裝飾工程公司架構(gòu)及職責(zé)

裝飾工程有限企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖及相關(guān)職能一、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖設(shè)計(jì)部業(yè)務(wù)部工程部行政人事部財(cái)務(wù)部副經(jīng)理總經(jīng)理設(shè)計(jì)部業(yè)務(wù)部工程部行政人事部財(cái)務(wù)部副經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理二、人員編制圖總經(jīng)理副經(jīng)理副經(jīng)理財(cái)務(wù)部主管設(shè)計(jì)部經(jīng)理行政人事部主管工程部經(jīng)理業(yè)務(wù)部經(jīng)理財(cái)務(wù)部主管設(shè)計(jì)部經(jīng)理行政人事部主管工程部經(jīng)理業(yè)務(wù)部經(jīng)理家裝主管家裝主管工裝主管家裝主管家裝主管家裝主管工裝主管家裝主管工程監(jiān)理出納會(huì)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員人事專員行政專員前臺(tái)接待設(shè)計(jì)師預(yù)算員設(shè)計(jì)師用戶服務(wù)工程監(jiān)理出納會(huì)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員人事專員行政專員前臺(tái)接待設(shè)計(jì)師預(yù)算員設(shè)計(jì)師用戶服務(wù)部門職責(zé)、財(cái)務(wù)部1、嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)制度和稅收法規(guī),認(rèn)真做好財(cái)務(wù)計(jì)劃、納稅計(jì)劃,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)真推行會(huì)計(jì)職責(zé)組織會(huì)計(jì)核實(shí)。2、建立健全財(cái)務(wù)管理制度,制訂財(cái)務(wù)核實(shí)體系,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用,尤其是要加強(qiáng)對(duì)自有項(xiàng)目成本核實(shí)管理。提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。3、加強(qiáng)企業(yè)資金管理,提升資金利用率,合理控制總體資金規(guī)模。4、提出全方面預(yù)算管理方案,建立企業(yè)全方面預(yù)算管理模式。5、立刻正確提供各方財(cái)務(wù)匯報(bào),定時(shí)做好財(cái)務(wù)分析,做好年底決算工作和相關(guān)部門配合溝通與協(xié)調(diào)。6、熟悉分企業(yè)相關(guān)施工協(xié)議、分包協(xié)議、材料及勞務(wù)合相同,依據(jù)項(xiàng)目提出申請(qǐng)、根據(jù)協(xié)議相關(guān)條款有計(jì)劃地支付資金款項(xiàng)。7、立刻、正確、真實(shí)地歸集會(huì)計(jì)原始資料,根據(jù)企業(yè)賬務(wù)設(shè)置進(jìn)行賬務(wù)處理;8、負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目和部室付款憑證、報(bào)銷單據(jù),根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求進(jìn)行報(bào)賬;9、監(jiān)督財(cái)務(wù)收支,統(tǒng)一調(diào)度資金,進(jìn)行分企業(yè)成本、費(fèi)用管理;10、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)資料整理、編報(bào)、分析和歸檔工作,報(bào)送總企業(yè)及相關(guān)部門;11、負(fù)責(zé)與稅務(wù)部門工作聯(lián)絡(luò),辦理工程項(xiàng)目立案,依法進(jìn)行稅收申報(bào)、繳納稅款和開具發(fā)票。進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)等。12、負(fù)責(zé)與銀行之間財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等相關(guān)結(jié)算憑證購(gòu)置;13、負(fù)責(zé)與總企業(yè)工作聯(lián)絡(luò),進(jìn)行各項(xiàng)目成本費(fèi)用估計(jì)、計(jì)劃、控制、核實(shí)、分析等,參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決議。14、負(fù)責(zé)日?，F(xiàn)金管理、銀行支票簽發(fā)及辦理銀行匯款,根據(jù)已發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)金、銀行日志賬;15、妥善保管相關(guān)印章、空白支票和收據(jù),進(jìn)行稅務(wù)登記證年檢工作;16、負(fù)責(zé)職員工資發(fā)放及登記;17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其她任務(wù)。（二）、人事行政部人事1、負(fù)責(zé)建立、健全和完善人力資源管理體系,制訂人力資源制度和相關(guān)步驟;2、制訂企業(yè)年度人力資源計(jì)劃及責(zé)任人員招聘、面試、測(cè)評(píng)和人員調(diào)配工作,滿足企業(yè)人力需求;負(fù)責(zé)各級(jí)、各類培訓(xùn)教育計(jì)劃制訂并組織實(shí)施和監(jiān)督管理工作;3、負(fù)責(zé)職員管理,關(guān)鍵包含:勞動(dòng)協(xié)議、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)、考勤管理;人員任用、考評(píng)和晉升及人力資源信息管理;相關(guān)崗位證書管理;職員人事檔案管理;職員出國(guó)相關(guān)事項(xiàng)辦理;各級(jí)、各類專業(yè)技術(shù)職稱、職業(yè)資格申報(bào)、立案和管理;4、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)、公積金繳納和管理工作。負(fù)責(zé)宣傳解答相關(guān)政策法規(guī);各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)、公積金計(jì)算和繳納;填報(bào)各類社?；稹⒐e金統(tǒng)計(jì)報(bào)表;辦理職員社會(huì)保險(xiǎn)、公積金支取手續(xù);5、負(fù)責(zé)企業(yè)薪酬體系設(shè)計(jì)、薪酬方案調(diào)整以及薪酬發(fā)放核實(shí)工作和工資總額管理;6、負(fù)責(zé)組織建立績(jī)效考評(píng)和評(píng)價(jià)管理體系,合理設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制,有效調(diào)動(dòng)職員主動(dòng)性,提升職員滿意度和企業(yè)凝聚力。7、責(zé)任人工成本管理工作。上一年制訂人工成本預(yù)算,建立當(dāng)年當(dāng)月分類、分部門、分工程人工成本核實(shí)方法,將實(shí)際與預(yù)算對(duì)比,分析原因,制訂降低人工成本方法和提議;完成企業(yè)人工成本控制指標(biāo)。行政1、負(fù)責(zé)組織企業(yè)多種會(huì)議及會(huì)議決議督辦;2、負(fù)責(zé)企業(yè)公文處理;3、負(fù)責(zé)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、印鑒印章和資質(zhì)管理;4、負(fù)責(zé)企業(yè)檔案管理;5、負(fù)責(zé)企業(yè)來(lái)訪客人接待;6、負(fù)責(zé)企業(yè)后勤保障、水電費(fèi)繳納管理、日常生活用具采購(gòu)與發(fā)放等7、負(fù)責(zé)企業(yè)治安保衛(wèi)管理,交通安全管理;7、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)驗(yàn)收、調(diào)撥、折舊及報(bào)廢;8、負(fù)責(zé)企業(yè)車輛管理及專職駕駛員管理;9、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用具管理;10、管理工作和事故善后處理工作,并負(fù)責(zé)組織管理責(zé)任;11、負(fù)責(zé)企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)和宣傳,組織開展職員活動(dòng);12、負(fù)責(zé)企業(yè)和項(xiàng)目部考勤及考評(píng)工作;13、依據(jù)需要,做好法律合約方面工作;14、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度建立、監(jiān)督實(shí)施和完善;15、完成領(lǐng)導(dǎo)交代其她事宜。（三）、設(shè)計(jì)部1、嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度和設(shè)計(jì)部作業(yè)步驟開展部門工作;2、全方面掌握用戶信息,分析了解用戶需求,掌握每一位用戶具體資料;3、建立用戶初步檔案資料,并逐步完善至用戶簽單后移交客服中心;4、經(jīng)過(guò)溝通、協(xié)調(diào)與用戶達(dá)成協(xié)議,并立刻讓用戶交納誠(chéng)意金、設(shè)計(jì)訂金;5、全方面負(fù)責(zé)裝飾設(shè)計(jì)及相關(guān)技術(shù)工作,完成用戶談單、簽單與跟單;6、圍繞企業(yè)下達(dá)業(yè)務(wù)目標(biāo),擬訂業(yè)務(wù)開拓計(jì)劃,同時(shí)做好上門用戶跟進(jìn);7、主持講解、簽署設(shè)計(jì)委托書及施工協(xié)議;8、了解裝飾設(shè)計(jì)行業(yè)發(fā)展趁勢(shì)及市場(chǎng)走向,提出用戶管理措施改善與提議并整理匯總上報(bào);9、依據(jù)用戶需求,把握用戶心理,設(shè)計(jì)平面方案,適時(shí)修改平面方案,確保最終簽單;10、依據(jù)用戶需要負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)施工圖、效果圖,完成工程預(yù)算適時(shí)依據(jù)用戶需求進(jìn)行調(diào)整,并嚴(yán)格根據(jù)約定時(shí)間完成作業(yè);11、制訂并向用戶講解“工程整體計(jì)劃方案”,并與用戶簽署“工程整體計(jì)劃方案”;12、配合相關(guān)部門與用戶進(jìn)行工程各階段驗(yàn)收工作;13、在工程跟單過(guò)程中監(jiān)督并反饋工地具體情況到對(duì)應(yīng)部門;14、協(xié)調(diào)材料、配套物品提供方和企業(yè)相關(guān)部門相互配合作業(yè);15、與各相關(guān)部門配適用戶確定主材、后期配套裝飾物品并指定具體位置;16、在用戶提出疑問(wèn)或異議時(shí)立刻將正確相關(guān)信息反饋至相關(guān)部門;17、配合、協(xié)調(diào)好本部門與其她部門工作,做好相關(guān)銜接工作,并做好交接統(tǒng)計(jì);18、監(jiān)督相關(guān)部門及人員根據(jù)設(shè)計(jì)意圖進(jìn)行有效實(shí)施,把握整體效果;19、實(shí)施企業(yè)相關(guān)設(shè)計(jì)部工作決議;20、按時(shí)完成上級(jí)直屬領(lǐng)導(dǎo)安排其她工作;（四）、工程部1、負(fù)責(zé)制訂各階段施工進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。2、負(fù)責(zé)嚴(yán)格實(shí)施企業(yè)決議,嚴(yán)格工程預(yù)、決算審批手續(xù),合理使用財(cái)力、物力,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。3、幫助企業(yè)進(jìn)行招、投標(biāo)及選擇施工隊(duì)伍具體工作。4、進(jìn)行施工階段進(jìn)度控制、審查施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施,完成工期目標(biāo)。5、負(fù)責(zé)管理施工隊(duì)伍,并協(xié)調(diào)好對(duì)內(nèi)對(duì)外關(guān)系。6、做好材料、設(shè)備人員管理工作。7、整理相關(guān)資料、圖紙,做好歸檔工作。8、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢驗(yàn)及工程驗(yàn)收、完工驗(yàn)收工作,立刻處理施工中多種問(wèn)題。（五）、業(yè)務(wù)部1、制訂業(yè)務(wù)發(fā)展策略,依據(jù)企業(yè)市場(chǎng)戰(zhàn)略與市場(chǎng)銷售目標(biāo),結(jié)合所掌握市場(chǎng)信息進(jìn)行市場(chǎng)估計(jì),制訂市場(chǎng)拓展目標(biāo)、業(yè)務(wù)策略與計(jì)劃,并組織實(shí)施,管理并指導(dǎo)業(yè)務(wù)代表,完成訂單、回款與市場(chǎng)目標(biāo)。2、業(yè)務(wù)體系管理,依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)策略,建立維護(hù)企業(yè)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)與渠道管理體系,經(jīng)過(guò)系列市場(chǎng)推廣活動(dòng),營(yíng)造市場(chǎng)環(huán)境,提升企業(yè)與產(chǎn)品品牌,支撐企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)黾?3、業(yè)務(wù)管理,依據(jù)用戶需求與企業(yè)營(yíng)運(yùn)步驟,接收并管理用戶訂單,跟蹤設(shè)計(jì)、工程施工、用戶資信與回款等情況,完成銷售服務(wù)。4、用戶關(guān)系管理:經(jīng)過(guò)用戶造訪和推進(jìn)用戶意見、提議與投訴處理等服務(wù)活動(dòng)提升用戶滿意度,建立、鞏固均衡用戶關(guān)系平臺(tái),拓展用戶渠道。5、市場(chǎng)信息分析,經(jīng)過(guò)一線業(yè)務(wù)代表搜集市場(chǎng)信息,如:用戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,立刻向企業(yè)設(shè)計(jì)、工程等部門反饋,推進(jìn)快速響應(yīng)。6、費(fèi)用管理,依據(jù)企業(yè)費(fèi)用政策,指導(dǎo)下屬了解業(yè)務(wù)關(guān)鍵,評(píng)定用戶資源需求,制訂預(yù)算使用計(jì)劃,