教育行業(yè)學生個人信息保護聲明

教育行業(yè)學生個人信息保護聲明合同編號：__________甲方（學校名稱）：學校地址：聯(lián)系方式：法定代表人：乙方（學生姓名）：身份證號：地址：聯(lián)系方式：一、引言1.背景教育信息化的發(fā)展，學校在開展教育教學活動過程中會收集、使用和存儲學生的個人信息。為了保護學生的個人信息安全，維護學生的合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，特制定本聲明。2.目的本聲明的目的在于明確學校在處理學生個人信息時的責任和義務，以及學生和家長/監(jiān)護人的權(quán)利，保證學生個人信息的收集、使用、存儲和處理符合法律法規(guī)和道德規(guī)范的要求。二、定義與解釋1.相關(guān)術(shù)語定義（1）“學生個人信息”是指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨或者與其他信息結(jié)合識別學生個人身份的各種信息，包括但不限于學生的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址、聯(lián)系方式、學習成績、健康狀況等。（2）“信息處理”包括學生個人信息的收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開等。2.解釋規(guī)則本聲明中的條款應按照通常的理解進行解釋。如對某一條款的含義存在爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按照法律法規(guī)的規(guī)定進行解釋。三、信息收集1.收集的信息類型（1）學校會收集學生的基本信息，如姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址、聯(lián)系方式等，以便進行學生的學籍管理和教育教學活動的組織。（2）學校會收集學生的學習成績、課程選擇、學習進度等信息，以便對學生的學習情況進行評估和分析，為學生提供個性化的教育服務。（3）學?？赡軙占瘜W生的健康狀況信息，如體檢報告、疾病史等，以便在必要時為學生提供健康服務和保障學生的身體健康。2.收集的方式與途徑（1）學校會通過學生填寫的入學申請表、學籍登記表等書面材料收集學生的個人信息。（2）學校會通過教學管理系統(tǒng)、在線學習平臺等電子信息系統(tǒng)收集學生的學習成績、課程選擇等信息。（3）學校可能會通過與家長/監(jiān)護人的溝通、醫(yī)療機構(gòu)的合作等方式收集學生的健康狀況信息。3.收集的目的（1）學校收集學生個人信息的主要目的是為了開展教育教學活動，提高教育教學質(zhì)量，為學生提供更好的教育服務。（2）學校收集學生的健康狀況信息是為了保障學生的身體健康，在必要時為學生提供醫(yī)療救助和健康服務。（3）學校收集學生個人信息還可能用于學校的管理和運營，如學生的考勤管理、校園安全管理等。四、信息使用1.使用的范圍（1）學校會將學生的個人信息用于教育教學活動的組織和實施，如課程安排、教學評價、考試管理等。（2）學校會將學生的學習成績、學習進度等信息用于對學生的學習情況進行評估和分析，為學生提供個性化的學習建議和輔導。（3）學?？赡軙W生的健康狀況信息用于學校的健康管理工作，如疾病防控、健康教育等。2.使用的方式（1）學校會通過教學管理系統(tǒng)、在線學習平臺等電子信息系統(tǒng)對學生的個人信息進行處理和分析，為教育教學活動提供支持。（2）學校會通過書面報告、成績單等形式向?qū)W生和家長/監(jiān)護人反饋學生的學習情況和健康狀況。（3）學?？赡軙W生的個人信息用于學校的宣傳和推廣工作，但會在使用前征得學生和家長/監(jiān)護人的同意，并采取適當?shù)姆绞綄W生的個人信息進行脫敏處理，以保護學生的隱私。3.與第三方共享信息的情形（1）學?？赡軙W生的個人信息提供給教育行政部門、考試機構(gòu)等相關(guān)部門，以便進行教育管理和考試組織工作。（2）學校可能會將學生的個人信息提供給合作的教育機構(gòu)、科研機構(gòu)等，以便開展合作教育項目和科研活動。但學校會與這些第三方簽訂保密協(xié)議，要求第三方對學生的個人信息進行嚴格保密，并按照約定的用途使用學生的個人信息。（3）在法律法規(guī)允許的情況下，學校可能會將學生的個人信息提供給公安機關(guān)、司法機關(guān)等相關(guān)部門，以協(xié)助其進行調(diào)查和執(zhí)法工作。五、信息存儲1.存儲的方式（1）學校會采用電子信息系統(tǒng)和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式對學生的個人信息進行存儲。電子信息系統(tǒng)會采取適當?shù)陌踩胧鐢?shù)據(jù)加密、訪問控制等，以保護學生的個人信息安全。紙質(zhì)檔案會存放在專門的檔案庫房中，并采取防火、防潮、防蟲等措施，以保證紙質(zhì)檔案的安全。2.存儲的地點（1）學校的電子信息系統(tǒng)會存儲在學校的服務器中，服務器會放置在學校的機房內(nèi)，并采取嚴格的物理安全措施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等，以防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入機房。（2）學校的紙質(zhì)檔案會存放在學校的檔案庫房中，檔案庫房會設(shè)置在學校的安全區(qū)域內(nèi)，并采取嚴格的安全管理措施，如防火、防潮、防蟲等，以保證紙質(zhì)檔案的安全。3.存儲期限（1）學校會根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求和教育教學活動的需要，確定學生個人信息的存儲期限。一般情況下，學生的學籍信息會長期保存，學生的學習成績、健康狀況等信息會在一定期限內(nèi)保存。（2）當學生畢業(yè)或轉(zhuǎn)學后，學校會根據(jù)相關(guān)規(guī)定對學生的個人信息進行處理。對于不再需要的個人信息，學校會及時進行刪除或銷毀；對于需要繼續(xù)保存的個人信息，學校會按照規(guī)定進行妥善保管。六、信息安全1.安全措施（1）學校會采取一系列的安全措施來保護學生的個人信息安全，包括但不限于建立完善的信息安全管理制度、加強人員安全意識培訓、采用先進的信息安全技術(shù)等。（2）學校會對電子信息系統(tǒng)進行定期的安全檢測和維護，及時發(fā)覺和修復系統(tǒng)中的安全漏洞，防止黑客攻擊、數(shù)據(jù)泄露等安全事件的發(fā)生。（3）學校會對紙質(zhì)檔案進行嚴格的管理，限制無關(guān)人員的接觸，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.安全事件的處理（1）如果發(fā)生學生個人信息泄露、丟失、篡改等安全事件，學校會立即采取應急措施，如停止信息系統(tǒng)的運行、通知相關(guān)部門和人員、進行數(shù)據(jù)恢復等，以減少安全事件對學生的影響。（2）學校會及時對安全事件進行調(diào)查和評估，查明事件的原因和責任，并根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和學校的規(guī)定對責任人進行處理。（3）學校會及時將安全事件的情況告知學生和家長/監(jiān)護人，并向他們說明學校采取的應急措施和后續(xù)處理方案，以消除他們的擔憂和疑慮。七、學生權(quán)利1.知情權(quán)（1）學生有權(quán)了解學校收集、使用、存儲和處理其個人信息的情況，包括信息的類型、收集的方式、使用的目的、存儲的期限等。（2）學校會通過書面通知、網(wǎng)站公告等方式向?qū)W生告知其個人信息的處理情況，學生可以通過查閱相關(guān)通知和公告了解自己的個人信息處理情況。2.訪問權(quán)（1）學生有權(quán)訪問自己的個人信息，學校會根據(jù)學生的請求，在合理的時間內(nèi)提供學生個人信息的查閱服務。（2）學生可以通過學校的教學管理系統(tǒng)、在線學習平臺等電子信息系統(tǒng)查閱自己的學習成績、課程選擇等信息，也可以通過向?qū)W校的相關(guān)部門提出書面申請，查閱自己的其他個人信息。3.更正權(quán)（1）如果學生發(fā)覺自己的個人信息存在錯誤或不準確的情況，有權(quán)要求學校進行更正。（2）學生可以通過向?qū)W校的相關(guān)部門提出書面申請，說明需要更正的信息內(nèi)容和原因，學校會在核實后及時進行更正。4.刪除權(quán)（1）在特定情況下，學生有權(quán)要求學校刪除其個人信息，如學生的個人信息不再需要用于教育教學活動的目的，或者學生撤回了對學校處理其個人信息的同意。（2）學生可以通過向?qū)W校的相關(guān)部門提出書面申請，說明需要刪除的個人信息內(nèi)容和原因，學校會在核實后及時進行刪除。5.限制處理權(quán)（1）在特定情況下，學生有權(quán)要求學校限制對其個人信息的處理，如學生對自己個人信息的準確性存在爭議，或者處理學生個人信息的行為違反了法律法規(guī)的規(guī)定。（2）學生可以通過向?qū)W校的相關(guān)部門提出書面申請，說明需要限制處理的個人信息內(nèi)容和原因，學校會在核實后根據(jù)學生的請求進行處理。6.數(shù)據(jù)可攜帶權(quán)（1）學生有權(quán)將其個人信息以結(jié)構(gòu)化、通用化和可機讀的格式從學校的信息系統(tǒng)中轉(zhuǎn)移出來，以便在其他信息系統(tǒng)中使用。（2）學生可以通過向?qū)W校的相關(guān)部門提出書面申請，說明需要轉(zhuǎn)移的個人信息內(nèi)容和格式，學校會在核實后按照學生的請求提供相應的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移服務。八、家長/監(jiān)護人的權(quán)利與義務1.權(quán)利（1）家長/監(jiān)護人有權(quán)了解學校收集、使用、存儲和處理其子女個人信息的情況，包括信息的類型、收集的方式、使用的目的、存儲的期限等。（2）家長/監(jiān)護人有權(quán)訪問其子女的個人信息，學校會根據(jù)家長/監(jiān)護人的請求，在合理的時間內(nèi)提供其子女個人信息的查閱服務。（3）如果家長/監(jiān)護人發(fā)覺其子女的個人信息存在錯誤或不準確的情況，有權(quán)要求學校進行更正。（4）在特定情況下，家長/監(jiān)護人有權(quán)要求學校刪除其子女的個人信息，或者限制學校對其子女個人信息的處理。（5）家長/監(jiān)護人有權(quán)要求學校保障其子女個人信息的安全，防止信息泄露、丟失、篡改等安全事件的發(fā)生。2.義務（1）家長/監(jiān)護人有義務向?qū)W校提供其子女的真實、準確的個人信息，并及時更新信息內(nèi)容，以保證學校能夠準確地處理其子女的個人信息。（2）家長/監(jiān)護人有義務教育其子女增強個人信息保護意識，指導其子女正確使用學校的信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡資源，避免個人信息泄露。（3）家長/監(jiān)護人有義務配合學校對其子女個人信息的處理工作，如在學校需要核實學生個人信息時，及時提供相關(guān)的證明材料。（4）如果家長/監(jiān)護人發(fā)覺其子女的個人信息存在安全問題，有義務及時通知學校，并配合學校采取相應的措施進行處理。九、學校的責任與義務1.保護學生個人信息的責任（1）學校有責任采取合理的安全措施，保護學生的個人信息不被泄露、丟失、篡改或濫用。（2）學校會對學生個人信息的處理活動進行記錄和監(jiān)控，保證處理活動的合法性和安全性。（3）學校會定期對學生個人信息的安全狀況進行評估，及時發(fā)覺和解決存在的安全問題。2.履行告知義務（1）學校會在收集學生個人信息前，向?qū)W生和家長/監(jiān)護人明確告知信息收集的目的、方式、范圍和存儲期限等內(nèi)容。（2）學校會在使用學生個人信息前，向?qū)W生和家長/監(jiān)護人明確告知信息使用的目的、方式和范圍等內(nèi)容。（3）學校會在與第三方共享學生個人信息前，向?qū)W生和家長/監(jiān)護人明確告知共享的目的、方式、范圍和第三方的身份等內(nèi)容，并征得學生和家長/監(jiān)護人的同意。3.培訓與教育義務（1）學校會定期對教職工進行信息安全培訓，提高教職工的信息安全意識和技能，保證教職工能夠正確處理學生的個人信息。（2）學校會通過開展信息安全教育課程、宣傳活動等方式，向?qū)W生和家長/監(jiān)護人普及信息安全知識，提高他們的信息安全意識和自我保護能力。十、合規(guī)與監(jiān)督1.內(nèi)部合規(guī)措施（1）學校會建立健全內(nèi)部信息安全管理制度，明確各部門和人員在學生個人信息處理過程中的職責和權(quán)限，保證信息處理活動的規(guī)范化和標準化。（2）學校會定期對學生個人信息處理活動進行內(nèi)部審計，檢查信息處理活動是否符合法律法規(guī)和學校的規(guī)定，及時發(fā)覺和糾正存在的問題。（3）學校會對教職工進行信息安全考核，將信息安全工作納入教職工的績效考核體系，激勵教職工積極履行信息安全職責。2.監(jiān)督機制（1）學校會建立學生個人信息保護監(jiān)督機制，設(shè)立專門的監(jiān)督部門或人員，負責對學生個人信息處理活動進行監(jiān)督和檢查。（2）學校會定期向?qū)W生和家長/監(jiān)護人公開學生個人信息保護工作的情況，接受學生和家長/監(jiān)護人的監(jiān)督和建議。（3）學校會積極配合教育行政部門、公安機關(guān)等相關(guān)部門對學生個人信息保護工作的監(jiān)督和檢查，及時整改存在的問題。十一、違約責任1.違約情形（1）學校未按照本聲明的規(guī)定收集、使用、存儲和處理學生個人信息，導致學生個人信息泄露、丟失、篡改或濫用的。（2）學校未按照本聲明的規(guī)定履行告知義務，或者未征得學生和家長/監(jiān)護人的同意擅自與第三方共享學生個人信息的。（3）學校未按照本聲明的規(guī)定保障學生的知情權(quán)、訪問權(quán)、更正權(quán)、刪除權(quán)、限制處理權(quán)和數(shù)據(jù)可攜帶權(quán)等權(quán)利的。（4）家長/監(jiān)護人未按照本聲明的規(guī)定向?qū)W校提供其子女的真實、準確的個人信息，或者未及時更新信息內(nèi)容，導致學校無法準確處理其子女個人信息的。（5）家長/監(jiān)護人未按照本聲明的規(guī)定配合學校對其子女個人信息的處理工作，或者未及時通知學校其子女個人信息存在安全問題，導致學校無法及時采取措施進行處理的。2.違約責任的承擔方式（1）對于學校的違約行為，學校應承擔相應的法律責任，包括但不限于停止侵權(quán)行為、消除影響、賠償損失等。（2）對于家長/監(jiān)護人的違約行為，家長/監(jiān)護人應承擔相應的法律責任，包括但不限于及時糾正違約行為、配合學校采取補救措施、賠償學校因此遭受的損失等。（3）如果雙方在履行本聲明過程中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十二、爭議解決1.協(xié)商解決（1）雙方在履行本聲明過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在一方提出協(xié)商請求后的[具體天數(shù)]日內(nèi)開始，并在[具體天數(shù)]日內(nèi)完成。（2）協(xié)商過程中，雙方應本著誠實信用、平等互利的原則，積極尋求解決方案，以維護雙方的合法權(quán)益。2.仲裁或訴訟（1）如果雙方在協(xié)商期限內(nèi)未能達成一致意見，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)申請仲裁，或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。（2）仲裁或訴訟的結(jié)果對雙方均具有約束力，雙方應按照仲裁或訴訟的結(jié)果履行各自的義務。十三、法律適用與管轄1.法律適用本聲明的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[具體法律法規(guī)]。2.管轄法院（1）雙方同意，如因本聲明發(fā)生爭議，應由[具體法院名稱]管轄。（2）雙方在此明確表示，對于因本聲明引起的任何訴訟或仲裁，均同意接受該法院或仲裁機構(gòu)的管轄，并放棄對該法院或仲裁機構(gòu)管轄權(quán)的任何異議。十四、附則1.合同的變更與補充（1）本聲明的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽署相關(guān)的變更或補充協(xié)議。（2）變更或補充協(xié)議作為本聲明的組成部分，與本聲明具有同等法律效力。2.合同的生效與終止（1）本聲明自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[具體期限]。（2）在本聲明有效期內(nèi)，如雙方履行完畢各自的義務