任務(wù)描述最近公司的產(chǎn)品銷量持續(xù)走高，為了進(jìn)一步擴(kuò)大影響力，公司將推出新產(chǎn)品并進(jìn)行宣傳。于是老洪安排米拉制作一份“產(chǎn)品宣傳”演示文稿，要求使用圖片、圖形、圖表、視頻等方式直觀、全面地展示新產(chǎn)品。米拉在搜集素材后，順利完成了任務(wù)，效果如下圖所示。二、任務(wù)實(shí)施幻燈片是一種觀賞性較強(qiáng)的文檔，用戶可根據(jù)需要設(shè)置其文本格式，使其更美觀，如設(shè)置字體、字號(hào)、字體顏色和特殊效果等。（一）設(shè)置幻燈片中的文本格式（一）設(shè)置幻燈片中的文本格式選中相應(yīng)的文本后在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中進(jìn)行設(shè)置即可。（二）在幻燈片中插入圖片為了使幻燈片內(nèi)容更豐富，在表述一些文字的作用和目的時(shí)更直觀，通常需要在幻燈片中插入相應(yīng)的圖片。選擇要插入圖片的幻燈片，在“插入”選項(xiàng)卡的“圖像”組中單擊“圖片”按鈕，選擇并插入圖片后利用“格式”選項(xiàng)卡可以調(diào)整其大小和樣式等。（三）插入SmartArt圖形在幻燈片中可以插入各種形狀圖形，方法是在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊“插入SmartArt圖形”按鈕，插入后輸入文本，再通過“格式”選項(xiàng)卡對(duì)形狀、大小、線條樣式、顏色以及填充效果等進(jìn)行設(shè)置。（四）插入藝術(shù)字藝術(shù)字同時(shí)具有文字和圖片的屬性，因此在幻燈片中可以插入藝術(shù)字讓文字更具有藝術(shù)效果。單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中單擊“藝術(shù)字”按鈕，在彈出的列表框中選擇一種藝術(shù)字樣式，輸入藝術(shù)字文本后利用“開始”選項(xiàng)卡和“格式”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。（五）插入表格與圖表在幻燈片中還可以插入表格與圖表來增強(qiáng)數(shù)據(jù)的說服力。在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中單擊“表格”按鈕插入表格，在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊“圖表”按鈕插入圖表，插入表格與圖表后均可利用“布局”和“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置，方法與其他組件類似。（六）插入媒體文件在某些演示場(chǎng)合下，生動(dòng)活潑的幻燈片才能更吸引觀眾。因此在制作幻燈片時(shí)，用戶可以插入剪輯聲音、添加音樂或?yàn)榛脽羝浿婆湟舻龋够脽羝暻椴⒚?。單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“媒體”組中分別單擊“音頻”按鈕、“視頻”按鈕。任務(wù)一制作“工作報(bào)告”演示文稿任務(wù)二編輯“產(chǎn)品宣傳”演示文稿內(nèi)容導(dǎo)航一、制作“入職培訓(xùn)”演示文稿二、編輯“市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告”演示文稿項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)技巧提升一、制作“入職培訓(xùn)”演示文稿本實(shí)訓(xùn)的目標(biāo)是制作“入職培訓(xùn)”演示文稿，制作這類演示文稿時(shí)，應(yīng)該以最簡(jiǎn)單的圖形和語言對(duì)講解內(nèi)容進(jìn)行講解。制作時(shí)只需打開素材文件，添加文本、圖片和圖形并進(jìn)行編輯，完成后的效果如下圖所示。1.實(shí)訓(xùn)目標(biāo)一、制作“入職培訓(xùn)”演示文稿入職培訓(xùn)主要用于對(duì)公司新進(jìn)職員的工作態(tài)度、思想修養(yǎng)等進(jìn)行培訓(xùn)，以端正員工的工作思想和工作態(tài)度，不同的公司，對(duì)員工培訓(xùn)的重點(diǎn)和內(nèi)容都有所不同，其目的也會(huì)有所區(qū)別。對(duì)員工進(jìn)行有目的、有計(jì)劃的培養(yǎng)和訓(xùn)練活動(dòng)，可以使員工更新專業(yè)知識(shí)、端正工作態(tài)度。2.專業(yè)背景一、制作“入職培訓(xùn)”演示文稿完成本實(shí)訓(xùn)需要在演示文稿中新建幻燈片，然后在各個(gè)幻燈片中輸入并設(shè)置文本格式，插入圖片、圖形等對(duì)象，其操作思路如下圖所示。3.操作思路二、編輯“市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告”演示文稿本實(shí)訓(xùn)的目標(biāo)是編輯“市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告”演示文稿，盡量使用表格、圖表來表達(dá)數(shù)據(jù)。本實(shí)訓(xùn)主要練習(xí)圖形、表格和圖表的插入與編輯方法。最終效果如下圖所示。1.實(shí)訓(xùn)目標(biāo)二、編輯“市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告”演示文稿報(bào)告可以分為書面報(bào)告和口頭報(bào)告。在許多情況下，除了向客戶或上級(jí)提供書面報(bào)告外，還要作一場(chǎng)口頭匯報(bào)，而演示文稿是口頭匯報(bào)的必備利器，特別是目前隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的迅速發(fā)展和投影器材的普及，PowerPoint在制作報(bào)告類型演示文稿的過程中更是扮演著不可替代的角色。市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告用于對(duì)市場(chǎng)調(diào)研情況進(jìn)行報(bào)告，它是市場(chǎng)調(diào)查與市場(chǎng)研究的統(tǒng)稱，是個(gè)人或組織根據(jù)特定的決策問題而系統(tǒng)地設(shè)計(jì)、搜集、記錄、整理、分析及研究市場(chǎng)各類信息資料、報(bào)告調(diào)研結(jié)果的工作過程，主要為市場(chǎng)調(diào)研人員所制作。2.專業(yè)背景二、編輯“市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告”演示文稿完成本實(shí)訓(xùn)的編輯，其操作過程非常簡(jiǎn)單。依次在各張幻燈片中插入圖形、形狀、圖表，并分別對(duì)插入的對(duì)象進(jìn)行編輯美化操作。3.操作思路任務(wù)一制作“工作報(bào)告”演示文稿任務(wù)二編輯“產(chǎn)品宣傳”演示文稿內(nèi)容導(dǎo)航1.制作“國(guó)家5A級(jí)景點(diǎn)介紹”演示文稿 2.編輯“公司形象宣傳”演示文稿項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)技巧提升1.?制作“國(guó)家5A級(jí)景點(diǎn)介紹”演示文稿本練習(xí)要求制作“國(guó)家5A級(jí)景點(diǎn)介紹”演示文稿，在演示文稿中插入風(fēng)景圖片，并使用文本框輸入風(fēng)景描述內(nèi)容。在制作風(fēng)景類演示文稿時(shí)需注意，插入的風(fēng)景圖片最好為真實(shí)拍攝的，且要保證圖片的美觀性。完成后的效果如下圖所示。2.?編輯“公司形象宣傳”演示文稿下面將打開“公司形象宣傳”演示文稿，在其中繪制形狀，編輯圖片邊框，參考效果如右圖所示?！肮拘蜗笮麄鳌鄙婕肮拘蜗笳故?，要真實(shí)可靠，切忌使用虛假夸大的信息。任務(wù)一制作“工作報(bào)告”演示文稿任務(wù)二編輯“產(chǎn)品宣傳”演示文稿內(nèi)容導(dǎo)航1.插入相冊(cè) 2.從外部導(dǎo)入文本項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)技巧提升技巧提升

PowerPoint提供了插入相冊(cè)功能，利用它可以一次把所有照片插入到幻燈片中，制作成一本電子相冊(cè)，完成后再對(duì)其進(jìn)行編輯。單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“圖像”組中單擊“相冊(cè)”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“新建相冊(cè)”選項(xiàng)。1.插入相冊(cè)技巧提升單擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“文本”，單擊“對(duì)象”按鈕，在打開的“插入對(duì)象”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置后單擊選中“由文件創(chuàng)建”單選項(xiàng)，再單擊“瀏覽”按鈕，在打開的“瀏覽”對(duì)話框中選擇需要導(dǎo)入的文件后單擊“確定”按鈕。返回“插入對(duì)象”對(duì)話框，單擊“確定“按鈕。2.從外部導(dǎo)入文本32Thank