2025年企業(yè)間會議室策劃共建共享協(xié)議

2025年企業(yè)間會議室策劃共建共享協(xié)議甲方：____（以下簡稱“甲方”）乙方：____（以下簡稱“乙方”）鑒于甲方和乙方均認(rèn)識到會議室資源在企業(yè)運(yùn)營中的重要性，為提高會議室資源的利用效率，降低企業(yè)成本，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下共建共享協(xié)議：一、協(xié)議目的和原則1.1本協(xié)議旨在規(guī)范甲乙雙方在會議室資源共建共享過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保雙方合法權(quán)益。1.2雙方應(yīng)遵循以下原則：（1）公平、公正、公開的原則，確保共建共享過程的透明度；（2）互利共贏的原則，充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)和共享；（3）合作發(fā)展原則，共同推動雙方業(yè)務(wù)發(fā)展，提升企業(yè)競爭力。二、共建共享內(nèi)容2.1甲方負(fù)責(zé)提供以下資源：（1）會議室場地及配套設(shè)施；（2）會議室管理及維護(hù)人員；（3）會議室使用相關(guān)的技術(shù)支持。2.2乙方負(fù)責(zé)提供以下資源：（1）會議室使用需求及建議；（2）會議室使用過程中的配合與協(xié)調(diào)；（3）會議室使用后的反饋與改進(jìn)意見。2.3雙方共同負(fù)責(zé)以下事項(xiàng)：（1）制定會議室使用規(guī)則及管理制度；（2）共同開展會議室使用培訓(xùn)；（3）共同監(jiān)督會議室使用情況，確保資源合理分配。三、共建共享方式3.1甲方為乙方提供以下支持：（1）優(yōu)先為乙方提供會議室資源；（2）為乙方提供會議室預(yù)訂、使用等相關(guān)服務(wù)；（3）為乙方提供會議室使用過程中的技術(shù)支持。3.2乙方應(yīng)遵守以下規(guī)定：（1）按照甲乙雙方共同制定的會議室使用規(guī)則進(jìn)行預(yù)訂和使用；（2）合理使用會議室資源，不得私自改變會議室用途；（3）愛護(hù)會議室設(shè)施，確保會議室的正常使用。3.3雙方應(yīng)定期召開協(xié)調(diào)會議，就會議室共建共享過程中的問題進(jìn)行溝通與解決。四、共建共享期限4.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。4.2在協(xié)議有效期內(nèi)，雙方可根據(jù)實(shí)際情況提前終止或延長協(xié)議。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2甲方未能按照約定提供會議室資源或相關(guān)服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。5.3乙方未能按照約定使用會議室資源，導(dǎo)致甲方損失或其他違約行為的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他事項(xiàng)7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋章）：____乙方（蓋章）：____簽訂日期：____年____月____日一、會議室共建共享的背景與意義隨著市場競爭的加劇，企業(yè)對于會議室資源的需求日益增長。會議室資源在配置和使用過程中存在一定的問題，如利用率低、資源浪費(fèi)等。為提高會議室資源的利用效率，降低企業(yè)成本，甲方和乙方?jīng)Q定共同策劃并實(shí)施會議室共建共享項(xiàng)目。本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會議室共建共享過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保雙方合法權(quán)益，推動雙方業(yè)務(wù)發(fā)展。二、會議室共建共享的具體內(nèi)容1.甲方提供的資源甲方負(fù)責(zé)提供會議室場地及配套設(shè)施，包括但不限于會議室內(nèi)部裝修、家具、音響設(shè)備等。甲方還需提供會議室管理及維護(hù)人員，確保會議室的正常使用。2.乙方提供的資源乙方負(fù)責(zé)提供會議室使用需求及建議，為甲方提供會議室使用過程中的配合與協(xié)調(diào)。乙方還需在會議室使用后提供反饋與改進(jìn)意見，以促進(jìn)會議室資源的優(yōu)化配置。3.雙方共同負(fù)責(zé)的事項(xiàng)甲乙雙方共同制定會議室使用規(guī)則及管理制度，確保會議室資源的合理分配。雙方還需共同開展會議室使用培訓(xùn)，提高員工對會議室資源的使用效率。三、會議室共建共享的方式1.甲方為乙方提供優(yōu)先的會議室資源，確保乙方在使用會議室時享有優(yōu)先權(quán)。2.甲方為乙方提供會議室預(yù)訂、使用等相關(guān)服務(wù)，為乙方提供便利。3.乙方應(yīng)遵守甲乙雙方共同制定的會議室使用規(guī)則，合理使用會議室資源。4.雙方應(yīng)定期召開協(xié)調(diào)會議，就會議室共建共享過程中的問題進(jìn)行溝通與解決。四、共建共享期限與違約責(zé)任1.本協(xié)議有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。2.在協(xié)議有效期內(nèi)，任何一方違反協(xié)議約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、爭議解決與其他事項(xiàng)1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。4.