辦公室主任年終述職報告

辦公室主任年終述職報告一篇優(yōu)秀的述職應該具備客觀性，不能有絲毫謊言胡語，以下是CN人才網(wǎng)小編為大家精心搜集和整理的辦公室主任年終，希望大家喜歡!辦公室主任年終述職報告(一)尊敬的領(lǐng)導們、同事們：大家好!我是辰光公司辦公室主任扈可。很高興能有這樣一個機會和大家面對面的交流。我自2007年開始擔任辦公室主任，到現(xiàn)在已經(jīng)四年時間了，在此感謝領(lǐng)導們的培養(yǎng)和信任，感謝同事們的幫助和支持。辦公室是董事長、總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐，是推動各項工作朝著既定目標前進的中心，而辦公室主任則是公司這個大家庭的后勤管家。辦公室的工作千頭萬緒，除文書處理、會議安排、迎來送往、用車管理、檔案管理、物業(yè)管理等日常工作外，還有一些臨時性工作安排。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，我能夠自我加壓，不斷學習，強化服務意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了處理迅速、安排得當。在任的幾年來，較好地履行了本崗位的工作職責，完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務。以下是我2010年的工作述職報告，敬請各位領(lǐng)導和同事評議。一、辦公室主任的崗位職責(一)辦公室主任需要具備的幾項職能。1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導決策進行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，協(xié)助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方向和重點。第二，在決策實施過程中，協(xié)助領(lǐng)導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制。第三，在決策實施過程結(jié)束后，協(xié)助領(lǐng)導正確驗證效果、經(jīng)驗、進行新的決策活動。2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級政府或職能部門交付的事項，如情況匯報、信息反饋、會務安排、活動組織等，必須認真對待，按期完成。二是來自公司決策決議，需要及時傳遞信息，監(jiān)督下屬單位正確履行、完成任務;三是來自公司內(nèi)職能科室及下屬單位職工，要統(tǒng)籌運用各種后勤資源解決實際困難、提供有力的后勤保障。3、管理職能。一是文書管理。及時、正確的處理各種，完成領(lǐng)導交付的各項文書撰寫任務，保證信息傳遞流暢。二是事務管理。如會議組織、公務用車、后勤接待、后勤維修、保潔管理、辦公采購以及為公司職工提供生活服務的有關(guān)事項。4、協(xié)調(diào)職能。主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即協(xié)調(diào)公司各職能科室、各生產(chǎn)單位，能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運轉(zhuǎn)和各單位之間的良好關(guān)系。三是內(nèi)部協(xié)調(diào)，做好內(nèi)部人員、內(nèi)部事務管理，形成團結(jié)高效的團隊組織，發(fā)揮部門的最大功效。(二)辦公室主任具體的工作職能：1、依據(jù)董事長、總經(jīng)理工作方針目標的要求，及時編制本部門工作方針目標，并組織、落實、檢查、修訂。2、定期組織收集、分析、綜合公司有關(guān)行政、后勤、保衛(wèi)等方面的信息情況，及時向總經(jīng)理匯報工作，確保后勤保障工作得力。3、根據(jù)董事長、總經(jīng)理的指示，負責組織各類的工作會議，并安排作好會務工作。4、負責督促、檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示、經(jīng)理辦公會決議及總經(jīng)理的貫徹執(zhí)行情況。5、組織起草以公司名義的各類公文，上傳下達，信息流暢，并做好相關(guān)的立卷、歸檔、保管工作。6、負責公司公章、印章、印信的保管和使用，禁止亂蓋亂用，嚴肅公司形象。7、負責審批、安排后勤招待。按照工作需要、來客規(guī)格，合理安排招待和陪同人員，服務熱情、工作高效。8、負責公務車輛的管理和協(xié)調(diào)工作;根據(jù)輕重緩急，協(xié)調(diào)安排各部門公務用車，確保公車公用、服務公司。9、負責組織公司工裝的選型、比價、采購、發(fā)放等工作。10、負責公司辦公設(shè)備、辦公用品的申報、采購及各類辦公網(wǎng)絡、辦公設(shè)施、辦公設(shè)備的維護維修。11負責通勤班車的管理和協(xié)調(diào)，確保職工上下班安全、準點出行。12、負責公司廣告、企業(yè)文化宣傳及各類信息發(fā)布，并對其真實性負責。13、負責公司防暑降溫物品、節(jié)日福利的比價采購發(fā)放。14、負責協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調(diào)政府、職能部門收費站、周邊村鎮(zhèn)的關(guān)系。15、負責完成董事長、總經(jīng)理和其他領(lǐng)導臨時交付的其他工作任務。二、本年內(nèi)完成的主要工作以及存在的問題。(一)完成的主要工作。1、完成各類行政公文寫作，其中紅頭文件13份，每月管委會，半年及全年公司工作總結(jié)，日常各類、、發(fā)言材料等，力求行文準確，符合規(guī)范，保證公司政策和措施的實施。在領(lǐng)導的細心指導下，以及自己積累的一些經(jīng)驗，現(xiàn)已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則，文字寫作水平也有顯著提高，能夠按時保質(zhì)完成領(lǐng)導交辦的各項文秘工作。2、組織和配合完成公司多項重要的大型會議，如任城區(qū)經(jīng)濟現(xiàn)場會、博士后實踐基地揭牌儀式、國家安委會督導組現(xiàn)場檢查、半年總結(jié)大會、各類干部會議等。3、針對公司買斷調(diào)整后小車管理混亂的問題，出臺小車管理補充，所有公務車歸屬辦公室調(diào)配，加強對司機的管理和約束，根據(jù)輕重緩急、合理派車，公務車利用效率明顯提高。4、組織完成工裝的比價訂購、防暑降溫物品采購、公共區(qū)域保潔外包、保衛(wèi)科、濟北建設(shè)指揮部電氣改造、辦公樓防水維修等公共事務，價格透明、質(zhì)優(yōu)價廉、行動迅速。5、完善班車管理，針對運行中出現(xiàn)的糾紛等問題，采取教育溝通、制度考核、人情關(guān)懷的多元模式，保證了班車的良好運作，與職工的關(guān)系也逐漸改善、融洽。6、組織完成節(jié)日期間的各項工作安排，主要是放假值班、廠區(qū)布置、節(jié)日食品及領(lǐng)導慰問接待服務等。7、組織完成升旗臺、高桿燈塔、樓頂大型廣告字等廠區(qū)形象設(shè)施。8、完成銷售發(fā)貨打印系統(tǒng)的開發(fā)和應用。?以往銷售發(fā)貨單均為手寫，存在字跡不清、名稱不全、任意涂改，盤點復雜、數(shù)據(jù)不準等諸多不足，發(fā)現(xiàn)這些問題后及時向領(lǐng)導建議，自主開發(fā)辰光銷售發(fā)貨系統(tǒng)。經(jīng)過艱苦的研發(fā)實驗，開發(fā)出了可以自動記錄、自動檢索、自動統(tǒng)計、快速打印辰光銷售發(fā)貨軟件。于2010年1月1日起，投入使用，銷售發(fā)貨單改用機打發(fā)貨單，解決了以往存在的種種弊端，現(xiàn)在正常穩(wěn)定運行中。9、建立完善了園區(qū)網(wǎng)絡監(jiān)控系統(tǒng)。?為提高公司管理水平，對安全生產(chǎn)進行實時監(jiān)控，并借助科技手段，加強廠區(qū)安保水平，組織新上了園區(qū)網(wǎng)絡監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用先進的C/S(客戶端\服務器)模式，易于擴展、維護，共安裝53個攝像頭分別對園區(qū)內(nèi)各個重要位置進行監(jiān)控。根據(jù)需要劃分權(quán)限，各有權(quán)人員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監(jiān)控系統(tǒng)進行實時查看、錄像回放、調(diào)焦、巡航等操作?，F(xiàn)已經(jīng)投入正常運行、效果良好，為各項管理及安防取證提供了有力依據(jù)。10、組織維護思智加密系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務用友軟件、人事管理軟件、餐卡服務系統(tǒng)等，保證了良好的辦公平臺。?11、組織完成日常辦公設(shè)備維護與維修。隨著公司的不斷發(fā)展，人員也隨之增多，相應的辦公設(shè)備也越來越多，現(xiàn)整個公司辦公電腦已接近140臺，相關(guān)配套打印設(shè)備與網(wǎng)絡及網(wǎng)絡設(shè)備均由下屬信息科負責維護，根據(jù)工作量大、任務多的特點，合理劃分包保區(qū)域、調(diào)配內(nèi)外力量，較好的完成了維護任務。(二)存在的問題和不足。1、個人素質(zhì)、工作水平還需要繼續(xù)提高。組織大型活動的駕馭能力;撰寫重要的公文的經(jīng)驗;協(xié)調(diào)各類關(guān)系的熟練程度;都需要進一步的提升。2、人員配置方面未形成高效團隊。部分人員的工作能力欠缺，對其溝通和培訓不足。3、與基層職工溝通不夠，對職工思想動態(tài)和階段性的需求不能夠及時了解。4、對負責范圍的工作程序和績效考核還需進一步細化，要及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、科學管理。三、下一步的工作打算1、立足本崗位，充分發(fā)揮個人和團隊的能力，當好領(lǐng)導的助手，積極獻計獻策，不推諉、不扯皮，廉潔高效、態(tài)度熱情，為公司發(fā)展貢獻力量。2、在現(xiàn)有網(wǎng)絡的基礎(chǔ)上，進一步融合、改善園區(qū)的網(wǎng)絡平臺，整合OA辦公、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、考勤管理、數(shù)據(jù)報表等，考察開發(fā)辰光MIS集成系統(tǒng)。3、推進公司通訊方式的整合，變內(nèi)部有線通訊為無線通信，融合手機虛擬網(wǎng)，不僅新上項目增設(shè)電話便捷，還可以實現(xiàn)手機、內(nèi)部電話免費通信，減少公司通訊設(shè)施投入和維護費用。4、合理調(diào)配公司后勤資源，著力改善職工廠區(qū)生活條件，抓好餐飲、班車、信息、福利四大項，提供有力的后勤保障，反應迅速、真抓實干，讓領(lǐng)導放心、讓職工舒心。5、積極組織、配合宣傳企業(yè)文化。利用好企業(yè)文化長廊、網(wǎng)絡、等媒體工具，加強與職工的溝通，提高職工對企業(yè)的認同度。6、組織好各類重要的會議和接待，維護良好的公司形象。7、做好日常的公文處理，保證政令貫徹、基層傳達、上下通氣。8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。結(jié)束語：展望新一年，我們碳素公司將迎來新一輪的發(fā)展和超越，辰光公司也將在集團公司的領(lǐng)導下繼續(xù)蓬勃成長，做大做強。做為最早一批來到辰光園區(qū)參加建設(shè)的.一名年輕職工，我時刻感受著這份成長的喜悅和自豪。我心中有一個信念，一定要堅持理想、虛心好學、不斷進步，以職業(yè)道德時刻約束自己、嚴格要求自己，在崗位上發(fā)光發(fā)熱，為企業(yè)貢獻力量、為職工多做實事，履行好辦公室主任的崗位職能，請領(lǐng)導和同事們監(jiān)督我的言行!述職人：XXX20xx年xx月xx日辦公室主任年終述職報告(二)尊敬的各位領(lǐng)導、親愛的代表們:大家早上好!作為王家沙村民委員會主任,我在鎮(zhèn)黨委政府和同德黨總支、辦事處的正確領(lǐng)導下,尤其是在***書記領(lǐng)導下,在群眾全村干部共同努力下,緊緊圍繞建設(shè)社會主義新農(nóng)村工作為重點,盡職盡責,與時俱進,開拓進取,使得全村的兩個文明建設(shè)和各項事業(yè)按照預定的目標全部完成,現(xiàn)在就一年來的工作向領(lǐng)導和同志們述職如下,請予審核。1、突出重點,不斷壯大村級經(jīng)濟。一是加強農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整。我村農(nóng)產(chǎn)品,堅持以大棚蔬菜為特色,市場經(jīng)濟為導向,圍繞地形資源優(yōu)勢,因地制宜,發(fā)展果樹、杏樹、棗樹、柿樹等,杏樹畝收入3000余元,不斷提高經(jīng)濟效益,和外地果商、蔬菜批發(fā)取得聯(lián)系,保證了產(chǎn)品流通,價格比較穩(wěn)定。二是經(jīng)濟工作持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,成績喜人。2012年5月,大棚蔬菜,西紅柿、辣子、茄子等價格喜人,形勢好,廣大菜農(nóng)有一大批收入,比往年經(jīng)濟效益好。2、注重民生,穩(wěn)步發(fā)展社會事業(yè)。在經(jīng)濟快速發(fā)展的同時,積極發(fā)展社會事業(yè)。讓廣大群眾真正享受到發(fā)展的實惠。目前,水泥路面覆蓋全村。新型合作醫(yī)療參保率達95%,使廣大村民有病不發(fā)愁,國補有保證。水泥路面鋪成后,我村有專人清理,5月份進入夏收期,我們?nèi)甯筛蓛魞?每到收小麥,在夏收期間,我們用廣播宣傳有關(guān)夏收期間安全事項,做到了安全第一,安全過麥的,環(huán)境衛(wèi)生得到了明顯改善,人民生活的質(zhì)量越來越好。3、統(tǒng)籌兼顧,切實加強黨建精神文明建設(shè)。積極開展講文明講禮貌活動。高度重視穩(wěn)定工作,積極做好民事調(diào)解工作,切實把矛盾控制在萌芽狀態(tài),大事化小,小事化了,沒有把任何矛盾交給領(lǐng)導,群訪群治工作取得顯著成效,為建設(shè)和諧社會,保護村民的安定生活發(fā)揮了很好的作用。計劃生育工作連年達到100%。外來人口管理逐步規(guī)范,老年活動健康正常。積極壯大黨的組織,黨員隊伍不斷壯大。許多先進分子不斷加入黨組織。目前我們村共有黨員16名,在村經(jīng)濟發(fā)展中建功立業(yè),在社團組織會事業(yè)建設(shè)中帶頭獻計出策,在扶貧幫困和各種救災援助活動中帶頭捐錢捐物,在建設(shè)和諧社會,穩(wěn)定村民生活中帶頭調(diào)解民事糾紛,黨員作用日趨明顯,在2個文明建設(shè)中發(fā)揮了很好的先鋒作用。4、廉潔從政,嚴格要求自己。作為一名村主任,我認為自身的一言一行都關(guān)互著黨在人民群眾中的形象。為此,在日常工作中我始終堅持嚴格要求自己,不該說的話不說,不該做的事不做。帶頭落實黨風廉政建設(shè)責任制。鎮(zhèn)黨委、政府安排我任村主任一職,這是對我工作的信任和支持,我也深感責任大,壓力大。對一些敏感問題,特別是財務問題,我小心謹慎,堅持按制度辦事。堅持清清白白做事,堂堂正正做人,不辜負黨組織的培育和信任。一年來,在上級黨委、政府的正確指導下,自己作為村主任,能積極貫徹執(zhí)行黨的各項農(nóng)村方針、政策,使自己不斷提高思想覺悟,增強了改革意識、解放思想、改革創(chuàng)新,強化了服務意識,時時處處作好表彰,起先鋒指導帶頭作用,嚴格的要求自己,提高個人素質(zhì),帶領(lǐng)一班人為我村的各項工作。按上級要求圓滿的完成。結(jié)合第三批落實貫徹科學發(fā)展觀。自己作為一個領(lǐng)導干部,能積極參加學習,并作了心得體會筆記,落實科學發(fā)展觀,領(lǐng)會精神實質(zhì),促進新農(nóng)村建設(shè)。在工作取得較好成績時,也存在著一些不足。主要表現(xiàn)為:一是思想上對學習不夠重視。由于工作經(jīng)驗少,總覺得忙,沒時間,缺乏學習的自覺性。即便學習,也是在培訓時學一學。輕視政治理論學習。對政治理論缺乏全面了解。二是在工作中落實不夠全面,表現(xiàn)在抓全盤、注重經(jīng)濟,輕精神文明建設(shè),重視建設(shè),放松了農(nóng)業(yè)。三是作風上隨大流,廉潔自律標準不高,要求不嚴。這些不足我以后將在工作中高度重視,切實予以解決?？傊?我在任職一年來,在鎮(zhèn)領(lǐng)導和廣大鎮(zhèn)村干部黨員的大力支持幫助下