文書(shū)學(xué)試題及答案

文書(shū)學(xué)試題及答案

單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.文書(shū)的本質(zhì)屬性是（）A.有法定作者B.有規(guī)范體式C.具有現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用D.有特定處理程序2.以下屬于通用文書(shū)的是（）A.起訴書(shū)B(niǎo).經(jīng)濟(jì)合同C.通知D.病歷3.文書(shū)形成的第一個(gè)環(huán)節(jié)是（）A.擬稿B.審核C.簽發(fā)D.繕印4.文書(shū)處理工作的特點(diǎn)不包括（）A.政治性B.時(shí)限性C.公開(kāi)性D.機(jī)要性5.文書(shū)立卷的最后一個(gè)步驟是（）A.裝訂B.編目C.裝盒D.排列6.文書(shū)傳遞最傳統(tǒng)的方式是（）A.專人送達(dá)B.郵政傳遞C.機(jī)要交通D.電信傳輸7.文書(shū)保管期限不包括（）A.永久B.長(zhǎng)期C.短期D.臨時(shí)8.電子文書(shū)的特點(diǎn)不包括（）A.信息數(shù)字化B.載體穩(wěn)定性C.共享性強(qiáng)D.易修改9.文書(shū)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)不包括（）A.本機(jī)關(guān)的秘書(shū)長(zhǎng)B.辦公廳（室）負(fù)責(zé)人C.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)D.文書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人10.文書(shū)整理的原則是（）A.方便查閱B.保持文件之間的歷史聯(lián)系C.利于保密D.外觀整齊多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.文書(shū)按來(lái)源可分為（）A.對(duì)外文書(shū)B(niǎo).收來(lái)文書(shū)C.內(nèi)部文書(shū)D.上行文E.下行文2.文書(shū)的作用有（）A.領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用B.行為規(guī)范作用C.傳遞信息作用D.公務(wù)聯(lián)系作用E.憑證記載作用3.文書(shū)格式的構(gòu)成要素包括（）A.眉首B.主體C.版記D.頁(yè)碼E.附件4.文書(shū)寫(xiě)作的基本要求有（）A.符合政策法規(guī)B.實(shí)事求是C.語(yǔ)言準(zhǔn)確D.格式規(guī)范E.內(nèi)容簡(jiǎn)潔5.文書(shū)處理工作的基本原則有（）A.準(zhǔn)確B.及時(shí)C.安全D.保密E.精簡(jiǎn)6.文書(shū)催辦的方式有（）A.電話催辦B.書(shū)面催辦C.登門(mén)催辦D.會(huì)議催辦E.網(wǎng)絡(luò)催辦7.文書(shū)歸檔的范圍包括（）A.反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)的文件B.上級(jí)機(jī)關(guān)的重要來(lái)文C.下級(jí)機(jī)關(guān)的重要請(qǐng)示D.本機(jī)關(guān)的會(huì)議文件E.本機(jī)關(guān)的一般性文件8.電子文書(shū)管理的要求有（）A.真實(shí)性B.完整性C.可讀性D.安全性E.可操作性9.文書(shū)銷毀的方式有（）A.焚毀B.粉碎C.造紙D.電子數(shù)據(jù)擦除E.丟棄10.文書(shū)工作組織形式有（）A.集中式B.分散式C.混合式D.部門(mén)式E.個(gè)人式判斷題（每題2分，共10題）1.所有文書(shū)都具有法定的權(quán)威性。（）2.文書(shū)寫(xiě)作只需要注重格式規(guī)范，內(nèi)容不重要。（）3.文書(shū)的審核主要是對(duì)文字表述的審核。（）4.文書(shū)傳遞越快越好，不考慮保密等因素。（）5.文書(shū)立卷就是將所有文件隨意裝訂在一起。（）6.電子文書(shū)不需要進(jìn)行歸檔保存。（）7.文書(shū)保管期限一旦確定就不能更改。（）8.文書(shū)工作可以脫離機(jī)關(guān)的整體工作獨(dú)立存在。（）9.文書(shū)的擬稿人就是文書(shū)的法定作者。（）10.文書(shū)整理有助于提高文書(shū)的利用效率。（）簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述文書(shū)的特點(diǎn)。答：有法定作者，特定效力；有規(guī)范體式；具有現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用；處理有特定程序。2.文書(shū)寫(xiě)作中語(yǔ)言表達(dá)的要求有哪些？答：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、平實(shí)、得體。準(zhǔn)確是基礎(chǔ)，用詞精準(zhǔn)；簡(jiǎn)潔避免冗長(zhǎng)啰嗦；平實(shí)不堆砌華麗辭藻；得體要符合文書(shū)場(chǎng)合與對(duì)象。3.簡(jiǎn)述文書(shū)處理工作的重要性。答：是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，有助于實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能，保證工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)；能提高工作效率；利于信息傳遞與交流；可作為工作憑證和歷史記錄。4.電子文書(shū)與紙質(zhì)文書(shū)在管理上有何不同？答：電子文書(shū)信息數(shù)字化，載體不穩(wěn)定，管理注重存儲(chǔ)安全、可讀性維護(hù)及數(shù)據(jù)備份；紙質(zhì)文書(shū)管理側(cè)重實(shí)體保管，如裝訂、存放環(huán)境等。討論題（每題5分，共4題）1.隨著信息技術(shù)發(fā)展，文書(shū)工作面臨哪些挑戰(zhàn)與機(jī)遇？答：挑戰(zhàn)在于電子文書(shū)安全管理難度大，如防篡改、防泄密；技術(shù)更新快，管理標(biāo)準(zhǔn)難統(tǒng)一。機(jī)遇是傳遞、存儲(chǔ)便捷，共享性強(qiáng)，能提高工作效率，拓展應(yīng)用場(chǎng)景。2.如何提高文書(shū)處理工作的效率和質(zhì)量？答：規(guī)范流程，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)；加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)能力；借助信息技術(shù)，如辦公軟件自動(dòng)化處理；建立有效監(jiān)督機(jī)制，及時(shí)糾錯(cuò)。3.探討文書(shū)保管期限設(shè)定的依據(jù)和意義。答：依據(jù)文件的重要程度、性質(zhì)、價(jià)值等。意義在于合理保存重要文件，避免資源浪費(fèi)；保證文件歷史價(jià)值的延續(xù)，為工作查考和研究提供依據(jù)。4.談?wù)勎臅?shū)工作在機(jī)關(guān)文化建設(shè)中的作用。答：文書(shū)是機(jī)關(guān)工作記錄，體現(xiàn)機(jī)關(guān)工作理念與方式；規(guī)范的文書(shū)工作流程反映機(jī)關(guān)嚴(yán)謹(jǐn)有序的文化氛圍；保存的文書(shū)可傳承機(jī)關(guān)歷史文化，增強(qiáng)凝聚力。答案單項(xiàng)選擇題1.C2.C3.A4.C5.C6.A7.D8.B9.D10.B多項(xiàng)選擇題1.ABC2.ABCDE3.ABC4.ABCDE