如何撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告-快點(diǎn)擊收藏!【會計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)之談】

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從事實(shí)務(wù)工作的財(cái)會人員常常對撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告感到棘手.我們認(rèn)為只要掌握要領(lǐng),平時多關(guān)心公司的運(yùn)作,多動腦、多動筆、多借鑒他人的方法,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告就能得心應(yīng)手.

財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容與格式

(一)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分類

財(cái)務(wù)分析報(bào)告從編寫的時間來劃分,可分為兩種:一是定期分析報(bào)告,二是非定期分析報(bào)告.定期分析報(bào)告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報(bào)告,具體根據(jù)公司管理要求而定,有的公司還要進(jìn)行特定時點(diǎn)分析.從編寫的內(nèi)容可劃分為三種,一是綜合性分析報(bào)告,二是專項(xiàng)分析報(bào)告,三是項(xiàng)目分析報(bào)告.綜合性分析報(bào)告是對公司整體運(yùn)營及財(cái)務(wù)狀況的分析評價;專項(xiàng)分析報(bào)告是針對公司運(yùn)營的一部分,如資金流量、銷售收入變量的分析;項(xiàng)目分析報(bào)告是對公司的局部或一個獨(dú)立運(yùn)作項(xiàng)目的分析.

(二)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的格式

嚴(yán)格的講,財(cái)務(wù)分析報(bào)告沒有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點(diǎn)、分析透徹、有實(shí)有據(jù)、觀點(diǎn)鮮明、符合報(bào)送對象的要求.一般來說,財(cái)務(wù)分析報(bào)告均應(yīng)包含以下幾個方面的內(nèi)容:提要段、說明段、分析段、評價段和建議段,即通常說的五段論式.但在實(shí)際編寫分析時要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍,不一定要囊括這五部分內(nèi)容.

此外,財(cái)務(wù)分析報(bào)告在表達(dá)方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法,如可采用文字處理與圖表表達(dá)相結(jié)合的方法,使其易懂、生動、形象.

(三)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容

如上所述,財(cái)務(wù)分析報(bào)告主要包括上述五個方面的內(nèi)容,現(xiàn)具體說明如下:

第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財(cái)務(wù)報(bào)告接受者對財(cái)務(wù)分析說明有一個總括的認(rèn)識.

第二部分說明段,是對公司運(yùn)營及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的介紹.該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確.對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說明時可適當(dāng)運(yùn)用絕對數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù).特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,對重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映.具體可借助一些財(cái)務(wù)分析軟件,比如對應(yīng)收、應(yīng)付、銷售情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行同比和環(huán)比等分析.

公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,所需要的財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)也不同.如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場開發(fā),則公司各階層需要對新產(chǎn)品的成本、回款、利潤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的財(cái)務(wù)分析報(bào)告.

第三部分分析段,是對公司的經(jīng)營情況進(jìn)行分析研究.在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問題的目的.財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo),因?yàn)橛行﹫?bào)表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容.分析問題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營焦點(diǎn)和易于忽視的問題.

第四部分評價段,作出財(cái)務(wù)說明和分析后,對于經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績,應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度給予公正、客觀的評價和預(yù)測.財(cái)務(wù)評價不能運(yùn)用似是而非,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語言,評價要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評價既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評價內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分.

第五部分建議段,即財(cái)務(wù)人員在對經(jīng)營運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見和看法,特別是對運(yùn)作過程中存在的問題所提出的改進(jìn)建議.值得注意的是,財(cái)務(wù)分析報(bào)告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實(shí)可行的方案.

財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容與格式

(一)積累素材,為撰寫報(bào)告做好準(zhǔn)備

1、建立臺賬和數(shù)據(jù)庫.通過會計(jì)核算形成了會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表.但是編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告僅靠這些憑證、賬簿、報(bào)表的數(shù)據(jù)往往是不夠的.比如,在分析經(jīng)營費(fèi)用與營業(yè)收入的比率增長原因時,往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責(zé)任人實(shí)現(xiàn)的收入與費(fèi)用的關(guān)系,但這些數(shù)據(jù)是不能從賬簿中直接得到.這個時候可以借助像奧威智動power-BI等財(cái)務(wù)分析軟件來取得相關(guān)的分析數(shù)據(jù),因?yàn)樵谪?cái)務(wù)分析軟件以下這些分析數(shù)據(jù)是可以很容易就得到的

1)各區(qū)域的銷售情況如何?哪些部門貢獻(xiàn)了最大的收入?而這些部門又主要在銷售些什么產(chǎn)品?哪些產(chǎn)品貢獻(xiàn)了主要的利潤?而這些產(chǎn)品又主要銷往哪些區(qū)域?

2)哪些客戶的應(yīng)收賬款最多?各部門負(fù)責(zé)的應(yīng)收賬款結(jié)構(gòu)是怎么樣的?與上期同比是增長了還是下降了?

3)本期的利潤情況與上期相比情況如何?主要是因?yàn)槟膫€部門的業(yè)績變化導(dǎo)致了結(jié)果的出現(xiàn)?

4)本期大于10000元的費(fèi)用有哪些?這些費(fèi)用主要花在了哪些部門上?

5)核心產(chǎn)品的往年銷售情況如何?

6)采購價格波動最大的物料有哪些?這些物料主要由哪些供應(yīng)商供應(yīng)?

7)庫存中占用資金最多的物料有哪些?都分布在哪些倉庫?

8)物料的周轉(zhuǎn)情況如何?

……

2、關(guān)注重要事項(xiàng).財(cái)務(wù)人員對經(jīng)營運(yùn)行、財(cái)務(wù)狀況中的重大變動事項(xiàng)要勤于做筆錄,記載事項(xiàng)發(fā)生的時間、計(jì)劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素.必要時馬上做出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔.

3、關(guān)注經(jīng)營運(yùn)行.財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡可能爭取多參加相關(guān)會議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場、行政、投資、融資等各類情況.參加會議,聽取各方面意見,有利于財(cái)務(wù)分析和評價.

4、定期收集報(bào)表.財(cái)務(wù)人員除收集會計(jì)核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(生產(chǎn)、采購、市場等)及時提交可利用的其他報(bào)表,對這些報(bào)表要認(rèn)真審閱、及時發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣.

5、崗位分析.大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作往往由財(cái)務(wù)經(jīng)理來完成,但報(bào)告材料要靠每個崗位的財(cái)務(wù)人員提供.因此,應(yīng)要求所有財(cái)務(wù)人員對本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗(yàn).只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,才能編寫出內(nèi)容全面的、有深度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告.

(二)建立財(cái)務(wù)分析報(bào)告指引

財(cái)務(wù)分析報(bào)告盡管沒有固定格式,表現(xiàn)手法也不一致,但并非無規(guī)律可循.如果建立分析工作指引,將常規(guī)分析項(xiàng)目文字化、規(guī)范化、制度化,建立諸如現(xiàn)金流量、銷售回款、生產(chǎn)成本、采購成本變動等一系列的分析說明指引,就可以達(dá)到事半功倍的效果.

小編寄語：不要指望一張證書就能使你走向人生巔峰?？荚囍皇菣z測知識掌握的一個手段，不是目的。千萬不要再考試通過之后，放松學(xué)習(xí)。財(cái)務(wù)人員需要學(xué)習(xí)的有很多，人際溝通，實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，excel等等