《WPS案例教程》課件-模塊二 WPS表格篇

案例一制作統(tǒng)計(jì)表模塊二WPS表格篇任務(wù)：自動求和、排序目錄任務(wù)實(shí)施CONTENTS任務(wù)實(shí)施PART01步驟1選中成績表中的表格復(fù)制到sheet2中。任務(wù)二自動求和、排序步驟2選中C3到F3點(diǎn)擊求和如圖所示，鼠標(biāo)移到單元格右下角按住下拉到F15如圖。任務(wù)二自動求和、排序步驟3選中A2到G15點(diǎn)擊工具欄中的排序中的自定義排序主要關(guān)鍵字選擇總分次序選擇降序。任務(wù)二自動求和、排序步驟4選中單元格G3右鍵選擇添加備注，輸入此學(xué)生成績最好。任務(wù)二自動求和、排序案例二制作生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表模塊二WPS表格篇任務(wù)二：WPS表格的打印目錄任務(wù)實(shí)施CONTENTS任務(wù)實(shí)施PART01步驟1打開素材生產(chǎn)表選擇頁面選項(xiàng)卡設(shè)置紙張大小為A4如右圖所示，再設(shè)置紙張方向?yàn)闄M向如下圖所示。任務(wù)二WPS表格的打印步驟2設(shè)置自定義頁邊距改為上下2厘米，左右為1.5厘米。任務(wù)二WPS表格的打印步驟3選中菜單欄中的頁眉頁腳，在頁眉的下拉列表中選擇“第一頁，共？頁”在頁腳的下拉列表中也選擇“第一頁，共？頁”。任務(wù)二WPS表格的打印步驟4點(diǎn)擊菜單欄中的打印標(biāo)題選擇打印區(qū)域“$A$1:$G$19”選擇頂端標(biāo)題欄“$1:$2”。任務(wù)二WPS表格的打印步驟5點(diǎn)擊菜單欄中的打印縮放選擇“所有列全部打印在一列頁”。任務(wù)二WPS表格的打印步驟6單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡中“打印標(biāo)題或表頭”按鈕，在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡，在“居中方式”欄中勾選“水平”和“垂直”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。任務(wù)二WPS表格的打印案例三制作超市銷售表模塊二WPS表格篇任務(wù)一：數(shù)據(jù)公式的應(yīng)用目錄1案例背景2知識技能3效果展示4任務(wù)實(shí)施CONTENTS5友情提示案例背景PART01案例背景在WPS表格中，分析和處理表格中的數(shù)據(jù)離不開公式和函數(shù)，其中公式是函數(shù)的基礎(chǔ)，函數(shù)是Excel預(yù)定義的內(nèi)置公式。Excel強(qiáng)大的計(jì)算功能主要依賴于其公式和函數(shù)，利用公式和函數(shù)可以對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種計(jì)算和處理，從而提高我們在制作復(fù)雜表格時(shí)的工作效率和計(jì)算準(zhǔn)確率。目前，我們處于大數(shù)據(jù)時(shí)代，作為數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)操作，公式的應(yīng)用大大增加了數(shù)據(jù)處理的效率。知識技能效果展示任務(wù)實(shí)施友情提示案例背景知識技能PART02知識技能效果展示任務(wù)實(shí)施友情提示案例背景認(rèn)識公式和函數(shù)掌握數(shù)據(jù)公式的應(yīng)用使用Excel常用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)用精益求精的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度處理數(shù)據(jù)效果展示PART03知識技能效果展示任務(wù)實(shí)施友情提示案例背景任務(wù)實(shí)施PART04步驟1打開素材文件夾中的“excel3-1.xlsx”文件，根據(jù)前面所學(xué)知識點(diǎn)，設(shè)置表格樣式。步驟2在Sheet1表中選擇需要輸入公式的單元格（I4單元格），利用公式計(jì)算出“總銷量”的值，在I4單元格中輸入=D4+E4+F4。知識技能效果展示任務(wù)實(shí)施友情提示案例背景步驟3按Enter鍵確認(rèn)，即可在H4單元格中顯示公式的計(jì)算結(jié)果。知識技能效果展示任務(wù)實(shí)施友情提示案例背景步驟4在按相同的方法，采用公式計(jì)算出“總銷量”的值。知識技能效果展示任務(wù)實(shí)施友情提示案例背景步驟5當(dāng)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)公式出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，計(jì)算的結(jié)果也會提示出錯(cuò)，如圖所示，這時(shí)我們就需要對數(shù)據(jù)公式進(jìn)行編輯改正。知識技能效果展示任務(wù)實(shí)施友情提示案例背景步驟6單擊“文件”菜單，選擇“保存”選項(xiàng)，或使用快捷鍵Ctrl+S保存工作薄。友情提示PART02在輸入公式的過程中，直接用鼠標(biāo)單擊參數(shù)所在的單元格，編輯欄中即可直接顯示相應(yīng)的公式。在輸入公式后，按Enter鍵確認(rèn)，在顯示計(jì)算結(jié)果的同時(shí)還可以激活下一個(gè)單元格。知識技能效果展示任務(wù)實(shí)施友情提示案例背景案例三制作超市銷售表模塊二WPS表格篇任務(wù)二：使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)目錄CONTENTS1總述2任務(wù)實(shí)施總述PART01總述WPS表格內(nèi)部的函數(shù)包括常用函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)字函數(shù)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)以及信息函數(shù)。在數(shù)據(jù)處理過程中，求和、平均值、最大值、最小值等函數(shù)使用頻率最高。任務(wù)實(shí)施PART02步驟1打開素材文件夾中的“excel-1.xlsx”文件。對于“總銷量”的計(jì)算，除了采用公式計(jì)算，還可以采用求和函數(shù)SUM()進(jìn)行求和就算。選中I5單元格，單擊“開始”菜單，選擇“求和”。任務(wù)二使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)步驟2使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算平均值。選中F15單元格，單擊“開始”菜單，“求和”→“平均值”，如圖3-1-8所示；在F15單元格中顯示AVERAGE（F4：F14），按Enter鍵確定計(jì)算結(jié)果。其中F4：F14為求取平均值的數(shù)據(jù)區(qū)域。任務(wù)二使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)步驟3采用同樣的方法計(jì)算出G15和H15單元格的平均值。選中F15：H15單元格，單機(jī)鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，在“單元格格式”對話框中，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡中的“數(shù)值”進(jìn)行設(shè)置。任務(wù)二使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)步驟4使用MAX函數(shù)計(jì)算最大值。選中F16單元格，單擊“開始”菜單，“求和”→“最大值”，如圖3-1-11所示；在F15單元格中顯示MAX（F4：F14），按Enter鍵確定計(jì)算結(jié)果。其中F4：F14為求取最大值的數(shù)據(jù)區(qū)域。任務(wù)二使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)步驟5采用同樣的方法計(jì)算出G16和H16單元格的最大值。任務(wù)二使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)步驟6使用MIN函數(shù)計(jì)算最大值。選中F17單元格，單擊“開始”菜單，“求和”→“最小值”，如圖所示；在F15單元格中顯示MIN（F4：F14），按Enter鍵確定計(jì)算結(jié)果。其中F4：F14為求取最小值的數(shù)據(jù)區(qū)域。如圖所示。任務(wù)二使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)步驟7采用同樣的方法計(jì)算出G17和H17單元格的最大值。任務(wù)二使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)步驟8單擊“文件”菜單，選擇“保存”選項(xiàng)，或使用快捷鍵Ctrl+S保存工作薄。案例四制作格力電器第一季度銷售統(tǒng)計(jì)表模塊二WPS表格篇任務(wù)一表格樣式及數(shù)據(jù)篩選目錄1案例背景2知識技能3效果展示4任務(wù)實(shí)施CONTENTS案例背景PART01案例背景在wps表格的學(xué)習(xí)中，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析經(jīng)常要對多個(gè)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行合并匯總，我們可以使用合并計(jì)算對同一工作簿（包括同一工作表和不同工作表之間的數(shù)據(jù)合并計(jì)算），或者不同工作簿之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算。合并計(jì)算是指對相同位置或含有相同分類的多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行的快速計(jì)算，其計(jì)算方式包括求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值、乘積等。合并計(jì)算數(shù)據(jù)分為按位置合并計(jì)算和按分類合并計(jì)算兩種方式。在大數(shù)據(jù)時(shí)代之下，作為合并的基礎(chǔ)操作，合并計(jì)算的應(yīng)用大大方便了我們對數(shù)據(jù)的表達(dá)。知識技能效果展示任務(wù)實(shí)施案例背景知識技能PART02知識技能效果展示任務(wù)實(shí)施案例背景

掌握表格的設(shè)置以及表格樣式的應(yīng)用掌握數(shù)據(jù)篩選的方法掌握合并計(jì)算的操作方法效果展示PART03知識技能效果展示任務(wù)實(shí)施案例背景任務(wù)實(shí)施PART04步驟1打開素材文件夾中的“excel4-1”文件。將Sheet1工作表重命名為“第1季度銷售情況”。將標(biāo)題行行高設(shè)置為30。將4至12行行高設(shè)置為20；表格列寬設(shè)置為15；將C3:F3單元格合并居中，字體為“華文彩云，18號”。知識技能效果展示任務(wù)實(shí)施案例背景任務(wù)一表格樣式及數(shù)據(jù)篩選知識技能效果展示任務(wù)實(shí)施案例背景步驟2在第12行插入“總計(jì)”，利用公式或函數(shù)計(jì)算出各月份“總計(jì)”值。步驟3將C4:F12單元格套用表格格式“表樣式中等深淺19”；為數(shù)據(jù)值設(shè)置千位分隔符。知識技能效果展示任務(wù)實(shí)施案例背景步驟4將“第1季度銷售情況”工作表中的內(nèi)容復(fù)制到Sheet2工作表中,將Sheet2重命名為“數(shù)據(jù)篩選”。知識技能效果展示任務(wù)實(shí)施案例背景步驟5在“數(shù)據(jù)篩選”工作表中，篩選出1月份數(shù)據(jù)介于70000至100000的數(shù)據(jù)。知識技能效果展示任務(wù)實(shí)施案例背景案例四制作格力電器第一季度銷售統(tǒng)計(jì)表模塊二WPS表格篇任務(wù)二：合并計(jì)算目錄1任務(wù)實(shí)施CONTENTS2友情提示任務(wù)實(shí)施PART01步驟1使用Sheet3工作表中“格力電器第1季度（成都)銷售統(tǒng)計(jì)表”和“格力電器第1季度（重慶)銷售統(tǒng)計(jì)表”表格中的數(shù)據(jù)，在“格力電器第1季度（成都和重慶)銷售統(tǒng)計(jì)表”的表格中進(jìn)行“求和”的合并計(jì)算操作。任務(wù)實(shí)施友情提示任務(wù)二合并計(jì)算友情提示PART02合并計(jì)算的內(nèi)容包括：匯總多個(gè)區(qū)域、查找、求和、模糊統(tǒng)計(jì)、多表無條件匯總和指定條件匯總、多列字段匯等多種方式的計(jì)算。“合并計(jì)算”除了可以進(jìn)行合并和匯總數(shù)據(jù)之外，還可以利用其分類合并匯總的特性進(jìn)行篩選不重復(fù)數(shù)據(jù)和核對數(shù)據(jù)等工作。任務(wù)實(shí)施友情提示案例五制作高職院校分類招生計(jì)劃表模塊二WPS表格篇任務(wù)一美化表格目錄1案例背景2知識技能3效果展示4任務(wù)實(shí)施CONTENTS案例背景PART01案例背景通過前幾節(jié)課的學(xué)習(xí),學(xué)生已經(jīng)基本掌握WPS表格的建立、數(shù)據(jù)的輸入與編輯技巧,學(xué)會對表格的格式進(jìn)行簡單的處理等基本操作。在WPS表格的學(xué)習(xí)中，我們知道WPS表格有著強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，一般我們會用WPS表格進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)的整理與統(tǒng)計(jì)。WPS表格長常用來處理數(shù)據(jù)，而分類匯總是處理數(shù)據(jù)中常見的方法。分類匯總是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的一個(gè)工具，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中我們常常會利用函數(shù)或數(shù)據(jù)透視表，其實(shí)此方法更為簡單。知識技能效果展示任務(wù)實(shí)施案例背景知識技能PART02知識技能效果展示任務(wù)實(shí)施案例背景能夠正確設(shè)置“分類字段”、“匯總方式”和“匯總項(xiàng)”掌握使用WPS對數(shù)據(jù)進(jìn)行“分類匯總”操作，學(xué)會利用所學(xué)知識解決實(shí)際問題效果展示PART03知識技能效果展示任務(wù)實(shí)施案例背景任務(wù)實(shí)施PART04步驟1打開素材文件夾中的“excel5-1xlsx”文件。將Sheet1工作表重命名為“2019年招生計(jì)劃”；將標(biāo)題行行高設(shè)置為30；將3至12行行高設(shè)置為20；將B2:F2單元格合并居中，字體為“華文隸書，18號”，填充圖案顏色“橙色”，圖案樣式“細(xì)水平條紋”。知識技能效果展示任務(wù)實(shí)施案例背景任務(wù)一美化表格知識技能效果展示任務(wù)實(shí)施案例背景步驟2將B3:F3單元格字體設(shè)為“隸書，14號”，將B4:F12單元格字體設(shè)為“方正姚體，11號”，所有字體水平垂直居中。圖5-1-2所示。根據(jù)樣文為表格設(shè)置邊框，按“學(xué)校名稱”的降序排列。步驟3將部分單元格合并居中，自動調(diào)整列寬。知識技能效果展示任務(wù)實(shí)施案例背景案例五制作高職院校分類招生計(jì)劃表模塊二WPS表格篇任務(wù)二：分類匯總目錄CONTENTS任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施PART01步驟1在Sheet2工作表中，以“學(xué)校名稱”為分類字段，對“招生名額（人）”進(jìn)行求“和”的分類匯總。任務(wù)實(shí)施友情提示任務(wù)二分類匯總綜合應(yīng)用模塊二WPS表格篇綜合應(yīng)用目錄1知識技能2效果展示3任務(wù)實(shí)施CONTENTS知識技能PART01知識技能效果展示任務(wù)實(shí)施復(fù)習(xí)并掌握之前學(xué)習(xí)的知識點(diǎn)熟練運(yùn)用合并計(jì)算和分類匯總的知識掌握圖表元素的添加與格式設(shè)置效果展示PART02知識技能效果展示任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施PART03步驟1打開素材文件夾中的“練習(xí)”文件。將Sheet1工作表重命名為“新絲路第一分公司”。工作表標(biāo)簽顏色“綠色”。知識技能效果展示任務(wù)實(shí)施案例背景綜合應(yīng)用知識技能效果展示任務(wù)實(shí)施步驟2刪除E列(空列)。在第18至21行按樣文2錄入內(nèi)容。步驟3將標(biāo)題行行高設(shè)置為35，第3至21行行高設(shè)置為20。表格列寬設(shè)置為18。將B2:G2單元格內(nèi)容跨列居中，字體為“黑體，20號，加粗”。將B3:G3單元格字體為“仿宋，12號”。將B4:G4單元格字體為“方正姚體，14號”。將B5:G19單元格字體為“楷體，12號”，部分加粗。將B18:D19單元格合并居中。知識技能效果展示任務(wù)實(shí)施知識技能效果展示任務(wù)實(shí)施步驟4將B2:G2單元格填充為“雙色白色到淺綠，中心輻射”。將B3:G3單元格填充圖案顏色