學(xué)術(shù)會(huì)議推廣協(xié)議書(shū)

學(xué)術(shù)會(huì)議推廣協(xié)議書(shū)?甲方（推廣方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方在學(xué)術(shù)會(huì)議推廣領(lǐng)域具有專業(yè)的資源和經(jīng)驗(yàn)，乙方擬舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議并委托甲方進(jìn)行推廣服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方為乙方推廣學(xué)術(shù)會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議標(biāo)的及服務(wù)內(nèi)容（一）學(xué)術(shù)會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：______________________2.會(huì)議主題：______________________3.會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日至____年__月__日4.會(huì)議地點(diǎn)：______________________5.會(huì)議內(nèi)容：詳細(xì)介紹會(huì)議的議程安排、研討話題、演講嘉賓等信息（具體內(nèi)容以附件形式附后）（二）推廣服務(wù)內(nèi)容1.線上推廣利用甲方擁有的官方網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布會(huì)議相關(guān)信息，包括會(huì)議通知、議程詳情、嘉賓介紹、報(bào)名方式等內(nèi)容，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。在知名學(xué)術(shù)網(wǎng)站、行業(yè)論壇等相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行有針對(duì)性的推廣宣傳，發(fā)布會(huì)議推廣文案和鏈接，吸引潛在參會(huì)人員的關(guān)注。運(yùn)用電子郵件營(yíng)銷手段，向甲方積累的目標(biāo)客戶群體發(fā)送會(huì)議推廣郵件，郵件內(nèi)容應(yīng)突出會(huì)議的亮點(diǎn)和價(jià)值，引導(dǎo)收件人點(diǎn)擊鏈接了解會(huì)議詳情并進(jìn)行報(bào)名。2.線下推廣根據(jù)乙方提供的會(huì)議信息和目標(biāo)受眾特征，制定線下推廣活動(dòng)計(jì)劃，包括但不限于參加相關(guān)行業(yè)展會(huì)、舉辦小型推介會(huì)、在高校及科研機(jī)構(gòu)張貼宣傳海報(bào)等。負(fù)責(zé)與相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)等組織進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取在其內(nèi)部渠道發(fā)布會(huì)議推廣信息，如協(xié)會(huì)官網(wǎng)、會(huì)員通訊等。安排專業(yè)推廣人員參與乙方組織的會(huì)議籌備活動(dòng)，如會(huì)議籌備會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等，協(xié)助乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)宣傳推廣工作，擴(kuò)大會(huì)議影響力。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取推廣服務(wù)費(fèi)用。在推廣過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)推廣方案進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方并取得乙方認(rèn)可。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，制定并執(zhí)行切實(shí)可行的推廣計(jì)劃，積極履行推廣職責(zé)，努力提高會(huì)議的知名度和影響力，吸引更多人員報(bào)名參會(huì)。向乙方及時(shí)匯報(bào)推廣工作進(jìn)展情況，定期提交推廣工作報(bào)告，包括但不限于線上推廣數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（網(wǎng)站訪問(wèn)量、社交媒體關(guān)注度、郵件發(fā)送及反饋情況等）、線下推廣活動(dòng)效果評(píng)估（參展觀眾數(shù)量、推介會(huì)參與人數(shù)、海報(bào)張貼反饋等），并根據(jù)推廣效果提出合理的優(yōu)化建議。嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范，在推廣過(guò)程中不得進(jìn)行虛假宣傳、夸大會(huì)議效果等不正當(dāng)行為，確保推廣信息真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。負(fù)責(zé)對(duì)推廣過(guò)程中收集到的潛在參會(huì)人員信息進(jìn)行保密，不得泄露給任何第三方，除非獲得乙方書(shū)面同意或根據(jù)法律法規(guī)要求進(jìn)行披露。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供推廣服務(wù)，并對(duì)甲方的推廣工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。有權(quán)根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況對(duì)推廣內(nèi)容和方式提出合理建議和調(diào)整意見(jiàn)，甲方應(yīng)予以積極配合。2.義務(wù)向甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的學(xué)術(shù)會(huì)議相關(guān)資料，包括但不限于會(huì)議背景、議程安排、演講嘉賓簡(jiǎn)歷、會(huì)議亮點(diǎn)及特色等信息，確保甲方能夠依據(jù)上述資料進(jìn)行有效的推廣宣傳。按照本協(xié)議約定及時(shí)向甲方支付推廣服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助甲方開(kāi)展推廣工作，如提供必要的會(huì)議組織支持、配合甲方進(jìn)行線下推廣活動(dòng)等，確保推廣工作順利進(jìn)行。在會(huì)議舉辦前，及時(shí)向甲方通報(bào)會(huì)議籌備過(guò)程中的重要信息變更情況，如會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程調(diào)整等，以便甲方相應(yīng)調(diào)整推廣策略。三、推廣服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）推廣服務(wù)費(fèi)用雙方協(xié)商確定，乙方應(yīng)向甲方支付的推廣服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______元整）。（二）支付方式1.本協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，乙方向甲方支付推廣服務(wù)費(fèi)用的____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______元整）。2.甲方完成本協(xié)議約定的全部推廣服務(wù)內(nèi)容，并經(jīng)乙方驗(yàn)收合格后的____個(gè)工作日內(nèi)，乙方向甲方支付剩余推廣服務(wù)費(fèi)用，即人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______元整）。（三）費(fèi)用調(diào)整如因市場(chǎng)因素、推廣內(nèi)容增加或其他不可抗力原因?qū)е峦茝V成本增加，甲方有權(quán)在提前通知乙方并經(jīng)雙方協(xié)商一致的情況下，對(duì)推廣服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（一）推廣過(guò)程中產(chǎn)生的各類推廣文案、設(shè)計(jì)作品、宣傳資料等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，但乙方有權(quán)在本次學(xué)術(shù)會(huì)議推廣及相關(guān)活動(dòng)中使用。未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得將上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)用于任何其他商業(yè)目的或擅自許可第三方使用。（二）乙方提供的與學(xué)術(shù)會(huì)議相關(guān)的資料（包括但不限于會(huì)議名稱、主題、議程、嘉賓信息等）的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，甲方僅在本協(xié)議約定的推廣服務(wù)范圍內(nèi)使用，不得擅自向第三方披露或用于其他用途。五、保密條款（一）雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或使用。（二）本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起____年。六、違約責(zé)任（一）若甲方未按照本協(xié)議約定履行推廣服務(wù)義務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議推廣效果未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，乙方有權(quán)要求甲方采取補(bǔ)救措施或扣除相應(yīng)的推廣服務(wù)費(fèi)用。如甲方經(jīng)乙方書(shū)面通知后仍未在合理期限內(nèi)完成補(bǔ)救措施，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng)，同時(shí)甲方應(yīng)按照預(yù)付款項(xiàng)的____%向乙方支付違約金。（二）若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方支付推廣服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)____日的，甲方有權(quán)暫停推廣服務(wù)，并要求乙方支付已完成推廣服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)乙方應(yīng)按照未支付金額的____%向甲方支付違約金。如乙方在甲方暫停推廣服務(wù)后的____日內(nèi)仍未支付相關(guān)費(fèi)用，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付全部推廣服務(wù)費(fèi)用及違約金。（三）若一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______元整），如因違約行為給對(duì)方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（四）如因不可抗力或法律法規(guī)政策變化等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。七、爭(zhēng)議解決（一）本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。（二）雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次學(xué)術(shù)會(huì)議推廣工作結(jié)束之日止。（二）本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。（三）本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)