公司財務合同管理規(guī)定范本

公司財務合同管理規(guī)定范本合同編號：__________地址：________________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________地址：________________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方和乙方在財務合同管理方面有共同利益，為規(guī)范雙方在財務合同管理中的行為，明確雙方的權(quán)利義務，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條定義1.1“財務合同”指甲方與乙方之間因財務管理需要而簽訂的各種合同、協(xié)議、框架協(xié)議等書面文件。1.2“合同管理”指對財務合同進行審查、簽訂、履行、變更、解除、終止、歸檔等全過程的管理。第二條財務合同的簽訂2.1甲方和乙方應按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，遵循平等、自愿、公平、誠信的原則，簽訂財務合同。（1）甲乙雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式；（2）財務合同的性質(zhì)、目的、范圍；（3）甲乙雙方的權(quán)利義務；（4）財務合同的履行期限、履行方式；（5）財務合同糾紛的解決方式；（6）其他約定事項。2.3財務合同簽訂前，甲乙雙方應對對方的資信狀況、履約能力等進行充分了解和審查。2.4財務合同應采用書面形式，并由甲乙雙方的法定代表人或授權(quán)代表簽字（或蓋章），同時加蓋甲乙雙方的公章。第三條財務合同的管理3.1甲方應設立專門的合同管理部門，負責財務合同的審查、簽訂、履行、變更、解除、終止、歸檔等工作。3.2乙方應指定專門人員負責與甲方進行財務合同的簽訂、履行等事宜。3.3財務合同簽訂后，甲乙雙方應按照合同約定的內(nèi)容認真履行各自的義務，確保合同的正常履行。3.4在財務合同履行過程中，如需變更、解除或終止合同，甲乙雙方應協(xié)商一致，并書面簽署相關(guān)文件。3.5甲乙雙方應建立財務合同履行情況的定期檢查制度，及時發(fā)現(xiàn)問題，采取有效措施予以解決。3.6財務合同履行完畢后，甲乙雙方應將合同及相關(guān)文件歸檔保存，保存期限不少于____年。第四條違約責任4.1甲乙雙方應嚴格按照財務合同的約定履行義務，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。4.2違約金的標準為：違約金額為合同總金額的_____%。4.3由于不可抗力等原因?qū)е仑攧蘸贤瑹o法履行或部分無法履行的，甲乙雙方互不承擔違約責任。第五條爭議解決5.1對于因財務合同引起的或與財務合同有關(guān)的任何爭議，甲乙雙方應通過友好協(xié)商解決。5.2如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.3本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________注意事項：1.審查義務：甲乙雙方在簽訂財務合同前，應仔細審查對方的資信狀況和履約能力，確保合同的履行不受對方信用風險的影響。2.權(quán)利義務明確：合同中應明確雙方的權(quán)利和義務，避免因條款模糊不清而產(chǎn)生的爭議。3.合同形式：財務合同必須采用書面形式，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字，同時加蓋公章，以保證合同的法律效力。4.合同變更：任何合同變更都應通過書面形式進行，并由雙方協(xié)商一致，避免口頭協(xié)議導致證據(jù)不足。5.違約責任：合同中應明確違約責任和違約金的標準，以便在發(fā)生違約時，守約方可以依據(jù)合同追究對方責任。6.爭議解決：合同應規(guī)定爭議解決的方式和地點，通常選擇合同簽訂地的人民法院作為訴訟解決機構(gòu)。解決辦法：1.協(xié)商解決：當合同爭議出現(xiàn)時，雙方應嘗試通過友好協(xié)商來解決。2.法律途徑：如協(xié)商不成，可通過法律途徑，如仲裁或訴訟，來解決爭議。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.資信狀況：指對方的信譽和財務狀況，通常包括其信用記錄、經(jīng)營狀況、財務報表等。2.履約能力：指合同當事人履行合同義務的能力，包括其財務能力、技術(shù)能力和信譽度。3.書面形式：指合同必須以書面文件的形式存在，以保證合同內(nèi)容的明確性和證據(jù)的可查性。4.法定代表人：指依法代表法人行使職權(quán)的負責人，通常是公司的董事長或總經(jīng)理。5.授權(quán)代表：指經(jīng)過法定代表人授權(quán)，可以代表公司簽訂合同的人員。6.違約責任：指合同當事人因違反合同約定的義務而應承擔的法律責任。7.違約金：指雙方在合同中約定，當一方違約時，應向另一方支付的賠償金。8.不可抗力：指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。9.仲裁：指雙方在爭議發(fā)生前或發(fā)生后達成協(xié)議，自愿將爭議提交給第三方進行裁決的一種解決爭議的方式。10.訴訟：指將爭議提交給法院，通過法院的審判程序來解決的爭議解決方式。特殊應用場合及補充條款：1.場合：甲方是一家創(chuàng)業(yè)公司，需要與投資方乙方簽訂財務合同，明確投資款的用途和回報。補充條款：考慮到創(chuàng)業(yè)的特殊性，可以增加一條關(guān)于投資回報的彈性條款，比如：“若甲方經(jīng)營狀況良好，提前實現(xiàn)盈利目標，雙方可協(xié)商提前支付部分投資回報?！?.場合：甲方是一家大型企業(yè)，乙方是一家小型供應商，雙方簽訂長期采購合同。補充條款：為了保護乙方的利益，可以加入一條關(guān)于付款保障的條款：“甲方應確保在收到貨物后的____個工作日內(nèi)支付款項，若逾期支付，應按____%的比率支付滯納金。”3.場合：甲方是一家跨國公司，乙方是其海外分支機構(gòu)，雙方需要簽訂財務合同以規(guī)范資金調(diào)撥。補充條款：考慮到跨國操作的特殊性，可以增加一條關(guān)于外匯風險的條款：“雙方應密切關(guān)注匯率變動，若因匯率波動導致合同金額發(fā)生重大變化，雙方應協(xié)商調(diào)整合同金額?！焙贤韪郊斜恚?.甲乙雙方的營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.雙方法定代表人的身份證明文件