建筑工程資料承包合同

建筑工程資料承包合同合同編號：__________發(fā)包方（以下簡稱甲方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：承包方（以下簡稱乙方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、總則1.1合同雙方甲方為[工程發(fā)包方具體身份]，負責本建筑工程的整體管理與協(xié)調(diào)工作。乙方為[工程資料承包方具體身份]，具備專業(yè)的建筑工程資料編制、整理與歸檔能力。1.2工程概況本工程名為[工程具體名稱]，位于[工程地址]。工程性質(zhì)為[例如住宅、商業(yè)等類型]，總建筑面積為[X]平方米。工程預計總造價為[X]元，工程內(nèi)容包括但不限于[列舉主要工程內(nèi)容]。1.3承包范圍與方式1.3.1承包范圍乙方負責本建筑工程從工程開工到竣工驗收全過程的資料承包工作，包括但不限于工程立項文件、施工許可證等前期文件，施工過程中的各項質(zhì)量檢驗、隱蔽工程驗收、分部分項工程驗收等資料，以及竣工后的竣工驗收報告、竣工圖等資料的編制。1.3.2承包方式乙方以包工包料（即自行負責資料編制所需的紙張、筆墨、電腦設(shè)備等一切用品）的方式進行承包。二、合同工期2.1資料編制工期要求2.1.1工程開工前，乙方應(yīng)在甲方通知后的[X]個工作日內(nèi)，提交工程資料編制的初步計劃。2.1.2基礎(chǔ)工程施工期間，乙方應(yīng)同步完成基礎(chǔ)工程相關(guān)資料的編制，不得滯后于基礎(chǔ)工程實際進度超過[X]天。2.1.3主體工程施工過程中，每完成一層主體結(jié)構(gòu)施工，乙方應(yīng)在[X]天內(nèi)完成該層相關(guān)資料的編制。2.1.4工程竣工后，乙方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成所有資料的整理、審核和提交工作，保證資料完整且符合相關(guān)規(guī)定。2.2工期順延情形2.2.1若因甲方原因?qū)е鹿こ掏９せ蜓诱`超過[X]天，乙方有權(quán)相應(yīng)順延資料編制工期。如甲方未能及時提供工程相關(guān)的必要文件或信息，影響資料編制進度的情況。2.2.2不可抗力因素（如自然災(zāi)害、行政命令等）致使工程無法正常進行期間，資料編制工期可順延。但乙方應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方提供書面說明及相關(guān)證明材料。三、承包費用及支付方式3.1承包費用3.1.1經(jīng)雙方協(xié)商確定，本工程資料承包的總費用為[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為固定總價，不因市場價格波動、工程資料量的小幅增減等因素而調(diào)整。3.1.2若甲方要求乙方額外編制超出本合同約定范圍的特殊資料，如專項工程的詳細分析報告等，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費用，并簽訂補充協(xié)議。3.2支付方式與時間節(jié)點3.2.1預付款：合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，甲方支付給乙方承包費用的[X]%作為預付款，即[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.2.2工程進度款：當工程完成基礎(chǔ)工程施工并驗收合格后，甲方支付承包費用的[X]%；主體工程施工至一半時，支付[X]%；主體工程封頂且驗收合格后，再支付[X]%。每次支付前，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)工程資料編制進度的報告。3.2.3竣工款：工程竣工資料經(jīng)相關(guān)部門審核通過并完成歸檔后，甲方支付剩余的承包費用（扣除已支付部分）。乙方應(yīng)在收到竣工款前，向甲方提供全額合法有效的發(fā)票。四、雙方權(quán)利與義務(wù)4.1發(fā)包方權(quán)利與義務(wù)4.1.1權(quán)利4.1.1.1有權(quán)對乙方編制的工程資料進行檢查、監(jiān)督，提出合理的修改意見。4.1.1.2若乙方未能按照合同約定履行義務(wù)，有權(quán)要求乙方限期整改；若乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求，有權(quán)扣除相應(yīng)的承包費用直至解除合同，并要求乙方承擔違約責任。4.1.2義務(wù)4.1.2.1為乙方提供工程相關(guān)的基礎(chǔ)資料，如工程規(guī)劃許可證、土地使用證等必要文件的復印件，以便乙方進行資料編制工作。4.1.2.2協(xié)調(diào)工程施工各參與方（如施工單位、監(jiān)理單位等）與乙方之間的關(guān)系，保證乙方能夠順利獲取工程相關(guān)信息進行資料編制。4.1.2.3按照合同約定的時間和方式向乙方支付承包費用。4.2承包方權(quán)利與義務(wù)4.2.1權(quán)利4.2.1.1有權(quán)要求甲方按照合同約定提供工程相關(guān)資料和協(xié)調(diào)各方關(guān)系。4.2.1.2在按照合同要求完成工程資料編制任務(wù)后，有權(quán)要求甲方按時支付承包費用。4.2.2義務(wù)4.2.2.1按照國家和地方相關(guān)建筑工程資料管理的規(guī)范、標準以及本合同的要求，認真、準確、及時地編制工程資料。4.2.2.2對工程資料的真實性、完整性、準確性負責。若因乙方編制的資料存在錯誤或虛假內(nèi)容，導致工程驗收不通過或甲方遭受其他損失，乙方應(yīng)承擔全部責任。4.2.2.3定期向甲方匯報工程資料編制的進度情況，接受甲方的檢查和監(jiān)督。4.2.2.4在工程竣工后，按照相關(guān)規(guī)定協(xié)助甲方進行資料的歸檔工作，保證資料順利歸檔。五、工程資料要求5.1資料內(nèi)容要求5.1.1工程前期資料5.1.1.1乙方應(yīng)收集并整理工程立項的批復文件、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告等資料，保證這些資料的完整性和有效性。5.1.1.2施工許可證、工程規(guī)劃許可證、土地使用證等證照文件的復印件應(yīng)清晰可辨，并注明與原件一致，加蓋施工單位公章（如有要求）。5.1.2施工過程資料5.1.2.1施工日志應(yīng)詳細記錄每日工程的施工情況，包括天氣狀況、施工人員數(shù)量、施工進度、工程質(zhì)量情況以及遇到的問題和解決措施等。5.1.2.2質(zhì)量檢驗資料應(yīng)包含原材料、構(gòu)配件及設(shè)備的質(zhì)量證明文件、檢驗報告，各分項工程、分部工程的質(zhì)量檢驗評定記錄等。對于涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的試塊、試件及有關(guān)材料，應(yīng)按規(guī)定進行見證取樣檢測，檢測報告應(yīng)齊全。5.1.2.3隱蔽工程驗收記錄應(yīng)詳細描述隱蔽工程的部位、內(nèi)容、驗收情況（包括驗收人員簽字、驗收日期等），并附有隱蔽工程的相關(guān)圖紙或照片（如有必要）。5.1.2.4分部分項工程驗收資料應(yīng)按照工程實際的分部分項劃分，分別編制驗收報告，報告內(nèi)容應(yīng)包括工程概況、驗收依據(jù)、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)論等，且相關(guān)驗收人員的簽字應(yīng)齊全。5.1.3竣工資料5.1.3.1竣工圖應(yīng)與工程實際情況完全相符，如有變更應(yīng)在竣工圖上準確標注，并由相關(guān)人員簽字確認?？⒐D的編制應(yīng)符合國家和地方的相關(guān)制圖標準。5.1.3.2竣工驗收報告應(yīng)涵蓋工程建設(shè)的基本情況、對工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的評價、工程竣工驗收時間、程序、內(nèi)容和組織形式以及工程竣工驗收意見等內(nèi)容，參與竣工驗收的各方應(yīng)簽字蓋章齊全。5.2資料質(zhì)量標準5.2.1準確性乙方編制的工程資料應(yīng)準確反映工程的實際情況，數(shù)據(jù)、文字表述應(yīng)準確無誤。例如，工程的尺寸、數(shù)量、規(guī)格等信息應(yīng)與實際施工結(jié)果一致，工程質(zhì)量驗收評定結(jié)果應(yīng)符合相關(guān)標準和規(guī)范的要求。5.2.2完整性資料應(yīng)涵蓋工程建設(shè)的全過程，不遺漏任何重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容。從工程前期的規(guī)劃審批到施工過程中的各項檢驗檢測，再到竣工后的驗收歸檔，每個階段的資料都應(yīng)齊全。例如，不能缺少某項隱蔽工程的驗收記錄或者某一批次原材料的質(zhì)量證明文件。5.2.3規(guī)范性5.2.3.1資料的格式應(yīng)符合國家和地方相關(guān)建筑工程資料管理的規(guī)定。如紙張大小、字體字號、行距等應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范；表格的填寫應(yīng)完整、規(guī)范，表頭、表尾、表身內(nèi)容應(yīng)符合要求。5.2.3.2工程資料中的簽字、蓋章應(yīng)符合規(guī)定。簽字人員應(yīng)為具有相應(yīng)資格的人員，蓋章應(yīng)為有效公章或?qū)Ｓ谜拢液炞?、蓋章的位置應(yīng)正確。5.3資料格式規(guī)范5.3.1文字格式工程資料中的文字應(yīng)使用規(guī)范的漢字，字體建議采用宋體或仿宋，字號根據(jù)不同資料的要求，一般標題為二號字，正文為小三號或四號字。文字排版應(yīng)整齊，段落行距一般為1.5倍行距。5.3.2表格格式表格應(yīng)具有明確的表頭，表頭內(nèi)容應(yīng)準確概括表格內(nèi)容。表格中的數(shù)據(jù)應(yīng)填寫完整，數(shù)字對齊方式應(yīng)統(tǒng)一（如右對齊），文字對齊方式也應(yīng)統(tǒng)一（如左對齊）。表格邊框應(yīng)清晰，如有必要可設(shè)置表格的底紋或顏色區(qū)分不同內(nèi)容。5.3.3圖紙格式竣工圖應(yīng)采用標準的工程制圖紙張（如A1、A2、A3等），圖簽應(yīng)完整，包括工程名稱、圖名、圖號、比例尺、制圖人、審核人、日期等信息。圖紙上的線條、符號、標注等應(yīng)符合國家和地方的制圖標準，例如建筑工程的軸線標注、尺寸標注應(yīng)準確無誤。六、資料的整理與歸檔6.1資料整理流程6.1.1收集與分類6.1.1.1乙方在工程建設(shè)過程中，應(yīng)及時收集來自各方（如建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、檢測單位等）的資料。對于收集到的資料，首先按照資料的來源進行初步分類，例如將建設(shè)單位提供的資料歸為一類，施工單位提供的資料歸為另一類。6.1.1.2然后根據(jù)資料的性質(zhì)進一步細分，如將施工單位提供的資料分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工物資資料、施工測量資料、施工記錄、隱蔽工程驗收資料、分項分部工程驗收資料等不同類別。6.1.2審核與修正6.1.2.1在分類完成后，乙方應(yīng)對每份資料進行仔細審核。審核內(nèi)容包括資料的完整性、準確性、規(guī)范性等方面。對于存在問題的資料，如內(nèi)容缺失、數(shù)據(jù)錯誤、格式不符合要求等，乙方應(yīng)及時與資料提供方溝通，要求其補充或修正。6.1.2.2在審核過程中，若發(fā)覺資料之間存在邏輯矛盾或不一致的情況，乙方應(yīng)進行深入調(diào)查，找出原因并協(xié)調(diào)各方解決問題，保證資料的邏輯一致性。6.1.3排序與編號6.1.3.1經(jīng)審核修正后的資料，乙方應(yīng)按照工程資料管理的相關(guān)規(guī)定進行排序。一般按照工程建設(shè)的先后順序，如工程前期資料在前，施工過程資料居中，竣工資料在后的順序排列。6.1.3.2同時為方便資料的管理和查找，乙方應(yīng)對每份資料進行編號。編號應(yīng)具有唯一性且有一定的規(guī)律性，例如可以采用工程名稱縮寫資料類別代碼流水號的方式進行編號。6.1.4裝訂與成冊6.1.4.1資料排序編號完成后，乙方應(yīng)根據(jù)資料的數(shù)量和厚度選擇合適的裝訂方式。如果資料較少，可以采用普通的訂書釘裝訂；如果資料較多，則應(yīng)采用膠裝或線裝的方式，保證裝訂牢固。6.1.4.2裝訂成冊的資料應(yīng)在封面注明工程名稱、資料類別、編制單位、編制日期等信息，脊背處也應(yīng)標注工程名稱和資料類別，以便于存放和查閱。6.2資料歸檔要求6.2.1歸檔時間6.2.1.1乙方應(yīng)在工程竣工后的[X]個工作日內(nèi)，將整理好的工程資料提交給甲方。甲方應(yīng)在收到資料后的[X]個工作日內(nèi)，對資料進行初步審查。如審查無問題，甲方應(yīng)及時安排資料的歸檔工作。6.2.1.2若因特殊原因（如資料需要補充或修正等）不能按時歸檔，乙方應(yīng)向甲方書面說明原因，并確定新的歸檔時間。但新的歸檔時間不得超過工程竣工后的[X]個工作日（特殊情況經(jīng)相關(guān)部門批準除外）。6.2.2歸檔地點6.2.2.1工程資料的歸檔地點應(yīng)為[具體歸檔地點]，一般為工程所在地的建設(shè)工程檔案管理機構(gòu)或者甲方指定的符合檔案管理要求的地點。6.2.2.2如果甲方指定的歸檔地點發(fā)生變更，甲方應(yīng)提前[X]個工作日通知乙方，以便乙方做好相應(yīng)的準備工作。6.2.3歸檔份數(shù)6.2.3.1乙方應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和甲方的要求，提供工程資料的歸檔份數(shù)。一般情況下，應(yīng)向建設(shè)工程檔案管理機構(gòu)提交[X]份完整的工程資料，同時向甲方提供[X]份工程資料（如有特殊要求可增加份數(shù)）。6.2.3.2如果需要增加歸檔份數(shù)，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的復印、裝訂等費用，并提前[X]個工作日通知乙方。6.2.4歸檔資料的移交6.2.4.1在資料歸檔前，乙方應(yīng)編制資料移交清單，清單上應(yīng)詳細列出每份資料的名稱、編號、份數(shù)、頁碼等信息。移交清單應(yīng)一式[X]份，甲乙雙方各執(zhí)[X]份。6.2.4.2移交資料時，甲乙雙方應(yīng)在移交清單上簽字確認，以表明資料的移交情況。如果在移交后發(fā)覺資料存在問題，乙方應(yīng)根據(jù)問題的性質(zhì)和嚴重程度，按照相關(guān)規(guī)定和合同約定承擔相應(yīng)的責任。七、保密條款7.1保密信息范圍7.1.1乙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的甲方的商業(yè)秘密、工程技術(shù)秘密、工程相關(guān)的財務(wù)信息等予以保密。這些秘密包括但不限于甲方的工程預算、工程建設(shè)過程中的特殊技術(shù)要求、甲方與其他合作方的合作協(xié)議內(nèi)容等。7.1.2甲方提供給乙方用于工程資料編制的內(nèi)部文件、資料等，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向任何第三方披露或用于本合同以外的其他目的。7.2保密期限7.2.1保密期限自本合同簽訂之日起，至本工程竣工后[X]年。在保密期限內(nèi)，乙方應(yīng)始終遵守保密義務(wù)。7.2.2即使本合同因任何原因提前終止或解除，保密條款仍然有效，乙方仍應(yīng)履行保密義務(wù)直至保密期限屆滿。7.3違約責任7.3.1若乙方違反保密條款，向第三方披露甲方的保密信息，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金的金額為本合同承包費用的[X]%。同時乙方應(yīng)采取一切合理措施，如通知第三方停止使用保密信息、消除影響等，以減少對甲方造成的損失。7.3.2如果乙方的違約行為給甲方造成的損失超過違約金金額，乙方應(yīng)繼續(xù)承擔賠償責任，賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等為追究乙方責任而支出的合理費用。八、違約責任與爭議解決8.1雙方違約責任8.1.1甲方違約責任8.1.1.1若甲方未按照合同約定的時間和方式向乙方支付承包費用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付逾期違約金。8.1.1.2若因甲方原因（如未及時提供工程相關(guān)資料、協(xié)調(diào)各方關(guān)系不利等）導致乙方無法按照合同約定的工期完成工程資料編制工作，甲方應(yīng)承擔乙方因此而增加的費用（如人工加班費用、資料整理設(shè)備租賃費用等），并相應(yīng)順延資料編制工期。8.1.2乙方違約責任8.1.2.1若乙方未按照合同約定的工期完成工程資料編制工作，每逾期一天，應(yīng)按照本合同承包費用的[X]%向甲方支付逾期違約金。若逾期超過[X]天，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的承包費用，同時乙方應(yīng)按照本合同承包費用的[X]%向甲方支付