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文檔簡介
會計制度設(shè)計(課程代碼0162自考)考試題型
題型第一部分第二部分
(選擇題)(非選擇題).
單項選擇多選名詞解簡答綜合設(shè)計
題題釋題題
題量2010533
分值2020151530
分值合4060
計
(其中綜合設(shè)計題重要出自詳細(xì)業(yè)務(wù)的有關(guān)會計制度方面的設(shè)計,即第五章
一-第十一章,其中又以貨幣資金業(yè)務(wù)、存貨業(yè)務(wù)和銷售與收款業(yè)務(wù)會計制度的
設(shè)計出題的概率最大,而單項選擇、多選、名詞解釋和簡答題則各章節(jié)都也許出
題。)
學(xué)習(xí)提議
一是運用比較學(xué)習(xí)法。由于本課程的重要內(nèi)容是簡介企業(yè)各項會計制度設(shè)計
的目的和規(guī)定、內(nèi)容、范圍、原則、程序、特點等方面,不一樣企業(yè)其會計制度
設(shè)計的內(nèi)容、原則等有所不一樣,企業(yè)內(nèi)部不一樣方面的會計制度設(shè)計的內(nèi)容、
原則等也有不一樣,但它們均有一定的共性。故采用比較學(xué)習(xí)法,通過比較記憶,
能做收到事半功倍的效果。
二是多做習(xí)題,尤其是選擇題,協(xié)助記憶。由于本課程選擇題占比為40%,
并且選擇題自身就是考核一種一種的知識點,比較分散,波及內(nèi)容廣,基本覆蓋
教材的每一章節(jié)內(nèi)容。
三是將背面幾章里的相近的問答題放在一起背。以其中一種為主,把其他
章的不一樣之處記下來,通過比較來學(xué)習(xí)和記憶。第五章一-第十一章的詳細(xì)業(yè)
務(wù)的會計制度的設(shè)計每一章都包括制度設(shè)計的概述(目的與規(guī)定)、內(nèi)部控制制
度的內(nèi)容和對應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)程設(shè)計(即重要會計憑記的設(shè)計和會計憑證傳遞程序的
設(shè)計等。)
會計制度設(shè)計(課程代碼0162自考)
包括:設(shè)計內(nèi)容、設(shè)計范圍、設(shè)計原則、設(shè)計程序等
第一章會計制度設(shè)計概述(重要包括:會計制度設(shè)計的對象即內(nèi)容、原則、程
序和措施)
第一節(jié)會計制度設(shè)計的意義與對象
一、會計制度設(shè)計的意義
(-)會計制度概念及其在會計管理中的作用
1.會計制度的概念
會計制度:由政府部門和企業(yè)單位對會計工作的規(guī)則、措施、程序所指定的規(guī)范
性文獻(xiàn)。
2.會計制度的分類及特點
(1)按會計制度自身的內(nèi)容,分為:
1、綜合性會計制度:指規(guī)范全國會計工作的法律、法規(guī)和制度。如《會計法》、
《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《會計檔案管理措施》等
特點:普遍合用性、內(nèi)容的概括性和原則性、強制性;
2、業(yè)務(wù)性會計制度:指規(guī)范會計核算業(yè)務(wù)的處理措施和程序方面的制度。
特點:合用于某一類企業(yè)或某一類業(yè)務(wù)、可操作性強、技術(shù)性強、規(guī)范對象是會
計工作的客體。
3、會計人員方面的制度:指規(guī)范會計工作者行為和會計人才選拔、管理方面的
制度。
特點:規(guī)范對象是會計行為主體,而不是會計業(yè)務(wù);體現(xiàn)政府對會計人員的管理
模式和規(guī)定。
(2)按設(shè)計權(quán)限分為
1、統(tǒng)一會計制度:指由財政部門和業(yè)務(wù)主管部門或地方財政部門業(yè)務(wù)主管部門
指定的會計制度。
特點:合用面廣、重要規(guī)范會計業(yè)務(wù)處理的共性問題。
2、企業(yè)內(nèi)部會計制度:指會計主體根據(jù)會計法規(guī)、會計準(zhǔn)則結(jié)合本單位經(jīng)濟活
動特點制定的各項會計工作規(guī)章制度。
特點:適應(yīng)面窄、合用性和針對性強。
(3)按會計工作內(nèi)容分為
1、會計核算制度:指以貨幣為統(tǒng)一計量單位對會計對象進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄
和匯報的多種規(guī)范C業(yè)務(wù)性會計制度均屬于會計核算制度C
2、會計分析制度:指怎樣運用既有會計信息對有關(guān)會計對象進(jìn)行分析和考核,
以比較不一樣步期或不一樣單位之間的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會計規(guī)范。
特點:總結(jié)性、前瞻性或預(yù)測性、建設(shè)性。
3、會計監(jiān)督制度:指對會計核算成果根據(jù)一定的原則進(jìn)行檢查和驗證的會計規(guī)
范。
特點:目的性強、監(jiān)督性電、監(jiān)督客體既有會計行為客體又有會計行為主體、文
行效果具有懲前忠后的作用。
(4)按合用部門和單位分為
1、企業(yè)會計制度:指規(guī)范營利單位的會計核算工作的制度。
特點:反應(yīng)企業(yè)資金運動的循環(huán)周轉(zhuǎn)規(guī)律。
2、預(yù)算會計制度:指規(guī)范各級政府、使用預(yù)算資金的各級行政單位和各類事業(yè)
單位收入、分派、使用和匯報狀況的會“制度。民間非營利組織會計制度也屬此
類。
特點:反應(yīng)資金運動為預(yù)算資金的收支運動而不是循環(huán)周轉(zhuǎn)運動。
本書研究的范圍是企業(yè)會計制度的內(nèi)容。
3.會計制度在會計管理中的的作用:
(1)會計制度在會計工作中的地位:進(jìn)行會計核算和監(jiān)督工作的規(guī)范,是會計
工作應(yīng)當(dāng)遵守的工作準(zhǔn)繩;會計制度是在會計理論的指導(dǎo)下是會計工作規(guī)范化、
程序化的詳細(xì)規(guī)定和統(tǒng)一原則,它以詳細(xì)的規(guī)范化文獻(xiàn)的形式組織會計工作。會
計制度是把會計理論和會計工作聯(lián)絡(luò)起來的紐帶和橋梁。
(2)會計制度在內(nèi)部左制中的地位:會計制度是內(nèi)部控制的重要構(gòu)成部分,首
先是對企業(yè)經(jīng)營活動的控制,另首先會計制度中規(guī)定的多種會計措施和程序?qū)?/p>
計人員與會計部門自身也起著控制作用。
(3)會計制度在會計法規(guī)體系中的地位:會計制度是會計法律法規(guī)的詳細(xì)闡明
和詳細(xì)規(guī)定,能指導(dǎo)會計實踐工作,滿足會計實踐的詳細(xì)規(guī)定;會計制度是會計
規(guī)范體系形成的先決條件,是貫徹實行會計法律制度的保證。
(-)會計制度設(shè)計的概念及意義
1.會計制度設(shè)計概念
會計制度設(shè)計是以會計法律、法規(guī)為根據(jù),用系統(tǒng)控制的理論和技術(shù),把單位的
會計組織構(gòu)造、會計核算與監(jiān)督和會計處理程序等加以詳細(xì)化、規(guī)范化、文獻(xiàn)化,
以便據(jù)此指導(dǎo)和處理會計工作的過程。
會計制度設(shè)計的特點:波及面廣、針對性強、協(xié)同度高。(P8)
2.會計制度設(shè)計的意義:
1、有助于貫徹國家的財經(jīng)政策和法規(guī)制度;
2、有助于提高宏觀和微觀經(jīng)濟管理水平;
3、有助于加強會計管理,及時、精確的提供會計信息。
二、會計制度設(shè)計的對象:
會計制度設(shè)計的對象是指設(shè)計企業(yè)會計制度的詳細(xì)內(nèi)容,也可理解為:特定會計
主體以國家統(tǒng)一會計規(guī)范為根據(jù)制定會計事務(wù)處理措施、會計核算體系和會計監(jiān)
督工作程序的一項活動。會計制度設(shè)計的詳細(xì)對象是會計工作過程。
會計制度設(shè)計的內(nèi)容包括如下三個方面(P10T1)
1、會計組織系統(tǒng)設(shè)計(第三章):包括會計機構(gòu)的設(shè)置、會計人員的配置以及兩
者的協(xié)調(diào)關(guān)系。
2、會計信息系統(tǒng)設(shè)計(第四章、第十二章):會計核算指標(biāo)體系的設(shè)計、會計信
息載體的設(shè)計、會計信息處理程序的設(shè)計。
3、會計控制系統(tǒng)設(shè)計(第五章一第十一章):貨幣資金內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)處理程序、
采購與付款控制及業(yè)務(wù)處理程序、存貨內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)處理程序、成本費用內(nèi)部
控制及業(yè)務(wù)處理程序、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)處理程序、銷售與收
款內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)處理程序、對外投資與籌資內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)處理程序等。
內(nèi)部控制制度:單位或組織內(nèi)部各職能部門、各有關(guān)工作人員之間,在處理經(jīng)濟
業(yè)務(wù)過程中互相聯(lián)絡(luò)、互相制約的管理制度。
三、會計制度設(shè)計與內(nèi)部控制制度
(一)會計制度設(shè)計與內(nèi)部控制制度的關(guān)系:
1.內(nèi)部控制制度(P12-14)
2.會計制度設(shè)計與內(nèi)部控制制度的關(guān)系:兩者有著親密的關(guān)系,會計制度設(shè)計
的各個環(huán)節(jié)都必須貫徹內(nèi)部控制的精神;內(nèi)部控制范圍極廣,內(nèi)容極其豐富,其
中包括內(nèi)部會計控制、內(nèi)部管理控制;內(nèi)部會計控制的八個重要措施(不相容職
務(wù)互相分離控制、授權(quán)同意控制、會計系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財產(chǎn)保全控制、風(fēng)
險控制、內(nèi)部匯報控制和電子信息技術(shù)控制)與會計制度設(shè)計緊密有關(guān),也是企
業(yè)進(jìn)行會計制度設(shè)計必須把握的關(guān)鍵內(nèi)容。
(二)我國內(nèi)部會計控制制度設(shè)計(P15-17)
(三)內(nèi)部會計控制制度的控制目的:維護財產(chǎn)物資的完整性、保證會計信息的
精確性、保證財務(wù)活動的合法性、保證經(jīng)營決策的貫徹執(zhí)行、保證生產(chǎn)經(jīng)營活動
的經(jīng)濟性效率性和效果性、保證國家法律法規(guī)的遵守執(zhí)行。
第二節(jié)會計制度設(shè)計的原則
合規(guī)性、真實性、科學(xué)性、針對性、內(nèi)部控制、效益性、適應(yīng)性原則。
第三節(jié)會計制度設(shè)計的程序
分為準(zhǔn)備、設(shè)計?、試行修正、定稿頒布四個階段。
1、準(zhǔn)備階段:
1)理解被設(shè)計單位基本狀況
①實地調(diào)查:企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本狀況、經(jīng)營管理的基本特點、現(xiàn)行會計制度的
概況、會計制度設(shè)計的規(guī)定。
②展開分析研究:尤其需要掌握批評性、建設(shè)性材料?
③制定設(shè)計計劃:設(shè)計工作進(jìn)度、程序、大綱。
2)初步完畢企業(yè)會計制度的總體設(shè)計
①設(shè)計類型與方式②設(shè)計方案③設(shè)計手段④會計政策⑤設(shè)計驗收原則⑥貫徹設(shè)
計人員,安排設(shè)計工作的進(jìn)度。
2、設(shè)計階段
D確定會計制度的框架構(gòu)造;
2)設(shè)計人員按分工進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計;
3、試行修正階段
4、定稿頒布階段
會計制度的內(nèi)容一般包括:(P26)
1、總則
2、會計組織機構(gòu)
3、會計核算匯報
4、各類業(yè)務(wù)會計處理程序
5、附則
6、其他會計制度
第四節(jié)會計制度設(shè)計的措施(P27-34)
1、熨地調(diào)查措施:熨地觀測、崗位訪問、開座談會、問卷測試、索要文檔。
2、分析研究措施:文字闡明法、表格法(表格尺寸統(tǒng)一、劃線原則、制作控制)、
流程圖法(框圖式、符號式)。
業(yè)務(wù)流程圖的繪制方式:縱式、橫式
設(shè)計流程圖時注意的要點:
1、注明業(yè)務(wù)處理流程通過的部門和經(jīng)辦人;
2、注明憑證、報表名稱和份數(shù),用流程線反應(yīng)其傳遞的流程;
3、反應(yīng)業(yè)務(wù)處理兒張個狀況記賬狀況及憑證和報表歸檔保持狀況。
第二章企業(yè)會計制度的總體設(shè)計(重要包括:總體設(shè)計的規(guī)定、作用、內(nèi)容和
程序)
第一節(jié)企業(yè)會計制度總體設(shè)計的規(guī)定和作用
會計制度設(shè)計分為總體設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計
總體設(shè)計--是對所設(shè)計的會計制度內(nèi)容及設(shè)計工作做出全面安排及規(guī)劃,卻事
先有一種提綱性規(guī)劃和指南。
詳細(xì)設(shè)計一是對會計制度設(shè)計內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計。
一、總體設(shè)計規(guī)定:(P35-39)
總體設(shè)計一般需要處理兩方面的問題:首先是對會計制度設(shè)計的內(nèi)容進(jìn)行總體概
括和總體規(guī)劃;另首先是根據(jù)企業(yè)詳細(xì)狀況,確定設(shè)計類型和方式、設(shè)計方案,
選擇設(shè)計手段、根據(jù)設(shè)計思緒、設(shè)計驗收原則。
1、設(shè)計類型:根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)特點(如制造業(yè)企業(yè)會計制度設(shè)計等)、企業(yè)經(jīng)
濟性質(zhì)、企業(yè)規(guī)模(如小型企業(yè)會計制度設(shè)計等)來確定。
2、設(shè)計方式:按組織方式不一樣分為單獨設(shè)計(小型)、共同設(shè)計(稍具規(guī)模)、
集體設(shè)計(大中型)、會議設(shè)計(企業(yè)會計準(zhǔn)則設(shè)計等r(P36)
3、設(shè)計方案:全面設(shè)計和局部設(shè)計(又分為補充性設(shè)計和修訂性設(shè)計)(P36-37)
4、設(shè)計手段(指設(shè)計時所采用的工具或措施):人工、電腦、軟件、自行、外聘
5、設(shè)計思緒:
6、設(shè)計驗收原則
二、總體設(shè)計作用
1、總體設(shè)計是進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計的基礎(chǔ);
2、保證會計制度詳細(xì)設(shè)計的合用性和可行性;
3、保證會計制度的詳細(xì)設(shè)計有序進(jìn)行。
第二節(jié)企業(yè)會計制度總體設(shè)計的內(nèi)容
1、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平提議的設(shè)計
2、會計機構(gòu)和人員配置的設(shè)計(第三章講解)(根據(jù)《會計法》規(guī)定,企業(yè)會計
機構(gòu)的設(shè)置有三種狀況:一是設(shè)置專門的機構(gòu)與專門的會計人員,二是不設(shè)置專
門的機構(gòu)人但有專門的會計人員,三是既不設(shè)置專門的機構(gòu)又沒有專門的會計人
員,委托企業(yè)外部機構(gòu)代理記賬?!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定:各單位應(yīng)當(dāng)發(fā)根
據(jù)會計業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計工作崗位。)
3、會計核算形式的設(shè)計(P41-42o第四章和第十二章專門講解)
1)會計科目的設(shè)計
2)會計憑證、會計賬簿的設(shè)計
3)會計報表的設(shè)計
4)賬務(wù)處理程序的設(shè)計
4、財產(chǎn)核算及其管理制度的設(shè)計(背面各章會詳細(xì)講解)
1)企業(yè)財產(chǎn)核算管理制度的設(shè)計:貨幣資金、原材料、庫存商品、固定資產(chǎn)
2)多種財產(chǎn)物資的清查和清理報批制度
5、成本費用核算及其管理制度的核算(第十章有講)
1)成本費用核算措施的選用:取決于企業(yè)的行業(yè)類型。(P45-46)
2)成本費用管理措施確實定
①明確費用支出的分類和劃分原則:資本性支出與收益性支出確實認(rèn)原則是什
么。
②明確成本費用的分類分級管理措施.根據(jù)重要性原則,對不一樣金額的費用支
出實行分類分級管理。
③確定應(yīng)提供應(yīng)各職能管理部門所需的各項會計資料。
6、其他會計管理制度的設(shè)計:如材料定額管理制度、物資計量驗收制度、資金
收支審批制度等。
7、完畢企業(yè)會計制度沒計時應(yīng)提交的資料
1)企業(yè)管理部門所需的會計資料
2)材料供應(yīng)等部門所需的會計資料
3)其他各部門所需的會計資料
第三節(jié)總體設(shè)計的程序
一、調(diào)查研究搜集資料
(一)調(diào)查研究內(nèi)容1、取決于會計制度設(shè)計的方案2、必須和設(shè)計的生產(chǎn)經(jīng)營特
點相適應(yīng)
(二)調(diào)查研究搜集資料的詳細(xì)內(nèi)容
1、企業(yè)組織機構(gòu)和管理方面的歷史和現(xiàn)實狀況狀況
1)企業(yè)經(jīng)濟性質(zhì)
2)企業(yè)規(guī)模
3)企業(yè)組織機構(gòu)
4)本企業(yè)與其他企業(yè)之間經(jīng)濟聯(lián)絡(luò)與合作的方式
5)企業(yè)管理工作的歷史和現(xiàn)實狀況
2、企業(yè)制度的管理和執(zhí)行狀況
1)既有會計制度與否符合實際需要
2)既有會計制度與企業(yè)其他管理制度與否可以很好的銜接
3)與否有重新進(jìn)行會計制度設(shè)計的必要
4)假如是委托設(shè)計,需要對受托人提出的總體設(shè)計方案進(jìn)行全面調(diào)研和評價
3、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況
4、企.業(yè)財會工作的現(xiàn)實狀況及其問題
1)附屬單位的設(shè)置及財務(wù)管理狀況
2)會計工作狀況
3)財務(wù)管理狀況
4)企業(yè)各級經(jīng)營管理人員、企業(yè)內(nèi)部各個單位都需要哪些會計資料
5、資產(chǎn)管理狀況
1)固定資產(chǎn)的核算與管理狀況
2)企業(yè)的材料供應(yīng)和保管狀況
3)企業(yè)產(chǎn)品或商品銷售狀況
6、計劃、預(yù)算、記錄和人事勞資的管理狀況
7、其他需要調(diào)查研究的狀況
(三)調(diào)查研究的措施
1、現(xiàn)場觀測、問詢、個別訪談、組織座談會
2、廣泛搜集和查閱企業(yè)已經(jīng)有的制度、文獻(xiàn)、圖表等資料
3、整頓分析調(diào)查資料,邊設(shè)計邊調(diào)整
二、確定設(shè)計類型和設(shè)計方案(P56各有關(guān)人員在調(diào)查研究搜集資料的基礎(chǔ)上來
確定)
三、選擇會計政策和設(shè)計手段
(一)會計政策的選擇
1、會計政策選擇的思緒一爭取經(jīng)濟效益最大化
2、選擇會計政策應(yīng)處理好幾種關(guān)系
1)穩(wěn)定性與調(diào)整性:會計政策選擇應(yīng)保持相對穩(wěn)定而非絕對穩(wěn)定,該調(diào)整時應(yīng)作
出對應(yīng)調(diào)整,以提高會計信息質(zhì)量。
2)成本與效益:防止因盲目追求會計信息質(zhì)量而導(dǎo)致信息提供成本過大的現(xiàn)象發(fā)
生。
(二)設(shè)計手段的選擇
取決于企業(yè)自身的管理硬件和管理人員水平,也取決于會計制度設(shè)計的工作量和
復(fù)雜程度
四、制定設(shè)計方略和設(shè)計驗收原則
五、編寫會計制度總體設(shè)計和詳細(xì)的設(shè)計安排
六、提交會計制度總體設(shè)計文本,征求意見后修改定稿
第三章企業(yè)會計組織機構(gòu)與崗位職責(zé)的設(shè)計(重要包括:企業(yè)會計組織機構(gòu)的
設(shè)計、企業(yè)會計組織機構(gòu)內(nèi)部分工的設(shè)計模式和大、中、小型企業(yè)的會計組織
機構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計)
第一節(jié)企業(yè)會計組織機構(gòu)的設(shè)計
一、企業(yè)會計組織機構(gòu)的設(shè)置形式一受諸多原因的影響,但重要取決于企業(yè)單
位規(guī)模、組織形式
1、會計與財務(wù)合并設(shè)置形式:中小型企業(yè),合并設(shè)置形式效率高成本低
2、會計與財務(wù)分別設(shè)置形式:大中型企業(yè),分別設(shè)置有助于互相監(jiān)督、互相牽
制。
會計與財務(wù)的區(qū)別:
會計部門重要履行會計核算與監(jiān)督職能,詳細(xì)包括記賬、算賬、報賬,并運用會
計信息參與企業(yè)經(jīng)營預(yù)測、決策、預(yù)算等,及對財務(wù)活動進(jìn)行平常監(jiān)督。
財務(wù)部門的職責(zé)是資金的籌集、管理和使用。
二、企業(yè)會計組織機構(gòu)及其崗位職責(zé)設(shè)計的原則
1、適應(yīng)性:設(shè)計應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、特點、管理規(guī)定相適應(yīng),保證企業(yè)會
計信息的生成、加工和傳遞真實可靠、及時有效
2、系統(tǒng)性:設(shè)計是一種系統(tǒng)工程,會計作為企業(yè)經(jīng)濟管理的重要構(gòu)成部分,其
組織機構(gòu)是企業(yè)經(jīng)營管理組織系統(tǒng)下的一種子系統(tǒng),在設(shè)計時不僅應(yīng)充足注意會
計工作的業(yè)務(wù)流程等組織環(huán)節(jié)及其崗位責(zé)任的互相依存和互相制約的關(guān)系,并且
還應(yīng)注意會計部門與其他職能部門、業(yè)務(wù)部門之間崗位責(zé)任的互相聯(lián)絡(luò),使其成
為一種行之有效的企業(yè)會計組織機構(gòu)和會計崗位責(zé)任制系統(tǒng)
3、責(zé)權(quán)對等:在設(shè)計會計崗位責(zé)任制時,必須明確規(guī)定每一位管理者應(yīng)付的職
責(zé),并對應(yīng)的賦予其一定的權(quán)力,做到有職必有權(quán),有權(quán)必有責(zé),權(quán)責(zé)對等
4、控制性:通過在經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置必要的會計內(nèi)部控制制度,以便有關(guān)人
員互相制約、互相監(jiān)督,使企業(yè)會計組織機構(gòu)及其鹵位責(zé)任制具有必要的查錯防
弊功能,并形成一套對企業(yè)經(jīng)營全過程、全方位有效的監(jiān)控系統(tǒng)
控制手段重要包括會計記錄、核算、分析、稽核和匯報等
5、效率性:設(shè)計必須體現(xiàn)精簡、高效的規(guī)定,防止崗位重疊、人浮于事,防止
人力、物力的揮霍和低效率的工作環(huán)境。會計組織機構(gòu)的設(shè)置應(yīng)以提高工作效率
為基本前提.
第二節(jié)企業(yè)會計組織機構(gòu)內(nèi)部分工的設(shè)計模式(詳細(xì)圖表見P66-67)
一、總會計師領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式:
它是以總會計師為領(lǐng)導(dǎo),以會計部(或處、科)經(jīng)理(或處長、科長)為主管,
以審計部(或處、科)為專職監(jiān)督部門的一種會計工作的分工模式。一般合用于大
中型、單獨設(shè)置總會計師崗位、會計與財務(wù)分設(shè)的企業(yè)。
二、會計部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式:
它是以會計部經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)的一種會計工作的分工模式。一般合用于中小型、
不設(shè)置總會計師鹵位、會計與財務(wù)分設(shè)(或不專設(shè)財務(wù)管理部門,并將有關(guān)財務(wù)
管理工作作為會計部的附帶職能)的企業(yè)。
三、財會主管領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式:
以財務(wù)與會計主管為領(lǐng)導(dǎo),并且一般只設(shè)財會主管、會計和出納等少數(shù)幾種
崗位(甚至只設(shè)會計與出納兩個崗位)的一種會計工作的分工模式。一般合用于小
型的會計與財務(wù)合并設(shè)置的企業(yè)。
四、總會計師(或會計部經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下的分散核算形式:
以總會計師為領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)財務(wù)、會計、審計部主管,并將某些成本業(yè)務(wù)核算
或者明細(xì)核算工作交由分廠(或車間等部門)完畢的一種會計工作的分工模式。
第三節(jié)小型企業(yè)會計組織機構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計
一、小型企業(yè)會計組織機構(gòu)設(shè)計
(一)特點:一般將會計與財務(wù)合并設(shè)置為一種部門或成為某部門下屬的一種子部
門。當(dāng)財務(wù)與會計業(yè)務(wù)量稍大些,并且財務(wù)管理工作日益復(fù)雜和重要時,也可單
獨設(shè)置會計部門,并在會計部門內(nèi)部進(jìn)行簡樸分工,財會機構(gòu)一般設(shè)置為“科”
或“室
(二)會計崗位設(shè)置:一般設(shè)置會計主管、出納、明細(xì)賬會計、總賬會計等崗位,
并配置財務(wù)會計人員2至6人。
(三)會計機構(gòu)運作規(guī)定:
1、分清出納與會計、總賬與明細(xì)賬、應(yīng)收應(yīng)付往來賬與總賬、管理庫存現(xiàn)金、
銀行存款的人與編制銀行存款調(diào)整表的人的職責(zé)范圍,并由專人分別任職
2、設(shè)置會計憑證的傳澧程序,按部就班進(jìn)行賬冊的登記、計算,不能隨意變更
憑證傳遞程序,以保證會計記錄的完整、系統(tǒng)。
3、要配置代職人員,以便在會計、出納臨時離動工作崗位數(shù)天時,能由其接替,
以保證持續(xù)處理會計的記錄及其他業(yè)務(wù)
4、要常常進(jìn)行賬冊記錄的查對工作,以保證會計工作質(zhì)量
5、要由精通會計業(yè)務(wù)的人擔(dān)任管理部門主管,以監(jiān)督各項會計工作的正常進(jìn)行
二、小型企業(yè)會計崗位職責(zé)的設(shè)計(詳細(xì)見P69-70)
會計崗位責(zé)任制:明確各項會計工作的職責(zé)范圍、詳細(xì)內(nèi)容和規(guī)定,并貫徹到每
個會計工作崗位或會計人員的一種會計工作責(zé)任制度
1、會計主管崗位基本職責(zé)和規(guī)定
2、出納崗位基本職責(zé)和規(guī)定
3、總分類賬會沖崗位基本職責(zé)和規(guī)定
4、明細(xì)分類賬崗位基本職責(zé)和規(guī)定
第四節(jié)大中型企業(yè)會計組織機構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計
一、大中型企業(yè)會計組織機構(gòu)的設(shè)計
(一)特點:合適采用會計與財務(wù)分設(shè)模式
會計法規(guī)定:國有的和國有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)
置總會計師。
(二)會計崗位設(shè)置:“一崗多人”現(xiàn)象較為普遍,i般配置6到60多名財會人員。
(三)會計機構(gòu)運作規(guī)定:
1、總會計師職責(zé)制,由總會計師領(lǐng)導(dǎo)下的分散核算形式,并組織領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的
財務(wù)與會計的管理工作
2、財會主管負(fù)責(zé)制,在總會計師領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本企業(yè)的詳細(xì)財會工作,組織開
展會計核算和會計監(jiān)督
二、大中型企業(yè)會計崗位職責(zé)設(shè)計
(一)總會計師崗位基本職責(zé)與規(guī)定
總會計師:是在企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,主管經(jīng)濟核算和財會工作的負(fù)責(zé)人。必
須由具有五年以上財會管理經(jīng)驗的高級會計師擔(dān)任「其重要職責(zé)包括:(P73)
(二)會計部經(jīng)理崗位基本職責(zé)與規(guī)定
會計部經(jīng)理:必須由具有三年以上會計管理經(jīng)驗的會計師或高級會計師擔(dān)任。其
重要職責(zé)包括:(P74)
(三)財務(wù)部經(jīng)理崗位基本職責(zé)與規(guī)定
財務(wù)部經(jīng)理其重要職責(zé)包括:(P74)
(四)出納崗位基本職責(zé)與規(guī)定
出納崗位重要職責(zé)包拈:(P75)
(五)材料核算崗位基本職責(zé)與規(guī)定
材料核算崗位重要職責(zé)包括:(P75)
(六)存貨核算崗位基本職責(zé)與規(guī)定
存貨核算崗位重要職責(zé)包括:(P75)
(七)固定資產(chǎn)核算崗位基本職責(zé)與規(guī)定
固定資產(chǎn)核算崗位重要職責(zé)包括:(P75)
(八)職工薪酬核算崗位基本職責(zé)與規(guī)定
職工薪酬核算鹵位重要職責(zé)包括:(P76)
(九)成本費用核算崗位基本職責(zé)與規(guī)定
成本費用核算崗位重要職責(zé)包括:(P76)
(十)往來結(jié)算崗位基本職責(zé)與規(guī)定
往來結(jié)算崗位崗位重要職責(zé)包括:(P76)
(十一)總賬報表崗位基本職責(zé)與規(guī)定
(十二)資金管理崗位基本職責(zé)與規(guī)定
(十三)利稅管理崗位基本職責(zé)與規(guī)定
(卜四)稽核崗位基本職責(zé)與規(guī)定
(十五)檔案管理崗位基本職責(zé)與規(guī)定
(十六)會計電算化崗位基本職責(zé)與規(guī)定
第五節(jié)企業(yè)集團會計組織機構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計
企業(yè)集團是由母企業(yè)及其控股子企業(yè)、分企業(yè)和其他分支機構(gòu)構(gòu)成的企業(yè)聯(lián)
合組織。母企業(yè)和子企業(yè)都是獨立的企業(yè)法人,但企業(yè)集團自身不是法人,母企
業(yè)(或子企業(yè))下屬的分企業(yè)和分支機構(gòu)也不是法人(但可以采用獨立核算或非獨
立核算形式)。
企業(yè)集團的重要特點包括:規(guī)模大型化、經(jīng)營多樣化。在設(shè)計上要考慮資本
國際化的特點。
一、會計組織機構(gòu)的設(shè)計(見P80圖表)
(一)與大中型企業(yè)會計機構(gòu)設(shè)計的相似點
采用會計與財務(wù)分設(shè)模式或合并設(shè)置形式,并在其內(nèi)部設(shè)置對應(yīng)的機構(gòu)和崗位。
(二)與大中型企業(yè)會計機構(gòu)設(shè)計的不一樣點
需要在母企業(yè)(或子企業(yè))下屬的分企業(yè)和分支機構(gòu)設(shè)置財會部門。其中,子
企業(yè)、分企業(yè)和其他分支機構(gòu)的財務(wù)會計部門,應(yīng)在業(yè)務(wù)上受企業(yè)集團總部的財
務(wù)會計部門的指導(dǎo)。
(三)會計機構(gòu)運作規(guī)定
集團企業(yè)對下屬控股子企業(yè)、分企業(yè)和其他分支機構(gòu)的控制,一般可采用協(xié)
議控制、派人員控制、會計制度控制等單一方式或各措施結(jié)合方式。其會計機構(gòu)
的運作關(guān)鍵是要統(tǒng)一,如統(tǒng)一核算體制、統(tǒng)一考核原則、統(tǒng)一記賬幣制等,使
各分企業(yè)及分支機構(gòu)的會計資料具有可比性。
二、企業(yè)集團會計崗位職責(zé)設(shè)計
與單體企業(yè)會計崗位職責(zé)的設(shè)計存在許多相似之處,單體企'也會計崗位職責(zé)都應(yīng)
在企業(yè)集團會計崗位職責(zé)設(shè)計中得到體現(xiàn),同步還應(yīng)增設(shè)反應(yīng)整個集團企業(yè)中非
獨立核算的分企業(yè)、其他分支機構(gòu)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量狀況的崗
位職責(zé)及其財務(wù)分析的崗位職責(zé);資金調(diào)度與監(jiān)督的崗位職責(zé);母企業(yè)編制合并
會計報表的崗位職責(zé);稅務(wù)籌劃的崗位職責(zé)等。
企業(yè)集團會計崗位職責(zé)設(shè)計的特殊規(guī)定:
(一)平常會計核算和合并財務(wù)報表方面
1、制定總企業(yè)、分企業(yè)和其他分支機構(gòu)的會計核算制度和實行規(guī)則
2、指導(dǎo)分企業(yè)和其他分支機構(gòu)的平常會計核算,加強有關(guān)會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
核算有關(guān)業(yè)務(wù)的內(nèi)部成本,明確各有關(guān)責(zé)任中心的經(jīng)濟責(zé)任
4、搜集和審核子企業(yè)、分企業(yè)和其他分支機構(gòu)的個別會計報表,匯總編制總企
業(yè)、分企業(yè)和其他分支機構(gòu)的匯總會計報表,并編制整個企業(yè)集團的合并財務(wù)報
表
(二)稅務(wù)籌劃方面
1、搜集和整頓分企業(yè)和其他分支機構(gòu)所在地(或國家)的多種稅法規(guī)定及其變更
狀況
2、分析各分企業(yè)和其池分支機構(gòu)所在地(或國家)的多種稅法的實行狀況,確定
各分企業(yè)和其他分支機構(gòu)在籌建和經(jīng)營過程各階段的稅務(wù)籌劃內(nèi)容、重點和措
施,統(tǒng)籌和指導(dǎo)各分企業(yè)和其他分支機構(gòu)多種詳細(xì)稅種的納稅籌劃工作
3、協(xié)助(或代辦)各分企業(yè)和其他分支機構(gòu)多種稅款的計算、申報、繳納、扣繳、
退稅等事項
4、制定和調(diào)整內(nèi)部轉(zhuǎn)讓價格和資金使用費用率
5、匯總和分析各分企業(yè)和其他分支機構(gòu)納稅狀況等
(三)預(yù)算管理方面
1、確定總企業(yè)、分企業(yè)和其他分支機構(gòu)的預(yù)算管理措施和詳細(xì)實行措施
2、指導(dǎo)和歸集分企業(yè)和其他分支機構(gòu)的各項業(yè)務(wù)預(yù)算,并匯總編制總企業(yè)的整
體業(yè)務(wù)預(yù)算
3、指導(dǎo)和歸集分企業(yè)和其他分支機構(gòu)的各項資本預(yù)算,并匯總編制總企業(yè)的整
體資本預(yù)算
4、匯總編制總企業(yè)、分企業(yè)和其他分支機構(gòu)的各項籌資預(yù)算
5、匯總編制總企業(yè)、分企業(yè)和其他分支機構(gòu)的各項財務(wù)預(yù)算
6、詳細(xì)組織實行財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行,及時進(jìn)行必要的調(diào)整,并進(jìn)行有效的監(jiān)督
7、分析和考核財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行成果
(四)投資管理方面
1、搜集分企業(yè)、其他分支機構(gòu)和總企業(yè)有關(guān)部門的投資需求和意見
2、組織調(diào)查和預(yù)測企業(yè)集團有關(guān)項目的投資環(huán)境,參與各投資項目的可行性研
究
3、安排和貫徹已定投資項目所需資金
4、跟蹤分析和監(jiān)督投資計劃的執(zhí)行狀況
5、分析已竣工并交付使用的投資項目的經(jīng)濟效益,并提出調(diào)整意見
(五)資金調(diào)度、監(jiān)督和其他財務(wù)分析方面
1、綜合分析各分企業(yè)、分支機構(gòu)的資金占用、使用狀況及其效益
2、調(diào)查和分析各分企業(yè)、分支機構(gòu)所在地區(qū)(或國家)的金融環(huán)境和法律環(huán)境等
3、按總企業(yè)、分企業(yè)和其他分支機構(gòu)的資金需要量合理籌集資金,并有效的分
派和調(diào)度資金
4、監(jiān)督分企業(yè)和其他分支機構(gòu)各項資金的完整性和安仝性
5、協(xié)助(或代辦)分企業(yè)和其他分支機構(gòu)對外借款及其償還事項
第六節(jié)內(nèi)部核算下會計組織機構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(P83-87)
一、會計組織機構(gòu)的設(shè)計
(一)內(nèi)部核算下會計組織機構(gòu)的特點:
為加強企業(yè)資金調(diào)度能力,考核企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任部門的業(yè)績,在大中型企業(yè)中,
一般要建立企業(yè)內(nèi)部的核算體制,如設(shè)置內(nèi)部銀行、內(nèi)部結(jié)算中心等。提高下屬
部門工作積極性,同步也提高企業(yè)整體的經(jīng)濟效益。
企業(yè)內(nèi)部銀行或內(nèi)部結(jié)算中心合用于具有較多責(zé)任中心的企事業(yè)單位。
(二)內(nèi)部核算下會計鹵位的設(shè)計
當(dāng)內(nèi)部銀行(或內(nèi)部結(jié)算中心)會計組織機構(gòu)設(shè)置時,需要企業(yè)劃小核算單位,增
長核算層次,需在企業(yè)內(nèi)部核算制下設(shè)責(zé)任中心或責(zé)任部門,并配置專職的核算
人員,建立相對獨立的核算制度和在內(nèi)部銀行分別開設(shè)賬戶,遵照一定的核算程
序進(jìn)行往來業(yè)務(wù)的結(jié)算和資金運用的核算及控制。
內(nèi)部核算機構(gòu)的兩種設(shè)計方式:
1、在企業(yè)財會部門內(nèi)部附設(shè)結(jié)算中心,它合用于規(guī)模小、分支機構(gòu)少的企業(yè);
2、在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置內(nèi)部銀行,它合用于規(guī)模大、分支機構(gòu)多的大、中型企業(yè)。
(三)企業(yè)內(nèi)部銀行結(jié)算(或內(nèi)部結(jié)算中心)的內(nèi)容
取決于企業(yè)對各部門的財務(wù)管理方式和各部門的經(jīng)營特點。
1、對生產(chǎn)性經(jīng)營單位,應(yīng)核算其資金、成木、收入、利潤
2、供應(yīng)部門重要核算采購成本、內(nèi)部利潤、采購費用
3、生產(chǎn)部門重要核算生產(chǎn)成本、制作費用
4、銷售部門重要核算貨款結(jié)算、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)、銷售費用和內(nèi)部利潤
5、職能科室重要核算經(jīng)費
6、后勤單位重要核算營業(yè)外支出、福利費
7、其他設(shè)計結(jié)算范圍的事項
二、內(nèi)部銀行會計崗位職責(zé)的設(shè)計
1、結(jié)算存款崗位
2、資金投放結(jié)算崗位
3、儲蓄崗位
4、管理崗位
第四章會計科目、會計核算形式的設(shè)計(重要包括:會計科目的設(shè)計、會計憑
證的設(shè)計、會計賬簿的設(shè)計和會計核算形式的設(shè)計)
第一節(jié)會計科目的設(shè)計
一、會計科目設(shè)計的作用與原則
1、會計科目是按經(jīng)濟內(nèi)容對會計要素的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項目,它是以
會計要素的詳細(xì)內(nèi)容為基礎(chǔ)、按照管理和核算的規(guī)定而設(shè)計。
2、會計科目設(shè)計的作用:
1)有助于提供會計信息
2)為編制會計憑證提供根據(jù)
3)為設(shè)置會計賬簿提供根據(jù)
4)編制會計報表的基礎(chǔ)
3、會計科?目設(shè)計的原則及注意事項
1)統(tǒng)一性和靈活性相結(jié)合(總分類科目由《企業(yè)會計準(zhǔn)則》統(tǒng)一規(guī)定,明細(xì)分類
科目由企業(yè)根據(jù)狀況自由設(shè)定)
2)內(nèi)外兼顧(兼顧對外匯報信息和對內(nèi)加強管理的需要)
3)簡要實用(科目名稱必須與所反應(yīng)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相一致,不能多也不能少)
4)相對穩(wěn)定(不能常常變動會計科目的名稱、內(nèi)容、數(shù)量等)
5)符合會計電算化的需要
二、會計科目設(shè)計的環(huán)節(jié)
(1)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),確定《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定的會計科目
(2)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),進(jìn)行明細(xì)分類科目的設(shè)計
(3)編寫會計科目使用闡明及重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)分錄(P91)
(4)會計科目的修改與補充
三、總分類會計科目的設(shè)計
1、總分類會計科目分類的原則:
按照企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,總分類會計科目可以分為資產(chǎn)、負(fù)債、共同、所有者權(quán)
益、成本、損益六大類,合計156個會計科目。
(1)資產(chǎn)類會計科目
資產(chǎn)是指企業(yè)過去的交易或者事項形成的,由企業(yè)擁有或者控制的,預(yù)期會給企
業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源。
⑵負(fù)債類會計科目:
負(fù)債是指企業(yè)過去的交易或者事項形成的,預(yù)期會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟利益流出企業(yè)的
現(xiàn)時義務(wù)。
(3)共同類會計科目:
共同類科目是核算金融企業(yè)間業(yè)務(wù)往來,采用分賬制核算外幣交易產(chǎn)生的不一樣
幣種間兌換,企業(yè)衍生工具的公允價值及其變動形成的衍生資產(chǎn)或者衍生攸債,
企業(yè)開展套期保值業(yè)務(wù)套期工具或被套期項目公允價值變動形成的資產(chǎn)或負(fù)債
的會計科目。如:清算資金往來、貨幣兌換、衍生工具、套期工具等科目。
⑷所有者權(quán)益類會計科目:
所有者權(quán)益是指企業(yè)資產(chǎn)扣除負(fù)債后由所有者享有的剩余權(quán)益,其來源包括所有
者投入的資本、直接計入所有者權(quán)益的利得和損失、留存收益等。
(5)成本類會計科目:
成本是制造業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的多種花費。
⑹損益類會計科目:
損益是指企業(yè)在一種會計期間內(nèi)各項收入、各項支出相抵后的成果。
2、總分類會計科目設(shè)計的內(nèi)容:
⑴資產(chǎn)類總分類會計科目:貨幣資產(chǎn)類、存貨資產(chǎn)類、應(yīng)收與預(yù)付款項類、投
資類、固定資產(chǎn)類、無形資產(chǎn)類、其他資產(chǎn)類
⑵負(fù)債類總分類會計科目:借款類(應(yīng)付債券)、應(yīng)付及預(yù)收類、估計負(fù)債婁(估
計負(fù)債)、其他負(fù)債類(未確認(rèn)融資費用、遞延收益)
(3)所有者權(quán)益類總分類會計科目:實收資本(或股本)、資本公積、盈余公積、
本年利潤、利潤分派
(4)成本類總分類會計科目:生產(chǎn)成本、制造費用、勞務(wù)成本、研發(fā)支出等
⑸損益類總分類會計科目:
①反應(yīng)營業(yè)收入和營業(yè)支出的:主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)支出、其他業(yè)務(wù)收入、
其他業(yè)務(wù)成本、營業(yè)稅金及附加、管理費用、財務(wù)費用、銷售費用、投資收益、
資產(chǎn)減值損失等
②反應(yīng)營業(yè)外收入和營業(yè)外支出的:營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、所得稅費用等
四、明細(xì)分類會計科目的設(shè)計
1、明細(xì)分類會計科目的分類原則:一般分設(shè)二、三級,如有特殊需要可以設(shè)置
四級明細(xì)科目。
2、明細(xì)分類會計科目的內(nèi)容:
(1)按總分類科目核算的內(nèi)容類別設(shè)計明細(xì)科目:如原材料、固定資產(chǎn)、無形資
產(chǎn)、應(yīng)繳稅費、長期待攤費用、長期應(yīng)付款、資本公積等
(2)按總分類科目的核算對象設(shè)計明細(xì)科目:如應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、其他應(yīng)收
款、預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付股利、其他應(yīng)付款、預(yù)收賬款等
(3)按總分類科目來源或支出的用途設(shè)計明細(xì)科目:如主營業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收
入、管理費用、銷售費用、財務(wù)費用、營業(yè)外支出等
(4)按總分類科目波及的部門設(shè)計明細(xì)科目:如制造費用、周轉(zhuǎn)金
⑸按總分類科目核算的種類或寄存地點設(shè)置明細(xì)科目:如原材料、庫存商品
五、會計科目表的設(shè)計
會計科目表的設(shè)計重要處理會計科目的分類排列、科目編號及科目使用闡明等問
題
1.會計科目分類排列的設(shè)計:資產(chǎn)類可按流動性大小、負(fù)債類可按求償先后次序、
損益類可按先收入、利得,后費用、損失的次序排列等
2.會計科目編號的設(shè)計:
規(guī)定:簡樸清晰,不易發(fā)生差錯;標(biāo)識確切,每一符號只代表一種科目;便于記憶;
留有余地
(1)科目數(shù)字次序排列編號法:數(shù)字次序法、數(shù)字分組法
(2)科目十進(jìn)位數(shù)字編號法:數(shù)字橫線式、數(shù)字定位排列式(現(xiàn)行采用措施)
3、會計科目使用闡明的設(shè)計:
(1)闡明會計科目的核算內(nèi)容和范圍
(2)闡明會計科目基本業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理措施
(3)闡明應(yīng)遵守的賬目登記、財產(chǎn)計價或成本計算與結(jié)轉(zhuǎn)的規(guī)定
(4)闡明明細(xì)核算的規(guī)定,指明明細(xì)科目的設(shè)計規(guī)定及詳細(xì)核算措施
⑸其他輔助闡明
4、撰寫重要會計事項會計分錄舉例
第二節(jié)會計憑證的設(shè)計
一、會計憑證概念與設(shè)計意義
(一)會計憑證是用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完畢狀況,明確經(jīng)濟責(zé)任,并據(jù)以登
記會計賬簿的書面文獻(xiàn)。
(二)會計憑證設(shè)計的意義:
1、全面反應(yīng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完畢狀況,及時精確地提供會計信息
2、提供登記賬簿的合法根據(jù)
3、加強崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制的有力保證
4、開展會計檢查和審計工作的重要證據(jù)
原始憑證的會計檢查和審計重要包括兩方面的內(nèi)容:
1、合法性和合規(guī)性審核
2、完整性和技術(shù)性審咳
(三)會計憑證內(nèi)部控制要點的設(shè)計
1、任何一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),都必須填制或獲得合法的、真實的、對的的原始憑證,
作為各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的書面證明和控制根據(jù)。
2、根據(jù)需要采用套寫方式填制憑證,即一式幾聯(lián)。
3、重要的會計憑證在使用時按次序統(tǒng)一編號。
4、會計憑證上必須有業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的簽名或蓋章,以明確其應(yīng)付責(zé)任,強化制
約關(guān)系。
5、建立復(fù)查和查對制度,包括對會計憑證的復(fù)查和其他有關(guān)憑證的查對.
6、建立科學(xué)合理的憑證傳遞程序,與業(yè)務(wù)處理程序結(jié)合起來,使多種憑證在業(yè)
務(wù)經(jīng)辦部門和人員之間合理的流轉(zhuǎn)。
7、建立嚴(yán)格的印刷、購置、保管、使用、注銷和存檔等管理制度。
二、會計憑證的設(shè)計范圍:原始憑證的設(shè)計、記賬憑證的設(shè)計、會計憑證的傳遞、
會計憑證保管制度的設(shè)計。
1、會計憑證按填制程序和用途分為原始憑證和記賬憑證兩大類。
2、原始憑證設(shè)計重要是自制原始憑證的設(shè)計,重點是要真實的記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的
發(fā)生過程;3、記賬憑證的設(shè)計重要是結(jié)合業(yè)務(wù)特點,對既有的記賬憑證格式的選
擇,設(shè)計重點是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)分類確認(rèn)、記錄和計量。
三、會計憑證的設(shè)計原則:
1、要真實反應(yīng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本狀況
2、要與經(jīng)濟管理制度相結(jié)合
3、體現(xiàn)內(nèi)部控制制度的規(guī)定
4、憑證格式的設(shè)計要簡要實用,滿足會計管理需要
四、原始憑證的設(shè)計
(一)規(guī)定:
1、原始憑證的基本要素:填制原始憑證的單位名稱、原始憑證的名稱、接受憑
證的單位(或個人)名稱、原始憑證的編號及填制日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、經(jīng)濟
業(yè)務(wù)的實物數(shù)量、單價和金額、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章
2、原始憑證提供的信息:取決于它所反應(yīng)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容
(二)原始憑證設(shè)計的內(nèi)容:
原始憑證的設(shè)計按其反應(yīng)經(jīng)濟內(nèi)容的不一樣,可分為如下幾類:
1)按獲得來源:
①自制:一次憑證、合計憑證、匯總憑證
②外來
2)按憑證格式反應(yīng)內(nèi)容分為:①專用憑證②通用憑證
3)按用途:告知憑證(指財政部、上級單位命令或規(guī)定有關(guān)部門辦理某項經(jīng)濟業(yè)
務(wù)的憑證)、執(zhí)行憑證(指證明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)正在進(jìn)行或已經(jīng)完畢的憑證)、計算
憑證(如產(chǎn)品成本計算單、制造費用分派表)(P,1ST19)
4)按經(jīng)濟業(yè)務(wù)類別:反應(yīng)貨幣資金收付業(yè)務(wù)的憑證、反應(yīng)購銷貨業(yè)務(wù)的憑證等
(三)原始憑證設(shè)計措施
1、設(shè)計原始憑證格式應(yīng)考慮的原因:
1)內(nèi)容位置的安排
2)憑證外形、紙張和尺寸盡量原則化
3)盡量設(shè)計和使用套寫憑證,憑證顏色(或質(zhì)地)加以區(qū)別
4)設(shè)計一式多聯(lián)憑證時,應(yīng)注明各聯(lián)用途
5)憑證版式(指憑證的顏色、紙質(zhì)、字體等,P120)
2、確定原始憑證的流轉(zhuǎn)程序
D設(shè)計傳遞路線:本著貫徹企業(yè)內(nèi)部控制制度,加強崗位責(zé)任制、明確分工、互
相協(xié)作的原則,做到需要通過的部門和人員不能繞過,無需通過的部門堅決不過。
2)憑證傳遞程序應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)處理的流程繪制成流程圖,使有關(guān)人員可以按照流程
圖精確地傳遞憑證,也便于分析、跟蹤和監(jiān)督業(yè)務(wù)處理的過程
3)設(shè)計原始憑證在各環(huán)節(jié)停留的時限:原始憑證在各環(huán)節(jié)停留的時間應(yīng)根據(jù)各部
門和人員辦理各項業(yè)務(wù)手續(xù)需要的時間來確定。
4)設(shè)計各環(huán)節(jié)之間原始憑證交接的手續(xù):各環(huán)節(jié)應(yīng)由誰負(fù)責(zé)辦理哪些事項,由哪
些人簽章,怎樣交接等。
(四)重要原始憑證的設(shè)計
1、貨幣資金業(yè)務(wù)原始憑證的設(shè)計:貨幣資金業(yè)務(wù)的原始憑證重要有借款單、收
據(jù)、差旅費報銷單、支票、商業(yè)匯票、銀行匯票等。大部分由銀行或財稅部門設(shè)
計,故反應(yīng)庫存現(xiàn)金業(yè)務(wù)的多種原始憑證是貨幣資金業(yè)務(wù)憑證的設(shè)計重點。
2、材料采購及入庫原始憑證的設(shè)計:
1)材料采購:訂貨單、發(fā)貨單等重要憑證。(P122-123)
2)入庫:收貨單(三聯(lián):收貨人、收貨倉庫、財務(wù)核算)、商品入庫單、商品驗收
匯報單(四聯(lián):倉庫、業(yè)務(wù)、財務(wù)或結(jié)算、供貨單位)
3、產(chǎn)品生產(chǎn)、成本計算及產(chǎn)品入庫憑證的設(shè)計:領(lǐng)料單、職工薪酬及有關(guān)費用
分派表、固定資產(chǎn)折舊計算表等
4、庫存商品或商品銷售原始憑證的設(shè)計:銷售專用發(fā)票或增值稅專用發(fā)票、發(fā)
貨單
5、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)原始憑證設(shè)計:一般沒有固定格式。
6、往來結(jié)算業(yè)務(wù)的原始憑證設(shè)計:應(yīng)在憑證上設(shè)有付款、付款條件、日期和違
約責(zé)任等項目。
7、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬業(yè)務(wù)的原始憑證設(shè)計:轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬是由會計人員根據(jù)賬簿記錄進(jìn)
行,一般不做固定格式的原始憑證,由會計人員闡明各項結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的書面摘要作
為自制的原始憑證。
五、記賬憑證的設(shè)計
記賬憑證是指會計人員根據(jù)審核后的原始憑證確認(rèn)會計分錄并作為記賬根據(jù)的
會計憑證。
(一)記賬憑證設(shè)計的規(guī)定:保證憑證要素齊全,以保證賬簿記錄的對的性;有助
于會計監(jiān)督;有助于會計人員內(nèi)部牽制。
(二)記賬憑證設(shè)計的內(nèi)容:
1、基本內(nèi)容:1)記賬憑證名稱2)填制口期3)編號4)經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要闡明5)會計
科目名稱6)表明記賬方向的欄次或標(biāo)識7)金額8)所附原始憑證張數(shù)9)過賬標(biāo)識
10)會計主管、復(fù)核、記賬、制證人員的簽名或蓋章;收付款憑證還要有出納人員
的簽名或蓋章。
2、其他內(nèi)容;指根據(jù)詳細(xì)狀況需要而設(shè)計的
(三)記賬憑證設(shè)計的措施:
1、通用記賬憑證的設(shè)計:借貸方科目不確定,采用復(fù)式設(shè)計即借貸科目都沒有
事先印上
2、專用記賬憑證的設(shè)計:收付款記賬憑證的設(shè)計(借方或貸方科目事先印上)、
轉(zhuǎn)賬憑證格式的設(shè)計(采用復(fù)式設(shè)計)
3、單式記賬憑證的設(shè)計:把一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所波及的科目,分別按每個科目的借
方和貸方方向填制不一樣的記賬憑證稱為單式記賬憑證。一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)至少要填
制兩張記賬憑證,假如是一借多貸(或一貸多借)業(yè)務(wù)則要填制多張記賬憑證。
單式記賬憑證科目的記賬方向是固定的。目前銀行采用
4、匯總記賬憑證的設(shè)計:
注意:匯總轉(zhuǎn)賬憑證是根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證的貸方科目匯總編制的。
5、科目匯總表的設(shè)計:科目匯總表是定期匯總每一科目的借方、貸方發(fā)生額
(四)記賬憑證傳遞的設(shè)計:記賬憑證的傳遞程序見(P128)
六、會計憑證保管制度的設(shè)計:
(一)原始憑證保管制度的設(shè)計
1、空白原始憑證的保管制度:指定專人負(fù)責(zé)保管,對重要憑證應(yīng)設(shè)置領(lǐng)用登記
制度。
2、已入賬的憑證保管制度:一般應(yīng)裝訂成冊保管。
3、對誤填作廢的憑證,各聯(lián)應(yīng)加蓋“作廢”戳記,并全聯(lián)和存根一起保管,不
得隨意銷毀。
(二)記賬憑證保管制度的設(shè)計:記賬憑證有登記入賬后,要裝訂成冊并加貼封面
封底、封條等,記賬憑證要由專人保管并設(shè)置保管期限,期滿才能按規(guī)定銷毀。
第三節(jié)會計賬簿的設(shè)計
一、會計賬簿包括總賬、明細(xì)賬、口志賬、其他備查賬簿。
(一)賬簿的設(shè)計內(nèi)容重要包括:
1、明確所要設(shè)計賬簿的種類和范圍
2、確定賬簿的設(shè)計原則
3、制定賬簿的設(shè)計措施
4、考慮賬簿在使用中的特殊規(guī)定
(二)會計賬簿的意義:
1、提供全面、系統(tǒng)的會計信息
2、便于會計分析和會計檢查
3、為編制會計報表提供數(shù)據(jù)資料
(三)會計賬簿內(nèi)部控制要點的設(shè)計
1、適應(yīng)企業(yè)規(guī)模和特點
2、適應(yīng)會計報表編制的規(guī)定
3、簡要實用,便于審咳、查閱和保管,滿足業(yè)務(wù)需要
4、賬簿之間的關(guān)系應(yīng)結(jié)合賬務(wù)處理程序作全面的考慮
二、會計賬簿設(shè)計范圍
(一)賬簿種類的設(shè)計
1、賬簿按用途分為序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿
1)序時賬簿:按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后次序逐日逐筆登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿,
故稱日志賬
2)分類賬簿:對所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶進(jìn)行分類登記的賬
簿。
3)備查賬簿:對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進(jìn)行補充
登記的賬簿。
聯(lián)合賬簿:將序時賬筋和分類賬簿結(jié)合在一起的賬簿,如日志總賬。
2、按賬簿的外表形式分為訂本式、活頁式、卡片式賬簿。
3、賬簿按其賬頁格式不一樣,分為三欄式、多欄式、數(shù)量金額式賬簿
(二)設(shè)計賬簿的程序
1、設(shè)置會計賬簿的準(zhǔn)備工作
2、設(shè)置賬簿與開設(shè)賬戶工作
三、會計賬簿設(shè)計原則:合法性、完整性、控制性、效益性
四、日志賬的設(shè)計
(一)日志賬設(shè)計的規(guī)定:向?qū)谠O(shè)置(目的:簡化過賬和提供更多管理信息)和
賬簿分割方面(便于記賬分工)發(fā)展
(二)日志賬設(shè)計的內(nèi)容:一般日志賬、專欄日志賬、特種日志賬的設(shè)計
1、一般日志賬:可以全面反應(yīng)一種單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)狀況,對原始憑證起保護作
用;過賬工作量大,假如業(yè)務(wù)繁多,也不便于分工記賬。
2、專欄口志賬:又稱多欄式日志賬,在一般口志賬中,將常常反復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟
業(yè)務(wù)所波及的有關(guān)賬戶,設(shè)置某些專欄,根據(jù)專欄匯總數(shù)一次過入有關(guān)分類賬戶,
以減少逐筆過賬的工作。(格式見P135表4-5)
長處:減少了過賬工作量;缺陷是只能由一人登記,不便于會計分工。
3、特種日志賬:把專門反應(yīng)某些重要的、常常發(fā)生的業(yè)務(wù),從一般日志賬中逐
漸分離出來的日志賬。一般包括:庫存現(xiàn)金日志賬、銀行存款日志賬、采購和銷
售日志賬等。(詳細(xì)格式見P135T37)
五、分類賬的設(shè)計
(一)分類賬設(shè)計的規(guī)定:
1、結(jié)合企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)特點
2、滿足管理需要
3、考慮總賬和明細(xì)賬的關(guān)系
(二)分類賬一般格式設(shè)計的內(nèi)容
1、總賬格式的設(shè)計
1)三欄式總賬:總賬的基本格式
2)日志總賬式:日志賬和總賬結(jié)合設(shè)計的聯(lián)合賬簿,重要合用于小型企業(yè)。
3)多欄式總賬:
4)科目對應(yīng)賬戶式總賬:重要合用于匯總記賬憑證登記總賬。
5)以表代賬格式:以改善的科目匯總表替代總賬。
2、明細(xì)賬格式的設(shè)計
1)考慮原因:賬簿形式、登記方式、簡化實用
2)格式:三欄式(基本珞式)、數(shù)量金額式、多欄式(又稱分析式,包括借貸式、
合計式兩種)
六、備查賬的設(shè)計
1、代管財產(chǎn)物資登記簿:借入或臨時租入固定資產(chǎn)
2、賬外財產(chǎn)登記簿:一次性攤銷的低值易耗品
3、其他登記簿:重要空白憑證、協(xié)議執(zhí)行狀況、固定資產(chǎn)使用狀況等
第四節(jié)會計核算形式的設(shè)計
一、會計核算形式概念與設(shè)計意義
(一)會計核算形式是指會計核算中,以賬簿體系為關(guān)鍵,將會計憑證、賬簿組織、
記賬措施和記賬程序有機結(jié)合的形式,或稱會計核算組織程序。
(二)會計核算形式設(shè)計的意義
1、有助于會計工作程序的規(guī)范化,保證會計信息質(zhì)量。
2、有助于保證會計信息的可靠性,保證會計工作有序進(jìn)行。
3、減少不必要的會計核算環(huán)節(jié),提高會計工作效率。
二、會計核算形式設(shè)計原則
I、集中統(tǒng)一性與實際狀況相結(jié)合
2、會計核算與經(jīng)營管理相結(jié)合
3、合理簡化手續(xù)與保證會計信息質(zhì)量相結(jié)合
三、會計核算形式的種類:關(guān)鍵在登記總賬的根據(jù)和措施不一樣
1、逐筆記賬型核算形式:記賬憑證不需要通過匯總直接據(jù)以登記總賬。一般合
用于經(jīng)營規(guī)模不大,業(yè)務(wù)較少的小型企業(yè)。
1)記賬憑證核算形式2)日志總賬核算形式
2、匯總記賬型核算形式:記賬憑證需要通過匯總編制匯總憑證,然后根據(jù)匯總
憑證登記總賬
1)憑證匯總核算形式:一般合用于經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的大中型企業(yè)。
①科目匯總表核算形式
②匯總記賬憑證核算形式
2)賬簿匯總核算形式:
①多欄口志賬核算形式:根據(jù)多欄式口志賬和轉(zhuǎn)賬憑證登記總賬,合用于收付款
業(yè)務(wù)較多,轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)較少的大中型企業(yè)和單位。
②憑單日志賬核算形式:合用于經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、會計人員分工細(xì)的大型企事業(yè)單位。
3、記賬憑證核算形式與日志總賬核算形式的異同點:
1)不一樣點:總賬的設(shè)置與登記措施不一樣,日志總賬核算形式需設(shè)置一本既序
時又分類的聯(lián)合賬簿一一日志總賬。
2)相似點:①記賬憑證都不需要匯總,直接據(jù)以登記總賬;②記賬憑證的設(shè)置相
似;③會計核算形式環(huán)節(jié)相似。
4、憑證匯總核算形式的異同點:
1)相似點:記賬憑證都是匯總之后再登記總分類賬。
2)不一樣點:
①科目匯總表記賬憑證既可設(shè)計通用的,也可分別設(shè)計專業(yè)的收、付、轉(zhuǎn)記賬憑
證,而匯總記賬憑證核算形式必須分別設(shè)計收、芍、轉(zhuǎn)記賬憑證;
②科目匯總表只設(shè)計一種匯總憑證一一科目匯總表,而后者必須分別設(shè)計匯總收
款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證
③憑證匯總措施不一樣,前者是大匯總,匯總后不反應(yīng)賬戶間的對應(yīng)關(guān)系,后者
是分類匯總,匯總后的賬戶對應(yīng)關(guān)系清晰;
④前者匯總起來較為簡便輕易,后者匯總時較為復(fù)雜、難度大。
四、會計核算形式的比較與選擇
(一)會計核算形式設(shè)計應(yīng)考慮的外界原因:
1、企業(yè)經(jīng)營規(guī)模
2、經(jīng)濟業(yè)務(wù)特點
3、會計機構(gòu)和人員分工
4、會計核算手段
(二)會計核算形式設(shè)計的改善與創(chuàng)新(應(yīng)注意的問題):
1、會計核算形式組合應(yīng)用的設(shè)計
1)多欄式日志賬兼匯總轉(zhuǎn)賬憑證會計核算形式的設(shè)計:合用于收付款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬
業(yè)務(wù)都較多、規(guī)模較大的企事業(yè)單位。
多欄式口志賬兼匯總轉(zhuǎn)賬憑證會計核算形式的環(huán)節(jié):(流程圖見P152)
①根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制收、付、轉(zhuǎn)憑證
②根據(jù)收款憑證登記庫存現(xiàn)金和銀行存款的收入日志賬,根據(jù)付款憑證登記其支
出日志賬
③根據(jù)收、付、轉(zhuǎn)憑證,并參照原始憑證及其匯總表登記明細(xì)分類賬
④根據(jù)庫存現(xiàn)金、銀行存款收入、支出日志賬有關(guān)專欄的合計數(shù)登記總賬
⑤根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證編制科目匯總表或匯總轉(zhuǎn)賬憑證,據(jù)以登記總賬,同步,查對總
分類賬和明細(xì)分類賬與否相符
⑥根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的資料編制財務(wù)報表
2)科目匯總表兼轉(zhuǎn)賬日志賬會計核算形式的設(shè)計:合用于經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多、規(guī)模較
大的大中型企業(yè)。
科目匯總表兼轉(zhuǎn)賬日志賬會計核算形式的環(huán)節(jié):;流程圖見P153)
①根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制收、付、轉(zhuǎn)憑證
②根據(jù)收、付款憑證登記庫存現(xiàn)金和銀行存款日志賬
③根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證登記轉(zhuǎn)賬日志賬,并定期匯總。
④根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和轉(zhuǎn)賬憑證登記有關(guān)明細(xì)賬
⑤根據(jù)現(xiàn)金收付和銀行存款收付款憑證定期編制科目匯總表.
⑥根據(jù)科目匯總表和轉(zhuǎn)賬日志賬匯總數(shù)登記總分類賬
⑦將總分類賬與序時賬和明細(xì)分類賬進(jìn)行查對
⑧根據(jù)總分類賬和有關(guān)明細(xì)分類賬編制財務(wù)報表
2、會計憑證的修改或創(chuàng)新設(shè)計
1)匯總原始憑證:將眾多同類業(yè)務(wù)匯總在一張原始憑證上,并據(jù)此編制記賬憑證,
大大減少工作量。
2)以部分原始憑證替代記賬憑證(合用于原始憑證由企業(yè)印制的,直接在原始憑
證上印制借方科目和貸方科目)
3)不逐筆編制記賬憑證,而編制簡易記賬憑證或合計記賬憑證(如科目匯總表
等),以簡化登賬工作量
3、會計賬簿的修改或創(chuàng)新設(shè)計(見P154)
1)從記賬憑證與口志賬的關(guān)系方面尋求修改或創(chuàng)新設(shè)計
①設(shè)計一式兩份的套寫記賬憑證
②套寫日志賬
2)從日志賬與總分類賬的關(guān)系方面尋求修改或創(chuàng)新設(shè)計:如設(shè)置多欄式庫存現(xiàn)金
(或銀行存款)日志賬,根據(jù)日志賬中的科目合計發(fā)生額登記總賬,而轉(zhuǎn)賬憑證
采用逐筆過賬或匯總過賬,以減少登記總賬的工作量。
3)從總賬與明細(xì)賬的關(guān)系方面尋求修改或創(chuàng)新設(shè)計:對于明細(xì)賬數(shù)量不多的總賬
與其所屬明細(xì)賬設(shè)在一起,按其明細(xì)科目設(shè)置專若,以減少反復(fù)記賬的工作量
第五章貨幣資金業(yè)務(wù)會計制度的設(shè)計
第一節(jié)貨幣資金業(yè)務(wù)會計制度設(shè)計概述
一、貨幣資金的概念與特點
(一)貨幣資金:是以貨幣形態(tài)存在的資金,包括:庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨
幣資金。
(二)貨幣資金業(yè)務(wù)的特點:
1、業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁
2、業(yè)務(wù)波及范圍廣
二、貨幣資金業(yè)務(wù)會計制度設(shè)計的目的和規(guī)定
(一)貨幣資金業(yè)務(wù)會計制度設(shè)計的目的
1、保證貨幣資金的安全性和完整性
2、保證貨幣資金的合規(guī)性和合法性
3、保證貨幣資金業(yè)務(wù)會計核算資料的精確性和可靠性
4、保證貨幣資金業(yè)務(wù)結(jié)算的及時性和對的性
(二)貨幣資金業(yè)務(wù)會計制度設(shè)計的規(guī)定:
合法性、規(guī)范性、效率性、及時性
第二節(jié)貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部會計控制制度的設(shè)計
一、職責(zé)分工控制制度的設(shè)計
(一)貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位:貨幣資金支付的審批與執(zhí)行;貨幣資金的保管
與盤查清點;貨幣資金的會計記錄與審計監(jiān)督。
(二)對出納人員的規(guī)定
1、出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目
的登記工作
2、配置合格會計人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù),定期進(jìn)行崗位輪換;
3、企業(yè)關(guān)鍵財會崗位,可以實行強制休假制度,并在最長不超過5年的時間內(nèi)
進(jìn)行崗位輪換。
二、授權(quán)審批控制制度的設(shè)計
1、支付申請
2、支付審批
3、支付復(fù)核
4、辦理支付
三、貨幣資金核算控制制度的設(shè)計
(一)庫存現(xiàn)金的會計控制制度設(shè)計:庫存現(xiàn)金限額管理、開支范圍和支付限額管
理、不得坐支現(xiàn)金、借出款項審核同意人、資金收入及時入賬等,有條件的執(zhí)行
收支兩條線和集中收付制度。
(二)銀行存款的會計控制制度設(shè)計:P161
(三)票據(jù)及有關(guān)印章的管理:P162
四、貨幣資金監(jiān)督檢查制度的設(shè)計(對前三項的執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查)
1、貨幣資金業(yè)務(wù)有關(guān)崗位及人員設(shè)置狀況:不相容崗位混囪現(xiàn)象
2、貨幣資金授權(quán)同意制度執(zhí)行狀況:手續(xù)與否健全;越權(quán)審批行為
3、支付款項印章保管狀況:與否所有印章一人保管
4、票據(jù)保管狀況
第三節(jié)貨幣資金業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計
一、貨幣資金收入業(yè)務(wù)原始憑證的設(shè)計
(一)收據(jù)的設(shè)計:重要是自制的“收款單”或“收據(jù)”(詳細(xì)見P164表5-1)
(二)代墊費用結(jié)算清單的設(shè)計:(如代為購貨方支付的運費、保險費等)(詳細(xì)見
P165表5-2)
二、貨幣資金支出業(yè)務(wù)原始憑證的設(shè)計
(一)庫存現(xiàn)金支出憑證的設(shè)計
1、醫(yī)藥費報銷單的設(shè)計:(詳細(xì)見P166表5-3)
2、定額備用金制和報銷單的設(shè)計:(詳細(xì)見P167表5-4)
(二)支票結(jié)算登記簿的設(shè)計:(詳細(xì)見P168表5-5)
(三)應(yīng)付憑單及應(yīng)付憑單登記簿的設(shè)計:封套型;詳細(xì)見P168表5-6、表5-7)
三、貨幣資金業(yè)務(wù)處理程序的設(shè)計
(一)出納部門收現(xiàn)程序的設(shè)計
1、出納部門收取現(xiàn)金的業(yè)務(wù)流程:見P170表5-8
2、出納部門收現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的控制要點:
1)開票人和收款人相分離
2)庫存現(xiàn)金日志賬和明細(xì)賬分別由出納員和會計員登記和保管
3)定期進(jìn)行收款告知單、庫存現(xiàn)金日志賬和明細(xì)賬查對
(二)零星費用報銷付現(xiàn)程序的設(shè)計
1、零星費用報銷付現(xiàn)的業(yè)務(wù)流程:見P170表5-9
2、零星費用報銷付現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的控制要點:聯(lián)絡(luò)實務(wù)中的醫(yī)藥費的報銷
1)費用報銷必須要有原始憑證,以保證報銷費用數(shù)額的真實和對的
2)費用報銷前,必須由業(yè)務(wù)部門主管和會計部門主管審核同意,再授權(quán)出納辦理
費用支付
3)定期進(jìn)行賬賬查對
(三)支票付款簽發(fā)程序的設(shè)計
1、支票付款簽發(fā)的業(yè)務(wù)流程:見P170表570
2、支票付款簽發(fā)業(yè)務(wù)流程的控制要點
1)付款前由業(yè)務(wù)部門和會計部門主管審核
2)簽發(fā)的支票做備查記錄
3)簽發(fā)支票的印鑒由會計主管保管
4)銀行存款日志賬與有關(guān)賬簿查對相符。
第六章存貨業(yè)務(wù)會計制度的設(shè)計
第一節(jié)存貨業(yè)務(wù)會計制度設(shè)計概述
一、存貨業(yè)務(wù)的內(nèi)容和特點
(一)存貨業(yè)務(wù)概念及基礎(chǔ)工作設(shè)計
1、存貨是指企業(yè)在平?;顒又谐钟幸詡浒l(fā)售的庫存商品或商品、處在生產(chǎn)過程
中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。
重要包括:原材料、在產(chǎn)品、半成品、庫存商品、商品(可供銷售的物品)、周轉(zhuǎn)
材料。
2、存貨的基礎(chǔ)設(shè)計工作
1)存貨編號的設(shè)計:(P175)
a、按存貨的性能、技術(shù)特性和規(guī)格原則編號:中文或字母“多號定位法”
b、按存貨寄存地點位置原則編號:四號定位法(倉庫號、料架號、層號、位號或
區(qū)號、點號、排號、位號)
2)存貨的計量
存貨成本的初始計量:采購成本、加工成本、其他成本
存貨成本的后續(xù)計量:發(fā)出存貨成本確實認(rèn),先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動加
權(quán)平均法、個別計價法等。
存貨成本的期末計量:在資產(chǎn)負(fù)債表日,按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。
3)盤存制度確實定:
永續(xù)盤存制:對多種存貨每一次收入和支出后,都要計算出結(jié)存數(shù).
實地盤存制:平時除了要建立錢、物、賬分管的內(nèi)部牽制制度外,還要加強各部
門的經(jīng)濟責(zé)任制,嚴(yán)格考核;期終盤存時,除認(rèn)真清點所有存貨實存數(shù)外,還應(yīng)
抽查若干種存貨憑證,以上期末盤存數(shù)加上本期購入,減去本期耗用數(shù)或銷售數(shù),
其結(jié)存數(shù)與否等于本期盤存數(shù)。
(二)存貨的特點
1、企業(yè)持有存貨的最終目的是為了發(fā)售
2、存貨是有形資產(chǎn)
3、存貨是流動資產(chǎn)
4、存貨具有時效性和發(fā)生潛在損失的也許性
(三)存貨業(yè)務(wù)設(shè)計的內(nèi)容
存貨業(yè)務(wù)包括材料、物資的采購與付款、驗收入庫、保管和發(fā)放等環(huán)節(jié)
二、存貨業(yè)務(wù)會計制度設(shè)計目的和規(guī)定
(一)存貨業(yè)務(wù)會計制度設(shè)計目的
1、提供存貨的多種真實、完整、有用信息
2、保證存貨的安全
3、控制存貨的流動
4、監(jiān)督、貫徹存貨的經(jīng)營責(zé)任
5、加速存貨資金周轉(zhuǎn),考核存貨的經(jīng)濟效益
(二)存貨業(yè)務(wù)會計制度設(shè)計規(guī)定
1、嚴(yán)格多種存貨收發(fā)手續(xù)的規(guī)定,保護實物財產(chǎn)的安全
2、對的反應(yīng)多種存貨增減變動和結(jié)存狀況,保證企業(yè)生產(chǎn)活動的正常進(jìn)行
3、對的計算物化勞動,考核存貨資金以及防止存貨超儲積壓
第二節(jié)存貨業(yè)務(wù)內(nèi)部會計控制制度設(shè)計
一、采購與付款業(yè)務(wù)內(nèi)部會計控制制度設(shè)計
(一)職責(zé)分工與授權(quán)同意設(shè)計
不相容崗位至少包括:
1、請購人員與審批人員分離
2、詢價人員與確定供應(yīng)商人員分離
3、采購協(xié)議的簽訂人員與審核人員分離
4、采購、驗收人員與有關(guān)會計記錄人員分離
5、付款的申請、審批人員與執(zhí)行付款人員分離
(二)授權(quán)制度和審核同意制度設(shè)計
1、建立完整的采購登汜制度
2、請購與市批控制設(shè)計
1)建立采購申請制度
2)加強采購業(yè)務(wù)的預(yù)算管理
(三)采購與驗收控制設(shè)計
1、建立采購與驗收環(huán)節(jié)的管理制度
2、根據(jù)采購物資及其供應(yīng)狀況確定采購方式
3、掌握有關(guān)供應(yīng)商信譽、供貨能力
4、嚴(yán)格執(zhí)行驗收制度
(四)付款控制設(shè)計
1、遵守有關(guān)制度
2、加強預(yù)付賬款和定金的管理
1)建立健全預(yù)付賬款和定金的授權(quán)同意制度,加強預(yù)付賬款和定金的管理
2)加強應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的管理.,由專人按照約定的付款日前、折扣條件等管
理應(yīng)付賬款
3)建立嚴(yán)格的退貨管理制度,對退貨條件、退貨手續(xù)、貨品出庫、退貨貨款回收
等作出明確規(guī)定,及時收回退貨貨款
4)定期與供應(yīng)商杳對應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等往來款項。如有不符,應(yīng)
當(dāng)查明原因,及時處理。
二、儲存業(yè)務(wù)內(nèi)部會計控制制度設(shè)計
(一)建立專庫專人保管制度
存貨保管設(shè)計制度設(shè)計,包括授權(quán)控制和職責(zé)分工兩部分內(nèi)容
(二)建立嚴(yán)格的存貨計量、記錄和管理制度
1、存貨的分類和編號
2、存貨的計量與記錄
3、存貨的計劃和管理
1)對多種存貨要實行計劃管理
2)按規(guī)定辦理存貨的收、發(fā)手續(xù)
3)妥善保管
4)對于委托外單位加工的存貨管理
5)建立存貨的稽核制度
(三)采用永續(xù)盤存制度
(四)健全實地盤點制度
(五)實行存貨保險制度
(六)建立庫存存貨質(zhì)量管理制度
1、存貨的殘損變質(zhì)
2、存貨的積壓呆滯
(七)健全存貨明細(xì)賬制度
第三節(jié)存貨業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計
一、采購與付款業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計
(一)采購與付款業(yè)務(wù)重要原始憑證的設(shè)計:
采購業(yè)務(wù)憑證:
材料采購計劃、訂貨協(xié)議、請購單、入庫告知單、收料(貨)單、退料(貨)單、收
料溢缺匯報單
1、采購計劃編制的環(huán)節(jié):
1)確定多種物資的需要量
2)確定工作物資的儲冬量和核定儲備資金定額
3)編制采購申請計劃表
2、訂貨協(xié)議:定期訂貨協(xié)議、一次性訂貨協(xié)議、協(xié)議性訂貨協(xié)議
1)對重點控制的物資一般可以實行兩種訂貨方式:定期訂貨、定量訂貨
2)設(shè)置供應(yīng)協(xié)議備查簿或登記卡片
3、請購單:
4、收料單:二聯(lián)或四聯(lián)(保管部門、供應(yīng)部門、財會部門、記錄部門)
采購頻繁的企業(yè)可按月根據(jù)“收料單”匯總編制“收料憑證匯總表”
5、收料溢缺匯報單
6、退貨單:多聯(lián):銷貨單位、倉庫、供應(yīng)部門、財會部門等
(二)多種憑證傳遞程序的設(shè)計
1、指定專人填制有關(guān)憑證
2、不能由一種部門(或人員)完畢憑證的所有必要手續(xù)
3、不相容職務(wù)分離
4、憑證傳遞要及時
(三)采購與付款業(yè)務(wù)處理程序的設(shè)計
重要包括:1、平常采購計劃編制、協(xié)議簽訂程序設(shè)計2、臨時采購申請程序設(shè)
計3、材料采購、驗貨、付款程序設(shè)計4、退貨及折讓程序設(shè)計
1、平常采購計劃編制、協(xié)議簽訂程序設(shè)計
1)平常采購計劃編制、協(xié)議簽訂處理程序
①供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃部門的多種生產(chǎn)計劃編制采購計劃
②采購計劃經(jīng)審核同意后與供貨單位簽訂采購協(xié)議
③財會部門根據(jù)采購計劃、采購協(xié)議編制財務(wù)收支計劃
2)平常采購計劃編制、協(xié)議簽訂流程的控制點
①采購計劃須經(jīng)審核同意后才能簽訂采購協(xié)議
②會計部門參與采購協(xié)議的會簽
2、臨時采購申請程序沒計
1)臨時采購申請?zhí)幚沓绦?/p>
①請購單位編制請購單交供應(yīng)部門
②供應(yīng)部門編制臨時采購計劃,經(jīng)審核同意后告知采購員進(jìn)行采購
③告知財會部門以備貨款結(jié)算
2)臨時采購申請流程的內(nèi)部控制點
①臨時采購必須通過授權(quán)同意才能辦理
②會計部門監(jiān)督臨時采購計劃的實行
3、材料采購、驗貨、時款程序設(shè)計
I)材料采購、驗貨、付款處理程序
①供貨單位在材料發(fā)運后,將材料發(fā)票、運單和提貨單經(jīng)銀行寄往購貨單位
②購貨單位財會部門收到寄來的單據(jù),將其送交供應(yīng)部門,供應(yīng)部門審核協(xié)議后
據(jù)此編制收貨單,告知倉庫準(zhǔn)備收貨,另將提貨單交企業(yè)運送部門提貨
③財會驗收后登記保管卡,并將簽收的收貨單交送供應(yīng)部門
④供應(yīng)部門將收貨單與協(xié)議再次審核無誤后,將供貨單位的發(fā)票、代墊運單以及
收貨單一并送財會部門
⑤財會部門對照協(xié)議副本進(jìn)行審核無誤后,授權(quán)出納辦理貨款結(jié)算,出納付款后
在發(fā)票上加蓋“付訖”及日前戳記,與訂購單副本一并歸檔。
2)材料采購、驗貨、付款流程的控制點
①采購材料入庫驗收、記賬與付款分離
②加強材料單與協(xié)議的查對,保證材料名稱、規(guī)格、數(shù)量和金額的對的;材料驗
收入庫后才支付貨款
③定期進(jìn)行賬賬、賬卡和賬實查對
4、退貨及折讓程序設(shè)計
1)退貨及折讓的業(yè)務(wù)處理程序
①由儲存部門或用料部門填制“請購單”
②由采購部門填制“訂購單”或其他契約
③由檢查部門驗收并編制驗收匯報
④儲存部門對照驗收匯報收料入庫,如有差異應(yīng)匯報給會計部門
⑤會計部門比較購貨訂單、驗收匯報及賣方發(fā)票,發(fā)票經(jīng)核準(zhǔn)后付款
⑥憑證移交出納處付款
2)退貨及折讓流程的控制點
①退貨及折讓發(fā)生時,應(yīng)由雙方協(xié)商處理
②由采購部門編制退回及折讓告知單,分送有關(guān)部門,作為處理根據(jù)
③送交會計部門的告知單,可作為沖減應(yīng)付賬款的憑證
二、儲存業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計
(一)儲存業(yè)務(wù)重要原始憑證、賬表的設(shè)計
存貨收發(fā)存有關(guān)憑證重要有:收料單、自制材料交庫單、產(chǎn)品入庫單、收料匯總
表、領(lǐng)料單、退料單、銷售材料發(fā)料單、委托加T發(fā)料單、發(fā)料匯總表、吊卡、
盤盈盤虧匯報單等。
1、領(lǐng)料登記表
1)多次使用,合用于常常領(lǐng)用的損耗性材料
2)一式三聯(lián):領(lǐng)料部門、倉庫留存、會計部門
2、限額領(lǐng)料單
1)多次使用,合用于有消耗定額的材料,重要有原材料及重要材料,一單一料、
一單多料
2)由供應(yīng)部門和倉庫編制,一式三聯(lián),領(lǐng)料部門、倉庫、會計部門
3、收發(fā)料匯總表:會計部門編制
1)收料匯總表
2)發(fā)料匯總表
3)存貨收發(fā)結(jié)存表(庫存月報表):按倉庫編制,按期交會計部門分析和對賬
4、材料吊卡
5、盤點匯報:定期、不定期
6、報廢單
(二)儲存業(yè)務(wù)重要處理程序設(shè)計:收料程序和發(fā)料程序
1、材料發(fā)料業(yè)務(wù)處理程序
1)材料發(fā)料程序
①領(lǐng)用部門開出一式四聯(lián)領(lǐng)料單,經(jīng)審核后到倉庫領(lǐng)料
②倉庫發(fā)料后登記材料保管卡,并將領(lǐng)料單對應(yīng)聯(lián)次交領(lǐng)用部門和供應(yīng)部門
③供應(yīng)部門根據(jù)領(lǐng)料單登記
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