企業(yè)合規(guī)師手之冊四：在職階段工作流程（公司勞動人事、人力資源管理）

企業(yè)合規(guī)師手之冊四：在職階段工作流程（公司勞動人事、

人力資源管理）

在職階段工作流程

一、在職階段人事管理的目的

在職階段的人事管理主要圍繞著，維護穩(wěn)定的工作和生

產(chǎn)秩序進行。通過公司的社會保障、薪資福利、休假制度給

員工提供正向激勵，激發(fā)員工的積極性。通過相應的考核、

紀律管理等使公司的每個成員，都了解其職責、職責范圍及

與他人的工作關系。從而營造穩(wěn)定有序，獎懲得當?shù)墓ぷ鳝h(huán)

境。

二、在職階段人事管理基本流程

（一）員工轉正管理

1、員工符合錄用條件。

員工試用期結束后，符合錄用條件的應當填寫《試用期

轉正評估審批表》，各部門簽字后，員工正式轉正。

2、員工不符合錄用條件。試用考察期內(nèi)，對于工作表

現(xiàn)不佳，不符合錄用條件的員工，人事部門注意按照《試用

期錄用條件確認書》中所列事項及標準，對員工的工作情況

做好以下存證工作：

考勤證據(jù)；

未完成工作任務證據(jù)；

不服從工作安排證據(jù)；

員工自我工作表現(xiàn)評估及直屬領導對其工作表現(xiàn)的評

估材料。

留存證據(jù)后，人事部門可以在試用期屆滿之前通知員工,

與員工解除勞動

關系。

（二）員工工作時間與休假管理

1、工作時間及加班

L1工作時間

施行標準工時制的單位，工作時間為每日工作時間不超

過八小時、平均每周工作時間不超過四十四小時，工作時間

要符合以下幾點要求：

A.用人單位應保證勞動者每周至少休息1日;B.因生產(chǎn)

經(jīng)營需要，經(jīng)與工會和勞動者協(xié)商，一般每天延長工作時間

不得超過1小時;

C.特殊原因每天延長工作時間不得超過3小時;

D.每月延長工作時間不得超過36小時。

施行其它工時制度的單位(如綜合計算工時制度、不定

時工時制度等)，合規(guī)師根據(jù)用人單位實際情況為其設計方

案。

法律風險提示:

《勞動保障監(jiān)察條例》第25條第二十五條用人單位違

反勞動保障法律、法規(guī)或者規(guī)章延長勞動者工作時間的，由

勞動保障行政部門給予警告，責令限期改正，并可以按照受

侵害的勞動者每人100元以上500元以下的標準計算，處以

罰款。

加班時間不得超過法定最高標準，日不得超過3小時,

月不得超過36小時，否則可能使公司被行政主管部門處罰。

L2加班

(1)建立加班審批制度

員工若加班，需要填寫《加班申請單》、《加班確認單》，

便于用人單位對員工的加班時間、加班工作成果進行管理。

若填寫《加班申請單》的員工為“三期女職工”，該加

班申請單用人單位不應當批準。

(2)加班費的處理

A.加班費的計算

加班費的計算基數(shù)*加班時間（扣除調(diào)休）*工資系數(shù)二員

工當月加班費加班費的計算基數(shù)：在《勞動合同》中約定。

加班時間的確定：依據(jù)《加班申請單》批復情況計算。

工資系數(shù)：

工作日加班1.5倍；

雙休日加班2倍，休息日加班，如果用人單位調(diào)休的，

可以不支付加班費；

法定節(jié)假日加班3倍，無論調(diào)休與否都必須支付加班費。

B.加班費的發(fā)放

在工資單中單列“加班費”項目。

C.加班后安排調(diào)休

休息日（周六日）安排工作可安排調(diào)休，員工需要填寫

《調(diào)休表》。

D.加班的舉證責任勞動者在勞動爭議證主張加班費，舉

證責任在勞動者，比如公司群內(nèi)發(fā)布的《加班通知》、公司

0A的加班申請等，都可以作為勞動者加班的證據(jù)。

L3考勤管理

月度考勤結束后，人力資源管理部門應當就當月員工考

勤情況制作《考勤確認表》向員工送達。（可選擇以郵件方

式）

2、員工假期管理

2.1假期類別

(1)法定假

假期放假時間

元旦法定假日為1月1日

春節(jié)法定假日為農(nóng)歷除夕、正月初一、

初二

清明節(jié)法定假日為農(nóng)歷清明當日

勞動節(jié)法定假日為5月1日

端午節(jié)法定假日為農(nóng)歷端午當日

中秋節(jié)法定假日為農(nóng)歷中秋當日

國慶節(jié)法定假日為10月1日、2日、3

日

如國家對法定休假日有調(diào)整，則按國務院當年公布的最

新法定節(jié)假日放假標準執(zhí)行。

(2)年假

A.主體

連續(xù)工作滿12個月以上的，可以享受年假。

必須使連續(xù)工作滿12個月以上，關于連續(xù)工作的理解,

各地以及司法實踐當中有差異，有的法院認為是工作不能間

斷，不能中斷（深圳），也有的法院認為可允許工作間斷不超

過1個月。

連續(xù)工作不限于本單位，可以是上家單位+本單位，連

續(xù)工作滿12個月。

B.休假天數(shù)

工作年限享受休假天數(shù)

1年（累計工作〈10年5天

10年W累計工作V20年10天

20年W累計工作15天

C.年假休假安排

參考職工本人意見，公司可統(tǒng)一安排休年假，例如春節(jié)

假期當中增加年休假，提前放假的天數(shù)或者晚于法定假期上

班的天數(shù)作為年休假。

具體操作流程參考：在放假前30天，以群發(fā)郵件形式

向全體員工發(fā)送征詢函：

征詢函

至XXX公司全體員工：

春節(jié)假期除法定假期外，公司統(tǒng)一安排年休假5天，如

有不同意本項安排的，3天內(nèi)以書面形式回復公司，不回復

的視為同意安排；放假前正式發(fā)送放假通知，明確春節(jié)假期

除法定假日外，公司統(tǒng)一安排年休假5天，放假日期自

D.工資發(fā)放：

年假期間帶薪，企業(yè)照常發(fā)工資。

(3)產(chǎn)假及附屬假期

A.產(chǎn)檢

懷孕1-6個月，每個月可享受1天假期；

懷孕第6和第7個月，每個月可享受1天假期；懷孕第

8個月，每個月可享受2天假期；

懷孕9個月以上，每個月可享受4天假期，其中2天包

括在預產(chǎn)假中。

B.產(chǎn)假

《女職工勞動保護特別規(guī)定》第七條女職工生育享受98

天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天;

生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。

女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假；懷孕

滿4個月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假。

對于產(chǎn)假各地還出臺不同的生育獎勵假政策，如：《北

京市人口與計劃生育條例》第十八條機關、企業(yè)事業(yè)單位、

社會團體和其他組織的女職工，按規(guī)定生育的，除享受國家

規(guī)定的產(chǎn)假外，享受生育獎勵假30天，其配偶享受陪產(chǎn)假

15天。（+30天），廣州:獎勵60天（+60天）。人事部門需要

就用人單位所在地進一步確定女職工的產(chǎn)假天數(shù)。隨著生育

政策的放開，對于產(chǎn)假會有新的法規(guī)出來，屆時注意更新。

C.哺乳假

女員工生育后，在子女滿1周歲前，將享受每天1小時

哺乳假（多胞胎時，每多1個孩子增加1小時哺乳時長）。哺

乳期時間：12個月。

不得安排哺乳期女職工參加高強度勞動（或其他禁止性

從事的勞動），不得安排加班和夜班。

每班勞動時間有2次哺乳時間，每次30分鐘，多胞胎

的每增加一胎增加30分鐘。

特別提醒：

女職工三期（孕期、產(chǎn)期、哺乳期）受到解雇保護，不能

解雇。

如果三期女職工勞動合同到期，怎么辦？需要將合同延

續(xù)到特殊情形（三期）終止之日。

法律依據(jù)：勞動合同法42條：不得依據(jù)《勞動合同法》

第40條、41條解除。

例外情況：

協(xié)商一致解除（《勞動合同法》（36條）；

違紀解除《勞動合同法》（39條）；

員工辭職。

D.小產(chǎn)假懷孕未滿4個月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假；懷

孕滿4個月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假。如當?shù)卣衅渌?guī)

定，則按當?shù)卣邎?zhí)行。

E.陪產(chǎn)假

男員工可以在妻子產(chǎn)假期間享有，休假天數(shù)按照當?shù)卣?/p>

策執(zhí)行。（北京是15天，上海是10天）

F.薪資待遇發(fā)放

企業(yè)照發(fā)工資（實務當中，女職工的產(chǎn)假待遇，生育險

當中有生育津貼會補貼給用人單位）。

（4）婚假

A.國家一般性規(guī)定

3天。注意地方性規(guī)定，上海、北京+7天。

B.婚假要求

可在制度中要求，休婚假的員工必須是在本單位工作期

間領取結婚證的，同時可要求婚假必須在領取結婚證12個

月內(nèi)休完，過期視為放棄休假。

再婚和初婚一樣享受婚假。

C.薪資待遇

企業(yè)照發(fā)工資。

(5)病假

A.普通病假

可在公司規(guī)章制度中要求員工須提供二甲以上醫(yī)院證

明，并履行書面請假流程。北京地區(qū)有規(guī)定，病假期間工資

不低于當?shù)刈畹凸べY的80%o(注意各地對病假工資的規(guī)定,

依據(jù)各地政策制定)

B.醫(yī)療期

C.醫(yī)療期期限

以社會工齡+公司司齡確定，具體如下表：

實際工本單位工作年限醫(yī)療期期累計計算

作年限（司齡）限周期

<10年服務期V5年3個月6個月內(nèi)

服務期25年6個月12個月內(nèi)

210年服務期V5年6個月12個月內(nèi)

10年〉服務期259個月15個月內(nèi)

年

12個月18個月內(nèi)

15年〉服務期2

10年

20年〉服務期218個月24個月內(nèi)

15年

服務期220年24個月30個月內(nèi)

（參考勞部發(fā)［1994］479號，勞部發(fā)［19951236號,

有些地方算法的以地方規(guī)定為準：例如上海勞動者在本單位

工作第一年醫(yī)療期3個月，工作每滿1年，醫(yī)療期增加1個

月，最長不超

過24個月。）

注意：

病休期間，公休、假日和法定節(jié)日包括在內(nèi)。

醫(yī)療期計算應從病休第一天開始，累計計算。

醫(yī)療期中“月”的天數(shù)，按原勞動部規(guī)定是按30天核

算。

醫(yī)療期滿后，繼續(xù)留用，或計算周期結束醫(yī)療期未滿的,

自下一次病休起可重新核定醫(yī)療期。

D.醫(yī)療期滿

員工仍不能從事原工作的，單位可以解除勞動合同（勞

動合同法40條）。解除合同要支付經(jīng)濟補償。E.醫(yī)療期待遇

不低于最低工資標準的80%。（以各地政策為準）

F.醫(yī)療期解雇保護

醫(yī)療期受到解雇保護。不能解雇，合同到期的合同延續(xù)

到特殊情形（醫(yī)療期）終止之日。

法律依據(jù)：勞動合同法42條：不得依據(jù)《勞動合同法》

第40條、41條解除。例外情況：

協(xié)商一致解除（《勞動合同法》36條）；

違紀解除《勞動合同法》（39條）；

員工辭職。

（6）事假

A.事假休假原則

事假請假的可先使用帶薪年假，年假休完再按事假請假。

（可在員工手冊中規(guī)定）。

B.工資發(fā)放

事假期間，公司不發(fā)工資。

⑺喪假

A.定義員工及其配偶的直系或三代內(nèi)直系親屬去世可

請喪假，公司酌情給予「3天喪假。法律規(guī)定的親屬范圍為

父母配偶子女可請喪假，此處用人單位可自行出于對員工的

照拂增加喪假的親屬范圍。

B.工資發(fā)放

喪假期間，企業(yè)照發(fā)工資。

2.2員工放假管理

員工休假應當填寫《請假申請表》，經(jīng)公司審批后方可

休假。

（三）員工工作表現(xiàn)管理

為調(diào)動員工工作積極性，對失職員工進行優(yōu)化，員工入

職后，需要就員工的工作表現(xiàn)進行管理、記錄，并通過以下

方式進行管理。

1、過失懲罰

人事部門要善用《過失單》記錄員工的過失，一方面是

留下記錄（證據(jù)），另一方面為用人單位在處理勞動關系時,

處于主動的地位?！哆^失單》要與《員工手冊》配套使用，

在《員工手冊》制度當中一定要把屬于過失行為盡量列舉,

并要將過失行為的相應的處罰措施完善，以便在執(zhí)行的時候

具有可操作性。

2、調(diào)崗

2.1調(diào)崗的情形

不得從事禁忌性勞動的三期女工；

即將離職的涉密員工；

醫(yī)療期滿不能從事原工作；

不勝任工作；

訂立合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化；

企業(yè)轉產(chǎn)、重大技術革新、經(jīng)營方式調(diào)整。

2.2調(diào)崗的應遵循的規(guī)則

總體原則是合法、合理、符合程序，具體如下：

調(diào)崗要具合理：崗位職責不能跨度很大（例如財務去做

銷售，出納去做保潔，變更工作地點通勤時間增加幅度較大）;

調(diào)崗有制度支持：用人單位必須有調(diào)崗的制度或者在勞

動合同中約定，在滿足條件下，單位可以調(diào)崗，薪隨崗定；

要符合程序：書面通知員工，發(fā)出《調(diào)崗通知》，要員

工簽收。調(diào)整前應履行必要的告知和解釋義務，做到有理有

據(jù)；若是不勝任工作調(diào)崗，用人單位還需要有充分的證據(jù)證

明勞動者不勝任現(xiàn)有工作崗位（《崗位說明書》、打卡制度、

績效考核等）；

調(diào)崗后的薪資：調(diào)崗如果涉及到調(diào)薪，通常調(diào)整后的崗

位薪資下調(diào)不能超過20%；

2.3員工未到新崗位報到的處理

向員工發(fā)送《新崗位返崗通知》；

在《員工手冊》中規(guī)定新崗位不報道視為曠工，曠工滿

xx日視為嚴重違反公司紀律，作為解除勞動合同的基礎，向

員工發(fā)送《解除勞動關系通

只要調(diào)崗程序性合法，調(diào)整的崗位具有合理性，且具有

相關的事實支持，員工不接受調(diào)崗的，就可以解除勞動關系,

仲裁機構及法院也會尊重單位的用工自主性。

3、不辭而別員工處理參考流程

3.1制度支持

要在《員工手冊》制度中，列明哪種情況屬于不辭而別

即“擬離職員工未依據(jù)合同約定和法律規(guī)定履行提前通知義

務，而擅自離開工作崗位的行為”。3.2處理流程

(1)《員工手冊》要有針對不辭而別員工的制度規(guī)定。

(2)對于不辭別的員工應當要求其限期返省。

限期返崗通知寄送的特別提醒：

文件留底：限期返崗通知，復印一份留底；

EMS郵寄：應當用EMS郵寄，郵寄的地址為《地址送達

確認書》中所列的地址，而且在快遞單當中物品內(nèi)容欄載明：

《限期返崗通知》1份；

底單保存：把EMS的底單保存好；

簽收情況核實：過段時間要在EMS網(wǎng)站查詢是否被人簽

收，并且將簽收的記錄打印，到郵局蓋章；

拒收處理：如果遭遇拒收，EMS被退回，要求快遞人員

載明退回原因，快遞不要拆封，留作證據(jù)使用;

公告送達：如果郵件以及EMS都無法送達的，登報公告

送達。

（3）限期未返崗的，再次發(fā)送《解除勞動關系通知書》。

EMS發(fā)送步驟操作同上。如果在發(fā)送《返崗通知》時是

無人簽收退回狀態(tài)，解除勞動關系通知，可以直接公告送達。

（4）將《限期返崗通知》《解除勞動關系通知》在其各

電子賬號中同步發(fā)送。

（四）員工薪資福利管理

1、工資

《關于工資總額組成的規(guī)定》第四條工資總額由以下六

個部分組成：

（一）計時工資、（二）計件工資、（三）獎金、（四）津貼和

補貼、

（五）加班加點工資、（六）特殊情況下支付的工資。

1.1實務當中可以參考的工資組成

基本工資+崗位工資+績效工資（浮動）+工齡工資+年終

獎（浮動）+加班費+其他津貼

（1）基本工資

可以參考不低于本市最低工資標準就可以，比如北京市

最低月工資標準2021年為2320元，基本工資不能低于這個

數(shù)額。

(2)崗位工資：

依據(jù)企業(yè)崗位設置不同，崗位工資也不同，但要遵循同

一類崗位，高職位工資應高于低職位工資。

(3)績效工資依據(jù)績效考核規(guī)定，對員工本人的月工作

或者季度工作進行績效打分，依據(jù)打分情況發(fā)放績效部分工

資。比如績效滿分10分，績效得分8分，那么績效工資部

分就可以拿到80%?？冃ЧべY，必須要績效考核制度掛鉤，

設置績效工資欄目的，必須由配套的績效考核制度。

(4)工齡工資

是對員工持續(xù)為企業(yè)工作設置的激勵性工資，每工作滿

一年，就增加一次。例如，入職滿一年工齡工資為100元,

每滿一年漲100元，工作滿五年以上的，工齡工資就有500

17Go

在實務當中，如果企業(yè)對員工保密性要求高的，可以把

工齡工資以保密費的形式發(fā)放，然后逐年遞增。

(5)年終獎

是企業(yè)以及本年度經(jīng)營狀況，以及員工的工作表現(xiàn)而設

置的獎勵。該部分工資，也必須與年終獎的頒發(fā)與考核制度

相配套，年終獎原則是向創(chuàng)收成績優(yōu)異的部門傾斜，部門內(nèi)

再依據(jù)個體貢獻不同有所差別。而且是否有年終獎應當以公

司的書面通知為準。

(6)加班費加班費的計算基數(shù)*加班時間(扣除調(diào)休)*工

資系數(shù)二員工當月加班費

加班費的計算基數(shù)：在《勞動合同》中約定。

加班時間的確定：依據(jù)《加班申請單》批復情況計算。

工資系數(shù)：

工作日加班1.5倍；

雙休日加班2倍，休息日加班，如果用人單位調(diào)休的,

可以不支付加班費；

法定節(jié)假日加班3倍，無論調(diào)休與否都必須支付加班費。

(7)其他津貼

餐補、話費補助、交通補助等，依據(jù)公司情況而定。

L2工資支付方式

(1)工資支付

《工資支付暫行規(guī)定》(勞部發(fā)【1994】489)第六條第

三款規(guī)定：用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、

時間、領取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。

《保障農(nóng)民工工資支付條例》（中華人民共和國國務院

令第724號）第15條規(guī)定：用人單位應當按照工資支付周期

編制書面工資支付臺賬，并至少保存3年。企業(yè)可委托銀行

代發(fā)工資。

企業(yè)應當制作工資條，工資條記載工資數(shù)額、時間、領

取者姓名及簽字，并俁存2年以上備查。農(nóng)村戶口的保存3

年以上備查。人力資源部門應當編制好員工工資條后，以郵

件形式像員工發(fā)送，井限期員工進行回復，如未在限期內(nèi)回

復，則視為對薪資無異議。

延期支付的法律風險提示：

第一、可能要支付經(jīng)濟補償金，員工以拖欠工資的理由

提出解除勞動合同的，可以要求用人單位支付經(jīng)濟補償金。

第二、可能要加付50%-100%的賠償金：拖欠工資后，員

工可以向勞動監(jiān)察部門投訴，監(jiān)察部門對用人單位下達“限

期整改通知”后，仍不支付的，員工可以在在仲裁時要求加

付50%-100%的賠償金。

（2）社會保障：五險一金

A.用人單位五險一金的繳納義務

《勞動法》（中華人民共和國主席令第24號）第七十二

條社會保險基金按照保險類型確定資金來源，逐步實行社會

統(tǒng)籌。用人單位和勞動者必須依法參加社會保險，繳納社會

保險費。《社會保險法》（中華人民共和國主席令第25號）

第二條國家建立基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、

失業(yè)保險、生育保險等社會保險制

度，保障公民在年老、疾病、工傷、失業(yè)、生育等情況

下依法從國家和社會獲得物質(zhì)幫助的權利。

第五十八條用人單位應當自用工之日起三十日內(nèi)為其

職工向社會保險經(jīng)辦機構申請辦理社會保險登記。未辦理社

會保險登記的，由社會保險經(jīng)辦機構核定其應當繳納的社會

保險費。

第六十條用人單位應當自行申報、按時足額繳納社會保

險費，非因不可抗力等法定事由不得緩繳、減免。職工應當

繳納的社會保險費由用人單位代扣代繳，用人單位應當按月

將繳納社會保險費的明細情況告知本人。

《住房公積金管理條例》（中華人民共和國國務院令第

710號）第十九條職工個人繳存的住房公積金，由所在單位每

月從其工資中代扣代繳。

五險是指基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失

業(yè)保險、生育保險等社會保險制度，一金是指住房公積金。

用人單位為員工五險一金的代扣代繳義務人。

B.不繳納社會保險的風險：a）行政處罰

《社會保險法》（中華人民共和國主席令第25號）第八

十四條用人單位不辦理社會保險登記的，由社會保險行政部

門責令限期改正；逾期不改正的，對用人單位處應繳社會保

險費數(shù)額一倍以上三倍以下的罰款，對其直接負責的主管人

員和其他直接責任人員處五百元以上三千元以下的罰款。

第八十六條用人單位未按時足額繳納社會保險費的，由

社會保險費征收機構責令限期繳納或者補足，并自欠繳之日

起，按日加收萬分之五的滯納

金；逾期仍不繳納的，由有關行政部門處欠繳數(shù)額一倍

以上三倍以下的罰款。

用人單位不辦理社會保險登記，經(jīng)社會保險行政部門責

令限期改正逾期未改正的，用人單位及主管人員面臨罰款的

法律風險。

用人單位逾期不為勞動者繳納社保，需要限期補繳，并

可能支付滯納金；若限期補繳仍不繳納的，面臨罰款的法律

風險。

b）勞動爭議

《勞動合同法》（中華人民共和國主席令第73號）第三

十八條【勞動者單方解除勞動合同】用人單位有下列情形之

一的，勞動者可以解除勞動合同：（三）未依法為勞動者繳納

社會保險費的；

用人單位沒有為員工繳納社會保險的，員工因此提出解

除勞動合同的，用人單位應當支付經(jīng)濟補償金。

C）不繳納住房公積金的法律風險

《住房公積金管理條例》（中華人民共和國國務院令第

710號）第二十條單位應當按時、足額繳存住房公積金，不得

逾期繳存或者少繳。

第三十七條違反本條例的規(guī)定，單位不辦理住房公積金

繳存登記或者不為本單位職工辦理住房公積金賬戶設立手

續(xù)的，由住房公積金管理中心責令限期辦理；逾期不辦理的,

處1萬元以上5萬元以下的罰款。

住房公積金必須繳納，否則用人單位面臨罰款風險。

1.3工傷

（1）工傷申報

只要員工發(fā)生疑似工傷情形，用人單位必須要在工傷情

形發(fā)生30天內(nèi)向勞動保障部門申請工傷認定。

這種申請工傷認定并不意味著用人單位已經(jīng)認可員工

的受傷情況就是工傷（注意：一定要在30天內(nèi)申請，申請行

為一定要做）。如果沒有在30天內(nèi)申請認定，員工一旦自行

通過勞動部門申請工傷認定成功，那么發(fā)生工傷至員工開始

申請工傷認定這段時間的費用（醫(yī)療、陪護等），就要由用人

單位來承擔。

(2)工傷認定情形

A.三工：工作時間、工作地點、因工作原因受到事故傷

害的；

B.工作場所因從事準備性或收尾性工作受到事故傷害

的；

C.工作時間工作場所履職受到暴力傷害的；

D.職業(yè)?。盒l(wèi)計委的職業(yè)病目錄；

E.因公外出，因工作原因受到傷害或發(fā)生事故下落不明

的；

F.上下班途中非主要責任交通或軌道、客輪、火車事故

G其他視同工傷的情形：

工作時間和工作崗位，突發(fā)疾病死亡，或者在48小時

內(nèi)經(jīng)搶救無效死亡的；

在搶險救災等維護國家利益、公共利益活動中受到傷害

的；職工原在軍隊服役，因戰(zhàn)因公負傷，已取得革命傷殘軍

人證，到用人單位后舊傷復發(fā)的；

(3)工傷待遇

只要單位依法繳納了工傷保險，員工被認定為工傷就可

以享受工傷待遇(生活護理、住院補助、醫(yī)療費、輔助器具

費等)。

（4）工傷解雇保護

《工傷保險條例》第三十三條職工因工作遭受事故傷害

或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的，在停工留薪期

內(nèi)，原工資福利待遇不變，由所在單位按月支付。停工留薪

期一般不超過12個月。傷情嚴重或者情況特殊，經(jīng)設區(qū)的

市級勞動能力鑒定委員會確認，可以適當延長，但延長不得

超過12個月。工傷職工評定傷殘等級后，停發(fā)原待遇，按

照本章的有關規(guī)定享受傷殘待遇。工傷職工在停工留薪期滿

后仍需治療的，繼續(xù)享受工傷醫(yī)療待遇。

工傷停工留薪期受到解雇保護，不能解雇。

A.停工留薪期滿，勞動合同期滿，可以解除嗎？

勞動合同期滿，且不是《勞動合同法》42條情況的（解

雇保護人群）的：

?1-4級傷殘的（已經(jīng)完全失去勞動能力）的員工：需要

保留勞動關系，退出工作崗位，直到退休辦理退休手續(xù)；?

5-6級傷殘（喪失大部分勞動能力）的員工：保留勞動關系，

但員工本人可以提出解除勞動關系；

勞動人事管理全流程手冊I在職階段

?7T0級傷殘（部分喪失勞動能力）的員工：原合同正常

履行，合同到

期的可終止；

?輕傷未評定傷殘等級（未喪失勞動能力）的員工：與普

通職工一樣進行用工管理

B.合同未到期或無固定期限勞動合同5-10傷殘員工管

理：

?要審查病假單的真假，如果發(fā)現(xiàn)造假，可以做違紀解

除；

?病假單如果真實，醫(yī)療期屆滿的，可如下操作：

不再批準病假，發(fā)通知要求返崗，醫(yī)療期滿解除；

可以向開具病假單的醫(yī)院溝通核實患者情況；

探望員工，如果存在泡病號（外出游玩等）可以保留相關

證據(jù)；

C.不能解雇的例外：

協(xié)商一致解除（《勞動合同法》36條）；違紀解除《勞動

合同法》（39條）；

員工辭職。

（5）工傷1T0級的賠付以及勞動關系的處理

（一次性傷殘補助金、一次性醫(yī)療補助金、一次性就業(yè)

補助金）：

A.工傷1-4級:

保留勞動關系，員工退出工作崗位，領取一次性傷殘補

助金，享受傷殘津貼（一直領到退休年齡）。一次性傷殘補助

金和傷殘津貼由工傷保險基金支付。注意：1-4級工傷，沒

有一次性醫(yī)療補助金和一次性就業(yè)補助金。

一次性傷1計算標傷殘津傷殘計算

殘補助金殘等準貼:等級標準

i

一級27一級本

個月本人工

人工資

資9

0%

二級25二級本

個月本人工

人工資

資85%

勞動人事管理全流程手冊I在職階段

三23三級本人

級個月本人工資

工80%

資

四21四級本人

級個月本人工資

工75%

資

工傷保險基金支付工傷保險基金支付，低

于最低工資標準部分

由用人單位補齊

本人工資：事故發(fā)生前12個月平均工資，統(tǒng)籌地

區(qū)職工平均工資60%-300%o

B.工傷5-6級:

員工領取一次性傷殘補助金，勞動關系存續(xù)期間可享受

傷殘津貼（指不能勝任工作的或是不能工作的）、勞動關系結

束的領取一次性醫(yī)療補助金和一次

性就業(yè)補助金。

一次性傷殘補助金（基金支付）與勞動關系

是否存續(xù)無

五級六級

關

18個月16個月

一次性醫(yī)療補助金（基金支付）勞動關系結

束

五級六級

24個月18個月

一次性就業(yè)補助金（單位支付）

五級六級

36個月30個月

傷殘津貼（單位支付）指勞動

關系尚存續(xù)

五級六級

的，員工不能

本人工資70%本人工資60%

勝任工作或

者不能

工作的時候

享受

C.工傷7-10級：勞動者領取一次性傷殘補助金，勞動

關系結束的領取一次性醫(yī)療補助金和一次性就業(yè)補助金。

一次性傷殘補助金（基金支付）與勞動關系存續(xù)

七級八級九級十級與否無關

13個11個9個月7個月

月月

一次性醫(yī)療補助金（基金支付）勞動關系結束

七級八級九級十級

15個10個8個月6個月

月月

一次性就業(yè)補助金（單位支付）

七級八級九級十級

15個10個8個月6個月

月月

三、合規(guī)師會客戶提供的風險規(guī)避方案

（一）我們這樣解決

就客戶需要定期為客戶展開勞動人事管理培訓；

日常響應客戶的咨詢；客戶人事部門可以利用我們草擬

的人事管理流程快速上手人事業(yè)務，利用我們提供的配套文

件為人事管理做好存證工作。

（二）我們配套的文件

表單作用

《在職階段工對在職階段勞動人事管理的重點進

作流程》行說明的文件

《轉正評估審試用期內(nèi)對員工進行考核的文

批表》件。如果在試用期內(nèi)（不能等到試用

期滿），考核結論為“員工不符合錄

用條件”，則單位可以

解除勞動關系且無需補償。具

體考核內(nèi)容可根據(jù)公司需求修改

《請假申請若員工需要請假時，向公司呈報的

表》內(nèi)部審批文件

《調(diào)休單》若員工休息日在班，對員工休息日

加班進行調(diào)休的文件

《過失單》若員工工作中出現(xiàn)失職行為，對員

工工作表現(xiàn)進行評估的文件

《返崗通知若員工不出勤又不按規(guī)定請假時,

書》可發(fā)出此通知

《勞動合同到員工勞動合同到期通知，需載明員

期通知》工不回復的后果

《員工調(diào)崗通員工因不能做現(xiàn)崗位的二作，

知書》或不勝任現(xiàn)在的工作進行調(diào)崗

時，單位對員工發(fā)出的正式通

知

《新崗位返崗若員工調(diào)崗后不出勤的，可發(fā)出此

通知》承諾

《收入證明承員工因貸款、出國等要求公司配合

諾書》出具收入證明時出具的文件

《續(xù)訂勞動合勞動合同續(xù)簽或變更時，用人

同協(xié)議書》單位與員工可簽署本協(xié)議，入需要

將原來的勞動合同重新修改簽一

次。同時本協(xié)議盡量將續(xù)簽

或變更前存在的用工風險進行

化解

《考勤確認對員工的出勤情況做登記

表》

《工資變動審員工因升職、調(diào)崗等變更薪資的內(nèi)

批表》部審批文件

《職工勞動合為了實現(xiàn)對公司員工勞動合同

同匯總表》簽署時間、到期時間、合同性質(zhì)

等進行管理的信息登記表

《員工外出登若員工有外出工作的情況，可

記表》用該表格對員工的外出工作進行

考核

《勞動合同變對原勞動合同約定的權利義務做變

更協(xié)議書》更時簽署的文件

《出差登記對員工的出差進行登記

表》

《放棄無針對符合簽訂無固定期限勞動

固定期限合同合同的員工，續(xù)簽固定期限勞動

申合同時需一并簽訂的文件

請書》

《崗位晉升評對需要晉升員工的考核評估文件

估表》

《工資單》向員工發(fā)放工資時，要求員工對工

資確認的文件

《關于春節(jié)放春節(jié)假期調(diào)休的通知文件

假通知》

《加班申請確對員工加班進行審批、加班成果進

認單》行考核的文件

《獎懲申報對員工的獎勵、懲罰進行申報認定

表》的文件

《警告通知對員工違紀行為進行通知的文件

書》

《培訓申請員工擬進行培訓的申請文件

表》

《員工培訓記對單位全體員工培訓情況進行登記

錄表》的文件

《員工花名對員工個人信息進行登記的文件

冊》

《人事檔案管人事部門對人事檔案進行管理的文

理辦法》件

附件一：

轉正評估審批表

員工基本信息

姓名1部門聘用日

期

學歷畢業(yè)院校及時專業(yè)

間

崗位及職

責

試用期工作小結（本人填寫）

簽字：日期：

審批情況

部試用期工作完成情況（TeamLeader填寫）

門簽字：日期：

意

試用期考核情況（部門經(jīng)理填寫）

見

結論：口予以轉正口予以辭退

轉正日期：年月日

簽字：日期：

主簽字：日期:

管

副

總經(jīng)理

意

見

總簽字：日期:

經(jīng)理

意

見

財務人聘用日期：年月日

事部轉正日期：年月日

簽字：

年月日

附件二：

請假申請表

年月日填單

姓名：］

休假申請工號：入職時間：

表部門：職位：工作地點：

請假類別：口口事假□病假

年假口喪假口調(diào)休假

□婚假

口產(chǎn)假

r□其它]

請假原因：

簽名:

請假時間：從20_/_/一時一分至

20_/_/時—分

總天數(shù)：

部門負責人：人總經(jīng)理:

日期：事經(jīng)理：日期：

a

期：

附件三:

工作調(diào)休單

姓名部門

職務休息日期

調(diào)休事由

調(diào)休時間段天（年月日時至

年月日時）

備注:

工作交接人

部門領導簽字（日總經(jīng)理審批

期）

勞動人事管理全流程手冊I在職階段

附件四：

過失單

填寫日期：年月日

責任人

過失性質(zhì)

事故內(nèi)容

處理意見

填寫人

主管簽字

總經(jīng)理簽字

以上過失描述屬實，同意接受處罰。

本人簽字：填寫日期：年月日

勞動人事管理全流程手冊I在職階段

附件五：

返崗通知書

通知：

經(jīng)查，您于年月日起未經(jīng)公司領導批準，自行脫離工作

崗位。經(jīng)公司研究，現(xiàn)通知您于年月日前返回公司報道。逾

期不返崗，公司將按規(guī)定與您終止勞動關系。請將本通知回

執(zhí)以ems形式、傳真方式或掛號信形式回寄公司。

特此通知。

XXXX公司年月日

員工確認簽收回執(zhí)

XXX公司:

本人已經(jīng)收到XXX公司于年月日發(fā)出《返崗通知書》。

本人意見如下（在選擇項的口打“：

口同意遵守公司規(guī)定按時返崗

口其他（詳細說明）

員工本人簽名：年月日

附件六：

勞動合同到期通知書

員工：

您好，您于年月日與本公司簽訂勞動合同，該勞動合同

將于年月日到期，特提前一個月通知您。

如您在本通知發(fā)出10日內(nèi)未明確書面答復的，視為“不

同意續(xù)簽”。

公司：xxxxx有限公司

日期：員工簽字：

回執(zhí)

本人決定，與貴公司勞動合同到期后，選擇下面第種方

式。1,與貴公司重新簽訂勞動合同；

2.由于個人原因不再續(xù)簽勞動合同;

3.與貴公司續(xù)簽勞動合同。

員工簽字：日期:

附件七：

員工調(diào)崗通知書（編號：）

致員工：

因,經(jīng)公司管理層研究并與

你協(xié)商決定，現(xiàn)調(diào)你從崗位到崗位，調(diào)崗從年月日

開始執(zhí)行，調(diào)崗后的薪資待遇以標準執(zhí)行。

請自收到該通知書之日起日內(nèi)將現(xiàn)崗位工作交接完畢

并前往新崗位報到。如超期未報到者，視為曠工；曠工達日

（含）以上者，則視為自動離職，公司將按照自動離職的有關

規(guī)定處理。

特此通知

公司行政人事部

年月日注：本通知一式二聯(lián)，公司和被調(diào)崗員工各執(zhí)一

聯(lián)，此聯(lián)交由員工留存。

1/2

員工簽收回執(zhí)

本人已于年月日收到編號為《調(diào)崗通知書》。

我同意調(diào)崗（簽名：）

我不同意調(diào)崗（簽名：）年月日

注：此聯(lián)公司人事部存檔。

2/2

附件八：

新崗位返崗通知書

（編號：）

致員工：

公司已于年月日，調(diào)你從崗位到崗位，因你未

到新崗位報到，現(xiàn)通知你，請自收到該通知書之日起日內(nèi)前

往新崗位報到，如你局時未按時報到，則視為礦工，公司將

與你解除勞動關系。

特此通知

公司行政人事部

年月日注：本通知一式二聯(lián)，公司和被調(diào)崗員工各執(zhí)一

聯(lián)，此聯(lián)交由員工留存。

1/2

員工簽收回執(zhí)本人已于年月日收到編號為《調(diào)崗通知

書》。

我同意調(diào)崗（簽名：）

我不同意調(diào)崗（簽名：）

年月日

注：此聯(lián)公司人事部存檔。

2/2

附件九：

收入證明承諾書

公司：

本人因口購車/口購房/口其他口需要，特向公司申請出

具收入證明，需要證明的收入標準為：人民幣元/月（大寫：

每

月），該標準比本人在公司的實際月收入高出人民幣元

（大寫：），為此本人特承諾如下：

本收入證明僅用于（填寫具體事項及其報送對象），不作

他用，否則由此造成的一切法律責任由本人承擔；由此給公

司造成損失的，亦由本人承擔。

特此承諾！

承諾人：身份證號碼：

承諾日期：年月日附件十：

勞動合同續(xù)訂或變更書

經(jīng)甲乙雙方平等自愿，協(xié)商一致，對原勞動合同作如下

續(xù)訂或變動：

一、雙方最近已經(jīng)簽訂的一份勞動合同期限為：

自年月日起至年月日止?，F(xiàn)經(jīng)乙方提出，本次續(xù)訂勞動

合同期限為下列第種（均自原勞動合同到期之日起）：

1.無固定期限勞動合同；

2.固定期限勞動合同，續(xù)訂至年月日終止；3.續(xù)訂為以

完成一定任務為期限的勞動合同。工作任務為：。乙方同意，

甲方有權根據(jù)工作任務完成及收尾工作的需要安排合同終

止的具體時間。

上述期限到期后，如乙方繼續(xù)在甲方工作而甲方無異議,

則視為本勞動合同自動延期年，并可多次自動延期。但甲方

已向乙方發(fā)出終止（解除）勞動合同通知或終止（解除）勞動

合同證明書，或者確已不再上班時除外。

二、本協(xié)議簽署之日以前的勞動關系存續(xù)期間，甲方已

按照勞動合同和國家法律法規(guī)規(guī)定履行自己的義務（包括但

不限于勞動合同簽訂、社保、年休假、勞動報酬含加班工資

等各方面），乙方對此予以確認。

三、雙方同意對原勞動合同作如下變更：1.工作崗位、

內(nèi)容：。

2.薪酬：。

3.其他：。

四、凡未作變更或其他特別說明的，依原勞動合同繼續(xù)

履行。

五、本協(xié)議一式兩份，自雙方簽訂之日起生效。

簽署日期：年月日

甲方（蓋章）：

乙方（簽字）：

勞動人事管理全流程手冊I在職階段

附件十一：

附件十二：

工資變動審批表

姓名性別|

作

位

參加工作時間

高

歷

原職務（崗位）任職時間

現(xiàn)職務（崗位）任職時間

5管理崗位口崗位工資薪級工資

工專業(yè)技術崗位■崗位級工資薪級工資

‘別標準標準

情

工勤崗位口

y

二管理崗位口崗位工資薪級工資

資專業(yè)技術崗位■崗位級工資薪級工資

5別標準標準

動

工勤崗位口

情

才管理崗位■崗位工資薪級工資

案專業(yè)技術崗位口崗位級工資薪級工資

二別標準標準

資

人工勤崗位口

變動原因及依正常晉升

據(jù)

呈報單位意見：批準單位意見：

自年月日起執(zhí)行

201年月曰年月

日

備注

附件十三：

附件十四：

附件十五：

勞動合同變更協(xié)議書

甲方:

乙方：

甲乙雙方平等自愿、協(xié)商一致，對雙方在年L月L日簽

訂的勞動合同第三條第款作如下變更：

一、變更后的內(nèi)容

第二條根據(jù)甲方工作需要，經(jīng)雙方協(xié)商同意，甲方安排

乙方在項目管理部從事相關工作。

二、本協(xié)議書經(jīng)甲、乙雙方簽字（蓋章）后生效。

三、本脅議書一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。

甲方：

法定代表人：

乙方（簽字）：

年月日年月日

勞動人事管理全流程手冊I在職階段

附件十六：

出差登記表

日期：年月日

出差人員姓隨行人員姓名

名

預計費用借款金額（大

寫）

出差地點出差時間交通工具

出發(fā)目的出發(fā)到達火汽車飛輪

地地時間時間車臥鋪機船

事由

申請人:

批準：

審核：

附件十七：

申請書本人已知悉，本人符合簽訂無固定期限勞動合同

的法定條件，單位也愿意與本人簽訂無固定期限勞動合同。

本人自愿放棄與單位簽訂無固定期限勞動合同，只與單位簽

訂固定期限勞動合同。

特此說明。

申請人：

時間：

勞動人事管理全流程手冊I在職階段

附件十八：

崗位晉升評估表

姓名1所在部現(xiàn)任崗

位

出生年最高學晉升崗

月歷位

畢業(yè)院專業(yè)現(xiàn)有職

校稱

（可附頁）

主要工作

經(jīng)歷

培訓記錄（可附頁）

現(xiàn)崗位主（可附頁）

要業(yè)績

崗位素質(zhì)要求評估

項目（由晉升崗位的直接領導根據(jù)評

評估小組意見填寫）估小組

綜

合

評價

崗位技能

領導能力

計劃組織

能力

執(zhí)行力

創(chuàng)新力

其他

主管副總意見

人力資源部意見

總經(jīng)理意見

勞動人事管理全流程手冊I在職階段

附件十九：

工資單

月姓缺基加保津績工提扣扣扣應

份名勤本班密貼效資成考請績個發(fā)

天工工費工總獎勤假效工

數(shù)資資資額金所資

稅

扣社保個人繳納部分扣公積金個人繳納部分

附件二十：

關于春節(jié)放假通知

各部門全體同事：

根據(jù)國務院辦公廳放假通知精神，以及結合本企業(yè)情況,

現(xiàn)將春節(jié)放假安

排如下：

202*年*月*日-202*年*月*日放假，合計天，月

月日一月日為公司統(tǒng)一安排休年休假。

已休完年假的同事，按國家法定時間休假后返崗，于

日正常上班，其中

月日統(tǒng)一時間返

崗的，非法定假日期間為非帶薪假。

特此通知。

***公司年月日

勞動人事管理全流程手冊I在職階段

附件二十一：

加班申請單

姓名」

部門崗位

加班理

由

加班地

點

工作內(nèi)

容

擬年月日至年月日預計耗時

加

班

時

間

說1.為保證高效率工作，公司原則上式提

明倡加班。但特殊情況必須加班時，須提前填

寫本申請，經(jīng)公司批準后，方可認定為加班。

（申請加班每日不超過3小時，每月不超過

36小時）2.員工休息日加班原則上以調(diào)休方

式進行核銷，員工對公司作出的調(diào)休決定應

當服從。無法進行調(diào)休的，報人力資源部審

核，員工在調(diào)休期內(nèi)未予申報的，視為放棄

權力。

3.加班費計算基數(shù)以雙方約定或公司相

關規(guī)章制度執(zhí)行C

主管確認：年月日員工確認：年月日

人力資源部確認：年月日

加班確認單

姓名部門崗位

加

班地點

（員

工填

寫）

工

作內(nèi)容

（員

工填

寫）

加年月日耗時

班時間至年月日

（員

工填

寫）

說明以此單據(jù)作為確定加班員工確認:

事實的唯

一憑證

完成情

況

加班類口延時口休息日□法定節(jié)假日

型

力口班確口認可加班核銷建口計算加班

認議費

□理口調(diào)休

不認可由

加

班

主管確認：年月日

人力資源部確認：年月日

勞動人事管理全流程手冊I在職階段

附件二十二：

獎懲申報表

日期：年月日

姓名員工編號

崗位部門

獎懲

原因

審核人：

日期：年月日

部門

主管

核定

人力審核人：

資源日期：年月日

部核

定

總經(jīng)審核人：

理意日期：年月日

見

附件二十三:

警告通知書

號

被通知人：（以下稱“你”）

所屬部門：

職務：

事由：

1.你于年月日，。

2.上述行為嚴重違反公司規(guī)章制度，影響公司正常工作

秩序。

處理結果：1.對你予以書面警告（或口頭）處分一次。2.

希望你可以立即改正錯誤，端正工作態(tài)度，配合公司做好各

項工作安排。如仍發(fā)生類似事宜的，公司將依照規(guī)章制度嚴

肅處理！

特此通知。

公司

年月日

（本通知發(fā)給：本人、財務、勞資部門、存檔）

勞動人事管理全流程手冊I在職階段

附件二十四：

培訓申請表

基本情姓名性別出生年月

況所任學歷參加工作

崗位時間

所屬職稱入職時間

部門

培訓情學習內(nèi)

況容

主辦單

位

學習形口學歷□專業(yè)技能培

式教育訓

□素質(zhì)口專業(yè)技術人

培訓員繼續(xù)教育

學習時年月日至年月日（總學

間時：）

學習方口脫產(chǎn)

式口不脫產(chǎn)

學費

審部門意簽字：年月日

批見

情

況

審批情人簽字：年月日

況力資源

部

意

見

主簽字：年月日

管副總

意

見

I總簽字：年月