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文檔簡介

文件存檔流程表格化管理實施計劃階段活動負責部門執(zhí)行時間完成標志備注前期準備1.文件存檔制度制定2.文件分類整理3.存檔室規(guī)劃布置人力資源部、信息部、行政部第12周制度、分類標準、布置方案制定完成實施階段1.文件整理歸檔2.磁性介質(zhì)備份3.文件數(shù)字化信息部、檔案室第36周按類完成歸檔、備份、數(shù)字化監(jiān)督檢查1.存檔質(zhì)量檢查2.完成情況報告3.存檔維護信息部、檔案室每月檢查報告提交、問題整改后期維護1.存檔更新2.數(shù)據(jù)備份與恢復3.文件檢索與利用信息部、檔案室持續(xù)實時更新、數(shù)據(jù)安全、高效利用評估改進1.存檔效果評估2.意見收集3.流程優(yōu)化人力資源部、信息部、行政部每季度評估報告、改進方案制定完成階段活動內(nèi)容責任部門實施時間完成標準備注前期準備制定文件存檔流程選擇存檔軟件/系統(tǒng)確定存檔分類和標簽標準信息部門、行政部門第12周流程圖、軟件/系統(tǒng)選擇確定，分類標準完成流程實施1.文件收集與整理2.文件數(shù)字化3.文件歸檔檔案室、信息部門第38周所有文件完成數(shù)字化和歸檔，系統(tǒng)正常運行質(zhì)量控制1.文件完整性檢查2.系統(tǒng)安全性測試3.用戶培訓檔案室、IT部門第910周檢查報告無問題，用戶掌握基本操作流程優(yōu)化1.收集用戶反饋2.分析流程效率3.優(yōu)化流程設計信息部門、行政部門第1112周用戶滿意度提高，流程效率提升后期維護1.定期數(shù)據(jù)備份2.系統(tǒng)維護與升級3.文件檢索與利用檔案室、IT部門持續(xù)數(shù)據(jù)安全，系統(tǒng)穩(wěn)定運行，用戶滿意度高階段工作任務負責部門起止時間完成標準預期成果備注1制定存檔策略行政管理部第12周策略完整，審批通過存檔策略文檔2確定存檔分類體系檔案管理部第34周分類體系合理，分類標準明確分類體系清單3軟硬件資源準備IT部門第56周設備到位，軟件配置完成硬件清單、軟件安裝記錄4文件收集與整理檔案管理部第78周文件分類清晰，整理規(guī)范分類文件清單5文件數(shù)字化IT部門第910周文件數(shù)字化完整，數(shù)據(jù)無損數(shù)字化文件清單6文件存檔檔案管理部第1112周文件安全存檔，可追溯性良好存檔報告7用戶培訓與支持IT部門第1314周用戶操作熟練，系

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