文書擬寫與檔案管理 模塊四 項(xiàng)目二 電子文件歸檔前處理 學(xué)習(xí)資料

模塊四電子文件與數(shù)字檔案管理項(xiàng)目二電子文件歸檔前處理項(xiàng)目二電子文件歸檔前處理國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-2002)

1.統(tǒng)一管理

2.全程管理

3.規(guī)范管理4.便于利用5.安全保密項(xiàng)目二電子文件歸檔前處理二、電子文件與紙質(zhì)文件整理比較1．整理的前處理不同

2．整理的環(huán)境不同3．整理的對(duì)象不同4．整理的方法不同5．整理后的歸檔文件處理方法不同項(xiàng)目二電子文件歸檔前處理EDMS

EDMS：

ＥｌｅｃｔｒｏｎｉｃＤｏｃｕｍｅｎｔＭａｎａｇｅｍｅｎｔＳｙｓｔｅｍ：電子文件處理系統(tǒng)項(xiàng)目二電子文件歸檔前處理任務(wù)1網(wǎng)上整理項(xiàng)目二電子文件歸檔前處理任務(wù)2

追加文件任務(wù)3

預(yù)歸檔任務(wù)1網(wǎng)上整理

借助EDMS軟件功能，在網(wǎng)上對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔前整理、檢驗(yàn)、修改或進(jìn)行必要調(diào)整的工作。項(xiàng)目二電子文件歸檔前處理任務(wù)1網(wǎng)上整理EDMS平臺(tái)項(xiàng)目二電子文件歸檔前處理任務(wù)1網(wǎng)上整理EDMS平臺(tái)項(xiàng)目二電子文件歸檔前處理任務(wù)1網(wǎng)上整理EDMS平臺(tái)項(xiàng)目二電子文件歸檔前處理任務(wù)1網(wǎng)上整理EDMS平臺(tái)項(xiàng)目二電子文件歸檔前處理要完成的工作：

EDMS登錄-鑒定內(nèi)容-檢查項(xiàng)目-數(shù)據(jù)修改-文件整理-保存或刪除文件–目錄打印任務(wù)2追加文件項(xiàng)目二電子文件歸檔前處理對(duì)OA系統(tǒng)之外辦理的、具有歸檔價(jià)值的文件，及時(shí)納入EDMS管理，防止文件的遺漏和丟失，以保證單位數(shù)字檔案的完整。任務(wù)2追加文件項(xiàng)目二電子文件歸檔前處理目錄式錄入任務(wù)2追加文件項(xiàng)目二電子文件歸檔前處理卡片式錄入任務(wù)3預(yù)歸檔項(xiàng)目二電子文件歸檔前處理是將整理完畢的電子文件，通過(guò)單件或批量的方式，執(zhí)行“預(yù)歸檔”命令，從而將待歸檔的電子文件置于“準(zhǔn)移交”狀態(tài)，提請(qǐng)單位檔案管理部門進(jìn)行在線指導(dǎo)和歸檔前的審查。任務(wù)3預(yù)歸檔項(xiàng)目二電子文件歸檔前處理任務(wù)3預(yù)歸檔項(xiàng)目二電子文件歸檔前處理數(shù)據(jù)中心任務(wù)3預(yù)歸檔項(xiàng)目二電子文件歸檔前處理過(guò)程回顧：

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