監(jiān)理工作記錄和報(bào)告格式

監(jiān)理工作記錄和報(bào)告格式(一)、原始記錄原始記錄是工作計(jì)劃完成與工程進(jìn)度及有關(guān)情況的記載，它包括：1、監(jiān)理人員的監(jiān)理日志一般應(yīng)記錄每天工程施工的詳情和工地上發(fā)生的所有重要事項(xiàng)，特別是影響工程進(jìn)度和質(zhì)量的事件，包括已經(jīng)作出的重大決定，向承包單位發(fā)出的書(shū)面或口頭指令，有關(guān)細(xì)節(jié)、合同糾紛及可能解決的辦法、監(jiān)理部門(mén)的指示、安排監(jiān)理人員執(zhí)行任務(wù)情況，向承包單位簽發(fā)的任何補(bǔ)充圖紙和審批施工單位的任何設(shè)計(jì)圖紙等。所有分項(xiàng)工程開(kāi)始、完成日期及每次檢驗(yàn)結(jié)果，以及施工單位每日投入的人力、材料和機(jī)械的詳細(xì)情況，記錄工程施工的質(zhì)量和完成數(shù)量。工程延誤及其原因，以及所有給施工單位的口頭和書(shū)面指令。工地上發(fā)生的各類事故的詳細(xì)情況。為修正進(jìn)度計(jì)劃查閱的檔案記錄，包括檔案記錄的號(hào)碼、指令的變更、批復(fù)或許可發(fā)出最后同意的計(jì)時(shí)細(xì)目的數(shù)量和日期等。機(jī)械的運(yùn)送和轉(zhuǎn)移。計(jì)劃中關(guān)鍵的機(jī)械、設(shè)施和材料的到達(dá)及使用情況?？偙O(jiān)辦、業(yè)主和施工單位的主要人員的到達(dá)和離去情況?，F(xiàn)場(chǎng)上的主要人員缺席情況。每日開(kāi)工和收工的時(shí)間等。必要的照片、電話記錄、氣候及其他與工程有關(guān)的資料。2、向承包單位發(fā)布的指令正式函件，用于重要的指令?？陬^指令，僅在小的例行事務(wù)中使用，否則需經(jīng)書(shū)面確認(rèn)。如果使用現(xiàn)場(chǎng)指令,則發(fā)出的現(xiàn)場(chǎng)指令應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)用書(shū)面指令予以確認(rèn)。發(fā)給承包單位的任何草圖，應(yīng)有副本歸檔備查。(二)、計(jì)量記錄計(jì)量應(yīng)根據(jù)合同的要求進(jìn)行記錄。符合要求的記錄應(yīng)能說(shuō)明哪些已經(jīng)計(jì)量，哪些尚未計(jì)量，哪些已經(jīng)簽發(fā)支付證書(shū)，哪些尚未簽發(fā)支付證書(shū)。1、應(yīng)有一套圖紙，在計(jì)量部位用彩色標(biāo)志出來(lái)，并作詳細(xì)文字說(shuō)明，這將有助于做好計(jì)量記錄。2、有一套計(jì)量專用檔案，包括計(jì)量證書(shū)的號(hào)碼以及所計(jì)量的數(shù)量。所有計(jì)量證書(shū)必須是施工單位和監(jiān)理工程師共同簽署的才能作為支付的憑證。3、記錄工程量清單中所列出的分類細(xì)目的數(shù)量與計(jì)量后數(shù)量的差異及雙方同意的任何進(jìn)度支付證書(shū)的款額。4、對(duì)計(jì)日工應(yīng)記錄在號(hào)碼的計(jì)量證上，并由承包單位代表和監(jiān)理人共同簽名。記錄已按指令進(jìn)行的該項(xiàng)計(jì)日工的估計(jì)數(shù)量和付款額，記錄計(jì)日工已完成的數(shù)量及付款金額。如果計(jì)日工的時(shí)間超過(guò)一個(gè)月，應(yīng)在暫時(shí)計(jì)量單上記帳，并在計(jì)量證上另立系列號(hào)碼。這些記錄應(yīng)與累計(jì)帳冊(cè)一同歸檔。記錄已同意的計(jì)日工單價(jià)，付款的金額，付款報(bào)表號(hào)碼。5、工程變更應(yīng)記錄已下達(dá)的變更指令依據(jù)，已同意的單價(jià)和價(jià)格調(diào)整，增加費(fèi)用的計(jì)量證應(yīng)另編系列號(hào)碼分開(kāi)存檔。6、對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)存放的材料應(yīng)每月計(jì)量記錄一次，其計(jì)量表中應(yīng)記錄已發(fā)到現(xiàn)場(chǎng)的材料的種類和數(shù)量及這些材料的發(fā)票面值。已計(jì)量的數(shù)量應(yīng)記錄每一次報(bào)表中的預(yù)付金額及回收金額。材料計(jì)量證應(yīng)另編系列號(hào)碼，并應(yīng)與發(fā)票所有材料的累計(jì)帳冊(cè)一同歸檔。(三)、質(zhì)量記錄1、試驗(yàn)記錄符合規(guī)范規(guī)定的試驗(yàn)項(xiàng)目及其相應(yīng)的試驗(yàn)成果數(shù)據(jù)記錄，是監(jiān)理工程師對(duì)某項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)價(jià)的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是監(jiān)理工程師指令施工單位工程施工或改變施工方法、施工計(jì)劃的重要依據(jù)。系統(tǒng)完整的試驗(yàn)記錄，不但對(duì)當(dāng)前的工程施工，而且對(duì)以后的養(yǎng)護(hù)工作都是不可缺少的資料。試驗(yàn)記錄應(yīng)對(duì)每公里道路和每座橋涵及人工構(gòu)造物分別歸檔。試驗(yàn)記錄的內(nèi)容應(yīng)包括已進(jìn)行的試驗(yàn)、性能試驗(yàn)及采取的措施、試驗(yàn)已獲認(rèn)可或被拒絕等。2、樣品記錄樣品記錄用于樣品的登記，這些記錄應(yīng)簡(jiǎn)明且易于保存，一般可采用標(biāo)準(zhǔn)表格。標(biāo)準(zhǔn)表格應(yīng)包括樣品的數(shù)目、來(lái)源、取樣地點(diǎn)、取樣深度、說(shuō)明(文字簡(jiǎn)述)、容器、取樣日期、試驗(yàn)項(xiàng)目等。3、測(cè)量記錄所有已建成的工程或獨(dú)立的部分工程，修正合同圖紙后的竣工圖以及現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量后繪制圖紙等有關(guān)的測(cè)量記錄均應(yīng)予保存。這些測(cè)量記錄包括確定埋置于地下管道和基礎(chǔ)位置的測(cè)圖及測(cè)量結(jié)果，以及所有結(jié)構(gòu)物幾何形狀及線型的校核記錄等。(四)、檔案在施工合同執(zhí)行中，監(jiān)理與總監(jiān)辦、業(yè)主、承包單位之間都有大量的函件往來(lái)，而這些函件大都與工程質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用有關(guān)。妥善保存這類函件，對(duì)解決合同糾紛十分有用。因此，一切往來(lái)的函件均分類編號(hào)歸檔保存。檔案通常分為行政、財(cái)務(wù)和技術(shù)檔案。1、行政檔案(1)監(jiān)理工程師與總監(jiān)辦或業(yè)主之間來(lái)往的函件。(2)監(jiān)理工程師與施工單位之間來(lái)往的函件、書(shū)面協(xié)議、申請(qǐng)批復(fù)、會(huì)議記錄。(3)監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部來(lái)往函件、請(qǐng)示報(bào)告、請(qǐng)示的批復(fù)。(4)監(jiān)理工程師與第三方之間的來(lái)往函件、協(xié)議。(5)工程監(jiān)理月報(bào)。2、財(cái)務(wù)(支付)檔案(1)設(shè)計(jì)變更批準(zhǔn)的費(fèi)用計(jì)算。(2)額外或緊急工程的費(fèi)用計(jì)算。(3)施工單位提出的價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)和計(jì)日工計(jì)劃，以及批準(zhǔn)的價(jià)格調(diào)整指數(shù)和計(jì)日工計(jì)劃及單價(jià)。(4)各類支付證書(shū)和其他費(fèi)用支付證明。(5)保險(xiǎn)單及付款收據(jù)。(6)工程進(jìn)度月報(bào)。3、技術(shù)檔案(1)開(kāi)工及停工指令。(2)額外或緊急工程圖紙。(3)變更設(shè)計(jì)圖紙。(4)現(xiàn)場(chǎng)指令。(5)檢查記錄、試驗(yàn)記錄、驗(yàn)收記錄。(6)施工和竣工圖紙。(五)、工程監(jiān)理月報(bào)、周報(bào)及監(jiān)理報(bào)告1、工程監(jiān)理月報(bào)、周報(bào)(1)工程描述工程描述通常是簡(jiǎn)短敘述合同的內(nèi)容，第一份監(jiān)理月報(bào)、周報(bào)應(yīng)詳細(xì)提供以下資料，后期的月報(bào)、周報(bào)可視情況適當(dāng)進(jìn)行增減。地理位置，最好附有一張工程的位置圖；路線全長(zhǎng)和標(biāo)準(zhǔn)橫斷面數(shù)據(jù)；路線及結(jié)構(gòu)物所在位置的地質(zhì)情況；對(duì)主要結(jié)構(gòu)物的類型及數(shù)量的描述；較小結(jié)構(gòu)物及道路設(shè)施的描述；線形和主要設(shè)計(jì)指標(biāo)、合同總造價(jià)；施工單位名稱和法人及工地負(fù)責(zé)人、技術(shù)主管、質(zhì)檢負(fù)責(zé)人；開(kāi)工報(bào)告批準(zhǔn)日期及合同規(guī)定的工期。(2)工程進(jìn)度與工程質(zhì)量描述工程進(jìn)度應(yīng)包括工程整體進(jìn)度及每個(gè)主要分項(xiàng)工程的計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度，并提供各標(biāo)段的材料、機(jī)械、人員配備實(shí)際情況以及工程質(zhì)量的檢驗(yàn)、測(cè)試結(jié)果和綜合評(píng)價(jià)。整體進(jìn)度是按監(jiān)理工程師統(tǒng)計(jì)確定的，與上月對(duì)比說(shuō)明工程進(jìn)度的快慢，與計(jì)劃進(jìn)度對(duì)比確定完成的百分率，并根據(jù)整體進(jìn)度的實(shí)際情況說(shuō)明影響進(jìn)度的因素，以及已采取或?qū)⒁扇〉拇胧?。根?jù)監(jiān)理工程師的計(jì)量，確定主要工程細(xì)目的實(shí)際進(jìn)度，然后再與計(jì)劃進(jìn)度比較，確定迄今完成的百分率，找出影響工程進(jìn)度的因素是由于管理不善缺乏有經(jīng)驗(yàn)的管理人員，還是由于缺乏機(jī)械，或由于材料供應(yīng)不足，應(yīng)說(shuō)明主要延誤的原因，已采取的措施和效果或?qū)⒁扇〉拇胧?。其他如臨時(shí)工程，計(jì)日工以及料場(chǎng)建設(shè)和情況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量和已生產(chǎn)的各類成品數(shù)量。(3)支付狀況本月支付情況、上月支付情況、累計(jì)支付情況。(4)監(jiān)理工作執(zhí)行情況主要簡(jiǎn)明描述監(jiān)理工程師內(nèi)部的情況，包括各類監(jiān)理人員的人數(shù)、工作安排及監(jiān)理工作設(shè)施的狀況和存在問(wèn)題。(5)小結(jié)概略評(píng)述施工單位履行合同義務(wù)的表現(xiàn)、存在問(wèn)題、采取改進(jìn)措施今后工作安排的設(shè)想等。(6)附錄：在月報(bào)的最后，應(yīng)附有當(dāng)月合同執(zhí)行表、主要進(jìn)場(chǎng)機(jī)械表和主要工程概況表。2、監(jiān)理報(bào)告監(jiān)理報(bào)告也稱最終報(bào)告，是對(duì)監(jiān)理工程師及其所有人員執(zhí)行合同中所作的全部工作的概括和總結(jié)。(1)工程說(shuō)明概述工程基本情況(包括監(jiān)理機(jī)構(gòu)情況)。工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程費(fèi)用監(jiān)理及合同管理的執(zhí)行情況(分別對(duì)主要分項(xiàng)工程作簡(jiǎn)要說(shuō)明)。(2)財(cái)務(wù)內(nèi)容包括最后結(jié)帳單及有關(guān)支付證書(shū)、計(jì)日工作、價(jià)格調(diào)整、新增加的細(xì)目、拖期償金、提前獎(jiǎng)金、保留金及變更設(shè)計(jì)及額外費(fèi)用