采購部管理制度

采購部管理制度一、概述采購部是公司的緊要職能部門，其重要職責(zé)是對公司的資金進行有效管理和掌控，確保公司的正常運營和盈利。為達到這一目標，公司必需建立科學(xué)、合理的采購管理制度，加強對采購流程的掌控和管理。二、職責(zé)分工1.采購管理人員的職責(zé)采購管理人員是采購部門的緊要工作人員，其工作職責(zé)如下：(1)訂立采購計劃及相關(guān)方案采購管理人員應(yīng)依據(jù)公司實際情況，訂立本年度的采購計劃及相關(guān)方案，并依據(jù)實際情況進行調(diào)整，確保采購工作的順當(dāng)進行。(2)管理采購審批流程采購管理人員應(yīng)嚴格依照公司采購流程，對各類采購申請進行審批，確保采購工作的公正、透亮和規(guī)范進行。(3)協(xié)調(diào)供應(yīng)商關(guān)系采購管理人員應(yīng)與供應(yīng)商保持良好的關(guān)系，以便適時取得供應(yīng)商的最新情況和信息，并適時協(xié)調(diào)解決問題。(4)掌控采購成本采購管理人員應(yīng)把握采購成本核算方法，并依據(jù)實際情況，對采購項目的成本進行評估和分析，合理掌控成本。2.采購人員的職責(zé)采購人員是采購部門的實在執(zhí)行工作人員，其職責(zé)如下：(1)實施采購計劃采購人員應(yīng)依據(jù)采購計劃的要求，適時、精準地進行采購工作，確保按計劃時間完成采購任務(wù)。(2)保證采購質(zhì)量采購人員應(yīng)嚴格依照公司的采購要求，選取符合質(zhì)量標準的供應(yīng)商，確保采購的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。(3)保證采購價格優(yōu)惠采購人員應(yīng)嚴格依照公司采購標準，與供應(yīng)商協(xié)商、比價，確保采購價格合理優(yōu)惠。(4)保證適時送貨采購人員應(yīng)適時與供應(yīng)商協(xié)商到貨時間，并跟進送貨進程，確保適時送貨。三、采購流程系統(tǒng)化的采購流程有助于采購部門實現(xiàn)高效管理。公司的采購流程如下：1.需求計劃依照公司實際業(yè)務(wù)情況，由采購管理人員提出本年度采購計劃，并上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購計劃包括貨物清單、采購時間表、預(yù)算等。2.選取供應(yīng)商采購人員應(yīng)依據(jù)公司的采購標準，選取具備供應(yīng)本領(lǐng)、產(chǎn)品符合質(zhì)量要求、價格合理優(yōu)惠的供應(yīng)商。3.辦理采購流程采購人員應(yīng)依據(jù)公司的采購流程，辦理各類采購單據(jù)，包括詢價、報價、采購合同等。4.采購計劃執(zhí)行采購人員應(yīng)依據(jù)采購計劃執(zhí)行采購任務(wù)，并適時與供應(yīng)商溝通，確保適時送貨。5.采購驗收采購人員應(yīng)對采購的產(chǎn)品進行驗收，確保采購的產(chǎn)品符合公司的質(zhì)量標準，達到使用要求。四、采購內(nèi)部管理對于公司內(nèi)部的采購管理，應(yīng)實行以下措施：1.改進流程管理公司應(yīng)不斷優(yōu)化采購流程，改進流程中的不合理環(huán)節(jié)，盡可能優(yōu)化人、物和財物的使用效率。2.推行供應(yīng)鏈管理公司應(yīng)確立完整的供應(yīng)鏈管理模式，建立供應(yīng)鏈管理機制，將供應(yīng)商納入整個供應(yīng)鏈流程，加強對供應(yīng)商的管理。3.加強員工培訓(xùn)公司應(yīng)加強員工培訓(xùn)，確保員工把握公司采購管理制度及流程，嚴格執(zhí)行公司采購流程。4.定期評估和考核公司應(yīng)定期對采購管理工作進行評估和考核，查漏補缺，不斷完善采購管理體系。五、風(fēng)險掌控采購管理中存在肯定的風(fēng)險，為了盡量減小風(fēng)險，公司應(yīng)實行以下措施：1.定期評估供應(yīng)商公司應(yīng)定期對供應(yīng)商進行評估，確保供應(yīng)商的資質(zhì)真實合法，以及供應(yīng)商供給的產(chǎn)品和服務(wù)符合公司的質(zhì)量標準。2.加強合同管理公司應(yīng)嚴格依據(jù)合同商定，監(jiān)督供應(yīng)商履行合同義務(wù)，并加強隨機抽查與監(jiān)督。3.風(fēng)險防范公司要對采購過程中的風(fēng)險進行防范，應(yīng)對供應(yīng)商供給的各種信息進行分析和討論，適時發(fā)覺和排出潛在風(fēng)險。六、總結(jié)通過以上的介紹，我們可以看到一個公司建立科學(xué)、合理的采購管理制度對公司的順當(dāng)運營和盈利是特別有幫忙的。公司應(yīng)加強對采購流程